Fastighetskontoret måndagen den 8 februari 2016 kl Justerande...

Transkript

1 1(12) Plats och tid Fastighetskontoret i Gislaved, kl Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum Beslutande Lisbeth Åkestrand (M) ordförande Agne Sahlin (S) Lars Jäderström (S) Marina Josefsson (S) Marcus Ingelsbo (M) Ulf Poulsen (SD) ersätter Zuhidin Bahtanovic (M) Lars-Erik Nyström (C) Jäv 5 Charlotte Ström (KD) Pierre Svanström (SD) Övriga deltagande Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Utses justera Charlotte Ström (KD) Justeringens plats och tid Fastighetskontoret måndagen den 8 februari 2016 kl Underskrifter Sekreterare. Ewy Olsson Paragrafer 1-10 Ordförande Lisbeth Åkestrand (M) Justerande... Charlotte Ström (KD) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer 1-10 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret, Gula Huset Datum för anslags nedtagande Underskrift. Ewy Olsson

2 2(12) Fa 1 Dnr: FA Staket vid förskolor/skolor 2016 Medelsanvisning På grund av ändringar i verksamheterna på Ölmestadskolan, Isabergskolan, Skkistan och Sörgårdens förskola behövs nya staketdragningar på dessa fastigheter. Detta är ett resultat av omorganisationen där bland annat Nyckelpigan i Reftele och Örerydskolan läggs ner. Åtgärderna är beställda av barn- och utbildningsförvaltningen. Kostnaden för dessa staket har beräknats till kr. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt Tjänsteskrivelse, staket vid förskolor/skolor, daterad Beställning staket pdf Beställning staket pdf Protokoll Faau 1 från projekt 56003, fastighetsnämndens förfogande, anvisa kr till nya staketdragningar vid skolor och förskolor i enlighet med fastighetskontorets förslag (projekt 56942). Barn- och utbildningsförvaltningen

3 3(12) Fa 2 Dnr: FA Moforsvillan, ombyggnad av kök Medelsanvisning Moforsvillan har gjorts om till boende för ensamkommande flyktingbarn. Maten till de boende skall lagas gemensamt av de boende och personalen. För klara detta har fastighetskontoret kopplat in en extra diskbänk med ven och avlopp och en extra spis med fläkt. Dessutom så har ett antal extra kylar och frysar köpts in. Kostnaden för ovanstående är ca kr. Beräknad hyreshöjning är kr/år. Åtgärderna är beställda av socialförvaltningen. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt Tjänsteskrivelse till nämnd Beställning påskriven.pdf Protokoll Faau 2 från projekt 56003, fastighetsnämndens förfogande, anvisa kr till ombyggnad av köket på Moforsvillan (projekt 56945). Socialförvaltningen

4 4(12) Fa 3 Dnr: FA Sunnaryd, ombyggnad för turistverksamhet Medelsanvisning Kommunen har förvärvat mark i Sunnaryd vid Bolmen. Där finns även två byggnader som fastighetsnämnden ska förvalta, ett båthus och en gammal smedja. Turistorganisationerna i de fyra kommunerna runt Bolmen - Gislaved, Värnamo, Hyltebruk och Ljungby - vill satsa på en turistbyrå i Sunnaryd. Den kiosk som finns där är väldigt liten varför man ser smedjan som ett bra komplement. Lokalen är ca 40 kvm stor. De åtgärder som främst behöver göras är indragning av el, belysning, borttagning av en vägg och inläggning av golv. Fastighetskontoret har beräknat kostnaden till kr, hyreskostnaden blir kr/år. Arbetet är beställt av kommunens utvecklingsenhet. Sunnaryd, ombyggnad för turistverksamhet.docx Protokoll Faau 3 Beställning Smedjan Sunnaryd från projekt 56003, fastighetsnämndens förfogande, anvisa kr till ombyggnad av smedjan i Sunnaryd (projekt 56944). Utvecklingsenheten

5 5(12) Fa 4 Dnr: FA Mogatan/Brogatan i Hestra, ny primärkulvert Medelsanvisning Gislaveds kommun överlåter fastigheten Hestra Kyrkobol 1:97 till AB Gislavedshus med tillträde Fastigheten är ansluten till fjärrvärmen genom en internkulvert från Hestragården på andra sidan Brogatan. I köpekontraktet har kommunen förbundit sig Hestra Kyrkobol 1:97 får en egen anslutning till värmenätet. Gislaveds Energi beräknar kostnaden till ca kr för en ny primärkulvert inklusive ny undercentral. Köpeskillingen är 4,5 mnkr vilket utöver det bokförda värdet även täcker kostnaden för kulverten. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden anvisar kr till projektet. Ny primärkulvert inkl undercentral Köpekontrakt Brandstationen Hestra.pdf Protokoll Faau 4 från projekt 56003, fastighetsnämndens förfogande, anvisa kr till ny primärkulvert och undercentral till fastigheten Hestra Kyrkebol 1:97 (projekt 56943).

6 6(12) Fa 5 Dnr: FA Hyresärenden Tillägg till Hemvården, Smålandsstenar Sedan drygt ett år tillbaka hyr kommunen lokaler till Hemvården (tidigare KomHem) i Smålandsstenar av Opphem Fastigheter AB. Verksamheten har under hyrestiden märkt en del förändringar som behöver göras i lokalerna, bland annat flera laddstolpar till elbilar, fler data- och eluttag, separata elmätare, ombyggnad av labbrum och entré. Hyresvärden har specificerat åtgärder och kostnader i ett tillägg till hyresavtalet. Arbetsutskottet föreslår tillägget godkänns. Jäv På grund av jäv deltar inte Lars-Erik Nyström (C) i överläggningar och beslut. Tillägg till hyreskontrakt KomHem Smålandsstenar pdf Protokoll Faau 5 godkänna tillägget till hyresavtalet med Opphem Fastigheter AB avseende lokaler till Hemvården i Smålandsstenar. Socialförvaltningen

7 7(12) Fa 6 Dnr: FA Hyresärenden 2016 Tillfällig förskola i Burseryd 1 Burseryd har behovet av förskoleplatser ökat. En del av behovet föranleds av nyanlända barn och asylsökande barn som har rätt till allmän förskola. Under våren 2016 önskar barn- och utbildningsförvaltningen därför hyra lokaler i församlingshemmet. Det är 15-timmarsverksamheten som planeras förläggas hit varför lokalerna endast kommer nyttjas under förmiddagar. Dessa lokaler har tidigare använts för förskoleverksamhet när det funnits tillfälligt behov av fler platser. Såväl förskolan som församlingen tycker samverkan om lokaler fungerat bra. Hyreskostnaden inklusive städning, uppvärmning m.m uppgår till kr/månad. I enlighet med barn- och utbildningsförvaltningen s beställning föreslår arbetsutskottet fastighetsnämnden hyr lokaler i Burseryds församlingshem för förskoleverksamhet under våren Uppsägningstiden är en månad och förlängning kan ske med sex månader. Beställning Burseryds förshem pdf Hyresavtal Sv Kyrkan pdf Protokoll Faau 6 hyra lokaler för tillfällig förskola i Burseryd i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens beställning. Barn- och utbildningsförvaltningen

8 8(12) Fa 7 Dnr: FA Hyresärenden 2016 Språkförskola, Traststigen 4 B En mindre lägenhet i bostadsområdet Trasten i Gislaved har under en längre tid använts för mindre förskolegruppers språkträning. Behovet minskade för en tid sedan och lägenheten sas upp Nu har ett förnyat behov uppstått till följd av det ökade antal et nyinflyttade barn från andra länder. Barn- och utbildningsförvaltningen vill därför åter hyra denna lokal. I en beställningsskrivelse föreslår barn- och utbildningsförvaltningen fastighetsnämnden åter hyr lokalen på Traststigen 4 B för förskoleverksamhet under Fastighetskontoret har lämnat i ansökan om tillfälligt bygglov men ännu inte fått svar från bygg- och miljöförvaltningen. Beställning_Traststigen 4_ pdf Ritning över lokal.pdf Förslag till hyresavtal pdf under förutsättning tillfälligt bygglov beviljas, hyra lokaler för tillfällig förskoleverksamhet på Traststigen 4 B i Gislaved i enlighet med barnoch utbildningsförvaltningens beställning. Barn- och utbildningsförvaltningen

9 9(12) Fa 8 Dnr: FA Ekonomisk rapport 2015 Bokslut 2015 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för bokslutsarbetet. Det preliminära resultatet för fastighetsnämnden 2015 är överskott med tkr. Enligt budget ska resultatet vara +/- 0 och enligt senaste prognos tkr. Fastighetschefen räknar med kunna redogöra för det slutliga resultatet vid nämndens sammanträde Protokoll Faau 8 Budgetuppföljning *Bokslut lägga informationen till handlingarna.

10 10(12) (2) Fa 9 Dnr: FA Information från fastighetskontoret Fastighetschef Mikael Fröler redogör för aktuella frågor: Klimatklivet Klimatklivet är ett statsbidrag som naturvårdsverket betalar ut för sänkning av utsläpp. Ansökan sker till länsstyrelsen. Generellt kan man säga ju högre minskning av utsläppen per satsad krona desto större chans till bidrag. Vid information från länsstyrelsen i januari fick kommunen uppgift om ett privat bolag beviljats bidrag till fjärrvärme i Smålandsstenar. För kommunens del diskuteras söka för konvertering från olja till solvärme på Hörsjöbadet i Smålandstenar. Stationshuset Ombyggnaden av stationshuset är i huvudsak klar och statsbidraget är utbetalat. Kostnaden uppgår hittills till tkr. Troligen tillkommer några hundra tusen kronor. Statbidraget uppgick till 911 tkr. Glashuset etapp 2 Stiftelsen Gisleparken kommer avveckla verksamheten i Glashuset och läggas vilande. Verksamheten kommer succesivt föras över till kommunal förvaltning under våren. Kulturnämnden kommer sannolikt få huvudansvaret för verksamheten i huset och fritidsnämnden kommer driva bowlingen från och med hösten. Vem som kommer ansvara för stugorna är ännu oklart. BSV arkitekter har utarbetat några alternativ till om- och tillbyggnad för tillgodose skolans och kulturens behov av lokaler för dans, som presenteras. Förslagen kommer skickas till berörda förvaltningar för synpunkter innan fastighetsnämnden tar ställning hur vi ska arbeta vidare med projektet. Simhallen Anderstorp Simhallen och hälsolyftet i Anderstorp kommer upplåtas till Föreningen Anderstorp Simhall från och med Föreningen övertar hallen i befintligt skick och ansvarar för drift av anläggningen samt allt underhåll. Fastighetsförvaltningen kommer stå för el-, värme- och VA-kostnader. Kostnaderna tillsammans med kapitalkostnader täcks av en hyra till föreningen. Föreningen får kompensation av hyran av ett bidrag från fritidsnämnden. Granatens förskola Fastighetsförvaltningen har haft överläggningar med bostadsrättsföreningen Granaten om avgiften till föreningen. Eftersom det framtida nyttjandet är osäkert är det för närvarande inte möjligt ta ställning om bostadsrätten ska behållas eller inte. I avvaktan på beslut om den ska byggas om till korttidsboende har föreningen gett kommunen en rab på avgiften om 25 %. Avveckling äldreboende Socialnämnden har i sin budget för 2016 räknat med avveckla Östergården samt avdelningar på Solbacka och Lugnet. Fastighetsförvaltningen har ännu inte fått någon uppsägning av lokalerna. Men socialförvaltningen diskuterar möjligheten av bygga om Östergården för hemvården och eventuellt ytterligare kontor. Beträffande Solbacka diskuterar Socialförvaltningen en ombyggnad till trygghetsboende/seniorboende är lämpligt.

11 11(12) (2) Fa 9 (forts) OVK Bygg- och miljöförvaltningen har blivit aktivare på följa upp OVKbesiktningar. Fastighetsförvaltningen har några fastigheter med endast självdrag där det är tveksamt om de kommer godkännas. För undvika föreläggande kommer förvaltningen diskutera frågan med Bygg- och miljöförvaltningen. Befolkningsstatistik Kommunens befolkning hade ökat med 504 personer till och med november 2015 och uppgick till personer. Fastighetskontorets organisation På grund av arbetsbelastningen ser fastighetskontoret över sin organisation. Det har dessutom visat sig delar av den organisationsförändring som genomfördes 2014 inte fallit ut som planerat. Nuvarande fastighetsingenjöre n blir förvaltare och en förvaltare blir projektledare. Det är också nödvändigt förstärka organisationen med en tekniker för ajourhålla förvaltningens ritningsarkiv och ytterligare en projektledare. Det innebär samtidigt förvaltarrollen förändras med större fokus på underhåll. Förvaltningen överväger också skapa en egen enhet av ingenjörsgruppen med en chefsbefning. lägga informationen till handlingarna.

12 12(12) Fa 10 Dnr: FA Meddelanden Fastighetsnämnden tar del av följande meddelanden: Klagomål, synpunkter och beröm som inkommit till fastighetskontoret till och med via systemet Tyck till på kommunens hemsida. Kf Tillämpning av statliga medel för flyktingmottagning Ks Arvoden till förtroendevalda 2016 Ks Jämställdhetsplan Ks Open space 2015, fördelning av förslag till nämnderna