Bandyförbundets Framtida Organisation

Transkript

1 Bandyförbundets Framtida Organisation Utredning om framtida organisationen i Svenska Bandyförbundet Projektgrupp: Karl-Erik Eckemark, ordförande, Hans-Eric Bengtsson, Peter Olsson, Göran Enander och Lars Wennerholm Lämnad februari 2011 Remiss: Remissinstanser: Svenska Bandyförbundets styrelse har, utan eget ställningstagande, beslutat att utredningen ska skickas på remiss till Förbundets aktiva medlemsföreningar, SDF, Regioner, Kommittéer och FSE. Remisstid: Remissvaren ska ha inkommit senast 25 april 2011 till Förbundets kansli. Behandling: Förbundets styrelse kommer att behandla utredningens förslag och inkomna remissvar och till Årsmötet i juni 2011 framlägga förslag till beslut. 1

2 1. Bakgrund Svenska Bandyförbundets styrelse beslutade den 14 oktober 2010 att tillsätta en projektgrupp för att lägga fram förslag till förbundets framtida organisation (BFO) omfattande både den regionala nivån, kansliet och styrelsen med dess kommittéer på den centrala nivån. Beroende på vilka förslag som läggs för den regionala nivån så blir det följaktligen ändringar beträffande representationen vid Förbundets årsmöte. Kansliet Under den senaste 10-årsperioden har genomförts ett antal projekt och utredningar rörande kansliets arbetsuppgifter, roll och lokalisering En utredning genomfördes 1999 som omfattade kansliets arbetsuppgifter, bemanning och lokalisering. En ny utredning genomfördes sedan Förslagen ledde så småningom till anställande av en kanslichef och ett delat kansli med lokalisering i både Katrineholm och Stockholm. I en ny kansliutredning 2007 beslutades att huvudort för kansliet skulle vara Stockholm från 1 oktober 2007 och att lokalerna i Katrineholm skulle sägas upp. Distriktsförbunden Frågan om Distriktsförbundens (SDF) arbetsuppgifter, organisation och antal har diskuterats och varit föremål för utredningar vid ett flertal tillfällen under senare år. Utredningen Bidragsgruppen Rapport och förslag till åtgärder ledde fram till ett årsmötesbeslut 2004 om nya riktlinjer för distriktens verksamhet och nya principer för fördelning av SDF: bidragen. Regioner Bandyförbundets styrelse beslutade 24 september 2005 att utreda frågan om samverkan/samordning av distriktens verksamhet i regioner. Utredningen gick på remiss till distrikten i december Med ledning av utredningen och remissvaren beslutade Förbundets styrelse 20 januari 2006 att tre regioner skulle bildas; Region Nord, Region Mitt och Region Syd. Syftet var att samverkan skulle bygga på närliggande och självständiga distrikt. Ordförande i regionen var ansvarig för att en effektiv samordning skulle utvecklas, och att man i regionen fastställde vilka samverkansfrågor som var viktiga att driva och utveckla. Samverkan inleddes säsongen Erfarenheterna av den frivilliga samverkan i de tre regionerna utvärderades och följdes upp i en ny utredning Denna utredning utmynnade i en PM Utveckling av regionerna i Svenska Bandyförbundet. Beslut om fortsatt utveckling av regionerna togs på Årsmötet 2008, och beslutet innefattade åtta att-satser. Beslutet innebar bl.a. att Förbundet anställde tre regionkonsulenter som stöd till de tre regionernas verksamhet. Riktlinjer utarbetades för verksamheten och regionordförandens roll som ansvarig för regionens verksamhet blev tydligare. Ordförande blev också adjungerad i Förbundets styrelse. 2

3 Beträffande ekonomi, verksamhetsbeskrivningar och uppföljning skulle regionerna organisatoriskt behandlas och likställas med vad som gäller för kommittéerna i Förbundet. Erfarenheterna 2010 har visat att regionernas verksamhet varierar, och att det råder vissa oklarheter mellan distrikten och regionerna främst beträffande ekonomin. Det har också visat sig var svårt att bemanna de fyra underliggande kommittéerna och att få representationen från regionkommittéerna att fungera fullt ut i de centrala kommittéerna. Centrala Kommittéerna Enligt 22 i Förbundets stadgar ska det finnas åtta kommittéer. Dessutom finns inom styrelsen ett Verkställande utskott och Finansberedningen. Förbundsstyrelsen utser ordförande och övriga ledamöter i kommittéerna. Kommitté ska bestå av det antal ledamöter styrelsen varje gång bestämmer. Antalet bör dock ej överstiga fem. Styrelsen får för visst ändamål tillsätta tillfälliga kommittéer. Ett exempel på detta är PR- och Media kommittén som inrättades På senare år har praxis varit att kommitténs ordförande i hög utsträckning fått utse sina ledamöter på delegering av styrelsen. Antalet medlemmar i kommittéerna har också vuxit på senare år. De tre regionerna har haft representanter i de fyra kommittéer som har sin motsvarighet i regionala kommittéer nämligen, Tävlingskommittén, Regel- och domarkommittén, Utbildnings- och tekniska kommittén och Ungdomskommittén. Förbundsstyrelsen har också haft en representant i alla kommittéer. Den utökade representationen i de olika kommittéerna har inneburit en känsla av tungroddhet och ökade kostnader för verksamheten. Sammanfattande bedömning Med ledning av den sammanfattande beskrivningen ovan är det således mycket angeläget av flera orsaker att ta ett helhetsgrepp på förbundets framtida organisation. Det är också många förändringar externt i samhällsutvecklingen som gör, att det är angeläget att ha en organisation som kan möta de krav som ställs på förbundet från föreningarna och dess medlemmar, aktiva spelare och ledare och funktionärer, media, publiken och olika samarbetspartners. Kraven på effektivitet, service, tillgänglighet och så låga kostnader som möjligt gör att det således är mycket angeläget att utvärdera Förbundets nuvarande organisation och genomföra nödvändiga förändringar. 2. Syfte Projektets syfte är att skapa en framtida organisation som möjliggör för Förbundet at klara Visionsmålen 2017 om tillväxt beträffande publik, ekonomi, spelare/ledare och geografi. 3

4 Ett viktigt syfte är också att skapa en framtida organisation som kännetecknas av flexibilitet, effektivitet, demokrati, delaktighet och god service till föreningarna och dess medlemmar med hänsyn till rimliga kostnader. 3. Mål för projektet Målen för projektgruppens arbete har varit: Att utarbeta förslag till organisation av den regionala nivån med utgångspunkt från föreningarnas behov. Att lägga förslag på styrelsens sammansättning och arbetsuppgifter samt representationen på Årsmötet med utgångspunkt från den regionala organisationen och antalet Elitklubbar. Att lägga förslag till utveckling av Förbundets olika kommittéer på både regional och central nivå och kopplingen mellan dessa nivåer Att utarbeta förslag till en kostnadseffektiv kansliverksamhet med fokus på resurser, tillgänglighet, service, och behov av kompetens. 4. Projektorganisation I projektgruppen har ingått följande medlemmar: Karl-Erik Eckemark, Styrelsen, ordförande Hans-Eric Bengtsson, Region Syd Peter Olsson, Föreningen Svensk Elitbandy Göran Enander, Plan och Miljökommittén Lars Wennerholm, Kansliet, adjungerad Som styrgrupp fungerar Bandyförbundets styrelse 5. Analys av nuvarande organisation och omvärldsanalys Projektgruppen (BFO) har genomfört ett antal aktiviteter i form av enkäter, intervjuer och möten med ett stort antal personer både inom förbundet och med externa företrädare för Riksidrottsförbundet och andra Specialförbund 4

5 Enkät En omfattande enkät hat skickats till SDF, föreningar i Elitserien, Allsvenskan och Div.1 och kommittéerna. Totalt skickades 119 enkäter. Tyvärr blev svarsprocenten låg med 30 svar. Enkätsvaren gav SDF låga betyg., d.v.s. betyg under 3 på den fem-gradiga skalan. Regionerna får ett godkänt betyg och kansliet får ett bra betyg för sin verksamhet. Påfallande många vet ej-svar finns på frågorna om styrelsen och kommittéerna. Detta indikerar att informationen och kommunikationen med föreningarna är bristfällig. På de tre avslutande frågorna om Förbundets organisation tillämpades en 10-gradig skala. Betygen blev 5,6, 5,4 respektive 5,2. Detta indikerar att Förbundets organisation inte motsvarar medlemmarnas förväntningar och att nuvarande organisation inte är perfekt i alla avseenden. Enkätsvaren ger helt enkelt underbetyg till nuvarande organisation. Riktade frågor till Kommittéerna De centrala kommittéerna har fått ett antal Riktade frågor att besvara rörande verksamheten. Av svaren att döma så upplever några, att man har svårt att samlas till möten, och att det i vissa kommittéer är för många deltagare. Man saknar i vissa fall också administrativa resurser för verksamheten. Det har blivit svårare att lägga ned så mycket tid som erfordras helt ideellt och att offra t.ex. semesterdagar. Valberedningens ordförande PO Wall har varit inbjuden till ett möte med BFO Kartläggning av Kansliets arbetsuppgifter Samtliga anställda har gjort en kartläggning av sina arbetsuppgifter. Kartläggningen har sedan följts upp med individuella samtal. Generalsekreteraren Rolf Käck har också varit inbjuden till ett möte med BFO Möten och träffar med externa representanter för idrotten En omvärldsanalys har genomförts genom att BFO har träffat ett antal externa representanter för idrotten. Följande träffar/intervjuer har genomförts: Svenska Handbollsförbundet Svenska Ishockeyförbundet Svenska Basketbollförbundet Riksidrottsförbundets chefsjurist Distriktsförbundet och SISU i Västmanland Distriktsförbunden och SISU i Halland och Västra Götaland Seppo Vaihela, tidigare förbundsordförande Kent Hultqvist, tidigare förbundskapten 5

6 Dessa träffar och möten har gett BFO bra in -put för arbetet och bra synpunkter på hur idrottsförbunden kan utvecklas. 6. Risker och beroenden i projektet Det starkaste beroendet och samtidigt den största risken är ekonomin. Hur stora kostnader kan Förbundet bära för en framtida organisation innefattande alla kostnader för styrelsearbetet, kommittéernas verksamhet, kanslikostnaderna och kostnader för en lokal/regional organisation? En stor risk är också hur det idag till stor del ideella arbetet kan bibehållas i en framtida organisation. Redan nu finns det propåer om arvoden för olika uppdrag. Gränslandet mellan den ideella och den kommersiella sektorn förskjuts allt mer mot den kommersiella sidan. Det finns också många beroenden. Ett starkt sådant under senare år har varit beroendet mellan Förbundet och Elitserieföreningen och hur samarbetet ska utvecklas i framtiden. I nuläget finns gällande avtal både beträffande ekonomin och samarbetsfrågorna. En uppenbar risk med projektet är, att det kan innebära vissa svårigheter att förändra en demokratisk organisation med starka inslag av ideella insatser och förtroendevalda representanter på alla nivåer och i alla grupper. 7. Kriterier för en framtida organisation Syftet med en framtida organisation är att skapa möjligheter att klara Visionsmålen 2017 om tillväxt och att utveckla en organisation som kännetecknas av flexibilitet, effektivitet, demokrati, delaktighet och god service till föreningarna och dess medlemmar. Den framtida organisationen måste ha fokus på föreningarna och dess möjligheter att utveckla verksamheten och att få dem att växa med tyngdpunkt på barn- och ungdomsverksamheten För att nå detta syfte ska den nya organisationen kännetecknas av följande kriterier. Stöd till och utveckling av Förbundet föreningar Det viktigaste syftet med utvecklingen av en ny organisation är att skapa och utveckla resurser både centralt och regionalt för att stödja och utveckla föreningarna som är förbundets medlemmar. Rekryteringen av ungdomar och ledare Organisationen måste både centralt och regionalt ha ett ökat fokus på att öka rekryteringen av ungdomar, både pojkar och flickor. Organisationen måste ha resurser att stödja föreningarna för att nå tillväxtmålen. Marknadsfokus och ökad affärsmässighet Styrelsen och Kansliet måste ha ett mycket starkare marknadsfokus och präglas av större affärsmässighet för att öka intäkterna både i förbundet och i föreningarna 6

7 Ett starkt centralt kansli Ett starkt centralt kansli utvecklas för stöd till föreningarna och den regionala organisationen med fokus på ungdoms- och utvecklingsfrågor, sport - och tävlingsfrågor och med stark kommersiell styrka för att öka intäkterna till förbundet och föreningarna. Administrativa ärenden t.ex. tävlingsadministration och ekonomiadministration kan med fördel centraliseras. Det är dock inte nödvändigt att ärendena handläggs centralt på kansliet i Stockholm, utan vissa ärenden kan handläggas av t.ex. en region. En effektivare regional organisation Den regionala organisationen måste ha operativa resurser för att öka stödet till föreningarna i främst tillväxten av ungdomsverksamheten. Detta kräver ett betydligt större underlag av föreningar än nuvarande distriktsorganisation. En kraftfull regional struktur med omfattande operativ verksamhet är nödvändig för att nå målen om tillväxt. En effektivare central och regional kommittéverksamhet. En förutsättning för att utveckla verksamheten och att ge stöd till föreningarna är en effektiv kommittéverksamhet på både central och regional nivå. Resurser måste säkerställas för att klara de olika arbetsområdena och arbetsuppgifterna. I nuvarande riktlinjer för verksamheten ska tydliga operativa mål anges för varje verksamhetsår. Flexibilitet Ett viktigt syfte med den nya organisationen är att den ska kännetecknas av ökad flexibilitet. Detta kan innebära att man vissa år koncentrerar verksamheten på vissa frågor och arbetar mera projektövergripande på områden som medlemsföreningarna vill prioritera eller som styrelsen bestämt vara väsentliga för att nå visionsmålen. Styrelsen kan också i ökad utsträckning tillsätta temporära kommittéer för prioriterade områden. Ökad demokrati Den nya organisationen måste kännetecknas av ökad demokrati, där föreningarna får ett ökat inflytande och samtidigt ett ökat ansvar på centrala och regionala årsmöten och vid val av personer till styrelser och kommittéer. Jämställdhetsfrågorna måste lyftas fram mycket tydligare i den nya organisationen. Det ideella arbetet Det ideella arbetet blir även framledes en förutsättning för att lyckas. Men det måste finnas operativ personal förutom centralt även i Regionerna som kan säkerställa stödet till föreningarna för att skapa kontinuitet och utveckling av verksamheten. Vissa befattningar i styrelser och kommittéer kan i framtiden behöva arvoderas 7

8 Stärka bandyn Förbundet måste slutligen skapa den kraft i den nya organisationen som krävs för att utveckla bandyn till en ledande lagsport för barn och ungdomar och senior- och elitspelare, så att bandyn upplevs som en framgångsrik idrott för alla, oavsett kön och ålder Nuläge 8. Den regionala organisationen Distriktsförbunden (SDF) Förbundet har i nuläget 21 SDF. Dess uppgift är att utveckla och administrera bandysporten i distriktet i enlighet med Förbundets vision, mål, stadgar och riktlinjer. Frågan om SDF:s arbetsuppgifter, organisation och antal har varit föremål för utredningar vid ett flertal tillfällen under senare år. Utredningen Bidragsgruppen- Rapport och förslag till åtgärder ledde fram till ett årsmötesbeslut 2004 om nya riktlinjer för distriktens verksamhet och fördelning av SDF: bidragen. På senare år har konstaterats att distrikten har väldigt olika förutsättningar att utveckla bandysporten och att stödja föreningarna. Antalet aktiva föreningar har minskat successivt under senaste 10-årsperioden. Nedanstående tabell visar antalet aktiva föreningar per distrikt Distrikt Antalet aktiva föreningar Aktiva föreningar med ungdomsverksamhet Blekinge 1 1 Dalarna Gotland 0 0 Gästrikland 6 4 Göteborg 12 6 Halland 5 4 Hälsingland 4 4 Jämtland/Härjedalen 1 1 Medelpad 2 2 Norrbotten 10 7 Skåne 1 0 Småland Stockholm 19 8 Södermanland 3 2 Uppland 15 6 Värmland 11 7 Västerbotten 2 2 Västergötland 16 9 Västmanland 4 4 Ångermanland 2 1 Örebro 6 4 Östergötland 6 5 Summa

9 Tabellen visar klart och tydligt att det i många distrikt är mycket svårt och att det saknas underlag för att bedriva en meningsfull verksamhet och att utveckla bandysporten. Av tabellen framgår också att verksamheten i ett antal föreningar enbart består av A-lagsverksamhet, i vissa fall av motionskaraktär. Resurser saknas i distrikten och det är svårt att rekrytera personer till de olika befattningarna och kommittéerna. Några av distrikten har under senare år tappat väldigt många licensierade spelare och aktiva föreningar. Stockholm har på två år tappat 270 licensierade spelare. Anmärkningsvärt är också, att av de 19 föreningarna i Stockholm har endast 6 etablerad ungdomsverksamhet samt två har startat upp bandyskola under innevarande säsong. I Årsredovisningen för redovisas, att det finns 277 medlemmar i SBF. 124 medlemmar har således ingen aktiv verksamhet! Bidragsgruppens ambition från 2004 att införa mera verksamhetsstyrda bidrag till distrikten har heller inte gett önskat resultat. Man kan naturligtvis hävda, att de totala bidragen till distrikten har varit för begränsade för att bedriva en aktiv verksamhet i stödet till föreningarna. Men faktum kvarstår, distrikten har fått alltmer minskat antal föreningar och lag att administrera och utveckla. Enkäten till distrikten och föreningarna har också visat på låga betyg för distriktens verksamhet. Regionerna Bandyförbundets styrelse beslutade i september 2005 att utreda frågan om samverkan/samordning av distriktens verksamhet i regioner. Med ledning av utredningen och remissvaren från distrikten beslutade Förbundets styrelse i januari 2006 att tre regioner skulle bildas; Region Nord, Region Mitt och Region Syd. Ordförande i regionen, en av distriktets ordförande, var ansvarig för att få till stånd en effektiv samverkan. Samverkan inleddes säsongen Erfarenheterna av denna frivilliga samverkan utvärderades och följdes upp i en ny utredning Beslut om fortsatt utveckling av regionerna togs på Årsmötet 2008 och beslutet innefattade åtta attsatser med krav på verksamheten. Beslutet innebar bl.a. att tre regionkonsulenter anställdes som stöd till föreningarna i regionerna. Riktlinjer utarbetades för verksamheten och ordförandes roll som ansvarig för verksamheten blev tydligare. Ordförande blev också adjungerad till Förbundets styrelse. Beträffande ekonomi, verksamhetsbeskrivningar och uppföljning skulle regionerna behandlas och likställas med vad som gäller för kommittéerna i Förbundet. Erfarenheterna från 2010 visar, att regionernas verksamhet trots allt varierar, och att det råder vissa oklarheter mellan distrikten och regionerna främst beträffande ekonomin. Det faktum att distrikten är egna juridiska enheter och att regionerna likställs med kommittéerna har lett till vissa oklarheter i ansvarsfrågorna. Detta har också påtalats vid en särskild genomförd revision av Region Mitt

10 Överväganden och förslag Regionförbund med eget juridiskt och ekonomiskt ansvar BFO har ingående diskuterat den regionala organisationen med olika företrädare inom Förbundet och även tagit del av andra förbunds synpunkter på den regionala organisationen. Antalet aktiva föreningar per distrikt ger inte underlag för att behålla nuvarande distriktsorganisation. Enkätsvaren ger också mycket låga betyg på nuvarande verksamhet i distrikten. För att uppfylla kriterierna för en framtida organisation med stöd till föreningarna måste det skapas förutsättningar för att upprätthålla en effektiv och omfattande operativ verksamhet i regionerna för att nå målen om tillväxt. I varje region ska det finnas ett tillräckligt stort underlag i form av spelare, ledare och föreningar för att upprätthålla en regional verksamhet över tid. Frågan om antalet regioner har också diskuterats ingående. BFO anser det viktigt att i nuläget bygga vidare på och utveckla de tre befintliga regionerna. Antalet aktiva föreningar per region blir då följande: Region Aktiva föreningar Antal föreningar med Ungdomsverksamhet Nord Mitt Syd BFO bedömer att erforderliga resurser kan skapas och utvecklas i de tre nuvarande regionerna som stöd till de ca aktiva föreningar som tabellen utvisar. Erfarenheterna de närmaste tre åren får utvisa, om det finns behov av att införa flera regioner och om det finns ekonomiska resurser för detta. Det är också viktigt att behålla nuvarande länsgränser för regionerna för att underlätta samarbetet med Riksidrottsförbundets Distrikt och SISU. Varje region blir en egen juridisk enhet inom Förbundet med eget ekonomiskt ansvar och bildar ett Regionförbund Namnen på Regionförbunden blir då Bandyförbundet Region Nord, Bandyförbundet Region Mitt och Bandyförbundet Region Syd. Förkortningarna blir BF Region Nord, BF Region Mitt och BF region Syd. Organisation Regionmötet är regionens högsta beslutande organ. Alla aktiva föreningar kallas till Årsmötet och har rösträtt med en grundröst och tilläggsröster beroende på antalet licenser. Regionmötet väljer ordförande och styrelse på sju ledamöter. Valberedning på fem ledamöter och revisorer väljs också. Det är viktigt att valberedningens och styrelsens ledamöter kommer från olika delar av regionens verksamhetsområde. 10

11 Ordförande är adjungerad i Förbundets styrelse. Disciplinnämnd på tre ledamöter för tävlings- och bestraffningsärenden väljs också på årsmötet. Styrelsen utser ledamöter i följande regionala kommittéer: Tävlingskommittén - Tävlingsverksamheten för seniorer herrar och damer, pojkar och flickor år - Domaruttagningar - Länslag och cuper - Kontakter med serieledare och lokala Bandyallianser ( se nedan) Utvecklingskommittén - Föreningsutveckling - Föreningsstöd för att rekrytera, utveckla och behålla ungdomar och ledare och funktionärer - Utbildningsplanering med utgångspunkt från föreningarnas önskemål och behov - Utbildning av ledare, tränare, domare och övriga funktionärer - Samverkan med SISU och andra utbildningsförbund - Lägerverksamhet - Pojk- och flickbandyn upp till 12 år Marknad/Media- kommittén Även på den regionala nivån bör det finnas en kommitté för marknadsfrågor och PR/Media frågor och som har kontakten med DF angående de ekonomiska bidragen. Det är också viktigt att driva frågorna om bandysportens utveckling, bandyns varumärke och resurser även på den regionala nivån. Kommunerna är viktiga samarbetspartners angående utveckling av och avgifter för anläggningarna som stöd till föreningarna. Samarbete med regionens företag som sponsorer till olika aktiviteter t.ex. cuper, länslagen, lägerverksamhet bör kunna utvecklas för i första hand ungdomsbandyn. Kommittén bör också ha ansvaret för regionens hemsida Lokala Bandy- allianser Inom varje region bildas ett antal lokala bandy-allianser av närliggande föreningar med uppgift att i första hand ordna serie- och poolspel för yngre pojkar och flickor. Kansli I varje region inrättas ett regionalt kansli med resurser för föreningsstöd, tävlingsverksamhet och utbildningsverksamhet. Det torde finnas underlag för minst två befattningshavare på varje kansli. Kansliet blir den operativa motorn med resurser för att stödja och utveckla föreningarna och bandysporten. Nuvarande regionkonsulenter erbjuds anställning i Regionförbunden. 11

12 Det finns naturligtvis möjligheter även i framtiden att lägga ut vissa delar av verksamheten på andra arvoderade befattningshavare på strategiska ställen i regionerna för både tävlings- och utbildningsverksamheten och stödet till föreningarna. För ca 8-10 år startade Förbundet ett projekt med ett 10-tal yngre ledare s.k. Snöbollar för att stötta och stödja föreningarna i föreningsutvecklingen. Prioriterade frågor var breddbandyn (den lilla klubben), rekrytering, Tjejbandy och Skolbandy. En liknande modell kan säkert användas i de ny regionerna för att kunna besöka föreningarna på kvällar och helger. Ersättning utgick i form av besöksarvoden. Lokaliseringen av kanslierna kan med fördel beslutas av respektive region. Lämpligen bör man söka samlokalisering med andra förbund eller DF/SISU för att spara kostnader för hyror och administrationen. Ekonomi Distriktens och regionernas intäkter består av bidrag från SBF centralt, bidrag från RF:s DF, serieavgifter, administrationsbidrag från SBF. Till detta kan också läggas nuvarande kostnader för regionkonsulenterna. Intäkterna och bidragen för Region Syd ser ut på följande sätt: Bidrag från DF Serieavgifter Verksamhetsbidrag från SBF 640 tkr 40 tkr 360 tkr Bidrag från SBF för serieadministration 250 SBF; s kostnad för regionkonsulent 600 Totalt tkr Tyvärr saknas i nuläget fullständiga uppgifter från de båda övriga regionerna Enligt BFO:s bedömning finns det i nuläget erforderliga ekonomiska resurser att bedriva en kraftfull regional verksamhet med operativa resurser för stöd och utveckling av föreningarna. Det är möjligt att nuvarande tillgängliga medel dock är något lägre i Region Nord. Som nämnts ovan bör det också finnas goda förutsättningar att göra avtal med regionala sponsorer för att minska kostnaderna för t.ex. cuper, länslag och lägerverksamhet.både Kansliet och Marknadskommittén bör ha personer med marknadskompetens för att bilda nätverk och erbjuda samarbetsavtal med sponsorer. Flertalet distrikt har också ett eget kapital. Totalt för de 21 distrikten uppgår detta till ca 3 miljoner kronor. Dessa medel överföres till de tre regionerna för att få erforderligt startkapital och likviditet. För detta fordras naturligtvis beslut inom varje distrikt. 12

13 Om man förutsätter att nuvarande disponibla medel för den regionala organisationen finns tillgängliga för de tre regionförbunden finns det ekonomiska förutsättningar för att bedriva en effektiv verksamhet för att utveckla verksamheten i regionerna. Nuläge 9. Kanslifunktionen Kansliet får höga betyg i enkäten. Det gäller således att utveckla det som redan finns utan att göra för stora förändringar. Beslut är redan taget i Styrelsen att avveckla filialen i Katrineholm, när nuvarande lokaler kan avvecklas. Lokalerna i Katrineholm kostar ca 30 tkr i månaden. Diskussionerna i nuläget handlar mycket om att göra kansliet kommersiellt starkare för att möjliggöra ökade insatser att få flera sponsorer och att utveckla vissa events, speciellt SM-finalerna I en framtida kansliverksamhet finns det också möjligheter att anlita externa resurser för t.ex. distribution och ekonomiadministration. Överväganden och förslag För att i första hand förstärka marknadskompetensen och att få ett mera utvecklingsorienterat kansli föreslår BFO följande organisation och bemanning av det centrala kansliet Chef/Generalsekreterare Chefen (GS) är samtidigt Marknadschef eller Sportchef. Förutom chefsansvaret för Kansliet och kontakterna med föreningar och regioner är GS föredragande i styrelsen och ansvarig för att styrelsens beslut verkställs. GS har också ett externt kontaktansvar gentemot RF, FSE och Media. GS är också ansvarig för kontakterna med FIB och det internationella arbetet på Kansliet. Utvecklingsenhet - Utveckling av Ungdoms- och barnverksamheten och spelformer - Utbildningsverksamheten för ledare, tränare, domare och övriga funktionärer innefattande utbildningsmaterial och utbildningsadministration - Kontakterna med SISU och Idrottsgymnasierna - Ansvar för och handläggning av Utbildningsregistret - Idrottslyftet och beslut om bidragen till föreningarna - Lägerverksamhet - Utvecklingen av tävlingsverksamheten för barn upp till 15 år 13

14 - Plan- och anläggningsfrågor - Miljöfrågor I nuläget bör enheten inrymma två befattningar Sport/Tävlingsverksamhet - Tävlingsverksamheten inkluderande säsongsplanering, spelprogram, avtal, övergångar, licenser, bestraffningsärenden, tävlingsreglemente, säkerhetsfrågor - Landslagsverksamheten inkluderande VM - Ansvar för dräkter och material för landslagen och lägerverksamheten - Domare/Funktionärer - Tävlingsadministrativa systemen - Teknisk utveckling av spelarmaterial Enheten leds av en Sportchef och det bör finnas ytterligare en befattning Marknad/Media - Sponsorer och samarbetspartners i övrigt - TV avtal - SM-finalerna och övriga events t.ex. VM - PR/Media inkluderande presskonferenser och pressreleaser - Hemsidan - Varumärket Svensk Bandy - Samarbete med FSE i marknadsfrågor rörande elitbandyn I enheten ingår en Marknadschef och två Marknadsassistenter med marknadskompetens och kompetens för PR, Media och Webbfrågor. Administration/Ekonomi - Budgetfrågor - Resultatuppföljning - Personaladministration - Service i Ekonomifrågor och övriga administrativa frågor till kansliet, Regionerna och kommittéerna. -Årsredovisning - Kansli för Finansberedningen och Ekonominämnden - Ansvar för distributionen av material till föreningar och regioner - Sekreterare i styrelsen - Ansvar för förtjänsttecken, utmärkelser, uppvaktningar I enheten ingår en befattning under förutsättning att vissa ekonomi- och personaladministrativa tjänster kan erhållas externt. Regionkonsulenterna överföres till de tre Regionförbunden enligt det förslag som återfinnes i förslagen om de nya Regionförbunden 14

15 Sammanfattande bedömning Sammanfattningsvis bedömer BFO, att det viktigaste är att förstärka kansliets marknadskompetens och att renodla arbetsuppgifterna för de föreslagna enheterna. BFO anser också att nuvarande budget och kostnader för Kansliet är tillräckliga för att nå uppsatta mål. En förutsättning för detta är, att enheten i Katrineholm läggs ner, och att man därigenom når en ökad effektivitet. Kansliet måste också ha kompetens att initiera och driva projekt i samverkan med styrelsen, kommittéerna och regionerna för att stärka och utveckla bandysporten. Flexibilitet måste finnas för att kunna fokusera på specifika områden och frågeställningar för att stärka föreningarna. Nuläge 10. Centrala kommittéerna I nuläget finns det 11 centrala kommittéer enligt följande med antal ledamöter: Kommitté Antal ledamöter Ekonominämnden 6 Tävlingskommittén 11 Regel- och domarkommittén 12 Utbildnings- och Tekniska kommitté 8 Ungdomskommittén 12 Marknadskommittén 8 PR- och Media kommittén 7 Plan- och Miljökommittén 10 Internationella kommittén 6 Stadge- och juridiska kommittén 3 Landslagskommittén 5 Totalt 107 Enligt stadgarna 22 ska kommittén bestå av det antal ledamöter som styrelsen bestämmer. Antalet bör dock ej överstiga fem. I stadgarna finns angivna åtta beslutade kommittéer. Styrelsen får för visst ändamål tillsätta andra kommittéer. Exempel på detta är de tre kommittéerna Ekonominämnden, Internationella Kommittén och PR/Media-kommittén. Efter bildandet av de tre regionerna har också styrelsen beslutat att det ska finnas representation från alla regionerna i RDK, TK, UDK och UTK från motsvarande regionala kommittéer. Dessutom är styrelsen representerad i samtliga kommittéer utom Stadgekommittén för att få en direkt koppling mellan styrelse-och kommittéarbetet. Sammantaget har detta bidragit till att öka antalet ledamöter i dessa kommittéer avsevärt. I några kommittéer ingår representanter för FSE, nämligen Tävlingskommittén, Marknad, Ekonominämnden, Internationella kommittén. 15

16 För att möjliggöra att alla ska kunna delta i mötena och sammanträdena och för att hålla nere kostnaderna har de stora kommittéerna ett betydande antal telefon sammanträden. Exempel på detta är RDK som under verksamhetsåret har haft 17 möten varav 14 har varit telefonmöten. Praxis de senaste 10 åren har också varit att Styrelsen utser ordförande i resp. kommitté och att ordförande sedan haft fria händer att utse övriga ledamöter med undantag för de regionala representanterna och styrelsens representant. Sedan 4-5 år tillbaka finns det utarbetade riktlinjer för varje kommitté som Finansberedningen ansvarar för och som beslutas i styrelsen. Dessa ersatte de gamla instruktionerna från troligen 60- talet. Riktlinjerna följs upp och bearbetas varje år i samband med planeringskonferensen i september. Riktlinjerna har bidragit till en tydligare kravbild, och att verksamheten i resp. kommitté blir mera tydlig för alla intressenter i Förbundets verksamhet. Överväganden och förslag BFO-gruppen anser att den centrala kommittéverksamheten i stort fungerar väl. Kommittéerna är styrelsens viktigaste organ tillsammans med kansliet för att utveckla, planera och följa upp verksamheten på ett effektivt sätt. Den främsta kritiken mot nuvarande organisation och arbetsuppgifter gäller det ökade antalet ledamöter i vissa kommittéer och de ökade kostnaderna för verksamheten. Några kommittéer saknar också erforderligt administrativt stöd från kansliet. I vissa kommittéer har också diskuterats frågan om ersättning för förlorad arbetsförtjänst, och att man måste avsätta semesterdagar eller ta ut kompledighet för att delta i verksamheten. För att öka effektiviteten föreslår BFO följande förändringar Övergripande förändringar Stadgarna bör ändras så att Styrelsen beslutar fullt ut om vilka kommittéer som ska inrättas för varje verksamhetsår för att möjliggöra en flexibel organisation. Ordförande och samtliga ledamöter i kommittén utses av styrelsen. Antalet ledamöter ska i normalfallet ej överstiga fem ordinarie ledamöter med undantag för de tunga kommittéerna, där antalet kan vara 7-8 (Tävlings-domarkommittén, Utvecklingskommittén och Marknadskommittén). Styrelsen ska ha möjligheter att adjungera en styrelse ledamot i kommittén. I kommittén ska ingå en representant för den regionala nivån. I vissa kommittéer ska ingå en representant för FSE som Förbundet och FSE har avtalat om. För vissa speciella frågor och projekt kan kommittén adjungera personer med särskild kompetens. Kommittéernas ledamöter utses vid det första styrelsemötet direkt efter Årsmötet i juni. Inom kansliet ska finnas resurser för att bistå kommittéerna med erforderligt administrativt arbete. 16

17 Riktlinjerna för vissa av kommittéerna bör kompletteras med tydliga mål för varje verksamhetsår. Detta gäller i hög grad de operativa kommittéerna, där målen kan göras tydliga, utmanande och realistiska. BFO föreslår att ett arvode ska utgå för fysiska möten på vardagar. Arvodet bör vara 500 kronor för heldag och 300 kronor för möten upp till tre timmar. Det är också mycket angeläget att kommittéerna kan initiera projekt för att fokusera på aktuella utvecklingsfrågor i samverkan med andra kommittéer, regionerna och föreningarna. Informationen om kommittéernas verksamhet är enligt gjorda enkäter bristfällig. Protokoll och anteckningar ska naturligtvis läggas ut på Hemsidan. Därutöver är det nödvändigt att informera om verksamheten, nyheter och annat mera säljande på hemsidan. Dam- och flickverksamheten För ca 10 år sedan fanns det en särskild Damkommitté. När frågorna om Jämställdhet diskuterades vid den tidpunkten var uppfattningen, att det var mera jämställt att dessa frågor behandlades i övriga kommittéer för utveckling av dambandyn. Erfarenheterna har visat att frågorna om dam-och flikbandyn lätt glöms bort. I Styrelsen finns det heller ingen som riktigt brinner för utveckling av dambandyn. Styrelsen har därför i januari 2011 inrättat en projektgrupp för att fokusera på dam-och flickbandyn. Erfarenheterna från detta arbete får utvisa, om det är effektivt att ha en separat damoch flickkommitté i framtiden. Internationella Kommittén Internationella kommittén är en s.k. tillfällig kommitté enligt stadgarna och den har verkat i några år. Erfarenheterna har visat, att det är mycket viktigt att Förbundet i samverkan med FSE fortsätter detta arbete. Bandyns internationella utveckling är en viktig fråga för hela bandysporten. BFO:s förslag är således att denna tillfälliga kommitté permanentas och ges erforderliga resurser Inrättande av disciplinnämnd Disciplinfrågor och bestraffningar i form av avstängningar, böter m.m. handläggs av en särskild grupp inom TK. BFO anser, att det inte är tillfredställande att samma kommitté som fastställer Tävlingsreglementet också handlägger bestraffningsärendena. BFO föreslår att en särskild Disciplinnämnd inrättas bestående av fem ledamöter. Ordförande och övriga ledamöter i nämnden utses på Årsmötet och inte av styrelsen. I nämnden bör ingå både juridisk expertis och personer som behärskar bandysporten och är förtrogna med bandyns regelverk. Sammanslagning av vissa kommittéer Utvecklingskommittén För att få ett ökat fokus på ungdoms- och utbildningsfrågorna och beroende på att dessa frågor hör intimt samman föreslår BFO att Utbildnings- och tekniska kommittén slås samman med Ungdomskommittén till en ny kommitté Utvecklingskommittén med ett samlat ansvar för att utveckla ungdomsverksamheten och att verka för ökad rekrytering och utbildning av ungdomar, ledare, domare och funktionärer. På den regionala nivån inrättas motsvarande 17

18 Utvecklingskommittéer och på Kansliet inrättas en Utvecklingsenhet som stöd för kommitténs verksamhet. Tävlings- och domarkommittén Genom inrättandet av en separat disciplinnämnd finns det förutsättningar för att tävlingsfrågor och domarfrågor handläggs i en gemensam kommitté. RDK har för närvarande ett omfattande ansvar och arbete med alla utbildningar av domare och andra matchfunktionärer. Dessa arbetsuppgifter kan till stor del handläggas av Utvecklingskommittén och administrationen skötas med stöd av SISU. Utredningens förslag till kommittéer och bemanning Sammanfattningsvis innebär ovanstående överväganden och förslag följande centrala kommittéer Kommitté Antal ledamöter Tävlings- och domarkommittén 7 Utvecklingskommittén 7 Marknadskommittén 7 PR- och Media kommittén 5 Plan- och Miljö kommittén 5 Internationella kommittén 5 Landslagskommittén 5 Ekonominämnden 5 Stadge- och Juridiska kommittén 3 Dessutom utser Årsmötet en Disciplinnämnd bestående av fem ledamöter Nuläge 11. Beslutande organ Förbundets beslutande organ är förbundsmöte och styrelsen. Vid förbundsmötet har SDF två röster och tilläggsröster proportionellt mot antalet licensierade spelare. SDF får ha högst 20 röster. Den fastställda rösträtten för 2010 innebar totalt 134 röster för SDF Föreningar som den senaste säsongen deltagit eller som kommer att delta i högsta serien för herrar och damer har tre röster. Det totala antalet röster för herrar är 48 och för damer 27. Det totala antalet röster är således 209. Vid Årsmötet 2010 var närvarande röster för SDF 143 st. och för föreningarna 42 st., totalt 143 röster. Detta innebär att 68 % av det totala röstantalet var representerat på Årsmötet. Förbundsstyrelsen består av förbundsordförande och åtta övriga ledamöter samt en av personalen utsedd representant. Styrelsen har rätt att adjungera ledamöter. Adjungerade de senaste åren har varit tre regionordförande och generalsekreteraren. Någon representant från personalen har inte deltagit under senare år. 18

19 Överväganden och förslag Årsmötet Ett av kriterierna för en ny organisation är ökad demokrati, där medlemmarna d.v.s. föreningarna får ett ökat inflytande och samtidigt ett ökat ansvar på förbundsmöten och regionala årsmöten. För att nå detta syfte föreslår BFO att förbundsmöte och extra förbundsmöte ska bestå av ombud direkt från aktiva föreningar i Förbundet. Förteckning över Aktiva Föreningar upprättas varje år senast 31 mars. Aktiv förening måste ha licensierade spelare och delta i någon form av seriespel. Varje förening har rätt att delta med ett ombud. Varje aktiv förening har en röst med tilläggsröster proportionellt mot antalet licensierade spelare. Det totala antalet röster bör motsvara nuvarande antalet röster för SDF och föreningar i de högsta serierna. En preliminär beräkning med en fördelning av 300 röster på aktiva föreningar med utgångspunkt från antalet licenser har genomförts av BFO. Denna beräkning innebär att tre föreningar får högsta antalet röster med 5 röster (Gripens BK Trollhättan, Sandvikens AIK BK, Västerås SK BK). Vid beräkning av antalet röster ges således ingen fördel för tillhörighet till Elitserien Herrar eller Allsvenskan Damer. Alla aktiva föreningar är likställda och endast antalet licenser avgör antalet tilläggsröster. Samma modell för rösträtt och ombud föreslås också gälla på de regionala Årsmötena. Styrelsen En ändring av antalet ledamöter i Styrelsen gjordes för ett par år sedan då suppleanterna slopades och ersattes med ordinarie ledamöter. BFO anser att antalet ledamöter på totalt nio väl motsvarar behovet. Styrelsen bör innehålla en bred kompetens och erfarenhet från olika områden. Det bör finnas representanter som kan idrottens villkor och ledamöter som har marknadskompetens och ekonomisk kompetens. Nuvarande adjungering av regionordförande blir ännu viktigare i framtiden för att möjliggöra ett ökat inflytande från föreningarna i styrelsearbetet. En särställning i Förbundet har de föreningar som tillhör elitserien. Samarbetet under det senaste året har förstärkts genom de båda avtal som slutits mellan FSE och Förbundet. För att ytterligare förstärka och utveckla detta samarbete föreslår BFO, att styrelsen adjungerar en ledamot från FSE. I avtalet med FSE kan regleras både vilka kommittéer som FSE ska ha ledamöter i och adjungeringen av en ledamot i Styrelsen. Valberedningen Valberedningen får en nyckelroll i framtiden för att ta fram kvalificerade förslag till ledamöter i Förbundets styrelse. Det har varit vissa svårigheter under senare år att uppnå målen om jämställdhet och att få en bra åldersfördelning i styrelsen. BFO anser dock att nuvarande stadgar för valberedningens sammansättning ska gälla även i framtiden. Genom att respektive region får nominera varsin kandidat får man önskvärd geografisk 19

20 spridning. FSE och Styrelsen utser de båda övriga ledamöterna. Årsmötet väljer också ordförande bland de valda ledamöterna Det fordras dock ett större engagemang från de olika parterna i framtiden för att få fram en aktiv och kunnig valberedning med stor förankring bland medlemsföreningarna. 11. Genomförande Beslutsprocess och informationsaktiviteter för införande av Bandyförbundets nya organisation För att införa en ny organisation krävs en lång rad aktiviteter och beslut. Nedan redovisas de viktigaste stegen i processen Aktivitet Styrelsens behandling av BFO Förslaget på remiss till distrikt, föreningar, kommittéer, FSE Presentation och information för föreningar, distrikt och FSE Remissvaren inkommit senast Styrelsens förslag till Årsmötet Behandling av förslaget på Årsmötet och beslut Extra Årsmöte i SBF för stadgeändringar och beslut om bildandet av Regionförbund Extra Årsmöte i resp. SDF för nedläggning av SDF och överföring av tillgångar och verksamhet till regionförbund Tidpunkt 23 februari 1 mars Mars- April 25 april 15 maj 18 juni September Oktober Regionförbundet bildas Nuvarande regionstyrelse bildar en interimistisk styrelse i Regionförbundet och förbereder ett första ordinarie Årsmöte och förbereder övergången till Regionförbund och inrättande av kansli Årsmöte i Regionförbundet enligt gällande stadgar tagna på SBF:s Maj Årsmöte. Beslut om Regionförbundets stadgar, val av styrelse, valberedning, Kommittéer, revisorer m.m. för verksamhetsåret

21 12. Sammanfattning Projektgruppen har haft i uppdrag att lägga fram förslag till förbundets framtida organisation (BFO) omfattande både den regionala nivån, kansliet, kommittéerna och styrelsen samt representationen vid förbundets årsmöte. Syfte Projektets syfte är att skapa en framtida organisation som möjliggör för Förbundet att klara Visionsmålen 2017 om tillväxt beträffande publik, ekonomi, spelare/ledare och geografi. Ett viktigt syfte är också att skapa en framtida organisation som kännetecknas av flexibilitet, effektivitet, delaktighet, och god service till föreningarna. Analys av nuvarande organisation BFO har genomfört ett stort antal aktiviteter för att analysera nuläget inom Förbundet. Dessa enkäter, möten och träffar med olika företrädare för idrotten både inom förbundet och med andra Specialförbund har givit en bra in-put och bra synpunkter på hur idrottsförbunden kan utvecklas för att klara framtida behov. Kriterier för en framtida organisation Den framtida organisationen i Bandyförbundet måste ha fokus på föreningarna, Förbundets medlemmar, och få dem att växa och utvecklas med tyngdpunkt på barn- och ungdomsverksamheten. Detta fokus på Förbundets medlemmar är grunden för BFO:s alla överväganden och förslag. BFO har angett och beskrivit tio kriterier som ska känneteckna en framtida organisation: Stöd och utveckling till Förbundets föreningar Resurser för rekrytering av ungdomar och ledare Marknadsfokus och ökad affärsmässighet Ett starkt centralt kansli En effektiv regional organisation En effektiv central och regional kommittéverksamhet Flexibilitet Ökad demokrati Det ideella arbetet Stärka bandyn Förbundet måste skapa den kraft i den framtida organisationen som krävs för att utveckla bandyn till en ledande lagsport för barn och ungdomar och senior- och elitspelare, så att bandyn upplevs som en framgångsrik idrott för alla oavsett kön och ålder. Överväganden och förslag Här sammanfattas BFO: S överväganden och förslag till utveckling av den nya organisationen med utgångspunkt från nuvarande organisation, nuläget. Beskrivningen av nuläget och motiveringarna och skälen för BFO: S förslag och ställningstaganden återfinns inom respektive område i rapporten. 21

22 Det bör återigen framhållas att BFO:s förslag till utveckling av organisationen syftar till att stötta och stödja föreningarna och att ge föreningarna ökat inflytande på årsmöten och vid val av personer till styrelser och kommittéer. Ökad demokrati och därmed ett ökat ansvar för Förbundets medlemmar är således grundläggande. Regionala organisationen Regionförbund med eget juridiskt och ekonomiskt ansvar ersätter nuvarande distriktsorganisation. Tre Regionförbund bildas med utgångspunkt från nuvarande tre regioner. Regionmötet är regionens högsta beslutande organ. Alla aktiva föreningar kallas till årsmötet och har rösträtt med en grundröst och tilläggsröster beroende på antal licenser. Tre regionala kommittéer ska finnas; Tävlingskommittén, Utvecklingskommittén, Marknad/Media kommittén. Inom varje region bildas lokala Bandy-allianser av närliggande föreningar med uppgift att ordna t.ex. serie- och poolspel för yngre pojkar och flickor. I varje region inrättas ett kansli med resurser för föreningsstöd. Kansliet blir den operativa motorn med resurser för att stödja och utveckla föreningarna och bandysporten. Kansliet ska också ha möjligheter att lägga ut vissa delar av verksamheten på andra arvoderade befattningshavare på strategiska ställen i regionen. Nuvarande disponibla ekonomiska resurser för den regionala organisationen är tillräckliga för att bedriva en effektiv verksamhet. Centrala kansliet För att i första hand stärka marknadskompetensen och för att få ett mera utvecklingsorienterat kansli föreslår BFO följande organisation och bemanning av det Centrala Kansliet. Chef/Generalsekreterare som samtidigt är Marknadschef eller Sportchef. Utvecklingsenhet för utveckling av barn- och ungdomsverksamheten och med ansvar för utbildningsverksamheten i Förbundet. Enheten ansvarar också för Idrottslyftet, lägerverksamheten, plan- och anläggningsfrågor och miljöfrågor. Sport- och tävlingsverksamhet med ansvar för tävlingsverksamheten, landslagsverksamheten, tävlingsadministrativa system, teknisk utveckling av spelarmaterial Marknad/Media enhet med ansvar för sponsorer och samarbetspartners, SM-finalerna och övriga events, PR/Media, Hemsidan, samarbetet med FSE rörande elitbandyn. Administration/Ekonomi med ansvar för budgetfrågor, resultatrapportering, personaladministration, Årsredovisning och vara kansli för Finansberedningen och Ekonominämnden. BFO bedömer att det viktigaste är att förstärka kansliets marknadskompetens och att renodla arbetsuppgifterna för de föreslagna enheterna. BFO anser att nuvarande budget och kostnader för Kansliet är tillräckliga för att nå uppsatta mål. En förutsättning för detta är att filialen i Katrineholm läggs ner. 22

23 Centrala kommittéerna För att öka effektiviteten föreslår BFO ett antal övergripande förändringar och att stadgarna ändras, så att styrelsen fullt ut beslutar om vilka kommittéer som ska inrättas för varje verksamhetsår för att möjliggöra en flexibel organisation. Antalet ledamöter begränsas i kommittéerna och styrelsen utser samtliga ledamöter. BFO föreslår en sammanslagning av Utbildnings- och Ungdomskommittén och Tävlings- och Regeloch domarkommittén för att få en effektivare verksamhet. En särskild Disciplinnämnd inrättas för disciplinfrågor och bestraffningar. Detta är en förutsättning för en sammanslagning av Tävlingskommittén och Regel- och domarkommittén. Till skillnad från övriga kommittéer ska Disciplin nämnden var åtskild från styrelsen och ledamöterna utses på Årsmötet av medlemmarna. BFO:s förslag innebär följande kommittéer och bemanning: Kommitté Antal ledamöter Tävlings- och domarkommittén 7 Utvecklingskommittén 7 Marknadskommittén 7 PR- och Media kommittén 5 Plan- och Miljökommittén 5 Internationella kommittén 5 Landslagskommittén 5 Ekonominämnden 5 Stadge- och juridiska kommittén 3 Styrelsen har möjligheter att adjungera en styrelseledamot i respektive kommitté. I vissa kommittéer ska ingå en representant från den regionala organisationen. Dessutom ingår en representant från FSE i de kommittéer som Förbundet och FSE har avtalat om. Den disciplinnämnd som utses av Årsmötet består av fem ledamöter. Beslutande organ Förbundets beslutande organ är förbundsmöte och styrelse. Ett av kriterierna för en ny organisation är ökad demokrati, där föreningarna får ett ökat inflytande och samtidigt ett ökat ansvar på årsmöten och regionala årsmöten. För att nå detta syfte föreslår BFO att Förbundsmötet ska bestå av ombud från aktiva föreningar. Förteckning över Aktiva Föreningar upprättas varje år. Aktiv Förening ska ha licensierade spelare och delta i någon form av seriespel. Varje aktiv förening har rätt att delta med ett ombud. Varje förening har en grundröst med tilläggsröster proportionellt mot antalet licensierade spelare. En preliminär beräkning som BFO har gjort har visat, att det högsta röstantalet blir fem röster för tre föreningar. BFO anser att nuvarande antal ledamöter i styrelsen på totalt nio ledamöter väl motsvarar behovet. Styrelsen bör innehålla representanter som kan idrottens villkor och ledamöter som har marknadskompetens och ekonomisk kompetens. BFO föreslår också att ordförande i de tre 23