Styrelsearbete. - Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag. 13 april Grant Thornton Sweden AB. All rights reserved.

Transkript

1 Styrelsearbete - Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag 13 april 2018

2 Välkommen till Grant #GTevent

3 Seminarieserie med en röd tråd Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt företag? Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete? Hur bedrivs styrelsens strategiarbete? Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag. Gå alla delar och få ett intyg!

4 Säsongens föreläsare Maria Svantesson, Grant Thornton Satish Sen, Kaleidoscope Monica Weinitz, gästföreläsare Hans Bergenheim, gästföreläsare

5 Agenda Hur jobbar andra ägarledda företags styrelser? Vilken är styrelsens roll i den strategiska utvecklingen? Hur upplever en extern styrelseledamot sin roll i ett ägarlett företag? Tankar och erfarenheter från Monica Weinitz Tankar och erfarenheter från Hans Bergenheim Hur ska gränslandet mellan ägare, styrelse och vd hanteras? Hur arbetar man bäst för att skapa bästa möjliga förutsättningar för respektive roll; ägare, styrelse och vd?

6 Monica Weinitz Styrelsearbete sedan 2010 Operativa chefsposter sedan 1994 Marknadschef, Försäljningschef, VD, koncernchef Certifierad styrelseledamot 2014 Externa styrelseuppdrag i familjeföretag och börsnoterade bolag Idag styrelseordförande i SRB Gruppen AB Tidigare styrelsearbete i såväl svenska som utländska bolag: Anza AB i Orkla koncernen, Hamilton Acorn Ltd (UK), FarEast Production Sdn. Bhd (Malaysia), Lanxi Anza Huilong company Co Ltd (Kina), Verimex BN (Belgien), WACO BN (Belgien), Hagmans Kemi AB, SRB Gruppen AB

7 Varför är det av värde för en ägare att börja arbeta med ett aktivt styrelsearbete? Man får in extern kompetens och verksamheten får perspektiv Tillföra engagemang utöver ens eget Strategi hamnar i ett eget forum Ägarnas önskemål hamnar i fokus Man får en länk mellan operativa ägare och den externa VD:n om man rekryterar en extern ordförande

8 Vad tycker jag skiljer styrelsearbetet i ägarledda företag vs större koncerner? Naturligt kundfokus Beslutsunderlagen kan se olika ut Man möts för att verksamheten kräver det, inte för att det står i kalendern Tillväxten är ofta outforskad (uppköp, internationell expansion, nya segment, nya koncept, börsintroduktion) Svårare hantera organisatoriska frågor

9 Vilka krav ställs det på ägarna innan de börjar rekrytera en styrelse? En vilja att utveckla inte förvalta Ägardirektiv Tänk igenom vad som behövs här och nu för att komma vidare Släpp taget lite och våga lita på extern kompetens

10 Vad jag brukar fråga efter innan jag tackar ja till ett uppdrag? Ägardirektiv Vision Långsiktiga mål Nulägesbeskrivning 2 års redovisningar Några avgörande möten/samtal med: - Ägare (är man överens?) - Revisorn - VDn (profil och drivkraft)

11 Hagmans Kemi AB 100 anställda Färg, Lack & Tryckfärg, tillverkning Kontor och produktion i Fritsla 3 delägare (syskon) 2 externa ledamöter 4 Ägarmöten om året 5 styrelsemöten + 2 dagar strategi Extern VD Styrelseledamot

12 SRB Gruppen AB 350 anställda Merchandisers Sveriges största bolag inom sin nisch Kontor i Stockholm 3 delägare (ej familj) 2 externa ledamöter 2 Ägarmöten om året 6 styrelsemöten + 2 dagar strategi Strategisk 3 årsplan Extern nyrekryterad VD Styrelseordförande

13 Hans Bergenheim styrelsearbete sedan 1998 Medlem i styrelseakademin Stockholmsbörsens styrelseutbildning Tidigare styrelsearbete som ordförande i Avanza Pension och ledamot i Avanza, White Arkitekter, IKANO, Min Pension i Sverige, Svenska Spel, m.fl. Nuvarande uppdrag som styrelseordförande i STF Ingenjörsutbildning, Norrpada, JSS Stålteknik, Acreto Holding AB, Acreto AB, Sigmastocks Samt styrelseledamot i Pension Holding, Svenska Fribrevsbolaget, Pensionskontroll.se

14 Ägarledda företag har en rad fördelar: Långsiktighet Kundorientering Hög ambitionsnivå Snabb beslutsprocess Tydlig beslutsstruktur

15 Utmaningar att hantera: Varför externt deltagande? Upplevs som omständigt/byråkratiskt? Minskad beslutsfrihet? Kan bäst själv?

16 Bra saker att ha på plats: Ägardirektiv Styrdokument, utdelningspolicy Tydlig rollfördelning mellan styrelseordförande och VD Vision Affärsidé Affärsplan Tillväxtagenda Mål Budget Kapitalstruktur Firmateckning och attestinstruktion Arbetsordning

17 Varför externa ledamöter och helst oberoende extern ordförande? Skapar ordning och reda Tydligare arbetsordning och beslut Ger energi Tillför kunskap och erfarenhet Fri från känslomässiga kopplingar Förstärkt affärsmässighet

18 Agenda Hur jobbar andra ägarledda företags styrelser? Vilken är styrelsens roll i den strategiska utvecklingen? Hur upplever en extern styrelseledamot sin roll i ett ägarlett företag? Tankar och erfarenheter från Monica Weinitz Tankar och erfarenheter från Hans Bergenheim Hur ska gränslandet mellan ägare, styrelse och vd hanteras? Hur arbetar man bäst för att skapa bästa möjliga förutsättningar för respektive roll; ägare, styrelse och vd?

19 Sammanfattning Att gå från ägarlett till ägarstyrt

20 Ägarna skapar rätt förutsättningar för styrelsen arbete! Aktiv ägarstyrning Ägardirektiv Ägarpolicy Rekrytera styrelse utifrån bolagets behov Respektera rollerna Arbeta genom styrelsen Skapa dialog mellan ägare och styrelse Ägarfrågor avgörs i ägarforum Utvärdering av styrelse Vid behov förändring av styrelse Aktivt styrelsearbete vd

21 Aktivt och professionellt styrelsearbete skapar rätt förutsättningar för vd & ledning! Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete vd Tolkar ägarviljan Omvärldsbevakning Ansvar för arbetet med framtidsfrågor Fastställer mål och strategi Säkerställer att företaget har rätt kompetens och resurser Följer upp beslut Tydlig vd-instruktion & vd-uppdrag Coachning av vd Löpande utvärdering av vd:s arbete Tillsätta & avsätta vd

22 Ägare anger Vart och styrelsen Vad = tydliga förutsättningar för vd (Hur) Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete vd Upprätta en affärsplan som bygger på styrelsens beslutade mål och strategi Leda den dagliga driften och förvaltningen i enlighet med styrelsens riktlinjer (och ägardirektivet) Att delegerade uppgifter genomförs och rapporteras Rapporterar enl. instruktion Bereder styrelsens beslut

23 Agenda Hur jobbar andra ägarledda företags styrelser? Vilken är styrelsens roll i den strategiska utvecklingen? Hur upplever en extern styrelseledamot sin roll i ett ägarlett företag? Tankar och erfarenheter från Monica Weinitz Tankar och erfarenheter från Hans Bergenheim Hur ska gränslandet mellan ägare, styrelse och vd hanteras? Hur arbetar man bäst för att skapa bästa möjliga förutsättningar för respektive roll; ägare, styrelse och vd?

24 Styrelsearbetets 10 budord 1. Styrelsens viktigaste beslut är att bestämma företagets affärsidé och strategiska inriktning 2. Styrelsen måste kunna skilja på operativa frågor, styrelsefrågor och ägarfrågor 3. Styrelsemöten ska hållas utifrån bolagets behov inte när det passar kalendern

25 Styrelsearbetets 10 budord 4. Styrelsen ska bemannas med kompetens utifrån bolagets utmaningar och behov inte för att ge familj och kompisar jobb 5. Styrelsearbetet är ett teamarbete inte en serie soloprestationer 6. Mångfald i styrelsearbetet berikar - om den tillåts

26 Styrelsearbetets 10 budord 7. Styrelseledamot ska alltid komma i tid, påläst och väl förberedd till styrelsemötet 8. Styrelseledamot ska bara ha en lojalitet den för bolagets bästa 9. Det som sägs i styrelserummet stannar i styrelserummet

27 Styrelsearbetets 10 budord?

28 Kursintyg För dig som deltagit vid samtliga fyra seminarietillfällen Kursintyg fås genom anmälan till: Det går även bra att lämna visitkort efter seminariet Om du missat något tillfälle anmäl dig till våren för komplettering

29 Vi bjuder på en timmes rådgivning Ta kontakt med oss eller via grantthornton.se/fritimme

30 Tack för visat intresse! Namn: Maria Svantesson Satish Sen m: t:

31 Frågor om styrelse-serien? Roland Dansell Marknadsområdeschef Materialet finns att hämta här