Att lyckas som vd i ägarledda företag. - Vilket ansvar har en vd?

Transkript

1 Att lyckas som vd i ägarledda företag - Vilket ansvar har en vd?

2 Föreläsare Annika Hall Grant Thornton Agneta Olsson varumärket Agneta Satish Sen Kaleidoscope Johan Hörnberg Lindahl Roland Dansell Grant Thornton Maria Veerasamy Svensk Tenn AB Gästföreläsare Niklas Harging Xtractor AB Gästföreläsare 2

3 Bilderna hämtas på nätet 6

4 Seminarieserie med en röd tråd.. Vilka är framgångsfaktorerna för att lyckas som vd i ägarledda företag? Hur ser en bra vd-agenda ut i ett ägarlett företag? Vilket ansvar har en vd? Erfarenheter från vd-arbete i ägarledda företag? (12/11) För dig som missat något välkommen tillbaka i vår 7

5 Dagens agenda Vilka lagar och regler gäller för vd:s arbete? Vilken är vd:s roll? Vilka krav ställer aktiebolagslagen? När kan personligt ansvar uppstå? Hur begränsas risken för personligt ansvar? 8

6 Vd:s roll med utgångspunkt från Aktiebolagslagen Bolagsstämma - aktieägarnas organ - högsta beslutande instans - väljer styrelse och revisor - fastställer Årsredovisningen Revisorer - granskar styrelsens och vd s förvaltning och bolagets räkenskaper Styrelse - förvaltning av bolagets angelägenheter - utser/avsätter vd Verkställande direktör - löpande förvaltning 9

7 Vd:s uppgift enligt ABL Löpande förvaltning av bolagets angelägenheter Styrelsen tillsätter och avsätter vd Krav enligt ABL på skriftlig vd-instruktion (publika bolag) och skriftlig rapportinstruktion 10

8 Var går den formella gränsen mellan styrelsens och vd:s ansvar? Aktiebolagslagen en vägledning Styrelsen har alltid det slutgiltiga ansvaret kan inte delegeras! Utåt företräder vd verksamheten i löpande förvaltningsärenden I ansvarsfrågor svarar styrelsens ledamöter solidariskt i vissa situationer även vd Styrelsen måste bestämma var gränsen går mellan operativa och strategiska frågor och beslut Skapa en tydlig ansvarsfördelning och finna en bra balans När styrelsen inte litar på vd ska den inte ta över de operativa frågorna den bör byta vd 11

9 Anställningsavtal och ABL bör samspela Anställningsavtal kontra vd-instruktion Anställningsavtal reglerar främst befattningen Vd-instruktion reglerar främst befogenheterna (krav för publika bolag) Även andra lagar kan bli aktuella: - Konkurrenslagen - Lag om företagshemligheter 12

10 Om vd-instruktionen Är en beskrivning av vd:s uppdrag och befogenheter befattningen i anställningsavtalet Skyddar eventuellt inte mot godtroende tredje man Möjlighet för styrelse och ägare att kräva skadestånd av vd när befogenheterna överskridits Viktigt att inte endast täcka in de formella aspekterna och gränserna skapa tydligt gränssnitt mellan operativa och strategiska frågor i en uppdragsbeskrivning Sekretessfrågan om den inte hanterats i anställningsavtalet dock bör åtminstone vd:s roll vid informationsgivning internt och externt tydliggöras 13

11 Om rapportinstruktionen Bara skyldighet att rapportera det styrelsen frågar efter Viktigt att rapportinstruktionen präglas av styrelsens behov av underlag och information prioritera omfattning/innehåll - Ekonomiska rapportering - Information från verksamheten - Beslutsunderlag - Status genomförande styrelsebeslut - Omvärldsanalyser och konkurrentbevakning - Incidentrapportering Vd:s månadsbrev och månadsbokslut är i normalfallet tillräckligt lägsta nivå är kvartalsuppföljning 14

12 Styrelsens och vd:s lojalitetsplikt Sysslomannaansvar med inbyggd lojalitets- och vårdplikt Vd:s lojalitetsplikt är dubbel anställningsavtalet och ABL Balansgång när vd också är styrelseledamot 15

13 Vd kan delegera uppgifter inte ansvar Ansvaret är alltid kvar hos den som delegerar Vd delegerar normalt olika uppgifter till sin ledningsorganisation Uppföljning av hur delegationen utförs är viktig organisation och metod för kontroll Attestinstruktion rekommenderas för att tydliggöra befogenheter för chefer 16

14 Vd:s övriga uppgifter Rollerna är viktiga styrelsen måste skilja på rollerna Operativt kontra strategiskt Bör vd också vara styrelseledamot? Jävsregler i ABL 17

15 Var går gränsen för löpande förvaltning? Upplåning Stämningsansökan Kommersiella avtal Förvärvsavtal Ställande av säkerheter Om åtgärden är en naturlig del av verksamhetsföremålet! 18

16 Vad händer om vd överskrider befogenheter? Blir bolaget bundet? När blir bolaget bundet? ABL 8:42 - Ej löpande förvaltning motparten i ond tro - Överskridande av befogenhet motparten insåg bort inse (bevisbördan hos bolaget) - Gäller inte om vd överträtt bolagsordningens verksamhetsföremålet i bolagsordningen eller andra föreskrifter som meddelats i bolagsordningen eller av annat organ 19

17 Dagens agenda Vilka lagar och regler gäller för vd:s arbete? Vilken är vd:s roll? Vilka krav ställer aktiebolagslagen? När kan personligt ansvar uppstå? Hur begränsas risken för personligt ansvar? 20

18 Ansvar för styrelse och vd Vd som också är styrelseledamot har alltid gemensamt ansvar med övriga styrelseledamöter! Kontrollbalansräkning styrelsen Skatteinbetalningslagar (skatteförfarandelagen) styrelsen och vd Skyldighet att registrera antagen årsredovisning - Förseningsavgift - 7 månader efter räkenskapsårets utgång - Likvidationsgrund - 11 månader efter räkenskapsårets utgång - Personligt betalningsansvar för styrelse och vd 15 månader efter räkenskapsårets utgång 21

19 Regler om olaglig värdeöverföring Vad är värdeöverföring? Måste finnas full täckning i det fria egna kapitalet Beslut om vinstutdelning måste ske på bolagsstämma med iakttagande av alla försiktighetsregler Återbäringsskyldighet bristtäckningsansvar för den som medverkat till beslut eller verkställandet 22

20 Regler om skadeståndsansvar ABL 29 kap Om styrelseledamot eller vd när han/hon fullgör sitt uppdrag uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar bolaget ska ersätta skadan T ex vd som överträder befogenheter enligt skriftlig vdinstruktion Om skadan drabbar aktieägare eller annan och överträdelse av ABL, ÅRL eller bolagsordningen Vad är betydelsen av ansvarsfrihet? 23

21 Straffansvar Brott mot borgenärer (11 kap BrB) Straffansvar i ABL (30 kap ABL) brott mot låneförbudet föra aktiebok privat bolag får inte sprida sina aktier genom annonsering kallelse, beredningsansvar och rätt att delta i styrelsemöte Skattebrott Annan lagstiftning ex. miljöbrott, PUL jämställdhetsplan och arbetsmiljöplan (vite) 24

22 Sammanfattning Skatter och avgifter Värdeöverföring/bristtäckning Årsredovisning Vd- och rapportinstruktioner Mer omfattande när vd och är styrelseledamot 25

23 Case - styrelsens och vd:s ställföreträdaransvar Hösten 2001 IT-företag med ca 20 anställda Programvara, systemet på marknaden Finansieringsrunda för expansion Beslut prospekt den 11 september! Oro på kapitalmarknaden, misslyckad emission Egen ansökan om konkurs 13 november Obetalda skatter, oktobers uppbörd ca kr Mars 2003: krav från kronofogden till styrelsens ledamöter och vd 26

24 Case - styrelsens och vd:s ställföreträdaransvar Fanns det grund för kravet? Ja, enligt skatteförfarandelagen (skatteinbetalningar) Men, möjlighet finns att helt eller delvis efterge krav riktat mot ställföreträdare Vilka krav ställs för eftergift? Styrelsens och vd:s agerande helt avgörande 27

25 Case - styrelsens och vd:s ställföreträdaransvar Styrelsen träffades 1-2 gånger per månad med vd närvarande Flera av ledamöterna var involverade i kontakter med potentiella investerare Plan fanns med syfte att rädda ett 20-tal arbetstillfällen Löpande kontroll på mötena att vd betalade in skatter och avgifter, vilket i och för sig inte visade sig vara tillräckligt Antal möten när det behövs Krissituationer agera omedelbart! Snabb tillväxt kräver mycket tid av styrelsen 28

26 Dagens agenda Vilka lagar och regler gäller för vd:s arbete? Vilken är vd:s roll? Vilka krav ställer aktiebolagslagen? Hur begränsas risken för personligt ansvar? 29

27 Hur skapar man som vd metoder för att få kontrollen att fungera? Man kan inte vara överallt! - delegation och processer för kontroll på plats Kontrollera löpande att formalia enligt bolagsordning och lagar och regler följs Säkerställa att nödvändiga instruktioner upprättas attestinstruktionen central Säkerställ att styrelsens mötesplan för planerade möten och innehåll beaktar verksamhetens situation och behov Medverka ej till att fatta/genomföra beslut på basis av bristfälliga underlag Styrelse- och vd försäkring som extra skydd Svag likviditet? bevaka att skatter och avgifter inbetalas 30

28 Passiv styrelse hur ska jag agera som vd? Riskfyllt när styrelsen "sitter på läktaren" och vd driver verksamheten själv inte minst för styrelsens ledamöter Undvik att jobba förbi styrelsen försök istället få den mer aktiv Dokumentera de diskussioner som varit i styrelsen och med ordföranden bevisbördan i en ansvarfråga är hos dig själv Var beredd att pröva din roll om förändring inte sker 31

29 Erfarenheter från vd-arbete i ägarledda företag? 12 november Hur upplever en extern vd sin roll i ett ägarlett företag? Hur hanteras relationen med ägare som är verksamma i företaget? Hur hanteras relationen med tidigare vd om denne är fortsatt aktiv i företaget? Vilka har de största utmaningarna varit, och hur har de hanterats? 32