Institutionsstyrelsen, Institutionen för medicin och hälsa

Transkript

1 1(7) Tid: Lokal: Måndagen den 3 september 2012 kl Ugglan, Hälsans hus Närvarande: Ledamöter: Birgitta Öberg Christina Eintrei Theresa Holmgren Gun Johansson Michael Sandborg Elin Wistrand Dick Wågsäter Johannes H Österholm Eva Grodzinsky Joanna Kvist Lars-Åke Levin Suppleanter Karin Persson Emma Nilsing Strid Ersätter Siw Alehagen Ersätter Preben Bendtsen, p l Övriga: Emma Busk Winquist Petra Hallqvist Elisabeth Helltegen Örjan Smedby Elisabeth Skargren p p 5.1 Ej närvarande: Ledamöter: Siw Alehagen Preben Bendtsen Sara Bergstrand Oskar Lyding Carina Berterö Johanna Whiss (sekreterare) ~~ l} rg1tta O berg ( ordforande)

2 2(7) 1. Inledning Utseende av justeringsperson Theresa Holmgren utses att jämte ordförande justera protokollet. IS-IMH Fastställande av föredragningslista och föregående protokoll IS-IMH Föredragningslistan fastställs och föregående protokoll godkänns och läggs till handlingarna. Beslut på delegation IS-IMH del12/26-31 IS-IMH Beslut på delegation anmäls och godkänns. Meddelanden IS-IMH Ordföranden informerar om att årets lönerevision pågår. Det finns ingen av rektor utsedd prioriterad gtupp. Lönerevisionen kommer ske i två omgångar då alla fackförbund ännu inte är klara med sina centrala förhandlingar. att temat för årets strategidagar med styrelse och ledningsråd kommer vara arbete med strategikartan och en början till verksamhetsplan för IMH. Var och en ska i förväg arbeta med en PESTLE-analys som sen ligger till gtund för vidare arbete under strategidagarna. 2. Personal Personalärenden - information IS-IMH Ordförande Birgitta Öberg informerar om att Anställningsnämnden vid HU har beslutat att fastställa anställningsprofil för biträdande universitetslektor i arbetslivsinriktad rehabilitering. att bordlägga ärendet för anställningsprofil för biträdande lektor i socialmedicin och folkhälsovetenskap. att förlänga Robert Hahns anställning som adjungerad professor i anestesi och intensivvård. att förlänga Johan Ahlners anställning som adjungerad professor i klinisk farmakologi med inriktning mot forensisk farmakologi. att förlänga Nils Ravalds anställning som adjungerad lektor i fysiologi. att fastställa anställningsprofil för junior universitetslektor i medicinsk bildbehandling. linköpings universitet Institu tionsstyrelsen, Institutionen för medicin och hälsa

3 3(7) Administrativ chef Petra Hallqvist informerar om forändringar i den administrativa personalen och anställning av en ny personalintendent efter Hanna Fägersjö. Anställning som adjungerad lektor i thoraxanestesi och intensivvård 50 % i två år för Sören Berg Dnr: IMH IS-IMH Ordförande Birgitta Öberg informerar om finansiering och inriktning for den foreslagna tjänsten. Institutionsstyrelsen tillstyrker och foreslår anställningsnämnden vid HU att forlänga Sören Bergs anställning som adjungerad universitetslektor i thoraxanestesi och intensivvård, 50 % i två år vid avdelningen får Kardiavaskulär medicin, Institutionen for medicin och hälsa. Anställning som universitetslektor i biomedicinsk laboratorievetenskap - förslag till anställningsprofil IS-IMH Dnr: IMH Ordförande Birgitta Öberg informerar om finansiering och inriktning for den foreslagna tjänsten. Institutionsstyrelsen tillstyrker och foreslår anställningsnämnden vid HU att fastställa anställningsprofil for universitetslektor i biomedicinsk laboratorievetenskap vid avdelningen for Läkemedelsforskning, Institutionen för medicin och hälsa. Två anställningar som universitetslektor i omvårdnad -förslag till anställningsprofil Dnr: IMH IS-IMH Ordförande Birgitta Öberg redogör for finansiering och inriktning for de foreslagna tjänsterna. Institutionsstyrelsen beslutar tillstyrka och föreslå anställningsnämnden vid HU att fastställa forslaget till anställningsprofil för två universitetslektorer i omvårdnad, Institutionen for medicin och hälsa. Punkten forklaras omedelbart justerad.

4 4(7) Anställning som adjungerad universitetslektor i farmakogenetik 20 % i två år för Henrik Green IS-IMH Dnr: IMH Ordförande Birgitta Öberg redogör for finansiering från Rättsmedicinalverket och inriktning for den foreslagna tjänsten. Institutionsstyrelsen beslutar tillstyrka och fareslår anställningsnämnden vid HU att anställa Henrik Green som adjungerad universitetslektor, 20% i två år vid avdelningen for Läkemedelsforskning, Institutionen for medicin och hälsa. Anställning som junior universitetslektor i klinisk fysiologi - förslag till anställningsprofil Dnr: IMH IS-IMH Ordförande Birgitta Öberg redogör for finansiering och inriktning for den foreslagna tjänsten. Institutionsstyrelsen beslutar tillstyrka under forutsättning att språket ses över i stycket "För detta juni o ra lektorat... " och få reslår därefter anställningsnämnden vid HU att fastställa anställningsprofil for junior universitetslektor i klinisk fysiologi vid avdelningen för Kardiavaskulär medicin, Institutionen for medicin och hälsa. 3. Ekonomi Halvårsbokslut \fll IS-IMH Controller Elisabeth Helltegen redogör for delårsbokslutet 2012 for IMH. Vid halvårsskiftet har institutionen ett överskott på ca 5,8 mkr och prognos for helåret är ett överskott på ca 13,5 mkr. Detta beror främst på att intäkterna och framforallt de externa forskningsmedlen har ökat mer än beräknat. Personalkostnaderna ökar inte så mycket som önskat då ny- och ersättningsrekryteringar tar lång tid att slutfåra. Institutionens omsättning fordelar sig på ca 60% forskning och 40% grundutbildning. Våra tre sti:)rsta externa finansiärer är Landstinget i Östergötland, ALF och Vetenskapsrådet Antalet anställda vid institutionen är i stort sett oforändrat. För att myndighetskapitalet vid IMH inte ska fortsätta växa behöver vi satsa på att: - tidigarelägga ersättningsrekryteringar - startbidrag till nya forskare for att attrahera bra sökande till tjänster vi utlyser.

5 18-IMH 2012/6 5(7) Information om budgetprocessen vid LiU IS-IMH Controller Elisabeth Helltegen och ordforande Birgitta Öberg redogör för den förändrade budgetprocessen vid. Budget ska göras for tre år i taget for att underlätta institutionernas planering och budgetarbete. Inför 2013 har IMH påbörjat arbete med personalbudget samt institutionsoverhead. Institutionen ska lämna in budget for 2013 till universitetsförvaltningen i november och den tas upp for beslut i institutionsstyrelsen den 12 november. Lokalmodell intern fördelning av hyresbidrag o hyresanslag Dnr: IMH IS-IMH Controller Elisabeth Helltegen redogör for hur kostnader och intäkter for lokaler fordelas inom Institutionsstyrelsen beslutar att fordela lokalintäkter enligt följande for år 2012: -ALF-lokaler får 100% kostnadstäckning genom tillskott från lokalintäktspotten "kompensation for förvaltningshyror med ca tkr. -Icke-ALF-lokaler får lika kostnadstäckning inom alla IMH:s avdelningar, undantaget uppdragsverksamheten, dvs lokalanslagen fordelas solidariskt. - Uppdragsverksamheten (HSA) erhåller hyreskompensation/anslag med 450 tkr. - Bokade lokaler och lokalvård ingår inte i ovanstående. Dessa ska ersättas separat via fakulteten. Intern OH-modell 2013 IMH Dnr: IMH Institutionsstyrelsen beslutar bordlägga frågan till nästa sammanträde. IS-IMH Förlängning av startbidrag tilllärare på IMH Dnr: IMH IS-IMH Controller Elisabeth Helltegen redogör for tidigare beslut från institutionsstyrelsen om stattbidrag till Dick Wågsäter, Michael Sandborg och Fredrik Palm i ett år med möjlighet till förlängning till totalt fyra år. Institutionsstyrelsen beslutar forlänga startbidragen med tre år till totalt 4 år till Dick Wågsäter, Michael Sandborg och Fredrik Palm till en kostnad av l, 7 mkr/år for institutionen. Michael Sandborg och Dick Wågsäter deltar ej i beslutet.

6 6(7) 4. Organisation Utseende av ledamöter i SSG Dnr: IMH Föredragande: Karin Persson IS-IMH Proprefekt Karin Persson redogör får studentsamverkansgruppens roll och sammansättning. Gruppen ska enligt universitetsstyrelsens beslut bestå av en majoritet av ledamöter från institutionen och tre ledamöter från studentkåren. Prefekten ska vara ordfårande. Institutionsstyrelsen beslutar utse prefekt Birgitta Öberg, proprefekt får grundutbildning Karin Persson, professor Fredrik Nyström och universitetsadjunkt Ing-Marie Byström att representera IMH i studentsamverkansgruppen vid IMH. Institutionsstyrelsen delegerar till proprefekt Karin Persson att utse annan ledamot från Läkarprogrammet i Fredrik Nyströms ställe om denne väljer att tacka nej till uppdraget. Diskussion om ledamöter i institutionsstyrelsen Dnr: IMH IS-IMH Ordfårande Birgitta Öberg redogör får forntvarande institutionsstyrelses beslut att avdelningschefer inte samtidigt kan vara styrelseledamot. Efter omröstning beslutar institutionsstyrelsen att avdelningschef kan sitta som ledamot i institutionsstyrelsen men att man som ledamot ska beakta sin roll får att se till hela institutionens bästa och inte agera som representant får en enskild avdelning. Gun Johansson deltar ej i beslutet. 5. Utbildning Antagna forskarstuderande Föredragande: Elisabeth Skargren IS-IMH FUS Elisabeth Skargren informerar om antagning av forskarstuderande vid IMH. Under vårterminen 2012 antogs 18 nya forskarstuderande och 15 har disputerat. 9 personer ansöker om disputation under hösten Följande personer har antagits till forskarstudier vid IMH sen fåita rappotten: Emmanouli Charitakis KVM Göran Schedvin HSA Margit Neher HSA Susanna Bemhardsson SG Maria Weiner LÄFO Emina Vorkapic LÄFO Fredrik Granström SAM

7 7(7) Marita Danielsson SAM Martin Eckhardt SAM Lina de Geer LÄFO Armin Spreco SAM Karin Lundengård RAD Stephanie Franzen LÄFO 6. Rapporter Rapport från GU-rådet Föredragande: Karin Persson IS-IMH Proprefekt Karin Persson rapporterar att ISV:s representant i GU-rådet byts ut. Ny representant är studierektor Susanne Ro os vid avdelningen HA V vid ISV. Rapport från Den Goda Arbetsplatsen Föredragande: Petra Hallqvist IS-IMH Administrativ chefpetra Hallqvist informerar om att IMH har ett nytt arbetsmiljöombud, Agneta Kullberg. Arbetsmiljöronder och laboratorieronder pågår på avdelningarna. Utifrån dessa ronder planeras olika åtgärder och informationsinsatser som bedöms som nödvändiga. Planeringen inför evakueringen av BSP pågår. Våren 2013 planeras nästa NMI att genomföras. Därefter revideras IMH:s handlingsplaner inom arbetsmiljö, miljö och lika villkor. linköpings universitet