VD:s viktigaste stöd. Hur blir arbetet med styrelse och ledningsgrupp effektivt? 21 november Roland Dansell Peter Kopelman

Transkript

1 VD:s viktigaste stöd Hur blir arbetet med styrelse och ledningsgrupp effektivt? 21 november 2017 Roland Dansell Peter Kopelman

2 2

3 Fasen bolaget befinner sig i påverkar styrelsens och vd:s utmaningar Fas 4 Fas 3 Fas 2 Fas 1 3

4 Fas 1 Från ägarlett till ägarstyrt Ägare Ägare Styrelse Operativt Styrelse Vd Vd Operativt 4

5 Ansvarsfördelning i bolag med aktiv huvudägare Ägarna har många roller Rätt roll i rätt forum Rätt kompetens i rätt forum Grunden Ägarnas bästa ägarmöten Vart ägarmöten Vad styrelsemöte Hur operativt möte/vd 5

6 Ägardirektivet måste vara på plats Ägardirektivet = Styrande dokumentet för styrelse och vd att förhålla sig till Ägarnas vilja och intentioner Eventuella vägval eller begränsningar Värderingar och kultur Ägarnas syn på risknivån Skapar rätt förutsättningar för styrelse och vd Har era företag ägardirektiv? 6

7 Styrelsens uppgift Realiserar ägarviljan beslutar om inriktning och strategier Följer upp att verksamheten drivs enligt ägarnas intentioner Fattar framtidsinriktade beslut Har kollektivt ansvar för förvaltning och för sina beslut ett ansvar som inte kan avtalas bort Stora skillnader i stora jämfört med små bolag! Ansvar gentemot bolaget, bolagets ägare och gentemot tredje man Kontrollerar följsamheten av lagar och god sed Rekrytera, tillsätta, löpande följa upp och vid behov entlediga vd 7

8 Vem gör vad? - En klar separation av: ägarnas, styrelsens, företagsledningens roller Ägarna ska: välja styrelse besluta om arvode besluta om ansvarsfrihet välja revisorer besluta om bolagsordningen besluta om förändringar i ägandet uttrycka ägarviljan Ägardirektivet Ska inte lägga sig i styrelsens arbete Styrelsen ska: tolka ägarviljan besluta om inriktning strategi, struktur, planer följa upp besluten följa upp verksamheten tillsätta och entlediga vd vara bollplank till vd Ska inte lägga sig i det operativa arbetet däremot fatta det formella beslutet om organisationen 8

9 Tre beslutsorgan Bolagsordning Styrelsens arbetsordning, vd-och rapportinstruktion Firmateckning Attestinstruktion Valberedning God sed Bolagstämma Styrelse VD Revisor 9

10 Utmaningar Fas 1 Ordning & Reda Ordning på rollerna Begränsade resurser Tillföra kompetens och erfarenhet Styrelserollen krävande Gränsdragning operativt/strategiskt Kompetensnivå hos vd och ledningspersoner Värderingar och kultur bolagets DNA Ägare, styrelse och vd kulturbärare Attrahera talang och kompetens 10

11 Fas 2 Litet bolag blir medelstort 11

12 Utmaningar Fas 2 Växa in i kostymen Ägarspridning Ägarna kan inte bestämma själva Intressenter har förväntningar Aktiv styrelsearbete Räcker vd och ledning till? Utmaning att ta in en extern vd Successionsordning ägare, styrelse och vd/ledning viktig Bibehålla kultur och värderingar 12

13 Utmaningar Fas 2 Insikt Insikt vad krävs av mig och ledningen för att infria den strategiska agendan? Vad behöver jag göra och utveckla och hur gör jag det? Förmågan att växla när förutsättningarna förändras 13

14 Hur länge överlever den första externa vd:n i ett ägarlett företag? 6, 12, 18, 24, 36 (eller längre) månader 14

15 Hur överlever jag som extern vd i ett ägarlett företag? En tydlig ägarstrategi ägardirektiv Ett tydligt vd-uppdrag En komplett styrelse En extern och erfaren ordförande En tydlig roll för avgående vd Förtroende mellan extern vd och ägare Respekt för företagskulturen Hämtat från boken Extern vd så lyckas du! 15

16 Ensam är inte stark! 16

17 Din bästa vän! 17

18 FAS 3 Medelstort bolag blir stort 18

19 Utmaningar Fas 3 Påpassad Svårt att säga när man blir det Allmänt intresse runt företaget Omvärldsbevakning nationellt/internationellt Övervakad krav på transparens Riskhantering mer omfattande Högre krav på vd, styrelse och ägare Uppförandekod behövs CSR, GDPR, mm Professionellt valberedningsarbete Håller strategin? 19

20 Överlever företagskulturen resan? Håll tag i företagskulturen så att den är hållbar och kan växa med företaget. Etablera dess DNA (gärna redan i fas 1,2) så att den överlever och kan multipliceras/förökas över generations/chefsbyten. Kulturen lever vidare och blir individoberoende. 20

21 Fas 4 Notering 21

22 Utmaningar Fas 4 $ Kräver omfattande förberedelser Regelefterlevnad, redovisning mm Svensk kod för bolagsstyrning Kravnivån enligt regelverk ökar dramatiskt Utbildningskrav/erfarenhetskrav styrelse och vd CSR, GDPR, Mar, mm 22

23 Utmaning nr 1 Kompetensresan genom de fyra faserna 23

24 24

25 Snabb reflektion Är du helt nöjd med din relation med styrelsen och det arbete styrelsen gör? Om svaret är ja räck upp handen 25

26 Du har den styrelse du förtjänar! Vad kan jag och min ledning göra för att utveckla och förbättra styrelsearbetet? Bikupa 5 minuter två och två 26

27 Hur får jag styrelsen att inte lägga sig i mitt jobb? VD kan inte göra styrelsens arbete, men väl hjälpa styrelsen att fokusera på rätt saker! - Samverkan med styrelsens ordförande för att säkerställa rätt agendor - Bra ekonomisk rapportering och genomarbetade prognoser - Hög kvalitet på beslutsunderlag - Vd rapport med uppföljning genomförande av styrelsebeslut och bra omvärldsbevakning - Incidentrapportering styrelsen gillar inte överraskningar - Hjälpa styrelsens ledamöter få känsla för verksamheten 27

28 Vad är dina önskemål på en bra ordförande? Vad önskar du av en styrelseordförande som utvecklar och förbättrar styrelse- och ledningsarbetet? Bikupa 5 minuter två och två 28

29 Strategiarbetet Styrelsens viktigaste uppgift! Det är styrelsens skyldighet att se till företagets framtida inriktning, sätta mål och planera på lång sikt för målens förverkligande Ta initiativ till framtidsorientering av verksamheten Skapa resurser och göra prioriteringar genom beslut Styrelsen ska vara nära verksamheten och ha grepp om bolagets framtid. Styrelsen ska kräva av den operativa ledningen, att det finns en affärsplan - en strategisk plan. Styrelsen ska aktivt sätta ramarna för den strategiska planen, fastställa den och skapa resurser så att planens innehåll kan förverkligas. 29

30 Hur stor andel av din tid lägger du på att jobba strategiskt? 10, 20, 30, 40, 50 % (eller mer) 30

31 Hur skulle du vilja ha det? 10, 20, 30, 40, 50 % (eller mer) 31

32 Vad hindrar dig? Bikupa 5 minuter två och två 32

33 I verkligheten saknar många företag en bra strategisk planering 33

34 Hinder för styrelsen att fokusera på framtida strategiska frågor Okunskap om hur strategifrågan bedrivs Ostrukturerat eller passivt styrelsearbete Otydlig process mellan ägare, styrelse och vd vem gör vad? Dålig ekonomisk rapportering till styrelsen skapar oro och fel fokus Dålig kvalitet på beslutsunderlag skapar oro och fel fokus Vd som inte har förtroende för sin styrelse och/eller vice versa 34

35 Kartan och terrängen Styrelsen ska ta initiativ till att det inom företaget tas fram en karta för orientering i terrängen, en strategisk plan. Styrelsen ska följa ledningens "kartor och kompasser", ifrågasätta kartornas utseende och diskutera kompassriktningen. 35

36 Frågor & Feedback