ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (13)

Transkript

1 SAMMANTRÄDES Barn- och utbildningsnämnden (13) Plats och tid Rörö Skola, klockan Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingvar Svensson (FP), ordförande Mia Thylander (M), Jörgen Olsen (M) Sarah Hansson (M), Lars Sallander (M) Niklas Englund (FP) Jan Utbult (KD), Michael Sjögren (KD), Carina Johannesson (S), Ronnie Bryngelsson (S) Viveka Elisson (S) Annika Andersson (V) Jan Magnusson, skolchef Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, Torben Ferm, utredare, Anders Gustafsson, nämndsekreterare Justering Justerare Niklas Englund Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 9 20 Anders Gustafsson Ordförande... Ingvar Svensson Justerare... Niklas Englund Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset protokollet Underskrift...

2 Barn- och utbildningsnämnden BUN 9 Synligt lärande Samtal fördes om kapitel 3 i boken Synligt lärande. Kapitlet handlar om Hemmets betydelse för elevens kunskapsresultat.

3 Barn- och utbildningsnämnden BUN 10 Dnr 72/11 IT-strategi för pedagogik i skolan Torben Ferm informerade om förvaltningens förslag på IT-strategi tog Barn- och utbildningsnämnden beslut om att En IT-strategi med inriktning att påbörja en satsning för en digital helhetslösning för pedagogik i skolan ska utarbetas. (BUN 89/11). Förvaltningen har, i samarbete med GR Utbildning, tagit fram ett förslag bestående av 10 delstrategier. Delstrategierna har utarbetats under 2011 och 2012 av skolledare och IT-ansvariga i grundskola och gymnasium, representanter från kommunens informationsenhet och med GR Utbildning som processledare. Beslutsunderlag Förslag till IT-strategi för pedagogik i skolan Tjänsteskrivelse daterad IT-strategin för pedagogik i skolan fastställs.

4 Barn- och utbildningsnämnden BUN 11 Dnr 15/12 4. Drifts- och investeringsbudget 2013 Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, informerade i ärendet utifrån förvaltningens förslag till investeringsäskanden och kvalitetsäskanden. Marina Emanuelsson informerade även om förvaltningens bedömning av volym- och kostnadsförändringar för Torben Ferm, utredare, redogjorde för förutsättningarna avseende genomförandet av IT-strategin. Samverkan har skett på FSG Arbetsutskottets förslag Förslaget till investeringsäskanden och kvalitetssatsningar för Barn- och utbildningsnämnden 2012 antas och överlämnas till Kommunstyrelsen. 2. Informationen om bedömning av volym- och kostnadsförändringar noteras. Beslutsunderlag Sammanställning av investeringsäskanden Sammanställning av kvalitetsförändringar 1. Förslaget till investeringsäskanden och kvalitetssatsningar för Barn- och utbildningsnämnden 2012 antas och överlämnas till Kommunstyrelsen. 2. Informationen om bedömning av volym- och kostnadsförändringar noteras. Ronnie Bryngelsson, Carina Johannesson och Viveka Elisson (S) deltar inte i beslutet utan återkommer senare i budgetprocessen.

5 Barn- och utbildningsnämnden BUN 12 Dnr 14/12 Budgetuppföljning Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, informerade om att riktpunkt efter februari vid en jämn förbrukning är 18 procent. Barn- och utbildningsnämnden redovisar totalt sett efter 2 månader en förbrukning på 18 procent, tkr. Centralt ansvar inklusive kulturskolan visar på en negativ prognos med tkr, 21,4 procent. I fördelningsposter Ks ligger tkr för en nystartad förskoleavdelning, men det kvarstår då ett underskott med tkr för avdelning 2 på Öckerö förskola. I februari fanns det 22 barn på avdelningen och till hösten räknar vi med att det är 34 barn placerade. Resterande underskott om tkr föreslås förvaltningen återkomma till i samband med marsprognosen. Centrala elevhälsan visar ett utfall på 15,2 procent. Prognosen pekar på ett överskott med 344 tkr. Överskottet beror på förändringar av köp av plats inom särskolan och grundskolan. Utfallet för område 1-16 år ligger på 17,6 procent med ett prognosutfall på -453 tkr. Pedagogisk omsorg svarar för den största delen av underskottet. Prognosen för Öckerö gymnasieskola visar på en negativ avvikelse på -271 tkr. Underskottet avser ökade kostnader för Västtrafik, busskort, och ett minskat bidrag mot budgeterat. Investeringar uppgår efter 2 månader till 496 tkr av beviljade tkr, varav 211 är reserverat från tidigare år. Prognosen för helåret visar på ett negativt resultat med tkr varav ca tkr i fördelningsposter, som vi redan har rekvirerat. Posten avser öppnandet av en förskoleavdelning, men vi har öppnat 2 avdelningar på Öckerö förskola. Ytterligare kostnad tkr. Kvarstående underskott uppgår till, tkr. Arbetsutskottets förslag Informationen och den negativa prognosen noteras och meddelas till Kommunstyrelsen 2. Förvaltningen får i uppdrag att inkomma med en analys och förslag på hantering av underskottet efter mars månads prognos. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Verksamhetsrapport, daterad Informationen och den negativa prognosen noteras och meddelas till Kommunstyrelsen 2. Förvaltningen får i uppdrag att inkomma med en analys och förslag på hantering av underskottet efter mars månads prognos.

6 Barn- och utbildningsnämnden BUN 13 Dnr 68/11 Remiss: Riktlinjer Västbus Västkom och Västra Götalandsregionen har reviderat riktlinjerna för Västbus och gett kommunerna i regionen möjlighet att yttra sig över förslaget. Arbetsutskottets förslag Skolchef får i uppdrag att, tillsammans med socialchef, lämna svar på remissen om riktlinjer för Västbus. Skolchef får i uppdrag att, tillsammans med socialchef, lämna svar på remissen om riktlinjer för Västbus.

7 Barn- och utbildningsnämnden BUN 14 Dnr 16/12 Riktlinjer och avgifter för förskola och fritidshem Nuvarande riktlinjer för förskoleverksamhet och barnomsorg utgår från Skollag (1985:1100). Med anledning av den nya skollagen (2010:800), som tillämpas från och med 1 juli 2011, är vissa förändringar i riktlinjerna nödvändiga. Skolformerna som ligger inom Barn- och utbildningsnämndens ansvarområde ska benämnas förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola och kommunalvuxenutbildning. Förskolan blir en egen skolform och förskolans verksamhet kommer därför att omfattas av begreppen utbildning och undervisning. I skolväsendet ingår även fritidshem som ska komplettera utbildningen i förskoleklass, grundskola och grundsärskola. Om verksamheten har en annan huvudman än kommunen benämns den fristående, exempelvis fristående förskola. Förskolechef är ett nytt begrepp och ska användas för tidigare rektor i förskolan. I de nuvarande riktlinjerna ingick pedagogisk omsorg (tidigare familjedaghem) som en del i begreppet förskoleverksamhet. I den nya skollagen ingår pedagogisk omsorg istället i begreppet Annan pedagogisk verksamhet. Denna förändring innebär att de nya riktlinjerna inte omfattar pedagogisk omsorg. Arbetsutskottets förslag Med anledning av ny skollag (2010:800) fastställs reviderade riktlinjer för förskola och fritidshem. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer för förskola och fritidshem med anledning av ny skollag Tjänsteskrivelse daterad Med anledning av ny skollag (2010:800) fastställs reviderade riktlinjer för förskola och fritidshem.

8 Barn- och utbildningsnämnden BUN 15 Dnr 17/12 Ombyggnad Fotö skola och förskola Vid Barn- och Utbildningsnämndens sammanträde beslutades (BUN 82/11) att genomföra ombyggnad av Fotö förskola och skola enligt förstudie och program från 2010 som har utarbetats i samverkan med KUB arkitekter, föräldrar och personal. Arbetsutskottets förslag: Barn- och utbildningsnämnden meddelar Kommunstyrelsen att nämnden kommer att få ökade kostnader på ca 50 tkr gentemot budget på grund av anlitande av inredningsarkitekt för ombyggnaden av Fotö skola och förskola. Barn- och utbildningsnämnden meddelar Kommunstyrelsen att nämnden kommer att få ökade kostnader på ca 50 tkr gentemot budget på grund av anlitande av inredningsarkitekt för ombyggnaden av Fotö skola och förskola.

9 Barn- och utbildningsnämnden BUN 16 Dnr 38/11 Framtida skollokaler Vid sammanträdet godkände Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämndens inriktningsbeslut om att avveckla skolorna Ankaret, Minnesten och Brattelyckan, genomföra modernisering och om- och nybyggnation av skollokaler anpassade för årskurs F-9 inom respektive Brattebergsområdet och Hedenområdet (KF 105/11). Projektet Framtida skollokaler är av strategisk betydelse och kommer att påverka mer än bara nämndens verksamhetsområde. Förslag till beslut på sammanträdet Ingvar Svensson (FP) för Öckeröalliansen: Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att, med anledning av frågans strategiska betydelse och ekonomiska omfattning, förklara projektet Framtida skollokaler som ett kommungemensamt projekt och överta ledningen av genomförandet. Barn- och utbildningsnämnden föreslås ansvara för de delar som rör den pedagogiska verksamheten. Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att, med anledning av frågans strategiska betydelse och ekonomiska omfattning, förklara projektet Framtida skollokaler som ett kommungemensamt projekt och överta ledningen av genomförandet. Barn- och utbildningsnämnden föreslås ansvara för de delar som rör den pedagogiska verksamheten.

10 Barn- och utbildningsnämnden BUN 17 Dnr 78/11 Kostnader vid skolresor Vid BUN frågade Annika Andersson (V) hur kostnader vid skolresor hanteras. Enligt skollagen (10 kap ) ska utbildningen vara avgiftsfri men att det får förekomma enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för eleverna. I samband med skolresor och liknande aktiviteter får det i enstaka fall under ett läsår förekomma kostnader som ersätts av vårdnadshavare på frivillig väg. Efter samtal och överläggning valde nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att bereda frågan med tanken att kunna fastslå ett generellt maxbelopp för vad vårdnadshavare ska behöva betala under ett läsår. Arbetsutskottets förslag Öckerö kommun ska följa Skolverkets rekommendationer angående avgifter i skolan. 2. Förvaltningen får i uppdrag att säkerställa frivilligheten vid eventuella insamlingar. 1. Öckerö kommun ska följa Skolverkets rekommendationer angående avgifter i skolan. 2. Förvaltningen får i uppdrag att säkerställa frivilligheten vid eventuella insamlingar.

11 Barn- och utbildningsnämnden BUN 18 Information 1. Förskoleplanering Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, informerade om aktuellt antal ansökningar om plats på förskola. Hon informerade även om prognos för kommande år ser det ut att finnas få platser på Hälsö och Öckerö medan det är överskott av platser på Hönö kommer det, enligt prognos, även att finnas lediga platser på Fotö. 2. Skrivelse angående situationen på Brattebergsskolan En skrivelse har inkommit från förälder angående situation på Brattebergs-skolan. Ordföranden redovisade på vilket sätt han har svarat på skrivelsen och informerade om sitt besök på skolan. 3. Kommunrevisionens granskning Jan Magnusson, skolchef, informerade om att kommunrevisionens granskning 2012 kommer att handla om arbetet kring barn med särskilda behov med särskilt fokus på Bergagårdsskolan och Brattebergsskolan samt Barn- och Utbildningsnämndens samarbete med Socialnämnden.

12 Barn- och utbildningsnämnden BUN 19 Dnr 1/12 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får Barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Följande delegationsbeslut redovisades: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Tillfällig attesträtt, Tilläggsbelopp (dnr 76/11), Tilläggsbelopp (dnr 59/11), Tilläggsbelopp (dnr 6/12), Tilläggsbelopp (dnr 9/12), Tilläggsbelopp (dnr 11/12), Tilläggsbelopp (dnr 8/12), Tilläggsbelopp (dnr 83/11), Skolplikt och rätt till utbildning Mottagande av elev i grundsärskolan samt beslut om att ett barn inte längre ska vara elev i grundsärskolan, Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.

13 Barn- och utbildningsnämnden BUN 20 Dnr 2/12 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden fick ta del av följande information. Från Skolinspektionen Beslut angående anmälan om kränkande behandling vid Brattebergsskolan, Öckerö kommun (dnr 17/11) Skolinspektionen bedömer att Öckerö kommun har följt bestämmelserna att motverka kränkande behandling och därför avslutas ärendet. Informationen noteras.