Distriktsutveckling genom regionala tjänster

Transkript

1 Svenska Simförbundet Heliosgatan Stockholm svensksimidrott.se Distriktsutveckling genom regionala tjänster Styrelsen beslutade på styrelsemötet 23 januari, i enlighet med förslaget från projektgruppen för distriktsutveckling att: anställa sju regionala utvecklingskonsulenter Svenska Simförbundet har arbetsgivaransvar för tjänsterna anställningarna är heltidstjänster i alla distrikt utom i Mellannorrland och Norrland där det är halvtidstjänster anställningarna finansieras av Idrottslyftet anställningarna ska vara tillsatta senast 1 jan 2017 anställningarna ska gälla under en försöksperiod Förslaget är framtaget av projektgruppen för distriktsutveckling efter ett gediget förberedelse arbete under där samtliga distrikt och flertalet föreningar har deltagit i processen. Implementering av förslaget med eventuella förändringar eller tillägg kommer ske i dialog med framförallt distriktsstyrelserna under våren. En övergripande och preliminär tidsplan är: Januari Februari-april April-juni Sommar/höst 2016 Förslaget skickas ut till samtliga distrikt och informeras via hemsidan till föreningar. Representanter för projektgruppen träffar samtliga distrikt vid ett fysiskt möte för att diskutera implementeringen av förslaget utifrån respektive distrikts unika behov. Distrikten och SSF centralt för en dialog med föreningarna om tjänsterans utformning utifrån föreningarns behov. Utformning av arbetsbeskrivning, kravprofil, rekryteringsarbete samt utbildning av de anställda genomförs. Projektgruppen: Rolf Alm, Andrea Davidsson, Bertil Ek, Marcus Ekman, Anki Jarl, Petter Mikaelsson, Paula Sinkkonen/Sofia Kuylser, Mattias Tuneskog samt Lars Reuterskiöld (från 24/1) Tel: Org nr Svensk Simidrott i samarbete med Fax: Bankgiro info@svensksimidrott.se Plusgiro

2 Distriktsutveckling genom regionala tjänster Bakgrund och syfte med regionala utvecklingstjänster Svensk Simidrott ska enligt den strategiska planen för bidra till att stärka och professionalisera såväl distrikt som föreningar. En strategi som nämns är att varje distrikt ska sträva efter fast bemanning. Under hösten 2014 genomfördes en nulägesanalys av distriktens verksamhet där det konstaterades att distrikten inte klarar av alla obligatoriska uppgifter som åligger dem enligt stadgarna. Distrikten känner inte att de har resurser och/eller kompetens att arbeta med utveckling av samtliga simidrotter och verksamhetsområden. De anser även att det behövs mer resurser för att arbeta med utvecklings- och utbildningsfrågor. För att möjliggöra tjänster och därigenom ge distrikten ett stöd i arbetet med utveckling och utbildning har nedanstående förslag tagits fram. Förslaget beskriver hur en regional tjänst med inriktning mot utveckling skulle kunna utformas och finansieras. Vad vill Svensk Simidrott uppnå med regionala utvecklingstjänster? Målet är att stärka, professionalisera och utveckla distrikt och föreningar så att Svensk Simidrott får en högre kvalitet på verksamheten med effekten att medlemsantalet och aktiva simidrottare ökar. Detta uppnås genom att regionala utvecklingstjänster tillför: Ett ökat regionalt stöd till föreningar och distrikt i simidrottsspecifika utvecklings- och utbildningsfrågor. Ett nära samarbete med SISU/DF, SDF och SSF för att säkerställa att utveckling sker på regional nivå. En regional implementering av den strategiska planen i distriktet och dess föreningar tillsammans med SDF-styrelserna. Regionala aktiviteter nära föreningarna som bidrar till att mål som sätts för Svensk Simidrott uppnås. Möjliggörande av ett effektivt arbete med de stadgeenliga uppgifterna tillsammans med SDF-styrelsen.

3 Vad ska tjänsterna arbeta med? De regionala föreningsutvecklarna ska arbeta nära medlemsföreningarna och ha god kännedom om deras verksamhet. Tjänsten ska bidra till en tydligare och mer effektiv tvåvägskommunikation mellan föreningar, distrikt och förbundet centralt. De regionalt anställda har en nära relation till distriktets föreningar och kan fånga upp utvecklingsbehov och tankar. De kan också fungera som centrala förbundets förlängda arm för att sprida projekt, insatser, material och information ut i distrikt och föreningar. Den anställda ska vara en samordnare och aktiv part i samarbetet med SISU/DF, kommun och landsting för stöd till föreningar. Den anställde ska även vara Svensk Simidrotts regionala utvecklingsresurs gällande simidrottsspecifika frågor. Det finns mycket stöd att få i dag för våra föreningar men den samordnade och drivande kraften från Svensk Simidrott regionalt är svag. Att det saknas en drivande och samordnade roll för det regionala stödet får som följd att våra föreningar inte får ut största effekt av det stödet som finns att tillgå. Nedan presenteras den rollfördelning som föreslås när anställningarna är på plats. SISU Idrottutbildarna har som uppgift att utbilda, bilda och utveckla idrottsföreningar. De erbjuder bland annat utbildningar efter färdiga upplägg och skräddarsydda utbildningsinsatser efter de utvecklingsbehov som förbundet och föreningar efterfrågar. SISU Idrottsutbildarna är uppdelade i 21 distrikt. DF har som uppgift att leda, stödja och företräda SDF och idrottsföreningar i distriktet. De företräder hela idrotten och har mycket kommunkontakt i viktiga idrottspolitiska frågor som exempelvis anläggningsfrågan. DF får medel från kommun och landsting som ska gå till idrotten och dessa är ofta styrda och kravspecificerade för riktade insatser. DF är uppdelade i 21 distrikt. SDF ska verka som Svensk Simidrotts regionala organ och en av de stadgeenliga uppgifterna är att främja utvecklingen av samtliga simidrotter och verksamhetsområden. Genom föreslagna regionala tjänster kan vi skapa en samordning och ett driv samtidigt som vi ser till att arbeta med simidrottsspecifik utbildning och utveckling för att uppnå Svensk Simidrotts övergripande målsättningar. I varje SDF finns flera SISU/DF distrikt vilket gör den samordnade rollen än viktigare. Utifrån Svensk Simidrotts strategiska plan utarbetas förslagsvis varje SDF tillsammans med de olika SISU/DF distrikten en utvecklingsplan för simidrotten där det framgår vad som ska göras under året och vem som är ansvarig för vad. Exempel på konkreta arbetsområden för distriktstjänsterna: Se till att DF driver anläggningsfrågan så att det gynnar Svensk Simidrott Se till att SISU Idrottutbildarna arbetar med våra föreningar och att det arbetet går i linje med vad Svensk Simidrott ser som nyckelfaktorer för att utveckla verksamheten. Se till att föreningarna får del av så mycket bidrag och medel som möjligt från SISU, DF och kommuner/landsting för att utveckla sin verksamhet. Implementera utvecklings- och utbildningsinsatser som Svensk Simidrott centralt initierat.

4 Driva regionalt anpassade och simidrottsspecifika utbildnings- och utvecklingsinsatser mot distriktets föreningar och i det fallet det är möjligt i samverka med SISU/DF/kommun/landsting. Ansvarsfördelning gällande de regionala tjänsterna inom Svensk Simidrott Svenska Simförbundet centralt föreslås få arbetsgivaransvar och ansvara för rekrytering och utbildning av de regionala föreningsutvecklarna. Det är dock viktigt att det sker i en nära och kontinuerlig dialog med distriktsstyrelserna. Det föreslås att de regionala tjänsterna arbetsleds och samordnas centralt. Dels för att ej belasta ideella styrelser med arbetsgivaransvar men även för att få en tydligare röd tråd mellan föreningar, distrikt och central organisation i Svensk Simidrotts utvecklingsarbete. Vikten av att tjänsterna anpassas efter regionala behov och arbetatar i nära samverkan med distrikten kan inte nog poängteras. De regionala föreningsutvecklarna kommer delta på gemensamma månadsmöten med ansvarig för distriktutveckling via videolänk samt regelbundet vid fysiska möten. Den anställde ska även delta på andra mötesplatser som genomförs av SDF och SSF. Den regionala föreningsutvecklaren ska bidra till att distrikten klarar av de obligatoriska uppgifterna i stadgarna. Nedan finns en uppdelning i vilka stadgeenliga uppgifter som den regionala föreningsutvecklaren är ett stöd för SDF samt vilka uppgifter som de inte ska arbeta med utan som även fortsatt faller på SDF-styrelsen/eventuella anställda i distriktet. Stöd från den regionala föreningsutvecklaren Verka för att av SSF centralt beslutade åtgärder genomförs Främja utvecklingen av samtliga SSF:s ansvarsområden och simidrotter Främja en effektiv kontaktverksamhet med det regionala och lokala samhället. Initiera och genomföra utbildning (ej SSF:s ordinarie utbildningar) SDF-styrelsen/anställda i distrikten Initiera och genomföra utbildning (SSF:s ordinarie utbildningar) Ansvara för att distriktsmästerskapstävlingar genomförs Samordna tävlingsverksamheten och besluta om sanktion för tävlingar Ansvara för utbildning och godkännande av funktionärer

5 Finansering och tidsplan Målsättningen är att anställningarna ska vara på plats januari 2017 men att arbetet med distriktsdialog, utformning av tjänsterna, rekrytering och utbildning påbörjas under våren 2016 och pågår under hösten Förslaget om finansering via medlemshöjning frångås. Efter dialog med distrikt och föreningar har projektgruppen kommit fram till att det i dagsläget inte finns stöd för finansieringsförslaget och har därför valt att inte lägga fram önskan om ett årsmötesbeslut 2016 gällande finansiering via medlemshöjning. Istället genomförs en treårig försöksperiod, , där SSF omfördelar Idrottslyftsmedel från föreningsmedel till centrala medel för att finansiera tjänsterna. Medlen fördelas på två halvtidsanställningar i Mellannorrland och Norrland och heltidsanställningar i övriga distrikt. Under och efter försöksperioden utvärderas tjänsterna och effekterna av dessa på Svensk Simidrotts utveckling. Utvärderingen bör bland annat behandla om huruvida försökets ska permanentats och i sådant fall hur tjänsterna ska finansieras framåt. Finansering genom omfördelning av Idrottslyftets föreningsmedel till centrala medel. RF har godkänt att Svenska Simförbundet gör en omfördelning av föreningsmedel från Idrottslyftet till centrala medel som ett sätt att finansiera utvecklingstjänsterna. Dock under förutsättning att utfallet av den kartläggning och analys av Svensk Simidrotts barn- och ungdomsverksamhet vilken genomförs under våren 2016 inte motsäger införandet av regionala utvecklingstjänster. Kort bakgrund. Idrotten går nu in i en ny Idrottslyftsperiod ( ) och alla förbund ska som underlag för kommande arbete under våren 2016 genomföra ett karläggnings- och analysarbete av barn- och ungdomsverksamheten. Vår bedömning är att analysen inte kommer påverka behovet av tjänster utan möjligtvis arbetsbeskrivningen av tjänsterna. Mot den bakgrunden anser projektgruppen att det är förnuftigt att avvakta slutgiltigt beslut från RF om finansering. Det tar också tid att förankra förslaget, i dialog med distrikten ta fram arbetsbeskrivningar och kravprofiler samt genomföra rekryteringsprocesser. Därför föreslås att anställningarna tar sin start 2017 men att förberedelsearbetet påbörjas redan under våren 2016 och fortsätter under hösten 2016 med mål att samtliga anställningar är på plats januari 2017.