Årsredovisning Innehåll. Verksamhetsberättelse 2 Bokslut 6 Bilaga 1 9 Bilaga 2 10

Transkript

1 Årsredovisning 2013 Innehåll Verksamhetsberättelse 2 Bokslut 6 Bilaga 1 9 Bilaga 2 10

2 Verksamhetsberättelse för StorStockholms Genealogiska Förening 2013 Styrelsen för StorStockholms Genealogiska Förening avger härmed följande årsredovisning. Föreningen är medlem i Sveriges Släktforskarförbund. Styrelsen Styrelsen har under perioden (årsmöte till årsmöte) haft följande sammansättning: Namn Funktion Mandatperiod Tord Påhlman Ordförande, webb-ansvarig, kontaktperson Riksarkivet Arninge Carl Szabad Vice ordförande, ansvarig registrering och bokhandel Bengt-Göran Sekreterare Vestin Leif Mårtensson Vice sekreterare Gustaf Kassör, ansvarig medlemsregister Adlercreutz Ulf Berggren Kurs- och marknadsföringsansvarig, samordning förortsgrupperna Chris Henning Redaktör och ansvarig utgivare för AnRopet, kontaktperson Stockholms stadsarkiv Pär-Erik Nordin Redaktör för Nyhetsbrevet Charlotte Ansvarig medabetargruppen Hellberg Johan Haage Programsamordnare, ansvarig studiebesök Föreningen har haft sju protokollförda styrelsemöten samt ett årsmöte. Revisorer Ordinarie revisorer har varit Leif Gidlöf och Kent Ribbeklint. Revisorssuppleant har varit Jan Appelquist. Valberedning Årsmötet i mars omvalde Eva Löfman, Helena Nordbäck och Kristina Wennerlund Eriksson till valberedning med Kristina Wennerlund Eriksson som sammankallande. Förortsgrupper Föreningen har förortsgrupper som bedriver en självständig mötesverksamhet. Syftet är att öka mötesverksamheten utanför Stockholms innerstad. 2

3 Följande förortsgrupper har under 2013 funnits inom föreningen: Förortsgrupp Tyresö-Haninge-Älta Västerort Ansvariga Marianne Strömberg Eva Löfman och Ulla Björklund För uppgifter om förortsgruppernas verksamhet se bilaga 2. Antal medlemmar de senaste fem åren Medlemsantalet har varit i stort sett oförändrat jämfört med fjolåret Medlemmar Familjemedlemmar Totalt Representation vid Släktforskardagarna i Köping De sedvanliga fredagskonferenserna var i år borttagna. I stället hölls på fredagseftermiddagen den 23 augusti information från förbundet följt av riksstämman, en nyordning som delvis kommer att gälla även år Vid riksstämman var Tord Påhlman, Carl Szabad och Gustaf Adlercreutz föreningens ombud Till årets riksstämma hade tre motioner inlämnats varav en från SSGF angående stämmans flyttning till fredagen - samt en från SSGF tillsammans med tre andra föreningar. Stämman genomfördes relativt snabbt, dock blev det en del diskussioner runt SSGFs egen motion som dessvärre inte innebar någon större förändring. Vid vår monter tjänstgjorde, förutom de ansvariga därför (Pär-Erik Nordin och Chris Henning) även övriga närvarande styrelseledamöter. Till försäljning fanns våra cd Allmänna Barnhuset och Begravda i Stockholm, våra häften Stockholms län och släktforskaren, rotehäftet och den inplastade rotekartan samt ett antal antikvariska böcker. Montergruppen under ledning av Chris Henning har arbetat med att göra det praktiska kring deltagande i mässor och utställningar lättare. Föreningens aktiviteter SSGF har under 2013 fortsatt sin verksamhet i de två huvudinriktningarna: mötesverksamhet och publiceringsverksamhet. 3

4 Mötesverksamhet Mötesverksamheten har även under detta år varit omfattande. Mötesverksamheten når främst medlemmar i Stockholmsområdet och handlar om släktforskning såväl i Stockholm som i övriga landet. Det goda samarbetet med Stockholms stadsarkiv (SSA) har fortsatt under Traditionella dagträffar på SSA, under ledning av Chris Henning, har hållits första torsdagen i månaderna under våren och hösten. Sedan år 2012 har SSGF dessutom haft en eller ett par medarbetare tillgängliga för hjälp till SSAs besökare varje torsdagseftermiddag, då SSA har kvällsöppet, en service som uppskattas av såväl SSA som dess besökare. I likhet med tidigare har tematräffar med varierande innehåll hållits. Föreläsare har varit SSAanknuten personal Stockholmskällan, Arkiv Digital-medarbetare (i samband med SSGFs höststart) samt Ulf Berggren Sörmland och Släktnamn, Roland Skoglund Båtsmän och Magnus Bäckmark DNA i släktforskningen. Medarbetargruppen har under våren 2013 varit verksam i samband med SSGFs årsmöte och Släktforskningens dag på SSA med upplysningar, forskarhjälp, försäljning och servering. Medarbetargruppen deltog även vid de gemensamma Öppet Hus-aktiviteterna på Anderstorpsvägen med sin nya ledare Charlotte Hellberg. Även 2013 års forskarkvällar i Arninge har lockat en del av våra medlemmar, men plats finns för betydligt fler. Under kvällarna i Arninge erbjuder erfarna forskare läshjälp och tips om hur man kan komma vidare. Dessutom har man tillgång till mikrokort från hela landet. Årets 8 träffar har samlat i genomsnitt 12 deltagare. Hade inte några släktforskningskurser valt att besöka Arninge vissa forskarkvällar skulle det genomsnittliga deltagarantalet blivit betydligt lägre. Det sjunkande antalet deltagare har gjort att vi under 2013 dragit ned antalet Arningeträffar betydligt. Ansvarig för Arningeträffarna har varit Tord Påhlman, med bistånd av Pär-Erik Nordin. I år hölls endast ett gemensamt Öppet hus på Anderstorpsvägen tillsammans de övriga föreningar som hyr där, lördagen den 23 februari. Ett stort antal besökare kom. Man kunde lyssna till flera föredrag, köpa föreningarnas produkter, ställa frågor och få dem besvarade. Mycket uppskattad vid dylika arrangemang är den sociala samvaron med andra forskare. Även under 2014 planeras liknande Öppet hus-aktiviteter. Som tack för allt arbete som görs för föreningen av styrelse och övriga medarbetare gjordes den 29 maj ett besök på Farmacihistoriska Museet, där 11 personer fick information om dess verksamhet samt bese de intressanta samlingarna och på detta sätt få ett litet men välment tack för sina insatser under året. SSGFs programverksamhet med 36 aktiviteter har sammanlagt haft 634 deltagare, se bilaga 1. SSGFs förortsgrupper har haft 16 aktiviteter med sammanlagt 362 deltagare, se bilaga 2. 4

5 Publiceringsverksamhet AnRopet med Chris Henning som redaktör har utkommit med fyra nummer under året. AnRopet är vår främsta kanal att nå medlemmar både inom och utanför Stockholm. SSGFs Nyhetsbrev har skickats ut per e-post vid tio tillfällen. Redaktör för Nyhetsbrevet har varit Pär-Erik Nordin. Antalet prenumeranter ökar stadigt och är nu ca 600. Ansvariga för SSGFs hemsida Stockholmsrötter har varit Tord och Hana Påhlman. Ansvarig för SSGFs Facebook-grupp har varit Ulf Berggren. Övrig verksamhet SSGF har i samarbete med Krigsarkivet under våren ordnat en kurs på dagtid, i forskning på Krigsarkivet samt under hösten en dito kvällskurs. Lärare har varit personal från Krigsarkivet. Vårkursen lockade 16 elever, vid höstkursen deltog 10 elever. Under såväl vår som höst har Ulf Berggren hållit nybörjarkurser i handskriftsläsning med 9 respektive 10 elever samt på våren en fortsättningskurs med 9 elever. Stockholms stadsbibliotek har ett nära samarbete med SSGF. Vid två tillfällen under våren och två tillfällen under hösten berättade Chris Henning för sammanlagt cirka 50 deltagare hur man kommer igång med sin släktforskning samt gav också forskarhjälp. Chris Henning har - haft introduktionskurs för sistaårskursarna på Norra Reals gymnasieskola - vid Gamleby Folkhögskola föreläst om vad släktforskaren kan hitta i arkiven Ulf Berggren har hållit flera släktforskningskurser för Studieförbundet Vuxenskolan i Stockholm och Ekerö. Traditionsenligt har SSGF varit representerat vid Världens längsta bokbord den 18 augusti med Chris Henning som huvudansvarig från SSGF. SSGF representerades vid Sollentuna släktforskares temadag den 20 oktober av Tord Påhlman och Chris Henning. Vid Arkivens dag den 9 november deltog SSGF på Stadsarkivet och i Riksarkivet Arninge. Gott om besökare på båda arkiven. 5

6 Bokslut för StorStockholms Genealogiska Förening 2013 Resultaträkning INTÄKTER (tkr) Budget 2013 Utfall 2013 Utfall 2012 Medlemsavgifter ,6 156,5 Familjemedlemmar 6 4,6 4,3 Frivilliga avgifter 4 2,5 3,3 Böcker och CD 40 6,6 22,2 Kurser och resor 35 28,5 39,2 Mötesverksamhet 20 6,7 9,2 Räntor 6 5,5 7,7 Summa ,0 242,4 KOSTNADER (tkr) AnRopet 90 97,2 100,9 Småskrifter, bonuspresent 10 0,0 0,0 Böcker och CD 30 2,1 12,0 Kurser och resor 35 23,6 33,7 Övriga omkostnader 25 14,2 26,1 Mötesverksamhet 35 17,7 24,5 Omkostnader för riksstämman 35 16,0 31,4 Organisationsavgift för riksförbundet 20 16,6 18,1 Lokalhyra 16 15,8 15,7 Årets resultat 5 9,8-20,0 Summa ,0 242,4 6

7 Balansräkning TILLGÅNGAR (tkr) Not Plusgiro och bank 376,9 364,3 Inventarier 0,0 0,0 Värdepapper 1) 16,0 16,0 Övriga fordringar 0,3 0,0 Summa tillgångar 394,2 380,3 SKULDER OCH EGET KAPITAL (tkr) Diverse skulder 2) 124,0 120,9 Eget kapital vid årets början 259,4 279,4 Årets resultat 9,8-20,0 Summa skulder och eget kapital 394,2 380,3 Inga ställda panter eller ansvarsförbindelser finns. Noter Not 1) Värdepapper aktier i ArkivDigital AB Anskaffningsvärde kr Not 2) Skulder, varav Förskottsbetalda medlemsavgifter kr kr 7

8

9 Bilaga 1 Arrangemang under verksamhetsåret 2013 Allmänna träffar 23 februari Öppet hus (alla föreningar i Huvudsta) 16 mars Årsmöte 40 Släktforskningens dag 157 Dagträffar SSA 7 februari Dagträff 7 mars Dagträff 4 april Dagträff 2 maj Dagträff Föredrag (M Hayen) 40 5 september Dagträff Föredrag (T Berglund) maj Välkomstträff september Höststart (se AD nedan) 30 november Heldag i Huvudsta 7 Totalt 8 Allmänna träffar 302 Forskarkvällar i Arninge Tematräffar 31 januari Stockholmskällan februari 27 februari Forskarkväll Forskarkväll mars Båtsmän 8 13 mars Forskarkväll 7 18 april Sörmland april Forskarkväll september Arkiv Digital (Höststart) april Forskarkväll oktober DNA i släktforskningen september Forskarkväll 6 14 november Släktnamn 16 9 oktober Forskarkväll 17 Totalt 6 Tematräffar 96 Studiebesök 26 november Farmacihistoriska museet 8 Totalt 1 Studiebesök 8 Kurser Handskrift (vår) 9 Handskrift, fortsättning 9 Handskrift (höst) 10 Krigsarkivet (dagtid) Krigsarkivet (kvällstid) 12 Totalt 5 Kurser 56 Totalt 36 aktiviteter med sammanlagt 634 deltagare. 3 oktober Dagträff 7 november Dagträff 5 december Dagträff Totalt 8 Dagträffar ~ november Forskarkväll 11 Totalt 8 Forskarkvällar 97 9

10 Bilaga 2 Förortsgruppernas arrangemang under verksamhetsåret 2013 Västerortsgruppen 15 januari Stockholmskällan februari OS-guldmedaljör från mars 1) Mordet på prästen 2) Fogelström och släktforskningen 31 7 maj Studiebesök hos Genealogiska Föreningen september Studiebesök på Spökslottet oktober 1) Hittebarnet som begick mened... 2) Smöret i brunnen november Mormor vem var hon? Vad betydde hon för dig? 22 Totalt 7 Aktiviteter (5 möten och 2 studiebesök) 158 Tyresö-Haninge-Ältagruppen 14 januari Om släktböcker februari Hur man gör en presentation med Power Point mars Mormor vem var hon? Vad betydde hon för dig? 22 8 april Militärer presentation 23 6 maj Gravstensinventering oktober OS-guldmedaljör från november Family Search november Disgen 24 9 december Bouppteckningar 26 Totalt 9 Möten 204 Totalt 16 aktiviteter med sammanlagt 362 deltagare. 10