Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (9) Grundskolenämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Sammanträdesdatum 16 juni 2015 Ordförande Vicki Skure Eriksson Plats och tid A391, kl 09:00-12:00 Förmöten Majoriteten i D240 kl 08:00 Oppositionen i sina egna lokaler kl 08:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1: e vice ordförande Mikael Lindh (S) 2:e vice ordförande Jenny Boström (FP) Britt Sandström (S) Lisa Fröberg (MP) Per Helgoson (KD) Tomas Salzmann (M) Hanna Svensson (M) Kaj-Göran Klang (SD) Jakop Yildiz (S) Huda Hassan (S) Eva-Lotta Svensson (C) Markus Lindgren (MP) Jan-Erik Jansson (M) Karolina Kling (M) Ess Aref (FP) Ann-Christine From Utterstedt (SD) Anna Maria Romlid (V)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (9) 1. Protokollsjustering Grundskolenämnden utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Kaj-Göran Klang (SD) Förslag 2: Mikael Lindh (S) 2. Godkännande av föredragningslistan Grundskolenämnden godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Grundskolenämnden beslutar att ärendena 1-16 är offentliga. 4. Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 5. Redovisning av delegationsbeslut Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna GSN och GRN-SBO under perioden : Attestförteckning för Barn- och utbildningsförvaltningen: 2015/62-GSN Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev: 2015/1540-GSN, 2015/1620-GSN, 2015/1590-GSN, 2015/1589-GSN Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden : 2015/1724-GSN

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (9) Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev: 2015/1541-GSN, 2015/1658-GSN, 2015/1517-GSN, 2015/1588-GSN, 2015/1587-GSN, 2015/1585-GSN, 2015/1543-GSN, 2015/1542-GSN, 2015/1518-GSN, 2015/1651-GSN, 2015/1648-GSN, 2015/1553-GSN, 2015/1554-GSN, 2015/1555-GSN, 2015/1552-GSN, 2015/1654-GSN, 2015/1653-GSN, 2015/1647-GSN, 2015/1655-GSN, 2015/1657-GSN, 2015/1656-GSN, 2015/1516-GSN, 2015/1544-GSN, 2015/1646-GSN, 2015/1652-GSN Beslut om deltagande i kurser och konferenser för förtroendevalda: 2015/36-GSN Utredning gällande den som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt elev: 2015/1730-GSN Utredning gällande barn/elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2015/1641-GSN, 2015/1694-GSN, 2015/1584-GSN Yttrande angående anmälan om kränkande behandling: 2015/1052-GSN, 2015/726-GSN, 2015/1561-GSN Yttrande angående anmälan om skolsituationen: 2015/1580-GSN, 2015/1582-GSN Yttrande angående om grundskoleelevs rätt till stödinsatser: 2015/1581- GSN Prövning av eget skolbarnsomsorgsbehov beviljas ej - 14 kap 5 utökad tid: 2013/1213-GRN-SBO, 2013/1426-SBO-GRN 6. Redovisning av postlista Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Postlistor ur nämndens diarieserier GSN och GRN-SBO under perioden redovisas för nämnden. 7. Redovisning av aktuella uppdrag Grundskolenämnden godkänner redovisningen.

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (9) Redovisning av pågående uppdrag till barn- och utbildningsförvaltningen givna av nämnden under perioden Dnr: 2015/1713-GSN(1) Beslut om att utse ställföreträdande direktör för barn- och utbildningsförvaltningen Grundskolenämnden beslutar att följande personer träder in som ställföreträdande direktör under nedanstående period: Period Yvonne Carehag Gustafsson, Verksamhetschef Period Mats Andersson, Enhetschef Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 5 juni 2015 Direktören för barn- och utbildningsförvaltningen har semester under perioden Dnr: 2015/1669-GSN(5) Beslut- Skolskjuts hållplats Kylösa/Mälby Handläggare: Stefan Zangelin Alternativ 1 Grundskolenämnden beslutar att skolskjutshållplatsen Kylösa/Mälby, enligt kommunens riktlinjer för skolskjuts och enligt besiktningsprotokoll, flyttas till hållplatsläget i Väsby från och med läsåret 2015/2016. Alternativ 2. Grundskolenämnden beslutar att dispens ges även läsår 2015/2016 för att behålla hållplatsläget i Kylösa. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 5 juni 2015 Inför läsåret 2014/2015 tog barn- och utbildningsförvaltningen verkställighetsbeslut att flytta skolskjutshållplatsen i Kylösa och Mälby till Väsby. Avståndet från Kylösa till hållplatsläge i Väsby är under de 2 kilometer som fastslagits av barn- och ungdomsnämnden 2011, som gräns för att erhålla skolskjuts. Vid tre tillfällen har trafikingenjörer från Tekniska kontoret besiktat vägsträckan och bedömt att den har god

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (9) standard och inte är riskfylld eller trafikfarlig utöver det normala. 10. Dnr: 2015/1410-GSN(3) Information om stadsbidrag för de lägre årskurserna i grundskolan och strategi för rekrytering av lärare Handläggare: Carina Löfgren Stadsbidrag för de lägre årskurserna i grundskolan är en kommande satsning för att höja utbildningens kvalitet i förskoleklass och årskurs 1-3. Regeringen har tagit fram en förordning om stadsbidrag. Skolverket inväntar nu ett uppdrag och beslut om pengar att fördela. Preliminär tidplan är att huvudmännen ska kunna söka bidraget sommaren Stadsbidraget ska gå till kostnader för att: 1. minska klass- eller gruppstorleken, 2. utöka antalet lärare eller förskollärare inklusive speciallärare i förhållande till antalet elever, 3. utöka antalet annan personal i verksamheterna i förhållande till antalet elever om lärarna därigenom i större utsträckning kan bedriva undervisning, eller 4. på annat sätt utöka den tid som lärarna kan ägna åt eleverna. En förutsättning är att kommunerna presenterar en rekryteringsstrategi för att hantera ovan ställda krav. 11. Information om delårsuppföljningen Handläggare: Teddy Söderberg, Erik Johansson, Bengt Karlsson 12. Dnr: 2015/1602-GSN(4) Information om bibass-plus underlag och tilläggsbelopp Handläggare: Bengt Karlsson Syftet med ärendet är att informera om vad Bibass+ och tilläggsbelopp är och hur processen för att fördela medel till detta går till. I augusti kommer ett förslag lämnas från förvaltningen om hur stort belopp som verksamhetscheferna föreslår ska omfördelas till Bibass+. På motsvarande sätt kommer ett tilläggsbelopp avseende fristående skolor avsättas. 13. Dnr: 2015/1575-GSN(3)

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (9) Information om nämndens skolstrategiska satsningar Handläggare: Tord Karlsson Grundskolenämnden ges en skriftlig information om nämndens och förvaltningens strategiska satsningar. Informationen innehåller syfte och mål med satsningarna. 14. Dnr: 2015/195-GSN(15) Information- Uppföljning internkontrollplan 2015 för grundskolenämnden Handläggare: Helena Larsson Återrapportering av beslutad riskhanteringsplan är en viktig del i grundskolenämndens arbete med att säkerställa god intern kontroll. Respektive verksamhetschef alternativt processansvarig är huvudansvarig för att aktiviteter genomförs enligt beslutad plan samt att återrapportering sker till nämnd års internkontrollarbete följer i högre grad än tidigare denna ansvarsfördelning. Den skriftliga rapporten kommer att kompletteras med en muntlig föredragning. 15. Dnr: 2015/1603-GSN(1) Information- Lägesrapport arenan Handläggare: Bengt Larsson Grundskolenämnden godkänner informationen Arenan är en enhet inom beställarverksamheten som hanterar kommunens aktivitetsansvar. Verksamheten har varit föremål för utredning och omorganisation under föregående mandatperiod. Den statliga regleringen av kommunens ansvar för ungdomar som inte befinner sig i studier har omformats. Enhetschef Jenny Asp presenterar hur förändringsarbetet fortskrider. 16. Övriga frågor ::::::HÄR FÖRESLÅS DEN ÖPPNA DELEN AV SAMMANTRÄDET AVSLUTAS::::::: 17. Dnr: 2015/1292-GSN(4) Beslut- Äldres möjlighet att äta lunch i skolmatsalar

7 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (9) Handläggare: Bengt Larsson Grundskolenämnden tar barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande, daterat , som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. I augusti år 2013 gav äldrenämnden Sociala nämndernas förvaltning uppdraget att genomföra försöksverksamhet där äldre skulle ges möjlighet att äta lunch i skolrestaurangerna. Försöksverksamhet har drivits på Irstaskolan och Lövängsskolan. Dessa två områden saknar servicehus och därmed har inte de äldre möjlighet, att i sitt närområde, äta i någon servicehusrestaurang. Genom detta projekt ville man kunna erbjuda de äldre god och näringsriktig mat samt social samvaro. Under försommaren år 2014 har Utredning och statistik genomfört en uppföljning av projektet på uppdrag av Sociala nämndernas förvaltning. De äldre har uppskattat den sociala samvaron och varit positiva till maten. För Restaurangenhetens del har försöket inneburit en del bekymmer men har i stort fungerat bra. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 3 juni Dnr: 2015/1419-GSN(5) Beslut om yttrande- Remiss - Handlingsprogram för förebyggande verksamhet enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor Handläggare: Helena Larsson Grundskolenämnden antar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande i ärendet och överlämnar detsamma till Kommunstyrelsen Enligt lag ska kommunfullmäktige inför varje ny mandatperiod fastställa ett handlingsprogram/handlingsplan för hur kommunen arbetar för att förebygga olyckor. Handlingsplan för Västerås stads olycksförebyggande arbete har skickats för samråd till de pedagogiska nämnderna. Planen visar hur nämnder och styrelser ska arbeta mot uppsatta mål. Barn- och utbildningsförvaltningen har deltagit i framtagandet av de målområden som specifikt rör den egna förvaltningens verksamheter. Förvaltningen bedömer att de åtgärder som är listade specifikt för de pedagogiska verksamheterna är relevanta. Förvaltningen föreslår dock några korrigeringar i formuleringarna, i syfte att tydligare spegla det ansvarsförhållande som råder mellan fristående skolor och Västerås stad. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 5 juni 2015

8 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (9) 19. Dnr: 2015/1186-GSN(5) Beslut om yttrande- Remiss om Motion från (V) - Upprätta plan för halvering av barnfattigdomen Handläggare: Haidi Bäversten Grundskolenämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. I en motion från Vasiliki Tsouplaki (V), Anna maria Romlid (V), Olle Kvarnryd (V) och Harri Åman (V) föreslås kommunfullmäktige besluta att en handlingsplan tas fram för att halvera andelen barn som lever i hushåll i ekonomis utsatthet till år En tidigare motion från vänsterpartiet utmynnade i rapporten Har du inga gummistövlar? Västerås stad har sedan 2011 tydliga mål i strategisk plan om att kommunen ska arbeta för att ge alla barn goda uppväxtvillkor. Västerås stad har gjort ett antal insatser för att förbättra möjligheterna för barn som lever i ekonomiskt utsatta familjer. Trots insatser återfinns Västerås långt ner i Rädda Barnens rapport 2014 om barnfattigdom i Sverige. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 5 juni Dnr: 2015/1026-GSN(10) Överläggning- Utvärdering och justering av ersättningsmodeller 2016 Handläggare: Stefan Fredriksson Som en del i årsplaneringen av budgetarbetet för 2016 sker under våren en utvärdering av ersättningsmodellerna och behov av eventuella justeringar. Synpunkter inhämtas från kommunala utförarna, ekonomer, ledningsgruppen, politiken, träffar med fristående utförare och skolinspektionens granskningar. 21. Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna.

9 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (9) Redovisning av protokollsutdrag, handlingar och ärenden för kännedom för huvudmannen redovisas för grundskolenämnden för perioden