Fastighetskontoret måndagen den 17 november 2014 kl Justerande...

Transkript

1 1(41) Plats och tid Fastighetskontoret i Gislaved, kl Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum Beslutande Lars-Erik Nyström (C) ordförande Sven Turesson (KD) ersätter Markus Lewintus (M) Lisbeth Åkestrand (M) Marcus Ingelsbo (M) Kenth Johansson (C) Agne Sahlin (S) Inga-Lill Svanberg (S) Sören Svensson (S) Thomas Johnsson (S) ersätter Lars Jäderström (S) Övriga deltagande Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Utses justera Agne Sahlin (S) Justeringens plats och tid Fastighetskontoret måndagen den 17 november 2014 kl Underskrifter Sekreterare. Ewy Olsson Paragrafer Ordförande Lars-Erik Nyström (C) Justerande... Agne Sahlin (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fastighetskontoret, Gula Huset. Ewy Olsson Datum för anslags nedtagande

2 2(41) Fa 110 Dnr: FA Gyllenforsskolans gymnastiksal, installation av passagesystem Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Fastighetsnämnden anvisade 132 tkr i april 2013 till nyinstallation av ett passagesystem i gymnastiksalen på Gyllenforsskolan i Gislaved samt utbyte av passagesystemet på två dörrar i skolan. Slutlig kostnad är kr. Den högre kostnaden beror på nätverket i gymnastiksalen var bristfälligt och man bytte lästeknik till annat fabrikat. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 91 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Fritidskontoret

3 3(41) Fa 111 Dnr: FA Töråsskolan, nytt datanät Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Barn- och utbildningsförvaltningen beställde installation av nytt datanät i Töråsskolan i Anderstorp. I juni 2013 anvisade fastighetsnämnden 200 tkr till projektet. Den slutliga kostnaden uppgår till kr. Orsak till överskridandet är nya krav på nätstandard införts efter beställningen och det tillkom ett antal uttag i anläggningen. Uttagen kostar ca kr/styck. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. till nämnd Protokoll Faau 92 godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

4 4(41) Fa 112 Dnr: FA Sörgårdsskolan, datanät Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Efter beställning från Barn- och utbildningsförvaltningen anvisade fastighetsnämnden i april tkr till nytt datanätverk i Sörgårdsskolan i Gislaved. 155 tkr blev också den slutliga kostnaden. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 93 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt Barn- och utbildningsförvaltningen

5 5(41) Fa 113 Dnr: FA Bureskolan, byte och komplettering av datanät Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Barn- och utbildningsförvaltningen har beställt utbyte av datanätet på Bureskolan i Burseryd. Fastighetsnämnden anvisade 154 tkr till projektet. Slutlig kostnad är kr. Den högre kostnaden beror på skolans IT-tekniker beställde tre extra uttag. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 94 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

6 6(41) Fa 114 Dnr: FA Ekbackens förskola, byte och komplettering av datanät Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Barn- och utbildningsförvaltningen har beställt utbyte och komplettering av datanätet på Ekbackens förskola i Burseryd. Fastighetsnämnden har i juni 2012 anvisat kr till projektet kr blev också den slutliga kostnaden. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 95 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt Barn- och utbildningsförvaltningen

7 7(41) Fa 115 Dnr: FA Mariagården, digitala larm Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Som en första del i ett projekt med utbyte av analoga trygghetslarm önskade socialförvaltningen fastighetsnämnden installerar ett nytt fastighetsnät i de 15 trygghetsbostäderna vid Mariagården i Smålandsstenar. I april 2014 anslog fastighetsnämnden 80 tkr till projektet. Slutlig kostnad är kr. Den lägre kostnaden beror på arbetet gjordes av en avtalsleverantör och vi därmed fick mer fördelaktiga priser. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 96 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

8 8(41) Fa 116 Dnr: FA Rönneljung, installation av passagesystem Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Fritidskontoret hyr ut Rönneljung sporthall i Reftele via ett bokningssystem. För få kontroll över låsning, bokningstider m.m. har fritidskontoret beställt installation av ett passagesystem. I april 2014 anvisade fastighetsnämnden 63 tkr till projektet. Slutlig kostnad är kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 97 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Fritidsförvaltningen

9 9(41) Fa 117 Dnr: FA Åsenskolan, utbyte av passagesystem Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Passagesystemet vid Åsenskolan i Anderstorp var gammalt och i stort behov av utbyte då det en längre tid varit defekt och otillförlitligt. Fastighetsnämnden anvisade 225 tkr till projektet. Slutlig kostnad är kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 98 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- utbildningsförvaltningen

10 10(41) Fa 118 Dnr: FA Ekenskolan, utbyte av passagesystem Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Passagesystemet vid Ekenskolan i Anderstorp var gammalt och i stort behov av utbyte då det en längre tid varit defekt och otillförlitligt. Fastighetsnämnden anvisade 125 tkr till projektet. Slutlig kostnad är kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 99 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

11 11(41) Fa 119 Dnr: FA Ölmestadskolan, ombyggnad av parkeringsyta Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Planen för marken utanför huvudentrén till Ölmestadskolan i Reftele ändrades för några år sedan till kvartersmark. Man beslutade då marken skulle byggas om till parkeringsplats. Projektet har genomförts under åren I investeringsbudgeten fanns 1 mnkr till projektet, fastighetskontorets beräkning av kostnaderna uppgick till kr och den slutliga kostnaden är kr vilket innebär ett faktiskt överskott med kr. Att den slutliga kostnaden skiljer sig från den beräknade beror främst på det tillkom en del arbeten av säkerhetsskäl som blev tydliga först när parkeringen var färdigställd. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. till nämnd, Ölmestadskolans parkering, daterad Protokoll Faau 100 godkänna slutredovisningen av projekt och överskottet kr återförs till projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

12 12(41) Fa 120 Dnr: FA Vitsippan, ny parkeringsplats Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt I samband med den kommunala hemsjukvården, KomHem, lokaliserades till Vitsippans äldreboende i Gislaved aktualiserades frågan om fler parkeringsplatser och även ett cykelgarage med åtta platser. Fastighetskontoret beräknade kostnaden till kr, slutlig kostnad är kr. Orsak till den högre kostnaden är dels bygg- och miljöförvaltningen ställde andra krav på utformningen vilket innebar en utökning av projektet, dels fastighetskontoret inte haft med kostnaden för bygglov i beräkningen. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 101 till nämnd, nyparkering på Vitsippan, daterad godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

13 13(41) Fa 121 Dnr: FA Hestragården, ny parkeringsplats Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt I samband med den kommunala hemsjukvården, KomHem, lokaliserades till Hestragårdens äldreboende aktualiserades frågan om fler parkeringsplatser till främst personalens bilar. Fastighetsnämnden anvisade kr till projektet i september 2013, slutlig kostnad är kr. Orsak till överskridandet är dels en större yta än beräknat var nödvändig asfaltera, dels var kostnaden för bygglovet inte med i kalkylen. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. till nämnd, ny pakering på Hestragården, daterad Protokoll Faau 102 godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

14 14(41) Fa 122 Dnr: FA Skkistans förskola, nytt staket Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt När Skkistans förskola i Reftele byggdes för några år sedan valde man inte sätta upp något staket utmed en granhäck som gränsar till grannfastigheten. Granhäcken var då ganska tät och man trodde inte risken för barnen skulle leka i de taggiga buskarna var särskilt stor. Där fanns emellertid ett litet hål som med tiden växt sig större. Barn- och utbildningsförvaltningen beställde därför ett nytt staket i våras. Detta kostnadsberäknades till kr som anvisades av fastighetsnämnden. Den slutliga kostnaden är kr. Överskottet beror på en förmånlig upphandling av ramavtal för staket som också gjordes under våren. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 103 till nämnd, nytt staket på Skkistans förskola, daterad godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

15 15(41) Fa 123 Dnr: FA Töråsskolan, utbyte av lekredskap vid förskolan Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Under en av de årliga besiktningarna blev en klätterställning på Töråsskolans förskola i Anderstorp underkänd. Den hade börjat ruttna och uppfyllde inte längre de grundläggande kraven för säkerhet. I och med detta valde fastighetskontoret förra året plocka ner denna klätterställning. Verksamheten ville ha en klätterställning som var lite mer anpassad till förskoleverksamhet än den tidigare var. Enligt en kostnadsberäkning skulle inköp och montering kosta kr vilket anvisades av fastighetsnämnden under våren Den slutliga kostnaden är kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 104 Törås fsk.jpg till nämnd, nytt lekredskap till Törås förskola, daterad godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

16 16(41) Fa 124 Dnr: FA Bureskolan Växthuset - ersättning av lekredskap Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt För ett antal år sedan flyttades en stor klätterställning från Ekbackens förskola till Bureskolan. Denna klätterställning uppfyllde inte kraven i svensk standard och under hösten 2013 rev fastighetskontoret ställningen då den blev utdömd i den årliga besiktningen. Tidigare har man försökt laga och göra den mer säker men nu var det var för många fel för behålla den. Verksamheten önskade i stället en klätterställning som var mer åldersanpassad till de barn som går på förskolan. Kostnaden beräknades till kr vilket anvisades av fastighetsnämnden i våras. Den slutliga kostnaden är kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. till nämnd, nytt lekredskap på Bureskolan, daterad Bureskolan.jpg Protokoll Faau 105 godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet 455 kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

17 17(41) Fa 125 Dnr: FA Parkgården - ersättning av lekredskap Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Ett lekredskap på Parkgårdens förskola i Gislaved uppfyllde inte de grundläggande säkerhetskraven och rekommenderades enligt den årliga besiktningen tas bort. Under 2012 gjordes några mindre åtgärder på lekredskapet för försöka göra det säkrare men i 2013 års besiktning dömdes det ut helt. Kostnaden för ett nytt likvärdigt lekredskap och montering beräknades till kr vilket anvisades av fastighetsnämnden i våras. Slutlig kostnad är kr. Orsak till överskridandet är främst markarbetet blev mer omfande än beräknat. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Parkgårdens fsk.jpg Protokoll Faau 106 till nämnd, nytt lekredskap på Parkgården, daterat godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

18 18(41) Fa 126 Dnr: FA Ölmestadskolan, tillbyggnad av garage Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Efter en del förändringar i organisationen av fastighetsskötseln på Ölmestadskolan i Reftele framkom också nya krav på förvaring. En påbyggnad på garaget önskades för redskap, maskiner och sand så det skulle bli lättare sköta driften på skolan. Fastighetskontoret beräknade kostnaden till 275 tkr vilket anvisades av fastighetsnämnden hösten Den slutliga kostnaden är kr. Anledningen till varför det blev så mycket dyrare än beräknat till är kostnaden för byggnadsarbetet blev betydligt högre. Även plåtarbetena blev mer omfande än beräknat och kostnad för elarbete saknades helt i beräkningen. De oförutsedda kostnaderna, kr, är en sanktionsavgift från Bygg- och miljönämnden på grund av byggande utan startbesked. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 107 till nämnd, tillbyggnad av garage på Ölmestadskolan, daterad godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt (Fastighetsnämndens förfogande).

19 19(41) Fa 127 Dnr: FA Växthuset, åtgärder i utemiljön Medelsanvisning Barn- och utbildningsförvaltningen har beslutat lämna lokalerna på Granatens förskola och flytta verksamheten till Växthuset vid Gyllenforsskolan i Gislaved. De nya lokalerna lämpar sig väl och inga större åtgärder behöver göras inomhus. Däremot fordras en del åtgärder i utemiljön. Ett förslag har tagits fram av representanter för förskolan, stadsträdgårdsmästaren och fastighetskontoret. Man kommer flytta en del lekredskap från Granaten men de behöver kompletteras med några nya. Vidare tillkommer lite nya staket och grindar samt ett förråd. Fastighetskontoret har beräknat kostnaden till kr och barn- och utbildningsförvaltningen accepterar hyreshöjningen på kr/år. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt Växthuset, åtgärder i utemiljö, daterad Protokoll Faau 108 Beställning Växthuset utemiljö.pdf från projekt (Fastighetsnämndens förfogande) anvisa kr till åtgärder i utemiljön vid Växthuset (projekt 56876). Barn- och utbildningsförvaltningen

20 20(41) Fa 128 Dnr: FA Stationshuset i Smålandsstenar, konvertering till gas Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Våren 2011 anvisade fastighetsnämnden kr till utbyte av oljepannan i stationshuset i Smålandsstenar. Eftersom naturgasnätet ligger nära installerades en gaspanna. Slutlig kostnad för projektet är kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 109 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande).

21 21(41) Fa 129 Dnr: FA Mariagårdens äldreboende, byte av gaspanna Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Våren 2011 anvisade Fastighetsnämnden kr till en ny kondenserande gaspanna på Mariagårdens äldreboende. Den gamla gaspannan var något underdimensionerad vilket gjorde man hade problem med för låg temperatur på tappvarmvnet under den kalla årstiden. Det innebar bl a risk för legionella. Planeringen var den befintliga gaspannan på Mariagården skulle flyttas och installeras som reserv på Hagagården. Det visade sig dock pannan var i för dåligt skick för flyttas. Flytten till Hagagården blev således inte utförd. Kostnaden för hela projektet blev därför lägre än beräknat, kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 110 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

22 22(41) Fa 130 Dnr: FA Ängslyckans skola, konvertering till värmepump Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Under 2011 anvisade fastighetsnämnden kr för konvertering till bergvärmepump i Ängslyckans skola i Ås. Installationen är utförd och den slutliga kostnaden är kr. En sammanställning över energiförbrukningen efter installationen visar en snittbesparing på kwh/år vilket ger en pay-offtid på strax under 4 år. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. till nämnd Protokoll Faau 111 Energibesparing efter installation av bergvärmepump.pdf godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

23 23(41) Fa 131 Dnr: FA Mariagårdens förskola, konvertering till gas Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Under våren 2011 anvisade fastighetsnämnden kr för byte från elpanna till gaspanna på Mariagårdens förskola i Smålandsstenar. I projektet ingick även uppkoppling av gaspannan och befintligt ventilationsaggregat mot överordnat styrsystem. Den slutliga kostnaden är kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 112 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

24 24(41) Fa 132 Dnr: FA Lärar- och kantorbostaden i Ås, installation av luft/venvärmepump Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt I november 2011 anvisade fastighetsnämnden kr till installation av två luft/venvärmepumpar i lärar- respektive kantorsbostaden i Ås. I projektet ingick också borttagning av de gamla oljepannorna. Slutlig kostnad är kr. Kantorsbostaden är numera såld och lärarbostaden är ute till försäljning. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. till nämnd Protokoll Faau 113 godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet 575 kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande).

25 25(41) Fa 133 Dnr: FA Ekbackens förskola, ombyggnad Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Våren 2011 anvisade fastighetsnämnden kr till ombyggnad av Ekbackens förskola. Ombyggnationen omfade installation av venburna radiatorer, installation av ett nytt ventilationsaggregat, ny närvarostyrd belysning samt tilläggsisolering av vindsbjälklaget. Den slutliga kostnaden uppgår till kr. Överskottet beror bl a på projektering och installation av radiatorsystem gjordes av fastighetskontorets personal samt inga oförutsedda kostnader tillkom. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 114 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

26 26(41) Fa 134 Dnr: FA Lugnet, utbyte av ugn Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt I början av 2013 anvisade fastighetsnämnden kr till en ny ugn på Lugnet i Broaryd. Den slutliga kostnaden för projektet är kr. Överskridandet beror på både arbetet med borttagning av den gamla ugnen och installationen av den nya blev mer omfande än beräknat. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 115 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

27 27(41) Fa 135 Dnr: FA Hestragården, utbyte av diskmaskin Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Hösten 2012 anvisade fastighetsnämnden kr till utbyte av diskmaskinen på Hestragården. Den slutliga kostnaden är kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 116 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

28 28(41) Fa 136 Dnr: FA Solbacka, omvandling av avd 7 till gruppbostad för äldre funktionshindrade Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Under 2012 anvisade fastighetsnämnden kr till ombyggnad av avdelning 7 på Solbacka i Reftele. Socialförvaltningen hade beställt arbetet för inrätta en gruppbostad för äldre funktionshindrade. Ombyggnaden innebar främst en större tvättstuga skulle tillskapas. Det är enbart vitvarorna som bokförts på projektet varför den slutliga kostnaden stannar på kr. Övriga kostnader har bokförts som underhåll. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 117 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

29 29(41) Fa 137 Dnr: FA Solbacka, utbyte av ugn Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Under 2012 anvisade fastighetsnämnden kr till utbyte av ugnen på Solbacka i Reftele. Borttagning av den gamla ugnen och installationen av den nya blev dyrare än beräknat. Den slutliga kostnaden är kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 118 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

30 30(41) (2) Fa 138 Dnr: FA Ombyggnad av skolor och förskolor i Anderstorp Val av arkitekt Fastighetschef Mikael Fröler redogör för de tre arkitektkontorens förslag. Förslagen har tidigare diskuterats och utvärderas av Barn- och utbildningsnämnden och av kommunens stadsarkitekt Sven Hedlund. Båda rekommenderar fastighetskontoret arbetar vidare med utgångspunkt från Mono arkitekters förslag. Fastighetskontorets förvaltare Knut Venholen har gjort följande utvärdering: "Vid min utvärdering så har jag försökt titta på helheten utifrån ett långsiktigt synsätt och min roll som förvaltare. Generellt för alla tre förslagen är den befintliga tillbyggnaden rivs pga otillåten takhöjd. Det är även så samtliga förslag behöver bearbetas för nå en slutgiltig lösning ur både verksamhetsoch förvaltningssynpunkt. Vad gäller utemiljön så är den inte i något av förslagen färdigplanerad. Atrio: Atrio har gjort det förslag som innehåller den minsta ändringen av husets befintliga fasad. Det nybyggda suterrängplanet innehåller två entréer till förskolan och det är här personalutrymmena ligger. De har ritat in två nya invändiga hissar vilket ger god tillgänglighet, men som gör kostnaderna blir högre och svåra beräkna. Förslaget är det som kräver mest bearbetning för bli riktigt intressant ur alla perspektiv. Horisont: Med en nybyggd hiss placerad en bit ut på kanten av byggnaden blir logistiken för verksamheten tungrodd och flera rum kommer fungera som passager vilket i sin tur kan bli svårhanterligt och störande. Det är bra tankar med individen i centrum, men blir ganska specifik och svår anpassa om ändrad verksamhet skulle komma i fråga. Stora ändringar i befintlig byggnad gör kostnaderna sticker uppåt. Mono: Det centralt placerade hiss/trapphuset gör logistiken inom byggnaden bidrar till ett enkelt och smidigt flöde. Förslaget är det som med minst insats kan anpassas till ändrad verksamhet om detta skulle bli aktuellt. Tillgängligheten från parkering av fordon är inte genomtänkt och måste beaktas vid projektering. Förslaget är kostnadseffektivt då de största ändringarna ligger i nybyggda delar utanför befintlig byggnad. Monos förslag är också det som redan i detta läget ganska enkelt kan tillgodose verksamhetens önskemål med relativt små medel." Mono arkitekters förslag är alltså det som förordas av alla tre som yttrat sig om förslagen. Om fastighetsnämnden beslutar gå vidare med det kommer Barn- och utbildningsnämnden senare anordna en Medborgardialog där Monos förslag ställs mot ombyggnad av Moforsvillan.

31 31(41) (2) Fa 138 (forts) Utvärdering av parallella uppdrag Hus C Åsenskolan 27 okt 14 S Hedlund.pdf Bu 116 hus C.pdf Protokoll Faau 120 Utvärdering av parallella uppdrag för bygga om Åsenskolans Hus till förskola/fritidshem, daterad uppdra till fastighetskontoret arbeta vidare med ombyggnad av Åsenskolans hus C till förskola utifrån förslaget från Mono arkitekter ab. Barn- och utbildningsförvaltningen Stadsarkitekten, Bygg- och planenheten

32 32(41) Fa 139 Dnr: FA Hemgården - ombyggnad till Demenscentrum Fastighetschef Mikael Fröler hade till dagens sammanträde planerat överlämna slutredovisning av projekt 56458, Hemgården - ombyggnad till Demenscentrum. Det är dock fortfarande en eller två fakturor som inte kommit fastighetskontoret tillhanda. Han föreslår därför ärendet återremitteras till fastighetskontoret. till nämnd Protokoll Faau 121 ärendet återremitteras till fastighetskontoret och tas upp igen på fastighetsnämndens sammanträde

33 33(41) Fa 140 Dnr: FA Gisle Sportcenter, renovering av reningsverk i Gislebadet Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Vid reningsverket till Gislebadet var filterstommar uttjänta och kraftigt rostangripna. Det fanns risk det medel som används vid reningen kunde komma ut i bassängen. I december 2013 anslog fastighetsnämnden 200 tkr för byte av filterramar. Den slutliga kostnaden är kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll Faau 122 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt (Ombyggnad simhallar). Fritidsnämnden

34 34(41) Fa 141 Dnr: FA Blomstervägens Demenscentrum, ny ventilation i kök Medelsanvisning Vid om- och tillbyggnaden av Blomstervägens demenscentrum renoverades även köket och försågs med ny ventilation. Det visade sig dock anläggningen var underdimensionerad. Fastighetskontoret hävdar konsulten, FLK, har gjort fel och är ansvarig för sin projektering. Frågan är ännu inte avgjord. För få en fullgod ventilation i köket har ett nytt förslag utarbetats av SWECO Systems AB. Förslaget har varit ute på anbudsräkning och anbud har inkommit. Eftersom köket måste vara stängt under byggtiden är arbetet planerat utföras under tre veckor med start Maten kan då tillagas i något skolkök eftersom skolorna har lov. I fastighetskontorets kontakter med anbudsgivarna har det dock framkommit tidplanen är alltför snäv. Fastighetskontoret föreslår därför upphandlingen avbryts, en ny upphandling görs och projektet i stället genomför under sommaren Blomstervägens demenscentrum, ny ventilation i kök, Protokoll Faau 123 avbryta upphandlingen av ny ventilation i köket på Demenscentrum och uppdra till fastighetskontoret genomföra en ny upphandling och projektet genomförs under sommaren Socialförvaltningen

35 35(41) Fa 142 Dnr: FA Solbacka, utbyte av stekbord Medelsanvisning I samband med renovering av Solbackas kyl- och frysrum konstaterades golvet i storköket också behöver renoveras. Utöver mindre sprickor finns det sannolikt en fixtur, från en gryta alternativt stekbord, som börjat rosta under golvmassan. Det innebär en stor del av köksutrustningen behöver flyttas. Samtidigt kan man konstatera stekbordet är gammalt och också skadat av rost i foten. Det synes lämpligt även byta ut stekbordet samtidigt som golvet görs om. Kostnaden beräknas till ca 40 tkr vilket ses som en reinvestering och anvisas från fastighetsnämndens förfogande. Begäran om medelsanvisning Protokoll Faau 124 Foto nytt Stekbord cache.jpg Foto Kök 1.jpg från projekt (Fastighetsnämndens förfogande) anvisa 40 tkr till utbyte av stekbord i Solbackas storkök (projekt 56875). Socialförvaltningen

36 36(41) Fa 143 Dnr: FA Sammanträdesdagar Fastighetskontoret överlämnar förslag till sammanträdesplan för fastighetsnämnden och arbetsutskottet under Förslaget är gjort med hänsyn till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden. Arbetsutskottet föreslår förslaget fastställs. Fa_ sammanträdesdagar2015.doc Protokoll Faau 125 fastställa förslaget till sammanträdesplan för Kommunstyrelsekontoret

37 37(41) Fa 144 Dnr: FA Ekonomisk rapport 2014 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för budgetuppföljning per Det operiodiserade resultatet är tkr. Kostnaderna för personal är ca 1 mnkr högre än budget, till viss del beroende på extra personal vid återflytt till kommunhuset. Även försäkringskostnader och kostnader för skadegörelse är forts höga. Fastighetskontoret bedömer dock prognosen som gjordes per med underskott på 2,3 mnkr ska hålla. Budgetuppföljning lägga rapporten till handlingarna.

38 38(41) (2) Fa 145 Dnr: FA Information från fastighetsförvaltningen Fastighetschef Mikael Fröler informerar om aktuella frågor: Kommunen har inför 2015 säkrat 90 % av elbehovet till ett systempris om ca 37 öre/kwh. Eftersom energipriserna är relativt fördelaktiga är 70 % säkrat för Genom finansiella avtal är ca 50 % säkrade i både 2017 och Till systempriset ska läggas överföringskostnader, el-certifikat, EFS påslag och energisk. Vid AMO fastigheten i Anderstorp finns en lada som delvis varit inredd till galleri. Kommunen sålde byggnaden med omgivande mark vid årsskiftet 2011/12. Köparen har inte kommit överens med Bygg- och miljönämnden för ombyggnad. Därför har köpet gått tillbaka och byggnaden bör rivas. Mariagårdens kök slutbesiktning den 1 nov flyttas fram en vecka på grund av allt inte var klart för besiktning. Nordinskolan har slutbesiktning 24 nov Lokaler för hemtjänsten/komhem i Smålandsstenar är ett stort problem. Det finns ingen möjlighet de flyttar in i fd vårdcentralen. I den lokal där de är provisoriskt är bygglovet tidsbegränsat till Lokalen är dessutom i mycket dåligt skick. Det finns inte några bra alternativ i kommunens ägo. Därför bör alternativa lokaler hyras in. Barn och utbildningsförvaltningen har beslutat flytta verksamheten vid Granatens förskola till Växthuset. Den kommer därför sannolikt bli tom under våren. Byggnaden är en bostadsrätt som kommunen har. Om det inte finns någon annan kommunal verksamhet som kan flytta in bör bostadsrätten avyttras. Det är dock inte troligt det finns några köpare till en förskola på Henja. Alternativet är då återlämna bostadsrätten till föreningen. Fastighetsförvaltningen tillämpar hyreslagens regler för uppsägning vid dödsfall. Det innebär hyresgästens dödsbo har rätt säga upp hyresavtalen med en månads uppsägningstid. Fastighetsförvaltningen är överens med socialförvaltningen om tillämpningen. På grund av det är efterfrågan på särskilt boende vill socialförvaltningen förändra tillämpningen så man har rätt löpande säga upp med ca 10 dagars varsel. Dessutom önskar man Hyresgästen ska vara skyldig flytta ur bostaden på motsvarande tid. Det senare är inte i hyreslagens anda. I Villstadsskolans slöjdsal har det konstaterats mögel och sot på akustikskivorna i taket. Barn- och utbildningsförvaltningen har därför beslutat tills vidare stänga lokalen. Det är troligt slöjden kommer förläggas på någon annan skola till vårterminen varför slöjdsalarna kan komma byggas om för annat ändamål.

39 39(41) (2) Fa 145 (forts) Brandstationen i Burseryd har också en lokal för restaurang. Den sista hyresgästen har flyttat och fastighetsförvaltningen konstaterar byggnaden är i mycket dåligt skick. Det går säkert hitta en ny hyresgäst till restaurangen men med tanke på tidigare hyresgäster är det inte troligt det går få lönsamhet. Fastighetskontoret kommer inte hyra ut lokalen utan söker efter ett alternativ till räddningsstationen. Efter översvämningarna i sommars har Hälsolyftet i Smålandsstenar varit stängt. Nu är alla undersökningar gjorda och det är klarlagt dagven och avloppsven inte är sammankopplade i byggnaden. Därför kommer återställandet påbörjas omgående. Det finns dock fortfarande risk för ven kan tränga in genom källarväggar och bottenpla. Riksdagen har beslutat om nya regler i plan- och bygglagen avseende kommunala särkrav på byggandet. Den beslutade regleringen avser förhindra kommuner från i egenskap av myndighet påtvinga någon tekniska egenskapskrav som går utöver vad som följer av plan- och byggförordningen och Boverkets byggregler. I kommunens roll som byggherre och fastighetsägare kan man dock ställa större krav som går utöver de nationella byggreglerna. lägga informationen till handlingarna.

40 40(41) Fa 146 Dnr: FA Meddelanden Fastighetsnämnden tar del av följande meddelanden: Ks Budget 2015 med utblick till 2019, beredning av budgeten Kf Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Gislaveds kommun (inkl bilaga) Kf Svar på motion om öka produktionen av energi av hög kvalité Kf Svar på motion om bygga ut Hälsolyftet i sporthallen i Gislaved Kf Förvärv av del av Sunnaryd 1:3, Färjeläget i Sunnaryd Ks Sammanträdesplan 2015 Ks Beställning av detaljplan för del av Åtterås 2:15. Skolgatan i Smålandsstenar, Gislaveds kommun Bu Beslut om ombyggnadsalternativ av hus C i Anderstorp Bygg- och miljöförvaltningens samrådsredogörelse för Detaljplan för fastigheten Anderstorp 11:22 i Anderstorp Bygg- och miljöförvaltningens utlåtande om Detaljplan för del av fastigheten Anderstorp 9:710 m.fl., i Anderstorp Kf Uppföljning och revidering av Policy och strategi för informationssäkerhet (inkl bilaga) Kf Integrationsstrategi för Gislaveds kommun (inkl bilaga) Kf Delårsbokslut per den 31 augusti inkl helårsprognos, hela kommunen (inkl bilaga)

41 41(41) Fa 147 Dnr: FA Övriga frågor Lisbeth Åkestrand (M) frågar om en venläcka i Glashuset. Fastighetschef Mikael Fröler redogör för vad som hänt och läckan nu är lagad. Marcus Ingelsbo (M) frågar vad som händer med Godsmagasinet i Smålandsstenar. Mikael Fröler redogör för vad som skett sedan fastighetsnämnden senast diskuterade ärendet. Båda ledamöterna förklarar sig vara nöjda med informationen.