Ingenjörsprojekt, TFYY Föreläsning 3. Urban Forsberg Institutionen för Fysik, Kemi och Biologi, IFM

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ingenjörsprojekt, TFYY Föreläsning 3. Urban Forsberg Institutionen för Fysik, Kemi och Biologi, IFM"

Marie Falk
för 5 år sedan
Visningar:

Ingenjörsprojekt, TFYY51 2018 Föreläsning 3 Urban Forsberg

1 Ingenjörsprojekt, TFYY Föreläsning 3 Urban Forsberg Institutionen för Fysik, Kemi och Biologi, IF Urban.forsberg@liu.se

2 Föreläsning 3 Projektet, före-och under-fas

3 Status! Saknar någon en grupp? Saknas några personer i någon grupp? Har alla grupper projekt? Har alla deltagit i beställarmötet? Tittat på övrigt material på webbsidorna? Påbörjat diskussion? Några oklarheter rörande grupper, projekt, projekttilldelning, hemsidan mm??

4 Beställarmötet åndag V38 Beställaren presenterar kravspecifikationen för alla projektgrupper samtidigt (1-2 grupper/projekt) Övrig information om projektet (studiebesök mm) Nästa steg: Skriva en projektplan Projekten får inte börjas innan projektplanen är klar (BP2) Beställaren godkänner projektplanen ax 2 veckor efter beställarmötet, se kursdirektivet

5 Beställarmötet Vid första gruppmötet träffar ni handledaren som ger er i uppdrag att: Bestämma projektgruppens roller Projektledare Dokumentansvarig Delsystemansvarig Kvalitetsansvarig Kundkontaktansvarig Utnyttja gruppdynamikens föreläsning vid rollsättning Upprätta ett gruppkontrakt

6 Gruppkontrakt(LIPS) Fråga Deltagarna i gruppen ska gemensamt göra upp ordningsregler för gruppen om tider, närvaro, förberedelser etc. Alla deltagare i gruppen ska delta vid de tillfällen som gruppen kommit överens om. Alla deltagare i gruppen ska komma väl förberedda till sammankomsten. Det är viktigt med en samordnare i gruppen. Arbetsuppgifterna ska fördelas likvärdigt mellan gruppmedlemmarna, så att arbetsinsatsen blir ungefär lika stor. När vi arbetar i gruppen ska vi hålla oss till fakta och undvika prat om känslor och personliga erfarenheter. Samarbetet i gruppen måste när som helst kunna diskuteras öppet, även om det innebär obehag för någon. Den som inte bidrar aktivt ska inte heller dra nytta av gruppens gemensamma arbete. Det är viktigt att ge varandra återkoppling, såväl positiv som negativ. Varje träff avslutas med en utvärdering, där var och en belyser hur arbetet i gruppen fungerat. Vår grupps ambitionsnivå är att arbetet ska leda till att det framtagna resultatet i projektet blir det bästa tänkbara. Annat som gruppen vill ta upp Annat som gruppen vill ta upp. Instäm mer helt Tar helt avstånd

7 Gruppmöten öten med handledaren 1 (2) ggr / vecka (gruppvis) Första gruppmötet: lämna kopia av gruppkontrakt till handledaren ötesprotokoll sekreterarrollen cirkulerar mellan projektmedlemmarna Bestäm tid för nästa gruppmöte (förslagsvis i början på mötet) Ev schemakrock I projektet (GU) Yh Kom överens med handledare/gruppen

8 Problem som kan uppstå Börja i tid! Underskatta inte tiden som krävs. Lägg tid och energi på den tekniska dokumentationen. Den rättas hårt och ska vara skriven av engrupp. er information kommer i period 2 issförstånd i kommunikation Skickar aldrig arga !! Ring upp personen i fråga och red ut problemet. Ta ert ansvar. 8

9 Vikten av kommunikation Samma regler som i arbetslivet Kan man inte komma på möten hör man av sig till projektledaren Det skapar dålig stämning om någon är sen eller inte kommer till möten Tala om för varandra inom gruppen ifall en deadline blir svår att hålla

10 Tips för att undvika problem Låtsats att det är på riktigt Håll god kontakt med projektledare och övriga deltagare Skapa SSgrupp (smsgrupp.se) för kommunikation Försök ha tydliga och kontinuerliga mötestider, t.ex. veckoliga möten på fast veckodag. Cirkulera sekreterarrollen Sätt en fast uppföljningspunkt på mötesdagordningen Dela dokument genom cloudbaserad fildelning (Dropbox/Google docs m.fl) Gör en tidsplan; följ upp och håll den! Skapa en kick-off (ölkväll, bowling etc.) Se till att samtidigt ha kul! 10

11 Tidsåtgång i projektet 4.5hp 120 h/projektmedlem + tid för teoretisk uppgift (ca 3-4 timmar/student) Dra ifrån tid för: - Beställarmötet, gruppmöten, delleveranser - Utbildning; Laborationer, - Demonstrationer - Studiebesök etc. Kvar (egentid): ca 70-90h/projektmedlem till arbetets utförande samt dokumentation och presentation av projektresultaten

12 Projektets aktörer Beställare (Institution / Lärare), 15 st Kund Leverantör Projektledare (student) Handledare (Lärare) Experter (Lärare, industrirepresentanter) = projektmedlem

13 Före-fasen: Att utreda vad det är man ska göra och hur man ska göra det Före projektidé förstudie förberedelse BP0 BP1 BP2 projektdirektiv beställarens kravspecifikation preliminär projektplan överenskommen kravspecifikation systemskiss projektplan kundkontrakt

14 Ettprojektstartarmed en idéellerettbehov Projektdirektiv (ska inte förväxlas med kursdirektiv)

15 Beslutspunkt 0, BP0 Beställaren ger en projektledare i uppdrag att utföra en förstudie. Detta sker vid en formell beslutspunkt, BP0, beslutspunkt noll

16 Före-fasen Före projektidé förstudie förberedelse BP0 BP1 BP2 projektdirektiv beställarens kravspecifikation preliminär projektplan överenskommen kravspecifikation systemskiss projektplan kundkontrakt

17 Förstudieoch kravspecifikation I industriella projekt görs av ekonomiska skäl oftast en förstudie med en begränsad projektgrupp Förutsättningar undersöks (intern/extern expertis), direktivet översätts till konkreta krav på vad som ska göras i en kravspecifikation. I vissa fall kan en beställare komma med en färdig kravspecifikation Konsekvensanalys

18 Kravspecifikation EKG registrering under fysisk aktivitet Omfattande dokument på 14 sidor!!

19 EKG - ål ålet med projektet är att projektgruppen ska inhämta kunskap om hur hjärtats elektriska ledningssystem fungerar, hur aktiviteten i detta system relaterar till hjärtmuskelns funktion, samt hur denna aktivitet kan detekteras, analyseras och tolkas. Detta inkluderar EKG:ets användbarhet för att karaktärisera fysiskt arbete samt att diagnostisera hjärtsjukdomar. Den inhämtade kunskapen ska sammanfattas och levereras till kund. Projektet syftar även till att inför kund demonstrera hur EKG:et kan registreras under ett arbetsprov och hur detta EKG kan analyseras för att återge hjärtverksamheten. Projektgruppen ska även föreslå ingenjörsmässiga lösningar till tränings- och diagnoshjälpmedel.

21 Krav åste man som uppdragstagare godkänna alla krav en uppdragsgivare ställer? Krav kan omförhandlas, dvs. klargöras, modifieras eller helt tas bort (ekonomisk fråga)

22 Före-fasen Före projektidé förstudie förberedelse BP0 BP1 BP2 projektdirektiv beställarens kravspecifikation preliminär projektplan överenskommen kravspecifikation systemskiss projektplan kundkontrakt

23 Preliminär projektplan En preliminär uppskattning görs av kostnader, resurser och tid. Detta resultera i en kort preliminär version av projektplanen. När förstudien är avslutad (kravspecifikation och preliminär projektplan) har man nått milstolpe 1 (S1) Förstudien levereras till beställaren. Beställaren fattar beslut om projektet ska gå vidare eller avslutas (BP1) I TFYY51 är förstudien och kravspecifikationen redan utförda. Projektet börjar vid BP1

24 Före Före-fasen projektidé förstudie förberedelse BP0 BP1 BP2 projektdirektiv beställarens kravspecifikation preliminär projektplan överenskommen kravspecifikation systemskiss projektplan S1 kundkontrakt

25 Före Före-fasen projektidé förstudie förberedelse BP0 BP1 BP2 projektdirektiv BP2 bestämmer om projektets utförandefas ska startas, bestäms av beställare Ska vara godkänd senast 2 veckor efter beställarmötet beställarens kravspecifikation preliminär projektplan överenskommen kravspecifikation systemskiss projektplan kundkontrakt

26 Projektplanen Välj brödtext, rubriktext etc. enligt definierade formatmallar Byt bild Fyll i samt ta bort gul bakgrund

27 Projektplanen

28 från Före Design Under-fasen Under test Implementation BP3 BP4 BP5 System- testspec. testprotokoll S S Delleverans tex. demo design spec. testspec. integrationstestspec. projektplan ny version Delleverans tex. system demo teknisk dokumentation referenshandbok användarhandledning systemtestprotokoll S

29 Leveranser Delleveranser (1-2 st) (BP3, BP4) Demonstrationer eller dokumentation Handledare (och eventuellt beställaren) SLuteverans (BP5) Återkommer om detta senare i kursen Börja dock tänka på BP5 och den tekniska dokumentationen tidigt i projektets under-fas Titta även på efterstudiemallen redan nu.

30 Notera Projektledaren Chef Ansvarig Utförare Hjälps åt i projektgruppen Tag hjälp av handledaren Saknar ni kompetens i gruppen, be om hjälp från handledare, prata med andra studenter Kursens huvudmål: Att lära sig arbeta i grupp enligt en projektmodell Lära sig använda mallar Resultatet är inte det viktiga Planera innan ni sätter igång Lägg tid på projektplanen. Tänk efter Läs igenom alla dokument och föreläsningar Diskutera upplägg

31 Slutleverans Vecka 38 V48 Skickas den tekniska rapporten till TEA lärare och beställare, då ska rapporten vara färdig V49 Slutleverans till kund V50 Projektkonferensen Klippt ur kap. 5.1 i kursdirektivet 31

32 Teoretiska uppgiften Boka tid i biblioteket På kursens hemsida finns en länk till bibliotekets hemsida. Här hittar ni en hemsida som är dedikerad för denna kurs. Under Seminarietider hittar ni tillgängliga tider för bokning. er information kommer under F4, 24/9. 32

33 Frågor? 33

34 Tack för uppmärksamheten! Urban Forsberg

Relevanta dokument

Linköpings universitet

Linköpings universitet Ingenjörsprojekt, TFYY51, F4 130913 Urban Forsberg Föreläsning 4 Projektet, före- och under-fas 2 Status! Har alla en grupp? Saknas några personer i någon grupp? Har alla grupper