Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 KALLELSE 1 (13) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Anna Lundberg Sammanträdesdatum 26 mars 2019 Plats och tid Stadshuset, rum E454, kl. 09:00 Förmöten Majoriteten, rum E454, kl. 09:00 Oppositionen, egna lokaler Ledamöter Ersättare Ordförande Anna Lundberg (L) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Caroline Högström (M) Jesper Brandberg (L) Vicki Skure Eriksson (C) Pernilla Rinsell (MP) Carl-Henrik Knutsson (M) Markus Myllyoja (M) Nadja Axling (SD) Jakop Yildiz (S) Tanja Karppinen (S) Anders Duvkär (L) Charlotta Magnergård (L) Jonathan Taki (C) David Gren (M) Amy Paculan Gayo (M) Jerry Hagberg (SD) Amanda Agestav (KD) Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund, max 15 minuter.

2 (13) 1 Dnr GSN Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Markus Myllyoja (M) Förslag 2: Nadja Axling (SD) 2 Dnr GSN Godkännande av föredragningslistan och beslut om offentliga ärenden 1. godkänner föredragningslistan. 2. Paragraferna 1 till och med 12 är offentliga. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 3 Dnr GSN 2018/ Direktören informerar 2019 Direktören informerar grundskolenämnden om aktuella frågor. 4 Dnr GSN Presentation av Rösegårdsskolan kommer vid sammanträdet få en presentation av Rösegårdsskolan. 5 Dnr GSN Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserien GSN under perioden 8 februari 2019 till och med 17 mars 2019 redovisas för nämnden: Delegationsbeslut position Uppföljning av utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad, trakasserad eller kränkt: 2019/00273, 2018/03591, 2018/03619, 2018/03590, 2018/03588, 2018/03690,

3 (13) 2018/02456, 2018/03330, 2019/00768, 2019/00355, 2019/00470, 2019/00331, 2018/03556, 2019/00325, 2019/00521, 2019/00443, 2019/00325, 2019/00433, 2019/00153, 2018/02457, 2019/00466, 2018/03356, 2018/03690, 2018/03590, 2018/03588, 2018/03619, 2018/03591, 2018/03657, 2019/00186, 2018/03555, 2018/02415, 2018/03553, 2018/02889, 2018/02994, 2018/02772, 2018/02360 Delegationsbeslut position Utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad, trakasserad eller kränkt: 2019/00768, 2019/00736, 2019/00644, 2019/00655, 2019/00569, 2019/00253, 2019/00517, 2019/00522, 2019/00522, 2019/00497, 2019/00324, 2019/00521, 2019/00466, 2019/00470, 2019/00452, 2019/00362, 2019/00340, 2018/03459, 2018/03448, 2019/00353, 2019/00351, 2019/00276, 2019/00278, 2019/00273, 2019/00251, 2019/00325, 2019/00252, 2019/00250, 2018/03553, 2018/03555, 2018/03556 Delegationsbeslut position Har enligt skollagen 7 kap 5 rätt att gå i grundsärskola: 2019/00776, 2019/00720, 2019/00488, 2019/0046 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 9 - Nybyggeskolan: 2018/00777 Hammarbyskolan: 2018/00761 Skallbergsskolan: 2018/00765 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 8 - Skiljeboskolan: 2018/00763 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i förskoleklass: 2018/00774 Storängsskolan: 2018/00758 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 1 - Fredriksbergsskolan: 2018/00755 Vallbyskolan: 2018/00749 Rösegårdsskolan: 2018/00772 Rösegårdsskolan: 2018/00772 Bäckbyskolan: 2018/00742 Hamreskolan: 2018/00762 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 5 - Tortunaskolan: 2018/00754 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 7 - Viksängsskolan: 2018/00747

4 (13) Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 7 - Viksängsskolan: 2018/00747 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 7 - Viksängsskolan: 2018/00747 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 7 - Nybyggeskolan: 2018/00777 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i förskoleklass/år 1 - Bjurhovdaskolan: 2018/00746 Lövängsskolan: 2018/00780 Vetterstorpsskolan: 2018/00768 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 7 - Kristiansborgsskolan: 2018/00771 Bäckbyskolan: 2018/00742 Bäckbyskolan: 2018/00742 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år Skiljeboskolan: 2018/00763 Hammabyskolan: 2018/00761 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 3 - Vallbyskolan: 2018/00749 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i förskoleklass/år 3 - Skallbergsskolan: 2018/00765 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 7 - Nybyggeskolan: 2018/00777 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 7 och år 8 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Piltorpsskolan: 2018/00774 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 5 - Fredriksbergsskolan: 2018/00755 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i förskoleklass, år 1 och år 3 - Vallbyskolan: 2018/00749 Vallbyskolan: 2018/00749 Håkantorpsskolan: 2018/00766 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i förskoleklass, år 2, år 7 och år 9 - Pettersbergsskolan: 2018/00752

5 (13) Emausskolan: 2018/00753 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 5 - Brandthovdaskolan: 2018/00750 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 1 - Skallbergsskolan: 2018/00765 Hökåsenskolan: 2018/00767 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 5 - S:ta Gertruds skola: 2018/00770 S:ta Gertruds skola: 2018/00770 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i Nybyggeskolan: 2018/00777 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 2 och 4 - Storängsskolan: 2018/00758 Storängsskolan: 2018/00758 Bjurhovdaskolan: 2018/00746 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 1 - Piltorpsskolan: 2018/00774 Malmabergsskolan: 2018/00779 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 5 - Vallbyskolan: 2018/00749 Piltorpsskolan: 2018/00774 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 9 - Skiljeboskolan: 2018/00763 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 3, år 4 och år 5 - Brandthovdaskolan: 2018/00750 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 5, år 6, år 8 och år 9 - Pettersbergsskolan: 2018/00752 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i förskoleklass, år 1, år 3 och år 5 - Fredriksbergsskolan: 2018/00755 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 1 - Apalbyskolan: 2018/00745 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 2 och år 3 - Vetterstorpsskolan: 2018/00768 Håkantorpsskolan: 2018/00766

6 (13) Delegationsbeslut position beslut om skolplacering i år 2 och 6 - Skallbergsskolan: 2018/00765 Delegationsbeslut position beslut om skolplacering med klasslistor - Irstaskolan: 2018/00769 Delegationsbeslut position resa till Frankrike studiebesök avseende mentorskap, enhetschef, HR: 2019/00743 Delegationsbeslut position om utlands resor EU-samordnare, projekt i Italien, Frankrike hämta elever och planera kurs, Spanien hämta elever projekt Erasmus+: 2019/00742 Delegationsbeslut position anställningsbeslut för barnoch utbildningsförvaltningen period : 2019/00172 Delegationsbeslut position om visstidsanställning som tillförordnad rektor period på Nybyggeskolan: 2019/00530 Delegationsbeslut position om visstidsanställning ställföreträdande direktör period : 2019/00588 Delegationsbeslut position om visstidsanställning - Emausskolan: 2019/00804 Delegationsbeslut position om visstidsanställning som tillförordnad verksamhetschef år 7-9 period : 2019/00645 Delegationsbeslut position anställningsbeslut för barnoch utbildningsförvaltningen period : 2019/00172 Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant : 2019/00028 Delegationsbeslut position 4.4 att utse beslutsattestant : 2019/00028 Delegationsbeslut position Beslut om överenskommelse om engångsbelopp med pensionsavsättning: 2019/00805 Delegationsbeslut position mottagande av enskild elev ej folkbokförd i Västerås: 2019/00705, 2019/00409 Delegationsbeslut position beviljade och avslagna skolskjutsar perioden : 2019/00381 Delegationsbeslut position och yttrande om utbildning i annan kommun och interkommunal ersättning: 2019/00617, 2019/00475 Delegationsbeslut enligt position Godkännande av hyresofferter avseende paviljong - Skallbergsskolan: 2019/00614 Delegationsbeslut enligt position Godkännande av hyresofferter avseende paviljong - Tillbergaskolan: 2019/00609 Delegationsbeslut position Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev perioden : 2019/00560, 2019/00575, 2019/00646 Delegationsbeslut position Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev perioden : 2019/00455

7 (13) Delegationsbeslut position Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev: 2019/00291 Delegationsbeslut position om deltagande i kurs/konferens och resa för deltagande i forskningskonferensen NERA 2019: 2019/00563 Svar till Förvaltningsrätten avseende överklagan på beslut om tilläggsbelopp: 2018/03285 Beslut att avropa option av region Västmanlands upphandling av leverantörsdrift av bibliotekssystemet Koha: 2019/00587 Yttrande till Skolinspektionen angående anmälan mot Dingtuna: 2019/ Dnr GSN Redovisning av postlista godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie GSN för perioden 8 februari 2019 till och med 17 mars 2019 redovisas för nämnden. 7 Dnr GSN Delgivningar godkänner redovisningen. Kränkande behandlingar, beslut om avstängning, synpunkter/klagomål och handlingar till kännedom för huvudmannen för perioden 8 februari 2019 till och med 17 mars 2019 samt beredningsutskottets protokoll från den12 mars 2019 redovisas för grundskolenämnden. 8 Dnr GSN Aktuella uppdrag godkänner redovisningen. Sammanställning av pågående uppdrag, vilka grundskolenämnden gett barnoch utbildningsförvaltningen, registrerade till och med den 14 mars 2019 redovisas för nämnden.

8 (13) 9 Dnr GSN 2019/ Information från stadens revisorer Vid nämndsammanträdet informerar kommunrevisionen om sitt uppdrag. 10 Dnr GSN 2019/ Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats (EMI) grundskola godkänner patientsäkerhetsberättelsen, daterad , för elevhälsans medicinska insats Patientsäkerhetslagen (2010:659) infördes den 1 januari 2011 och reglerar vårdgivarens ansvar och skyldigheter att utreda tillbud, risker och händelser. Vårdgivaren ska, bland annat, årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse som beskriver hur arbetet med patientsäkerhet bedrivits under året och utvärderats. Patientsäkerhetsberättelsen ska också beskriva utveckling och strategier för kommande år. 11 Dnr GSN 2019/ Redovisningsplan för gemensamma processer 1. antar förslag till redovisningsplan för gemensamma processer, daterad den 1 januari Redovisningsplanen gäller retroaktivt från och med 1 januari Enligt arkivlagen (SFS 1990:782) och offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) ska varje myndighet bland annat upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. En myndighet (nämnden) ska även fastställa hur handlingar ska hanteras och lagras samt vilken information som ska bevaras eller gallras. Inom Västerås stad uppfylls gällande lagstiftning och beslut om bevarande och gallring av information genom att nämnden fastställer en redovisningsplan (Redovisning av allmänna handlingar). Den information och de handlingar som hanteras inom stadens processer för ledning och verksamhetsstöd (bland annat HR, ekonomi och nämndadministration) sker i gemensamma IT-system och gemensamt i den samordning av lednings- och stödprocesser som finns. Utifrån en god offentlighetsstruktur ska därför beslut om bevarande och gallring av nämndens handlingar inom ovanstående områden se lika ut oavsett nämnd. En särskild redovisningsplan för gemensamma processer har därför utarbetats i samverkan mellan representanter från bland annat löneadministration, rekrytering, ekonomi och redovisning, upphandling, registratur och nämndadministration. Arbetet har letts av stadsledningskontoret och stadsarkivet. Redovisningsplanen för gemensamma processer ersätter de nu gällande gemensamma planerna för

9 (13) ekonomi, medarbetarområdet respektive gemensamma administrativa processer. 12 Dnr GSN Övriga frågor 13 Dnr GSN 2019/ Planeringsunderlag för grundskolenämnden godkänner planeringsunderlag och översänder det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade i februari 2019 om en planeringsinriktning för Denna ska ligga till grund för kommunfullmäktiges årsplan 2020, som beslutas i juni. Alla nämnder ska skicka in sina planeringsunderlag utifrån anvisningar från stadsledningskontoret senast 1 april, där nämnderna beskriver omvärldsfaktorer, nuläget och prioriteringar utifrån förutsättningarna i planeringsinriktningen. Bland prioriteringarna anges åtgärder för ekonomi i balans utifrån kommunstyrelsens rationaliseringsbehov. Planeringsunderlaget ligger dessutom till grund för nämndens verksamhetsplan 2020, som beslutas i oktober. 14 Dnr GSN 2017/ Yttrande till kommunstyrelsen över motion från Moderaterna gällande aktivt skolval i Västerås antar barnoch utbildningsförvaltningens yttrande, daterad , som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Caroline Högström (M) lämnade den 4 maj 2017 in motionen "Inför aktivt skolval i Västerås". I motionen föreslås att Västerås stad ska införa ett system med aktivt skolval där samtliga elever i kommunen behöver göra ett aktivt val av grundskola, oavsett om det gäller kommunal eller fristående huvudman. Motionen remitterades till grundskolenämnden, som yttrande sig i ärendet den 29 augusti 2017, 169. När ärendet behandlades av kommunfullmäktige beslutades att motionen skulle återremitteras till grundskolenämnden.

10 (13) 15 Dnr GSN 2018/ Yttrande till kommunstyrelsen över Beredskapsplan för livsmedelsförsörjning i Västerås kommun antar barnoch utbildningsförvaltningens förslag till yttrande, daterat , som sitt eget och översänder det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har översänt Beredskapsplan för livsmedelsförsörjning i Västerås kommun till bland annat grundskolenämnden för yttrande. Yttrandet skulle ha varit kommunstyrelsen tillhanda senast den 4 mars Planens syfte är dels att klargöra ansvarsområden och arbetsfördelning mellan de olika aktörerna, dels att fungera som en översiktlig handbok, som redogör för de frågeställningar som kan uppstå vid en störning i livsmedelsförsörjningen och som föreslår generella åtgärder. 16 Dnr GSN 2019/ Yttrande till kommunstyrelsen över Avfallsplan med renhållningsordning och föreskrifter antar barnoch utbildningsförvaltningens förslag till yttrande, daterat , som sitt eget och översänder det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har översänt förslag till Avfallsplan med renhållningsordning och föreskrifter till bland annat grundskolenämnden för yttrande. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhandla senast den 22 mars Syftet med planen är att det ska finnas ett strategiskt dokument som beskriver hur arbetet ska fokuseras för att uppnå förbättringar. Planen sträcker sig till 2030, men i samband med uppföljningar 2022, 2026 samt 2030 kommer delmål och aktiviteter att revideras. 17 Dnr GSN Information om statusen på stadens skol- och förskolebyggnader samt utemiljöer Vid nämndsammanträdet kommer barnoch utbildningsförvaltningen samt representant från teknik- och fastighetsförvaltningen att informera om statusen på stadens skol- och förskolebyggnader samt utemiljöer.

11 (13) 18 Dnr GSN 2019/ Investering avseende ny- och ombyggnation - Dingtuna skola föreslår att kommunfullmäktige beslutar att investeringsnivån avseende ny- och ombyggnation av Dingtuna skola uppgår till 110 miljoner kronor. Nybyggnationen avser en byggnation med tolv nya klassrum med tillhörande grupprum, kapprum samt andra nödvändiga ytor. Den nya byggnaden placeras utmed en av de befintliga skolbyggnaderna vilket öppnar upp och ger en bättre sammankoppling och flöde mellan den befintliga och nya skolbyggnaden. Ombyggnationen avser de befintliga skollokaler som i dagsläget har en viss problematik med hög ljudnivå, tillgänglighet och brister i installationer. Skolan består av fem byggnader, vilket försvårar ett naturligt flöde i rörelsemönstret. Behov finns att anpassa klassrum bättre och omdisponera verksamheten i de befintliga lokaler där respektive ämne lämpar sig bäst. I och med nybyggnationen så skapas mer flexibilitet i lokalerna, det vill säga att fler ämnen kan undervisas i samma lokal. Ny- och ombyggnationen innebär mer verksamhetsanpassade lokaler med bra arbetsmiljö för såväl barn som medarbetare. Med bättre förutsättningar för skolverksamheten att arbeta i lämpade skollokaler som stödjer det pedagogiska arbetet. I projektet planeras även att skapa en mer tilltalande och lekfull utemiljö som bidrar till mer lek och aktivitet. Skolans utemiljö har ett stort behov av modernisering samt att åtgärda brister såsom översvämningar, lerig mark och begränsad översikt. Prognosen visar på ett ökat elevunderlag i Dingtuna skola på grund av nytt bostadsområde med cirka 300 nya bostäder, vilket genererar cirka 105 barn i åldern Detaljplanen för bostadsområdet är klar, men är dock överklagad. Antalet barn i Dingtuna skola var HT år 2018, 231 elever. Prognosen visar med den förväntade ökningen att elevantalet väntas uppgå till cirka 336 elever. Befolkningsprognosen i Rytterne landsbygd visar inte på någon ytterligare ökning av elevunderlag. Detta beslut är ett steg mot ett fortsatt arbete i investeringsprocessen. Vidare beslut av genomförande tas under förutsättning att prognoser visar på den beräknade elevökningen och att planerad byggnation av bostäder fortfarande är aktuell. 19 Dnr GSN 2019/ Godkännande av hyresavtal avseende utökad yta - Blåsboskolan beslutar att godkänna hyresavtal U avseende utökad lokalyta för Blåsboskolan, om kronor per år.

12 (13) Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med rektor på Blåsboskolan och teknik- och fastighetsförvaltningen utrett möjligheter till ytterligare skollokaler på Blåsboskolan. Utökningen av ytor sker genom att anpassa förskolelokaler till lokaler för grundskoleverksamhet. Detta presenterades för grundskolenämnden på sammanträdet den 13 juni 2018, 159. De ytor som planeras att byggas om har tidigare hyrts av förskolenämnden. Inför ombyggnationen av dessa ytor måste grundskolenämnden ta över ovanstående kontrakt. 20 Dnr GSN 2019/ Godkännande av hyresoffert avseende om- och tillbyggnad - Hamreskolan godkänner hyresoffert, daterad , avseende om- och tillbyggnad Hamreskolan, om kronor per år. Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med rektor på Hamreskolan och teknik- och fastighetsförvaltningen utrett möjligheter till att skapa en matsal på Hamreskolan. När skolan byggdes i slutet av 90-talet bestämdes att eleverna skulle äta i respektive klassrum. Detta beslut visades sig fort vara felaktigt och gemensamma ytor, som bland annat skulle användas till bibliotek, gjordes iordning till matsal. Denna lösning var bättre än att äta i klassrummen, men en kompromiss i flera aspekter. Under de senaste åren har skolan utökats med nio klassrum i paviljonger. Detta har medfört att matsituationen för elever och personal försämrats drastiskt. Med detta förslag utökas ytan för matsalen i både plan 1 och 2 då grupprummet på plan 2 initialt kommer att användas som matsalsyta. Skolan kommer även att få utrymme för biträdande rektor samt tillgång till skolbibliotek i Mediateket på plan Dnr GSN 2019/ Godkännande av hyresoffert avseende paviljong - Norra Vallbyskolan 22 Dnr GSN 2019/ Godkännande av hyresoffert avseende paviljong Håkantorpsskolan 23 Dnr GSN 2019/ Godkännande av hyresoffert avseende paviljong - Rösegårdsskolan

13 (13) 24 Dnr GSN 2019/ Godkännande av hyresoffert avseende paviljong Malmabergskolan 25 Dnr GSN 2019/ Godkännande av hyresoffert avseende paviljong Vetterstorpsskolan 26 Dnr GSN 2019/ Godkännande av hyresoffert avseende paviljong Fridnässkolan 27 Dnr GSN 2019/ Information om lokaler och investeringar 2019 Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om dagsläget gällande lokalbehovet och planering av kommande investeringar. 28 Dnr GSN 2019/ Verksamhetsinformation regelbunden redovisning till grundskolenämnden Vid sammanträdet informerar verksamhetscheferna om aktuellt läge i verksamheten. 29 Dnr GSN 2019/ Rapportering av avvikelser avseende viktiga kvalitetsparametrar 2019 Vid sammanträdet informerar verksamhetscheferna om avvikelser avseende viktiga kvalitetsparametrar. 30 Dnr GSN 2019/ Uppföljning av verksamhetsbudget 2019 Budgeten för verksamhetsekonomin är beslutad av grundskolenämnden den 29 januari 2019, 10. Nämnden har efterfrågat återkommande information om hur ekonomin utvecklas för grundskolan samt uppföljning på de skolor som har stor avvikelse mot budget. Med stor avvikelse menas +/- 0,5 mnkr i jämförelse mot budget för våren 2019 och +/- 1 mnkr för hösten 2019.