BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1

2 2(16) Innehållsförteckning 51 Justering av protokollet och fastställande av föredragningslistan 3 52 Delårsbokslut augusti 2014 (T2) 4 53 Yttrande till mål och budget Analys av resultatet från brukarenkäterna Revidering av riktlinjer samt taxor och avgifter för kulturskolan 7 56 Inbjudan till möte om skolvalsanalysen för 2013/2014, den digitala agendan och Stockholmsenkäten, mellan förvaltningen, verksamhetschefer och förtroendevalda 9 57 Uppföljning av aktivitetshus på Rindö Upphandling av bemanningstjänster inom förskola Utestående uppdrag Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av överklaganden 16

3 3(16) 51 Justering av protokollet och fastställande av föredragningslistan att utse Katherine Angelo Lindqvist (S) att tillsammans med ordförande justera protokollet senast den 13 oktober 2014, att fastställa utsänd föredragningslista.

4 4(16) 52 Delårsbokslut augusti 2014 (T2) Dnr 55/ att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar delårsbokslut augusti 2014 med helårsprognos. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Redovisade handlingar Tertialbokslut augusti 2014 med helårsprognos Lägesbedömning, nyckeltal utökad, fritidshem Lägesbedömning, nyckeltal utökad, förskola Lägesbedömning, nyckeltal utökad, grundskola Lägesbedömning, nyckeltal utökad, gymnasium Akt Bertil Stenström, kommunledningskontoret

5 5(16) 53 Yttrande till mål och budget Dnr 86/ att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa driftsbudgeten enligt Yttrande till mål och budget samt grundbelopp enligt förslag 3 i bilaga 3 samt investeringsbudget och taxor och avgifter för barn- och utbildningsnämndens verksamhet. att fastställa förvaltningens förslag till mål och nyckeltal (inkl. målnivåer) för barn- och utbildningsnämnden enligt Yttrande till mål och budget Utbildningsförvaltningen redogör för förslag till yttrande till mål & budget samt grundbelopp och taxor och avgifter för Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag avseende yttrande till mål och budget Redovisade handlingar Yttrande till mål och budget för , förslag Grundbelopp 2015, förslag 1 Grundbelopp 2015, förslag 2 Grundbelopp 2015, förslag 3 Taxor och avgifter 2015, förslag Barn- och utbildningsnämndens nyckeltal, utökade listor Barn- och utbildningsnämndens nyckeltal, förklaring nyckeltal 2015 Akt Kommunstyrelsen

6 6(16) 54 Dnr 49/ Analys av resultatet från brukarenkäterna 2014 att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen i Vaxholms stad genomför årligen en enkät till föräldrar med barn i förskola och familjedaghem samt elever och föräldrar i åk 2, 5 och 8. Enkäterna riktar sig till kommunala såväl som fristående verksamheter. Enkäterna är en metod av flera som används för att följa upp och utvärdera verksamheterna mot de mål som finns i läroplanerna. Resultatet bidrar till den helhetsbedömning som görs. Uppföljning och utvärdering genomförs med syfte att utveckla verksamheternas kvalitet och nå ytterligare förbättrad måluppfyllelse. Utvärdering på övergripande nivå ligger till grund för prioritering av strategiska utvecklingsområden. Utvärdering sker också på enhetsnivå, då varje förskola och skola får sitt eget resultat och kan använda det i sitt utvecklingsarbete. Resultaten från enkäterna ger också politiker, föräldrar och andra intressenter information om hur elever och föräldrar uppfattar verksamheten på förskolorna och grundskolorna. Resultaten presenterades på nämndsammanträdet i maj Dessa kompletteras nu med en analys med en beskrivning kring fortsatt utveckling av verksamheten. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Redovisade handlingar Analys av brukarundersökningar 2014 Akt

7 7(16) 55 Dnr 84/ Revidering av riktlinjer samt taxor och avgifter för kulturskolan att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa att riktlinjerna samt taxorna och avgifterna för kulturskolan revideras enligt förvaltningens förslag. att revideringen av riktlinjerna utvärderas och redovisas till nämnden senast den 24 augusti Med anledning av efterfrågan från kulturskolans ledning samt att Vaxholms stads nuvarande taxor och avgifter uppdaterats har nämndens riktlinjer för kulturskolan setts över i syfte att göra det tydligare för kommunens invånare vilka regler som gäller. De nuvarande riktlinjerna för kulturskolan togs fram år Riktlinjerna tillskapades i syfte att tydliggöra verksamhetens bestämmelser angående terminsavgifter, rätt till plats, uppsägning m.m. Kulturskolans syskonrabatt föreslås ersättas med en avgiftsreducering på 10 procent på totalt fakturerat belopp när beloppet överstiger 3000 kr per termin. Detta skapar en ökad tydlighet. Beräkningar visar att intäkter från avgifter inte påverkas nämnvärt vid denna förändring under rådande förutsättningar. En avgift baserad på självkostnadspris för lektioner till vuxna införs. Lektioner till vuxna föreslås ges i mån av plats i enlighet med förslaget till reviderade riktlinjer för kulturskolan. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordförande finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Förslag till revidering av riktlinjer för kulturskolan, Taxor och avgifter 2015, förslag

8 8(16) Forts. 55 Akt Kommunstyrelsen Maria Cederberg Rydén, kulturskolan

9 9(16) 56 Dnr 107/ Inbjudan till möte om skolvalsanalysen för 2013/2014, den digitala agendan och Stockholmsenkäten mellan förvaltningen, verksamhetschefer och förtroendevalda att bjuda in företaget Splitvision Research, förvaltning, verksamhetschefer och förtroendevalda till möte den 21 oktober kl till 17.00, samt att arvode för mötet ska utgå enligt Vaxholms stads arvodesreglemente för förtroendevalda. Skolvalsanalysen för 2013/2014, som delvis utförts av företaget Splitvision research, har visat att andelen av Vaxholms elever i åk 7-9 som har valt att gå i en skola utanför kommunen har ökat de senaste fyra åren. För att ta fram underlag till en åtgärdsplan har förvaltningen fått i uppdrag att utföra en analys av varför vårdnadshavare väljer externa utbildningsanordnare. Analysen kommer att presenteras av företaget Splitvision Research. Vaxholms utbildningsverksamhet har antagit en digital agenda och har under våren 2014 arbetat med ett antal områden och frågeställningar för att skapa en bra grund för den fortsatta utvecklingen av digitaliseringen av skolan och förskolan. Under våren har arbetet med den digitala agendan fortskridit vilket kommer att presenteras av utbildningsförvaltningen. Stockholmsenkäten om tobak-, alkohol- och narkotikavanor genomförs vartannat år bland elever i grundskolans årskurs nio och gymnasiets årskurs två. Länsstyrelsen i Stockholm sammanställer resultaten från enkäten som genomförts i16 av länets kommuner, varav Vaxholm är en av dem. Syftet med enkäten är att ge underlag till beslut och planering av förebyggande insatser samt att kartlägga elevernas drogvanor, ge underlag för forskning och utveckling och mobilisera elever, skolpersonal och föräldrar i det förebyggande arbetet. Resultatet från enkäten kommer att presenteras av Madeleine Larsson från kommunledningskontoret. Med anledning av detta föreslår förvaltningen att barn- och utbildningsnämnden beslutar att bjuda in till ett möte mellan företaget Splitvision research, förvaltningen, verksamhetschefer och förtroendevalda.

10 10(16) Forts. 56 Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag, samt att arvode ska utgå för mötet enligt Vaxholms stads arvodesreglemente för förtroendevalda. Akt

11 11(16) 57 Uppföljning av aktivitetshus på Rindö Dnr 109/ att ställa sig positiv till att föreningen Rindöborna och KA1IF:s projekt Ung på Rindö fortsätter att bedriva sin verksamhet år 2015, samt att projektet ska utvärderas på samma sätt som under 2014 och redovisat utfall avgör om verksamheten ska beviljas fortsatt hyresbidrag 2016, samt att finansiering sker med ett hyresbidrag på kronor som föreslås belasta kommunledningskontoret enligt tidigare år. Rindö aktivitetshus med dess fritidsgårdsverksamhet vill ge ungdomar möjlighet att känna trygghet i nära vuxenkontakt samt att minska förstörelse, vandalisering och motverka användning av alkohol och droger. Verksamheten har varit igång sedan januari 2014 och Vaxholms stad finansierar hyran på kronor per år. Totalt har 621 besökare gästat Rindö aktivitetshus mellan den 22 januari och den 9 maj. 295 ungdomar från åk 4-6, 158 ungdomar från åk 7 och uppåt samt 60 vuxna. Verksamheten har varit öppen som fritidsgård vid 30 tillfällen och vid 18 tillfällen har lokalen utnyttjas av föreningar för möten och dylikt. Vid varje fritidsgårdskväll har två vuxna varit närvarande. Vaxholms stad äger fastigheten lärarbostaden och bidrar med driftskostnaden på kronor år Föreningen Rindöborna innehar huvudmannaskapet och samverkar med KA1IF. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Redovisade handlingar Rapport Rindö aktivitetshus, dnr 93/

12 12(16) Forts. 57 Akt Madeleine Larsson, kommunledningskontoret

13 13(16) 58 Dnr 75/ Upphandling av bemanningstjänster inom förskola att barn- och utbildningsnämnden delegerar till utbildningschefen att besluta på nämndens vägnar avseende upphandling av bemanningstjänster inom förskola. att nämnden ska informeras löpande om upphandlingens fortgång samt så snart som möjligt få ta del av färdigt förfrågningsunderlag, tilldelningsbeslut och ramavtal för kännedom. Upphandlingen avser ett uppdragsavtal för att täcka Vaxholms stads behov av bemanningstjänster av förskolelärare och barnskötare. Utbildningschefen har beslutat om direktupphandling, avseende perioden från och med avtalstecknande (preliminärt 1 oktober 2014) till och med 31 juli 2015, i avvaktan på att en upphandling genomförs. Förvaltningen har som målsättning att annonsera under oktober månad. Barn- och utbildningsnämnden har i egenskap av huvudman en skyldighet enligt skollagen att tillgodose att förskolan bidrar till att stimulera barns utveckling och lärande samt att barn erbjuds en trygg omsorg. Omsorg, utveckling och lärande ska bilda en helhetsbild som förbereder barn i förskolan inför fortsatt utbildning. Upphandling av bemanningstjänster från en extern leverantör säkerställer att denna skyldighet uppfylls på ett väletablerat och kostnadseffektivt sätt. Bedömning Förvaltningen föreslår mot bakgrund av stadens skyldighet enligt skollagen samt de kostnadseffektiviseringar som en upphandling innebär för Vaxholms stad att utbildningschefen får i uppdrag att genomföra upphandling av bemanningstjänster inom förskola. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Akt

14 14(16) 59 Utestående uppdrag att notera informationen till protokollet, samt att revidera listan enligt förvaltningens förslag. Utbildningsförvaltningen redovisar utestående uppdrag. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Redovisade handlingar Utestående uppdrag, Pärm

15 15(16) 60 Redovisning av delegeringsbeslut att notera informationen till protokollet. Anmälan av delegeringsbeslut under perioden till och med Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Redovisade handlingar Sammanställning över delegeringsbeslut under till och med Pärm

16 16(16) 61 Redovisning av överklaganden att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om överklagade beslut. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Redovisade handlingar Överklaganden, Pärm