Årsredovisning Innehåll. Verksamhetsberättelse 2 Bokslut 7 Bilaga 1 10 Bilaga 2 11

Transkript

1 Årsredovisning 2012 Innehåll Verksamhetsberättelse 2 Bokslut 7 Bilaga 1 10 Bilaga 2 11

2 Verksamhetsberättelse för StorStockholms Genealogiska Förening 2012 Styrelsen för StorStockholms Genealogiska Förening avger härmed följande årsredovisning. Föreningen är medlem i Sveriges Släktforskarförbund. Styrelsen Styrelsen har under perioden (årsmöte till årsmöte) haft följande sammansättning: Namn Funktion Mandatperiod Tord Påhlman Ordförande, webb-ansvarig, kontaktperson Riksarkivet Arninge Rosine Sandberg Vice ordförande Carl Szabad Kassör, ansvarig medlemsregister och bokhandel Hannelie Hillertorp Sekreterare Christer Arvas Programsamordnare, studiebesök, framtidsfrågor Ulf Berggren Kurs- och marknadsföringsansvarig, samordning förortsgrupperna Chris Henning Redaktör och ansvarig utgivare för AnRopet Pär-Erik Nordin Redaktör för Nyhetsbrevet Olle Månsson Medarbetaransvarig, registreringsansvarig, kontaktperson Stockholms stadsarkiv Marie Söderberg Ledamot Karin Borgkvist Ljung Ledamot (ej deltagit i verksamheten) Föreningen har haft sju protokollförda styrelsemöten samt ett årsmöte. Revisorer Ordinarie revisorer har varit Leif Gidlöf och Michael Lundholm (t o m ). Revisorssuppleanter har varit Mårten Hougström och Jan Appelquist. Valberedning Årsmötet i mars utsåg Eva Löfman, Helena Nordbäck och Kristina Wennerlund Eriksson till valberedning med Kristina Wennerlund Eriksson som sammankallande. Förortsgrupper Föreningen har förortsgrupper som bedriver en självständig mötesverksamhet. Syftet är att öka mötesverksamheten utanför Stockholms innerstad. Den vilande Lidingögruppen har under ledning av Hannelie Hillertorp gjort ett försök till nystart, men p g a avsaknad av lämplig lokal ej kunnat starta någon verksamhet. Solnagruppen är i avsaknad av ledare vilande. 2

3 Följande förortsgrupper har under 2012 funnits inom föreningen: Förortsgrupp Lidingö Solna Tyresö-Haninge-Älta Västerort Ansvariga Hannelie Hillertorp Gruppen är vilande Marianne Strömberg Eva Löfman och Ulla Björklund För uppgifter om förortsgruppernas verksamhet se bilaga 2. Antal medlemmar de senaste fem åren Medlemsantalet har gått ned något sedan fjolåret Medlemmar Familjemedlemmar Totalt Representation vid Släktforskardagarna i Gävle På konferenserna den 24 augusti representerades föreningen vid ordförandekonferensen av Tord Påhlman och Rosine Sandberg. Chris Henning deltog i redaktörskonferensen. På riksstämman den 25 augusti var Tord Påhlman, Rosine Sandberg och Carl Szabad föreningens ombud. Till årets riksstämma hade endast en motion inlämnats och den var inte SSGFs. Stämman genomfördes ganska snabbt, inga direkt kontroversiella ärenden förekom. Vid vår monter tjänstgjorde, förutom de ansvariga därför (Olle Månsson och Marie Söderberg) även övriga närvarande styrelseledamöter. Till försäljning fanns våra cd Allmänna Barnhuset och Begravda i Stockholm samt våra häften Stockholms län och släktforskaren, rotehäftet och den inplastade rotekartan. Montergruppen under ledning av Olle Månsson har arbetat med att göra det praktiska kring deltagande i mässor och utställningar lättare. 3

4 Föreningens aktiviteter SSGF har under 2012 fortsatt sin verksamhet i de två huvudinriktningarna: mötesverksamhet och publiceringsverksamhet. Mötesverksamhet Mötesverksamheten har även under detta år varit mycket omfattande. Mötesverksamheten når främst medlemmar i Stockholmsområdet och handlar såväl om släktforskning i Stockholm som i övriga landet. Det goda samarbetet med Stockholms stadsarkiv (SSA) har fortsatt under Traditionella dagträffar på SSA, under ledning av Chris Henning, har under våren hållits första onsdagen i månaderna februari maj. Under hösten hölls dessa träffar i stället första torsdagen i månaderna september december. På begäran av SSA har SSGF under hösten dessutom haft en eller ett par medarbetare tillgängliga för hjälp till SSAs besökare varje torsdagseftermiddag, då SSA har kvällsöppet, en service som uppskattas av såväl SSA som dess besökare. Tematräffar med varierande innehåll har hållits dels på SSA, dels i Huvudsta. Föreläsare har varit SSA-anknuten personal Stockholmsfotografer + Stockholmia (i samband med SSGFs höststart) samt Ulf Berggren och Chris Henning Domböcker. Dessutom har representanter för Ancestry och Sällskapet Vallonättlingar föreläst om sina respektive verksamheter. Tjejträffarna på SSA blev endast två i januari och februari under ledning av Marianne Ljunggren, som redan tidigare avsagt sig fortsatt ansvar för denna verksamhet. Enär ingen åtagit sig fortsatt ansvar är verksamheten vilande. Medarbetargruppen under ledning av Marianne Ljunggren har under våren 2012 varit verksam i samband med SSGFs årsmöte och Släktforskningens dag på SSA med upplysningar, forskarhjälp, försäljning och servering. Medarbetargruppen deltog även vid de gemensamma Öppet Hus-aktiviteterna på Anderstorpsvägen samt med sin nye ledare Olle Månsson i planering och packning mm inför släktforskardagarna i Gävle. Även 2012 års forskarkvällar i Arninge har lockat en del av våra medlemmar, men plats finns för betydligt fler. Under kvällarna i Arninge erbjuder erfarna forskare läshjälp och tips om hur man kan komma vidare. Dessutom har man tillgång till mikrokort från hela landet. Årets 14 träffar har samlat i genomsnitt 15 deltagare. Hade inte några släktforskningskurser valt att besöka Arninge vid tre av våra forskarkvällar skulle det genomsnittliga deltagarantalet blivit betydligt lägre. En femtonde träff var annonserad, men den ställdes in p g a extremt dåligt vinterväder. Det sjunkande antalet deltagare gör att vi under 2013 drar ned antalet Arningeträffar. Ansvarig för Arningeträffarna var under våren Clary Hedlund, därefter Tord Påhlman. I likhet med förra året hölls två gemensamma Öppet hus -aktiviteter på Anderstorpsvägen med de övriga fyra föreningarna som hyr där, lördagarna den 18 februari och 22 september. Ett stort antal besökare kom. Man kunde lyssna till flera föredrag, köpa föreningarnas produkter, ställa frågor och få dem besvarade. Mycket uppskattat var serveringen av hembakat, dryck och varm korv. Även under 2013 planeras liknande Öppet hus-aktiviteter. 4

5 Som tack för allt arbete som görs för föreningen av styrelse och övriga medarbetare gjordes den 30 maj ett besök på Anders Hansers kulturbiograf, där 18 personer fick bese filmer med Strindbergtema och på detta sätt få ett litet men välment tack för sina insatser under året. SSGFs programverksamhet med 43 aktiviteter har sammanlagt haft 751 deltagare, se bilaga 1. SSGFs förortsgrupper har sammanlagt haft 15 aktiviteter med totalt 311 deltagare, se bilaga 2. Publiceringsverksamhet AnRopet med Chris Henning som redaktör har utkommit med fyra nummer under året. AnRopet är vår främsta kanal att nå medlemmar både inom och utanför Stockholm. SSGFs Nyhetsbrev har skickats ut per e-post vid nio tillfällen. Redaktör för Nyhetsbrevet har varit Pär-Erik Nordin. Antal prenumeranter är ca 565. Ansvariga för SSGFs hemsida på Rötter har varit Tord och Hana Påhlman. Ansvarig för SSGFs Facebook-sida har varit Ulf Berggren. Övrig verksamhet SSGF har i samarbete med Krigsarkivet under våren ordnat två kurser, dag/kväll, i forskning på Krigsarkivet samt under hösten en dito kvällskurs. Lärare har varit personal från Krigsarkivet. Vårkurserna lockade 16 elever vardera, vid höstkursen deltog 9 elever. Under såväl vår som höst har Ulf Berggren hållit kurser i handskriftsläsning med 9 elever i vardera kursen. Stockholms stadsbibliotek har ett nära samarbete med SSGF. Under våren berättade och hjälpte Marianne Ljunggren vid två tillfällen och Chris Henning under hösten vid två tillfällen för sammanlagt närmare 80 deltagare hur man kommer igång med sin släktforskning. Chris Henning har - lett en lågfartskurs i släktforskning för pensionärer med studiebesök på Riksarkivet, Krigsarkivet, Stockholms stadsarkiv och Kungliga Biblioteket - haft introduktionskurser för sistaårskursarna på Norra Reals gymnasieskola - hos Hägerstens Hembygdsförening hållit ett föredrag om torp och andra småbruk - hos Botvidsbygdens Släktforskarförening berättat om domböcker Ulf Berggren har hos Eskilstuna-Strängnäs Släktforskarförening berättat om forskning i Stockholm. Ulf Berggren har hållit flera släktforskningskurser för Studieförbundet Vuxenskolan i Stockholm och Ekerö. Eva Löfman har i samarbete med Hässelby Hembygdsförening hållit en introduktionskurs i släktforskning. 5

6 Traditionsenligt har SSGF varit representerat vid Världens längsta bokbord den 19 augusti och Sollentuna släktforskares temadag den 20 oktober, med Chris Henning som huvudansvarig från SSGF. SSGF representerades vid Sörmländsk släktforskarmässa i Eskilstuna den 29 september av Tord Påhlman, Rosine Sandberg, Chris Henning, Pär-Erik Nordin och Hannelie Hillertorp. 6

7 Bokslut för StorStockholms Genealogiska Förening 2012 Resultaträkning INTÄKTER (tkr) Budget 2012 Resultat 2012 Resultat 2011 Medlemsavgifter ,5 168,1 Familjemedlemmar 6 4,3 5,9 Frivilliga avgifter 2 3,3 5,1 Böcker och cd 30 22,2 33,9 Kurser 30 39,2 3,0 Resor 5 0,0 0,0 Mötesverksamhet 20 9,2 12,9 Räntor 6 7,7 7,2 Summa ,4 236,1 KOSTNADER (tkr) Budget 2012 Resultat 2012 Resultat 2011 AnRopet ,9 87,4 Småskrifter, bonuspresent 10 0,0 0,0 Böcker och cd 20 12,0 13,0 Kurser 30 33,7 6,1 Resor 5 0,0 0,0 Övriga omkostnader 25 26,1 20,9 Mötesverksamhet 35 24,5 29,1 Omkostnader för riksstämman, konf ,4 33,4 Organisationsavgift för riksförbundet 20 18,1 19,5 Lokalhyra 17 15,7 15,6 Avskrivning av inventarier 0 0,0 3,9 Årets resultat 10-20,0 7,2 Summa ,4 236,1 7

8 Balansräkning TILLGÅNGAR (tkr) Not PlusGiro och bank 364,3 336,9 Inventarier 0,0 0,0 Värdepapper 1) 16,0 16,0 Förutbetalda kostnader 0,0 0,0 Summa tillgångar 380,3 352,9 SKULDER OCH EGET KAPITAL (tkr) Diverse skulder 2) 120,9 72,6 Eget kapital vid årets början 279,4 273,2 Årets resultat -20,0 7,1 Summa skulder och eget kapital 380,3 352,9 Inga ställda panter eller ansvarsförbindelser finns. Noter Not 1) Värdepapper Aktier Antal Bokfört värde Marknadsvärde ArkivDigital AB kr kr Not 2) Skulder, varav Förskottsbetalda medlemsavgifter kr 8

9 Slutord SSGF har under året bedrivit sin traditionella verksamhet med fortsatt gott samarbete med Stockholms stadsarkiv och Riksarkivet Arninge. Någon ny produkt har inte lanserats under året, men de tidigare inbringar fortfarande en del pengar, vilket innebär ett bra tillskott till verksamheten. Styrelsen vill tacka samtliga aktiva medarbetare, utan vars insatser föreningens olika arrangemang inte hade varit genomförbara. Alla aktiva i olika sammanhang, olika funktioner och olika roller, har betytt och betyder mycket för föreningen. Eftersom flera styrelseledamöter aviserat sin avgång vid årsmötet 2013 har valberedningen även under denna mandatperiod varit tvungen att lägga ned mycket tid och energi på sitt uppdrag, vilket förhoppningsvis varit fruktbärande. För föreningens fortlevnad behövs fortfarande en bättre tillväxt av aktiva, såväl yngre som äldre. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att årets underskott :66 dras från föregående års balanserade vinstmedel :96 där summan :30 balanseras i ny räkning. Stockholm i mars 2013 StorStockholms Genealogiska Förening Medlem i Sveriges Släktforskarförbund Adress E-post Plusgiro Hemsida Organisationsnummer Anderstorpsvägen 16 info@ssgf.org Solna 9

10 Bilaga 1 Arrangemang under verksamhetsåret 2012 Allmänna träffar 18 februari Öppet hus (alla föreningar i Huvudsta) 17 mars Årsmöte 31 Släktforskningens dag 157 Föredrag (Johan Gidlöf) 60 Föredrag (Marianne Lj) 35 3 maj Välkomstträff september Höststartsmöte 9 22 september Öppet hus (alla föreningar i Huvudsta) Totalt 8 Allmänna träffar 303 Tematräffar 23 februari Ancestry februari Domböcker oktober Valloner 8 15 november Guldmedaljörernas anor 10 Totalt 4 Tematräffar 42 Studiebesök 19 april TAM-arkiv 9 16 oktober Stads o komm hist institut 9 Totalt 2 Studiebesök 18 Tjejträffar 9 februari Tjejträff 13 8 mars Tjejträff 16 Totalt 2 Tjejträffar 29 Kurser Handskrift (5 ggr) 9 Krigsarkivet (8 ggr) Totalt 43 aktiviteter med sammanlagt 751 deltagare. Krigsarkivet (8 ggr) 16 Handskrift (5 ggr) 9 Krigsarkivet (8 ggr) 9 Totalt 5 Kurser 59 Dagträffar 1 februari Dagträff 10 7 mars Dagträff 11 4april Dagträff 11 2 maj Dagträff 11 6 september Dagträff 10 4 oktober Dagträff 13 1 november Dagträff 5 6 december Dagträff 7 Totalt 8 Dagträffar 78 Forskarkvällar i Arninge 1 februari Forskarkväll februari Forskarkväll februari Forskarkväll mars Forskarkväll mars Forskarkväll april Forskarkväll april Forskarkväll 26 9 maj Forskarkväll september Forskarkväll 7 26 september Forskarkväll oktober Forskarkväll oktober Forskarkväll 5 7 november Forskarkväll 9 21 november Forskarkväll 6 Totalt 14 Forskarkvällar

11 Bilaga 2 Förortsgruppernas arrangemang under verksamhetsåret 2012 Västerortsgruppen 24 januari Folket som försvann 18 6 mars Präster och semester mars Hur gör man när man släktforskar 43 8 maj Studiebesök på Armémuseum september Anbytarforum och Facebook 30 9 oktober Studiebesök på Centrum för Näringslivshistoria november Lite ovanligare sjukdomar i släktforskningen 40 Totalt 7 Västerortsgruppen 188 Lidingögruppen Solnagruppen Ännu ingen verksamhet Ingen verksamhet (vilande) Tyresö-Haninge-Ältagruppen 20 januari Runda bordet mars Läsning av gammal handstil april Bilder och bildhantering maj Namnskick i Askers härad september Halland 12 8 oktober Runda bordet Om mormor (mormors mor) november Runda bordet Om mormor (mormors mor) december Adel, präster och andra yrkesgrupper 11 Totalt 8 Tyresögruppen 123 Totalt 15 aktiviteter med sammanlagt 311 deltagare. StorStockholms Genealogiska Förening Medlem i Sveriges Släktforskarförbund Adress E-post Plusgiro Hemsida Organisationsnummer Anderstorpsvägen 16 info@ssgf.org Solna 11