Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 74-86 Plats och tid Sammanträdesrum Höken, Eriksövägen 27, kl Beslutande Michael Baumgarten (FP) ordf. Peter Lindqvist (M) v. ordf. Svante Nordell (M) Kenneth Öhman (M) Anneth Jacobsson (C) Katherine Angelo Lindqvist (S) Agnetha Lundin (MP) Ersättare Gunilla Harvig (M) Anna Hansson (M) Övriga deltagare Monica Lundberg, utbildningsförvaltningen, Anna Larsson, utbildningsförvaltningen, Ann-Katrin Samuelsson, utbildningsförvaltningen Ulrika Strandberg, utbildningsförvaltningen, Jennie Falk Eriksson, utbildningsförvaltningen Sekreterare... Anna Larsson Ordförande... Michael Baumgarten (FP) Justerande... Katherine Angelo Lindqvist (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags nedtagande Utbildningsförvaltningen Underskrift...

2 2(18) Innehållsförteckning 74 Justering av protokollet och fastställande av föredragningslistan 3 75 Delårsbokslut augusti 2013 (T2) 4 76 Yttrande till mål & budget Lokalresursplanering förskolor och skolor i Vaxholms stad 7 78 Utbyggnad av Resarö skola 8 79 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning 9 80 Förfrågan från Kommunförbundet Stockholms län (KSL) om gemensam vuxenutbildningsregion Kunskapscentrum Nordost (KCNO) delårsrapport januari juni Utbildningsförvaltningen informerar Utestående uppdrag Redovisning av delegeringsbeslut Inkomna skrivelser Redovisning av överklagande 18

3 3(18) 74 Justering av protokollet och fastställande av föredragningslistan att utse Katherine Angelo Lindqvist (S) att tillsammans med ordförande justera protokollet senast den 30 september 2013, att fastställa utsänd föredragningslista med följande tillägg - ärende 13 Redovisning av överklaganden.

4 4(18) 75 Dnr 47/ Delårsbokslut augusti 2013 (T2) att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar ekonomiskt utfall till och med augusti månad samt helårsprognos för Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Delårsbokslut augusti 2013 med helårsprognos, Akt

5 5(18) 76 Dnr 96/ Yttrande till mål & budget att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa driftsbudgeten avseende yttrandet till mål och budget enligt bilaga, att fastställa taxor för barn- och utbildningsnämndens verksamhet och grundbelopp 2014, enligt bilaga. Förvaltningen redogör för förslag till yttrande till mål & budget samt taxa och grundbelopp för Ajournering från kl till kl Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag avseende yttrande till mål och budget Katherine Angelo Lindqvist (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägg till yttrandet enligt följande: - Projekt Lärande miljö-lyftet - Alternativ till skolskjuts - Förslag om utredning om lokala skolbussar och sjötrafik till elever i egen regi - Medel till projekt Välj din egen skola - Medel till projekt Entreprenörskap i skolan - Avgifter i kulturskolan ska sänkas - Fritidsgårdar/ungdomsverksamhet på Resarö ska upprättas - Ökade medel till lärarfortbildning - Ökat antal personal i fritidsverksamheten - Tilläggsbelopp förstärkning av ESU - Lyft av de absolut lägsta lönerna som släpar efter även efter senaste avtalet - Barnomsorg på obekväm arbetstid - Förstärkning av elevhälsoarbetet

6 6(18) Forts. 76 Två förslag föreligger. Ordföranden ställer proposition på eget yrkande avseende yttrande till mål och budget mot Katherine Angelo Lindqvists (S) förslag och finner bifall till eget yrkande. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag avseende taxor för barn- och utbildningsnämndens verksamhet samt grundbelopp för Katherine Angelo Lindqvist (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att avgifterna för Kulturskolan ska sänkas. Två förslag föreligger. Ordföranden ställer proposition på eget yrkande avseende taxor för barn- och utbildningsnämndens verksamhet och grundbelopp för 2014 mot Katherine Angelo Lindqvists (S) förslag och finner bifall till eget yrkande. Yttrande till mål & budget för , förslag Förslag, Taxor och avgifter 2014 Förslag, Barn- och utbildningsnämndens nyckeltal utökad lista Förslag, Grundbelopp 2014 Reservation Katherine Angelo Lindqvist (S) reserverar sig mot beslutet. Akt Kommunstyrelsen

7 7(18) 77 Dnr 101/ Lokalresursplanering förskolor och skolor i Vaxholms stad att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen har i samarbete med stadsbyggnadsförvaltningen och tekniska enheten sammanställt fakta kring Vaxholms stads förskolor och skolors lokaler. Syftet är att skapa en gemensam bild av nuläget för att sedan kunna blicka framåt i en långsiktig planering av ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler. Sammanställningen är uppdelad i områdena Rindö, Resarö, Vaxön och Kullön. Inom varje område beskrivs nuvarande barn- och elevantal i de olika verksamheterna, befolkningsprognosen och bostadsbyggnadsprognosen, beskrivning av nuvarande lokaler samt en kortare analys. Avslutningsvis redovisas förslag till prioriteringar, politiska beslut samt detaljplaner. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Powerpointpresentation, Akt

8 8(18) 78 Dnr 103/ Utbyggnad av Resarö skola att föreslå kommunstyrelsen besluta att ge tekniska enheten i uppdrag att ta fram ett förslag på utbyggnad av Resarö skola enligt förvaltningens förslag. Resarö skola byggdes år 1980 och har successivt byggts ut med fler klassrum för att kunna ta emot ett ökat antal elever. Kök, matsal och i idrottshall har inte byggts ut varför det finns ett behov av att dimensionera dessa utrymmen efter dagens elevantal. Skolans utbyggnad har skett i olika etapper och lokalerna är inte enhetliga varför denna utbyggnad behöver ses över i ett helhetsperspektiv. Även skolans angöring föreslås ingå i förslaget. Utbildningsförvaltningen föreslår i samråd med tekniska enheten följande åtgärder i etapper för att lösa bristerna i Resarö skola: 1. Utbyggnad av skolans matsal och kök för att kunna ta emot ca 550 elever. 2. Byggnation av ytterligare en mindre idrottshall. 3. Utbyggnad av klassrum för att kunna avyttra den hyrda paviljongen. 4. Förbereda för ytterligare utbyggnad för att ersätta permanenta paviljonger och ökat elevantal. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Tjänsteutlåtande, Akt Ulrika Strandberg Kommunstyrelsen

9 9(18) 79 Dnr 95/ Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning att revidera barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning enligt förvaltningens förslag. Delegeringsordningen anger i vilken utsträckning nämnden överlåter sin beslutanderätt förvaltningens tjänstemän, ordföranden eller enskilda förtroendevalda. Delegeringsordningen kan utformas på två principiellt olika sätt: dels rak och dels omvänd delegering. Rak delegering innebär att nämnden specificerar vilka ärendetyper som delegeras och passar i de fall det delegerande organet har ett smalt och väl definierat verksamhetsområde. En omvänd delegationsordning utgår från kommunallagens bestämmelser om delegering av beslutanderätt inom en nämnd och bygger på tanken att beslut avseende den löpande förvaltningen delegeras till förvaltningschefen med rätt att vidaredelegera till förvaltningens tjänstemän genom ett beslut om s.k. vidaredelegering. Barn- och utbildningsnämnden har ett relativt snävt verksamhetsområde som primärt styrs av skollagens och skolförordningens bestämmelser. Nämnden har därför en omvänd delegeringsordning där den löpande förvaltningen delegeras till förvaltningschefen med rätt att vidaredelegera. För att det delegerande organet ska bibehålla kontrollen över de delegerande ärendetyperna och upprätthålla den interna kontrollen ska de delegeringsbeslut som fattas anmälas till nämnden, detta gäller oavsett om beslutanderätten delegerats till ett utskott, en enskild förtroendevald eller till en tjänsteman. För att få en enhetlig tillämpning införs vissa kommungemensamma formuleringar i Vaxholms stads nämndspecifika delegeringsordningar. Utbildningsförvaltningen föreslår därför att barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning revideras med följande formulering.

10 10(18) Forts. 79 Delegering till ordföranden 1. Nämnden uppdrar med stöd av 6 kap. 36 kommunallagen till ordföranden att besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas. 2. Nämnden delegerar i enlighet med 6 kap. 33 kommunallagen till ordföranden att besluta om a. deltagande i kurser och konferenser för nämndens ledamöter och ersättare, förutom sig själv samt b. representation överstigande tiotusen (10 000) kronor. Vid ordförandens frånvaro eller jäv övergår den beslutanderätt som delegerats till ordföranden enligt denna delegeringsordning till vice ordföranden eller annan av nämnden särskilt utsedd person. Vid utbildningschefens frånvaro eller jäv övergår den delegerade beslutsrätten till ordföranden i de fall vidaredelegering saknas. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Förslag reviderad delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden, Akt Anna Larsson

11 11(18) 80 Dnr 71/ Förfrågan från Kommunförbundet Stockholms län (KSL) om gemensam vuxenutbildningsregion att godkänna förvaltningens förslag till svar på KSL:s förfrågan och insända detta som svar till KSL. Vuxenutbildningen har en stor betydelse för sysselsättningen och tillväxten i regionen. Att skapa en vuxenutbildningsregion är ett sätt att utveckla regionen inför framtiden i en konkurrens med andra regioner i Sverige och Europa. Att bilda en gemensam vuxenutbildningsregion är en viktig utmaning och innehåller många delar. Några av delarna har redan alla kommuner inlett ett samarbete kring, såsom gemensamt kvalitetsarbete av vuxenutbildningen. En utmaning framöver är att få ett brett utbud av vuxenutbildning av hög kvalitet som är överskådligt och tillgängligt och där lika villkor skapas för egen regi och externa utförare. En annan utmaning är att skapa en organisation med kostnadseffektiv administration. Kommunerna i länet har organiserat sin vuxenutbildning på många olika sätt och för att kunna fortsätta arbetet behöver KSL få kommunernas ställningstagande kring den fortsatta utvecklingen. Därför har arbetsmarknadsberedningen beslutat att skicka en förfrågan som ska besvaras av nämnd med ansvar för vuxenutbildningsfrågorna. Vaxholms stad har sedan flera år samarbetat med andra kommuner i vuxenutbildningsfrågor. Erfarenheterna är överlag mycket goda. Danderyd, Täby, Vallentuna, och Vaxholm som samverkar via Kunskapscentrum nordost (KCNO) ser uppenbara fördelar med att vidareutveckla samverkan att gälla hela regionen. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag.

12 12(18) Forts. 80 Tjänsteutlåtande: Svar på förfrågan från Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) om nästa steg i skapandet av gemensam vuxenutbildningsregion Förfrågan om nästa steg i skapandet av en gemensam vuxenutbildningsregion, KSL Gemensam vuxenutbildningsregion En förfrågan för att ta nästa steg i arbetet, KSL Sammanfattning av Kommunakutens utredning Akt Kommunförbundet Stockholms län (KSL)

13 13(18) 81 Dnr 97/ Kunskapscentrum Nordost (KCNO) delårsrapport januari juni 2013 att notera informationen till protokollet. Rektor för Kunskapscentrum Nordost (KCNO), har lämnat en delårsrapport avseende verksamheten inom KCNO. Utbildningschefen informerar om KCNO:s verksamhet under året. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Kunskapscentrum Nordost, delårsrapport januari-juni 2013 Akt

14 14(18) 82 Utbildningsförvaltningen informerar att notera informationen till protokollet, att inbjuda till gemensamt möte mellan barn- och utbildningsnämnden, utbildningsförvaltningens ledningsgrupp samt cheferna för egen regi och Kulturskolan den 14 oktober mellan kl till Utbildningsförvaltningen informerar om - Inbjudan till ÖP-seminarium med tema förskola och skola den 4 oktober Utbildningsförvaltningen föreslår att nämnden beslutar om ett gemensamt möte för barn- och utbildningsnämnden, utbildningsförvaltningens ledningsgrupp samt cheferna för egen regi och Kulturskolan den 14 oktober kl till Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Pärm Anna Larsson

15 15(18) 83 Utestående uppdrag att notera informationen till protokollet, samt att revidera listan över utestående uppdrag enligt förvaltningens förslag. Utbildningsförvaltningen informerar om utestående uppdrag. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet samt att revidera listan över utestående uppdrag enligt förvaltningens förslag. Utestående uppdrag, Pärm

16 16(18) 84 Redovisning av delegeringsbeslut att notera informationen till protokollet. Anmälan av delegeringsbeslut under perioden t.o.m.. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Sammanställning över delegeringsbeslut under perioden t.o.m. Pärm

17 17(18) 85 Inkomna skrivelser att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar till förvaltningen inkomna skrivelser under perioden t.o.m Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Sammanställning över inkomna skrivelser, t.o.m Pärm

18 18(18) 86 Redovisning av överklagande att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om uppföljningen av överklagade beslut. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Redovisning av överklaganden, Pärm