Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 KALLELSE 1 (14) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vicki Skure Eriksson Sammanträdesdatum 13 december 2016 Plats och tid Stadshuset E454, 13:30 ca 17:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1:e vice ordförande Mikael Lindh (S) 2:e vice ordförande Jenny Boström (L) Britt Sandström (S) Lisa Fröberg (MP) Joakim Widell (KD) Jan-Erik Jansson (M) Irene Hagström (M) Jan Johansson (SD) Jakop Yildiz (S) Huda Hassan (S) Eva-Lotta Svensson (C) Markus Lindgren (MP) Veronica Samuelsson (M) Karolina Kling (M) Anna Lundberg (L) Faris Henry Gergis (SD) Anna Maria Romlid (V) Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund, max 15 minuter

2 (14) 1 Dnr GSN Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Jenny Boström (L) Förslag 2: Britt Sandström (S) 2 Dnr GSN Godkännande av föredragningslistan och beslut om offentliga ärenden 1. godkänner föredragningslistan. 2. Ärendena 1-23 är offentliga. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 3 Dnr GSN Presentation av en enhet - Enheten för didaktik- och ämnesutveckling Enhetschefen för enheten för didaktik- och ämnesutveckling kommer och presenterar verksamheten vid nämndens sammanträde. 4 Dnr GSN 2016/ Direktören informerar grundskolenämnden 2016 Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 5 Dnr GSN Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna GSN och GRN-SBO under perioden 4 november 2016 till och med 1 december 2016 redovisas för nämnden:

3 (14) Utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2016/03653, 2016/03585, 2016/03583, 2016/03574, 2016/03566, 2016/03565, 2016/03563, 2016/03561, 2016/03564, 2016/03509, 2016/03206 Plan mot diskriminering och kränkande behandling Apalbyskolan: 2016/03646 Dokumentation av samtal kring kränkningar: 2016/03650 Tilläggsavtal anpassningar - Vetterstorpsskolan: 2016/00111 Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev: 2016/03010, 2016/03096, 2016/03434, 2016/03009, 2016/02958, 2016/03354, 2016/02957 Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev perioden : 2016/03482, 2016/03011, 2016/03486 Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev perioden : 2016/02959, 2016/03095 Uppföljning av utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2016/03149 Delegationsbeslut avseende vinnare av Västerås stads pedagogiska pris 2016: 2016/02658 Komplettering till yttrande om anmälan om kränkande behandling: 2016/03163, 2016/02926, 2016/02927, 2016/02295 Har rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 : 2016/03450, 2016/03445 Yttrande angående anmälan om skolsituationen för en elev: 2016/02295 Yttrande angående anmälan om kränkande behandling: 2016/03163 Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev perioden : 2016/02861

4 (14) Uppdaterad plan mot diskriminering och kränkande behandling Hökåsenskolan: 2016/03024 Beslut om Microsofts skolavtal 2017: 2016/03357 Delegeringsbeslut att utse beslutsattestant position 4.5: 2016/00140 Plan mot diskriminering och kränkande behandling Skiljeboskolan: 2016/03307 Utredning gällande den som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt elev: 2016/03211, 2016/03210, 2016/03209, 2016/03208, 2016/03207 Prövning av eget skolbarnsomsorgsbehov beviljas ej - 14 kap 5 utökad tid: 2014/ Dnr GSN Redovisning av postlista godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie GSN för perioden 4 november 2016 till och med 1 december 2016 redovisas för nämnden. 7 Dnr GSN Delgivningar Anmälan om kränkande behandling, avstängning av enskild elev samt handlingar till kännedom för huvudmannen för perioden 4 november 2016 till och med 1 december 2016 redovisas för grundskolenämnden. godkänner redovisningen. 8 Dnr GSN 2016/ Betänkande På goda grunder - en åtgärdsgaranti för läsning, skrivning och matematik SOU 2016:59 - yttrande till Utbildningsdepartementet tar barn- och utbildningsförvaltningens yttrandet över remissen för På goda grunder - en åtgärdsgaranti för läsning, skrivning och

5 (14) matematik (SOU 2016:59), daterat , som sitt eget och överlämnar det till Utbildningsdepartementet. i Västerås stad har fått möjlighet att lämna yttrande på Utbildningsdepartementets remiss av betänkandet På goda grunder - en åtgärdsgaranti för läsning, skrivning och matematik (SOU2016:59). Åtgärdsgarantins syfte (På goda grunder - en åtgärdsgaranti för läsning, skrivning och matematik s ) För att garantera att elever, som riskerar att inte uppnå kunskapskraven, upptäcks tidigt och får adekvat stöd, lägger utredningen fram förslag om en åtgärdsgaranti i förskoleklassen och i årskurs 1 och 3 i grundskolan och sameskolan samt i årskurs 1 och 4 i specialskolan. En åtgärdsgaranti kan inte garantera att alla elever lär sig läsa, skriva och behärska grundläggande matematik utan garanterar att elever med behov av stöd upptäcks tidigt och får adekvata stödåtgärder. De viktigaste syftena med åtgärdsgarantin är: Att alla elever ska genomgå en obligatorisk kartläggning i förskoleklassen och genomföra nationella bedömningsstöd i årskurs 1 och 3, Att elever i behov av stöd ska garanteras rätt till tidigt stöd i sin läs-, skriv- och matematikutveckling, Att elever i behov av stöd garanteras att personal med specialpedagogisk kompetens deltar i analys, planering och uppföljning av stödåtgärderna. 9 Dnr GSN 2016/ Beslut om fullmakt för stadens jurister att företräda grundskolenämnden beslutar: Fullmakt ges till chefsjurist Oscar Arnell samt stadsjuristerna Sandra Ahlbin, Engin Ceylan, Emelie Eckervall, Caroline Eller, Matilda Funkquist, Åsa Olsson, Rossana Rothstein eller den någon av dem förordnar i sitt ställe vid ett eller flera tillfällen, att i domstolar, andra myndigheter eller på annat ställe, i varje avseende, anhängiggöra, utföra och bevaka kommunens talan i mål eller ärende som faller inom grundskolenämndens verksamhetsområde. Fullmakten gäller med den behörighet som följer av 12 kapitlet 14 rättegångsbalken med rätt att även förkasta eller anta ackord samt att motta och kvittera medel, värdehandling och annan egendom. Utdrag ur beslutsprotokollet ska gälla som rättegångsfullmakt.

6 (14) I Västerås stad för respektive nämnd/styrelse kommunens talan i mål och ärenden inom nämndens/styrelsens verksamhetsområde, det följer av stadens reglementen. Stadens jurister biträder samtliga nämnder/styrelser som ombud i mål och ärenden och ser vid behov till att externt ombud förordnas. Rätten att företräda nämnden/styrelsen måste kunna styrkas genom ett protokollsutdrag där beslut om förordnande framgår. Med anledning av personalförändringar behöver en ny fullmakt för stadens jurister utfärdas 10 Dnr GSN 2016/ Nämndinitiativ - Fördela nyanlända elever till fler skolor - beslut om hantering Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheterna att nyanlända elever tas emot på fler skolor än idag, såväl kommunala som fristående. Utredningen ska belysa följande: Regelverk för beslut om placering av nyanlända elever Regelverk för skolskjuts för elever som placeras på skolenhet som ligger längre bort från hemmet Praktiska möjligheter att skapa platser för nyanlända elever på fler kommunala skolor än idag Eventuella ekonomiska konsekvenser av ändrade regler eller ändrad praxis Fristående skolors inställning till att avsätta en särskild kvot för elever som varit i Sverige kortare tid än två år, vilket blir tillåtet enligt lag från 1 november 2016 Utredningen ska vara klar senast 31 maj Liberalerna och moderaterna har lagt fram ett nämndinitiativ i syfte att fördela elever till fler skolor. Bakgrunden är att en stor del av de elever som anlände till Västerås läsåret 2015/2016 placerades på Bäckbyskolan och Pettersbergsskolan. Samtidigt har fristående skolor enbart tagit emot ett fåtal nyanlända på grund av att lagstiftning reglerat hur de får göra urval av vilka elever som börjar på skolan. Denna lagstiftning ändras från 1 november Förvaltningen ser värdet av att skolorna i Västerås får en socioekonomiskt och språkligt jämnare sammansättning av elever i syfte att underlätta elevernas skolgång och skapa en mer likvärdig skola. Därför välkomnar förvaltningen en utredning med denna inriktning. Antalet elever som förväntas anlända till Västerås de kommande åren förväntas dock att vara betydligt lägre än under läsåret 2015/2016. Därför kan det vara värdefullt att både se till helt nyanlända elevers placering och möjligheterna för nyanlända elever som går i skola i Västerås att byta till en annan skola.

7 (14) 11 Dnr GSN 2016/ Nämndinitiativ - Handlingsplan för mer jämställd könsfördelning i kommunala skolor - beslut om hantering avslår nämndinitiativet eftersom frågan om ojämn könsfördelning på de kommunala grundskolorna redan är omhändertagen inom ramen för internkontrollarbetet Jenny Boström (L), Jan-Erik Jansson (M) och Veronica Samuelsson (M) lämnade vid sammanträdet den 18 oktober 2016 in ett nämndinitiativ om arbete för en mer jämställd könsfördelning i kommunala skolor. I nämndinitiativet föreslås dels att förvaltningen ska utreda "varför flickor i högre grad än pojkar väljer bort de kommunala skolorna", dels att förvaltningen ska ta fram "en handlingsplan för att säkerställa mer jämställd könsfördelning i de kommunala skolorna". fastställde den 18 oktober 2016, 207, nämndens årsplan och internkontrollplan för I och med detta har grundskolenämnden fastställt ett antal riskområden som verksamheten särskilt ska beakta i det fortsatta planeringsarbetet, varav ett rör sned könsfördelning på de kommunala grundskolorna. 12 Dnr GSN 2016/ Beslut om nedläggning av Introduktionsskolan beslutar om nedläggning av skolenheten Introduktionsskolan per den 31 januari Under 2015 sökte personer asyl i Sverige. För att ta hand om de människor som kom öppnade Migrationsverket tre anläggningsboenden för 900 personer i Västerås under hösten Detta innebar att staden på kort tid fick 125 nya elever till grundskolan. Asylsökande elever har inte skolplikt men rätt till skola enligt 29 kap. 2 i Skollagen ( ). Utifrån detta beslutade grundskolenämnden den 10 november 2015 att starta en tillfällig skolenhet (Introduktionsskolan) för dessa elever med två fokusområden; att introducera de nyanlända i svenskt skolsystem och att kartlägga de nyanlända elevernas kunskaper. Eleverna påbörjade sin skolgång på Introduktionsskolan den 18 januari Skolinspektionen har reagerat på att skolan inte är öppen och valbar för alla elever i Västerås, samt att de asylsökande eleverna inte har haft möjlighet att välja skola, och har därför gett huvudmannen ett föreläggande att senast den 15 juni 2017 åtgärda detta. Förutsättningarna för Introduktionsskolan har också förändras sedan starten. Ett kraftigt minskat elevantal försvårar möjligheten att bedriva en pedagogiskt, ekonomiskt och kvalitativt bra verksamhet. Utifrån dessa fakta är förslaget att lägga ned skolan per den 31 januari Eleverna på Introduktionsskolan kommer att få möjlighet att välja skolplacering på annan skolenhet. Valet tillgodoses i mån av plats, eftersom

8 (14) den önskade placeringen inte får åsidosätta annan elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet (Skollagen 10 kap. 30 ). 13 Dnr GSN 2015/ Beslut - återrapport av uppdrag gällande utvärdering av organisationsmodell IT-arbetsplats skola lägger återrapporten gällande utvärdering av den nya organisationsmodellen IT-arbetsplats skola till handlingarna. Återrapport med utvärdering av den nya organisationsmodellen ITarbetsplats skola som ska stödja förskolan och skolans 1:1 IT-verktyg. 14 Dnr GSN 2016/ Beslut om redovisningsplan för grundskolenämnden från och med antar redovisningsplan för grundskolenämnden att börja gälla fr o m 1 januari Enligt arkivlagen (SFS 1990:782) och offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) ska varje myndighet bland annat upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. Syftet med denna är att genom att redovisa vilka handlingar som kan förekomma hos en myndighet, underlätta och möjliggöra för allmänheten att ta del av dessa. Begreppet allmänna handlingar är mediaoberoende och gäller alltså bl a både pappershandlingar och digitala handlingar/upptagningar. Inom Västerås stad utgörs beskrivningen dels av en blankett där myndighetens organisation framgår och dels av en redovisning av myndighetens allmänna handlingar (redovisningsplan). Planen tar upp vilka rutiner och vilka handlingar som kan finnas och den ska följaktligen hållas aktuell och i möjligaste mån visa faktiska förhållanden. Planen anger dessutom om handlingar ska diarieföras eller ej, ger information om förvaring och vissa handlingstypers ev sekretess samt handlingarnas gallringsfrist. Redovisningsplanen är mediaoberoende och såväl digitala som pappersbaserade allmänna handlingar redovisas. Redovisningsplanen ska alltså redovisa faktiska förhållanden och återspegla förekomsten av handlingar i verksamheten. Detta innebär att upprättad plan med jämna mellanrum måste ses över för att hållas aktuell. Gallring innebär i sig en inskränkning av offentlighetsprincipen och beslut därom ska därför fattas av varje ansvarig myndighet. En redovisningsplan, där ju gallringsfrister anges, gäller alltså inte förrän den antagits av respektive nämnd/styrelse. I årets översyn har revidering/förtydligande skett bl a vad gäller:

9 (14) IT-system har tagits bort och nya IT-system har ersatt dessa Ändring har skett från att bevara i papper till att bevara digitalt Vissa ändringar vad gäller gallringsfrist Översynen har genomförts av barn- och utbildningsförvaltningen i samråd med Stadsarkivet. Ett förslag till reviderad redovisningsplan föreligger således och instruktionerna föreslås gälla från och med Dnr GSN 2016/ Beslut om hyresoffert för Önsta idrottshall beslutar att godkänna en årshyra på kr/år inkl drift enligt offert från Fastighetskontoret gällande Önstaskolans idrottshall. Hyresoffert för att återuppbygga Önsta idrottshall som den 28 mars 2016 brann ner till grunden. 16 Dnr GSN 2016/ Återrapport av uppdrag gällande att utreda lokalförutsättningar för grundskoleverksamhet årskurserna F-6 på området Stallhagen/Vasastaden beslutar att: Godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att bearbeta de möjliga förslag som finns i rapporten, och undersöka olika kombinationer där F-3 och 4-9 är en möjlighet, likväl som F-6. Barn- och utbildningsförvaltningen har fått uppdraget att utreda behovet av skolor för F-6 väster om centrum. 17 Dnr GSN 2015/ Beslut - Planeringsunderlag för grundskolenämnden - Årsplan konsekvenser av kommunfullmäktiges tilläggsbudget beslutar att: 1. Fördela resurstillskottet till grundskolan på 30,2 Mkr enligt modellen för social vikt: - 5,0 Mkr till fristående grundskolor

10 (14) - 25,2 Mkr till kommunala grundskolor, men med uppdrag att lämna förslag till intern fördelning i samband med detaljbudgetbeslutet i januari 2. Medlen för lönesatsning på skolledare utbetalas som särskild ersättning till fristående och kommunala utförare under Omfördelningen av medel från och till andra nämnder och Kommunstyrelsen inarbetas i tilldelningsbudgeten för 2017 Kommunfullmäktige har fattat beslut om tilläggsbudget för har tillförts netto 22,9 Mkr till 2017 års budgetram ,2 Mkr för ökade resurser till grundskolan - + 1,8 Mkr för lönesatsning på skolledare - + 1,7 Mkr, omfördelning från andra nämnder ,8 Mkr, omfördelning till andra nämnder och stadsledningen I kommunfullmäktiges beslut om de 30,2 Mkr i ökade resurser till grundskolan uppmanas nämnden att särskilt beakta resursbehoven för de mest socialt utsatta skolorna. Förslaget är att grundfördelningen av resurstillskottet sker enligt fördelningsmodellen för social vikt. Fristående utförare tilldelas resurser per skola enligt modellen. Den kommunala utföraren återkommer till nämnden med förslag till intern fördelning av resurserna i samband med beslutet om detaljbudget i januari. Lönesatsningen med 1,8 Mkr till skolledare utbetalas under 2017 som en särskild ersättning till fristående och kommunala utförare, då beloppet tillkommer efter beslut om eleversättningar för 2017 fattats i nämnden. Från 2018 ingår beloppet i ordinarie resursfördelning via rörliga eleversättningarna. Från andra nämnder tillförs 0,7 Mkr för hyra i Bäckbyhuset och 1,0 Mkr för insatser för barn i utsatta familjer. Till FSN och UAN omfördelas 8,3 Mkr efter slutavstämning av ramjusteringar för ny hyresmodell och sociala avgifter för unga. Till Kommunstyrelsen omfördelas 2,5 Mkr för central finansiering av Kontaktcenter och ärendehanteringssystem. 18 Dnr GSN 2016/ Redovisning av analysarbete kopplat till likabehandling på grundskolor läsåret 16/17 - information Skolor antar varje år en plan mot diskriminering och kränkande behandling. Som ett led i förbättrad information till nämnden kring skolornas arbete med likabehandling presenteras resultat av ett analysarbete som genomförts på rektorernas ledarforum. Rapporteringen sker i form av en presentation av analysarbetet vid nämndens sammanträde.

11 (14) 19 Dnr GSN 2016/ Beslut om rapportering gällande redovisning av analysarbete kopplat till likabehandling på grundskolor godkänner förvaltningens förslag till rapportering av likabehandlingsarbetet på de kommunala grundskolorna. Skolor antar varje år en plan mot diskriminering och kränkande behandling. Revisorerna i Västerås stad har låtit EY granska om grundskolenämnden säkerställer att elever inte blir utsatta för diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. En fördjupad granskning har skett vid Nybyggeskolan, Rönnbyskolan, Skiljeboskolan och Bäckbyskolan. Revisorerna översände den 29 april 2016 revisonsrapporten "Fördjupning av granskningen av arbetet för likabehandling i skolan" till grundskolenämnden för yttrande. beslutade den 23 augusti om yttrande till revisorerna över revisionsrapporten. I yttrandet beskrevs det pågående utvecklingsarbete som görs samt förbättrade rutiner. I yttrandet framgick även att nämnden under hösten 2016 ska besluta om vilken rapportering som förväntas gällande kränkande behandling. Som ett led i förbättrad information till nämnden kring skolornas arbete med likabehandling kommer ett analysarbete årligen genomföras. Det är tänkt att resultatet av det analysarbetet årligen kommer att presenteras för nämnden. 20 Dnr GSN 2016/ Information om analys av enhetsplaner läsåret 16/17 Ett nytt styrsystem är infört under Det innebär att det systematiska kvalitetsarbetet redovisas i en annan form än tidigare. Ny mall för verksamhetsplan och enhetsplan är framtagen. Ett implementeringsarbete av den nya styrmodellen har genomförts av utvecklingsledare och kvalitetscontroller inom grundskolan. Arbetet med uppföljning och revidering av enhetsplanernas olika aktiviteter pågår. Som ett led i förbättrad information till nämnden kring skolornas systematiska kvalitetsarbete presenteras en samlad redovisning av skolornas kritiska framgångsfaktorer och aktiviteter läsåret 16/17, utifrån respektive skolas enhetsplan.

12 (14) 21 Dnr GSN 2016/ Information till grundskolenämnden om lokaler och investeringar 2016 Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om dagsläget av lokalbehovet och planering av kommande investeringar. 22 Dnr GSN 2016/ Information om åtgärder inför avtal 2017 för fritidsgårdsverksamhet Tillägg till fritidsgårdarnas avtal 2017 Västerås Stad tecknar varje år avtal med utförare av Fritidsgårdsverksamhet. Verksamheten bedrivs i enlighet med nämndens handlingsplan för fritidsgårdsverksamhet Förvaltningen vill till avtal 2017 förtydliga 4 områden 1 Tillgänglighet under lördagar. 2 Få kunskaper om effekt av alternativt öppethållande. 3 Nå ut bredare med information om fritidsgårdarnas utbud under lov. 4 Säkerställa tillgänglighet runt skolavslutning och skolstart. 23 Dnr GSN Övriga frågor 24 Dnr GSN 2016/ Handlingsplan och policy för alkohol, narkotika, doping och tobakprevention - yttrande till kommunstyrelsen tar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande som sitt eget och skickar det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har begärt yttrande över handlingsplan och policy för alkohol, narkotika, doping och tobaksprevention. Diarienummer 2016/ Syfte med handlingsplanen är att ange en gemensam riktning vad gäller Västerås stads preventionsarbete gällande alkohol, narkotika, doping och tobak (ANDT). Policyn tydliggör Västerås samlade inriktning, värdegrund och förhållningsätt gällande Alkohol, narkotika, doping och tobaksprevention.

13 (14) 25 Dnr GSN 2016/ Näringslivsprogram yttrande till kommunstyrelsen tar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande över Näringslivsprogram , daterat , som sitt eget och översänder det till kommunstyrelsen. har fått förslaget till kommunalt näringslivsprogram med diarienummer 2016/00634 för yttrande. Näringslivsprogrammet omfattar perioden 2017 till och med Utifrån programmet ska en årlig handlingsplan som omfattar hela koncernen tas fram. Innehållet i den årliga handlingsplanen ska sedan omsättas i respektive nämnd och styrelses årsplaner. Remissen är daterad och svaret ska vara hos Kommunstyrelsen senast Programmet beskriver en vision där Västerås vid programperiodens slut har enledande roll och utgör en självskriven motor i regionen. Behovet av kompetens och utbildningsutbudet i Västerås ska vara i samklang. Målet ska vara att Västerås 2022 har ett framgångsrikt, diversifierat och långsiktigt hållbart näringsliv där mångfald är en tillgång. Programmet sammanfattas i åtta punkter som beskrivs var för sig i programmet. Punkterna är: Service och myndighetsutövande Ett initiativrikt näringslivsarbete Markberedskap och fysisk planering Kompetensförsörjning Innovation och entreprenörskap Infrastruktur och tillgänglighet Ett näringsliv i förvandling Samproduktion i regionen 26 Dnr GSN 2016/ Överläggning - Internkontrollplan 2017 för grundskolenämnden - handlingsplaner har med stöd av verksamhetens riskanalyser, skolinspektionens tillsynsbeslut och övrig rapportering identifierat ett antal riskområden som är prioriterade inför Förvaltningen har arbetat vidare med de olika riskområdena och tagit fram riskhanteringsplaner. I dessa redogörs för insatser förvaltningen planerar för att omhänderta respektive riskområde.

14 (14) 27 Dnr GSN 2016/ Överläggning - Verksamhetens årsplan Ärendet handlar om att informera om läget i arbetet med verksamhetens budget för 2017 och lyfta fram särskilda frågor för överläggning. Beslut om årsplanen kommer att ske i januari. 28 Dnr GSN 2015/ Information om verksamhetens årsplan för uppföljning av verksamheter Budgeten för verksamhetsekonomin är beslutad av grundskolenämnden den 26 januari Nämnden har efterfrågat återkommande information om hur ekonomin utvecklas för grundskolan samt vilka åtgärder skolor med negativt resultat med minst 1 mkr i underskott genomför för att få en budget i balans Dnr GSN 2016/ Verksamhetsinformation regelbunden redovisning till grundskolenämnden Vid nämndsammanträdet informerar verksamhetscheferna om aktuellt läge i verksamheten