Att lyckas som vd i ägarledda företag

Transkript

1 Att lyckas som vd i ägarledda företag - Vilka är framgångsfaktorerna att lyckas som vd i ägarledda företag? Grant Thornton International Ltd. All rights reserved.

2 Föreläsare Agneta Olsson Chair AB Annika Hall Grant Thornton Satish Sen Kaleidoscope Magnus Knape Advokatfirman Glimstedt Anna Storm Elicit AB Per-Anders Östby Great Clarity AB, East Village Invest AB Maria Svantesson Grant Thornton

3 Bilderna hämtas på nätet 3

4 Seminarieserie med en röd tråd.. Vilka är framgångsfaktorerna för att lyckas som vd i ägarledda företag? Hur ser en bra vd-agenda ut i ett ägarlett företag? (11 oktober) Vilket ansvar har en vd? (26 oktober) Erfarenheter från vd-arbete i ägarledda företag? (18 november) Gå samtliga och få ett intyg!

5 Dagens agenda Bakgrund till boken: "Extern vd så lyckas du" Vilka är de största utmaningarna för vd:s arbete i ägarledda företag? Hur möts och hanteras dessa utmaningar på bästa sätt? När är det dags att söka en extern vd? Vad är det viktigaste att tänka på när en extern vd ska utses? Vilka förutsättningar bör vara på plats för att man ska acceptera vd-uppdraget? Vilka är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lyckas som vd i ett ägarlett företag?

6 Agneta Olsson Rådgivare & interim extern VD ägarledda företag Övrigt Extern VD i ägarlett företag Styrelse erfarenhet från ägarledda företag Författare, Föreläsare/rådgivare till ägarledda förtag och extern VD 20 års erfarenhet på ledande positioner inom ägarledda företag ICA, Coop, Santa Maria, Ridderheims, Cult Design Partner och ägare Chair AB 6 6

7 Annika Hall Director Affärsrådgivning Grant Thornton Övrigt Docent i företagsekonomi (strategi, organisation, ledarskap) Forskningsfokus ägarledda företag (samspel individ-familj-företag) Internationellt prisbelönta publikationer Föreläsare/rådgivare till ägarledda förtag Forskningsprojekt om ägande 7

8 Extern VD - så lyckas du

9 9

10 Det finns en enorm potential och kraft i ett väl fungerande samspel mellan ägare och extern vd!

11 Att gifta sig med en blind date är en kombination av stor insats och hög risk

12 1. En tydlig ägarstrategi Från ägare & vd till enbart ägare Ägarstrategin måste dokumenteras - Syftet med ägandet - Grundläggande värderingar - Mål & visioner de flesta vet inte vad de vill med sina verksamheter och det är det som är problemet. (Extern vd)

13 Annika Hall & Agneta Olsson, 2010

14 Den styrelse eller ägare som inte åtminstone i ett enkelt dokument kan sammanfatta vad de vill att du ska göra med deras bolag ska du inte gå nära.. (extern vd )

15 Varför tar man in en extern VD? Vill ni äga bolaget samtidigt som ni är trött på att vara VD, HR och administration? Vill ni ta företaget till nästa nivå men saknar inspiration? Är tajmingen för ett generationsskifte inte optimalt? Behöver ni en övergångslösning? Vill ni göra bolaget säljklart och öka värdet i bolaget?

16 2. Ett tydligt vd-uppdrag Konkretisera uppdraget Möjliga områden i en uppdragsbeskrivning - Långsiktiga mål - Avgränsningar - Tabubelagda områden - Personal Samtliga ägare

17 3 & 4. Aktiv styrelse med extern ordförande

18 3 & 4. Aktiv styrelse med extern ordförande Styrelsen nödvändig men inte självklar Styrelsens funktion i det ägarledda företaget Extern ordförande viktig resurs

19 Att släppa taget är ofta bland det känslomässigt svåraste i en ägares/vd:s liv (ägare)

20 5. En tydlig roll för fd vd En mental och känslomässig mognadsprocess - Potentiell identitetskris Att inte bara gå ifrån utan också till Varning för bollplanket Varning för bollplanket! Detta är inte ett sätt att tjäna pengar. Jag går inte omkring med resultaträkningen i fickan hela tiden. (Ägare och vd)

21 Det är inte realistiskt att tro att ägaren lämnar kontrollen över företaget hur som helst

22 6. Förtroende mellan ägare och vd Ägaren lämnar över sitt livsverk Personkemi och värdegrund måste stämma Kommunicera! Diskutera scenarier: - Är det tänkbart att sälja? - Externt kapital OK? - Produktion utomlands OK? - Vad är det värsta som kan hända företaget? Att hålla sig informerad och kommunicera är inte detsamma som att lägga sig i.

23 Du blir alltid skärskådad som vd men i ett ägarlett företag är denna granskning ännu tuffare (VD)

24 7. Insikt om vd-rollen De magiska bokstäverna Ledarrollen Klimatanalys för att få med de anställda "Man blir otroligt kritiskt granskad. Det ställs orimliga krav på en extern vd. De (ägarna) kunde göra fel men jag fick inte göra ett enda fel." (Intervju Extern vd)

25 Det som tycks fullständigt logiskt, rationellt och kanske nödvändigt kan visa sig omöjligt att genomföra om det krockar med traditionella sätt att tänka och agera

26

27 8. Respektera företagskulturen Företagskulturen osynlig med kraftfull Uttalade och faktiska värderingar För att kunna förändra måste du förstå kulturen Det som för dig är fullständigt logiskt, rationellt och kanske helt nödvändigt kan visa sig omöjligt att genomföra om det krockar med traditionella sätt att tänka och agera. (Intervju Extern VD)

28 Det kändes som om ägaren hade lika bra koll på resultaträkningen som på sin egen plånbok (Extern vd)

29 9. Kontroll över ekonomin Kunskaper om ekonomistyrning viktigt Extra viktigt i ägarledda bolag Träffa ekonomichefen Träffa revisorn innan du skriver på

30 Den bistra sanningen är att medan du som ägare kan göra 10 misstag kan du som extern vd knappt göra något (Extern vd)

31 10. Förändra smart Du måste ha ägarna med dig är de redo? Respektera historiken Identifiera de informella ledarna "Den bistra sanningen är att medan ägaren kan göra tio misstag kan du som extern vd knappt göra något. Därför måste du bygga förtroende om och om igen." Intervju med Extern vd

32 Det blir svårt för personalen att veta vem som bestämmer i företaget om ägaren engagerar sig i frågor som egentligen ligger på vd:s bord. (Extern vd)

33 11. Behåll greppet om vd-uppgifterna Skilj på rollerna Vilsen? Involvera ägaren med urskiljning så att du inte undergräver din auktoritet som vd Lättare om ägaren lämnar men ingen garanti Det blir svårt för personalen att veta vem som bestämmer i företaget om ägaren engagerar sig i frågor som egentligen ligger på vd:s bord. (Extern vd)

34 Jag kände mig ofta bakbunden. Jag kunde inte prata med ägarna eftersom de var själva problemet och styrelseordförande var ju vän till ägarna (Extern vd)

35 12. Ett externt bollplank En vd är alltid ensam och ännu mer i ägarledda företag Välj ett bollplank utanför företaget Mindre företag större behov att skapa eget nätverk

36 13. One voice utåt

37

38 13. One voice utåt Stor omställning för personalen Olika åsikter bra men bara i slutna rum Inget small talk om viktiga frågor "Du kan påverka företaget genom en styrelse men du inte springa ut och säga till personalen vad de ska göra. Även om du tycker det är tokigt får du bita ihop" (Intervju med Ägare)

39 14. Välj närmaste medarbetare med omsorg

40 14. Välj närmaste medarbetaren med omsorg Underskatta inte vikten av en nära medarbetare Trygg, integritet, & mod "100 %-are" ärligt bollplank Lär från lagsporterna "Det underlättar enormt för mig som vd om jag har ngn jag kan lita på till 100%. De personer som är duktiga säger sin åsikt och det är detta utbyte eller pingpongspel med idéer som tar en vidare." (Intervju med Extern VD)

41

42 Sammanfattning

43 Viktiga förutsättningar Ägardirektiv (nedskrivet) Vd-uppdrag (nedskrivet) Aktiv styrelse Ny väldefinierad roll för avgående vd Förstå och respektera kulturen Förtroende & personkemi (vd ägare) One voice utåt

44 Läs mer om framgångsfaktorerna

45 Hur ser en bra vd-agenda ut i ett ägarlett företag? 11 oktober Hur skapas en tydlig ansvarfördelning mellan ägare, vd och styrelse och hur fördelas strategiarbetet? Vilka frågor bör vd ha på sin agenda? Hur påverkar styrelsearbetet vd:s agenda? Hur hanterar vd relationen till ägarna? Hur sker en bra samverkan med styrelsens ordförande? Vilka är de vanligaste "vd-fällorna"? 45 45