Årsredovisning 2008 Innehåll

Transkript

1 Årsredovisning 2008 Innehåll Verksamhetsberättelse 3 Bokslut 7 Bilaga 1 10 Bilaga 2 11

2 StorStockholms Genealogiska Förening 2 medlem i Sveriges Släktforskarförbund Adress E-post Plusgiro Hemsida Organisationsnummer Anderstorpsvägen 16 info@ssgf.org Solna Telefon

3 Verksamhetsberättelse för StorStockholms Genealogiska Förening 2008 Styrelsen för StorStockholms Genealogiska Förening avger härmed följande årsredovisning. Föreningen är medlem i Sveriges Släktforskarförbund. Funktionärer Styrelsen Styrelsen har under perioden (årsmöte till årsmöte) haft följande sammansättning: Namn Funktion Mandatperiod Tord Påhlman Ordförande/registreringsansvarig Mats Ahlgren Ledamot Jan Appelquist Vice ordförande Ulf Berggren Programansvarig Chris Henning Redaktör för AnRopet Carl Szabad Kassör Magnus Bäckmark Ledamot Isa Kilsbo Sekreterare Marianne Ljunggren Medarbetaransvarig Marianne Thenor Vice sekreterare Ginger Widinghoff Studiebesök Vid styrelsens möten har Kerstin Almroth varit adjungerad i sin egenskap av föreningens webbmaster. Monica Morin har under året varit ansvarig för marknadsföringen. Föreningen har haft sju protokollförda styrelsemöten samt ett årsmöte. Revisorer Ordinarie revisorer har varit Leif Gidlöf och Michael Lundholm. Revisorsuppleanter har varit Tomas Risbecker och Monica Morin. Valberedning Årsmötet i mars utsåg Lena A. Löfström, Suzanne Carlborn och Stefan Gottfridsson till valberedning med Lena A. Löfström som sammankallande. Förortsgrupper Föreningen har förortsgrupper som bedriver en självständig mötesverksamhet. Syftet är att öka mötesverksamheten utanför Stockholms innerstad. Lidingögruppen har även under 2008 varit vilande men förhoppningen är att de skall återuppta sin verksamhet. Följande förortsgrupper har under 2008 funnits inom föreningen: 3

4 Förortsgrupp Ansvariga Lidingö Gruppen är vilande Solna Berit Börjesson och Kerstin Almroth Tyresö-Haninge-Älta Marianne Strömberg Västerort Eva Löfman och Ulla Björklund För uppgifter om förortsgruppernas verksamhet se bilaga 2. Antal medlemmar de senaste fem åren: Medlemmar Familjemedlemmar Totalt Representation vid Släktforskardagarna i Malmö På konferenserna den 29 augusti representerades föreningen vid ordförandekonferensen av Tord Påhlman och Jan Appelquist. Chris Henning och Kerstin Almroth deltog i redaktörskonferensen. Isa Kilsbo deltog i cirkelledarkonferensen. På riksstämman den 30 augusti var Tord Påhlman, Jan Appelquist och Isa Kilsbo föreningens ombud. Vid bokbordet tjänstgjorde förutom de ansvariga Kerstin Almroth, Marianne Ljunggren, Marianne Thenór och Chris Henning även övriga styrelseledamöter. På släktforskardagarna fanns till försäljning vår senaste cd, Barnhusregistret, samt det uppdaterade rotehäftet. Föreningens aktiviteter SSGF har under år 2008 fortsatt sin verksamhet i de två huvudinriktningarna: mötesverksamhet och publiceringsverksamhet. Mötesverksamhet Mötesverksamheten har även under detta år varit mycket omfattande. Mötesverksamheten når främst medlemmar i stockholmsområdet och handlar såväl om släktforskning i Stockholm som i övriga landet. I samarbetet med Stockholms stadsarkiv har under året ett antal tematräffar genomförts med stort intresse från SSGFs medlemmar och därmed ett stort deltagarantal. Föreläsare har i huvudsak varit Stadsarkivets egen kunniga personal och SSGF är mycket nöjda med detta samarbete. Ansvarig för denna verksamhet har Isa Kilsbo varit. Tjejträffarna på Stadsarkivet har fortsatt under våren och hösten och fortsatt varit uppskattade. De kommer att fortsätta även under 2009 delvis med lite annorlunda innehåll. Träffarna har hittills också resulterat i fem artiklar i AnRopet. 4

5 Under året har tre studiebesök genomförts för våra medlemmar med Ginger Widinghoff som arrangör. Vi har besökt Polismuséet på Gärdet, K.A. Almgrens Sidenväveri på Södermalm och Karlbergs slott. Medarbetargruppen under ledning av Isa Kilsbo och Marianne Ljunggren har under 2008 varit verksam i samband med SSGFs årsmöte och Släktforskningens dag på Stadsarkivet. Här medverkade också Chris Henning och Carl Szabad med vårt bokbord. Medarbetargruppen har även deltagit vid Jämtlandsträffen. Forskarkvällarna i Arninge fortsätter att locka SSGFs medlemmar samt även andra. Här får man tillgång till mikrokort från hela landet i en gemytlig atmosfär och gott om stöd i forskningen. Under december 2007 till januari 2008 anordnades en handskriftskurs under ledning av Ulf Berggren. Ett tiotal medlemmar samlades vid tre tillfällen för att lära sig läsa gammal stil. Sammanlagt tre förortsgrupper har verkat under året, Tyresö, Västerort och Solna. Lidingögruppen har varit vilande. Som tack för allt arbete anordnades i maj ett studiebesök på Stiftelsen Allmänna Barnhuset med information av Ingela Thalén med efterföljande måltid. 18 personer fick på detta sätt ett litet men välment tack för insatser för föreningen. Mötesverksamheten har varit mycket omfattande med i genomsnitt mer än ett möte varje vecka som i snitt lockat 19 besökare. Tyvärr har deltagarantalet blivit lite lägre än tidigare, men det är inget unikt för SSGF. Samma tendens kan ses vid de flesta arkiven. SSGFs programverksamhet med aktiviteter har sammanlagt haft deltagare, se bilaga 1. Våra förortsgrupper har sammanlagt haft 23 aktiviteter med totalt 526 deltagare, se bilaga 2. Publiceringsverksamhet AnRopet, med Chris Henning som redaktör, har utkommit med fem nummer under året. AnRopet har varit vår främsta kanal att nå medlemmar både inom och utanför Stockholm. SSGFs nyhetsbrev per e-post har skickats ut vid 9 tillfällen. Vår webbmaster Kerstin Almroth ansvarar för det och ca 400 personer har anmält sitt intresse. Kerstin Almroth har även under året ansvarat för SSGFs hemsida StockholmsRötter och dessutom övertagit ansvaret för annonsering av våra aktiviteter i Kalendariet. Ett projekt med att ta fram broschyrer om kända stockholmares släktkrets fortlöper. Arbetet leds av Magnus Bäckmark och en broschyr om Carl Milles är under framtagning. 5

6 Montergruppen : Kerstin Almroth, Isa Kilsbo, Marianne Ljunggren och Marianne Thenór har tagit fram ett häfte med uppgifter om rotar och församlingar i Stockholm. Häftet har rönt uppskattning bl.a. på Släktforskardagarna i Malmö. Den senaste cd:n framtagen av SSGF är Barnhusregistret som var klar i en betaversion lagom till 2007 års Släktforskardagar. I Tyresö har pågått registrering av församlingens dödböcker, vilken har utförts av medlemmar i SSGFs förortsgrupp Tyresö-Haninge-Älta. Perioden har via en av medlemmarna, Rosine Nilsson, lämnats till projektet Namn åt de döda. Registrering av dödböcker från Stockholms udda församlingar såsom icke-territoriella och/eller upphörda dito fortlöper med Ginger Widinghoff och Hans Löbel som registrerare. Föreningens ansvarige för registreringsverksamheten har varit Tord Påhlman. Övrig verksamhet Flera av föreningens medlemmar har varit delaktiga i Sveriges Släktforskarförbunds projekt Namn åt de döda. Gruppen Bakåtsträvarna under ledning av Åke Karlsson har träffats nio gånger under året. Föreningens idégrupp, bestående av Jan Appelquist, Carl Szabad, Ulf Berggren och Elisabeth Thorsell, har haft ett flertal möten under året. Stockholms Stadsarkiv (SSA) bjuder en gång om året in till en träff med den grupp som de kallar Fokusgruppen. SSGF har representerats av Isa Kilsbo och Jan Appelquist. Frågor av gemensamt intresse diskuteras. Marianne Ljunggren presenterade på föreningen Midälvas inbjudan Barnhusskivan i Sundsvall vid en träff den 29 mars. Traditionell närvaro vid Världens längsta bokbord längs Drottninggatan har genomförts med Chris Henning som ansvarig. Vid Stockholm Stadsbiblioteks invigning av Stockholmsrummet den 28 augusti deltog SSGF genom Marianne Ljunggren och Tomas Risbecker. Invigningen direktsändes i radio med medverkan av bland annat Harald Norbelie. Chris Henning och Carl Szabad har deltagit för föreningens räkning vid ett Öppet Hus i Sollentuna. Till Bergslagssamverkans Släkt- och bygdeforskardag den 4 oktober i Masugnen i Lindesberg bjöds SSGF in och vi representerades av Tord Påhlman, Chris Henning och Marianne Ljunggren. 6

7 Bokslut för StorStockholms Genealogiska Förening 2008 Resultaträkning INTÄKTER (tkr) Budget 2008 Resultat 2008 Resultat 2007 Medlemsavgifter ,1 206,5 Familjemedlemmar 6 5,8 6,5 Frivilliga avgifter 2 4,2 4,0 Böcker och cd 80 68,1 40,3 Kurser 10 0,0 2,7 Resor 20 0,0 0,0 Mötesverksamhet 20 19,7 16,4 Diverse intäkter 0 6,2 4,2 Räntor 4 12,5 9,4 Summa ,6 290,0 KOSTNADER (tkr) Budget 2008 Resultat 2008 Resultat 2007 AnRopet ,2 116,7 Småskrifter 10 0,0 0,0 Böcker och cd 60 25,3 9,6 Kurser 10 0,9 0,6 Resor 20 1,9 0,0 Övriga omkostnader 30 27,9 28,5 Mötesverksamhet 30 34,9 25,7 Omkostnader för riksstämman 30 60,9 33,4 Organisationsavgift riksförbundet 15 16,6 15,9 Lokalhyra 20 15,5 19,7 Avskrivning inventarier 0 3,9 7,9 Jubileumsstipendium 0 25,0 0,0 Årets resultat 2-9,4 32,0 Summa ,6 290,0 7

8 Balansräkning TILLGÅNGAR (tkr) Not PlusGiro och bank 416,7 442,6 Inventarier 7,9 0,0 Värdepapper 1) 28,7 20,0 Fordringar 16,3 6,6 Förutbetalda kostnader 4,5 0,0 Summa tillgångar 474,1 469,2 SKULDER OCH EGET KAPITAL (tkr) Diverse skulder 2) 159,2 144,9 Eget kapital vid årets början 284,3 252,3 Avsatta reserver 3) 40,0 40,0 Årets resultat -9,4 32,0 Summa skulder och eget kapital 474,1 469,2 Inga ställda panter eller ansvarsförbindelser finns. Noter Not 1) Värdepapper Aktier Antal Bokfört värde Marknadvärde Genline AB kr kr Arkiv Digital AB kr kr Not 2) Skulder, varav Förskottsbetalda medlemsavgifter Jubileumsstipendium Not 3) Avsatta reserver Syfte Småskrifter Summa avsatta reserver kr kr Belopp kr kr 8

9 För att uppmärksamma att det under 2008 var 25 års sedan föreningen bildades beslutade styrelsen att utlysa ett jubileumsstipendium om upp till kronor för utdelning till någon eller några som på ett förtjänstfullt sätt bidragit till att underlätta arbetet med släktforskning i Stockholm. Stipendiet kommer att delas ut i samband med Släktforskningens dag i mars SSGF har under året bedrivit sin traditionella verksamhet med fortsatt gott samarbete med Stockholms stadsarkiv. Cd:n Allmänna barnhuset som utkom under hösten 2007 har under året sålt i 167 exemplar, vilket gett ett bra tillskott till verksamheten. Styrelsen vill tacka samtliga aktiva medarbetare, utan vars insatser i föreningens olika arrangemang inte hade varit genomförbara. Dessa aktiva i olika sammanhang, olika funktioner och olika roller har betytt - och betyder mycket - för föreningen. För föreningens fortlevnad behövs dock en bättre tillväxt av aktiva. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att årets underskott 9 411:69 dras från föregående års balanserade vinstmedel :62 där summan :93 balanseras i ny räkning. Stockholm i mars 2009 Tord Påhlman Isa Kilsbo Carl Szabad ordförande sekreterare kassör Jan Appelquist Marianne Thenór Mats Ahlgren Ulf Berggren vice ordförande vice sekreterare ledamot ledamot Magnus Bäckmark Chris Henning Marianne Ljunggren Ginger Widinghoff ledamot ledamot ledamot ledamot 9

10 Bilaga 1 Arrangemang under verksamhetsåret Allmänna träffar 15 mars Årsmöte mars Släktforskningens Dag maj Introduktionsträff 24 4 september Höstupptakt oktober Jämtlandsträff 38 Totalt 5 Allmänna träffar 297 Tematräffar 7 februari Familjerätt förr och nu februari Halland 4 6 mars Vad finns i SSAs bibliotek mars Min släkt 11 3 april Disgen 4 12 april Sörmland april Holger september SSAs hemsida oktober Polisväsendet i Stockholm oktober Tjust november Genline Bygdeband och Familjeband november Stockholmskällan 23 Totalt 12 Tematräffar 180 Tjejträffar 17 januari Tjejträff februari Tjejträff mars Tjejträff april Tjejträff september Tjejträff 14 9 oktober Tjejträff november Tjejträff 7 4 december Tjejträff 8 Totalt 8 Tjejträffar 88 Studiebesök 8 april Polismuseet oktober Sidenväveriet november Karlbergs slott 21 Totalt 3 Studiebesök 60 Dagträffar 6 februari Dagträff 7 5 mars Dagträff 7 2 april Dagträff 7 1 oktober Dagträff 7 5 november Dagträff 6 3 december Dagträff 14 Totalt 6 Dagträffar 48 Forskarkvällar i Arninge 16 januari Forskarkväll januari Forskarkväll februari Forskarkväll februari Forskarkväll mars Forskarkväll mars Forskarkväll 23 9 april Forskarkväll april Forskarkväll 22 7 maj Forskarkväll september Forskarkväll september Forskarkväll 17 8 oktober Forskarkväll oktober Forskarkväll 21 5 november Forskarkväll november Forskarkväll 18 3 december Forskarkväll 17 Totalt 16 Forskarkvällar 317 Kurser 17 januari Handskriftskurs 9 24 januari Handskriftskurs 9 31 januari Handskriftskurs 9 Totalt 3 Kurser 27 Totalt 53 aktiviteter med sammanlagt besökare. 10

11 Bilaga 2 Förortsgruppernas arrangemang under verksamhetsåret Västerortsgruppen 23 januari Jag var ett barnhusbarn februari Statens ljud- och bildarkiv mars Ovanliga källor i släktforskningen april Stockholms stadsmuseum september Släktforska med dator oktober Soldat Långe Berg november Frimurarlogen 31 Totalt 7 Västerortsgruppen 175 Lidingögruppen Ingen verksamhet Solnagruppen 22 januari Skogsfinnar, bönder och bergsmän februari Jag var ett barnhusbarn mars Solna Hembygdsgård april Släkt med norska kungahuset och Oden? september Nordiska Museets arkiv oktober Problemlösarkväll november Egen forskning 17 Totalt 7 Solnagruppen 120 Tyresögruppen 21 januari Genline februari Mittuniversitet och distanskurs mars Soldat Alms öden april Källhänvisning i släktforskning maj DIS-Östs monter oktober Hur gör man en släkttavla oktober Studiebesök vid Uppsala landsarkiv november Historiska kartor 25 1 december Valloner 21 Totalt 9 Tyresögruppen 231 Totalt 23 aktiviteter med sammanlagt 526 besökare. 11