Fastighetskontoret, torsdagen den 6 oktober Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1 (13) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Beslutande Clas Ebbeson (M), ordförande Marcus Ingelsbo (M) Lisbeth Åkestrand (M) Lars-Erik Nyström (C) Kenth Johansson (C) Agne Sahlin (S) Inga-Lill Svanberg (S) Lars Jäderström (S) Sören Svensson (S) ersätter Stefan Balog (S) Thomas Jonsson (S) ersättare Övriga deltagande Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Agne Sahlin (S) Fastighetskontoret, torsdagen den 6 oktober 2011 Sekreterare. Ewy Olsson Paragrafer Organ Ordförande Clas Ebbeson (M) Justerande... Agne Sahlin (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fastighetskontoret, Gula Huset. Ewy Olsson Datum för anslags nedtagande

2 2 Fa 86 Dnr: FA Sim- och sporthallen i Gislaved, ombyggnad av tappvarmven Medelsanvisning Fa 86 Växlaren som förser sim- och sporthallen i Gislaved med tappvarmven har alltför liten kapacitet vilket gör varmvnet inte räcker till vid större tappningar. Det innebär också temperaturen på returvnet vid fjärr/närvärmenätet blir hög och pannans verkningsgrad blir låg. Problemen kan lösas genom installera en ny och större växlare. Kostnaden beräknas till ca kr. VVS-ingenjör Alexander Sjöbergs tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag beslutar från projekt (reinvesteringar) anvisa kr till byte av tappvarmvenväxlare vid sim- och sporthallen i Gislaved. Ekonomienheten Fritidsnämnden

3 3 Fa 87 Dnr: FA Tilläggsisolering av vindar i tre fastigheter Medelsanvisning Fa 87 Tre av kommunens fastigheter har problem med dåligt isolerade vindar. Det innebär värmeläckage under vinterhalvåret då snön smälter och stora mängder istappar bildas. De aktuella fastigheterna är Vårdcentralen och Åsenskolans hus D i Anderstorp samt Klockargårdskolan i Broaryd. Genom tilläggsisolering sparar man energi och minskar kostnaderna för nedtagning av istappar. Även risken för olyckor med fallande istappar minskar. Tilläggsisoleringen utgörs av lösull som sprutas ut på vindarna. Total yta blir ca m 2. För kunna utföra tilläggsisoleringen krävs också landgångarna höjs och luftspalter monteras. Kostnaden för tilläggsisolering av de tre fastigheterna beräknas till ca kr. VVS-ingenjör Alexander Sjöbergs tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag beslutar från projekt (till fastighetsnämndens förfogande) anvisa kr för tilläggsisolering av vindar enligt fastighetskontorets förslag. Ekonomienheten

4 4 Fa 88 Dnr: FA Solbacka, byte av brandlarmscentral Medelsanvisning Fa 88 Brandlarmscentralen på Solbacka i Reftele har funnits där sedan 1994 och det är nu svårt få fram reservdelar till den. Vid byte till ny central får man möjlighet betjäna och felsöka via webben vilket medför färre resor för servicepersonal. Varje stopp i anläggningen medför stora problem för personalen varför ett utbyte innebär säkerheten säkerställs. Kostnaden för utbyte av brandlarmscentralen beräknas till kr. Elingenjören Curt Ekvalls tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag beslutar från projekt (brandsäkerhet) anvisa kr till byte av brandlarmscentral på Solbacka.

5 5 Fa 89 Dnr: FA Ekbacken, byte av brandlarmscentral Medelsanvisning Fa 89 Brandlarmscentralen på Ekbacken i Burseryd har funnits där sedan 1994 och det är nu svårt få fram reservdelar till den. Vid byte till ny central får man möjlighet betjäna och felsöka via webben vilket medför färre resor för servicepersonal. Varje stopp i anläggningen medför stora problem för personalen varför ett utbyte innebär säkerheten säkerställs. Kostnaden för utbyte av brandlarmscentralen beräknas till kr. Elingenjören Curt Ekvalls tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag beslutar från projekt (brandsäkerhet) anvisa kr till byte av brandlarmscentral på Ekbacken. Ekonomienheten

6 6 Fa 90 Dnr: FA Gisle Sportcenter, byte av bassängbelysning Medelsanvisning Fa 90 Belysningen i bassängen på Gisle Sportcenter i Gislaved är i starkt behov bytas på grund av aggressiv miljö och slitage. Undervensbelysning skall finnas för öka säkerheten i bassänger enligt SS-EN 1838 Belysningen består idag av 21st 300W 12V halogenarmaturer. Med en livslängd på ljuskällan på timmar vid en brinntid på 12 tim/dag sju dagar i veckan krävs ca fyra lampbyten per år. Enbart ljuskällan kostar ca 560 kr/st. och är dessutom besvärlig byta. Totalkostnad för utbyte av ljuskälla blir ca kr per armatur och år. Vid utbyte till LED armaturer håller armatur i ca tim vilket gör ca 10 år. Detta ger en besparing av utbyte av ljuskälla med ca kr per år. Med LED belysning kan en energibesparing på uppskat kwh vara möjlig. Total besparing blir då ca kr/år. Ett antal armaturer (3-5 st) är tänkta förses med RGB-styrning (färgat ljus) för öka upplevelse och trivsel i hallen. En kalkylerad installationskostnad på 570 tkr, inklusive projektering, innebär en pay-off tid på ca sju år. Elingenjören Curt Ekvalls tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag beslutar från projekt (Upprustning sporthallar) anvisa kr och från projekt (Reinvesteringar) anvisa kr till utbyte av bassängbelysningen i Gisle sportcenter. Ekonomienheten Fritidsnämnden

7 7 Fa 91 Dnr: FA Granatens förskola, byte av diskmaskin Medelsanvisning Fa 91 På Granatens förskola i Gislaved finns en äldre diskmaskin som reparerats många gånger. Fastighetskontoret bedömer det inte längre är ekonomiskt försvarsbart utan önskar byta diskmaskinen till en ny. Kostnaden beräknas till kr. Förvaltaren Yngve Englunds tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag beslutar från projekt (reinvesteringar) anvisa kr till byte av diskmaskin på Granatens förskola.

8 8 Fa 92 Dnr: FA Gisleparken Fa 92 Processen för ett övertagande och ombyggnad av Gisleparken fortgår planenligt. Under hösten kommer ett lokalbehovsprogram presenteras som underlag för hur huset ska disponeras. Redan nu står det dock klart gymnasiets restaurangprogram ska lokaliseras till Gisleparken. Var i fastigheten det ska ligga är ännu osäkert. Men programmet har startats nu i höst och för eleverna ska få den utlovade utbildningen måste restaurangköket vara klart senast i augusti Det innebär en väldigt snäv tidsplan där allt måste klaffa till 100 %. Det är därför av stor betydelse tidigt kunna engagera en arkitekt för i ett första skede upprätta en disposition av byggnaden som kan ligga till grund för detaljprojekteringen. För klara köket till augusti 2013 måste dispositionen vara klar under första kvartalet Därför är det hög tid påbörja rekryteringen av arkitekt under oktober Fastighetskontoret bedömer det denna gång inte finns varken tid eller bra underlag för arbeta med parallella uppdrag. Upphandlingen bör därför baseras på arkitektens erfarenheter av liknande byggnader och eventuellt också på kostnad per timme. När det gäller lokaler för gymnasieskolans kök och elevmatsal pågår en utredning inom barn- och utbildningsförvaltningen och beslut förväntas i november Det kan resultera i en ombyggnad av Lundåkersskolan. När beslutet kommer blir det sannolikt mycket bråttom projektera och bygga om lokalerna. Ombyggnationen måste sannolikt påbörjas redan strax efter årsskiftet. Det medför det inte finns utrymme i tidplanen för en traditionell upphandling. Därför bör fastighetskontoret inleda en förhandling med tänkbara konsulter under oktober 2011 med förbehåll erforderliga beslut fas. Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde tillstyrka fastighetskontorets förslag men underströk också vikten av inga avtal skrivs med arkitekt eller konsulter innan köpeavtal är klart och erforderliga beslut är fade. Fastighetschef Mikael Frölers tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag beslutar uppdra till fastighetskontoret upphandla arkitekt för ombyggnad av Gisleparken, uppdra till fastighetskontoret efter förhandling anlita lämpliga konsulter för ombyggnad av Lundåkerskolan samt avtal med konsulter får tecknas först när erforderliga beslut fats beträffande köp av fastigheten samt placering av kök och matsal för gymnasiet.

9 9 Fa 93 Dnr: FA Vårdcentralen i Smålandsstenar, fuktproblem Information Fa 93 Fastighetschef Mikael Fröler informerar om det aktuella läget för vårdcentralen i Smålandsstenar. De tillfälliga lokalerna kommer bli moduler i mestadels två plan och totalt 96 m långt. Planeringen är markarbetena påbörjas nästa vecka och monteringen veckan efter, vecka 42. Objektsanpassningen beräknas ta tio veckor vilket betyder lokalerna kan vara klara för inflyttning mellan jul och nyår. Tidplanen kan emellertid komma försenas då byggnationen innebär avvikelse från plan och medgivande från alla grannar behövs. En av fastighetsägarna har hittills inte lämnat sitt medgivande. Bygg- och miljönämnden ska ta ställning till bygglovansökan vid sitt sammanträde senare idag. Ett försök med jonisering har gjorts i ett fuktdrabbat utrymme utan någon särskild förbättring märkts av. Diskussionerna om hyressättning av de tillfälliga lokalerna fortsätter liksom utformningen av hyresavtalet inför en övergång till permanenta lokaler. För bistå fastighetskontoret har Ulf Skorup på Advokatfirman Åberg & Co AB anlitats. beslutar lägga informationen till handlingarna.

10 10 Fa 94 Dnr: FA Ekonomisk rapport Delårsbokslut och helårsprognos 2 Fa 94 Det periodiserade resultatet per är ett överskott med 542 tkr. Dessvärre pekar prognosen för hela 2011 på ett kraftigt underskott med ca 4,5 mnkr. Underskottet är främst kopplat till problemen på vårdcentralen i Smålandsstenar och de tillfälliga lokalerna. Kostnaden för montering och objektsanpassning beräknas uppgå till ca 4 mnkr. har också haft högre kostnader än budgeterat för rivning av fastigheter. har även ett stort ansvar för kommunens energiförbrukning och miljömålen uppnås. Förbrukningen under de åtta första månaderna indikerar förbrukningen under hela året blir lägre än budgeterat. Fastighetschefen Mikael Fröler redogör även för de investeringsprojekt som pågår. Totalt beräknas fastighetsnämnden investera 37,7 mnkr men samtidigt säljs anläggningar som tillsammans med statsbidrag och övriga bidrag beräknas ge 22,4 mnkr i intäkter. Delårsbokslut 2 med helårsprognos Projektredovisning beslutar med godkännande överlämna delårsbokslut och prognos till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

11 11 Fa 95 Dnr: FA Information från fastighetskontoret Fa 95 Fastighetschefen Mikael Fröler redogör för aktuella arbeten och projekt: Gislaveds kommun och fastighetskontoret har genomfört upphandling av hantverkstjänster för ramavtal. I varje tätort har företag upphandlats inom ventilation, byggplåt, måleri, golv, rör, bygg, el och inbrott- & passageanläggningar. Lärarbostäderna i Broaryd kommer säljas under hösten då det finns köpare till fastigheterna. En lada på fastigheten Anderstorp Törås 2:64 vid Västboskolan kommer också säljas under hösten. Fastigheten Gislaved 2:73 kommer köpas med preliminärt tillträde den 1 december. Det är fastigheten där Gisleparken är belägen. Genom markbyte kommer fastighetsnämnden också få ansvaret för fastigheten där Västbo Transport i Smålandsstenar har sina lokaler. har fått fördjupning av översiktsplanen för Isabergsområdet för samråd. Då fastighetsnämnden inte har några anläggningar inom planområdet bedömer fastighetskontoret det inte finns anledning yttra sig över fördjupningen. beslutar lägga informationen till handlingarna.

12 12 Fa 96 Dnr: FA Meddelanden Fa 96 tar del av följande meddelanden: Fritidsnämndens protokoll Diverse fastighetsärenden och 70 Gisle Idrottsplats, förslag riva gammal omklädningsbyggnad Kommunfullmäktiges protokoll Valärende 2011 och 97 Svar på motion om förbud mot burka och nikab Kommunstyrelsens ekonomi- och markutskotts protokoll Budget 2012 med utblick till

13 13 Fa 97 Dnr: FA Ekbackens förskola, ombyggnad Antagande av anbud Fa 97 anvisade under våren 2011 medel för bl a ombyggnad av ventilationen på Ekbackens förskola i Burseryd. Fastighetskontoret har nu infordrat anbud på ny ventilation. Tre anbud har inkommit varav ett förkastats eftersom företaget inte klarade ratingkraven. De två andra anbuden bedöms likvärdiga och fastighetskontoret föreslår det lägsta anbudet, nr 003, antas. Priset på kr överensstämmer med kalkylen för projektet. VVS-ingenjör Alexander Sjöbergs tjänsteskrivelse daterad beslutar anta anbud nr 003 för ny ventilation på Ekbackens förskola, pris kr. Efter beslutet meddelas anbud nr 003 är lämnat av JeGu Ventilation AB, Smålandsstenar.