Tid och plats Kl (17.00) Moderna Muséet/Arkitekturmuséet, Exercisplan 4, Stockholm

Transkript

1 K A LLELSE KULTURNÄMNDEN OBS PLATS OCH TID! SE SEPARAT INBJUDAN! Tid och plats Kl (17.00) Moderna Muséet/Arkitekturmuséet, Exercisplan 4, Stockholm Kallade tjänstemän Pernilla Järveroth, kulturchef Anders Dahlberg, enhetschef MargaretaKrantz Sewerin, enhetschef Siobhán Górny, nämndsekreterare Vallentuna den 1 juni 2012 Lars-Bertil Ohlsson (KD) Ordförande Siobhán Górny Sekreterare Tfn:

2 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 2 (21) Kulturnämnden FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Information om kommunikationsplan, genomförandeplan Information om utredning om bidrag till studieförbund Information om parken vid Hövdingavägen ( ) Information om utredning av digital bio Verksamhetsuppföljning tertial1, 2012 ( ) Ändring av kulturnämndens reglemente ( ) Bibliotekens öppettider t o m ( ) Besluts- och behörighetsattestanter 2012 revidering ( ) Förslag till handlingsplan för kulturella och kreativa näringar i Stockholmsregionen, remissvar ( ) Delegationsordning för kulturnämnden ( ) Arkivorganisation för kulturnämnden ( ) Dokumenthanteringsplan för kulturnämnden, reviderad ( ) Tjänsteskrivelse, Val av PuL-ombud för kulturnämnden ( ) Information om Vallentuna kulturhus och bibliotek Anmälningslista Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 3 (21) Kulturnämnden Val av justerare

4 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 4 (21) Kulturnämnden Fastställande av dagordning

5 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 5 (21) Kulturnämnden Information om kommunikationsplan, genomförandeplan 2012 Kulturnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Kulturchefen informerar nämnden om förvaltningens kommunikationsplan.

6 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 6 (21) Kulturnämnden Information om utredning om bidrag till studieförbund Kulturnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Enhetschef informerar om utredningen om bidrag till studieförbund. Förvaltningen har tagit fram ett antal förslag till hur bidragen kan fördelas annorlunda.

7 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 7 (21) Kulturnämnden Information om parken vid Hövdingavägen ( ) Kulturnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Enhetschef informerar om parken vid Hövdingavägen. Kulturförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen har arbetat fram förslag till upprustning av parken, och samhällsbyggnadsförvaltningen har äskat pengar för detta från kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott

8 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 8 (21) Kulturnämnden Information om utredning av digital bio Kulturnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Enhetschef kommer att informera nämnden om förvaltningens utredning om digital bio på junisammanträdet.

9 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 9 (21) Kulturnämnden Verksamhetsuppföljning tertial1, 2012 ( ) Beslut Kulturnämnden beslutar godkänna kulturförvaltningens förslag till verksamhetsuppföljning tertial 1, 2012 för kulturnämnden och överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Kulturförvaltningen redovisar en VaSaRu-rapport tertial 1, 2012 (Vallentunas sammansatta resultatuppföljning) som innehåller måluppfyllelse och ekonomisk analys och utgör förslaget till verksamhetsuppföljning tertial 1, 2012 för kulturnämnden. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. VaSaRu Tertial 1 Word slutversion Stratsys 2. Verksamhetsuppföljning tertial1, 2012 Expedieras till Kommunstyrelsen Akten

10 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 10 (21) Kulturnämnden Ändring av kulturnämndens reglemente ( ) Beslut Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta den föreslagna förändringen i reglementet. Förändringen innebär att under rubrik 1 Övergripande uppgifter tillföra meningen (ska) vara huvudman för Vallentuna Teater. Detta tilläggs efter den första meningen (ska) stödja och främja kulturlivet i kommunen. Ärendet i korthet Kulturnämnden har från och med fått ta över huvudmannaskapet för Vallentuna Teater. Uppdatering av gällande reglemente behövs för att korrekt beskriva nämndens uppdrag. Ärendets tidigare behandling AU 76, Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Ändring av kulturnämndens reglemente Expedieras till Kommunstyrelsen Akten

11 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 11 (21) Kulturnämnden Bibliotekens öppettider t o m ( ) Beslut Kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider t o m Ärendet i korthet Ärendet tar bara upp öppethållandet t o m Huvudbiblioteket har stängt under perioden för flytt till nya Vallentuna Kulturhus Bibliotek. Under ovan nämnda period kommer foajén ha öppet i begränsad omfattning för tidningsläsning. I och med inflyttningen i nya huset utökas öppethållandet med söndagsöppet. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Bibliotekens öppettider t o m Expedieras till Akt

12 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 12 (21) Kulturnämnden Besluts- och behörighetsattestanter 2012, revidering ( ) Beslut Kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens förslag till besluts- och behörighetsattestanter 2012, revidering. Ärendet i korthet Kulturnämnden utser beslutsattestanter och ersättare för dessa samt anger vilka ansvar uppdragen gäller. Beslutsattestant vidimerar att nämndsbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan samt norm och riktlinje följs. En revidering av förteckningen för besluts- och behörighetsattestanter har gjorts för att förtydliga att enhetscheferna inom kulturförvaltningen fungerar som ersättare för beslutsattestant för alla ansvar och verksamheter inom kulturnämndens område. Ärendets tidigare behandling AU Handlingar 1. Besluts- och behörighetsattestanter 2012 revidering 2. Förteckning Besluts- och behörighetsattestanter 2012, revidering Expedieras till Kommunledningskontoret Akten

13 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 13 (21) Kulturnämnden Förslag till handlingsplan för kulturella och kreativa näringar i Beslut Stockholmsregionen, remissvar ( ) Kulturnämnden beslutar att anta kulturförvaltningens förslag som sitt remissvar. Ärendet i korthet Under har Botkyrka kommun varit projektägare för regionalfondsprojektet Creative Stockholm. En av huvudinsatserna för projektet har varit att medverka till att ta fram en "Handlingsplan för kulturella och kreativa näringar" som ska ingå som ett handlingsprogram under RUFS Handlingsplanen är nu utsänd på remiss för att samla in synpunkter från kommuner och landsting, högskolor och universitet, statliga myndigheter, företag, branschorganisationer och övriga. Vallentuna kulturnämnd har under de senaste åren av kommunfullmäktige tilldelats ett bredare uppdrag för kulturfrågor, till nämndens uppdrag sorterar nu förutom de tidigare kultur- och biblioteksuppdragen både Kulturskolan, besöksprojektet Runriket och huvudmannaskapet för Vallentuna Teater. Vallentuna kulturnämnd ser i dagsläget inte möjlighet att utifrån befintliga politiska uppdrag och resurser bidra till ett regionalt resurscentrum/fond för utveckling av innovativa kulturprojekt, ingå i samarbeten kring grundforskning, ge ekonomiskt stöd till nyetablerade företag, bygga affärsnätverk, arbeta exportfrämjande eller aktivt arbeta för att attrahera internationella etableringar. De bredare kulturuppdragen och uppdragen för Vallentuna Kulturhus och Bibliotek ligger emellertid väl i linje med den handlingsplan för Kreativa Stockholm som remissen föreslår. Vallentuna är en del i regionen Stockholm och bidrar till regionens utveckling. Vallentuna ställer sig därför bakom och välkomnar ett samarbete och nätverksbyggande där vi gärna bidrar med befintliga resurser kring de huvudrubriker som handlingsplanen förslår - att synliggöra kulturutbudet, forskning och innovation, synergieffekter mellan lokala utvecklingsmiljöer, stöd till nyetablerade innovativa företag, länka investeringar och affärsutvecklingsmodeller, marknadsföring av besöksnäring och exportfrämjande, attrahera internationella etableringar, samordning och vidareutveckling samt utvärdering och kommunikation. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Remissvar Kreativa Stockholm 2. Förslag till handlingsplan för kulturella och kreativa näringar i Stockholmsregionen, remissvar Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

14 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 14 (21) Kulturnämnden Delegationsordning för kulturnämnden ( ) Beslut Kulturnämnden antar den föreslagna delegationsordningen. Ärendet i korthet Delegationsordningarna för de olika nämnderna har haft olika utformning både till form och till innehåll. Detta har medfört att det varit svårt att jämföra delegationsordningar och vad för delegation som delegerats till olika ledamöter och tjänstemän. På grund av detta har kommunledningskontoret arbetat fram förslag till nya delegationsordningar som är mer lika till form och innehåll. Kulturförvaltningen har bidragit med synpunkter i detta arbete. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Delegationsordning för kulturnämnden 2. Kulturnämndens gällande delegationsordning 3. förslag till ny delegationsordning Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

15 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 15 (21) Kulturnämnden Arkivorganisation för kulturnämnden ( ) Beslut Kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens förslag till arkivorganisation för kulturnämnden enligt nedan: Arkivansvarig: Kulturchef Arkivhandläggare: Nämndsekreterare Arkivredogörare: (uppdelat på verksamhetsområde) Ekonomi/personal: Förvaltningsadministratör Kultur: Kultursekreterare, kommunantikvarie, bildarkivarie, utställningsproducent, konsthandläggare Bibliotek: Biblioteksintendent, biblioteksassistent katalogavdelning Kulturskolan: Administrativ samordnare Ärendet i korthet Kulturnämndens arkivorganisation är uppdelad på arkivansvarig, arkivhandläggare samt arkivredogörare. I nu gällande arkivorganisation utgörs arkivredogörarna av enhetscheferna på varje enhet. Detta skapar otydlighet kring vem som har till uppgift att arbetet med den löpande arkivvården utförs. Nämndens arkivorganisation bör därför revideras så att arkivredogörarna istället utgörs av de tjänstemän som regelbundet hanterar nämndens arkivhandlingar. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Arkivorganisation för kulturnämnden Expedieras till Akten Kommunarkivet

16 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 16 (21) Kulturnämnden Dokumenthanteringsplan för kulturnämnden, reviderad ( ) Förslag till beslut Kulturnämnden antar förvaltningens förslag till reviderad dokumenthanteringsplan. Ärendet i korthet I dokumenthanteringsplanen framgår hur kulturnämndens inkomna och upprättade handlingar ska hanteras och förvaras. Med anledning av att Vallentuna kommun centraliserat nämndsadministrationen och därmed också förvaringen av vissa handlingar måste kulturnämndens dokumenthanteringsplan uppdateras. Den tidigare nämndsekreteraren har i samråd med förvaltningen tagit fram ett förslag till reviderad dokumenthanteringsplan. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Förslag till reviderad dokumenthanteringsplan Tjänsteskrivelse: Reviderad dokumenthanteringsplan för kulturnämnden Expedieras till Akten Kommunarkivet

17 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 17 (21) Kulturnämnden Tjänsteskrivelse, Val av PuL-ombud för kulturnämnden ( ) Beslut Kulturnämnden utser Siobhán Górny till PuL-ombud från och med 12 juni Ärendet i korthet Kulturnämnden som är personuppgiftsansvarig utser personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagens bestämmelser om anmälningsskyldighet, Då nuvarande personuppgiftsombud Maria Liljeholm slutat sin tjänst i kommunen måste nämnden besluta om nytt ombud. Siobhán Górny är ny nämndsekreterare för fritidsnämnden och rekommenderas därför till uppdraget som nytt ombud fr.o.m Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Val av PuL-ombud för kulturnämnden Expedieras till Akt

18 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 18 (21) Kulturnämnden Information om Vallentuna kulturhus och bibliotek Kulturnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Kulturchefen informerar om bygget av Vallentuna kulturhus och bibliotek.

19 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 19 (21) Kulturnämnden Anmälningslista Beslut Kulturnämnden godkänner anmälningslistan samt delegationsbesluten och lägger dessa till handlingarna. Delegationsbeslut Protokoll från kulturnämndens arbetsutskott , Reg. datum Diarienr Initierare Rubrik Charlotta Abrahamsson (Vallentuna kommun) Tilldelningsbeslut, Avrop Arkiv och förråd Vallentuna Kulturhus och Bibliotek, biblioteksmöbler Siv Lantz (Vallentuna kommun) Tilldelningsbeslut Avrop Inredning utställning och exponering Vallentuna Kulturhus och Bibliotek Tilldelningsbeslut Avrop belysning Vallentuna Kulturhus och Bibliotek Tilldelningsbeslut Avrop Inredning för allmänna utrymmen VBK Tilldelningsbeslut, avrop möbler till barnavdelningen, VKB Tilldelningsbeslut, Avrop textil, VKB Siv Lantz (Vallentuna kommun) Siv Lantz (Vallentuna kommun) Siv Lantz (Vallentuna kommun) Siv Lantz (Vallentuna kommun) Siv Lantz (Vallentuna Tilldelningsbeslut, Avrop arkiv- och kommun) förrådsmöbler, VKB Eleonor Åberg Delegationsbeslut, Detaljplan för (Vallentuna kommun) Åbygläntan - programsamråd Lars-Bertil Ohlsson (KD) Delegationsbeslut: Detaljplan för Bällstaberg 4 - plansamråd, yttrande från kulturnämnden Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) AU 55, , Invigningsdag och planering av flytt Vallentuna Kulturhus och Bibliotek 2012 AU 56, , Upphandling entreprenör cafédrift Vallentuna Kulturhus och Bibliotek Anmälda skrivelser Reg. datum Diarienr Initierare Rubrik Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) AU 32 Avrop inredning, utställning och exponering Vallentuna Kulturhus och Bibliotek: Godkännande av anbud Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) AU 34 Avrop arkiv och förråd Vallentuna Kulturhus och Bibliotek, biblioteksmöbler: Godkännande av anbud

20 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 20 (21) Kulturnämnden Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) Sveriges Kommuner och Landsting Sveriges Kommuner och Landsting AU 35 Avrop kontorsmöbler Vallentuna Kulturhus och Bibliotek AU 36 Avrop Möbler till kulturrum och vigselrum Vallentuna Kulturhus och Bibliotek AU 37 Avrop Arbetsstolar Vallentuna Kulturhus och Bibliotek Protokoll , överenskommelse mellan STIM och Sveriges Kommuner och Landsting beträffande musikanvändning i kommunal verksamhet. Cirkulär 12:08 från Sveriges Kommuner och Landsting, musikanvändning i kommunal verksamhet Får ej visas enligt PUL Bästa ledamot, Livsfarlig strålning vid Lingsbergsvägen Therése Seglert Programsamråd Detaljplan för Åbygläntan, remiss Therése Seglert Programsamråd Detaljplan för Åbygläntan, program Socialnämnden (Vallentuna kommun) SN Biblioteksplan, beslut SN Kommunstyrelsen (Vallentuna kommun) KS 59 namnändring av Hultstugevägen Kommunstyrelsen (Vallentuna kommun) KS 58 namnändring Lingsbergs gård Barn- och ungdomsnämnden (Vallentuna kommun) BUN 27 Biblioteksplan Utbildningsnämnden (Vallentuna kommun) UN 26 Biblioteksplan Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) AU 47 Godkännande av anbud i avrop möbler för allmänna utrymmen, Vallentuna Kulturhus och Bibliotek AU 48 Godkännande av anbud i avrop av möbler till barnavdelningen, Vallentuna Kulturhus och Bibliotek AU 49 Godkännande av anbud i avrop textilier, Vallentuna Kulturhus och Bibliotek AU 51 Upphandling Biblioteksutrustning Vallentuna Kulturhus och Bibliotek[MAKULERAD] AU 51 Upphandling Biblioteksutrustning Vallentuna Kulturhus och Bibliotek AU 52 Offertförfrågan - Direktupphandling - Larmbågar

21 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 21 (21) Kulturnämnden Kulturnämndens arbetsutskott (Vallentuna kommun) Kommunstyrelsen (Vallentuna kommun) Kommunstyrelsen (Vallentuna kommun) Kommunfullmäktige (Vallentuna kommun) Kommunfullmäktige (Vallentuna kommun) Upphandlingsenheten (Vallentuna kommun) AU 50 Godkännande av anbud i avrop Arkiv- och förrådsmöbler Vallentuna Kulturhus och Bibliotek KS 63 Verksamhetsbaserad arkivredovisning KS 69 MU februari 2012 KF 35 - årsredovisning KF 33 - verksamhetsberättelser Meddelande om upphandling under tröskelvärdet, förenklat förfarande - Caféentreprenad Vallentuna kulturhus och bibliotek Upphandlingsenheten Anbudsinbjudan, inbjudan att (Vallentuna kommun) lämna anbud på caféentreprenad - förfrågningsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 64, , (Vallentuna kommun) Biblioteksplan Sensus studieförbund Handlingar till ansökan om bidrag från Sensus studieförbund, Stockholm- Gotland Lars-Bertil Ohlsson (Vallentuna kommun) Polismyndigheten i Stockholms län Samhällsbyggnadsförvaltningen (Vallentuna kommun) Samhällsbyggnadsförvaltningen (Vallentuna kommun) Delegationsbeslut: detaljplan för Haga 3-utställning Tillståndsbevis för nationaldagsfirande Tuna Torg Samråd om strukturplan för centrala Vallentuna Information om utställning Tingvalla - detaljplan och gatukostnadsutredning

22

23 Handlingar till kulturnämndens sammanträde Ärenderubrik Diarienummer 7 Verksamhetsuppföljning tertial Ändring av kulturnämndens reglemente Bibliotekens öppettider Besluts- och behörighetsattestanter Kreativa Stockholm, remissvar Delegationsordning Arkivorganisation Dokumenthanteringsplan PuL-ombud

24

25 Ärende 7

26

27 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING DNR SUSANNE LARSSON SID 1/1 EKONOM KULTURNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Verksamhetsuppföljning 2012 Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar godkänna kulturförvaltningens förslag till verksamhetsuppföljning tertial 1, 2012 för kulturnämnden och överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Kulturförvaltningen redovisar en VaSaRu-rapport tertial 1, 2012 (Vallentunas sammansatta resultatuppföljning) som innehåller måluppfyllelse och ekonomisk analys och utgör förslaget till verksamhetsuppföljning tertial 1, 2012 för kulturnämnden. Handlingar 1. Verksamhetsuppföljning tertial1, VaSaRu Tertial 1 Word slutversion Stratsys Pernilla Järveroth kulturchef Susanne Larsson ekonomihandläggare Ska expedieras till: Kommunstyrelsen Akten KULTURFÖRVALTNINGEN TORGGATAN VALLENTUNA TFN FAX KULTUR@VALLENTUNA.SE

28 T E R T I AL Kulturnämnden VaSaRu Tertial 1

29 Måluppfyllelse Kund/invånare Anvisning Använd nedanstående gemensamma förkortningar av KF-målen i den sammanfattande tabellen nedan. Kommungemensamma mål Nämndens mål Måluppfyllelse Nöjda kunder/invånare/företag Valfrihet Upplevd service Attraktiv gymnasieskola Bra grundskolor Bra kultur och rekreation Trygghet i samverkan Stöd till självständighet Kontakten med kulturnämndens verksamheter fungerar enkelt, snabbt och smidigt Startklart Kulturhus och Bibliotek hösten 2012 Utbud av program ska hålla hög kvalitet, vara nyskapande och visa bredd Skapande skola och kulturpedagogisk plan ska stötta skolans kulturuppdrag Satsningar på film med fokus på att få - se, lära, göra Marknadsföring och information viktigt för invånarna Kulturnämndens verksamheter ska bidra till trygghet Kulturnämnden ska bidra till självständigt liv Ej uppnått Avser ej nämnd Delvis uppnått Delvis uppnått Avser ej nämnd Avser ej nämnd Delvis uppnått Delvis uppnått Delvis uppnått Delvis uppnått Delvis uppnått Delvis uppnått Delvis uppnått Delvis uppnått Delvis uppnått Delvis uppnått Anvisning Sammanfattning skrivs i löpande text. Kulturnämnden, VaSaRu Tertial 1 2(13)

30 Sammanfattning Kulturnämnden gör bedömningen att nämndens bidrag inom det strategiska perspektivet Kund/invånare delvis har uppnåtts. Kund/invånare/företag ska vara nöjda eller mycket nöjda med den verksamhet och service som kommunen levererar Nöjd-Medborgar-Index för Kultur ska öka för varje mätning (Utgångsvärde är NMI 2009;54). Mätning utförs Kund/invånare/företag ska vara nöjda eller mycket nöjda med den verksamhet och service som kulturnämnden levererar. Alla som har behov av kommunens tjänster ska uppleva att det är enkelt, snabbt och smidigt att få sitt ärende behandlat Alla som har behov av kulturnämndens tjänster ska uppleva att kontakten med verksamheterna fungerar enkelt, snabbt och smidigt. Två halvdagar med utbildning i digitala verktyget Qualis i juni Utskick från Qualis i maj 2012, alla lärare får egen inloggning, digitala verktyg påbörjat arbete med IT, trådlöst nätverk. Underlätta användandet av webbformulär för evenemangstips. E-legitimation ersatt med kontrollord och signering. Brukarenkät Utbudet av kultur och rekreation ska bidra till ökad livskvalitet Nöjd-Medborgar-Index för Kultur ska ligga över rikets snitt (utgångsvärde NMI 2009;57). Enkät genomförs 2012, med efterfrågan av verksamhet inför Kulturnämnden ska ha ett startklart Vallentuna Kulturhus och Bibliotek hösten Grundschema för bibliotek klart. Individuell schemaläggning pågår. Utbudet av offentliga program för kulturskolan, kultur, teater och biblioteksverksamheten ska hålla hög kvalitet, vara nyskapande och visa bredd. Antal deltagande elever mäts kontinuerligt vid varje konsert eller programtillfälle. Mäta antal genrer och offentliga program samt antal besökare vid olika program. Samarbetet med elever och skolor ska öka och utvecklas genom Skapande skola projekt och framtagandet av kulturpedagogisk plan, som ska stötta skolans kulturuppdrag. Samordnaren för Skapande skola har besökt sex skolor. Samarbete med Barn- och ungdomsförvaltningen kring estetiska lärprocesser i skolan är påbörjat. Satsningar på film ska fortsätta och utvecklas, med fokus på att få - se, lära, göra. Filmsatsningar redovisas och utvärderas. Utredning av digital bio har påbörjats. Fritidsbio på Kulturnämnden, VaSaRu Tertial 1 3(13)

31 sportlov och påsklov har genomförts. Seniorbion en visning och skolbio 20 visningar. Filmskola på Hjälmstaskolan. Marknadsföring och information är viktigt för att invånarna ska känna till och ta del av och medverka i utformningen av utbudet av kulturaktiviteter. Hemsida och facebook uppdateras. Vallentuna Kulturkalender har kommit ut två gånger.evenemangstips och temasida om kultur för barn i VallentunaSteget och pressreleaser till lokaltidningar och radion. Radiotips i V97,(nedlagt i april). BarnKulturfolder ut en gång. Tips på hemsida och facebook. Annonsering vid Korallen och Träffpunkten. Månadsutskick med info om barnbiblioteksverksamheten via mejl till samtliga pedagoger. Alla kommunala verksamheter ska i samverkan bidra till att skapa trygghet Kulturnämndens verksamheter ska i samverkan bidra till att skapa trygghet. Anvisning I samverkan med kommunens övriga verksamheter, föreningslivet och näringslivet ska kulturnämndens verksamheter verka för att skapa trygghet för kommunens invånare. Melodifestival 2012 på Nova, resursskolan undervisning. Renovering av teatern pågår. Arbete med belysningsprogram pågår och inventeringsfas avslutad. Samarbetet kring bibliotekets Boken kommer-verksamhet har inletts med kommunens volontärer. Marknadsföring via olika kanaler. Vallentuna kommun ska underlätta för människor att leva ett självständigt liv och att vara självförsörjande Kulturnämnden ska bidra till att människor ska kunna leva ett självständigt liv och vara självförsörjande. 22 personer har fått enskild och enkel IT-handledning. Totalt 28 personer har deltagit i bibliotekets språkkaféer. Inköp av av kursböcker, främst matematik, fysik och kemi samt språkkurser framförallt svenska för invandrare. God ekonomisk hushållning Kommungemensamma mål Nämndens mål Måluppfyllelse Kostnadseffektivt och god kvalitet Goda medarbetare Kulturnämndens medarbetare levererar mesta möjliga nytta för kunder/invånare Delvis uppnått Delvis uppnått Delvis uppnått Sammanfattning Kulturnämnden gör bedömningen att nämndens bidrag inom det strategiska perspektivet God ekonomisk hushållning delvis har uppnåtts. Kulturnämnden, VaSaRu Tertial 1 4(13)

32 Verksamheterna ska bedrivas kostnadseffektivt och med god kvalitet. Möten inplanerade gällande biljettbokning. Upphandling av ny biblioteksteknisk utrustning pågår. Effektiviseringen startar med den nya tekniken i nya huset. Ökad självservice i den nya webbportalen, uppskjuts till Vi ska ha kompetenta och engagerade medarbetare med ett ledarskap som levererar mesta möjliga nytta för kunder/invånare. Kulturnämnden ska ha kompetenta och engagerade medarbetare med ett ledarskap som levererar mesta möjliga nytta för kunder/invånare. Ledarutveckling för chefer genomförs under året. Kompetensutveckling för medarbetare och arbete med kundfokus, arbete med ständiga förbättringar, medarbetarenkät genomförs årligen. Arbete pågår för att all fast anställd personal inom kulturskolan ska vara behöriga lärare Bibliotekspersonalen har deltagit i kompetensutvecklande insatser med totalt 97 externa utbildningstimmar och 140 interna utbildningstimmar. Tillväxt och utveckling Kommungemensamma mål Nämndens mål Måluppfyllelse Växande storstadsregion Företagsvänlig kommun Ökat samarbete Byggnads- och markinnehav Nämnden bevakar handlingsplanen i ÖP Kulturnämndens ansvar för konstnärliga utsmyckningsuppdrag ska klargöras Kulturnämnden ska uppmärksamma och samarbeta med kunskapsföretag och stötta Vallentuna som en företagsvänlig kommun Delvis uppnått Delvis uppnått Delvis uppnått Delvis uppnått Delvis uppnått Delvis uppnått Avser ej nämnd Sammanfattning Kulturnämnden gör bedömningen att nämndens bidrag inom det strategiska perspektivet Tillväxt och utveckling delvis har uppnåtts. Vallentuna kommun bidrar aktivt till en växande storstadsregion genom en god planering av bebyggelse, infrastruktur, kommunikationer. Nämnden bevakar handlingsplanen i ÖP Kommunantikvarien och konsthandläggaren ska bidra aktivt till samhällsplaneringen med fokus på kulturmiljövärden och gestaltning av det offentliga rummet. Kulturnämnden, VaSaRu Tertial 1 5(13)

33 Löpande arbete pågår. Kulturnämndens ansvar för konstnärliga utsmyckningsuppdrag ska klargöras. Policy för Vallentuna kommuns arbete med konstnärlig gestaltning ska antas under Arbete med konstpolicy påbörjat. Vallentuna kommun ska på ett aktivt sätt attrahera kunskapsföretag och vara en företagsvänlig kommun. Kulturnämnden ska uppmärksamma och samarbeta med kunskapsföretag och stötta Vallentuna som en företagsvänlig kommun. Samarbete med Vallentuna konstförening med Månadens konstnär 4 utställningar. Mål för Runriket 2012 antagna i kulturnämnden.samarbeten med friidrottsklubben till Runrikets dag samt Runrundan. Boktipsandet genomfört under tertial 1. V97 har i april upphört med sina sändningar. Öka samarbetet mellan privat, ideell och offentlig sektor för ökad kundnytta. Samarbeten med andra förvaltningar, föreningar, näringsliv och volontärer kring Tellus/Teatern och Vallentuna Kulturhus och Bibliotek. Musikalen "Tågstationen" spelas på Väsbygården vårterminen Samarbeten med samhällsbyggnadsförvaltningen kring parken vid Hövdingavägen. Samarbete med Vallentuna gymnasium gällande Runriket och Vallentuna Teater planeras. En föreningsträff genomförd. Inbjudan till studieförbund att komma med förslag till verksamhet i Kulturhuset. Energi och miljö Kommungemensamma mål Nämndens mål Måluppfyllelse Långsiktig hållbarhet Sjöar och vattendrag Kulturnämnden bidrar till utvecklingen av Vallentuna kommun blir långsiktigt hållbar, med fokus på innovativa lösningar för miljö och energi Delvis uppnått Delvis uppnått Avser ej nämnd Sammanfattning Kulturnämnden gör bedömningen att nämndens bidrag inom det strategiska perspektivet Energi och miljö delvis har uppnåtts. Utvecklingen av Vallentuna ska vara långsiktigt hållbar, med fokus på innovativa lösningar för miljö och energi. Kulturnämnden bidrar till att utvecklingen av Vallentuna kommun blir långsiktigt hållbar, med fokus på innovativa lösningar för miljö och energi. Arbetet med lokala miljömål har varit vilande under perioden. Arbetet med belysningsprogram Kulturnämnden, VaSaRu Tertial 1 6(13)

34 och trafikstrategi påbörjat. Under perioden jan-mars har försäljningen av gallrade medier (böcker och tidsskrifter) fördubblats jämfört med föregående år. Kulturnämnden, VaSaRu Tertial 1 7(13)

35 Styrkort Verksamhetsmått Mått Mål 2012 Biblioteksenheten Prognos/Utfall 2012 Utfall 2011 Utfall 2010 Biblioteksbesök/invånare 2,8 8,3 8,8 Bibliotek/utlån/invånare 2,1 5,8 5,8 Besökare biblioteks- och kulturwebben Besökare OPAC Sagostunder antal deltagare/antal gånger 343/31 Författarprogram antal deltagare/antal gånger 103/3 Kulturenheten 50/14 Kulturprogram, antal Totalt antal besökare på program Antal barn/ungdomsprogram 102 Övrig filmverksamhet, antal besökare per år Kulturskolan Antal annonserade genomförda konserter och program Antal personer i publiken Antal ämneskurselever Antal ensembleelever Ekonomisk uppföljning (tkr) Mått Sparande i Budget Prognos Avvikelse Avvikelse eget kapital 2012 Avvikelse Kulturnämnden Invånare/kund Mått Mål Utfall Utfall Utfall SCB medborgarundersökning NMI-index kultur Enkät genomförs under 2012 Över rikets snitt-index Kulturnämnden, VaSaRu Tertial 1 8(13)

36 Medarbetare Mått Mål Utfall Utfall Utfall Medarbetarenkäten, andel positiva svar 77 % Sjukfrånvaro 5,2 % Könsfördelning, andel män 25,0 % Kulturnämnden, VaSaRu Tertial 1 9(13)

37 Ekonomisk analys Driftsredovisning Driftsredovisning nämnden Verksamhetsblock * Budget 2012 Bokfört perioden % Prognos 2012 Avvikelse Budget 2011 Bokfört perioden Totalt K (tkr) I N Kulturnämnd K I N % Studieförbund K I N Kulturverksamh. K I N Vallentuna teater K I N Bibliotek K I N Kulturskola K I N Administration K I N * K = Kostnad, I = Intäkt, N = Netto Kulturnämnden, VaSaRu Tertial 1 10(13)

38 Kommentarer till avvikelse Kulturnämnd - Prognos för helår enligt budget. Studieförbund - Bidrag är periodiserat med en tredjedel av kostnaden under tertial 1. Prognos för helår enligt budgeterat. Kulturverksamhet (inklusive kulturmiljö) - En större del av programverksamheten genomförs under hösten Prognos för helår enligt budgeterat. Vallentuna teater - Prognos för helår enligt budget. Bibliotek - Utökad ram för lokalhyra samt kapitalkostnad för lös inredning i nya kulturhuset belastar budgeten först från andra halvåret 2012 när nya huset är färdigställt. Prognos för helår enligt budgeterat. Kulturskola - Prognos för helår enligt budgeterat. Administration - Budgeterad flyttkostnad till nya kulturhuset belastar budgeten först under andra halvåret Investeringsredovisning Investeringsredovisning Projekt Budget Bokfört perioden % Prognos Avvikelse Totalt (tkr) : Årligt investeringsanslag : Kulturhus, bibliotek lös inredning : RFID-chippning av media : Vallentuna teater Investeringskommentarer 5006: Kulturhus, bibliotek lös inredning - Indexuppräkning av de totalt 21,7 miljoner kronor (enligt 2008 års priser) till 2011/2012 års priser för inredning och utrustning till Kulturhus, biblioteket. Ej utnyttajde medel rullas med till 2012, som är projektets slutår. 5007: RFID-chippning av media, delar av investeringen kan behöva rullas till projektets slutår 2012, då RFID implementeras i det nya Kulturhuset och biblioteket. 5008: Vallentuna teaters investeringar fördelas över Medel rullas med till 2012, som är projektets slutår. Kulturnämnden, VaSaRu Tertial 1 11(13)

39 Personal Personalnyckeltal Mått Mål 2012 Perioden 2012 Perioden 2011 Utfall 2011 Utfall 2010 Antal anställda Antal årsarbetare 41,8 41,9 43,3 40,4 Medelålder (år) 44,9 43,9 43,9 44,9 Medellön (tkr) 26,8 26,4 26,9 26,2 Medianlön (tkr) 25,8 25,3 25,8 25,2 Sjukfrånvaro i % av arbetad tid enligt avtal Mått Mål Perioden Perioden Utfall Utfall Andel sjukdgr som avser de som är sjuka 60 dgr eller mer Sjukfrånvaro fördelad på kön ,0 % 38,6 % 25,4 % 63,1 % Män 8,9 % 0,3 % 1,1 % 1,6 % Kvinnor 0,0 % 4,4 % 2,9 % 6,3 % Sjukfrånvaro fördelad på ålder 29 år och yngre 0,0 % 0,9 % 1,7 % 1,4 % år 0,0 % 3,8 % 2,3 % 9,0 % 50 år och äldre 6,0 % 3,1 % 2,7 % 1,7 % Samtliga 5 % 2,4 % 3,3 % 2,4 % 5,2 % Personalomsättning Mått Mål Perioden Perioden Utfall Utfall Totalt 0 % 2,0 % 4,1 % 9,0 % Jämställdhet och mångfald Mått Mål Perioden Perioden Utfall Utfall Antal anställda, andel män 50 % 28,6 % 26 % 28 % 25 % Kulturnämnden, VaSaRu Tertial 1 12(13)

40 Medarbetarenkät - andel som har en positiv inställning till: Mått Mål Utfall Utfall Utfall Ledarskap 48 % Arbetstillfredställelse 93 % Kompetensutveckling 77 % Delaktighet 86 % Effektivitet 74 % Kundorientering 90 % Arbetsmiljö 54 % Jämställdhet och mångfald 70 % Medarbetarindex (andel positiva svar) 77 % Kommunen som arbetsgivare, en fråga 74 % Kulturnämnden, VaSaRu Tertial 1 13(13)

41 Ärende 8

42

43 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR SIOBHAN GORNY SID 1/1 NÄMNDSEKRETERARE KULTURNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Ändring av kulturnämndens reglemente Förslag till beslut Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta den föreslagna förändringen i reglementet. Förändringen innebär att under rubrik 1 Övergripande uppgifter tillföra meningen (ska) vara huvudman för Vallentuna Teater. Detta tilläggs efter den första meningen (ska) stödja och främja kulturlivet i kommunen. Ärendet i korthet Kulturnämnden har från och med fått ta över huvudmannaskapet för Vallentuna Teater. Uppdatering av gällande reglemente behövs för att korrekt beskriva nämndens uppdrag. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Ändring av kulturnämndens reglemente Pernilla Järveroth kulturchef Ska expedieras till: Akt Kommunstyrelsen KULTURFÖRVALTNINGEN TORGGATAN VALLENTUNA TFN FAX REGISTRATOR.KF@VALLENTUNA.SE

44

45 Ärende 9

46

47 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING DNR KURT EK SID 1/3 BIBLIOTEKSCHEF KULTURNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Bibliotekens öppettider t o m Förslag till beslut Kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider t o m Ärendet i korthet Huvudbiblioteket har stängt under perioden för flytt till nya Vallentuna Kulturhus Bibliotek. Under ovan nämnda period kommer foajén ha öppet i begränsad omfattning för tidningsläsning. I och med inflyttningen i nya huset utökas öppethållandet med söndagsöppet. Öppettider Huvudbiblioteket har stängt under perioden för flytt till nya Vallentuna Kulturhus Bibliotek. I och med inflyttningen i nya huset utökas öppethållandet med söndagsöppet. Ordinarie öppettider: Vallentuna mån tors fre lör sön (fr o m ) Lindholmen mån (lovdagar stängt) Karby alla dagar 8 21 mån med personal ons tors KURT EK BIBLIOTEKSCHEF VALLENTUNA TFN FAX

48 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING DNR SID 2/3 Kårsta ons sön med Kårsta biblioteksgrupp Sommartider Vallentuna 25 juni 12 augusti mån, tis, tors ons, fre Lindholmen stängt 18 juni sista sommarlovsveckan Karby alla dagar 8 21 juni, augusti mån med personal tors juli mån Kårsta 18 juni sista sommarlovsveckan ons Avvikelser Datum Öppettider huvudbiblioteket Onsdag 5 januari (Trettondagsafton) 10 18, Karby 12-16, Kårsta Torsdag 5 april (Skärtorsdagen) Måndag 30 april (Valborgsmässoafton) Onsdag 16 maj (Kristi himmelsf. helg) Tisdag 5 juni (dagen före nationaldagen) Torsdag 21 juni Söndag 23 december Söndag 30 december Stängt Stängt Ovanstående dagar är filialerna stängda, med undantag för onsdag 5 januari.

49 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING DNR SID 3/3 Biblioteken är stängda påsk-, pingst-, midsommar-, jul- och nyårsafton. Karby bibliotek är öppet utan personal. Vallentuna bibliotek har om möjligt extra kvälls- och söndagsöppet när affärerna har utsträckt öppethållande i samband med olika aktiviteter, t ex julmarknad. Handlingar 1. Bibliotekens öppettider t o m Bibliotekens öppettider t o m Pernilla Järveroth kulturchef Kurt Ek Bibliotekschef Ska expedieras till: Akten

50

51 Ärende 10

52

53 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING DNR SUSANNE LARSSON SID 1/2 EKONOM KULTURNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Besluts- och behörighetsattestanter 2012 revidering Förslag till beslut Kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens förslag till besluts- och behörighetsattestanter 2012 revidering. Ärendet i korthet Kulturnämnden utser beslutsattestanter och ersättare för dessa samt anger vilka ansvar uppdragen gäller. Beslutsattestant vidimerar att nämndsbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan samt norm och riktlinje följs. En revidering av förteckningen för besluts- och behörighetsattestanter har gjorts för att förtydliga att enhetscheferna inom kulturförvaltningen fungerar som ersättare för beslutsattestant för alla ansvar och verksamheter inom kulturnämndens område. Handlingar 1. Besluts- och behörighetsattestanter Förteckning Besluts- och behörighetsattestanter Besluts- och behörighetsattestanter 2012 revidering Pernilla Järveroth kulturchef Susanne Larsson ekonomihandläggare Ska expedieras till: KULTURFÖRVALTNINGEN TORGGATAN VALLENTUNA TFN FAX KULTUR@VALLENTUNA.SE

54 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING DNR SID 2/2 Kommunledningskontoret Akten

55 VALLENTUNA KOMMUN SID 1/2 Besluts- och behörighetsattestanter 2012, revidering Kulturnämnden Ansvar Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Kulturnämnd Förvaltningschef Enhetschefer Stöd till studieförbund Förvaltningschef Enhetschefer Administration och service Förvaltningschef Enhetschefer Verksamhetsansvar Bibliotek, mediainköp Bibliotekarie med mediaansvar Enhetschefer, Förvaltningschef Biblioteksenhet Enhetschef Bibliotek Förvaltningschef Enhetschef K-skola Enhetschef Kultur Verksamhetsansvar Allmänkultur Kultursekreterare Enhetschefer, Förvaltningschef Verksamhetsansvar Bibliotekssystem IT Biblioteksintendent Enhetschefer, Förvaltningschef KULTURFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA BESÖK: TORGGATAN 11 TFN: FAX:

56 VALLENTUNA KOMMUN SID 2/2 Ansvar Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Kulturskola Enhetschef Kulturskola Förvaltningschef, Enhetschef Kultur, Enhetschef Bibliotek Kulturenhet Enhetschef Kultur Förvaltningschef Enhetschef K-skola Enhetschef Bibliotek Kulturmiljövård Enhetschef Kultur Kommunantikvarie, Förvaltningschef, Enhetschef K-skola Enhetschef Bibliotek Vallentuna teater Enhetschef Kultur Förvaltningschef Enhetschef K-skola Enhetschef Bibliotek Ansvar Verksamhet Behörighetsattestant Ersättare Samtliga ansvar Samtliga verksamheter Ekonomihandläggare Biblioteksintendent KULTURFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA BESÖK: TORGGATAN 11 TFN: FAX:

57 Ärende 11

58

59 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING DNR PERNILLA JÄRVEROTH SID 1/3 KULTURCHEF KULTURNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Remissvar förslag till handlingsplan för kulturella och kreativa näringar i Stockholmsregionen Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att anta kulturförvaltningens förslag som sitt remisssvar. Ärendet i korthet Under har Botkyrka kommun varit projektägare för regionalfondsprojektet Creative Stockholm. En av huvudinsatserna för projektet har varit att medverka till att ta fram en "Handlingsplan för kulturella och kreativa näringar" som ska ingå som ett handlingsprogram under RUFS Handlingsplanen är nu utsänd på remiss för att samla in synpunkter från kommuner och landsting, högskolor och universitet, statliga myndigheter, företag, branschorganisationer och övriga. Med kulturella och kreativa näringar avses verksamheter inom områdena arkitektur, design, film och foto, konst, litteratur, media, mode, musik, måltid, scenkonst, turism och besöksnäring, samt upplevelsebaserat lärande. Turism och besöksnäring behandlas i denna handlingsplan endast då de direkt samspelar med någon eller flera av de andra områdena. Vallentuna kulturnämnd har under de senaste åren av kommunfullmäktige tilldelats ett bredare uppdrag för kulturfrågor, till nämndens uppdrag sorterar nu förutom de tidigare kultur- och biblioteksuppdragen både Kulturskolan, besöksprojektet Runriket och huvudmannaskapet för Vallentuna Teater. Vallentuna kommuns vision återfinns i Översiktsplanen och lyder "Med det goda småstadslivet i en nära och högt värderad natur och kulturbygd bidrar Vallentuna kommun aktivt till en växande och KULTURFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 11, 1 TR VALLENTUNA TFN FAX KULTUR@VALLENTUNA.SE

60 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING DNR SID 2/3 hållbar storstadsregion." Här nämns också uppdraget för det nya verksamhetsbyggnaden som invigs i höst 2012 "Ett lokalt centrum för kunskapsutveckling och kulturell utveckling blir kommunens planerade bibliotek och kulturhus." Vallentuna kulturnämnd ser i dagsläget inte möjlighet att utifrån befintliga politiska uppdrag och resurser bidra till ett regionalt resurscentrum/fond för utveckling av innovativa kulturprojekt, ingå i samarbeten kring grundforskning, ge ekonomiskt stöd till nyetablerade företag, bygga affärsnätverk, arbeta exportfrämjande eller aktivt arbeta för att attrahera internationella etableringar. De bredare kulturuppdragen och uppdragen för Vallentuna Kulturhus och Bibliotek ligger emellertid väl i linje med den handlingsplan för Kreativa Stockholm som remissen föreslår. Vallentuna är en del i regionen Stockholm och bidrar till regionens utveckling. Vallentuna ställer sig därför bakom och välkomnar ett samarbete och nätverksbyggande där vi gärna bidrar med befintliga resurser kring de huvudrubriker som handlingsplanen förslår - att synliggöra kulturutbudet, forskning och innovation, synergieffekter mellan lokala utvecklingsmiljöer, stöd till nyetablerade innovativa företag, länka investeringar och affärsutvecklingsmodeller, marknadsföring av besöksnäring och exportfrämjande, attrahera internationella etableringar, samordning och vidareutveckling samt utvärdering och kommunikation. Handlingar 1. Förslag till handlingsplan för kulturella och kreativa näringar i Stockholmsregionen, remissvar 2. Remiss: Förslag till handlingsplan för kulturella och kreativa näringar i Stockholmsregionen 3. Remiss, handlingsplan Kreativa Stockholm, förslag 4. Svarsformulär förslag till handlingsplan kulturella och kreativa näringar i stockholmsregionen

61 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING DNR SID 3/3 Pernilla Järveroth kulturchef Ska expedieras till: ks akten

62

63

64

65 Ärende 12

66

67 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING DNR PERNILLA JÄRVEROTH SID 1/1 KULTURCHEF KULTURNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Delegationsordning för kulturnämnden Förslag till beslut Kulturnämnden antar den föreslagna delegationsordningen. Ärendet i korthet Delegationsordningarna för de olika nämnderna har haft olika utformning både till form och till innehåll. Detta har medfört att det varit svårt att jämföra delegationsordningar och vad för delegation som delegerats till olika ledamöter och tjänstemän. På grund av detta har kommunledningskontoret arbetat fram förslag till nya delegationsordningar som är mer lika till form och innehåll. Kulturförvaltningen har bidragit med synpunkter i detta arbete. Handlingar 1. Delegationsordning för kulturnämnden Ska expedieras till: KS akten KULTURFÖRVALTNINGEN TORGGATAN VALLENTUNA TFN FAX KULTUR@VALLENTUNA.SE

68 Kommunal författningssamling Kulturnämndens delegationsordning Ersätter delegationsordning reviderad av kulturnämnden Fastställd av kulturnämnden 15 december 2009, 110 Fastställd av kulturnämnden 14 september 2010, 58 Fastställd av kulturnämnden 14 juni 2011, 48 Kulturnämndens delegationsordning Allmänna bestämmelser Med de förbehåll som anges i kommunallagen (1991:900) kap 6 34 delegerar Kultrunämnden inom ramen för nämndens förvaltningsområde beslutanderätten enligt denna delegationsordning. Detta innebär att följande ärenden inte får delegeras: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och 4. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Endast förvaltningschef har rätt att vidaredelegera (KomL 6 :37) Beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas månadsvis till den som lämnat delegationen. Detta innebär att ärenden som delegerats av kulturnämnden ska anmälas till kulturnämnden vid första möjliga sammanträde efter delegationsbeslutet. I anmälan av delegationsbeslut ska framgå: Vem som fattat beslutet När beslutet fattats Vilket beslut som fattats Vad beslutet avser Beslut som fattas med stöd av delegation är formellt sett ett beslut av kulturnämnden. Beslutet kan inte återkallas eller omprövas av kulturnämnden, men överklagas på samma sätt som kulturnämndens beslut. I denna delegationsordning framgår även vissa beslut som är verkställighetsbeslut (V). Detta är beslut som en viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som åvilar befattningen. Verkställighetsbeslut behöver inte anmälas till kulturnämnden. 1 (7)

69 Kulturnämndens delegationsordning Bestämmelser om ersättare Vid förfall för kulturnämndens ordförande får beslut fattas av kulturnämndens vice ordförande. Vid förfall för tjänsteman får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av förvaltningschef. Vid förfall för förvaltningschef får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av kulturnämndens ordförande. Kulturnämndens delegation av viss beslutanderätt Ärende Delegat Ersättare JURIDISKA ÄRENDEN Beslut i ärenden som är så brådskande att styrelsens beslut inte kan avvaktas, enl KomL 6:36) Avslå begäran att få ta del av handlingar enligt tryckfrihetsförordningen (offentlighetsprincipen) ARKIV Ordförande Förvaltningschef Nämndsekreterare Arkivansvarig kulturnämndens arkiv Förvaltningschef Nämndsekreterare YTTRANDEN Ärenden som på grund av kort remisstid eller innehåll måste/kan besvaras utan nämndbeslut Bevakning och ställningstagande av kulturmiljövårdsintressen i samband med bygglovsremisser: - Tillstyrka positivt förhandbesked i bygglovsärenden som utan tvekan inte är i konflikt med kulturmiljövårdens intressen. - Tillstyrka att bygglov beviljas i ärenden där kulturnämnden tidigare tillstyrkt positivt förhandsbesked och inga förändrigar skett sedan förhandsbeskedet lämnats. - Avstyrka positivt förhandsbesked i bygglovsärenden som är i konflikt med kulturmiljövårdens intressen. Ordförande Kulturchef Kulturchef Kulturchef Arbetsutskott Kommmunantikvarie Kommmunantikvarie Kommmunantikvarie Ordförande 2 (7)