Maria Catoni (FP) ersättare Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Alexander Sjöberg, VVS-ingenjör 142

Transkript

1 1 (23) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Beslutande Clas Ebbeson (M) Marcus Ingelsbo (M) Lisbeth Åkestrand (M) Lars-Erik Nyström (C) Kenth Johansson (C) Agne Sahlin (S) Inga-Lill Svanberg (S) Sören Svensson (S) Lars Jäderström (S) Övriga deltagande Maria Catoni (FP) ersättare Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Alexander Sjöberg, VVS-ingenjör 142 Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Organ Inga-Lill Svanberg (S) Fastighetskontoret fredagen den 26 oktober 2012 kl Sekreterare. Ewy Olsson Ordförande Clas Ebbeson (M) Justerande... Inga-Lill Svanberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fastighetskontoret, Gula Huset. Ewy Olsson Datum för anslags nedtagande

2 2 Fa 124 Dnr: FA Strandsnäs förskola, nytt miljöhus Medelsanvisning För klara nya krav på återvinning och sortering av skräp och torra sopor har barn- och utbildningsförvaltningen beställt uppsättning av så kallade miljöhus vid tre fastigheter; Töråsskolan samt Strandsnäs och Parkgårdens förskolor. Barn- och utbildningsnämnden har budgeterat för hyresökningarna först 2014 men efter överenskommelse med fastighetskontoret kommer man acceptera hyreshöjning för halva investeringskostnaden redan Vid Strandsnäs förskola finns ett gammalt fallfärdigt förråd som kommer rivas. Det nya miljöhuset placeras närmare köket för underlätta sophanteringen. Kostnaden beräknas till kr. Tjänsteskrivelse daterad Enkel nybyggnadskarta daterad Beställning daterad Arbetsutskottets förslag beslutar från projekt anvisa kr till nytt miljöhus vid Strandsnäs förskola i Smålandsstenar (projekt 56789). Strandsnäs förskola

3 3 Fa 125 Dnr: FA Gyllenforsskolan, utbyte av kokeri i köket Medelsanvisning Kokeriet i Gyllenforsskolans tillagningskök har havererat. Det har funnits i skolan sedan den byggdes runt Fastighetskontoret beräknar kostnaden för utbyte av enbart värmeslingorna till ca kr och utbyte av hela kokeriet till ca kr inkl montering. Fastighetskontoret föreslår fastighetsnämnden anvisar medel till ett nytt kokeri. Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag beslutar från projekt Investering i befintliga fastigheter anvisa kr till utbyte av kokeriet i Gyllenforsskolans tillagningskök (projekt 56790). Gyllenforsskolan

4 4 Fa 126 Dnr: FA Parkgårdens förskola, ombyggnad av köksventilation och nytt miljöhus Medelsanvisning Tillagningsköket på Parkgårdens förskola i Gislaved har dålig luftomsättning, framför allt i diskutrymmet. Fastighetskontoret föreslår därför ett nytt ventilationsaggregat sätts in och nya tilluftskanaler dras men befintliga frånluftskanaler behålls. Det nya ventilationsaggregatet kan placeras i nuvarande soputrymme. Kostnaden beräknas till kr. har beställt uppsättning av så kallade miljöhus vid tre fastigheter, däribland Parkgårdens förskola. Kostnaden delas mellan fastighetsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Varje byggnad beräknas kosta kr. Miljöhuset ersätter det nuvarande soputrymmet som tas i anspråk för ventilationsaggregatet. Fastighetskontoret föreslår kr anvisas från projekt 56004, Investering i befintliga fastigheter, och kr anvisas från projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande. Tjänsteskrivelse daterad Beställning daterad Kostnadsberäkning Arbetsutskottets förslag beslutar från projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande, anvisa kr till uppförande av miljöhus vid Parkgårdens förskola och från projekt 56004, Investering i befintliga fastigheter, anvisa kr till ombyggnad av köksventilationen (projekt 56791). Parkgårdens förskola

5 5 Fa 127 Dnr: FA Lundåkerskolan, nya elanslutningar i klassrum Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Lundåkerskolan, nya elanslutningar i klassrum. Projektet föranleddes av dataprojektorer installerats i några klassrum på ett icke fackmannmässigt sätt och elinstallationerna fick göras om. anvisade kr till projektet, slutlig kostnad blev kr. daterad Arbetsutskottets förslag beslutar godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande.

6 6 Fa 128 Dnr: FA Sörgårdscenter, ombyggnad för förskola Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Sörgårdscenter, ombyggnad för förskola. Från början omfade projektet ombyggnad av lokalerna till två förskoleavdelningar. På ett tidigt stadium beslöt barn- och utbildningsförvaltningen endast renovera för en avdelning och då ganska enkelt. Större delen av de budgeterade medlen omfördelades till andra projekt och kr återstod. De åtgärder som utfördes var ändring av belysning och vissa förändringar i köksutrustningen samt ett nytt staket runt gården. Slutlig kostnad är kr. daterad Arbetsutskottets förslag beslutar godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande.

7 7 Fa 129 Dnr: FA Gullviveskolan, ljudabsorbenter i gymnastiksal Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Gullviveskolan, uppsättning av ljudabsorbenter i gymnastiksalen. anvisade kr till projektet, slutlig kostnad är kr. daterad Arbetsutskottets förslag beslutar godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande.

8 8 Fa 130 Dnr: FA Sörgårdsskolan, ljudabsorbenter m.m. i gymnastiksal Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Sörgårdsskolan, ljudabsorbenter i gymnastiksalen. anvisade kr till projektet, slutlig kostnad är kr. daterad Arbetsutskottets förslag beslutar godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande.

9 9 Fa 131 Dnr: FA Reservkraft i kommunala fastigheter Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56354, Reservkraft i kommunala fastigheter. Redan 2002 anvisade fastighetsnämnden kr till ett projekt som skulle göra det möjligt ansluta 34 av kommunens fastigheter till reservkraft i händelse av strömavbrott. Under 2011 anvisades ytterligare kr för kunna slutföra projektet. Samtliga 34 fastigheter är nu färdigställda. Kostnaderna uppgår till sammanlagt kr dvs kr lägre än beräknat. daterad Arbetsutskottets förslag beslutar godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande.

10 10 Fa 132 Dnr: FA Töråsskolans sporthall, byte av belysning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56706, Töråsskolans sporthall byte av belysning och installation av brandlarm. Fastighetskontoret hade beräknat kostnaden till kr, slutlig kostnad blev kr. Den lägre kostnaden beror på samordningsvinster som kunde göras när upphandlingen resulterade i båda installationerna gjordes av samma företag. daterad Arbetsutskottets förslag beslutar godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande.

11 11 Fa 133 Dnr: FA Ekenskolan i Anderstorp, komplettering av inbrottslarm Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Ekenskolan, komplettering av inbrottslarm. Projektet var kostnadsberäknat till kr, slutlig kostnad är kr. En trolig orsak till den låga kostnaden är åtgärderna bokförts som underhåll under 2005 och daterad Arbetsutskottets förslag beslutar godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande.

12 12 Fa 134 Dnr: FA Åtteråsskolan, installation av trådlöst datanätverk Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Åtteråsskolan, installation av trådlöst datanätverk. Beräknad kostnad var kr, slutlig kostnad är kr. daterad Arbetsutskottets förslag beslutar godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet 759 kr till projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande.

13 13 Fa 135 Dnr: FA Villstadskolan, installation av trådlöst datanätverk Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Villstadskolan, installation av trådlöst datanätverk. Kostnaden beräknades till kr, slutlig kostnad är kr. daterad Arbetsutskottets förslag beslutar godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande.

14 14 Fa 136 Dnr: FA Gisle Sportcenter, byte av belysning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Gisle sportcenter, utbyte av belysning. Byte av belysning har skett i hall A och hall B. anvisade kr, slutlig kostnad är kr. Den lägre kostnaden beror på upphandlingen resulterade i lägre priser än kalkylerat. daterad Arbetsutskottets förslag beslutar godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande. Fritidskontoret

15 15 Fa 137 Dnr: FA Larmöverföring Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56560, Larmöverföring. Under 2007 anvisade fastighetsnämnden kr till ett projekt där 32 brandlarmsanläggning skulle förses med IP-baserad larmöverföring. Projektet utökades under 2010 till omfa ytterligare fyra anläggningar samt även driftlarm, inbrottslarm och hisslarm skickas via övervakad gemensam larmsändare med brandlarmet. anvisade då ytterligare kr till projektet. Slutlig kostnad för IP-baserad larmöverföring i de 36 anläggningarna uppgår till kr dvs kr lägre än anvisat. daterad beslutar godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande.

16 16 Fa 138 Dnr: FA Sim- och sporthallen i Anderstorp, utbyte av belysning i matsal Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Sim- och sporthallen i Anderstorp, utbyte av belysning i matsal. Under 2010 anvisade fastighetsnämnden kr till utbyte av belysningen i matsalen kr blev även den slutliga kostnaden. daterad Arbetsutskottets förslag beslutar godkänna slutredovisningen av projekt

17 17 Fa 139 Dnr: FA Mariagården, komplettering av larm Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Mariagården, komplettering av larm. Under 2011anvisade fastighetsnämnden kr till åtgärder efter revisionsbesiktning av brandlarmet på Mariagården i Smålandsstenar. Ytterligare kr anvisades för ett nytt anläggarintyg. Slutlig kostnad för projektet är kr. Överskottet beror på fastighetskontoret skjutit upp utfärdandet av anläggarintyget på grund av nära förestående förändringar i fastigheten som även påverkar larmet. daterad Arbetsutskottets förslag beslutar godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56010, Brandskyddsåtgärder. Socialförvaltningen

18 18 Fa 140 Dnr: FA Hestragården, utbyte av diskmaskin Medelsanvisning Diskmaskinen på Hestragården har krånglat av och till under en längre tid och läcker nu ven på flera ställen. Diskmaskinen är från tidigt 1990-tal och fastighetskontoret föreslår den byts mot en ny. Kostnaden inklusive installation och anslutningsarbeten beräknas till kr. Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag beslutar från projekt 56004, Investering i befintliga fastigheter, anvisa kr till ny diskmaskin i Hestragårdens kök (projekt 56792). Socialförvaltningen Hestragården

19 19 Fa 141 Dnr: FA Kommunhuset, lokalfrågor 2007 Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Kommunhuset, lokalfrågor Projektet avser ombyggnad av kommunhusets entré med ny reception och handikapptoaletter. Det har utökats med ombyggnad av upphandlingsenhetens lokaler, asbestsanering och en lite alkov för hantering av nycklar till bilpoolen. Budgeten för projektet var 1,7 mnkr vara 100 tkr var underhållsåtgärder. Den slutliga kostnaden är kr dvs överskridande med kr. Det kraftiga överskridandet har flera orsaker. Bland annat konstaterades efter hand det krävdes fler åtgärder för skapa en bra entré och reception. Passagesystemet anpassades till nya funktioner och nya porttelefoner installerades, ca 97 tkr. Ridåvärmaren byttes, ca 45 tkr, och alluminiumpartierna byttes, ca 69 tkr. Ljudisolering och fönster mot kontorsrum förändrades, ca 55 tkr. Inga av de tillkommande kostnaderna har bokförts som underhåll trots man kunde betrakta dem som det. Av totalkostnaden har endast kr bokförts som underhåll. Fastighetskontoret föreslår slutredovisningen godkänns och underskottet anvisas från projekt daterad Ritning daterad Ritning daterad Arbetsutskottets förslag beslutar godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt 56003, Till fastighetsnämndens förfogande.

20 20 Fa 142 Dnr: FA Rönneljung, ny ventilation har tidigare i år anvisat medel för utbyte av ventilationen på sporthallen Rönneljung i Reftele. Fastighetskontoret har infordrat anbud på utbytet och anbud har inkommit tidigare i veckan. Under projekteringstiden har det visat sig fler luftbehandlingsdon behöver bytas vilket i sin tur medför en del extra byggarbeten. De inkomna anbuden är därför högre än de anvisade medlen. Fastighetskontoret har också konstaterat taket på anläggningen är i stort behov av tilläggsisolering. Taket är ca m 2 stort. Kostnaden för tilläggsisolering, ny avvning och ny takpapp beräknas till ca 1,5 mnkr. diskuterar ärendet och konstaterar bl a både utbytet av ventilationen och tilläggsisolering av taket är energibesparande åtgärder som eventuellt kunde upphandlas tillsammans. Lars-Erik Nyström (C) föreslår ärendet återremitteras till kontoret för ytterligare beredning. beslutar återremittera ärendet till fastighetskontoret för ytterligare beredning.

21 21 Fa 143 Dnr: FA Ekonomisk rapport 2012 Fastighetschefen Mikael Fröler redogör för budgetuppföljning per Resultatet för perioden är överskott med ca 6,3 mnkr. Fastighetschefen bedömer dock den tidigare prognosen för helåret, - 1 mnkr, bör hålla eftersom resultatet nu innehåller externa intäkter för fjärde kvartalet. Dessutom kommer retroaktiva löner betalas ut under oktober och november vilket gör personalkostnaderna kommer öka. Budgetuppföljning per beslutar lägga informationen till handlingarna.

22 22 Fa 144 Dnr: FA Information från fastighetskontoret Fastighetschefen Mikael Fröler informerar om aktuella frågor: Enligt de första planerna för mötesplats GISLE innebar tillbyggnaden för ungdomens kulturhus plangränsen mot allmän platsmark överskreds. Bygg- och miljöförvaltningen har informerat det sannolikt krävs en planändring innan bygglov kan beviljas. Arkitekten har därför ritat om planlösningen så tillbyggnaden ligger inom planområdet. Förfrågningsunderlaget för om- och tillbyggnad av mötesplats GISLE kommer lämnas ut i början av november. Beträffande hiss i Johan Orre skolan har fastighetskontoret tänkt om efter diskussion med bygg- och miljöförvaltningen. Det är troligen tillräckligt med enbart en trapphiss till plan 2 eftersom det endast är ett tidsbegränsat bygglov för kontor. Förfrågningsunderlaget för ombyggnaden av kommunhuset kommer lämnas ut i början av december Inför installationen av sprinkler på Ekbacken är det gjort ett kapacitetsprov. Dessvärre är venkapaciteten i Burseryd begränsad och tekniska kontoret kräver sprinklersystemet kompletteras med en tank. Arbetsmiljöverket har riktat kritik mot köket på Solbacka. Det kommer medföra ombyggnad av köket. Trygghetsbostäderna på Mariagården är i stort sett renoverade och fastighetskontoret har påbörjat uthyrningen. Av 16 lägenheter återstår endast två. Kommunen kommer köpa in två saneringsfastigheter en i Klo och en i Fållinge. förvaltar byggnaderna i avvaktan på rivning alternativt planläggning och därefter försäljning. Efter klagomål på luftkvalitén i hälsolyftet i Gislaved har kommunhälsan genomfört mätningar av temperatur, luftfuktighet och koldioxidhalt. Temperaturen och luftfuktigheten ger inga anmärkningsvärda resultat. Men koldioxidhalten är hög och kommer sannolikt kräva åtgärder. Ang vårdcentralen i Smålandsstenar och överläggningarna med landstinget är förhandlingarna inne i ett slutskede. Det är klart landstinget köper mark för ny vårdcentral och folktandvård i Smålandsstenar, mark vid vårdcentralen i Gislaved och tandvårdpaviljongen i Burseryd. får sannolikt svara för rivning av AMO huset i Gislaved och vårdcentralen i Smålandsstenar. beslutar lägga informationen till handlingarna.

23 23 Fa 145 Dnr: FA Meddelanden tar del av följande meddelanden: Kommunfullmäktiges protokoll Begäran om tilläggsanslag för ombyggnad av Västboskolan Folkhälsorådets protokoll Brottsförebyggande rådets protokoll