Att lyckas som vd i ägarledda företag. - Vilka är framgångsfaktorerna att lyckas som vd i ägarledda företag?

Transkript

1 varumarketagneta.se Att lyckas som vd i ägarledda företag - Vilka är framgångsfaktorerna att lyckas som vd i ägarledda företag?

2 Föreläsare Annika Hall Grant Thornton Agneta Olsson varumärket Agneta Satish Sen Kaleidoscope Annika Freij Advokatfirman Glimstedt Magnus Knape Advokatfirman Glimstedt Anna Storm Elicit AB Per-Anders Östby Great Clarity AB, East Village Invest AB Maria Svantesson Grant Thornton! 2

3 Annika Hall Director Affärsrådgivning Grant Thornton Övrigt Docent i företagsekonomi (strategi, organisation, ledarskap) Forskningsfokus ägarledda företag (samspel individ-familj-företag) Internationellt prisbelönta publikationer Föreläsare/rådgivare till ägarledda förtag Forskningsprojekt om ägande Företagare inom träning och hälsa 3

4 Agneta Olsson Interim Marknadschef Coop Sverige From 1/ Eget bolag/ Affärsutvecklare till ägare och Externa VD Övrigt F.d. extern VD i ett ägarlett företag Bred erfarenhet av ledande positioner i stora bolag t.ex ICA, Coop samt ägarledda företag såsom t.ex Santa Maria, Ridderheims Styrelseerfarenhet varumarketagneta.se 4

5 Bilderna hämtas på nätet 5

6 Seminarieserie med en röd tråd.. Vilka är framgångsfaktorerna för att lyckas som vd i ägarledda företag? Hur ser en bra vd-agenda ut i ett ägarlett företag? (20/10) Vilket ansvar har en vd? (4/11) Erfarenheter från vd-arbete i ägarledda företag? (18/11) Gå samtliga och få ett intyg! 6

7 Dagens agenda Bakgrund till boken: "Extern vd så lyckas du" Vilka är de största utmaningarna för vd:s arbete i ägarledda företag? Hur möts och hanteras dessa utmaningar på bästa sätt? När är det dags att söka en extern vd? Vad är det viktigaste att tänka på när en extern vd ska utses? Vilka förutsättningar bör vara på plats för att man ska acceptera vd-uppdraget? Vilka är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lyckas som vd i ett ägarlett företag? 7

8 Extern vd Så lyckas du! 15 framgångsfaktorer för VD i ägarledda företag

9 Bakgrund Praktik (Agneta) möter forskning (Annika) Stark kombination där olika synvinklar vävs samman till en helhet

10 Bakgrund ägarledda AB står inför ägar-/vdskifte De flesta rekryteringarna av externa vd:ar misslyckas Finns ingen dokumenterad kunskap varken på svenska eller engelska 10

11 Praktik (Agneta) möter forskning (Annika) 40 tal intervjuer med externa vd samt ägare Case 15 kapitel = framgångsfaktorer 11

12 Att gifta sig med en blind date är en kombination av stor insats och hög risk 12

13 1. En tydlig ägarstrategi Från ägare & vd till enbart ägare Ägarstrategin måste dokumenteras - Syftet med ägandet - Grundläggande värderingar - Mål & visioner Ägarstrategin ger tydlighet och trygghet de flesta vet inte vad de vill med sina verksamheter och det är det som är problemet. (Extern vd) 13

14 Annika Hall & Agneta Olsson, 2010 varumarketagneta.se 14

15 Den styrelse eller ägare som inte åtminstone i ett enkelt dokument kan sammanfatta vad de vill att du ska göra med deras bolag ska du inte gå nära.. (extern vd ) 15

16 2. Ett tydligt vd-uppdrag Konkretisera uppdraget Möjliga områden i en uppdragsbeskrivning - Långsiktiga mål - Avgränsningar - Tabubelagda områden - Personal Samtliga ägare 16

17 3 & 4. Aktiv styrelse med extern ordförande 17

18 3 & 4. Aktiv styrelse med extern ordförande Styrelsen nödvändig men inte självklar Styrelsens funktion i det ägarledda företaget Extern ordförande viktig resurs - Balanserar roller - Samtalspartner/coach - Kunskapskälla - Obs! Personkemi! 18

19 Att släppa taget är ofta bland det känslomässigt svåraste i en ägares/vd:s liv (ägare) 19

20 5. En tydlig roll för fd vd Livsverk & identitet En mental och känslomässig mognadsprocess - Potentiell identitetskris Är ägaren beredd att verkligen släppa vd-rollen? Att inte bara gå ifrån utan också till Varning för bollplanket! Aktivera ägarrollen Detta är inte ett sätt att tjäna pengar. Jag går inte omkring med resultaträkningen i fickan hela tiden. (Ägare och vd) 20

21 Det är inte realistiskt att tro att ägaren lämnar kontrollen över företaget hur som helst 21

22 6. Förtroende mellan ägare och vd Ägaren lämnar över sitt livsverk Personkemi och värdegrund måste stämma Kommunicera! Diskutera scenarier: - Är det tänkbart att sälja? - Externt kapital OK? - Produktion utomlands OK? - Vad är det värsta som kan hända företaget? Att hålla sig informerad och kommunicera är inte detsamma som att lägga sig i. 22

23 Du blir alltid skärskådad som vd men i ett ägarlett företag är denna granskning ännu tuffare (VD) 23

24 7. Insikt om vd-rollen De magiska bokstäverna Ledarrollen Klimatanalys för att få med de anställda "Man blir otroligt kritiskt granskad. Det ställs orimliga krav på en extern vd. De (ägarna) kunde göra fel men jag fick inte göra ett enda fel." (Intervju Extern vd) 24

25 Det som tycks fullständigt logiskt, rationellt och kanske nödvändigt kan visa sig omöjligt att genomföra om det krockar med traditionella sätt att tänka och agera 25

26 varumarketagneta.se 26

27 8. Respektera företagskulturen Företagskulturen osynlig med kraftfull Uttalade och faktiska värderingar Ägarledda företag har starka kulturer För att kunna förändra måste du förstå kulturen Lyssna och betrakta Det som för dig är fullständigt logiskt, rationellt och kanske helt nödvändigt kan visa sig omöjligt att genomföra om det krockar med traditionella sätt att tänka och agera. (Intervju Extern VD) 27

28 Det kändes som om ägaren hade lika bra koll på resultaträkningen som på sin egen plånbok (Extern vd) 28

29 9. Kontroll över ekonomin Kunskaper om ekonomistyrning viktigt Extra viktigt i ägarledda bolag Träffa ekonomichefen Träffa revisorn innan du skriver på 29

30 Den bistra sanningen är att medan du som ägare kan göra 10 misstag kan du som extern vd knappt göra något (Extern vd) 30

31 10. Förändra smart Du måste ha ägarna med dig är de redo? Ägarnas ansvar att "kratta manegen Respektera historiken "Den bistra sanningen är att medan ägaren kan göra tio misstag kan du som extern vd knappt göra något. Därför måste du bygga förtroende om och om igen." Intervju med Extern vd

32 Det blir svårt för personalen att veta vem som bestämmer i företaget om ägaren engagerar sig i frågor som egentligen ligger på vd:s bord. (Extern vd) 32

33 11. Behåll greppet om vd-uppgifterna Skilj på rollerna Vilsen? Involvera ägaren med urskiljning så att du inte undergräver din auktoritet som vd Lättare om ägaren lämnar men ingen garanti 33

34 Jag kände mig ofta bakbunden. Jag kunde inte prata med ägarna eftersom de var själva problemet och styrelseordförande var ju vän till ägarna (Extern vd) 34

35 12. Ett externt bollplank En vd är alltid ensam och ännu mer i ägarledda företag Välj ett bollplank utanför företaget Vd-nätverk Mindre företag större behov att skapa eget nätverk 35

36 13. One voice utåt 36

37 varumarketagneta.se 37

38 13. One voice utåt Stor omställning för personalen Olika åsikter bra men bara i slutna rum Inget small talk om viktiga frågor "Du kan påverka företaget genom en styrelse men du inte springa ut och säga till personalen vad de ska göra. Även om du tycker det är tokigt får du bita ihop" (Intervju med Ägare) 38

39 14. Välj närmaste medarbetare med omsorg 39

40 14. Välj närmaste medarbetaren med omsorg Underskatta inte vikten av en nära medarbetare Trygg, integritet, & mod "100 %-are" ärligt bollplank Lär från lagsporterna "Det underlättar enormt för mig som vd om jag har ngn jag kan lita på till 100%. De personer som är duktiga säger sin åsikt och det är detta utbyte eller pingpongspel med idéer som tar en vidare." (Intervju med Extern VD) 40

41 15. Lär av eventuell skilsmässa En konstruktiv skilsmässa = lärprocess Vad hade jag kunnat göra annorlunda? Respekt & öppenhet 41

42 Annika Hall & Agneta Olsson, 2010 varumarketagneta.se 42

43 Det finns en enorm potential och kraft i ett väl fungerande samspel mellan ägare och extern vd! 43

44 Sammanfattning 44

45 Viktiga förutsättningar Ägarstrategi Vd-uppdrag Aktiv styrelse Ny väldefinierad roll för avgående vd Förstå och respektera kulturen Förtroende & personkemi (vd ägare) One voice utåt 45

46 Läs mer om framgångsfaktorerna 46

47 Till sist Tack för er uppmärksamhet! varumarketagneta.se 47

48 Hur ser en bra vd-agenda ut i ett ägarlett företag? 20 oktober Hur skapas en tydlig ansvarfördelning mellan ägare, vd och styrelse och hur fördelas strategiarbetet? Vilka frågor bör vd ha på sin agenda? Hur påverkar styrelsearbetet vd:s agenda? Hur hanterar vd relationen till ägarna? Hur sker en bra samverkan med styrelsens ordförande? Vilka är de vanligaste "vd-fällorna"? 48