VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(51) Utbildningsnämnden

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(51) Plats och tid Folkets Hus, Rum 1, Beslutande Tjänstgörande ersättare Viveka Abramsson, Ordförande (S) Birgitta Johansson (S) Birgitta Ohlsson (S) Joakim Sandqvist (S) Bengt-Göran Lindfors (S) Jan Hammarsten (S) Annika Andersson (C) Helen Gavelin (FP) Maria Lundqvist (PA) Susanne Andersson (S) ersätter Maria Lindstöm Persson (S) Göran Hahlin (M) ersätter Jonny Kärkkäinen (KD) Robert Svensson (C) ersätter Maria Lundqvist (PA) Ej tjänstgörande ersättare Jenny Hällund (S) Kaj Sund (V) Robert Svensson (C) Övriga deltagande Utses att justera Förvaltningschef Lena Oscarsson Sekreterare Ingela Gustavsson Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson Personalföreträdare Isa Malmbo, Kommunal Personalföreträdare Åsa Blom, Lärarförbundet Verksamhetschef Ewa Kämpe 7 och 18 Förskolechef Maria Stenberg Alenius 18 Förskolechef Ann-Marie Granewald 18 Annika Andersson (C) Underskrift Sekreterare Ingela Gustavsson Ordförande... Viveka Abramsson Justerande... Annika Andersson

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2(51) Innehållsförteckning Närvarolista 3 Bevis om anslag 4 01 Delgivning av föreliggande protokoll 5 02 Redovisning av delegationsbeslut 6 03 Information från förvaltningen 7 04 Kultur- och fritidspolitiskt program 9 05 Tilläggsanslag önskemål om överflyttning från 2011 till Fritidshemsplatser inför hösten Flytt av verksamheten vid före detta Kefas Samarbete mellan Vilhelmina och Storumans kommun gällande grundskolor ute i byar Mentorskapsplan för blivande förskollärare i Vilhelmina Inrättande av elevboende Projekt angående barns och ungas hälsa Utbildningsdelegationens rekommendationer till länets kommuner ang en gemensam genomsnittsprislista Läsårstider Utbildningsdelegationens rekommendation till kommuner med egen gymnasieskola avseende programråd Årsbokslut Elevhälsan ändring av ansvarig Kvalitetsuppföljning Riskanalys med anledning av budgetbesparing i resursgruppen Namnbyte på förvaltningen Investeringsbudget Begäran om resurs till barn i behov av särskilt stöd och utökning av ordinarie personal i förskolan Årlig granskning rapport för yttrande Ökade kostnader vid Lärcentrum Programråd Meddelande 49

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3(51) Sammanträdestid: Lunch: Kopia till Lönekontoret: Ordinarie ledamöter Närvaro Resa 1 Viveka Abramsson, ordf S X 2 Birgitta Johansson, 2:e vice ordf S X 3 Birgitta Ohlsson S X 30 km 4 Joakim Sandqvist S X 90 km 5 Bengt Göran Lindfors S X 6 Maria Lindström Persson S - 7 Jan Hammarsten S X 200 km 8 Jonny Kärkkäinen Kd - 70 km 9 Annika Andersson C X 10 Helen Gavelin Fp X 40 km 11 Maria Lundqvist Pa X Gick Omröstning UBN, ange Förändringar under sammanträdet Ersättare 1 Patrik Jonsson S - 2 Jenny Hällund S X Gick Maria Rickefors S km 4 Lars Göran Ulander S - 5 Evy Paulsson S - 6 Susanne Andersson S X Ers. Maria L Persson 7 Kaj Sund V X 60 km 8 Göran Hahlin M X Ers. J Kärkkäinen 9 Stina Nordlöf Kd - 36 km 10 Robert Svensson C X Ers. Maria L fr Kerstin Bergsten Pa - Övriga deltagare Lena Oscarsson, förvaltningschef Ingela Gustavsson, sekreterare Lena Mikaelsson, förvaltningsekonom X X X Personalföreträdare Isa Malmbo Isaksson, Kommunal X Åsa Blom, Lärarförbundet X Gick 16.15

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4(51) BEVIS OM ANSLAG s protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtas Protokollet förvaras på Utbildningsförvaltningens kansli.... Ingela Gustavsson

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5(51) UBN 01 Delgivning av föreliggande protokoll UBN AU protokoll

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6(51) UBN 02 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 11/KUN Rektor Jan-Erik Karlsson Beslut om undervisning i särskild undervisningsgrupp. Dnr 11/KUN Rektor Jan-Erik Karlsson Beslut om undervisning i särskild undervisningsgrupp. DokID Fritidskonsulent Conny Olofsson Angående anbud och antagande av en 4-hjuling till fritidsverksamhet och för olika anläggningar, att kunna dra och koppla olika redskap till i Ridhuset.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7(51) UBN 03 Information från förvaltningen UBN Rektor Lars Gavelin är inbjuden till dagens möte att informera om Komvux verksamhet i kommunen nu då Lärcentrum hamnat under s ansvar. Malgomajskolans ledningsgrupp bestående av rektor Per Lindberg samt Carola Bergh och Helena Renman är inbjudna till dagens möte för att informera om tankar och idéer kring Sveriges bästa gymnasieskola. Verksamhetschef Ewa Kämpe informerar nämnden om det fortskridande arbetet med att införa Nuddisar. 13 enheter årterstår att installera men under vecka nio kommer taggarna till systemet att kopplas in. Verksamhetschef Ewa Kämpe informerar även om kösituationen till barnomsorg. Kefasbarnen har alla placerats utifrån föräldrarnas önskemål och samtliga 3-åringar har beretts plats. Med nuvarande kö kommer man klara alla omplaceringar till med befintliga resurser. Förvaltningschef Lena Oscarsson informerar om: Skolinspektionens besök och redovisning från Ungdomsprojektet ACcomplish. Ett stort EU-projekt med deltagare från fem olika regioner i Sverige. Projektet inriktar sig på drop-outs i åldrarna år. Länsprojekt om kvalitetsuppföljning av APL (ArbetsPlatsförlagt Lärande) i gymnasieskolan. Yrkesråd för gymnasieskolans yrkesprogram. Kravet på lärarlegitimation är framflyttat. Lokalt mentorskapsavtal har tecknats i samarbete med facket. Pågående kartläggning av ungdomsuppföljning. Pågående skolinspektion Systematiskt kvalitetsarbete. Behovet av tydliga delegationer. Studieresultat i kommunen Skolverkets rapport Kommunalt huvudmannaskap i praktiken.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8(51) UBN 03 (forts) Information från förvaltningen UBN 03 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9(51) Kommunstyrelse Christer Staaf UBN 04 Dnr 10/KUN Kultur- och fritidspolitiskt program KUN Enligt beslut i KUN, så skall det upprättas ett gemensamt kultur- och fritidshandlingsprogram för Dessutom skall det enligt samma beslut utses en parlamentariskt sammansatt arbetsgrupp med representant ur varje parti för framtagandet av nytt kulturoch fritidspolitiskt program. KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att utse Bengt Göran Lindfors (S), Kaj Sund (V), Annika Andersson (C), Stina Nordlöf (KD), Helen Gavelin (FP), Göran Hahlin (M) samt Maria Lundqvist (PA). Viveka Abramsson (S) utses till ersättare för Socialdemokraterna och ersättare från oppositionen blir Jonny Kärkkäinen (Kd) och Robert Svensson (C), att avdelningschef Kultur och Fritid, Christer Staaf kallar till första mötet. KUN Avdelningschef Christer Staaf har bjudits in till dagens möte och föredrar ärendet. Christer berättar om den första träff man haft torsdagen den 13/ där man påbörjat arbetet med att ta fram ett nytt Kultur- och fritidspolitiskt program.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10(51) UBN 04 (forts) Dnr 10/KUN Kultur- och fritidspolitiskt program KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att utse Kerstin Bergsten till ersättare för Politiskt Alternativ. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet som för närvarande ligger ute på remiss. AU att lämna över ärendet till Kommunstyrelsen utifrån den förändrade organisationen som trätt i kraft, att utan eget yttrande överlämna ärendet till Kultur- och vad gäller yttrande på remissen. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. UBN 4 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att man inte har något att erinra mot remissen.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11(51) Christer Staaf Ekonomi Kommunstyrelse UBN 05 Dnr 12/KUN Tilläggsanslag önskemål om överflyttning från 2011 till 2012 Icke förbrukade investeringsmedel från 2011 ska tillsammans med motivering till varför de inte blivit förbrukade meddelas Lena Mikaelsson så att formellt kan ansöka om överflyttning. AU Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar ärendet och redovisar de ansökningar om tilläggsanslag som kommit in. AU att föreslå nämnden godkänna begäran om tilläggsanslag enligt förslag. UBN Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar ärendet och redovisar för nämnden en sammanställning av Begäran om överflytt av projektmedel. Lena redovisar även anledningarna till varför medlen inte blivit använda under Skapande skola 81360,32 Läsa, skriva, räkna 37657,56 Utlandsförlagd praktik 3500,00 Restaurang Tyrol 70000,00 Leonardo da Vinci 36419,42 Lässtiumuleringsprojekt 13094,69 UBN 05 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att överlämna begäran om tilläggsanslag enligt redovisat förslag till Kommunstyrelsen.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12(51) Ingrid Karlsson Lena Oscarsson UBN 06 Dnr 11/KUN Fritidshemsplatser inför hösten 2011 Skrivelse har inkommit från fritidshemmet Kittälä där det framförs oro över hur situationen kan bli vid fritidshemmet till hösten AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informationen kompletteras av förvaltningschef Lena Oscarsson. AU att till KU-nämndens sammanträde den 2 maj inbjuda rektor Ingrid Karlsson för redovisning av det totala behovet av fritidshemsplatser KUN : Ordföranden Viveka Abramsson föredrog ärendet och berättade om den träff som genomförts med ordföranden, förvaltningschefen och rektor Ingrid Karlsson, Volgsjö skola. Vid träffen belystes den nuvarande situationen kring fritidshemsplatser samt de förslag till förändringar som personal lämnat. KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen att uppdra till Ingrid Karlsson att till arbetsutskottet 16 maj inkomma med förslag till lösning

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13(51) UBN 06 (forts) Dnr 11/KUN Fritidshemsplatser inför hösten 2011 AU Rektor Ingrid Karlsson har inkommit med skrivelse där hon presenterar beräknade kostnader för verksamhet med utefritids. Kostnaderna uppgår till cirka kronor per år fördelade på två halvtidstjänster samt diverse material. Skidstadion som är tänkt att ibland kunna nyttjas uppges vara hyresfri. AU att uppdra till förvaltningschefen att inkomma med förslag till omprioritering inom befintlig budgetram att uppdra till förvaltningschefen att se över möjligheterna att placera äldre fritidsbarn vid Fritidsgården att redovisning sker till KU-nämnden den 9 juni KUN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet som kompletteras med information från förvaltningschef, Lena Oscarsson. Förslaget om utefritids har fallit medan beredning avseende fritidsplatser till hösten fortsätter som exempelvis möjligheterna att låta äldre fritidsbarn vistas vid Fritidsgården. KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om den beredning som rektor, Ingrid Karlsson, gjort. I dagsläget finns ingen kö till fritidshemsplatserna men för att kunna bedöma kommande behov efterfrågade au en jämförelse med hur det sett ut vid samma tidpunkt tidigare år.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14(51) UBN 06 (forts) Dnr 11/KUN Fritidshemsplatser inför hösten 2011 AU att notera informationen att uppdra till förvaltningschefen att till KU-nämndens sammanträde den 13 september redovisa historik över antalet inskrivna barn vid den här tidpunkten på året de senaste fem åren samt en aktuell närvarostatistik att inbjuda rektor Ingrid Karlsson till KU-nämndens sammanträde den 13 september KUN Rektor Ingrid Karlsson närvarar och informerar om den situation som råder. Ingrid redovisar antalet elever i de kommunala fritidshemmen under oktober månad på Vilhelmina tätort. Alla barn är i dagsläget placerade men det är väldigt stora grupper. Önskemål finns om större lokaler. KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att utreda möjlighet till modulalternativ vid Kittälä, att uppdra till förvaltningschefen att till KU-nämnden i oktober redovisa vilka åtgärder som är gjorda utifrån Skolverkets kritik, att uppdra till förvaltningschefen att påbörja en fördjupad beredning av den totala fritidshemssituationen och redovisa den till nämnden i början av 2012.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15(51) UBN 06 (forts) Dnr 11/KUN Fritidshemsplatser inför hösten 2011 AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och redovisar de kommentarer som Ingrid Karlsson lämnat in med anledning av tätortens kommunala fritidshem. Lena redovisar även Återrapportering angående åtgärder utifrån Skolverkets inspektionsrapport av skolbarnomsorgen Slutligen redovisar Lena även det tänkta modulalternativet vid Kittelä. AU att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till första nämndsammanträdet 2012 redovisa alternativa kostnader för anslutning av moduler till Kittelä, att notera informationen och delge nämnden i december om svaret som inlämnats till Skolverket , att notera informationen och delge nämnden i december 2011 Ingrid Karlssons kommentarer från KUN Rektor Ingrid Karlsson hade inte möjlighet att närvara vid dagens möte varför förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar och informerar om Återrapportering angående åtgärder utifrån Skolverkets inspektionsrapport av skolbarnomsorgen Vidare blir nämnden informerad om kravet på kommunal tillsyn av fristående fritidshemsplatser, ambitionen om att höja kompetensen bland kommunens egen barnomsorgspersonal samt att moduler vid Kittelä kan vara en åtgärd för att förbättra arbetsmiljön, men att åtgärden inte minskar belastningen på lokalerna. En behovsanalys behöver göras.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16(51) UBN 06 (forts) Dnr 11/KUN Fritidshemsplatser inför hösten 2011 KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Förvaltningschef Lena Oscarsson har till rektor Ingrid Karlsson skickat information om olika modulalternativ. Rektor Ingrid Karlsson får återkomma med nytt ärende om behovet av utökat antal platser och moduler kvarstår. AU att föreslå nämnden avsluta ärendet. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar och redovisar anledningen till varför ärendet bör avslutas. Om behovet av fritidshemsplatser kvarstår under hösten 2012 får man väcka ett nytt ärende. UBN 06 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att avsluta ärendet.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17(51) Ewa Kämpe Lena Oscarsson UBN 07 Dnr 11/KUN Flytt av verksamheten vid före detta Kefas Kommunen övertog verksamheten vid före detta Kefas vid halvårsskiftet. AU Viveka Abramsson föredrar ärendet och berättar om den skyddsrond som genomförts vid före detta Kefas. Utifrån protokollet från skyddsronden finns en hel del brister varav de mest akuta redan har åtgärdats. Tanken är att verksamheten vid f d Kefas ska flyttas till andra lokaler. AU att uppdra till förvaltningschefen att utreda alternativa lokaler och att denna utredning presenteras vid nästa sammanträde med arbetsutskottet KUN Viveka Abramsson föredrar ärendet. KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef att utreda möjligheter till utökade lokaler i anslutning till avdelning Vågen, att utreda om ytterligare placeringar vid övriga förskolor på tätorten. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson har tagit upp frågan om möjligheten till att utöka lokalerna i anslutning till Vågen med VD på VIBO, Karl-Johan Ottosson. Lena föredrar i ärendet och redovisar åtgärder som kan behöva göras i nya lokaler för Kefas.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18(51) UBN 07 (forts) Dnr 11/KUN Flytt av verksamheten vid före detta Kefas AU att avvakta ytterligare beredning som förvaltningschef Lena Oscarsson återrapporterar till nämndens möte den 25/10, att avvakta till dess Ewa Kämpe är tillbaka från sin semester och då undersöka om ytterligare beläggning på redan befintliga avdelningar. KUN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om att Socialdemokraternas budgetförslag inte inrymmer några ersättningslokaler. KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att snarast informera personal och föräldrar vid f d Kefas, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att utarbeta en genomförandeplan för avvecklingen av f d Kefas och att resultatet återrapporteras till nämnden i december KUN Ordförande Viveka Abramsson föredrar med anledning av Kommunfullmäktiges beslut som tagits den 28/ , 140, om att ingen stängning av förskoleverksamheten Kefas kommer ske innan den 1/ S + V förslag är att frågan får återkomma till nämnden i februari 2012.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19(51) UBN 07 (forts) Dnr 11/KUN Flytt av verksamheten vid före detta Kefas Den samlade oppositionen föreslår Att frågan prövas på nytt i Kommunfullmäktige. Att en långsiktig lösning bereds. Att Kefas drivs vidare till dess att en ny avdelning kan ersätta verksamheten. Ordförande Viveka Abramsson ställer S + V:s förslag mot oppositionens och finner att nämnden beslutat att frågan får återkomma i februari KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att frågan får återkomma till nämnden i februari Oppositionen, (Jonny Kärkkäinen (KD), Annika Andersson (C), Helen Gavelin (FP) och Maria Lundqvist (PA) lämnar en blank reservation till förmån för eget förslag. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om den överläggning man haft med Ewa Kämpe och Pia Gustafsson med anledning av stängningen av Kefas till Samtliga barn vid Kefas har placerats enligt föräldrarnas önskemål. AU att notera informationen, att föreslå nämnden att avsluta ärendet.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20(51) UBN 07 (forts) Dnr 11/KUN Flytt av verksamheten vid före detta Kefas UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och sammanfattar verksamhetschef Ewa Kämpes redovisning som hon lämnat tidigare under dagen. UBN 07 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att avsluta ärendet.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21(51) Kommunstyrelse Lena Oscarsson UBN 08 Dnr 11/KUN Samarbete mellan Vilhelmina och Storumans kommun gällande grundskolor ute i byar Robert Svensson (C) föreslår att Kultur- och tar initiativ till att samtalen med Storumans kommun återupptas vad gäller samarbete inom grundskolan. KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att Kultur- och tar initiativ till att återuppta samtal med Storumans kommun vad gäller samarbete inom grundskolan, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att lyfta frågan om ytterligare samarbete med Storuman till förvaltningschefsgruppen. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om den överläggning hon haft med skolchef Barbro Åkesson i Storuman. AU att notera informationen. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om att hon vid ett par tillfällen haft överläggningar med skolchef Barbro Åkesson i Storuman.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22(51) UBN 08 (forts) Dnr 11/KUN Samarbete mellan Vilhelmina och Storumans kommun gällande grundskolor ute i byar UBN 08 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att tillskriva berörd nämnd i Storuman och efterhöra om intresse för samarbete över kommungränserna finns.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23(51) Lena Oscarsson Rektorer UBN 09 Dnr 11/KUN Mentorskapsplan för blivande förskollärare i Vilhelmina Skrivelse har inkommit från blivande förskollärare. Vi är tio studenter från Vilhelmina som just nu studerar till förskollärare och vår utbildning är klar den 22 januari Under utbildningens gång har nya bestämmelser angående förskollärarlegitimation införts och hur har kommunen förberett sig inför detta? Vilka lärare ska bli våra mentorer? Hur kommer mentorskapet fungera om någon av oss timvikarierar? Enligt Skolverket ska förskolechefen utse mentorer och ombesörja plan för introduktionsperioden. Vi vill att det vid vår examen ska finnas en plan för mentorskap och fungerande introduktionsår. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och förklarar i stort den nya lagstiftningen vad gäller mentorskap och nyutbildade lärare. AU att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson i samarbete med lärarnas fackliga organisationer utarbeta ett ramavtal för mentorer, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att besvara Ida Korséns skrivelse, att återrapportera till nämnden när ramavtalet är klart.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24(51) UBN 09 (forts) Dnr 11/KUN Mentorskapsplan för blivande förskollärare i Vilhelmina AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om den lokala överenskommelse som utarbetats i samarbete med facket. AU att notera informationen, att föreslå nämnden avsluta ärendet. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar och informerar om den lokala överenskommelse som tecknats i samarbete med facket. Lena redovisar även villkoren som avtalet innehåller. UBN 09 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att avsluta ärendet.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25(51) Ekonomi Lena Oscarsson Kommunfullmäktige UBN 10 Dnr 11/KUN Inrättande av elevboende Diskussion om att återinrätta ett elevboende vid Pettersbacke har förts med Kommunstyrelsen och Socialnämnden. Tanken är att hitta samordningsvinster tillsammans med boendet för ensamkommande flyktingbarn. I dagsläget finns möjlighet att disponera ett våningsplan i byggnaden. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och den diskussion som tidigare förts med kommunchef Karl-Johan Ottosson angående nytt elevboende i Vilhelmina. AU att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att utreda möjligheten till inrättande av ett elevboende på Pettersbacke. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och den överläggning hon haft med kommunchef Karl-Johan Ottosson med anledning av kostnadsberäkning av ett elevboende på Pettersbacke. Lena Oscarsson fortsätter arbetet med att ta fram en kostnadskalkyl och se över tänkta hyresavgifter. AU att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att till nämnden avge en ekonomisk sammanställning för inrättande av elevboende på Pettersbacke, att uppdra till förvaltningschefen komma med förslag på olika hyresnivåer.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26(51) UBN 10 (forts) Dnr 11/KUN Inrättande av elevboende UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och redovisar den kostnadskalkyl hon tagit fram. Till underlag för kalkylen har jämförelser gjorts med andra kommuner i länet utifrån deras priser. Lena har även gjort en jämförelse med de kostnader Vilhelmina kommun hade för sitt förra elevboende och indexuppräknat dessa. Parallellt förs en dialog med boendet för ensamkommande flyktingbarn om samordningstjänster. UBN 10 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att hos Kommunfullmäktige begära att få inrätta ett elevboende på Pettersbacke till hösten 2012, att hos Kommunfullmäktige begära tilläggsanslag för utrustning av lägenheterna, att förvaltningschef Lena Oscarsson bereder ärendet vidare.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27(51) Kommunstyrelsen Ireen Walldén UBN 11 Dnr 08/KUN Projekt angående barns och ungas hälsa Region Västerbotten har arbetat fram en strategisk plan för barns och ungas hälsa i Västerbotten. Jonny Kärkkäinen är KU-nämndens representant i projektet. Planen antogs av kommunfullmäktige AU Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet tillsammans med förvaltningschef Lena Oscarsson. Det är aktuellt att underteckna en förlängning av avtalet som gäller överenskommelsen kring modellområden för psykisk hälsa, barn och unga. AU att notera informationen att uppdra till Jonny Kärkkäinen att underteckna avtalet Paragrafen förklaras omedelbart justerad KUN Skriftlig information från processledare Ireene Walldén om Familjens hus som ska bedriva verksamhet som är hälsofrämjande, generell, tidigt förebyggande och stödjande och där flera yrkeskategorier arbetar tillsammans kring barnfamiljen. I materialet finns ett uppskattat kostnadsförslag KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att överlämna frågan till kommunstyrelsen utan eget yttrande att överlämna materialet som komplettering till budgeten

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28(51) UBN 11 (forts) Dnr 08/KUN Projekt angående barns och ungas hälsa Kommunstyrelsens au har beslutat att avvakta förslag från Kultur- och utbildningsnämnden angående projektets genomförande. AU Viveka föredrar och redovisar historiken bakom ärendet i sin helhet. AU att avvakta kommunfullmäktiges beslut vad gäller budget AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om att inga pengar finns avsatta i budget under 2012 för projektet. Rektor Ireen Walldén kommer bjudas in att redovisa projektets slutrapport för nämnden i februari AU att föreslå nämnden avsluta ärendet, att frågan om Familjens hus får behandlas vidare i ett eget ärende. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Den tänkta redovisningen av projektet återkommer vid ett senare tillfälle.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29(51) UBN 11 (forts) Dnr 08/KUN Projekt angående barns och ungas hälsa UBN 11 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att rektor Ireen Walldén inbjuds till nämnden i april 2012 för redovisning av rapporten, att avsluta ärendet.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30(51) Malgomajskolans ledning Ekonomi Lena Oscarsson UBN 12 Dnr 12/KUN Utbildningsdelegationens rekommendationer till länets kommuner angående en gemensam genomsnittsprislista Utbildningsdelegationen beslutade att rekommendera länets kommuner att i tillämpliga delar använda en gemensamt framtagen genomsnittsprislista som presenterades vid presidie- och skolchefskonferensen Beräkningsmodellen utgår ifrån samverkansavtal och gymnasieutbildning i Västerbottens län. Nytt för 2012 är att inrapportering av uppgifter till Skolverkets riksprislista gäller endast de utbildningar som bedrivs i den egna kommunen. Kommuner som ingår i ett samverkansavtal ska ange den kostnad som finns för aktuell utbildning inom samverkansrådet vid tilldelningsbeslut om bidrag till fristående skolor. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. AU att föreslå nämnden godkänna beräkningsmodellen. UBN Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar och gör nämnden uppmärksam på att tidigare beslut om beräkningsmodell som tagits i arbetsutskottet ska vara genomsnittsprislista i stället. Genomsnittsprislistan ska gälla för hela samverkansområdet där Vilhelmina kommun finns representerad. Den kompletta genomsnittsprislistan kommer att presenteras på Gymnasiekonferensen

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31(51) UBN 12 (forts) Dnr 12/KUN Utbildningsdelegationens rekommendationer till länets kommuner angående en gemensam genomsnittsprislista UBN 12 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att tillämpa den gemensamt framtagna genomsnittsprislistan enligt Utbildningsdelegationens rekommendationer.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32(51) Lena Oscarsson Rektorer Lena Larsson UBN 13 Dnr 11/KUN Läsårstider Förvaltningschef Lena Oscarsson har inkommit med förslag till läsårstider för läsåret enligt bilaga. KUN Förvaltningschef Lena Oscarsson redovisar förslaget till läsårstider som länets skolchefer arbetat fram. KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att fastställa läsårstiderna för enligt förslag. Förslag till läsårstider läsåret 2012/2013 för Vilhelmina kommun Höstterminen Må 27 aug. Fre 21 dec. 80 dgr Vårterminen Ti 8 jan Fre 14 juni 98 dgr 178 dgr Lovdagar Må Fre 29 okt 2 nov 5 dgr Må Fre 4 8 mars 5 dgr To 28 mars 1 dag Ti Fre 2 5 april 4 dgr Fre 10 maj 1 dag 17 dgr Arbetsdagar Läsdagar (Ht + Vt se ovan) 178 dgr augusti 5 dgr 29 okt 2 nov. 5 dgr 7 jan. 1 dag 10 maj 1 dag juni 4 dgr 194 dgr

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33(51) UBN 13 (forts) Dnr 11/KUN Läsårstider AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet. AU att föreslå nämnden fastslå ovanstående läsårstider för UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar. UBN 13 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att fastslå följande läsårstider för : Höstterminen Må 27 aug. Fre 21 dec. 80 dgr Vårterminen Ti 8 jan Fre 14 juni 98 dgr 178 dgr Lovdagar Må Fre 29 okt 2 nov 5 dgr Må Fre 4 8 mars 5 dgr To 28 mars 1 dag Ti Fre 2 5 april 4 dgr Fre 10 maj 1 dag 17 dgr Arbetsdagar Läsdagar (Ht + Vt se ovan) 178 dgr augusti 5 dgr 29 okt 2 nov. 5 dgr 7 jan. 1 dag 10 maj 1 dag juni 4 dgr 194 dgr

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34(51) Per Lindberg Lena Oscarsson UBN 14 Dnr 11/KUN Utbildningsdelegationens rekommendation till kommuner med egen gymnasieskola avseende programråd Utbildningsdelegationen beslutade att rekommendera kommuner med egen gymnasieskola att följa det förslag till arbete med förändring av organisation för gymnasieskolans programråd. Utbildningsdelegationen rekommenderar de kommuner som genomför yrkesprogram i gymnasieskolan att inom tre månader besluta att under 2012 inleda arbetet med uppföljning av det arbetsplatsförlagda lärandet (APL) för att stärka kvaliteten och rättssäkerheten för eleverna. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet. Rektor Per Lindberg har bjudits in till dagens möte för att informera om arbetet med att kvalitetssäkra praktikplatserna vid Malgomajskolan. Presidiet och representanter för Malgomajskolan ombeds boka in i sina almanackor för gymnasiekonferens i Lycksele där hela länet kommer träffas och diskutera bl a detta. AU att föreslå nämnden besluta att under 2012 delta i arbetet med uppföljning av APL för att stärka kvaliteten. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och förklarar vad skrivelsen från Utbildningsdelegationen föreslår att nämnden ska besluta om.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35(51) UBN 14 (forts) Dnr 11/KUN Utbildningsdelegationens rekommendation till kommuner med egen gymnasieskola avseende programråd UBN 14 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att under 2012 delta i arbetet med uppföljning av arbetsplatsförlagt lärande (APL) för att stärka kvaliteten.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36(51) Kommunstyrelsen Ekonomi Lena Oscarsson UBN 15 Dnr 12/KUN Årsbokslut 2011 AU Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar ärendet och redovisar utkast på verksamhetsberättelse för Kultur- och Lena Mikaelsson redovisar även de totala nettokostnaderna för hela förvaltningen gruppvis. AU att notera informationen. UBN Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar ärendet och redovisar den preliminära årsredovisning som tagits fram. Eventuella synpunkter på textinnehållet ska lämnas till Lena Mikaelsson snarast. UBN 15 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att överlämna årsbokslutet till Kommunstyrelsen.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37(51) Lena Oscarsson Rektorer Elevhälsan UBN 16 Dnr 12/KUN Elevhälsan ändring av ansvarig Skolhälsovård försvinner som begrepp i nya skollagen och ersätts av elevhälsa. Elevhälsan har som huvuduppdrag att stödja barn och elever för att lyckas med skolgången. I den grundskoleorganisation som infördes 2009 flyttades elevhälsoansvaret från förvaltningschefen till en rektor i grundskolan. Enligt skollagen har varje rektor ett övergripande ansvar för elevhälsan på sin enhet. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om behovet av omorganisation. AU att föreslå nämnden besluta att från höstterminen 2012 flytta tillbaka det övergripande elevhälsoansvaret till förvaltningschefen i avvaktan på eventuella organisationsförändringar. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om ett förslag till ändring i Sekretesslagen inom skolan som kan komma träda i kraft Ordförande Viveka Abramsson förklarar även för nämnden anledningen till omorganisationen av Elevhälsan. UBN 16 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att från höstterminen 2012 flytta tillbaka det övergripande elevhälsoansvaret till förvaltningschefen i avvaktan på eventuella organisationsförändringar.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38(51) Lena Oscarsson UBN 17 Dnr 12/KUN Kvalitetsuppföljning Det finns inte längre krav på att kommunen varje år ska skicka en kvalitetsredovisning till Skolverket. Kravet på kommunal kvalitetsuppföljning kvarstår dock, och skolans huvudman ska kunna presentera en plan för uppföljning av skolornas resultat. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och redovisar den träff man haft i Lycksele där man diskuterat hur kvalitetsuppföljning sköts i kommunerna. Under våren kommer det att planeras in en kvalitetsuppföljningsdag AU att uppdra till förvaltningschefen att planera för en kvalitets- och uppföljningsnämnd , att uppdra till förvaltningschefen att initiera arbetet med en plan för systematisk kvalitetsuppföljning, inför nämnden i februari UBN Ordförande Viveka Abramsson och förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och tanken med att utse en referensgrupp vars uppdrag blir att arbeta fram ett förslag till systematisk kvalitetsuppföljning.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39(51) UBN 17 (forts) Dnr 12/KUN Kvalitetsuppföljning UBN 17 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att tillsätta en referensgrupp som till nästa nämnd utformar ett förslag till systematisk kvalitetsuppföljning, att utse Viveka Abramsson (S), Jonny Kärkkäinen (KD), Kaj Sund (V) och Maria Lundqvist (PA) att ingå i arbetsgruppen, att deltagarna själva utser ersättare vid frånvaro.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40(51) Ewa Kämpe Kommunstyrelse UBN 18 Dnr 12/KUN Riskanalys med anledning av budgetbesparing i resursgruppen Riskanalysen upprättad utifrån Kommunfullmäktiges beslut från om budgetbesparing gällande kr ur medel för resursgrupp. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och redovisar den riskanalys som Ewa Kämpe kommit in med. AU att notera informationen, att informationen delges nämnden i februari UBN Verksamhetschef Ewa Kämpe föredrar ärendet och informerar om förhandlingen med facket som föranledde till ovan nämnda riskanalys. Upprättad handlingsplan ska återrapporteras till facket UBN 18 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att avvakta handlingsplanen.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41(51) Kommunstyrelse UBN UBN 19 Dnr 12/KUN Namnbyte på förvaltningen Enligt beslut i Kommunfullmäktige flyttas från 1 januari 2012 Lärcentrums verksamhet till Kultur- och utbildningsnämnden. Samtidigt sker en omorganisation där Kultur- och Fritidssektorn går in i en ny verksamhet med benämningen Utvecklingsenheten. På detta sätt skapas en förvaltning som enbart handhar utbildningsfrågor. I Kommunstyrelsen har framförts ett förslag till Kommunfullmäktige att byta namnet Kultur- och utbildningsnämnden till. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Kommunstyrelsen har haft upp frågan om namnbyte på förvaltningen och ärendet kommer att behandlas vid kommunfullmäktige AU att under förutsättning att Kommunfullmäktige beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag vidta nödvändiga åtgärder. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om det beslut som Kommunfullmäktige tagit om att byta namn på förvaltningen från Kultur- och (KUN) till (UBN). UBN 19 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att vidta nödvändiga åtgärder.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42(51) Kommunstyrelse Ekonomi Lena Oscarsson UBN 20 Dnr 12/KUN Investeringsbudget 2012 AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och redovisar förslag på fördelning av investeringsmedel på 1 miljon kr. Gemensam pott Arbetsmiljö Förskola Grundskola Gymnasieskola Summa AU att föreslå nämnden godkänna förslagen fördelning. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. UBN 20 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att godkänna följande förslag till fördelning: Gemensam pott Arbetsmiljö Förskola Grundskola Gymnasieskola Summa

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43(51) Ewa Kämpe Ekonomi Lena Oscarsson UBN 21 Dnr 11/KUN Begäran om resurs till barn i behov av särskilt stöd och utökning av ordinarie personal i förskolan I fyra skrivelser inkomna från verksamhetschef Ewa Kämpe har man begärt extra resurs till barn och utökning av ordinarie personal i förskolan. UBN Verksamhetschef Ewa Kämpe föredrar ärendet tillsammans med förskolechef Ann-Marie Granewald och Maria Stenberg Alenius. Ewa meddelar att den specialpedagog som förskolan har tillgång till utrett vilka speciella behov som föreligger. Specialpedagogen har i sin tur möjlighet att skicka eleven vidare om så skulle behövas. Man anser att situationen är väldigt ansträngd i förskolan idag och begär därför utökade resurser. Den rådande resursfördelningen säger 16 heltidsbarn på 3 personal. Enligt den presenterade redovisningen är inte detta helt uppfyllt på de berörda avdelningarna. UBN 21 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till verksamhetschef Ewa Kämpe att inom ram för den totala resursen fördela utifrån behov, att verksamhetschef Ewa Kämpe får återkomma till arbetsutskottet om ytterligare behov föreligger,

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44(51) Lena Oscarsson UBN 22 Dnr 10/KUN Årlig granskning rapport för yttrande AU : Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. På uppdrag av Vilhelmina kommuns revisorer har Ernst & Young upprättat rapporten Årlig granskning. Vilhelmina kommuns revisorer har i missiv skrivet enhälligt ställt sig bakom rapportens slutsatser. Svar begärs till den 14 juni. Kommunstyrelsens ordförande Maria Kristoffersson har upprättat svar angående revisorernas missiv. AU att notera upprättat yttrande på övergripande nivå, att uppdra till förvaltningsledningen att med utgångspunkt i revisorsrapporten påbörja en utredning syftande till en genomgång av KUnämndens utvecklings- och förbättringsområden vad gäller styrning och ansvarsutövande. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. För information har förvaltningsekonom Lena Mikaelsson inbjudits. Ekonomienheten har påbörjat arbetet med att ta fram mallar och direktiv för ekonomiska redovisningar och rapporter i syfte att underlätta för styrelser och nämnder att presentera material som lättare kan jämföras. AU att notera det pågående arbetet med mer enhetliga ekonomiska redovisningar att uppdra till förvaltningsledningen att fortsätta beredningen och återkomma till KU-nämnden under 2011

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45(51) UBN 22 (forts) Dnr 10/KUN Årlig granskning rapport för yttrande AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar i ärendet med anledning av Yttrande angående revisorernas missiv från 2011 gällande AU att uppdra till förvaltningsledningen att med utgångspunkt i revisorsrapporten påbörja en utredning syftande till en genomgång av KUnämndens utvecklings- och förbättringsområden vad gäller styrning och ansvarsutövande, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till nämnden den 25/10 inkomma med förslag på åtgärder. KUN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Förvaltningschef Lena Oscarsson informerar om det arbete som hittills gjorts och den dialog som förts med kommunledningen för att se över rutiner för styrning och ansvarsutövning, bl a med en omarbetad och tydligare delegation. Idag föreligger inga konkreta förslag och ärendet föreslås återkomma till första sammanträdet våren KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att ärendet återkommer under fösta nämndsammanträdet 2012.

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46(51) UBN 22 (forts) Dnr 10/KUN Årlig granskning rapport för yttrande UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet. UBN 25 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att ärendet återgår till arbetsutskottet för fortsatt beredning.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47(51) Lars Gavelin Ekonomi Lena Oscarsson UBN 23 Dnr 12/KUN019 Ökade kostnader vid Lärcentrum 2012 Lars Gavelin vid Lärcentrum har i skrivelse meddelat att Lärcentrum kommer få ökade kostnader under UBN Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar ärendet utifrån den skrivelse hon tidigare blivit delgedd från rektor Lars Gavelin. UBN 26 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att avvakta kommande delårsrapport.

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48(51) Lena Oscarsson Per Lindberg UBN 24 Dnr 12/UBN Programråd Enligt gymnasieförordningen (SFS 2010:2039 Kap 1:8) ska lokala programråd finnas för varje yrkesprogram i gymnasieskolan. I programråden samverkar utbildningsanordnaren och företagen för att diskutera utbildningens kvalitet och innehåll, för samordning och kvalitetssäkring av APL-platser till elever (APL=arbetsplatsförlagt lärande) och i övrigt för att utveckla utbildningen. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet. UBN 24 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att utse programråd enligt nedan. Program Ordinarie Ersättare EE Birgitta Johansson (S) Annika Andersson (C) VO Birgitta Ohlsson (S) Jonny Kärkkäinen (KD) FT Joakim Sandqvist (S) Maria Lundqvist (PA) RC Kaj Sund (V) Helen Gavelin (FP)

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49(51) UBN 25 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Dnr 11/KUN Region Västerbotten. Förslag till fortsatt arbete med hållbara samråd mellan gymnasieskolan och arbetslivet för ökad utbildningskvalitet och del i länets kompetensförsörjning. 2. Dnr 12/KUN Skolverket. Statsbidrag för basfärdigheterna läsa, skriva och räkna: Ansökan 2012 och uppföljning Dnr 12/KUN Skolverket. Maxtaxa, fastställda bidragsramar för Dnr 12/KUN Skolverket. Statsbidrag för fortbildning av lärare hösten 2011 (SFS 2007:222) 5. Dnr 12/KUN Skolverket. Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning. 6. Dnr 12/KUN Skolverket. Statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning. 7. Dnr 12/KUN Skolverket. Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna. 8. Dnr 12/KUN SKL. Lärarlyftet II. Cirkulär 12:4. 9. DokID KRC (Kemilärarnas ResursCentrum). Utredning om behov och intresse av att inrätta NT-utvecklare i Sveriges kommuner för att stödja undervisning i dessa ämnen.

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50(51) PROTOKOLLSANMÄRKNING UBN 05 Dnr 12/KUN Tilläggsanslag önskemål om överflyttning från Redovisningen och beslutet inkluderade även begäran om överflytt av investeringsmedel enligt bilaga. Viveka Abramsson Ordförande

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51(51)