Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (8) Grundskolenämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vicki Skure Eriksson Sammanträdesdatum 26 april 2016 Plats och tid E454, Stadshuset, kl 13:30 Förmöten Ledamöter Ersättare Majoriteten kl 12:30, F481 Oppositionen, egna lokaler Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1:e vice ordförande Mikael Lindh (S) 2:e vice ordförande Jenny Boström (L) Britt Sandström (S) Lisa Fröberg (MP) Joakim Widell (KD) Tomas Salzmann (M) Hanna Svensson (M) Kaj-Göran Klang (SD) Jakop Yildiz (S) Huda Hassan (S) Eva-Lotta Svensson (C) Markus Lindgren (MP) Jan-Erik Jansson (M) Karolina Kling (M) Roger Haddad (L) Yäzika Karlsson (SD) Anna Maria Romlid (V)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (8) Allmänhetens frågestund, max 15 minuter. 1. Protokollsjustering Grundskolenämnden utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Jenny Boström (L) Förslag 2: Britt Sandström (S) 2. Godkännande av föredragningslistan Grundskolenämnden godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Ärendena 1-19 är offentliga. Grundskolenämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4. Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 5. Redovisning av delegationsbeslut Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna GSN och GRN-SBO under perioden 10 mars 2016 till och med 15 april 2016 redovisas för nämnden: Utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2016/681- GSN, 2016/692-GSN - 2st, 2016/745-GSN, 2016/758-GSN Uppföljning av utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2016/681-GSN, 2016/318-GSN

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (8) Uppföljning av utredning gällande elev som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt: 2016/682-GSN Utredning gällande den som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt elev: 2016/682-GSN, 2016/693-GSN - 2st, 2016/694-GSN Anställningsbeslut för barnoch utbildningsförvaltningen period : 2016/713-GSN Delegeringsbeslut att utse beslutsattestant position 4.5: 2016/140-GSN - 3 st Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden : 2016/729-GSN Beslut enligt grundskolenämndens delegationsordningen position om utlandsresor: 2016/738-GSN, 2016/753-GSN, 2016/966-GSN, 2016/965-GSN Grundskolenämndens beredningsutskott den 8 mars beslut om deltagande i kurser och konferenser: 2016/1-GSN Ordförandebeslut om att utse ställföreträdande direktör till barnoch utbildningsförvaltningen: 2016/761-GSN Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev period : 2016/650-GSN Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev: 2016/763-GSN Anställningsbeslut för barnoch utbildningsförvaltningen period : 2016/1023-GSN Prövning av eget skolbarnsomsorgsbehov beviljas ej - 14 kap 5 utökad tid: 2014/682-GRN-SBO 6. Redovisning av postlista Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Postlistor ur nämndens diarieserie GSN för perioden 10 mars 2016 till och med 14 april 2016 redovisas för nämnden.

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (8) 7. Delgivningar Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Redovisning av protokollsutdrag, handlingar och ärenden till kännedom för huvudmannen för perioden 10 mars 2016 till och med 15 april 2016 samt grundskolenämndens beredningsutskotts protokoll den 12 april 2016 redovisas för grundskolenämnden. 8. Dnr: 2015/3446-GSN Information - Dingtuna skola i Västerås är utvald till ett Apple Distinguished Program för Dingtunaskolan informerar om sitt arbete med Apple Distinguished Program för 2015/ Dnr: 2016/760-GSN Beslut om uppdrag rörande den finska klassen på Bäckbyskolan Handläggare: Erik Johansson Ansvarig rektor vid Bäckbyskolan och ordföranden i grundskolenämnden har mottagit klagomål rörande verksamheten finska klasser vid Bäckbyskolan. Klagomålen har framförts av elevernas föräldrar. Det är klagomål som handlat om upplevelser av sämre lokaler, brist på personal och försämringar jämfört när finska klasserna var placerade vid S:ta Gertruds skola. Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att en insats behöver göras i syfte att reda ut förutsättningar för arbetet i de finska klasserna vid Bäckbyskolan. Utredningen ska leda till att förbättringar genomförs i takt med att de identifieras. 10. Dnr: 2016/759-GSN Beslut - Yttrande till kommunstyrelsen över remiss avseende delbetänkandet Digitaliseringens transformerande kraft - vägval för framtiden (SOU 2015:91) Handläggare: Anna-Karin Björckebaum Grundskolenämnden beslutar: 1. Grundskolenämnden tar barn-och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande över remiss avseende delbetänkandet Digitaliseringens transformerande kraft - vägval för framtiden (SOU 2015:91) daterad den 11 april 2016 som sitt eget och skickar det till kommunstyrelsen.

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (8) 2. Paragrafen uppläses och förklaras omedelbart justerad. Grundskolenämnden har fått remiss avseende delbetänkandet Digitaliseringens transformerande kraft vägval för framtiden (SOU 2015:91) för yttrande till kommunstyrelsen senast den 29 april Digitaliseringskommissionen har i uppdrag att verka för det it-politiska målet att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter. I den senaste rapporten Digitaliseringens transformerande kraft vägval för framtiden (SOU 2015:91) har sex strategiska områden identifierats och förslag inom dessa lämnats som i ett första skede kan bidra till det arbete som bör genomföras. De sex strategierna är: 1. Kontinuerligt statligt engagemang för att främja digitaliseringen i samhället. 2. Regelverk som fungerar i och för den digitala omställningen. 3. Kompetens för det digitala samhället. 4. Infrastruktur som främjar digitaliseringen. 5. Datadriven innovation för tillväxt och välfärd. 6. Säkerhet och integritet i en digital tid. 11. Dnr: 2016/787-GSN Beslut - Nämndinitiativ - Bidrag till sommarlovsaktiviteter Handläggare: Bengt Larsson Grundskolenämnden lämnar initiativet utan åtgärd eftersom ärendet redan hanteras av stadsledningskontoret. Ett nämndinitiativ har inlämnats av Moderaterna och Liberalerna, undertecknat av Jan-Erik Jansson (M), Hanna Svensson(M) och Jenny Boström (L). I initiativet yrkas att Västerås stad ansöker om bidrag för sommarlovsaktiviteter hos Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Kommunen har bevakat och hanterat den fråga som nämndinitiativet tar upp. Stadsledningskontoret samordnar önskemål om aktiviteter som ska vara strateg på stadsledningskontoret, till handa senast 4/ Stadsledningskontoret administrerar också medelsansökan från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Beslut om vilka aktiviteter som ska genomföras och ingå i ansökan beslutas i Välsam 8/4. Barn- och utbildningsförvaltningen är informerad om möjligheterna att ta del av medlen.

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (8) 12. Dnr: 2015/3453-GSN Beslut - Riktlinjer för skolskjuts, elevtransporter och elevresor Handläggare: Stefan Zangelin Grundskolenämnden antar riktlinjer för skolskjuts och barnoch elevtransporter uppdaterades senast riktlinjer för skolskjuts och dokumentet barnoch elevtransporter som inte omfattas av skollagens regler. Ett nytt samlat dokument är framställt. Det nya dokumentet är mer utförligt och tydligare än de tidigare. Det framgår vilka kriterier, regler och gränser som gäller. I huvudsak överensstämmer innehållet i det nya dokumentet med hur skolskjutsverksamheten bedrivits sedan Det nya dokumentet bidrar till att det blir lättare för förvaltningen, allmänheten och utförare av skolskjuts att ta till sig vilka regler som gäller för skolskjutsverksamheten. Flera dokument har samlats till en riktlinje 13. Dnr: 2016/831-GSN Information om arbetet med skolskjutssystemet Optiplan Handläggare: Ann-Margret Bäcklin Information om arbetet med Optiplan inför läsåret 16/17. Inom Skolskjutsenheten implementeras nu ett digitalt system för handläggning av ansökan för skolskjuts. Handläggningen ska bidra till en större effektivitet som kommer medborgaren vårdnadshavare/barn/elever till del. I framtiden bör en optimering av skolskjutsar kunna ske då olika parametrar nu läggs in i systemet. 14. Dnr: 2015/178-GSN Beslut - Återrapport om drift och inköp i grundskolan Handläggare: Anna-Lena From Grundskolenämnden godkänner återrapporten om drift och inköp i grundskolan. Under perioden mars 2013 till december 2014 genomfördes ett projekt inom barnoch utbildningsförvaltningen. Projektet handlade om Drift och Inköp och dess fokus låg på att identifiera och genomföra åtgärder för att minska kostnader, öka kvaliteten samt ge tidsbesparingar inom dessa områden.

7 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (8) Projektet genomfördes på kommunala Gymnasieenheter, Förskoleenheter samt Grundskoleenheter. Vid rapportering av projektet Drift och Inköp till Grundskolenämnden den 17 februari beslutade nämnden att en återrapport skulle ske våren Dnr: 2016/831-GSN Information - presentation av projekt ANDTcoach Grundskolenämnden får presentation av projekt ANDTcoach. 16. Dnr: 2016/858-GSN Information - Utvärdering av ersättningsmodeller Handläggare: Stefan Fredriksson Som en del i årsplaneringen av budgetarbetet för 2017 sker under våren en utvärdering av ersättningsmodellerna och behov av eventuella justeringar. Synpunkter inhämtas från kommunala utförarna, ekonomer, ledningsgruppen, politiken, träffar med fristående utförare och skolinspektionens granskningar. Tidplanen innefattar överläggning på nämnden i maj och eventuella beslut om ändringar i ersättningsmodellerna i juni. 17. Dnr: 2016/831-GSN Information - Extra statsbidrag för merkostnader för asylsökande i förskola och skola Handläggare: Grundskolenämnden informeras om att Västerås stad har erhållit extra statsbidrag med 79 Mkr för flyktingkostnader under 2015 och 2016 av dessa har barnoch utbildningsförvaltningen erhållit 25 Mkr för merkostnader för asylsökande i förskola och skola. Nämnden informeras också om motivet till ansökan från barnoch utbildningsförvaltningen (BUF), kommunstyrelsens beslut om fördelning av medel och fördelningen av erhållna medel inom BUF. 18. Dnr: 2016/9-GSN Information till grundskolenämnden om lokaler och investeringar Handläggare: Roland Axelsson Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om dagsläget av lokalbehovet och planering av kommande investeringar.

8 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (8) 19. Övriga frågor -- Här föreslås den öppna delen av sammanträdet sluta Dnr: 2015/1913-GSN Överläggande - Hyresåtagande Hökåsenskolan Handläggare: Magnus Domberg Hökåsenskolan är idag för liten för att alla elever i årskurs F-6 boende inom upptagningsområdet skall få plats. Under sommaren 2016 kommer det att etableras paviljonger för att skapa mer utrymme på skolan. Matsalen kommer att utökas under sommaren 2016 genom att ett klassrum i anknytning anpassas till matsal. Under våren 2015 har verksamheten tillsammans med arkitekt och projektledare arbetat fram ett lokalprogram och en preliminär byggkostnad. Denna kalkyl visades sig inte hålla. Ny kalkyl har arbetats fram under våren Dnr: 2016/168-GSN Verksamhetsinformation regelbunden redovisning till grundskolenämnden Handläggare: Erik Johansson och Teddy Söderberg Verksamhetscheferna informerar grundskolenämnden om aktuellt läge i verksamheten. 22. Dnr: 2015/2717-GSN Information - Verksamhetens årsplan för uppföljning av verksamheter Handläggare: Bengt Karlsson Budgeten för verksamhetsekonomin är beslutad av grundskolenämnden den 26 januari Nämnden har efterfrågat återkommande information om hur ekonomin utvecklas för grundskolan samt vilka åtgärder skolor med negativt resultat med minst 1 mkr i underskott genomför för att få en budget i balans Informationen presenteras muntligt på nämnden. 23. Dnr: 2015/600-GSN Beslut - Nytt Journalsystem för elevhälsan Handläggare: Teddy Söderberg Elevhälsan i grundskolan och gymnasieskolan är i behov av ett nytt journalsystem då nuvarande system, Journal III har nått slutet av sin livslängd.