ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(30) Plats och tid Torghuset i Smålandsstenar, kl Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum Beslutande Lisbeth Åkestrand (M), ordförande Marcus Ingelsbo (M) Jäv 61 Zuhidin Bahtanovic (M) Agne Sahlin (S) Lars Jäderström (S) Marina Josefsson (S) Sven Turesson (KD) ersätter Lars-Erik Nyström (C) Charlotte Ström (KD) Pierre Svanström (SD) Övriga deltagande Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Utses justera Pierre Svanström (SD) Justeringens plats och tid Fastighetskontoret Underskrifter Sekreterare. Ewy Olsson Paragrafer Ordförande Lisbeth Åkestrand (M) Justerande... Pierre Svanström (SD) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fastighetskontoret. Ewy Olsson Datum för anslags nedtagande

2 2(30) Fa 52 Dnr: FA Parkgårdens förskola, ny fjärrvärmeväxlare Medelsanvisning På Parkgårdens förskola i Gislaved är fjärrvärmeväxlaren med rördragningar placerade väldigt nära elcentralen. Det innebär det inte finns det fria utrymme som krävs för säkerhet, betjäning och underhåll av elcentralen. Fastighetskontoret föreslår den befintliga fjärrvärmecentralen rivs och ersätts med en ny prefabricerad fjärrvärmecentral som placeras i andra delen av rummet. Kostnaden beräknas till kr. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Tjänsteskrivelse till nämnd Protokoll Faau 38 anvisa kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, till ny fjärrvärmeväxlare på Parkgårdens förskola (projekt 56908). Barn- och utbildningsförvaltningen

3 3(30) Fa 53 Dnr: FA Östergården, byte av korridorbelysning och ytterbelysning Medelsanvisning Armaturerna i korridorer på Östergården i Anderstorp är gamla och behöver bytas ut till moderna och energisnåla LED-armaturer. Även tolv stycken ytterbelysningar och fyra stycken stolpbelysningar behöver bytas. Dessa har idag kvicksilverlampor som ljuskälla vilket inte längre finns köpa. Även dessa bör bytas till LED-armaturer. Fastighetskontoret har beräknat kostnaden för utbytet till kr och arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Tjänsteskrivelse till nämnd Protokoll Faau 39 anvisa kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, till utbyte av belysning på Östergården (projekt 56909). Socialförvaltningen

4 4(30) Fa 54 Dnr: FA Ekbacken, byte datanätverk Medelsanvisning Det befintliga datanätverket på Ekbacken i Burseryd är bristfälligt och uppfyller inte gällande normer och krav. Socialförvaltningen har beställt uppgradering och datauttag för nya arbetsplatser samt uttag för TV och WiFi som gör det möjligt för personal och boende surfa trådlöst. Fastighetskontoret har fått offert på arbetet från avtalsleverantör NOBA El & Säkerhet och beräknar totalkostnaden till kr. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Tjänsteskrivelse till nämnd Protokoll Faau 40 anvisa kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, till utbyte av datanätverk på Ekbacken (projekt 56910). Socialförvaltningen

5 5(30) Fa 55 Dnr: FA Solbacka, datanätverk Medelsanvisning Det befintliga datanätverket på Solbacka i Reftele är bristfälligt och uppfyller inte gällande normer och krav. Socialförvaltningen har beställt uppgradering och datauttag för nya arbetsplatser samt TV- och WiFi-uttag som gör det möjligt för personal och boende surfa trådlöst. Fastighetskontoret har fått offert på arbetet från avtalsleverantör NOBA El & Säkerhet och beräknar totalkostnaden till kr. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Tjänsteskrivelse till nämnd Protokoll Faau 41 anvisa kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, till nytt datanätverk på Solbacka (projekt 56911). Socialförvaltningen

6 6(30) Fa 56 Dnr: FA Utbyte av utomhusbelysning Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56764, Utbyte av utomhusbelysning. Under 2012 och 2013 anvisade fastighetsnämnden totalt kr för utbyte av utomhusbelysningen vid tretton av kommunens fastigheter. Projektet föranleddes av försäljning av kvicksilverlampor skulle upphöra i april Totalt har utbyte till LED-belysning gjorts på 146 av de äldsta armaturerna. Fastighetskontoret beräknar bytet kan innebära energibesparingar med upp till 70%. Slutlig kostnad är kr. Anledningen till överskridandet är man vid utbyte av stolparmaturer på Lundåkerskolan även bytte sex armaturer på Gärdesskolan för få en enhetlighet i området. Det har också skett en viss prisökning under de tre år projektet pågått. Arbetsutskottet föreslår underskottet anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd Protokoll Faau 42 godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

7 7(30) Fa 57 Dnr: FA Solbacka, utbyte av rökdetektorer i boenderum Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Fastighetsnämnden har under 2014 och 2015 anvisat totalt kr till utbyte av rökdetektorerna i boenderummen på Solbacka i Reftele. Då projektet startade var brandlarmsanläggningen exklusive brandlarmscentralen ca 14 år gammal. Detektorerna var av konventionell typ och ej adresserbara. En del rökdetektorer var dessutom defekta och ett utbyte var därför nödvändigt. Slutlig kostnad är kr. Den lägre kostnaden beror på destruktion av joniserade detektorer inte behövde göras. Slutredovisning till nämnd Protokoll Faau 43 godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Socialförvaltningen

8 8(30) Fa 58 Dnr: FA Östergården, nytt datanätverk Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Efter beställning från socialnämnden i december 2014 anvisade fastighetsnämnden kr till nytt datanätverk på Östergården i Anderstorp. Projektet är slutfört och den slutliga kostnaden är kr. Slutredovisning till nämnd Protokoll Faau 44 godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Socialförvaltningen

9 9(30) Fa 59 Dnr: FA Projekteringsanvisningar, el Fastighetskontoret har sedan tidigare arbetat fram en mall, Systemhandling - Elanläggningar, som ska användas som en form av checklista vid utformning av förfrågningsunderlag vid ny- och ombyggnationer. Inför varje ny mandatperiod är det lämpligt gå igenom dokumentet och göra erforderliga justeringar. Fastighetschef Mikael Fröler redogör för de förändringar som gjorts i dokumentet inför innevarande mandatperiod, bland annat avseende färgtemperatur i armaturer. Rev Systemhandling EL-anläggning.doc Protokoll Faau 45 anta Systemhandling - Elanläggningar användas vid större ny- och ombyggnationer.

10 10(30) Fa 60 Dnr: FA Rivningar Antagande av anbud Fastighetskontoret har infordrat anbud på rivning av sex objekt; bostadshusen Mossarp 1:30, Rönnen 12, Ekhult 8 och Dansrotundan Gislaved 2:73 i Gislaved samt bostadshusen Åtterås 2:21 och Åtterås 2:20 i Smålandsstenar. Fastighetskontoret bedömer godkända anbudsgivare som likvärdiga och föreslår lägsta anbud antas för varje entreprenad. Mossarp 1:30, Mossarp 53, Gislaved Tio anbud har lämnats, två anbud har förkastats. Lägsta anbud är nr 004. Rönnen 12, Gröna Vägen 35, Gislaved Tio anbud har lämnats, två anbud har förkastats. Lägsta anbud är nr 010. Ekhult 8, Södra Storgatan 38, Gislaved Tio anbud har lämnats, två anbud har förkastats. Lägsta anbud är nr 007. Dansrotundan Gislaved 2:73, Radhusvägen 26, Gislaved Nio anbud har lämnats, två anbud har förkastats. Lägsta anbud är nr 002. Åtterås 2:21, Ö Järnvägsgatan 15, Smålandsstenar Tio anbud har lämnats, två anbud har förkastats. Lägsta anbud är nr 001. Åtterås 2:20, Ö Järnvägsgatan 19, Gislaved Tio anbud har lämnats, två anbud har förkastats. Lägsta anbud är nr 004. Arbetsutskottet diskuterade ärendet vid sitt sammanträde och föreslår lägsta godkända anbud antas för respektive entreprenad. Tjänsteskrivelse docx Protokoll Faau 46 anta lägsta godkända anbud för respektive rivningsentreprenad i enlighet med arbetsutskottets och fastighetskontorets förslag. Efter beslutet meddelas anbud nr 004 rivning av Mossarp 1:30 är lämnat av Västbo Lastbilscentral AB, anbud nr 010 rivning av Rönnen 12 är lämnat av Torslanda Gräv och Schakt AB, anbud nr 007 rivning av Ekhult 8 är lämnat av Pascal Entreprenad AB, anbud nr 002 rivning av dansrotundan Gislaved 2:73 är lämnat av Jönköpings Entreprenad och Markbyggnads AB (JEMAB) samt anbud nr 001 och 004 rivning av Åtterås 2:21 och Åtterås 2:20 är lämnade av Västbo Lastbilscentral AB.

11 11(30) Fa 61 Dnr: FA Mogatan/Brogatan i Hestra, byte av fönster Medelsanvisning, antagande av anbud Fastighetskontoret har infordrat anbud för byte av fönstren i lägenheterna och brandstationen på Mogatan/Brogatan i Hestra. Eftersom sista dag för inlämning av anbud var beslöt arbetsutskottet vid sitt sammanträde anbud kan antas av fastighetsnämnden utan föregående beredning av arbetsutskottet. Arbetsutskottet föreslog också medel anvisas från Fastighetsnämndens förfogande, projekt Fastighetschef Mikael Fröler redogör för upphandlingen. Totalt har fem anbud lämnats. Ett var dock för sent inkommet och ingick inte i utvärderingen. Övriga fyra anbudsgivare bedöms vara likvärdiga och fastighetskontoret föreslår lägsta anbud antas. Utvärderingen av anbuden bygger på ett totalbyte av alla fönster plus 40 timmars arbete. Lägsta pris är kr och högsta pris är kr. Fastighetskontoret föreslår lägsta anbud nr 004 antas men byte av källarfönster inte ska utföras nu samt kr anvisas från projekt Jäv Marcus Ingelsbo (M) anmäler jäv och deltar inte i överläggningar och beslut. Tjänsteskrivelse docx Protokoll Faau 47 anta anbud nr 004 för byte av fönster, exklusive källarfönster, på Mogatan/Brogatan i Hestra samt anvisa kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande till fönsterbytet (projekt 56912). Efter beslutet meddelas anbud nr 004 är lämnat av Klang Bygg AB, Gislaved.

12 12(30) Fa 62 Dnr: FA Räddningsstationen Mossarp, ombyggnad av port Medelsanvisning På räddningsstationen i Mossarp finns en mindre truck som används i både verkstad och vagnhall. Problemet är porten mellan de båda lokalerna är för låg så trucken får köras utvändigt vilket den inte riktigt klarar vid snö och slask. Räddningstjänsten har därför beställt en ny, högre port mellan lokalerna. Det innebär håltagning i en tegelvägg och, förutom en ny port, även en ny balk. Fastighetskontoret beräknar kostnaden till kr och arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Tjänsteskrivelse till nämnd Protokoll Faau 48 Offert port.pdf Beställning.docx anvisa kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, till ny invändig port på räddningsstationen Mossarp (projekt 56913). Räddningsstationen

13 13(30) Fa 63 Dnr: FA Hörsjöbadet, ombyggnad av reception Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56797, Ombyggnad av receptionen vid Hörsjöbadet. Förslaget till ombyggnad gjordes i samarbete med fritidsförvaltningen och den dåvarande arrendatorn. Fastighetskontoret beräknade kostnaden till kr vilket anvisades av fastighetsnämnden. Projektet blev inte så omfande som planerat eftersom arrendatorn valde lämna Hörsjöbadet. Anläggningen drivs sedan dess av fritidsförvaltningen. Ombyggnaden av receptionen utfördes med bland annat en handikappanpassad entré, men de planerade nya husvagnsplatserna med elanslutning gjordes inte. Slutlig kostnad är kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet kr återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd Protokoll Faau 49 godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Fritidsförvaltningen

14 14(30) Fa 64 Dnr: FA Mariagården, ombyggnad av trygghetsbostäder Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt En avdelning på Mariagården i Smålandsstenar har omvandlats till trygghetsbostäder det vill säga lägenheter för personer fyllda 67 år eller med ett dokumenterat funktionshinder. Ombyggnaden har bland annat inneburit köken fått en modern standard och badrummen rustats upp. Man har också s upp separata elmätare i varje lägenhet vilket ger fastighetskontoret möjlighet läsa av förbrukningen separat från övriga Mariagården. Projektet var kostnadsberäknat till 1,3 mnkr, slutlig kostnad är kr. Den lägre kostnaden beror på största delen av arbetet gjordes av egna hantverkare. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet kr återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd Protokoll Faau 50 godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande.

15 15(30) Fa 65 Dnr: FA Västboskolan, ombyggnad för AMO Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Projektet föranleddes av lokalerna i Gislaved där AMO bedrev sin verksamhet skulle rivas. Socialförvaltningen bedömde lokalerna i den då nästan tomma Västboskolan i Anderstorp skulle passa om man gjorde en del ombyggnad och renovering. Projektet budgeterades till 5 mnkr, slutlig kostnad är kr. Ombyggnaden blev mycket mer omfande än beräknat. I fastighetskontorets kostnadsberäkning hade man inte räknat med nya ventilationsaggregat och inte heller med det specialspackel som behövdes för jämna till inoljade och skadade verkstadsgolv. Inte heller det nya låssystemet eller hissen fanns med i beräkningen. I summan övrigt, drygt 91 tkr, ingår bland annat pappers- och handdukshållare, tvålautomater, slutstädning och tillrättning av befintliga mor. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och underskottet anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd Protokoll Faau 51 godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Socialförvaltningen

16 16(30) Fa 66 Dnr: FA Gruppbostad i Gislaved, nybyggnad på Skomakargärdet Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Fastighetsnämnden har, för socialnämndens räkning, uppfört en gruppbostad på Skomakargärdet vid Lästgränd i Gislaved. Gruppbostaden består av sex lägenheter samt gemensamhetsutrymmen och trädgård. Projektet var budgeterat till 12 mnkr, slutlig kostnad är kr. Fastighetskontoret konstaterar det mesta fungerar mycket bra i fastigheten med undantag av de invändiga persiennerna som är av en ny modell som inte fungerat särskilt bra utan kan komma behöva bytas ut. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet återförs till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Slutredovisning till nämnd Protokoll Faau 52 godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Socialförvaltningen

17 17(30) Fa 67 Dnr: FA Mariagårdens förskola, ny golvbrunn Medelsanvisning På Mariagårdens förskola i Smålandsstenar finns ett hygienrum som används för venlek. Det finns dock ingen golvbrunn i rummet vilket försvårar för personalen. Fastighetskontoret beräknar kostnaden för installationen till ca 50 tkr. Åtgärden är beställd av barn- och utbildningsförvaltningen. Arbetsutskottet föreslår kr anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Tjänsteskrivelse fa., Mariagården fsk.doc Protokoll Faau 53 Mariagårdens fsk beställning golvbrunn dat pdf från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, anvisa kr till ny golvbrunn på Mariagårdens förskola (projekt 56914). Barn- och utbildningsförvaltningen

18 18(30) Fa 68 Dnr: FA Gyllenforsskolan, nya kokgrytor Medelsanvisning Under våren 2015 har två förskoleavdelningar flyttat till Växthuset vid Gyllenforsskolan i Gislaved. De två avdelningarna ska få maten levererad från skolans kök. Köket vid Gyllenforsskolan är nu det enda skolkök som inte är fullt anpassat för tillagning av råvaror från grunden. I samband med omstrukturering av köken inom äldreomsorgen i Smålandsstenar har kokgrytor med omrörare blivit över på Hagagården. Fastighetskontoret föreslår grytorna flyttas till Gyllenforsskolans kök vilket skulle innebära en förbättring av arbetsmiljön för personalen. Åtgärden är kostnadsberäknad till ca kr och är beställd av barn- och utbildningsförvaltningen. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Tjänsteskrivelse fa., Gyllenefors kök.doc Protokoll Faau 54 Beställning från BUN, Gyllenfors kök.pdf från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, anvisa kr till installation av kokgrytor i Gyllenforsskolans kök (projekt 56915). Barn- och utbildningsförvaltningen

19 19(30) Fa 69 Dnr: FA Handikappanpassning vid Töråsskolan och Ölmestadskolan Medelsanvisning Inför höstterminens start behöver en del åtgärder i form av handikappanpassning göras på Töråsskolan i Anderstorp och på Ölmestadskolan i Reftele. Det som främst behövs är dörröppnare, ramper och armbågskontakter. Åtgärderna beräknas kosta ca kr och är beställda av barn- och utbildningsförvaltningen. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt Tjänsteskrivelse Handicapanpassning Törås och Ölmestad doc Hkp Törås Ölme best doc Protokoll Faau 55 från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande, anvisa kr till handikappanpassning på Töråsskolan och på Ölmestadskolan (projekt 56916). Barn- och utbildningsförvaltningen

20 20(30) Fa 70 Dnr: FA Solbacka, ombyggnad av kyl- och frysrum Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Fastighetsnämnden beviljade 2014 medel för en upprustning av kyl- och frysrummen samt andra mindre åtgärder vid Solbacka i Reftele. Kyl- och frysrummen var mycket slitna med bland annat problem med mögel. Dessutom var det svårt hålla rent. Bygg- och miljöförvaltningen hade förelagt verksamheten åtgärda problemen. Kostnaden för hela projektet uppgår till kr vilket är drygt 215 tkr mer än beräknat. Av totalkostnaden har bokförts som underhåll. Det innebär projekt redovisar ett överskott om kr. Anledningen till den högre totalkostnaden är bland annat golvnivåerna var lägre än beräknat efter rivning, mer omfande lagning av golv i köket, asbestsanering, byte till adresserbara rökdeckare och komplettering av datautrustningen. I samband med projektet gjordes även ett byte av stekbordet (projekt 56875). Alla kostnader för flyttning av maskiner inför lagningen av golvet i köket har bokförts i det projektet. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och överskottet återförs till projekt Slutredovisning projekt 56853, Protokoll Faau 56 godkänna slutredovisningen av projekt och återföra överskottet kr till projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Socialförvaltningen

21 21(30) Fa 71 Dnr: FA Solbacka, utbyte av stekbord Slutredovisning Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt Under arbete med kyl- och frysrummen skulle även reparationer i köket på Solbacka i Reftele genomföras. Bland annat skulle delar av massagolvet läggas om. Eftersom det omfade området runt stekbordet och bordet var gammalt var det lämpligt reinvestera i ett nytt stekbord. Fastighetsnämnden anvisade kr till bytet. Slutlig kostnad är kr. Överskridandet beror till en del på kostnader för flyttning av maskiner egentligen skulle bokförts på projekt 56853, ombyggnad av kyl- och frysrum. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och underskottet anvisas från projekt Slutredovisning projekt 56875, Protokoll Faau 57 godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Socialförvaltningen

22 22(30) Fa 72 Dnr: FA Hyresärenden Tillägg till kontrakt, Henjahemmet Socialförvaltningen vill bygga om fyra lägenheter i Henjahemmet i Gislaved samt ljudisolera en vägg i villan på Henjavägen 6 B. Fastighetsägaren AB Gislavedshus har tagit in en offert och beräknat hyreshöjningen till kr per år under en 10-årsperiod. Socialförvaltningen godkänner hyresökningen. Tillägg till hyresavtal, Henjahemmet Protokoll Faau 58 Tillägg till hyresavtal Henjahemmet.pdf Tillägg till befintligt hyreskontrakt Henjahemmet på grund av ombyggnad kök i 4 lägenheter.docx godkänna tillägget till hyresavtal avseende Henjahemmet. Socialförvaltningen

23 23(30) Fa 73 Dnr: FA Hyresärenden Tillägg till kontrakt, Klockaregården Fastighetsnämnden anvisade medel för uppgradering av internsystem vid särskilda boenden. Bakgrunden var den befintliga tekniken var för gammal och leverantören inte längre höll med support och reservdelar. En av anläggningarna, Klockargården i Anderstorp, ägs av AB Gislavedshus och deras investering innebär en hyresjustering om 44 tkr per år i fem år. Socialförvaltningen har godkänt hyresjusteringen. Tillägg till hyresavtal Klockargården.pdf Tillägg till hyresavtal Klockargården, Anderstorp Protokoll Faau 59 godkänna tillägget till hyresavtal avseende Klockaregården. Socialförvaltningen

24 24(30) Fa 74 Dnr: FA Projekteringsanvisningar Inomhusmiljö Fastighetsförvaltningen har sen tidigare riktvärden för temperatur, luftkvalitet och akustik som vägledning för projektering av nybyggnad och större ombyggnad. Det är lämpligt vid varje ny mandatperiod ompröva riktvärdena. Förslaget innebär ingen förändring förutom den del som avsåg belysning flyttats till systemhandling elanläggningar. Protokoll Faau 60 Projekteringsanvisningar innomhusmiljö INOMHUSMILJÖ riktvärden rev pdf anta projekteringsanvisningar för inomhusmiljö vid nybyggnad och större ombyggnader.

25 25(30) Fa 75 Dnr: FA Glashuset, ombyggnad etapp 2 Inför ombyggnaden av Gisleparken/Glashuset upphandlades BSV arkitekter & ingenjörer AB för i ett första läge utforma en så kallad generalplan för byggnaden där alla etapper ingick. När helhetslösningen var fastställd gick uppdraget vidare till projektering av etapp 1. Inför etapp 2 har förutsättningarna förändrats. Stiftelsen Gisleparken har inte samma lokalbehov som förutses Det kommer påverka byggnaden interiört och exteriört. Det är därför viktigt bearbeta generalplanen innan projekteringen av etapp 2 påbörjas. Med tanke på den arkitektoniska gestaltningen samt man är ins i projektet anser fastighetsförvaltningen BSV bör få i uppdrag bearbeta generalplanen efter de nya förutsättningarna. Ersättning bör utgå efter samma villkor som tidigare men ersättningen per timma räknas upp med index för konsultuppdrag. Tjänsteskrivelse Anlita arkitekt Översikt plan 1 Översikt plan 2 anlita BSV arkitekter & ingenjörer AB för bearbeta generalplanen för Glashuset samt uppdra till fastighetsförvaltni ngen komma överens med BSV om detaljerna för uppdraget. Kommunstyrelsekontoret

26 26(30) Fa 76 Dnr: FA Budget 2016 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för de konkretiserade mål fastighetsnämnden har arbeta med under Nämndens mål utgår ifrån de kommunövergripande målen om Barns lärande, Staden Gislaveds kommun och Företagsklimat och näringslivssamverkan. Planera - röda tråden (Fastighetsnämnden) daterad uppdra till fastighetskontoret fortsätta arbetet med budget 2016.

27 27(30) Fa 77 Dnr: FA Ekonomisk rapport 2015 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för budgetuppföljning per Resultatet för årets fem första månader är tkr. De externa intäkterna är högre än budget, främst beroende på ersättning från försäkringsbolaget för de översvämningar som var i Smålandsstenar sommaren Troligen kommer kostnaderna för planerat underhåll bli lägre än budgeterat beroende på hög arbetsbelastning i samband med större byggprojekt. Även kostnader för media är lägre än budgeterat. Budgetuppföljning pdf lägga informationen till handlingarna.

28 28(30) (2) Fa 78 Dnr: FA Information från fastighetskontoret Fastighetschef Mikael Fröler redogör för aktuella frågor: Maskininköp Fastighetsförvaltningen kommer köpa in en mindre och en medelstor redskapsbärare med kompletterande utrustning. Samtidigt lämnas tre parktraktorer som inbyte. Klimat-och energistrategi En ny handlingsplan för klimat- och energistrategierna har utarbetats och som lämnats på remiss till nämnder och styrelser. Fastighetsnämnden föreslås få ansvar för flera åtgärder. Yttrandet ska lämnas senast Riktlinjer för bostadsförsörjningen Kommunstyrelseförvaltningen har utarbetat förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning som är lämnat på remiss bland annat till fastighetsnämnden. Förslaget innehåller mål och strategier. Fastighetsnämndens yttrande ska lämnas under augusti Befolkningsstatistik Efter april har kommunens innevånarantal ökat med 206 personer till den 30 april. Det är fortfarande positiva siffror på inrikes flyttningar. Sannolikt är en stor del nyanlända i eget boende. Antalet nyfödda var relativt få under april vilket resulterade i ett negativt födelseöverskott -9. Detaljplaner Förslag till detaljplan för Ådalens industriområde i Hestra är utställd. Fastighetsförvaltningen avser inte lämna något yttrande Vårdcentral, Anderstorp Regionen har sagt upp hyresavtalet för folktandvården för villkorsändring. Samtidigt har man uttalat behov av ytterligare lokaler för vårdcentralen. Det finns möjlighet tillgodose deras behov genom bygga om Apotekets fd lokal. Fastighetsförvaltningen och Regionen är preliminärt överens om en hyresnivå för lokalerna. Försäljning Brandstationen, Hestra Ett avtal om försäljning av fastigheten Kyrkobol 1:97 i Hestra kommer sannolikt träffas under hösten med Gislavedshus. Det förutsätter detaljplanen samt kommunen genomför några undersökningar och besiktningar. Tillträde kan ske hösten Elhandel, portföljrapport Inköp av elenergi är prissäkrad till 90 % av volymen för För 2016 är 100 % säkrad genom en kombination av fysiska och finansiella kontrakt. Granaten Socialförvaltningen har visat intresse för byggnaden under förutsättning hyreskostnaden är relativt låg. Fastighetsförvaltningen har diskuterat hyran/avgiften med bostadsrättsföreningen. Det finns för närvarande inget

29 29(30) (2) Fa 78 (forts) som tyder på kommunen och föreningen kan enas om hyran. Båthuspaviljong Lugnet Äldreboendet vid Lugnet har fått ett arv som man kommer använda för bygga en båthuspaviljong. Stadsarkitekt Sven Hedlund har gjort ett förslag som underlag till byggnationen. lägga informationen till handlingarna.

30 30(30) Fa 79 Dnr: FA Meddelanden Fastighetsnämnden tar del av följande meddelanden: Kf Gislaveds kommuns årsredovisning 2014 inkl förvaltningsberättelse, personalbokslut och miljöbokslut Kf Revisionsberättelse med bilagor samt beviljande av ansvarsfrihet för år 2014 för kommunens verksamhet Ks Kommunstyrelsens delegationsordning Ks Antagande av avsnitt 14 i regler för inköp och upphandling gällande direktupphandling Kf Detaljplan för fastigheten Anderstorp 11:22 i Anderstorp - Moforsvillan Kf Bokslut 2015 inkl helårsprognos och delårsbokslut