Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (11) Grundskolenämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vicki Skure Eriksson Sammanträdesdatum 11 november 2014 Plats och tid A391, kl 13:15- till preliminärt 17:40 Förmöten Majoriteten i E249 kl. 12:00-13:00 Oppositionen i sina egna lokaler Ledamöter Ersättare Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1:e vice ordförande Mikael Lindh (S) 2:e vice ordförande: Jenny Boström (FP) Britt Sandström (S) Lisa Fröberg (MP) Tomas Salzmann (M) Hanna Svensson (M) Ann-Christine From Utterstedt (SD) Per Helgoson (KD) Jakob Yildiz (S) Huda Hassan (S) Shawn Akrawi (C) Markus Lindgren (MP) Jan-Erik Jansson (M) Karolina Kling (M) Ess Aref (FP) Kaj-Göran Klang (SD) Anna Maria Romlid (V)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (11) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter) 1. Protokollsjustering Grundskolenämnden utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Mikael Lindh (S) Förslag 2: Jenny Boström (FP) 2. Godkännande av föredragningslistan Grundskolenämnden godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Grundskolenämnden beslutar att ärendena 1-14 är offentliga. 4. Dnr: 2014/2456-BaUN Beslut om delegationsordning för grundskolenämnden Handläggare: Helena Larsson Grundskolenämnden beslutar att anta och tillsvidare tillämpa den delegationsordning som tidigare gällt för barnoch ungdomsnämnden, i de delar som rör grundskolenämndens ansvarsområde. samt godkänner de beslut som fattas i enlighet med ovan nämnda delegationsordning, under perioden från det att kommunfullmäktige beslutat om ny nämndstruktur till det att grundskolenämnden beslutat att anta och tillsvidare tillämpa nämnda delegationsordning. Kommunfullmäktige har den 20 oktober 2014 beslutat om en ny nämndstruktur för stadens verksamheter. Från och med nämnda datum finns tre nämnder, förutom Skultuna stadsdelsnämnd, som ansvarar för stadens pedagogiska verksamheter. Dessa är förskolenämnden, grundskolenämnden samt utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Med anledning av detta skall nya delegationsordningar upprättas för de nya nämnderna.

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (11) Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 31 oktober 5. Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 6. Redovisning av delegationsbeslut 1. Grundskolenämnden godkänner redovisningen. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Delegationsbeslut registrerade i diarieserien BaUN och GRN-SBO under perioden : Anställningsbeslut för barnoch utbildningsförvaltningen perioden : 2014/2245-BaUN Attestförteckning för barnoch utbildningsförvaltningen: 2014/327-BaUN, 2014/2501-BaUN Avslag på tilläggsbelopp för enskild elev: 2014/2189-BaUN, 2014/2191- BaUN Beslut att överlämna överklagat beslut om skolskjuts och bifoga nämndens yttrande till Förvaltningsrätten: 2014/2289-BaUN, 2014/2205-BaUN, 2014/2206-BaUN, 2014/2204-BaUN, 2014/2288-BaUN Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden : 2014/2140-BaUN Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden : 2014/2486-BaUN Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev: 2014/2112-BaUN, 2014/2113- BaUN, 2014/1614-BaUN, 2014/1613-BaUN, 2014/2199-BaUN, 2014/2320-BaUN, 2014/2192-BaUN, 2014/2147-BaUN Beslut om deltagande i kurser och konferenser för tjänstemän: 2014/2135- BaUN, 2014/2229-BaUN, 2014/2169-BaUN

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (11) Beslut om deltagande i kurser och konferenser för förtroendevalda: 2014/84-BaUN Utredning gällande barn/elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2014/2340-BaUN, 2014/2368-BaUN, 2014/2490-BaUN, 2014/2340- BaUN Utredning gällande den som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt barn/elev: 2014/2359-BaUN, 2014/2528-BaUN, 2014/2531-BaUN, 2014/2532-BaUN, 2014/2533-BaUN, 2014/2534-BaUN, Yttrande angående anmälan om kränkande behandling: 2014/2219-BaUN, Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan avseende tillämpning av närhetsprincipen vid placering av elev i förskoleklass i Västerås kommun: 2014/2076-BaUN Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan om avstängning av grundskoleelev: 2014/908-BaUN Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan om förskoleklasselevs skolsituation: 2014/2220-BaUN Svar på platserbjudande avseende skolbarnsomsorgsplats för enskilt barn: 2014/1183-GRN-SBO, 2014/1154-GRN-SBO Prövning av eget skolbarnsomsorgsbehov beviljas ej - 14 kap 5 utökad tid: 2013/290-GRN-SBO Anmälan/platsansökan skolbarnsomsorgsbehov för enskilt barn: 2014/1204-GRN-SBO, 2014/1231-GRN-SBO 7. Redovisning av postlista Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Postlistor ur nämndens diarieserier BaUN och GRN-SBO under perioden redovisas för nämnden.

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (11) 8. Redovisning av aktuella uppdrag Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Redovisning av pågående uppdrag till barnoch utbildningsförvaltningen givna av nämnden under perioden Dnr: 2014/2193-BaUN Beslut om sammanträdesplan för grundskolenämnden 2015 Handläggare: Kristina Sköld Grundskolenämnden antar sammanträdesplanen 2015 för grundskolenämnden. Sammanträdesplanen innehåller förslagsvis elva sammanträden för grundskolenämnden samt elva beredningsutskott. Förvaltningen kommer återkomma med förslag på sammanträden som kan förläggas till skolor. I nuläget finns inga förslag på studiedagar, studiebesök eller dialogträffar med grundskolornas rektorer inlagda. Sammanträdesdagar för grundskolenämnden 2015: 27 januari 17 februari 24 mars 29 april 16 juni 25 augusti 29 september 20 oktober 10 november 8 december Vid framtagandet av denna plan har hänsyn tagit till att nämndomgångarna ska följa förskolenämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Hänsyn har även tagits till skollov och andra dagar som till exempel skolriksdag. Detta innebär att möjligheten för justeringar är begränsad. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 31 oktober

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (11) 10. Dnr: 2014/2347-BaUN Beslut om arbetsordning för grundskolenämndens beredningsutskott mandatperioden och lista på adjungerade för 2015 Handläggare: Kristina Sköld Grundskolenämnden godkänner: 1. Arbetsordningen för nämndens beredningsutskott års lista över adjungerade till beredningsutskottet. Utskottets beslutanderätt framgår av den delegationsordning som beslutats av nämnden. I övrigt har utskottet till uppgift att bereda ärenden som ska föras vidare till nämnden samt lämna förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 31 oktober 11. Dnr: 2014/2299-BaUN Beslut om anvisad skola inom Ryttene området Handläggare: Roland Axelsson Grundskolenämnden ger barnoch utbildningsförvaltningen i uppdrag att tillsammans med Eskilstuna kommun reglera vilka elever som får Tegelviksskolan respektive Ekebyskolan/Nybyggeskolan som sin anvisade skola. Västerås stad gjorde ett avtal med Eskilstuna kommun, som innebar att Västerås garanterade minst 90 elever på Tegelviksskolan, Kvicksund. Detta innebar att Eskilstuna byggde en ny skola i Kvicksund, söder om bron. Elever som bor i Kvicksund på Västeråssidan, har Tegelviksskolan som sin anvisade skola. Fram till 1994 fanns ett avtal med Hallstahammars kommun om att elever från Västerås skulle få gå i Tunboskolan (Kolbäck). Detta avtal sades upp av Hallstahammars kommun. Västerås har fortsatt att ordna skolskjuts till Tunboskolan (Kolbäck) för elever som väljer denna skola. Detta är inte i enligt likabehandlingsprincipen. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 20 oktober

7 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (11) 12. Dnr: 2014/2285-BaUN(1) Beslut- Revidering av styrmodell för de pedagogiska nämnderna Handläggare: Helena Larsson Grundskolenämnden fastställer uppdaterad version av styrdokumentet De pedagogiska nämndernas styrmodell. Vid barnoch ungdomsnämndens sammanträde den 30 september 2014 bifölls nämndinitiativet beslut om flytt av årskurser. Barn- och utbildningsförvaltningen fick uppdrag att återkomma med förslag till förändringar i styrmodellen utifrån nämndinitiativet. I det uppdaterade styrdokumentet finns ett tillägg under punkten Där tydliggörs att flytt av årskurser mellan grundskoleenheter beslutas av nämnden. I det uppdaterade styrdokumentet finns två ytterligare korrigeringar; Barnoch ungdomsnämnden stryks och ersätts av grundskolenämnden och förskolenämnden, samt under punkten ersätts kommunstyrelsen med kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 16 oktober 13. Dnr: 2014/2284-BaUN(1) Information- Internkontrollplan 2015 för grundskolenämnden Handläggare: Helena Larsson Förvaltningen redogör för den struktur för internkontrollarbetet som fastställdes i nämnderna i oktober De pedagogiska nämnderna tog då ett samlat grepp över arbetet med intern kontroll med ambitionen att använda intern kontroll som det ledningsverktyg det är tänkt att vara. Följande moment ingår 1 Riskanalyser i verksamheten och riskanalyser i processledning 2 Beredning i presidierna med förslag på prioriterade riskområden 3 Prioriterade riskområden fastställs i nämnderna 4 Riskhanteringsplaner, med konkreta aktiviteter tas fram av förvaltningen för beslut i nämnderna 5 Återrapportering 2 ggr per år till nämnderna samt i årsbokslut 14. Övriga frågor

8 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (11) ::::::HÄR FÅRESLÅS DEN ÖPPNA DELEN AV SAMMANTRÄDET AVSLUTAS:::::: 15. Dnr: 2014/2550-BaUN Beslut om indexering av maxtaxa Handläggare: Helena Larsson 1. Grundskolenämnden föreslår kommunfullmäktige att maxtaxetaket för fritidshemsavgifter i Västerås följer den statligt beslutade maxtaxenivån. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Fritidshemsavgiften i Västerås, har sedan maxtaxan infördes, följt den statligt beslutade maxtaxenivån. Denna nivå framgår av maxtaxeförordningen. Nivån justerades senast I den inför 2015 aktuella statsbudgetpropositionen finns förslag på att maxtaxenivån från och med 1 juli 2015 ska indexeras. I samma budgetproposition finns förslag på att maxtaxestatsbidraget till kommunerna ska minska. Kommunerna ges med indexeringen ett utrymme för en mindre avgiftshöjning för de hushåll som har en inkomst över kr i månaden. Kommunerna får på så vis möjlighet att kompensera det minskade statsbidraget. Om maxtaxetaket för fritidshemsavgifter följer den statligt fastställda nivån beräknas fritidshemsverksamhetens samlade budgetutrymme bli opåverkat. Den föreslagna sänkning av det statliga maxtaxebidraget kompenseras av en avgiftshöjning för de hushåll som har inkomster över Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 31 oktober ::::: HÄR FÖRESLÅS SAMMANTRÄDET AJOURNERAS FÖR UTBILDNING :::::: 16. Dnr: 2014/2019-BaUN Beslut om Västerås stads pedagogiska pris 2014 Handläggare: Lena Våglund Grundskolenämnden delegerar till ordförande att fatta beslut om pristagare i anslutning till utdelningstillfället. De pedagogiska nämnderna har inrättat ett årligt pris för förtjänstfulla pedagogiska insatser inom nämndernas verksamhetsområden. En

9 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (11) förslagskommitté bestående av olika kompetenser och intressen går noga igenom inkomna nomineringar och lämnar förslag på pristagare. Sammantaget kan de tre pedagogiska nämnderna besluta att dela ut tre pris om vardera kr. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 31 oktober 17. Dnr: 2014/2073-BaUN Beslut om yttrande- Motion från (C) - Förbättra skolornas möjlighet att använda digitala hjälpmedel Handläggare: Anna-Karin Björckebaum Grundskolenämnden tar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Lars Kallsäby, Vicki Skure Eriksson och Monica Stolpe-Nordin (C) har inkommit med en motion till kommunfullmäktige om att; Att fungerande och tillförlitligt datanät ska ingå som en del i lokalhyran Att inloggning till nätet sker på smidigast möjliga sätt oavsett val av plattform Att kommunens förskolor och skolor garanteras möjligheten att välja den plattform som bäst passar deras pedagogiska behov Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 30 oktober 18. Dnr: 2014/2452-BaUN Information- Prognos 2014 och tilldelningsbudget 2015 Handläggare: Stefan Fredriksson Uppdatering om ekonomiska läget för nytillträdda nämnden. Genomgång av delårsbokslut per augusti och helårsprognos. Presentation av budgetunderlag avlämnat i april. Information om förutsättningar och tidplan för nämndens budgetbeslut i december.

10 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 10 (11) 19. Dnr: 2014/2557-BaUN Information verksamhetsbudget- aktuellt läge Handläggare: Bengt Karlsson Budgeten för verksamhetsekonomin är beslutad av barnoch ungdomsnämnden den 30 januari Nämnden har efterfrågat en månadsvis uppföljningsrapport för de enheter som har stora ekonomiska obalanser. Till nämndmötet den 4 mars lämnades en uppföljning med förtydliganden av det ekonomiska läget för S:t Ilians skola och Bäckbyskolan samt en åtgärdsplan för respektive skola. Barn- och ungdomsnämnden har därefter önskat muntlig information på nämndmötena över det ekonomiska läget för skolorna samt hur arbetet med åtgärdsplanerna fortlöper. Till Grundskolenämndens första möte görs en muntlig information om budgetläget för de kommunala grundskolorna med särskilt fokus på S:t Ilians skola och Bäckbyskolans ekonomi. 20. Dnr: 2014/2286-BaUN Överläggning- Revidering av riktlinjer för lokalbank- Handläggare: Bengt Karlsson Beslut om införande av lokalbank togs av barnoch ungdomsnämnden den 11 november I budgetbeslutet reserverades tre miljoner kronor för grundskolans del. Under 2014 har det visat sig svårt att använda sig av lokalbanken. Anledningen till detta är att kriterierna har varit för snäva och svåra att uppfylla. De tidigare kriterierna om ersättning från lokalbank vid avställning av lokal som går att hyra ut samt övervintring av lokal under ett år föreslås kompletteras med följande kriterier: Grundskolor med höga hyror på grund av ny- eller ombyggnation kan få ersättning från lokalbank. 21. Dnr: 2014/2350-BaUN Överläggning- Finska skolan Handläggare: Lars Jakobsson 22. Dnr: 2014/2442-BaUN Information om matematiksatsningar Handläggare: Bodil Lövgren Matematikutvecklare Bodil Lövgren och professor Andreas Ryve ifrån Mälardalens högskola informerar om pågående matematiksatsningar.

11 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 11 (11) 23. Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Redovisning av protokollsutdrag, handlingar och ärenden för kännedom för huvudmannen redovisas för grundskolenämnden för perioden