Delegeringsordning för kommunstyrelsen. 1 Arbetsgivarärenden UTKAST Beslutad av KS ( ) Kommunstyrelsen

Transkript

1 UTKAST Beslutad av KS ( ) Kommunstyrelsen Borttaget: 2011 Borttaget: 11 Borttaget: 22 Delegeringsordning för kommunstyrelsen Dnr KS Dpl 00 Delegeringsordningen visar inom vilka områden kommunstyrelsen lämnat över rättat att besluta i ärenden till ett utskott, en enskild politiker eller tjänsteman, s k delegering. Beslut som fattas av delegat med stöd av delegeringsordningen ska anmälas till nämnden löpande. Syftet med det är att få klagotiden (3 v) för det fattade beslutet att börja löpa. 1 Arbetsgivarärenden 1.1 Organisation Kommundirektören och biträdande kommundirektören Beslut om mindre organisatorisk förändring inom kommunstyrelsen Avser även kortare vikariatsförordnanden (t ex vid semester) för förvaltningsdirektör och funktionsansvariga Postadress: Kommunledningskontoret, Karlstad Besöksadress: Stadshuset, Drottninggatan 32 Tel: Fax: Epost: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

2 sid 2 (12) 1.2 Anställa och avveckla personal Anställning inom kommunstyrelsen (politiska sekreterare) Kommunstyrelsens ordförande och förste vice ordförande Anställning inom kommunledningskontoret: Anställning upp till 6 månader är verkställighet (med undantag för kommundirektör och funktionsansvariga) personal direkt underställd funktionsansvarig Respektive funktionsansvarig Samråd med biträdande kommundirektören personal direkt underställd enhetschef Respektive enhetschef Samråd med respektive funktionsansvarig Personal direkt underställd IT-gruppchef IT-gruppchef Samråd med IT-chef Uppsägning eller avsked av personal på kommunledningskontoret Kommundirektören, biträdande kommundirektören och personaldirektören Samråd med biträdande kommundirektören eller personaldirektören Beslut om anställning hos annan nämnd av arbetstagare, som behöver omplaceras av personliga eller organisatoriska skäl, varvid i befogeheterna ingår att föreskriva ekonomiska lösningar och anpassningar av arbetsuppgifter. Biträdande kommundirektör och personaldirektören

3 sid 3 (12) 1.3 Övriga arbetsgivarärenden Beslut om skyddsarbete Kommundirektör, biträdande kommundirektör och personaldirektör var för Beslut av kommundirektör får vidaredelegeras Beslut om pensioner, pensionsnivå och samordning mm för Karlstads kommun utöver vad som följer av kollektivavtal och/eller riktlinjer fastställda av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige Godkänna pensionsavgångar enl kommunens trygghetspaket samt enligt kollektivavtal = verkställighet Beslut om avgångsförmån och/eller särskild avtalspension för förvaltningschef och tjänstemän med förvaltningschefsställning Biträdande kommundirektör och personaldirektör I enlighet med fastställda riktlinjer Borttaget: Kommunledningsuts kottet Beslut om särskild avtalspension, avgångsvederlag samt möjlighet till minskad sysselsättningsgrad med bibehållet intjänande av tjänstepension för personal på kommunledningskontoret Kommundirektör, biträdande kommundirektör och personaldirektör var för Beslut att för Karlstads kommuns räkning teckna kollektivavtal Biträdande kommundirektör och personaldirektör Borttaget: upp till 15 prisbasbelopp Borttaget: över 15 prisbasbelopp Borttaget: Kommunledningsuts kottet

4 sid 4 (12) Fastställa riktlinjer vid Kan vidaredelegeras översynsförhandlingar samt rekommendationer om speciell inriktning av löneöversyn för Karlstads kommun Förhandla för kommunen enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller samt 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) inom andra nämnders verksamhetsområde: Förhandling av principiell beskaffenhet ska godkännas av kommunledningsutskottet upp till 15 prisbasbelopp Biträdande kommundirektör samt personaldirektör över 15 prisbasbelopp Sluta överenskommelse för kommunens räkning med anledning av rättstvist: upp till ett avtalsvärde motsv 15 prisbasbelopp Personaldirektör och förhandlingssekreterare Borttaget: avtalssekreterare avtalsvärde över 15 prisbasbelopp Biträdande kommundirektör och personaldirektör Efter samråd med kommunledningsutskottet Beslut om stridsåtgärder

5 sid 5 (12) 2 Upphandling av varor och tjänster 2.1 Upphandling av varor och tjänster inom kommunledningskontoret I enlighet med riktlinjer fastställda av fullmäktige Innefattar en rätt att: -besluta om att inleda upphandlingar -fatta beslut om att avbryta pågående upphandling -fatta tilldelningsbeslut Direktupphandling = upphandling av varor och tjänster upp till högst 15% av det tröskelvärde som gäller för kommuner ( kr). Angiven nivå ses som verkställighet. Avtal undertecknas av respektive delegat eller av ekonomidirektören Över 15% av tröskelvärdet för kommuner och upp till 15 prisbasbelopp inom respektive verksamhetsområde Kommundirektör, bitr kommundirektör, ekonomidirektör, näringslivsdirektör, personaldirektör, administrativ chef och kommunikationschef var för Biträdande kommundirektören ersättare för samtliga funktioner Borttaget: informationschef Över 15% av tröskelvärdet för kommuner och upp till 20 prisbasbelopp när det gäller teknisk utrustning och programvaror för IT IT-chef Ersättare biträdande kommundirektören eller personaldirektören över 15 prisbasbelopp inom andra områden än teknisk utrustning och programvaror för IT över 20 prisbasbelopp när det gäller teknisk utrustning och programvaror för IT 2.2 Direktupphandling under tröskelvärdet som överstiger 15% av värdet Kommundirektör, biträdande kommundirektör, personaldirektör och upphandlingschef var för Se kommentar i 2.1 Borttaget: Ingå ramavtal för Karlstads kommun Borttaget: Upphandlingschefen Borttaget: Personaldirektören

6 sid 6 (12) 2.3 Ramavtal för Karlstads kommun Upphandlingschefen Personaldirektören Innefattar en rätt att: -besluta om att inleda ramavtalsupphandlingar -fatta beslut om att avbryta pågående ramavtalsupphandling -fatta tilldelningsbeslut Avtal undertecknas av någon av delegaterna

7 sid 7 (12) 3 Ekonomiärenden 3.1 Ekonomiskt stöd/bidrag Beslut om ekonomiskt stöd/bidrag till utveckling av kommunens ytterområden, utveckling av näringsliv och internationellt utbyte: upp till kr Näringslivsdirektören Ersättare kommundirektören eller biträdande kommundirektören över kr och upp till kr Tillväxtutskottet Beslut om ekonomiskt stöd/bidrag till strategiska informations- och marknadsföringsinsatser av principiell betydelse för Karlstads kommun: upp till kr Kommunikationschefen Ersättare administrativ chef Borttaget: Informationschefen över kr och upp till kr Beslut om ekonomiskt stöd/bidrag till övergripande barn- och ungdomsarbete, integrations-, folkhälso- och jämställdhetsarbete, trygghetsfrågor, utveckling av den kommunala demokratin samt strategiskt miljöarbete: upp till kr Ekonomidirektören Ersättare kommundirektören, biträdande kommundirektören eller personaldirektören över kr och upp till kr

8 sid 8 (12) Beslut om ekonomiskt stöd/bidrag till särskilda evenemang mm som ligger inom kommunstyrelsens intresseområde: upp till kr Kommunstyrelsens ordförande och näringslivsdirektör var för Efter samråd med kommunstyrelsens ordförande/ kommunstyrelsens förste vice ordförande över kr och upp till kr Utdelning ur donationsfonder och stipendier Enhetschef arbetsgivarenheten Personaldirektören 3.2 Kommunens finansverksamhet Beslut i ärenden om borgen, lån, placeringar, finansiella derivat och leasing Finanschef Ersättare ekonomidirektören, budgetchefen och finansekonomen var för. I enlighet med fastställd finanspolicy för Karlstads kommunkoncern. Handlingar undertecknas av ekonomidirektör, finanschef, budgetchef två i förening. Borttaget: om Borttaget: upptagand Borttaget: e av Borttaget: Ekonomidirektör, finanschef och budgetchef var för Borttaget: a Borttaget: riktlinjer för den finansiella verksamheten inom Karlstads kommun och dess bolag Beslut i ärenden om köp- och försäljning av elenergi, elderivat och övriga ärenden som är nödvändiga för att löpande hantera kommunens elproduktion Finanschef Ersättare ekonomidirektören Handlingar undertecknas av ekonomidirektör och finanschef två i förening Borttaget: om Borttaget: Ekonomidirektör, finanschef och budgetchef var för Borttaget: Beslut att ingå borgen

9 sid 9 (12) 3.3 Övriga ekonomiärenden Omfördelning av kommunstyrelsens anslag inom budgetram (upp till kr) Kommunledningsutskott Upp till kr ses som verkställighet Avskrivning av kommunens fordran som uppgår till högst 5 prisbasbelopp Enhetschef arbetsgivarenheten Ersättare personaldirektören

10 sid 10 (12) 4 Förvaltningsspecifika ärenden 4.1 Yttranden Avge yttrande om tillstånd för Stadsjuristerna kamerabevakning Avge yttrande till länsstyrelsen över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel Stadsjuristerna Avge yttrande rörande allmänna lokala ordningsföreskrifter Avge yttrande rörande behov av fler vigselförrättare Stadsjuristerna Kommundirektör och bitr kommundirektör Ersättare administrativ chef 4.2 Övriga förvaltningsspecifika ärenden Beslut om dispens från de allmänna lokala ordningsföreskrifterna Stadsjuristerna Beslut om att överklaga beslut om bosättning enligt folkbokföringslagen Stadsjuristerna Beslut om tillstånd att nyttja Karlstads kommuns heraldiska vapen och logotyp Kommunikationschefen Ersättare kommunikationstrateg, inriktn varumärke & grafisk profil Borttaget: Informationschefen Borttaget: marknadsförare Beslut om att flagga på kommunens officiella flaggstänger Kommundirektör, bitr kommundirektör, kommunikationschef och administrativ chef var för Borttaget: informa-tions Beslut enligt renhållningsordningen: 8, 12, 19, 22 Stadsjuristerna Ersättare administrativ chef och ekonomidirektör

11 sid 11 (12) 5 Övriga ärenden 5.1 Besvär, ombud, gallringsfrister och yttranden mm Beslut om att inte att lämna ut allmän handling inom kommunledningskontoret till enskild Stadsjuristerna, stadssekreteraren, administrativ chef och biträndande kommundirektören Ersättare kommundirektören som får vidaredelegera Prövning och beslut om avvisning av för sent inkomna besvär enl förvaltningslagen Stadsjuristerna Ersättare administrativ chef Föra kommunens talan inför domstolar och myndigheter samt utse ombud att föra Karlstads kommuns talan inför domstolar och myndigheter. Stadsjuristerna Innefattar rätt till upphandling av aktuella tjänster Ersättare administrativ chef Vid arbetsrättsliga tvister i samråd med biträdande kommundirektör eller personaldirektör Beslut om att allmänna handlingar ska gallras samt beslut om gallringsfrister och revidering av dokumentplan Stadssekreteraren och administrativ chef var för Samråd med arkivchef Beslut i ärende som är så brådskande att kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas Kommunstyrelsens ordförande I samråd med kommunstyrelsens förste vice ordförande

12 sid 12 (12) 5.2 Studieresor, konferenser, uppvaktningar mm Beslut om ledamots/ersättares deltagande i konferenser, studiebesök, uppvaktningar mm, Tillväxtutskottet Inom ramen för respektive utskotts arbetsuppgifter Beslut om ledamots/ersättares i ungdomsfullmäktige deltagande i konferenser, studiebesök, uppvaktningar mm Näringslivsdirektören Biträdande kommundirektören