StorStockholms Genealogiska Förening

Transkript

1 Årsredovisning 2004

2 Innehåll Verksamhetsberättelse...3 Bokslut...8 Bilagor...11 Bilaga 1 Arrangemang under verksamhetsåret...11 Bilaga 2 Förortsgruppernas arrangemang under verksamhetsåret...12 StorStockholms medlem i Sveriges Släktforskarförbund Adress E-post Postgiro Hemsida Organisationsnr Allén Sundbyberg info@ssgf.org

3 Verksamhetsberättelse för StorStockholms 2004 Styrelsen för StorStockholms avger härmed följande årsredovisning. Föreningen är medlem i Sveriges Släktforskarförbund. Samt har under året blivit medlem i Stockholms läns släktforskarförbund. Funktionärer Styrelsen Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Namn Funktion Mandatperiod Jan Appelquist ordförande Hans Runske vice ordförande, marknadsföringsansvarig Isa Kilsbo sekreterare Carl Szabad kassaförvaltare Chris Henning redaktör för AnRopet Ulf Berggren programansvarig Anita Sundell cirkelledare- och medarbetaransvarig Tord Påhlman registreringsansvarig Magnus Bäckmark vice sekreterare Jon Bodin studiebesök- och kursansvarig Christina Lilja stockholmsseminarier Vid styrelsens möten har Maria Gällman varit adjungerad i sin egenskap som föreningens webbmaster. Föreningen har haft sju protokollförda styrelsemöten samt ett årsmöte. Revisorer Ordinarie revisorer har varit Gert Persson och Marianne Strömberg. Revisorsuppleanter har varit Elisabeth Thorsell och Kurt Persson. 3

4 Valberedning Som valberedning har Gunilla Bergwall, Inez Emt Hallberg och Ginger Widinghoff fungerat med Gunilla som sammankallande. Förortsgrupper Föreningen har förortsgrupper som bedriver en självständig mötesverksamhet. Syftet är att öka mötesverksamheten utanför Stockholms innerstad. Följande förortsgrupper har under 2004 funnits inom föreningen: Förortsgrupp Järfälla Lidingö Solna Tyresö-Haninge-Älta Vällingby Ansvariga Curt Berggren Åke Wilhelmsson Berit Börjesson Marianne Strömberg Eva Löfman För uppgifter om förortsgruppernas verksamhet se bilaga 2. Medlemmar Medlemsantalet har glädjande nog ökat under Det beror till stor del på att vi under året gjort påminnelseutskick till de som inte betalat medlemsavgiften de senast två åren. Medlemsantalet under 2004 var fullbetalande och 96 familjemedlemmar. Medlemsutvecklingen de senaste fem åren: Medlemmar Familjemedlemmar Totalt Representation På Sveriges Släktforskarförbunds förtroendemannakonferens den mars 2004 i Uddevalla deltog Hans Runske, Anita Sundell och Chris Henning. På riksstämman den 14 augusti 2004 i Östersund var Jan Appelquist, Hans Runske och Isa Kilsbo föreningens ombud. SSGF hade lämnat in tre motioner av vilka motionen om offentliggörande av förbundets protokoll avslogs förutom att årsmötesprotokollet offentliggörs i Angeläget. Motionerna 4

5 om införandet av Släktforskningens dag samt framtagande av registerprogram för skattelängder antogs av stämman. På ordförandekonferensen den 13 augusti representerades föreningen av Jan Appelquist. Anita Sundell deltog i cirkelledarkonferensen och Chris Henning i redaktörskonferensen. På de i samband med riksstämman arrangerade släktforskardagarna den augusti 2004 var Chris Henning och Anita Sundell ansvariga för vårt bokbord i utställningen. Även Tord Påhlman, Jon Bodin och Magnus Bäckmark samt stämmodelegaterna var behjälpliga. Traditionell närvaro vid Världens längsta bokbord längs Drottninggatan har genomförts med Chris Henning som ansvarig. Hans Runske har deltagit i Östermalms föreningsråds årsmöte samt höstrådsmöte. Inget regionalt möte har genomförts under året. Stockholms läns släktforskarförbund (StorStockholms, DIS-Öst, Botvidsbygdens Släktforskarförening, Södra Roslagens Släktforskarförening) har bildats och har på programmet bl.a. att genomföra lokala släktforskardagar på Stockholms Stadsarkiv. Föreningen har i samband med bildandet representerats av dess ordförande Jan Appelquist. I styrelsen ingår Jon Bodin från SSGF. Chris Henning har deltagit för föreningens räkning vid ett Öppet Hus i Sollentuna. Föreningens aktiviteter SSGF har under år 2004 fortsatt sin verksamhet i de två huvudinriktningarna: mötesverksamhet och publiceringsverksamhet. Mötesverksamhet En Stockholmsseminarieserie har genomförts med Christina Lilja som ledare. Det blev succé med så pass många deltagare att vi inte kunde få plats med alla intresserade. Efter ett förberedande möte med intresserade i november 2003 hölls sedan fem möten om Stockholm och stockholmare. Träffarna hade olika teman bl.a. oäkta barn, hantverkare och Stadsarkivets bestånd. Även en kvalitetsseminarieserie har påbörjats under året. Seminariet har haft fyra träffar och beräknas fortsätta under Ledare är Michael Lundholm. Medarbetargruppen under ledning av Anita Sundell har även under detta år varit verksam i samband med årsmötet på Riksarkivet i mars och ett Öppet Hus på Stockholms Stadsarkiv i november. Här medverkade också Chris Henning och Carl Szabad med bokbord. 5

6 En helgresa till Släktforskarnas hus i Leksand har arrangerats av Anita Sundell. Under ledning av Ulf Berggren har Solna startats som ny förortsgrupp. Sammanlagt fem förortsgrupper har verkat under året. Två gemensamma möten för ledarna har genomförts. Under ledning av Anita Sundell och Ulf Berggren har ett möte med cirkelledare genomförts. Som tack för allt arbete anordnades i april ett studiebesök på Riddarhuset med efterföljande måltid för styrelseledamöter och medarbetare. Mötesverksamheten har varit omfattande med i genomsnitt mer än ett möte varje vecka som i snitt lockat närmare 30 besökare. Mötesverksamheten når främst medlemmar i stockholmsområdet och handlar såväl om släktforskning i Stockholm som i övriga landet. I vår programverksamhet med 51 aktiviteter har totalt personer deltagit, se bilaga 1. Våra förortsgrupper har sammanlagt haft 24 träffar med totalt 592 deltagare, se bilaga 2. Publiceringsverksamhet Vårt medlemsblad AnRopet, med Chris Henning som redaktör har utkommit med fem nummer under året. AnRopet har varit vår främsta kanal att nå medlemmar både inom och utanför Stockholm. Inom skriftserien fortlöper planering för uppdatering av Stockholms Stadsarkiv tillsammans med Anders Winroth samt en skrift om Nordiska museet med hjälp av Carin Tisell. Maria Gällman har under året avgått som ansvarig för vår hemsida och problem har varit med att hitta ersättare. Ulf Berggren har hjälpligt uppdaterat det allra nödvändigaste. Kerstin Almroth har engagerats att bli ny ansvarig redaktör för vår hemsida. Registreringen av Huddinge kyrkböcker har pågått under tre år och fortsätter med hjälp av en grupp på 4-6 personer. Under året har registreringen av dödboken för färdigställts, så när som på ett 40-tal år under 1800-talet. Övrig verksamhet Under året har också ett samarbete med återöppnade Stockholms Stadsarkiv inletts. Samarbetet innebär att vi har viss tillgång till möteslokaler mot att vi ställer upp med Jourhavande släktforskare på måndagskvällar. Detta genomfördes under hösten på sju måndagar. Isa Kilsbo och Jon Bodin har huvudansvaret för denna verksamhet. 6

7 Jourhavande släktforskare på Arninge har startat i regi av Stockholms läns släktforskarförbund. Ulf Berggren, Ingemar Berthelsen, Hans Runske och Anita Sundell har deltagit från vår förening. Sveriges Släktforskarförbund har under året planerat och genomfört en flytt av förbundslokalerna till Marabouhuset i Sundbyberg. Naturligt blev att även vår förening följde med. Vi ingår nu i det nybildade släktforskarcentrat tillsammans med Sveriges Släktforskarförbund, en, Föreningen för Smedsläktsforskning, Sällskapet Vallonättlingar samt DIS-Öst. Flera av föreningens medlemmar har varit delaktiga i Sveriges Släktforskarförbunds projekt Namn åt de döda. Föreningens idégrupp, bestående av Jan Appelquist, Carl Szabad, Ulf Berggren och Elisabeth Thorsell har haft ett flertal möten under året. Ekonomi För uppgifter om föreningens ekonomi se följande bokslut. 7

8 Bokslut för StorStockholms 2004 Resultaträkning INTÄKTER Resultat 2004 Budget 2004 Resultat 2003 Medlemsavgifter 161,4' 180' 139,2' Familjemedlemmar 5' 4,8' 4,6' Frivilliga avgifter 3,3' 2' 2,5' Böcker och CD 49,8' 30' * 204,6' Kurser 0,0' 0' * 12,8' Resor 17,6' 0' * 8,5' Mötesverksamhet 32,7' 0' * 26,9' Övriga möten 3,6' 0' * 4,1' Resebidrag riksstämman 4,5' 0' * 2,1' Räntor 4,4' 7' 6,6' Summa: 282,1' 224' 411,9' KOSTNADER Resultat 2004 Budget 2004 Resultat 2003 Anropet 107,1' 100' 95,7' Småskriften 0,0' 20' 0,0' Böcker och CD 0,0' 0' * 45,6' Kurser 0,0' 0' * 7,0' Resor 16,6' 0' * 10,9' Övriga omkostnader 27,0' 25' 10,2' Mötesverksamhet 39,2' 20' * 44,5' Övriga möten 11,0' 7' * 24,5' Omkostnader för riksstämman 34,6' 20' * 28,9' Organisationsavgift riksförbundet 10,2' 12' 11,9' Lokalhyra 18,5' 15' 15,2' Avsättning till reserver 0,0' 0' 60,0' Årets resultat 17,9' 5' 57,5' Summa: 282,1' 224' 411,9' Posterna märkta med stjärna har tidigare och även i budgeten för 2004 redovisats som nettointäkt respektive -kostnad. Då det förfarandet inte är lämpligt är numera intäkter och kostnader redovisade var för sig. 8

9 Balansräkning TILLGÅNGAR Not Postgiro och bank 337,3' 364,4' Värdepapper 1) 10,0' - Fordringar 2) 7,1' 0,0' 354,4' 364,4' SKULDER OCH EGET KAPITAL Div skulder 21,9' 49,8' Eget kapital vid årets början 254,6' 197,1' varav avsatta reserver 3) 60,0' 60,0' Årets resultat 17,9' 57,5' 354,4' 364,4' Inga ställda panter eller ansvarsförbindelser finns. Noter Not 1) Värdepapper Aktier Nominellt belopp Antal Bokfört värde Marknadsvärde Genline AB 5 kr kr kr Not 2) Fordringar Sveriges Släktforskarförbund Not 3) Avsatta reserver Syfte Småskriften 2003 Kommande småskrift Släktforskardagar Summa avsatta reserver kr Belopp kr kr kr kr 9

10 Slutord SSGF har under året fortsatt sin traditionella verksamhet samtidigt som kontakter utvecklats som kommer att leda till nya inriktningar. En sådan utveckling som börjar finna sin form är jourhavande släktforskare. Ytterligare utgåvor på CD har diskuterats, men ännu är inget färdigt för utgivning. Styrelsen vill passa på att tacka samtliga aktiva medarbetare. Dessa aktiva i olika sammanhang, olika funktioner och olika roller som har betytt och betyder så mycket för föreningen. SSGF hade inte funnits om det inte var för alla aktiva. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att årets överskott :32 läggs till föregående års balanserade vinstmedel :88 som inkluderar :- i avsatta reserver, där summan :20 balanseras i ny räkning. Stockholm den 19 mars 2005 Jan Appelquist Isa Kilsbo Carl Szabad ordförande sekreterare kassaförvaltare Hans Runske Magnus Bäckmark Ulf Berggren Jon Bodin vice ordförande vice sekreterare ledamot ledamot Chris Henning Christina Lilja Tord Påhlman Anita Sundell ledamot ledamot ledamot ledamot 10

11 Bilagor Bilaga 1 Arrangemang under verksamhetsåret Allmänna träffar 20 mars Årsmöte mars Öppet Hus juni Introduktionsträff 27 6 september Höstupptakt på Stockholms 77 Stadsarkiv 20 november Öppet Hus Tematräffar 19 februari Norrbotten 13 6 mars Bruksarbetare mars Hälsingland 4 25 mars 1900-talsforskning april Axel Oxenstierna oktober Jämtland november Södermanland Studiebesök 19 mars Medicinhistoriska 7 museet 29 mars Arbetarrörelsens arkiv 5 och bibliotek 2 november Stockholms Stadsarkiv 16 4 november Stockholms Stadsarkiv 5 33 Utflykter november Leksand Dagträffar 3 mars Dagträff 7 7 april Dagträff 3 3 november Dagträff 4 14 Forskarkvällar i Arninge 21 januari Forskarkväll 55 4 februari Forskarkväll februari Forskarkväll 44 3 mars Forskarkväll mars Forskarkväll mars Forskarkväll 46 14april Forskarkväll april Forskarkväll 46 5 maj Forskarkväll 38 1 september Forskarkväll september Forskarkväll september Forskarkväll oktober Forskarkväll oktober Forskarkväll november Forskarkväll november Forskarkväll 32 8 december Forskarkväll Föredrag 20 mars Prästänkor mars Riksarkivet november Stockholmsdiktare Anbytarträffar 8 maj Jämtland, dubbelträff (del 1) 15 juli Jämtland, dubbelträff (del 2) Seminarier Stockholm 22 januari Barn februari Barn mars Nordiska museet (skrå) april Stadsarkivet (allmän 19 information) 30 september Stadsarkivet (visning) Kvalitet 15 april Upptaktsmöte 7 23 september Kvalitetsseminarium 4 21 oktober Kvalitetsseminarium 4 9 december Kvalitetsseminarium 4 19 Kurser Inga kurser har genomförts under året Totalt 51 aktiviteter med besökare 11

12 Bilaga 2 Förortsgruppernas arrangemang under verksamhetsåret Järfällagruppen 29 januari Kartor februari Besök på GF mars Att presentera sin 56 forskning 29 april Mormonerna september Nyheter inom släktforskningen Lidingögruppen Vilande under året Solnagruppen 24 april Kvalitet i släktforskning september Egen forskning oktober Stadsarkivet (visning) november Disgen och Disbyt Tyresögruppen 19 januari Bouppteckningar februari Bilden i släktforskning 16 1 mars Genline mars Myntets historia mars Genline april Släktforskning, än 18 se n då 16 maj Svartbäckens skolmuseum 9 22 november Gruppens framtid Vällingbygruppen 19 januari Egen forskning februari Skattemyndigheten - 45 folkbokföring 22 mars Tidningsarkiven, KB april Kvalitet i släktforskningen september Genline oktober Egen forskning november Stadsarkivet (visning) Totalt 24 aktiviteter med 592 besökare 12