Inställningar i PP7. Handhavande i PP7

Transkript

1 PAXml 1 PAXml är ett standardformat för in- och utläsning av data till och från PA-system, såsom lönesystem. Här listas inställningar och handhavande för utläsning av PAXml löneunderlag från PP7 Affärssystem. PP7s integration gäller för PAXml 2.0! i dagsläget för vi över enbart tid och frånvaro men möjlighet finns att bygga ut med att föra över personal, resultatenheter och annat. Se dokumentation! Inställningar i PP7 Lönearter skall läggas in i systemet enligt bild. Lönearterna måste vara av typ som PAXml-formatet förstår (se bilaga 1 i denna artikel). Lönearter måste kopplas till de artiklar som skall användas i PP7. Lönearter som markeras med Överföring Agda övrig tid förs över som LÖNEKODER om det finns lönearter som EJ är listade i Bilaga 1 nedan, så ska dessa alltid markeras som LÖNEKOD. Övriga lönearter förs över som TIDKODER Lönearter som markeras med Antal till lön förs över med antal Lönearter markerade med Antal+Apris till lön eller Apris kan ändras. Antal+Apris till lön får även apris i överföringen OBS! Enbart artiklar som har kopplade lönearter kommer med i lönefilen! OBS! I databasversion 10.2 och äldre måste TIDD0060.LONEART utökas till 10 tecken och TIDD0060.NAMN till 50 tecken, samt REGD0110.LONEART till 10 tecken! OBS! Lägg filen paxml.psd hos kund (i mappen XSD under roten)! Handhavande i PP7 1. Välj som PP7 Administratör menyn Tid och Reseräkning -> Export/Import -> Överföring med PAXml 2. Gör din urval (datumintervall, kategori etc) och klicka på OK 3. Filen skapas och du kan hämta upp den genom att klicka på knappen med pilen 4. Läs in filen i lönesystemet PAXml 1

2 PAXml 2 Löneunderlaget Löneunderlaget som skapas från PP7 innehåller följande information: 1. Tidtrasaktioner övertid, OB-tillägg, frånvaro samt arbetade timmar för timanställda Tidtransaktioner läses ut per dag, med datum, tidkod och timmar. Alla transaktioner där vi hittar uppdraget får med resultatenhet (dimension 1) samt uppdragsnummer (dimension 6 egentligen projekt!) 2. Lönetrasaktioner traktamenten, utlägg, representation, milersättning, restid etc Läses ut per dag, med lönekod, datum, antal, apris (belopp till lön) och info-text. Om lönearten är inställd på att hämta både antal och belopp så hämtas belopp till lön från PP7 till underlaget. Annars hämtas kostpriset till underlaget. Alla transaktioner får med resultatenhet (dimension 1) samt uppdragsnummer (dimension 6 egentligen projekt!) OBS! Om flera rader finns på samma dag och artikel skapas två poster i underlaget! Bilaga 1 Koder Koder som är tillåtna tidkoder kan användas i tidtransaktioner, lönekoder används i lönetransaktioner. Vissa koder är tillåtna som både tidkod och lönekod. Resekoder används ej i PP7! Dessa koder används som lönearter i PP7 och kopplas till artiklar. Dessa koder är de som läggs i löneunderlaget. OBS! All TIDKODER måste vara av de nedan fördefinierade koderna! Om man vill skicka in företagets tidigare vanliga lönearter, så måste de skapas som LÖNEKODER (markera Övrig tid på lönearten för att tala om för systemet att just denna löneart ska användas som lönekod till PAXML)! Frånvaro (Endast tidkod) Sjukdom Sjukdom Karensdag Sjukdom Sjuklön (Arbetsgivaren betalar) Sjukdom Sjukersättning (FK + 10% sjuklön) Sjukdom Sjukpenning (Försäkringskassan) Arbetsskada Havandeskapspenning Föräldraledig Vård av barn Smittbärare Utbildning (semestergrundande) Militärtjänst (max 60 dagar) Svenskundervisning för invandrare Närståendevård SJK SJK_KAR SJK_LÖN SJK_ERS SJK_PEN ASK HAV FPE VAB SMB UTB MIL SVE NÄR PAXml 2

3 Tjänstledig Semester Semester betald Semester sparad Semester obetald Semester förskott Kompledig Permission Permitterad Fackligt arbete Arbetstidskonto Kontaktdagar Pappaledig Sjukjour 1 Sjukjour 2 Sjukjour 3 Sjukberedskap 1 Sjukberedskap 2 Sjukberedskap 3 Arbetstidsförkortning Frånvaro övrigt 1 Frånvaro övrigt 2 Frånvaro övrigt 3 Frånvaro övrigt 4 Frånvaro övrigt 5 Frånvaro övrigt 6 Frånvaro övrigt 7 Frånvaro övrigt 8 Frånvaro övrigt 9 TJL SEM SEM_BET SEM_SPAR SEM_OBE SEM_FÖR KOM PEM PER FAC ATK KON PAP JS1 JS2 JS3 BS1 BS2 BS3 ATF FR1 FR2 FR3 FR4 FR5 FR6 FR7 FR8 FR9 PAXml 3 Tidssaldon (endast tidkod) Schematid (avtalad schematid) Flextid +/- Tidssaldo 1 Tidssaldo 2 Tidssaldo 3 Tidssaldo 4 Tidssaldo 5 Tidssaldo 6 Tidssaldo 7 Tidssaldo 8 Tidssaldo 9 SCH FLX TS1 TS2 TS3 TS4 TS5 TS6 TS7 TS8 TS9 Närvaro/arbetstid (tidkod eller lönekod) Arbetstid (arbetstid inom schematid) TID Timlön (arbetstid utanför schema/timanställd) ARB Mertid MER Övertid 1 betalning ÖT1 Övertid 2 betalning ÖT2 Övertid 3 betalning ÖT3 Övertid 4 betalning ÖT4 Övertid 5 betalning ÖT5 Övertid 1 Komptid ÖK1 Övertid 2 Komptid ÖK2 Övertid 3 Komptid ÖK3 PAXml 3

4 Övertid 4 Komptid Övertid 5 Komptid Jourtid 1 Jourtid 2 Jourtid 3 Beredskapstid 1 Beredskapstid 2 Beredskapstid 3 Restid 1 Restid 2 Restid 3 Närvaro övrigt 1 Närvaro övrigt 2 Närvaro övrigt 3 Närvaro övrigt 4 Närvaro övrigt 5 Närvaro övrigt 6 Närvaro övrigt 7 Närvaro övrigt 8 Närvaro övrigt 9 ÖK4 ÖK5 JR1 JR2 JR3 BE1 BE2 BE3 RE1 RE2 RE3 NV1 NV2 NV3 NV4 NV5 NV6 NV7 NV8 NV9 PAXml 4 Tillägg (tidkod eller lönekod) OB-ersättning 1 OB-ersättning 2 OB-ersättning 3 OB-ersättning 4 OB-ersättning 5 Sjuk-OB 1 Sjuk-OB 2 Sjuk-OB 3 Sjuk-OB 4 Sjuk-OB 5 Helglön Skifttillägg Lönetillägg övrigt 1 Lönetillägg övrigt 2 Lönetillägg övrigt 3 Lönetillägg övrigt 4 Lönetillägg övrigt 5 Lönetillägg övrigt 6 Lönetillägg övrigt 7 Lönetillägg övrigt 8 Lönetillägg övrigt 9 OB1 OB2 OB3 OB4 OB5 OS1 OS2 OS3 OS4 OS4 HLG SKI LT1 LT2 LT3 LT4 LT5 LT6 LT7 LT8 LT9 Övriga ersättningar (endast lönekod) Månadslön MÅNLÖN Timlön TIMLÖN Bonus BONUS Provision PROVISION Förskott FÖRSKOTT Utlägg UTLÄGG Resekostnadsersättning RESERS Inrikes traktamente skattefri INR_FRI Inrikes reducerat traktamente skattefri INR_RED Inrikes traktamente skattepliktig INR_SKT PAXml 4

5 Inrikes helt traktamente skattefri Inrikes reducerat helt traktamente skattefri Inrikes helt traktamente skattepliktig Inrikes halvt traktamente skattefri Inrikes reducerat halvt traktamente skattefri Inrikes halvt traktamente skattepliktig Inrikes endagstraktamente skattepliktigt Inrikes nattraktamente skattefri Inrikes nattraktamente skattepliktig Utrikes traktamente skattefri Utrikes reducerat traktamente skattefri Utrikes traktamente skattepliktig Utrikes helt traktamente skattefri Utrikes reducerat helt traktamente skattefri Utrikes helt traktamente skattepliktig Utrikes halvt traktamente skattefri Utrikes reducerat halvt traktamente skattefri Utrikes halvt traktamente skattepliktig Utrikes endagstraktamente skattepliktigt Utrikes nattraktamente skattefri Utrikes nattraktamente skattepliktig Milersättning skattefri Milersättning skattepliktig Milersättning privatbil skattefri Milersättning privatbil skattepliktig Milersättning tjänstebil skattefri Milersättning tjänstebil skattepliktig Milersättning tjänstebil diesel skattefri Milersättning tjänstebil diesel skattepliktig Kostförmån (inrikes) Kostförmån frukost inrikes Kostförmån lunch inrikes Kostförmån middag inrikes Kostförmån (utrikes) Kostförmån frukost utrikes Kostförmån lunch utrikes Kostförmån middag utrikes Måltidsreduktion (inrikes) Måltidsreduktion frukost inrikes Måltidsreduktion lunch inrikes Måltidsreduktion middag inrikes Måltidsreduktion (utrikes) Måltidsreduktion frukost utrikes Måltidsreduktion lunch utrikes Måltidsreduktion middag utrikes Representation extern Representation extern avdragsgill Representation extern ej avdragsgill Representation intern Representation intern avdragsgill Representation intern ej avdragsgill INRHEL_FRI INRHEL_RED INRHEL_SKT INRHLV_FRI INRHLV_RED INRHLV_SKT INRDAG_SKT INRNAT_FRI INRNAT_SKT UTR_FRI UTR_RED UTR_SKT UTRHEL_FRI UTRHEL_RED UTRHEL_SKT UTRHLV_FRI UTRHLV_RED UTRHLV_SKT UTRDAG_SKT UTRNAT_FRI UTRNAT_SKT MIL_FRI MIL_SKT MILPRI_FRI MILPRI_SKT MILFTG_FRI MILFTG_SKT MILDIS_FRI MILDIS_SKT MATFRM MATFRM_FRU MATFRM_LCH MATFRM_MID UTRFRM UTRFRM_FRU UTRFRM_LCH UTRFRM_MID MATRED MATRED_FRU MATRED_LCH MATRED_MID UTRRED UTRRED_FRU UTRRED_LCH UTRRED_MID REPEXT REPEXT_FRI REPEXT_SKT REPINT REPINT_FRI REPINT_SKT PAXml 5 PAXml 5