VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(52) Utbildningsnämnden

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(52) Plats och tid Kommunhuset, Rum 240, Beslutande Viveka Abramsson, ordförande (S) 1-13 och Jonny Kärkkäinen, ordförande (KD) 14 Birgitta Ohlsson (S) Joakim Sandqvist (S) 1-8, och Jenny Hällund (S) Jonny Kärkkäinen (KD) 1-13 och Jan Hammarsten (S) Helen Gavelin (FP) Maria Lundqvist (PA) Tjänstgörande ersättare Nimer J Iglesias J (S) ersätter Birgitta Johansson (S) Susanne Andersson (S) ersätter Maria Lindström Persson (S) Kaj Sund (S) ersätter Joakim Sandqvist (S) 9 och 22 Stina Nordlöf (KD) ersätter Annika Andersson (C) 1-20 och Kaj Sund (S) ersätter Annika Andersson (C) 21 Ej tjänstgörande ersättare Kaj Sund (S) 1-8, och Övriga deltagande Utses att justera Förvaltningschef Lena Oscarsson Sekreterare Ingela Gustavsson Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson Personalföreträdare Isa Malmbo Isaksson, Kommunal 6-15 och 22 Personalföreträdare Åsa Blom, Lärarförbundet 6-15 och 22 Handläggare Margaretha Löfgren 14, 22 och 25 Rektor Ingrid Karlsson 5 Fritidspedagog Camilla Svensson 5 Fritidsledare Lisa Andersson 5 Helen Gavelin (FP) och Joakim Sandqvist (S) Underskrift Sekreterare Ingela Gustavsson Ordförande och Viveka Abramsson Ordförande Jonny Kärkkäinen Justerande och Helen Gavelin Justerande Joakim Sandqvist

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2(52) Innehållsförteckning Försättsblad 1 Innehållsförteckning 2 Närvarolista 3 Bevis om anslag 4 01 Delgivning av föreliggande protokoll 5 02 Redovisning av delegationsbeslut 6 03 Meddelanden 8 04 Ändring av dagordning Information från förvaltningen Ekonomisk redovisning Årlig granskning rapport för yttrande Skolinspektionens granskning av Vilhelmina kommun Barnomsorgsbehov på obekväm arbetstid Förslag till måldokument för Musikskolan i Vilhelmina Orosanmälan avseende arbetsmiljön för personal i tätortens förskolor Samordning av förskola, skola och fritidshem Översyn av ledningsorganisation i förskola och grundskola Skolskjutsärende Justering av läsårstider 2013/ Kostnadsberäkning interkommunala ersättningar, bidrag och strukturersättningar för Ändring av sammanträdesplan Inbjudan till Skolriksdag Länsprislistan Västerbotten Uthyrning av lokaler och utrustning samt försäljning av tjänst, Malgomajskolan byggnad Ansökan om fortsatt assistent till fritidshemmet Prästkragen Ansökan om undantag gällande skolskjuts av förskoleklassbarn Karlsbacka-Vilhelmina Tilläggsanslag - överföring av medel från 2012 till Revidering av överenskommelse vid misstanke om psykiskt funktionshinder hos barn och unga Gemensam avgift för borttappat busskort 52

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3(52) Närvarolista Sammanträdestid: Lunch: Kopia till Lönekontoret: Ordinarie ledamöter Närvaro Resa 1 Viveka Abramsson, ordf S X Jäv 14 2 Birgitta Johansson, 2:e vice ordf S - 3 Birgitta Ohlsson S X 30 km 4 Joakim Sandqvist S X 90 km Jäv 9,22 5 Jenny Hällund S X 6 Maria Lindström Persson S - 7 Jan Hammarsten S X 200 km 8 Jonny Kärkkäinen, 1:e vice ordf Kd X 70 km Ordf 14 9 Annika Andersson C - 10 Helen Gavelin Fp X 11 Maria Lundqvist Pa X Omröstning UBN, ange Förändringar under sammanträdet Ersättare 1 Patrik Jonsson S - 2 Nimer Jesús Iglesias Jassir S X Ersatte Birgitta J 3 Maria Rickefors S km 4 Lars Göran Ulander S - 5 Evy Paulsson S - 6 Susanne Andersson S X Ersatte Maria L P 7 Kaj Sund V X 60 km Ers Joakim S 9,22 Ers Stina N 21 8 Göran Hahlin M - 9 Stina Nordlöf Kd X 36 km Jäv 21 Ersatte Annika A 10 Robert Svensson C - 11 Kerstin Bergsten Pa - Övriga deltagare Lena Oscarsson, förvaltningschef X Ingela Gustavsson, sekreterare X Lena Mikaelsson, förvaltningsekonom X Margaretha Löfgren, handläggare X Ingrid Karlsson, rektor X Camilla Svensson, fritidspedagog X Lisa Andersson, fritidsledare X Personalföreträdare Isa Malmbo Isaksson, Kommunal X , Åsa Blom, Lärarförbundet X

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4(52) BEVIS OM ANSLAG s protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtas Protokollet förvaras på Utbildningsförvaltningens kansli.... Ingela Gustavsson Nämndsekreterare

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5(52) 01 Delgivning av föreliggande protokoll UBN AU protokoll

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6(52) 02 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 12/UBN Rektor Jan-Erik Karlsson Beslut om anpassning. Dnr 12/UBN Rektor Ireen Walldén Beslut om anpassning. Dnr 12/UBN Rektor Kristin Söderberg Beslut angående uppflyttning. Dnr 12/UBN Rektor Jan-Erik Karlsson Beslut om anpassning. Dnr 12/UBN Rektor Jan-Erik Karlsson Beslut om anpassning. Dnr 12/UBN Rektor Ewa Burstedt Utvärdering av åtgärdsprogram och anpassad studiegång Dnr 12/UBN Rektor Ewa Burstedt Beslut om anpassad studiegång. Dnr 12/UBN Rektor Ewa Burstedt Beslut om anpassad studiegång. Dnr 12/UBN Region Västerbotten Delegationsbeslut: Rekommendation om dispenser i engelska. Dnr 12/UBN Rektor Marithe Lindblad Beslut om åtgärdsprogram. Dnr 12/UBN Rektor Marithe Lindblad Beslut om anpassad studiegång. Dnr 13/UBN Rektor Jan-Erik Karlsson Beslut om anpassning utifrån Skollagen 3 kap 7 och 12.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7(52) 02 (forts) Redovisning av delegationsbeslut Dnr 13/UBN Rektor Ewa Burstedt Beslut om anpassad studiegång. Dnr 13/UBN Rektor Jan-Erik Karlsson Beslut om anpassning utifrån Skollagen 3 kap 7 och 12. Dnr 13/UBN Rektor Jan-Erik Karlsson Beslut om anpassning.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8(52) 03 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna. Dnr Kommunfullmäktige Kommunala musikskolan terminsavgifter Dnr Kommunfullmäktige Valärende. Dnr Polismyndigheten i Västerbottens län Underrättelse till målsägare. Dnr SCB Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Dnr 12/UBN Kommunstyrelsens arbetsutskott Avtal om utbildning mellan Luspengymnasiet och Malgomajskolan. Dnr 12/UBN Skolverket Maxtaxa, fastställda bidragsramar för Dnr 12/UBN Skolverket Omfördelning av statsbidrag till yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning Dnr 12/UBN Barn- och elevombudet Anmälan om kränkande behandling vid Volgsjö skola, Vilhelmina kommun. Dnr Polismyndigheten i Västerbottens län Anmälan.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9(52) 03 (forts) Meddelanden Dnr Polismyndigheten i Västerbottens län Underrättelse om beslut.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10(52) 04 Ändring av dagordning Ordförande Viveka Abramsson föreslår tillägg av följande ärenden på dagordningen: 1. Ansökan om undantag gällande skolskjuts av förskoleklassbarn Karlsbacka-Vilhelmina. 2. Överföring av medel från 2012 till Överenskommelse vid misstanke om psykiskt funktionshinder hos barn och unga. 4. Gemensam avgift för borttappat busskort. 5. Orosanmälan avseende arbetsmiljön för personal i tätortens förskolor 04 att godkänna ändringen av dagordningen.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11(52) 05 Information från förvaltningen UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson informerar om aktuella händelser i förvaltningen: SIP, Samordnad Individuell Plan. En lagstadgad skyldighet enligt SoL och HSL sedan Socialförvaltningen och Utbildningsförvaltningen har sökt och fått stimulansmedel för att koppla SIP mot barn och unga för att samordna insatser. ERUP, Enheten för Regional Utvecklingsplanering genom samordnaren Pontus Grahn har erbjudit kommunen en beskrivning samt analys av befolkningsstrukturen. Det färdiga materialet kommer senare att presenteras för nämnden. Fler grupper på Volgsjö skola skapar akut lokalbrist. En ansökan om familjecentral har lämnats in till Landstinget i januari. Totalt 747 tkr finns att fördela från Landstinget. Hur mycket pengar som Vilhelmina kommun får är en förhandlingsfråga. Arbetsgruppen tror att den nya familjecentralen kommer inrymmas i Åsbackas lokaler. Plug In, ungdomsprojekt i länet som har som mål att öka andelen ungdomar med fullständig gymnasieutbildning, startar nya verkstäder. Projektet är igång hela 2013 t o m juli Ny gymnasiesärskola fr o m höstterminen 2013 vilket bland annat innebär att dessa ungdomar kommer att få tillgång till fler utbildningsvägar. Rektor Ingrid Karlsson, fritidspedagog Camilla Svensson och fritidsledare Lisa Andersson från fritidshemmet Kittelä är inbjudna till dagens sammanträde för att prata om situationen och arbetet på fritidshemmen. Fritidshemsverksamheten styrs av kap 14 i Skollagen samt läroplanen Lgr 11. Antalet fritidshemsplacerade barn mellan redovisas samt hur en dag på Kittelä är upplagd. Man räknar med att ta emot 62 barn hösten 2013 vilket skapat en viss oro bland föräldrar och personal. Personalen har sett vissa fördelar med att ha större barngrupper med fler personal.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12(52) 05 (forts) Information från förvaltningen UBN 05 att notera informationen.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13(52) 06 Ekonomisk redovisning UBN Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar ärendet och redovisar budget och preliminärt utfall för Personalkostnaderna redovisas särskilt och vad det nya läraravtalet innebär i kostnadsökning. Presidiet kommer att träffa ansvarig för varje verksamhetsgren för att gå igenom utfallet mer i detalj. UBN 06 att notera informationen, att hos Kommunfullmäktige begära utökning av ram för 2013 motsvarande läraravtalets ökning.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14(52) Lena Oscarsson Ekonomi 07 Dnr 10/KUN Årlig granskning rapport för yttrande AU : Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. På uppdrag av Vilhelmina kommuns revisorer har Ernst & Young upprättat rapporten Årlig granskning. Vilhelmina kommuns revisorer har i missiv skrivet enhälligt ställt sig bakom rapportens slutsatser. Svar begärs till den 14 juni. Kommunstyrelsens ordförande Maria Kristoffersson har upprättat svar angående revisorernas missiv. AU att notera upprättat yttrande på övergripande nivå, att uppdra till förvaltningsledningen att med utgångspunkt i revisorsrapporten påbörja en utredning syftande till en genomgång av KUnämndens utvecklings- och förbättringsområden vad gäller styrning och ansvarsutövande. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. För information har förvaltningsekonom Lena Mikaelsson inbjudits. Ekonomienheten har påbörjat arbetet med att ta fram mallar och direktiv för ekonomiska redovisningar och rapporter i syfte att underlätta för styrelser och nämnder att presentera material som lättare kan jämföras. AU att notera det pågående arbetet med mer enhetliga ekonomiska redovisningar att uppdra till förvaltningsledningen att fortsätta beredningen och återkomma till KU-nämnden under 2011

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15(52) 07 (forts) Dnr 10/KUN Årlig granskning rapport för yttrande AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar i ärendet med anledning av Yttrande angående revisorernas missiv från 2011 gällande AU att uppdra till förvaltningsledningen att med utgångspunkt i revisorsrapporten påbörja en utredning syftande till en genomgång av KUnämndens utvecklings- och förbättringsområden vad gäller styrning och ansvarsutövande, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till nämnden den 25/10 inkomma med förslag på åtgärder. KUN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Förvaltningschef Lena Oscarsson informerar om det arbete som hittills gjorts och den dialog som förts med kommunledningen för att se över rutiner för styrning och ansvarsutövning, bl a med en omarbetad och tydligare delegation. Idag föreligger inga konkreta förslag och ärendet föreslås återkomma till första sammanträdet våren KUN KULTUR- OCH att notera informationen, att ärendet återkommer under fösta nämndsammanträdet UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16(52) 07 (forts) Dnr 10/KUN Årlig granskning rapport för yttrande UBN att ärendet återgår till arbetsutskottet för fortsatt beredning. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar och meddelar att fortsatt beredning av ärendet kommer ske efter revisionsrapporten för 2011 den 4/ AU att förvaltningschefen bereder ärendet vidare till nämnden den 19/ AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. En konsult har anlitats för kommunens arbete med internkontroll. Vederbörande konsult kommer delta vid planerat möte för fullmäktigegruppen. AU att notera informationen. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar och informerar om den konsult, Kjell Moberg som Kommunstyrelsen anlitat för att gå igenom kommunens internkontroll. Tanken är att internkontrollsarbetet ska se lika ut över hela kommunen.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17(52) 07 (forts) Dnr 10/KUN Årlig granskning rapport för yttrande UBN att notera informationen. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar. Alla verksamheter har lämnat in sina internkontrollplaner till den 12/11 som sedan ska sammanställas. De sammanställda internkontrollplanen ska sedan fastställas av. AU att notera informationen. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar och förklarar att varje verksamhet utarbetat sin egen internkontrollplan och dessa presenteras. Birgitta Johansson (S) föreslår att uppföljning av skolplikt görs oftare, fyra gånger per år i stället för två. Lena Oscarsson efterfrågar en metod för samarbete mellan Social- och utbildningsförvaltning för att fånga upp barn som är skrivna i kommunen men inte går i skola.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18(52) 07 (forts) Dnr 10/KUN Årlig granskning rapport för yttrande UBN att förskolan inkommer med kompletteringar vad gäller riskbedömning, att öka tillsynen från två till fyra gånger per år, samt att samråd ska ske med Socialförvaltningen, att en årlig uppföljning görs av internkontrollplanen, att utifrån beslutande ändringar anta förslag till internkontroll. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet. Förskolechef Ewa Kämpe har inkommit med kompletteringar vad gäller riskbedömning och övriga beslutade ändringar har införts i internkontrollplanen. AU att föreslå nämnden avsluta ärendet. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. UBN 07 att notera informationen, att avsluta ärendet.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19(52) Rektorer 08 Dnr 12/UBN Skolinspektionens granskning av Vilhelmina kommun 2012 Efter Skolinspektionens beslut efter tillsyn av Vilhelmina kommun, , ombeds kommunen rapportera de åtgärder som vidtagits för att avhjälpa påtalade brister. De vidtagna åtgärderna ska skriftligt redovisas till Skolinspektionen senast 17/ AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar och går igenom de punkter som ska besvaras till Skolinspektionen samt det utkast på svar som tagits fram. Lena informerar även om det pågående arbetet med att ta fram rutiner för kränkningsärenden i skolan. AU att notera informationen. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson redovisar ett utkast på vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens tillsyn. Den preliminära slutversionen kommer att skickas ut till nämnden för påseende och kommentarer. UBN att uppdra till arbetsutskottet att färdigställa och skicka in yttrandet till Skolinspektionen. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar och presenterar ett förslag på kommunens yttrande till Skolinspektionen.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20(52) 08 (forts) Dnr 12/UBN Skolinspektionens granskning av Vilhelmina kommun 2012 AU att godkänna yttrandet som skickas in till Skolinspektionen. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och verksamheternas svar till Skolinspektionen. UBN att godkänna de svar som verksamheterna gett på Skolinspektionens frågor. Paragrafen förklaras omedelbart justerad AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet. Lena Oscarsson har bett om kommentarer från fritidsverksamheten då man upptäckt att dessa saknas i tidigare beslut och behöver kompletteras i svaret till Skolinspektionen. AU att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till nämnden den 6/2 sammanställa svaren från fritidshemmen. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om att förvaltningen missat inrapportera fritidshemmen till Skolinspektionen. Skolinspektionen har även bett om en träff i Umeå med grundskolerektorerna i slutet av februari.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21(52) 08 (forts) Dnr 12/UBN Skolinspektionens granskning av Vilhelmina kommun 2012 Förvaltningschef Lena Oscarsson redovisar sammanställningen av fritidshemmens svar. UBN 08 att godkänna sammanställningen av fritidshemmens svar.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22(52) Rektor förskola Lena Oscarsson Kommunfullmäktige 09 Dnr 11/KUN Barnomsorgsbehov på obekväm arbetstid Skrivelse har kommit in med förfrågan om kommunen kan tillhandahålla barnomsorg på obekväm arbetstid. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och berättar om den beredning som rektor förskola gjort. AU att uppdra till förvaltningschefen att bereda möjligheterna att genom dagbarnvårdare erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid. KUN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och förvaltningschef Lena Oscarsson informerar bland annat om reglerna för dagbarnvårdarnas arbetstider. KUN KULTUR- OCH att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att utifrån förutsättningarna samråda med verksamhetsansvarig för dagbarnvårdarna, att ärendet får återkomma under hösten.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23(52) 09 (forts) Dnr 11/KUN Barnomsorgsbehov på obekväm arbetstid AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och redogör för den beredning som Pia Gustafsson, verksamhetschef förskola, gjort samt om de synpunkter som framkom vid den genomgång som hållits med dagbarnvårdare. AU att uppdra till förvaltningschefen att undersöka kostnaderna för en dagbarnvårdare med jourtjänstgöring, att uppdra till förvaltningschefen att ta reda på hur det i Lycksele har fungerat med barnomsorg på obekväm arbetstid samt vilka erfarenheter de har av denna verksamhet KUN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar om hur pedagogisk omsorg nattetid fungerar i Lycksele. Lena har använt Lycksele som mall för att se över liknande verksamhet i Vilhelmina. KUN KULTUR- OCH att uppdra till förvaltningschef att presentera detta exempel med Lycksele för personalen på Skogsbacken/Kittälä och Regnbågen samt efterhöra deras synpunkter, att uppdra till förvaltningschefen att bereda ärendet vidare. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och redovisar den nya skrivelsen som kommit in.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24(52) 09 (forts) Dnr 11/KUN Barnomsorgsbehov på obekväm arbetstid Joakim Sandqvist (S) anmäler jäv och deltar inte under överläggning eller beslut. Förvaltningschef Lena Oscarsson redovisar den träff hon haft med förskolecheferna i ämnet. UBN att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson inkomma med ett konkret förslag på kostnader över att en befintlig avdelning på tätorten utökar sina öppettider från måndag till fredag under en testperiod. UBN Verksamhetschef Ewa Kämpe och förskolechef Maria Stenberg Alenius har bjudits in till dagens sammanträde för att redovisa den kostandsberäkning som tagits fram. Två olika beräkningar presenteras med utgångspunkt på färre eller fler än fem barn i gruppen. UBN att ärendet bereds ytterligare med tanke på intäkter, organisation och placering. AU Ordförande Viveka föredrar och informerar om den motion på riksplan som håller på att utredas (2011/12:FiU5y) med anledning av barnomsorg på obekväm arbetstid. Förvaltningschef Lena Oscarsson har upprättat ett svar på den skrivelse som inkom den 19/3 som presenteras.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25(52) 09 (forts) Dnr 11/KUN Barnomsorgsbehov på obekväm arbetstid AU att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson upprätta ett slutligt förslag på intäkter, kostnader och placering att presentera till nämnden den 18/9. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar och informerar om det stimulansbidrag som Regeringen tagit beslut om. Förskolechef Ewa Kämpe har tidigare under dagen redogjort sin beredning av ärendet. UBN att notera informationen, att ärendet bereds vidare. AU En skrivelse har inkommit vad gäller barnomsorg i hemmet och förvaltningschef Lena Oscarsson får i uppdrag att besvara den. Ordförande Viveka Abramsson föredrar den beredning som gjorts av förskolechef Ewa Kämpe. Beredningen visar en årskostnad på ca 375 tkr för omsorg på obekväm arbetstid för en barngrupp på upp till fem barn (75 % tjänst) och ca 600 tkr för omsorg för en barngrupp på fler än fem barn (1,25 tjänst). Årskostnaden är beräknad på verksamhet fem kvällar i veckan.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26(52) 09 (forts) Dnr 11/KUN Barnomsorgsbehov på obekväm arbetstid AU att föreslå nämnden att hos Kommunfullmäktige begära tilläggsanslag motsvarande 50 % tjänst för att på prov inrätta flexibel förskoleverksamhet måndag till fredag vid Täppan alternativt Tallmon, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att föreslå en anpassning av Tillämpningsregler och taxor för förskola, fritishem samt pedagogisk omsorg. UBN Joakim Sandqvist (S) anmäler jäv och lämnar sammanträdet. Kaj Sund (V) går in som ersättare. Ordförande Viveka Abramsson föredrar den skrivelse som tidigare inkommit om barnomsorg i hemmet. Förvaltningschef Lena Oscarsson har svarat på skrivelsen. Viveka informerar även om den beredning som verksamhetschef Ewa Kämpe och förskolechef Maria Stenberg Alenius arbetat med om flexibelt öppethållande vid Täppan alternativt Tallmon, måndag till fredag kl Förvaltningschef Lena Oscarsson redovisar ett förslag på tillägg till Tillämpningsregler och taxor för förskola, fritidshem samt pedagogisk omsorg under försöksperioden enligt nedan: Försöksverksamhet med barnomsorg på kvällstid För den som vill använda kvällsomsorg gäller att anmälan ska göras senast 14 dagar i förväg. Senare anmälan är endast möjlig om det redan finns planerad kvällsbemanning aktuell kväll. Under försöksperioden omfattas kvällsomsorgen av maxtaxan och vanlig timtaxa gäller för de barn som är inskrivna i förskola respektive fritidsverksamhet. Kostnad för middag tillkommer. UBN 09

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27(52) 09 (forts) Dnr 11/KUN Barnomsorgsbehov på obekväm arbetstid att hos Kommunfullmäktige begära tilläggsanslag motsvarande 50 % tjänst för att på prov inrätta flexibel förskoleverksamhet måndag till fredag kl vid Täppan alternativt Tallmon, att anta förslaget på tillägg till taxereglerna under försöksperioden i enlighet med förvaltningschef Lena Oscarssons förslag.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28(52) Nils Fredriksson Lena Oscarsson Kommunstyrelsen 10 Dnr 12/UBN Förslag till måldokument för Musikskolan i Vilhelmina Förslag till måldokument har utarbetats av personal i Musikskolan i samarbete med rektor Nils Fredriksson. Musikskolan ska vara en plats där barn och ungdomar får möjlighet att känna inspiration och lust att öva sina färdigheter i musikämnet i syfte att bli harmoniska och ansvarstagande människor. Musikskolan är en frivillig skolform som verkar för att med musiken som metod öka självkänslan för olika grupper av barn och ungdomar. Den ska vara tillgänglig för alla elever och på olika sätt berika kulturlivet i Vilhelmina. Musikskolans lärare är en resurs i kommunens kulturliv och deltar i orkester- och körverksamhet. Musikskolan i Vilhelmina arbetar med samma värdegrund som Lgr 11. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. AU att avvakta Kommunfullmäktiges beslut om budget för AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. I antagen budget för 2013 finns Musikskolan kvar. AU att föreslå nämnden anta måldokumentet för Musikskolan i Vilhelmina.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29(52) 10 (forts) Dnr 12/UBN Förslag till måldokument för Musikskolan i Vilhelmina UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. UBN 10 att anta förslaget till måldokument för Musikskolan i Vilhelmina, att avsluta ärendet.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30(52) Avsändare Ewa Kämpe Lena Oscarsson 11 Dnr 12/UBN Orosanmälan avseende arbetsmiljön för personal i tätortens förskolor inkom förskolecheferna Maria Stenmark Alenius och Ann-Marie Granewald med skrivelse om orosanmälan. Förskolecheferna har under året sett en ökad arbetsbelastning för personalen i förskolan. Vid genomförda medarbetarsamtal har man uppmärksammat trötthet, huvudvärk, sömnsvårigheter, ljudkänslighet, frustration och oro p g a för högt stresspåslag hos alltför många i förskolans personalstab. Vi förskolechefer, som har arbetsmiljöansvaret för personal, känner mycket stor oro inför den arbetssituation som råder. Vi ställer oss frågan om vi under dessa förhållanden kan bibehålla ansvaret för personalens arbetsmiljö. Beslutsönskemål: att ni omprövar beslutet av avslå förstärkning av grundbemanning på de avdelningar som idag enligt resursfördelningssystemet har för lite personal, att ekonomiska förutsättningar tillskjuts för att förstärka grundbemanningen, tills nyöppnade förskoleavdelningar iordningställs, att ni genom detta minimerar risker för långtidssjukskrivningar, att personal blir kvar i sina anställningar och inte lämnar sina yrken inom förskolan, att kvalitén säkras på det sätt som våra statliga styrdokument anger, att barns säkerhet ej äventyras. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Arbetsutskottet går igenom skrivelsen tillsammans för att förtydliga vad som står. AU att begära in ett yttrande på skrivelsen från förskolechef Ewa Kämpe till nämnden den 6/2.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31(52) 11 (forts) Dnr 12/UBN Orosanmälan avseende arbetsmiljön för personal i tätortens förskolor AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och redovisar det yttrande som inkommit från verksamhetschef Ewa Kämpe. AU 11 att diskussionen om kvalitet i förskoleverksamheten får lyftas vid kommande kvalitetsdag, att en utökning av resursgruppen inte är möjlig i dagsläget med hänvisning till det ekonomiska läget i kommunen.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32(52) Lena Oscarsson Rektorer Kommunstyrelsen 12 Dnr 12/UBN Samordning av förskola, skola och fritidshem Enligt beslut i Kultur- och , i beredning av budget föreslogs en utredning till samordning av förskola, skola och fritidshem i Nästansjö, Latikberg och Saxnäs. Fullmäktige antog en budget för inkluderat detta förslag. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. AU att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson initiera arbetet med samordning av förskola, skola och fritidshem enligt Kommunfullmäktiges beslut. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar. I samband med budgetarbetet har förslaget om småbarnsskola i Latikberg och Nästansjö åter aktualiserats och kommer att behandlas i nämnden den 18/9. Förvaltningschef Lena Oscarsson redovisar den tjänstemannaberedning som påbörjats med driftsfördelar i Saxnäs. En första kalkyl för samordning av de tre skolorna har gjorts. AU att avvakta Kommunfullmäktiges beslut om budget för

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33(52) 12 (forts) Dnr 12/UBN Samordning av förskola, skola och fritidshem UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet som sammanförts med 82 och 92. Jonny Kärkkäinen (KD), Stina Nordlöf (KD) och Kerstin Bergsten (PA) yrkar på att lågstadiet och mellanstadiet behålls i Latikberg och Nästansjö, se bilaga # 01. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att beslutar avslå förslaget. UBN att avslå Jonny Kärkkäinens (KD), Stina Nordlöfs (KD) och Kerstin Bergstens (PA) förslag, att notera informationen, att bereda ärendet vidare. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och den beredning som rektor Nils Fredriksson lämnat in vilken innebär att förskolan och skolan inryms i skolans lokaler. Den ekonomiska beräkningen är vid dagens sammanträde inte helt klar.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34(52) 12 (forts) Dnr 12/UBN Samordning av förskola, skola och fritidshem AU att föreslå nämnden att föreslå Kommunfullmäktige att besluta om organisation i Latikberg och Nästansjö enligt rektor Nils Fredrikssons förslag, att föreslå nämnden begära tilläggsanslag för ombyggnation av lokalerna i Latikberg och Nästansjö, att överlämna ärendet till Kommunstyrelsen, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till Kommunstyrelsen överlämna kostnadsberäkningen. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och berättar om genomförda träffar under ledning av rektor Nils Fredriksson, där skola och förskola kommit med förslag till anpassning av lokalerna. Man har även haft ytterligare ett föräldramöte i Nästansjö den 24/1. Kostnadsberedningen fortgår och Viveka redovisar planerna för ombyggnationer i både Latikberg och Nästansjö. UBN 12 att notera informationen.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35(52) Lena Oscarsson Rektorer Kommunfullmäktige 13 Dnr 12/UBN Översyn av ledningsorganisation i förskola och grundskola Enligt beslut i Kultur- och , i beredning av budget föreslogs en utvärdering och eventuell omorganisation av ledningsorganisationen vid förskola och skola. Fullmäktige antog en budget för inkluderat detta förslag. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. AU att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson initiera arbetet med översyn av ledningsorganisationen i förskola och grundskola. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet. I första hand bör det utses en politisk arbetsgrupp som arbetar med översynen av ledningsorganisationen. Därefter bör konsultativ tjänst i form av organisationsexpert köpas in för att komma vidare i arbetet. AU att föreslå nämnden utse en politisk arbetsgrupp med förvaltningschef Lena Oscarsson som sekreterare. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar förslag till politisk arbetsgrupp. Förvaltningschef Lena Oscarsson föreslår att den politiska arbetsgruppen arbetar fram olika förslag till ny ledningsorganisation och att man därefter köper in extern organisationsexpert på timmar.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36(52) 13 (forts) Dnr 12/UBN Översyn av ledningsorganisation i förskola och grundskola UBN att utse följande politiska arbetsgrupp med Lena Oscarsson som sekreterare: Viveka Abramsson (S), Jonny Kärkkäinen (KD), Birgitta Johansson (S), Kaj Sund (V) och Maria Lundqvist (PA). UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och de remissvar som inkommit från verksamheterna. Då S och V inte lämnat in något remissvar ber ordförande att följande punkter förs till protokollet: Utreda möjligheten om Läromedelscentralen kan ingå i eller utgöra en samordnad kommunal inköpscentral. Förvaltningsstödet används som en resurs för köp av tjänst. 10 % ledningsresurs för Musikskolan. 80 % kanslitjänst på förvaltningen. Förskolans kanslitjänst behålls i nuvarande omfattning. Vid en samordning av förskola, fritidshem och grundskola i Latikberg och Nästansjö läggs ansvaret under vardera rektor för åldrarna F-6 respektive F-3. Förskolan indelas i två områden, den ena med ansvar för Skogsbacken, Täppan och Tallmon. Den andra med ansvar för Regnbågen, Vågen, Malgovik, ev flyktingförskola och dagbarnvårdarna/ny avdelning i anslutning till Vågen. 40 % samordning Elevhälsa och Särskola. I övrigt enligt det förslag och kommentarer som finns med i remissen. Birgitta Johansson (S) meddelar att hon inte deltar i beslutet.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37(52) 13 (forts) Dnr 12/UBN Översyn av ledningsorganisation i förskola och grundskola UBN att föreslå Kommunfullmäktige anta föreslagen ledningsorganisation inklusive S och V:s förslag enligt ovan. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och det nya organisationsförslag som beslutats i nämnden den 12/12. Fackliga förhandlingar kommer att inledas där personalen ges möjlighet att komma med konsekvensbeskrivningar samt ändringsförslag. AU att notera informationen. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och den överläggning man haft med de fackliga företrädarna med anledning av önskemålet om mer tid för att hinna göra konsekvensberedningar. Den tidsplan som utarbetats till den 28/2 redovisas. UBN 13 att uppdra till arbetsutskottet att utifrån inkomna synpunkter den 28/2, överväga förändringar i det tidigare lagda förslaget, samt lämna förslaget till omorganisation vidare till Kommunfullmäktige.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38(52) Margaretha Löfgren Kommunstyrelsen 14 Dnr 13/UBN Skolskjutsärende AU Ett undantag från kommunens trafikplan gällande avståndsgränser fattades av Kultur- och Undantaget gällde en extra anslutning från Övre Lövliden för att transportera skolbarnen till stora vägen. Anslutningen drogs in i december 2012 utan att beslutet hade stöd i gällande delegationsordning. AU att utan eget yttrande överlämna ärendet till för beslut, att fram till dess ett nytt beslut i ärendet fattas av, ska beslutet från 2006 fortfarande gälla. Paragrafen förklaras omedelbart justerad UBN Ordförande Viveka Abramsson anmäler jäv och lämnar sammanträdet. Vice ordförande Jonny Kärkkäinen träder in i Viveka Abramssons ställe och Joakim Sandqvist (S) utses till justerare. Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar och gör en sammanfattning av hela ärendegången. Handläggare Margaretha Löfgren är inbjuden till dagens sammanträde för att föredra ärendet. Margaretha beskriver bakgrunden till beslutet om den extra skolskjutsen. Stina Nordlöf (KD) och Maria Lundqvist (PA) yrkar på återremiss av ärendet för att titta på olika alternativ för bussen att stanna på busstopplatsen. Ordförande Jonny Kärkkäinen ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras. Förslagen ställs mot varandra och ordförande finner att beslutar avgöra ärendet idag.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39(52) 14 (forts) Dnr 13/UBN Skolskjutsärende Jonny Kärkkäinen (KD) yrkar bifall till förfrågan om ändring av skolskjuts i Lövliden med hänsyn till den motivering som Polisen lämnat i sitt yttrande, att det inte finns några ljuspunkter vid busstopplatsen och att det är en 70-väg där barnen ska kliva av. Sammanträdet ajourneras för överläggningar. När sammanträdet återupptas yrkar Nimer Jesús Iglesias Jassir (S), Jan Hammarsten (S), Birgitta Ohlsson (S) och Helen Gavelin (FP) på avslag till förfrågan om ändring av skolskjuts i Lövliden. Ordförande Jonny Kärkkäinen ställer frågan om förfrågan om ändring av skolskjuts i Lövliden ska bifallas eller avslås. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att beslutar avslå förfrågan om fortsatt skolskjuts. Joakim Sandqvist (S), Jonny Kärkkäinen (KD) och Maria Lundqvist (PA) reserverar sig mot beslutet. UBN 14 att avslå förfrågan om ändring av skolskjuts i Lövliden.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40(52) Rektorer Ekonomi Lena Larsson Anki Marklund 15 Dnr 13/UBN Justering av läsårstider 2013/2014 I fastslogs läsårstiderna för 2013/2014, men då antalet utlagda dagar blev för få måste ett nytt beslut fattas. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och redogör för de överväganden som ligger bakom det nya förslaget. UBN 15 att anta läsårstider för 2013/2014 enligt nedan: Höstterminen 2013 mån 26/8 fre 20/12 Vårterminen 2014 ons 8/1 fre 13/6 Lovdagar mån 28/10 fre 1/11 mån 3/3 fre 7/3 mån 14/4 tor 17/4 fre 30/5 Paragrafen förklaras omedelbart justerad

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41(52) Ekonomi Lena Oscarsson Alla skolexpeditioner 16 Dnr 13/UBN Kostnadsberäkning interkommunala ersättningar, bidrag och strukturersättningar för 2013 Ekonomienheten har gjort kostnadsberäkning för interkommunal ersättning, bidrag och strukturersättning för Bidraget till fristående verksamheter består av ett grundbelopp och i vissa fall ett strukturbidrag. Beräkningen bygger på budget för 2013 och den ska vara fastställd av nämnd och inrapporterad till Region Västerbotten senast den 31/12 varje år. P g a att beslut om budget 2013 togs i november har bidragsberäkningen inte kunnat fastställas av nämnden och inte heller inrapporteras till Region Västerbotten enligt fastställt datum. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet. Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson deltar. AU att fastställa nu uträknade bidragsbelopp till förskolor och fritidshem: Barnomsorgsform Kr/barn och år, exkl moms (IKE-belopp) Kr/barn och år inkl 6 % moms (bidrag till friskola) Fritidshem Förskola Familjedaghem Strukturbidrag byar att fastställa nu uträknade bidragsbelopp till grundskola: Barnomsorgsform Kr/barn och år, exkl moms (IKE-belopp) Kr/barn och år inkl 6 % moms (bidrag till friskola) Förskoleklass Årskurs Årskurs Strukturersättning nyanlända Strukturersättning byar (förskoleklass) (årskurs 1-6) (årskurs 7-9) (förskoleklass) (årskurs 1-6) (årskurs 7-9)

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42(52) 16 (forts) Dnr 13/UBN Kostnadsberäkning interkommunala ersättningar, bidrag och strukturersättningar för 2013 att fastställa nu uträknade bidragsbelopp för gymnasiet: Program Bidrag till fristående 2013 * IKE-belopp 2013 EE/EC El- och energi FT/FP Fordons- och transport exkl tr Fordons- och transport inr FP tr Transport IMYRKFT/ Yrkesintroduktion mot IVFP ** FT o IV RL/HR Restaurang- och livs medel IVHR NA/NV Naturvetenskap SA/SP Samhällsvetenskap TE Teknik VO/OP Vård- och omsorg IMIND/ IV ** Gysär IMSPR ** * 6 % momskompensation ingår ** Hemkommunen och mottagande kommun kommer överens om IKE-belopp för språkintroduktion, yrkesintroduktion och individuellt alternativ. att föreslå nämnden att förvaltningschefen får delegation på beslut om bidrag till fristående verksamheter enligt fastställda belopp. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43(52) 16 (forts) Dnr 13/UBN Kostnadsberäkning interkommunala ersättningar, bidrag och strukturersättningar för 2013 UBN 16 att fastställa nu uträknade bidragsbelopp för förskolor och fritidshem, grundskolor och gymnasiet enligt ovan, att förvaltningschefen får delegation att besluta om bidrag till fristående verksamheter enligt fastställda belopp.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44(52) Anita Isaksson UBN ledamöter Ekonomi 17 Dnr 13/UBN Ändring av sammanträdesplan 2013 AU Nämndsekreterare Ingela Gustavsson föredrar ärendet och de anledningar till att sammanträdesplanen behöver ändras. AU att föreslå nämnden göra följande ändringar av sammanträdesplanen: Nämnden den 7/5 flyttas till den 13/5 Nämnden den 11/6 flyttas till den 14/6 Nämnden den 10/9 flyttas till den 17/9 UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och orsaken till varför vissa nämndssammanträden behöver flyttas. UBN 17 att fastställa ny sammanträdesplanen för 2013 enligt nedan: Arbetsutskott Nämnd 8/1 6/2 26/3 10/4 24/4 13/5 28/5 14/6 27/8 17/9 22/10 19/11

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45(52) UBN au ledamöter UBN ledamöter Lena Oscarsson Ekonomi 18 Dnr 13/UBN Inbjudan till Skolriksdag Sveriges Kommuner och Landstings fjortonde Skolriksdag har temat Styrning, Ledarskap och Resultat. Under två intensiva dagar diskuterar deltagare, ledande forskare och praktiker tillsammans hur ett gott ledarskap kan öka skolans måluppfyllelse. Frågeställningarna omfattar såväl kommunala som fristående skolor. Skolriksdagen är en mötesplats för att tillsammans diskutera skolans framtidsfrågor. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Skolriksdagen är en konferens där arbetsutskott, förvaltningschef samt två representanter från vartdera block inbjuds delta under två dagar i Stockholm den 6-7/ AU att anmäla arbetsutskottet, samt två representanter, en från vartdera block till konferensen. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och beskriver Skolriksdagens innehåll och upplägg. Oppositionen föreslår att Maria Lundqvist (PA) åker förutom Jonny Kärkkäinen (KD). Majoriteten föreslår att Kaj Sund (V) åker förutom Viveka Abramsson (S) och Birgitta Johansson (S). UBN 18 att anmäla ledamöterna i s arbetsutskott samt Maria Lundqvist (PA) och Kaj Sund (V) till Skolriksdagen i Stockholm den 6-7/

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46(52) Region Västerbotten Ekonomi 19 13/UBN Länsprislistan Västerbotten 2013 Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson har tagit fram de uppgifter som ska inrapporteras till Länsprislistan. Kommuner som ingår i ett samverkansavtal ska ange den kostnad som finns för aktuell utbildning inom samverkansrådet vid tilldelningsbeslut om bidrag till fristående skolor. UBN Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar ärendet och meddelar att hon lämnat in uppgifterna till Region Västerbotten. UBN 19 att notera informationen, att godkänna de uppgifter som lämnats till Region Västerbotten, att avsluta ärendet.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47(52) Malgomajskolan Ekonomi 20 Dnr 13/UBN Uthyrning av lokaler och utrustning samt försäljning av tjänst, Malgomajskolan byggnad 3 En skrivelse har inkommit från rektor Per Lindberg, Malgomajskolan Luspengymnasiet i Storuman saknar lokaler för sina fordonselever, årskurs 1, under vårterminen Skolan har frågat Malgomajskolan om det är möjligt att inhysa åtta elever inklusive lärare två dagar i veckan under vecka Om en överenskommelse enligt ovan sluts önskar Malgomajskolan att få återinvestera medel från tjänsteförsäljningen, exklusive de intäkter som tillförs Kostenheten, bl a för inköp av diagnosutrustning till Fordonsprogrammet. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och den förfrågan som inkommit från Luspengymnasiet om att få inhysa åtta elever inklusive lärare i fordonsprogrammets lokaler under hela vårterminen Malgomajskolan vill använda intäkterna för återinvestering i den egna verksamheten. UBN 20 att Malgomajskolan får återinvestera medel för tjänsteförsäljning enligt ovan, exklusive intäkter som tillförs Kostenheten, bland annat för inköp av diagnosutrustning till Fordonsprogrammet.

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48(52) Prästkragen Ekonomi 21 Dnr 12/UBN Ansökan om fortsatt assistent till fritidshemmet Prästkragen inkom en skrivelse från fritidshemmet Prästkragen, föreståndare Pernilla Bergh och präst Ann-Sofie Elvejung Johansson med ansökan om assistent till ett barn som vistas där i snitt 3,5 timmar per dag. Närvarotiden avser både morgon- och eftermiddagsfritids. Avdelningen har 39 barn inskrivna och tre personal som vardera arbetar 75 %. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och presenterar den skrivelse som Prästkragen skickat in. AU att utifrån barnets närvarotid bevilja assistentresurs t o m UBN Stina Nordlöf (KD) anmäler jäv och lämnar sammanträdet. Kaj Sund (V) går in som ersättare. Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och det utlåtande som rektor Ingrid Karlsson inkommit med. UBN 21 att utifrån barnets närvarotid bevilja assistentresurs t o m den 14/

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49(52) Avsändare Ekonomi Margaretha Löfgren 22 Dnr 13/UBN Ansökan om undantag gällande skolskjuts av förskoleklassbarn Karlsbacka-Vilhelmina. En ansökan om undantag gällande skolskjuts av förskoleklassbarn Karlsbacka-Vilhelmina inkom från Ulrika Lindahl. I skrivelsen ansöker hon om skolskjuts för 6-årig flicka från Karlsbacka till Kittelä förskola tur och retur. Anledningen till varför jag inte tänker flytta min dotter till Malgovik, eftersom Karlsbacka tillhör det upptagningsområdet är att hon har gått med de barn hon går med nu i mer än fem års tid, men även för att hon brukar bo hos sin pappa nån vecka nu och då samt fredagar. Han bor i Vilhelmina samt att vi arbetar där också. UBN Handläggare Margaretha Löfgren är inbjuden till dagens sammanträde för att föredra ärendet. Margaretha förklarar vad som står i Skollagen och vilka skyldigheter kommunen har. UBN 22 att avslå ansökan om undantag gällande skolskjuts av förskoleklassbarn Karlsbacka-Vilhelmina.

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50(52) Ekonomi Kommunstyrelse 23 Dnr 13/UBN Tilläggsanslag - överföring av medel från 2012 till 2013 Icke förbrukade investeringsmedel från 2012 kan tillåtas överföras till 2013 om ansöker om detta hos Kommunstyrelsen. UBN Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar ärendet och informerar om de projekt och idag preliminära summor som man vill omföra från 2012 till Driftprojekt: Skapande skola Restaurang Tyrol Leonardo da Vinci Yrkeshögskola Reseschablon från Skolverket kr kr kr kr kr Investeringsprojekt: Inventarier och utrustning, gr skolan Inventarier och utrustning, Ro 3 Åtgärder M3 Elevboende Gemensam arbetsmiljö kr kr kr kr kr UBN 23 att hos Kommunstyrelsen begära tilläggsanslag 2013 ur kvarvarande medel 2012 för påbörjade investeringar och externa medel.

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51(52) Lena Oscarsson 24 Dnr 13/UBN Revidering av överenskommelse vid misstanke om psykiskt funktionshinder hos barn och unga En överenskommelse mellan Västerbottens läns landsting och kommunerna i Västerbottens län angående samarbete mellan skola och BUP (Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken) finns sedan tidigare och gäller fram till och med Region Västerbottens länsgrupp Barn och Unga har föreslagit ett förtydligande samt en revidering av denna överenskommelse utifrån aktuell lagstiftning. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och det förslag som ligger till grund för en överenskommelse. UBN 24 att godkänna förslaget till reviderad överenskommelse.

52 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52(52) Ekonomi Margaretha Löfgren Lena Oscarsson 25 Dnr 13/UBN Gemensam avgift för borttappade busskort Region Västerbotten har lyft en fråga om länsgemensamma riktlinjer för hur borttappade eller förstörda busskort ska ersättas. UBN Handläggare Margaretha Löfgren är inbjuden till dagens sammanträde och föredrar ärendet. Margaretha informerar Länstrafikens rekommendation på 300 kr i avgift för borttappat eller förstört busskort. Frågan kommer att tas upp och diskuteras vid Regionförbundets nästa skolchefs- och presidieträff. UBN 25 att ansluta sig till länsgemensamma riktlinjer när det gäller avgift för borttappat eller förstört busskort.