Årsredovisning Innehåll. Verksamhetsberättelse 2 Bokslut 6 Bilaga 1 9 Bilaga Slutlig version

Transkript

1 Årsredovisning 2014 Innehåll Verksamhetsberättelse 2 Bokslut 6 Bilaga 1 9 Bilaga 2 10 Slutlig version

2 Verksamhetsberättelse för StorStockholms Genealogiska Förening 2014 Styrelsen för StorStockholms Genealogiska Förening avger härmed följande årsredovisning. Föreningen är medlem i Sveriges Släktforskarförbund. Styrelsen Styrelsen har under perioden (årsmöte till årsmöte) haft följande sammansättning: Namn Funktion Mandatperiod Tord Påhlman Ordförande, webb-ansvarig, kontaktperson Riksarkivet Arninge, tf redaktör Nyhetsbrevet f o m nr 6 Carl Szabad Vice ordförande, ansvarig registrering och bokhandel Bengt-Göran Sekreterare Vestin Leif Vice sekreterare Mårtensson Gustaf Kassör, ansvarig medlemsregister Adlercreutz Ulf Berggren Kurs- och marknadsföringsansvarig, samordning förortsgrupperna, programsamordning, studiebesök Chris Henning Pär-Erik Nordin Charlotte Hellberg Jörgen Johansson Redaktör och ansvarig utgivare för AnRopet, kontaktperson Stockholms stadsarkiv, programansvarig, studiebesök Redaktör för Nyhetsbrevet, t o m nr 5 (avliden ) Ansvarig medarbetargruppen Adjungerad f o m t o m årsmötet Föreningen har haft sju protokollförda styrelsemöten samt ett årsmöte. Revisorer Ordinarie revisorer har varit Leif Gidlöf och Kent Ribbeklint. Revisorssuppleanter har varit Jan Appelquist och Christer Arvas Valberedning Årsmötet i mars omvalde Eva Löfman, Helena Nordbäck och Kristina Wennerlund Eriksson samt nyvalde Olle Månsson till valberedning med Kristina Wennerlund Eriksson som sammankallande. 2

3 Förortsgrupper Föreningen har förortsgrupper som bedriver en självständig mötesverksamhet. Syftet är att öka mötesverksamheten utanför Stockholms innerstad. Fler grupper är önskvärda. Följande förortsgrupper har under 2014 funnits inom föreningen: Förortsgrupp Tyresö-Haninge-Älta Västerort Ansvariga Marianne Strömberg Eva Löfman och Ulla Björklund För uppgifter om förortsgruppernas verksamhet se bilaga 2. Antal medlemmar de senaste fem åren Medlemsantalet har gått ned med 40 personer, motsvarande ca 3 procent, jämfört med fjolåret Medlemmar Familjemedlemmar Totalt Medlemsavgiften höjdes 2014 till 140 kr per huvudmedlem och 70 kr per familjemedlem. Representation vid Släktforskardagarna i Karlstad Vid riksstämman var Tord Påhlman, Carl Szabad och Leif Mårtensson föreningens ombud. De sedvanliga fredagskonferenserna var även i år borttagna. I stället hölls på fredagseftermiddagen den 29 augusti information från förbundet följt av riksstämman. Förbundsledningen fick kritik för bristande dialog med föreningarna och fick i uppdrag att komma med förslag till förbättringar. Till årets riksstämma hade åtta motioner inlämnats varav två från SSGF nytt pris till Årets släktbok - samt en fortsättning av projektet Namn åt de döda (NÅDD). Den första antogs efter påpekande att även böcker i elektronisk form bör beaktas. Den andra blev det viss diskussion om, men förbundets svar, som inte innebar något definitivt beslut, antogs. Vid vår monter tjänstgjorde, förutom Chris Henning, Jörgen Johansson och Charlotte Hellberg liksom även de övriga närvarande styrelseledamöterna. Föreningens aktiviteter SSGF har under 2014 fortsatt sin verksamhet i de två huvudinriktningarna: mötesverksamhet och publiceringsverksamhet. 3

4 Mötesverksamhet Mötesverksamheten har även under detta år varit omfattande. Mötesverksamheten når främst medlemmar i Stockholmsområdet och handlar om släktforskning såväl i Stockholm som i övriga landet. Samarbetet med Stockholms stadsarkiv (SSA) har som vanligt varit gott. Traditionella dagträffar på SSA, under ledning av Chris Henning, har hållits första torsdagen i månaderna under våren och hösten. Sedan år 2012 har SSGF dessutom en eller ett par medarbetare tillgängliga för hjälp till SSAs besökare varje torsdagseftermiddag, då SSA har kvällsöppet, en service som uppskattas av såväl SSA som dess besökare. Några av SSGFs medarbetare hjälpte SSAs många besökare under Kulturnatt Stockholm 26 april. Under forskarkvällarna på Riksarkivet i Arninge erbjuder erfarna forskare läshjälp och tips om hur man kan komma vidare. Dessutom har man tillgång till mikrokort från hela landet års forskarkvällar har dock inte lockat lika många medlemmar som tidigare, troligen p g a ökade möjligheter till forskning annorstädes eller vid den egna datorn. Därför minskades antalet kvällar till fyra tre på våren och en på hösten - mot åtta år Riksarkivets hyreshöjning med närmare 100% (!) var även en bidragande orsak till att det ej varit kostnadsmässigt motiverat med fler kvällar. Ansvarig för Arningeträffarna har varit Tord Påhlman, med bistånd av Pär-Erik Nordin fram till dennes frånfälle. SSGFs programverksamhet med 31 aktiviteter har sammanlagt haft 625 deltagare, se bilaga 1. SSGFs förortsgrupper har haft 16 aktiviteter med sammanlagt 384 deltagare, se bilaga 2. Publiceringsverksamhet AnRopet med Chris Henning som redaktör har utkommit med fyra nummer under året. AnRopet är vår främsta kanal att nå medlemmar både inom och utanför Stockholm. SSGFs Nyhetsbrev har skickats ut per e-post vid tio tillfällen. Redaktör för Nyhetsbrevet t o m nr 5 var Pär-Erik Nordin (avliden 10 augusti). Därefter har redaktörsposten varit vakant, men uppehållits av Tord Påhlman. Antalet prenumeranter ökar stadigt och är nu över 600. Ansvariga för SSGFs hemsida Stockholmsrötter har varit Tord och Hana Påhlman. Ansvarig för SSGFs Facebook-grupp har varit Ulf Berggren. 4

5 Övrig verksamhet I likhet med tidigare har tematräffar med varierande innehåll hållits. Föreläsare har varit SSAanknuten personal Konkurser, SVAR-medarbetare samt Urban Johansson Skråarkiv, och Chris Henning "Hälsingland". Även en fråge- och diskussionskväll har hållits. Under såväl vår som höst har Ulf Berggren hållit kurser i handskriftsläsning, en grundkurs med 5 elever på våren samt en fortsättningskurs med 5 elever på hösten. Kursverksamheten har minskat kraftigt eftersom ingen av årets planerade kurser på Krigsarkivet blev av på grund av för få anmälningar. Under februari medverkade SSGF i Gemensamt Öppet Hus i Huvudsta tillsammans med grannföreningarna DIS-Öst, Genealogiska Föreningen, Föreningen för Smedsläktsforskning samt Sällskapet Vallonättlingar. 5

6 Bokslut för StorStockholms Genealogiska Förening 2014 Resultaträkning INTÄKTER (tkr) Budget 2014 Utfall 2014 Utfall 2013 Medlemsavgifter ,1 158,6 Familjemedlemmar 7 5,4 4,6 Frivilliga avgifter 4 0,4 2,5 Böcker och CD 40 9,3 6,6 Kurser och resor 40 3,2 28,5 Mötesverksamhet 15 7,7 6,7 Kapitalavkastning 8 4,6 5,5 Summa ,8 213,0 KOSTNADER (tkr) AnRopet ,4 97,2 Böcker och CD 40 8,7 2,1 Kurser och resor 30 3,8 23,6 Övriga omkostnader 25 11,4 14,2 Mötesverksamhet 30 29,9 17,7 Omkostnader för riksstämman 35 29,6 16,0 Organisationsavgift för riksförbundet 18 16,5 16,6 Lokalhyra 16 15,8 15,8 Årets resultat 6-2,3 9,8 Summa ,8 213,0 6

7 Balansräkning TILLGÅNGAR (tkr) Not Plusgiro och bank 284,4 376,9 Inventarier 0,0 0,0 Värdepapper 1) 16,0 16,0 Övriga fordringar 3,9 0,3 Summa tillgångar 304,3 393,1 SKULDER OCH EGET KAPITAL (tkr) Diverse skulder 2) 37,5 124,0 Eget kapital vid årets början 269,1 259,4 Årets resultat -2,3 9,8 Summa skulder och eget kapital 304,3 394,3 Inga ställda panter eller ansvarsförbindelser finns. Noter Not 1) Värdepapper aktier i ArkivDigital AB Anskaffningsvärde kr Not 2) Skulder, Förskottsbetalda medlemsavgifter kr kr Övriga interimsposter kr 136 kr 7

8 Slutord SSGF har under året bedrivit sin traditionella verksamhet med fortsatt gott samarbete med Stockholms stadsarkiv och Riksarkivet Arninge. Någon ny produkt har inte lanserats under året, men de tidigare inbringar fortfarande en del pengar, vilket innebär ett visst tillskott till verksamheten. Styrelsen vill tacka samtliga aktiva medarbetare, utan vilkas insatser föreningens olika arrangemang inte hade varit genomförbara. Alla aktiva i olika sammanhang, olika funktioner och olika roller har betytt - och betyder - mycket för föreningen. Ingen ny ledamot valdes in i styrelsen vid årsmötet 2014, och en vakans fylldes senare under året genom adjungering. En styrelseledamot avled under För föreningens fortlevnad behövs fortfarande en bättre tillväxt av aktiva, såväl yngre som äldre. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att årets underskott 2 297,91 kr förs till föregående års balanserade vinstmedel ,62 kr och att nettot ,71 kr balanseras i ny räkning. Stockholm i mars 2015 Tord Påhlman Carl Szabad Bengt-Göran Vestin Ordförande vice ordförande sekreterare Leif Mårtensson Gustaf Adlercreutz Ulf Berggren vice sekreterare kassör ledamot Chris Henning ledamot Charlotte Hellberg ledamot StorStockholms Genealogiska Förening Medlem i Sveriges Släktforskarförbund Adress E-post Plusgiro Hemsida Organisationsnummer Anderstorpsvägen 16, info@ssgf.org Huvudsta, Solna 8

9 Bilaga 1 Arrangemang under verksamhetsåret 2014 Allmänna träffar 22 februari Öppet hus (alla föreningar i Huvudsta) 15 mars Årsmöte 36 Dagträffar SSA 9 januari Dagträff 6 februari Dagträff Släktforskningens dag mars Dagträff Föredrag (L Gidlöf) 45 3 april Dagträff Föredrag (J Nordinge) mars Frågor och Svar 8 22 maj Välkomstträff november Forskarkväll i Huvudsta 6 7 Totalt 8 Allmänna träffar 386 Tematräffar 20 februari Family Search mars Hälsingland 6 24 april Skråarkiv mars Forskarkväll oktober Konkurser 5 1 oktober Forskarkväll november SVARs digitala forskarsal 12 Totalt 4 Forskarkvällar 47 Totalt 5 Tematräffar 64 Studiebesök 11 februari Rettigska huset 20 9 september Krigsarkivet oktober Kungliga Biblioteket november Centrum f. näringslivshist. 6 Totalt 4 Studiebesök 53 Kurser Mars-maj Handskrift, grund (vår) 5 Okt-dec Handskrift, fortsättn (höst) 5 Totalt 2 Kurser 10 Totalt 31 aktiviteter med sammanlagt 625 deltagare. 8 maj Dagträff 2 oktober Dagträff 6 november Dagträff 4 december Dagträff Totalt 8 Dagträffar ~ 75 Forskarkvällar i Arninge 12 februari Forskarkväll 5 26 februari Forskarkväll 7 9

10 Bilaga 2 Förortsgruppernas arrangemang under verksamhetsåret 2014 Västerortsgruppen 21 januari Kvinnliga fältskärer och kirurger februari Hur jag arbetat med gårdsgenealogier mars Mormor vem var hon? Vad betydde hon för dig? 25 6 maj Brott och Straff september Äkta barn, oäkta barn, fosterbarn, adoptivbarn... etc oktober Emigranter berättarkväll november Alla har vi varit små barns villkor förr och nu 27 Totalt 7 Möten 207 Tyresö-Haninge-Ältagruppen 20 januari Krono Skatte Frälse-hemman mars Älgös historia 18 7 april DNA inom släktforskning maj Från bomber till sockerdricka om att vara krigsbarn september Kolmila på Gålö (studiebesök) oktober Levnadsöden från olika källor november Rötters hemsida och vad som finns där november Disgen 13 8 december Kartor (historiska på Lantmäteriets hemsida) 15 Totalt 9 Aktiviteter (8 möten, 1 studiebesök) 177 Totalt 16 aktiviteter med sammanlagt 384 deltagare. 10