Tjänsteutlåtande - Fullmakt för stadens jurister att företräda nämnden för personer med funktionsnedsättning

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Tjänsteutlåtande - Fullmakt för stadens jurister att företräda nämnden för personer med funktionsnedsättning"

Gunnel Eliasson
för 7 år sedan
Visningar:

1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Sida 1 (2) Diarienr NF 2016/ Sociala nämndernas förvaltning Emma Axelsson Epost: emma.axelsson@vasteras.se Kopia till Nämnden för personer med funktionsnedsättning Tjänsteutlåtande - Fullmakt för stadens jurister att företräda nämnden för personer med funktionsnedsättning Förslag till beslut Fullmakt ges till chefsjurist samt stadsjuristerna Sandra Ahlbin, Engin Ceylan, Emelie Eckervall, Caroline Eller, Matilda Funkquist, Åsa Olsson, Rossana Rothstein eller den någon av dem förordnar i sitt ställe vid ett eller flera tillfällen, att i domstolar, andra myndigheter eller på annat ställe, i varje avseende, anhängiggöra, utföra och bevaka kommunens talan i mål eller ärende som faller inom nämnden för personer med funktionsnedsättnings verksamhetsområde. Fullmakten gäller med den behörighet som följer av 12 kapitlet 14 rättegångsbalken med rätt att även förkasta eller anta ackord samt att motta och kvittera medel, värdehandling och annan egendom. Utdrag ur beslutsprotokollet ska gälla som rättegångsfullmakt Ärendebeskrivning I Västerås stad för respektive nämnd/styrelse kommunens talan i mål och ärenden inom nämndens/styrelsens verksamhetsområde, det följer av stadens reglementen. Stadens jurister biträder samtliga nämnder/styrelser som ombud i mål och ärenden och ser vid behov till att externt ombud förordnas. Rätten att företräda nämnden/styrelsen måste kunna styrkas genom ett protokollsutdrag där beslut om förordnande framgår. Med anledning av personalförändringar behöver en ny fullmakt för stadens jurister utfärdas En kommuns talan i mål eller ärenden ska, enligt 6 kap. 6 kommunallagen, föras av kommunstyrelsen, om inte fullmäktige beslutat annat. I Västerås stad har fullmäktige beslutat att varje nämnd/styrelse ska föra kommunens talan i mål eller ärenden som faller under nämndens/styrelsens verksamhetsområde. Detta framgår av respektive reglemente. Stadens jurister biträder regelbundet samtliga nämnder/styrelser som ombud i mål och ärenden och ser vid behov till att externt ombud förordnas. När juristerna ska uppträda som ombud eller förordna ombud måste behörighet att företräda kunna styrkas genom en fullmakt. En sådan fullmakt måste utställas av varje nämnd/styrelse och kunna styrkas med ett protokollsutdrag.

2 VÄSTERÅS STAD SYSADM Datum Sida NF / (2) Av praktiska skäl är det lämpligt att varje nämnd/styrelse utfärdar en generell fullmakt för samtliga jurister, det minskar den administrativa hanteringen och juristerna kan bistå verksamheten direkt när ett mål eller ärende initierats. Fullmakten ger behörighet för juristerna att företräda nämnden/styrelsen i domstolar och hos andra myndigheter. Befogenheten att agera i det enskilda ärendet bestäms av nämnden eller förmedlas som ett uppdrag att företräda nämnden genom nämndens förvaltningsorganisation till respektive jurist. Juristernas agerande som ombud eller förordnande av ombud förutsätter alltid att det finns ett uppdrag och ställningstaganden i samband med uppdraget föregås av samråd eller beslut av nämnden/styrelsen eller av tjänstemän inom verksamhetsområdet. Ledning, samordning och stöd inom den juridiska verksamheten handhas av chefsjuristen vid stadsledningskontoret samt stadsjuristerna vid servicepartner och barn- och utbildningsförvaltningen. Med anledning av personalförändringar behöver en ny fullmakt utfärdas från respektive nämnd/styrelse.

3 Från: Sahlén, Eva Skickat: den 28 oktober :26 Till: Thedvall, Birgitta; Bly, Maria; Axelsson, Emma; Kjellgren, Teresia Ämne: Fwd: Uppdatering fullmakt för stadens jurister att företräda styrelser och nämnder Bifogade filer: Följebrev fullmakt för stadens jurister.pdf; ATT00001.htm; Mall tjänsteutlåtande fullmakt för stadens jurister_uppdatera gul text utifrån respektive nämnd_styrelse.docx; ATT00002.htm; Protokollsutdrag fullmakt för stadens jurister kommunstyrelsens protokoll pdf; ATT00003.htm Uppföljningsflagga: Flagga: Följ upp Har meddelandeflagga Ordnar ni detta till ex nämnderna i december? Mvh Eva Sänt från min IPad Vidarebefordrat brev: Från: "Arnell, Oscar" <oscar.arnell@vasteras.se> Till: "Dalhielm, Pär" <par.dalhielm@vasteras.se>, "Gustafsson, Ulrika" <Ulrika.Gustafsson@vasteras.se>, "Hallgren, Lenny" <Lenny.Hallgren@vasteras.se>, "Lerner, Anders" <Anders.Lerner@vasteras.se>, "Lidman Hägnesten, Marianne" <marianne.lidman.hagnesten@vasteras.se>, "Lindblom, Jan" <Jan.Lindblom@vasteras.se>, "Lindstam, Lotta" <Lotta.Lindstam@vasteras.se>, "Näslund, Hans" <Hans.Naslund@vasteras.se>, "Sahlén, Eva" <eva.sahlen@vasteras.se>, "Åsell, Tobias" <tobias.asell@vasteras.se>, "Öhrling, Helene" <helene.ohrling@vasteras.se> Ämne: Uppdatering fullmakt för stadens jurister att företräda styrelser och nämnder Hej, Det har blivit hög tid att uppdatera fullmakten för stadens jurister att företräda styrelser och nämnder. Genom beslut i respektive styrelse/nämnd ges juristerna en generell rätt att företräda respektive myndighet. Det är ingen nyordning utan något som finns sedan länge men vi behöver uppdatera med nya namn. Viktigt att känna till är också att rätten att företräda gäller endast utifrån att det finns ett uppdrag kvitterat från antingen förvaltningen eller styrelse/nämnd. Bifogat finns ett följebrev som beskriver ärendet och ett tjänsteutlåtande som ska kunna användas i varje styrelse/nämnd. Den text som ni behöver justera är gulmarkerad. Med nya Ciceron är det alltid bäst att skapa ett nytt tjänsteutlåtande i respektive diarium och

4 sedan klistra in text från bifogad mall. Det går naturligtvis att använda bifogad mall direkt men då fungerar troligtvis inte bokmärken som de ska i systemet. Har ni frågor eller funderingar kring ärendet är det bara ringa eller maila. Bifogat finns även kommunstyrelsens beslut angående den uppdaterade fullmakten. Trevlig helg! Hälsning Chefsjurist Västerås stad Västerås Telefon direkt: Kontaktcenter: oscar.arnell@vasteras.se Besöksadress: Stadshuset Med vänlig hälsning Chefsjurist Västerås stad Västerås Telefon direkt: oscar.arnell@vasteras.se

5 FÖLJEBREV Datum Sida 1 (1) Epost: oscar.arnell@vasteras.se Respektive nämnd/förvaltning Angående ärende om ny fullmakt för stadens jurister Med anledning av personalförändringar inom stadsledningskontoret och servicepartner (ny chefsjurist och nya stadsjurister) behövs en ny rättegångsfullmakt för stadens jurister. Fullmakten innebär att varje nämnd/styrelse ger stadens jurister en generell fullmakt att agera på nämndens/styrelsens vägnar, precis som tidigare och för nu gällande fullmakter. Behörigheten omfattar alla delar och moment som kan uppkomma i ärenden eller mål i domstol, vid annan myndighet eller mot annan extern part. Utgångspunkten för juristerna är att de med stöd av den generella fullmakten ska kunna stödja alla verksamheter så snart ett behov uppstår. Oftast har vi i t.ex. domstolsprocesser väldigt korta ledtider och inte minst vid semestertider eller oplanerad frånvaro underlättas den formella administrationen om generella fullmakter redan finns antagna. Även om vissa nämnder/styrelser har delegerat beslutsrätten att förordna fullmakt, gäller för den generella fullmakten att den behöver beslutas i respektive nämnd/styrelse. Detta för att säkerställa juristernas processbehörighet att agera på nämndernas/styrelsernas vägnar på ett likartat sätt i hela organisationen. Men även för att delegationsrätten som den är formulerad i nästan alla våra delegationsordningar och formuleringen i den generella fullmakten inte är helt överensstämmande. Fullmakten ger behörighet för juristerna att företräda nämnder och styrelser. Behörigheten ger dock inte i sig en självständig befogenhet. Befogenheten att agera i det enskilda ärendet eller målet bestäms av respektive nämnd/styrelse eller direkt av respektive förvaltning. Bifogat till detta brev finns ett utkast till tjänsteutlåtande med förslag till beslut i respektive nämnd/styrelse. Den text som behöver justeras är markerad med gul markeringsfärg. Har ni några frågor eller funderingar kring detta ärende vända er direkt till undertecknad. Chefsjurist Tfn: 91713

Relevanta dokument

Kallelse och föredragningslista

1 (6) Nämnden för idrott och friluftsliv Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Hans Stergel Sammanträdesdatum 31 mars 2015 Plats och tid Stadshuset, F180, kl 14:00 Ledamöter Ersättare