MINNESANTECKNINGAR 1/

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "MINNESANTECKNINGAR 1/"

Mats Fransson
för 5 år sedan
Visningar:

MINNESANTECKNINGAR 1/07 2007-04-17 Minnesanteckningar vid konstituerande sammanträde med Organisationskommittén för Institutionen B vid tisdagen den 17 april 2007 kl 09.00 11.

1 MINNESANTECKNINGAR 1/ Minnesanteckningar vid konstituerande sammanträde med Organisationskommittén för Institutionen B vid tisdagen den 17 april 2007 kl Lokal: Ugglan, Hälsans Hus Närvarande organisationskommitté Professor Birgitta Öberg (IHS) interimistisk prefekt och ordförande i organisationskommittén Professor Toste Länne (IMV) interimistisk proprefekt och vice ordförande i organisationskommittén med ansvar för forskningsfrågor Universitetsadjunkt Britt Hagert (IMV), interimistisk proprefekt och vice ordförande i organisationskommittén med ansvar för grundutbildningsfrågor Biträdande universitetsdirektören Mats Arwidson, ledamot Professor Gösta Berlin, ledamot (deltar delvis) Universitetslektor Sussanne Börjeson (IMV), utsedd av Medicinska fakultetsstyrelsen Universitetslektor och prodekan Åsa Danielsson (IDA), utsedd av Filosofiska fakultetsstyrelsen Professor Kerstin Ekberg (IHS), utsedd av IHS Administrativ chef Elisabeth Helltegen (IMV), utsedd av teknisk och administrativ personal Studentrepresentanter: Grundutbildning Sara Bergqvist, Consensus Forskarutbildning Peter Gunnarsson (IMV) Forskarutbildning Caroline Skoglund, suppleant (IMV) Ej närvarande: Professor Sven Stafström (IFM och NSC) utsedd av Tekniska fakultetsstyrelsen Professor Ulf Dahlström (IMV), utsedd av IMV Grundutbildning Sebastian Geijer, Consensus Representant som utses av StuFF Professor Birgitta Öberg hälsar välkommen till Organisationskommitténs första möte, som inleds med att de närvarande ger en kort presentation av sig själva. Organisationskommittén utser Christina Andersson att vara sekreterare vid organisationskommitténs sammanträden 1

2 1. Uppdrag och Vision Birgitta Öberg redogör för rektors intentioner med att minska antalet institutioner vid Linköpings universitet för att på så sätt skapa större institutioner med kapacitet att bli effektivare och framgångsrikare. Universitetsledningen har i direktiv givit organisationskommittén för den nya institutionen B i uppdrag att organisera den nya institutionen i såväl akademiskt som administrativt avseende och att finna former som stimulerar till samverkan mellan olika utbildnings- och forskningsverksamheter, så att institutionens fulla potential kan realiseras. I organisationskommitténs arbete bör rektors strategikarta och HU:s strategikarta vara vägledande med termerna Visa excellens - Ta ansvar - Bygg styrka - Skapa effektivitet. Vidare redogör Birgitta Öberg - i form av OH-bilder - för rektors dragning vid fakultetsstyrelsen om följande: - nuläget vid LiU - sedan dess (Ny regering betyder även ny syn på universiteten) - Rut 2 Dan Brändström - En sammanfattning: aktivitet och impact - Starka forskningsmiljöer - Vetenskapsområdesanslag och externa bidrag 1999 och Bidrag och vetenskapsområdesanslag per vetenskapsområde 1999 och 2005 (LiU) - Takbelopp i relation till fakultetsanslag 2005 (kr) (grundutbildning och fakultetsanslag) - Starka forskningsmiljöer beslutade av VR, SSF, RJ och Vinnova Fler publiceringar, lägre kvalitet - Hemläxan - Linköping har expanderat snabbare än något annat universitet (Ökning HÅS) Vi rör oss i en värld som baseras på prestationer och kvalitet. Var har vi våra styrkor? Var är vi starka? Mycket handlar om nytänkande och utnyttja olika komponenter viktig ledstjärna när vi arbetar med vår organisationsuppbyggnad. Rektors budskap är att vi måste bli bättre. Redovisas vilka avdelningar som ingår i Institutionen för hälsa och samhälle (IHS) och Institutionen för medicin och vård (IMV): IHS: Allmänmedicin, Centrum för utvärdering av medicinsk teknologi, rikscentrum för arbetslivsinriktad rehabilitering, sjukgymnastik, socialmedicin och folkhälsovetenskap, Tema hälsa och samhälle. 2

3 IMV: Anestesiologi, farmakologi, internmedicin, kardiologi, klinisk farmakologi, klinisk fysiologi, fysiologi, medicinsk radiofysik, medicinsk radiologi, thoraxkirurgi, omvårdnad. Institutionerna är involverade i fakultetens tre strategiska forskningsområden: - Hälsa och Samhälle (Health and society) - Visualisering (Medical image science and visualization - Inflammation (Inflammation, atherosclerosis and ishaemic heart disease) 2. Namn på Institutionen Förfrågan om namnförslag har sänts till alla medarbetare vid institutionerna IHS och IMV. De förslag som kommit in har granskats och diskuterats av ledningsgruppen. Efter diskussion med önskemål om ett originellare namn - ställer sig organisationskommittén bakom ledningsgruppens förslag om namnet Institutionen för hälsa och medicin med den engelska benämningen Department of Health and Medical Sciences. 3. Ekonomi och personalsammansättning IHS och IMV Elisabeth Helltegen redogör för personalsammansättningen vid IHS och IMV enligt bilagor. I dagsläget är 142 personer anställda vid IHS och vid IMV 168 personer, vilket totalt för nya institutionen B blir 310 personer. Vidare redogör Elisabeth Helltegen för de båda institutionernas Resultat- och balansräkning 2005 och 2006 enligt bilagor, där 2006 års kapitalförändring för IHS är 529 tkr och för IMV 612 tkr års balansräkning för IHS är tkr och för IMV tkr. 4. Arbetsplan våren 2007 Följande moment fastställes att ingå i arbetsplanen för våren 2007: 1. Intervjuer med ämnesföreträdare/avdelningsansvariga ordförande/bitr ordförande, studierektorer. Viktigt att inventera vad alla tycker och tänker. Intervjuerna genomförs av Birgitta Öberg, Britt Hagert och Toste Länne under första hälften av maj månad under ca 1 h med olika frågeställningar bl a hot och möjligheter, önskemål om avdelningsstruktur. Resultat redovisas vid organisationskommitténs möte den 16 maj. 2. Administration och bemanning inför den 1 juli. En arbetsgrupp bestående av Birgitta Öberg, Elisabeth Helltegen, Mats Tholander, Mats Arvidsson har i uppdrag att övergripande planera administrativa uppdrag inom institution B. Intervjuer med administrativ personal genomförs, där önskemål diskuteras om arbetsinnehåll, om att arbeta centralt eller på avdelningsnivå. 3

4 3. Vid organisationskommitténs möte den 16 maj formuleras uppdrag och direktiv till arbetsgrupper inom forskning, grundutbildning och ekonomi och personalfrågor samt förslag på sammansättningen i grupperna. I varje arbetsgrupp ingår några från organisationskommittén. Hur ska vår framtida institution se ut? Det kan vara svårt att klara av dessa diskussioner under våren utan jobbet utförs under hösten. 4. Mingel med de båda institutionerna under eftermiddagen den 11 maj vid Kafeterian, Hälsans Hus. Närvaro av rektor Mille Millnert som presenterar sina tankar och institution B:s organisationskommitté presenterar sig. 5. Viktigt att information förankras och sprids till samtliga anställda, varför informationsspridning sker på båda institutionernas nuvarande hemsidor. En underrubrik Institution B skapas med senaste information utlagd vad som rör arbetet i organisationskommittén, minnesanteckningar, etc. Föreslås också att en sida läggs upp med öppet diskussionsforum för anställda. Innan sommaren räknar organisationskommittén med att presentera SWOT-analyser och genomföra visionsdiskussioner. Val av ny institutionsstyrelse sker under senare delen av hösten Mötestider Följande tider bokas för möten med organisationskommittén under våren 2007: Onsdagen den 16 maj kl (frukost ingår) Fredagen den 1 juni kl Tisdagen den 12 juni kl (frukost ingår) Diskuteras förslag på mötestider för hösten Tisdag alt onsdag eftermiddagar är bra förslag. Christina Andersson Sekreterare Birgitta Öberg Ordförande Bilagor: - Strategikarta LiU - Strategikarta HU - Balans och resultaträkning för IHS och för IMV - Rektors OH-bilder 4

5 5

Relevanta dokument

Sussanne A. Larsson verksamheten t o m p 4 Susanne Kvarnström verksamheten (extern) fr o m p 4

Sussanne A. Larsson verksamheten t o m p 4 Susanne Kvarnström verksamheten (extern) fr o m p 4 Närvarande Ledamöter Företräder/utses av Birgitta Öberg, ordf Eva Nylander t o m p 12 Marie Jansson Siw Alehagen Magnus Grenegård Henrik Green Sussanne A. Larsson t o m p 4 Susanne Kvarnström (extern)