PING PONG Hjälp och Manualer

Transkript

1 PING PONG Hjälp och Manualer Version release/ Innehållsförteckning Grupper med giltighetstid 3 Projektgrupper: lärare 6 Skapa projektgrupper (som lärare) 9 Kopiera projektgrupp 16 Loggboken för lärare 17 Verktygslådan 28 Inställningar 30 Aktivering av deltagare 35 Logotyp 36 Navigation 37 Arkivering 38 Besvara frågor 39 Skicka meddelande 40 Statistikverktyget 42 Huvudmeny 44 Innehåll 47 Granska fritextsvar 48 Testresultat 49 Enkätresultat 51 Inlämningsuppgift 59 Ställ/Besvara fråga 64 Diskutera 65 Anslagstavla 66 Extern blogg 67 Dokument 68 Översikt 69 Inloggningar 70 Godkännande 71 Portfolio 77 Skapa lista 79 Resultatrapport 83 Rapport från mall 85 Redigera mål 86 Översikt och allmänna inställningar 87 Jobba med delmål 91 Jobba med mappar 95

2 Produktionsverktyget 96 Lägg till innehåll 98 Sida 100 Mapp 104 Inlämningsuppgift 109 Länk 114 Filarkiv 116 Importera 118 Kopiera 119 Planeringsdokument 120 Innehållsöversikt 127 Sidstrukturen 131 Vanliga frågor - Produktionsverktyget 133 Verktyg 134 Publicering 135 Papperskorg 136 Utseende 137 Resursbank 139 Filer 140 Testfrågor 144 Enkätfrågor 148 Redigeringsverktyget 151 Resursdialogen 156 Redigeringslåsning 159 Flytta objekt i innehåll 160 Parametriserade frågor 161 SCORM 163 Deltagarvyn 168 Mina elever 171

3 Sida 3/172 Grupper med giltighetstid För användar- och aktivitetsgrupper som kommer in i PING PONG via integration är det möjligt att ange en giltighetstid. Detta innebär att en grupp tilldelas ett start- och slutdatum för när den ska vara aktiv. När slutdatumet har passerats får gruppen status "utgången". Några exempel på vanliga giltighetstider för grupper: ett läsår en termin start- och slutdatum för en specifik kurs Inställningar för giltighetstid görs i samband med att integrationen konfigureras. I vissa fall sätts giltighetstiden direkt i källsystemet och följer på så vis med direkt in i PING PONG. I annat fall sätts den av PING PONG i samband med gruppimport så att start- och slutdatum speglar ett vanligt läsår. Giltighetstiden kan inte påverkas manuellt av administratören i PING PONG. Vad är det bra för? Med hjälp av giltighetstider på grupper kan arkivering av gamla aktiviteter ske automatiskt. Det blir också mindre rörigt att bläddra och söka bland grupper genom att inaktuell information döljs för användaren. Konkreta exempel på var och hur detta sker i systemet kan du läsa om nedan. Gruppväljaren I vyer där det finns en gruppväljare döljer PING PONG per automatik grupper vars giltighetstid har gått ut. Om du vill att även utgångna grupper ska synas i trädstrukturen måste du först bocka i rutan Visa utgångna grupper (se exempelbild nedan). PING PONG kommer sedan ihåg detta val på alla platser i systemet tills dess att du loggar ut. Utgångna grupper visas som överstrukna. För att se en grupps eventuella giltighetstid, klicka på i-symbolen till höger och titta under rubriken "Tidsbegränsning".

4 Sida 4/172 Några exempel på platser i PING PONG där valet Visa utgångna grupper finns tillgängligt i gruppväljaren Målrapport Utvecklingssamtal (hantera IUP:er/Samtalsunderlag, arkiv) Närvarorapporter Bedömningsmatriser Skicka meddelande från aktivitetet Gruppväljaren i administrationsverktyget Detta fungerar på liknande sätt i administrationsverktyget där rutan Visa utgångna grupper är placerad högst upp i gruppväljaren. Bocka i den så visas även de användar- och aktivitetsgrupper vars giltighetstid har gått ut i trädstrukturen. En grupp som är utgången markeras även med symbolen [Utg] framför namnet. För att se de datumen för en grupps giltighetstid, markera önskad grupp och klicka på Redigera alternativt i-symbolen, så finner du information om detta i anslutning till rubriken "Tidsbegränsning". Automatisk arkivering När en grupps giltighetstid går ut arkiveras per automatik de aktiviteter där gruppen ingår för gruppmedlemmarna. Ett vanligt exempel på detta är Lärarskapade aktiviteter som baserar sig på grupper inhämtade via integration och som ofta har en läsårs- eller terminsrelaterad giltighetstid. På så sätt slipper lärare eller administratörer manuellt arkivera inaktuella aktiviteter från föregående läsår eller termin eftersom detta sker helt automatiskt utifrån giltighetstiderna. En aktivitet - flera grupper med olika giltighetstid

5 Sida 5/172 En aktivitet kan ibland innehålla flera användargrupper vars giltighetstider går ut vid olika tidpunkter. När slutdatum passerats för en av dessa grupper arkiveras aktiviteten automatiskt för just den gruppens medlemmar. För övriga användare som tillhör aktiva grupper fortsätter aktiviteten att visas som "pågående". Om en användare är medlem i två olika grupper som ingår i samma aktivitet så arkiveras aktiviteten först efter det att båda giltighetstider har gått ut. Återställa arkiverade aktiviteter Aktiviteter som blivit automatiskt arkiverade återfinns under rubriken "arkiverade" i vyn för Mina aktiviteter. Både lärare och administratörer kan avarkivera en aktivitet om det skulle behövas. Avarkiveringen går till på följande sätt: Som lärare Leta fram aktiviteten i listan bland arkiverade i vyn Mina aktiviteter. Klicka på Inställningar i Verktygslådan. Klicka på fliken Arkivering högst upp. Bocka ur rutan för arkivering och spara. Som administratör Gå in i administrationsverktyget och välj menyn för Aktiviteter. Se till att valet Visa arkiverade aktiviteter är ibockat högst upp i gruppväljaren. Sök fram aktiviteten (arkiverade aktiviteter har symbolen [Ark] framför sig) och välj att redigera den. Bocka ur rutan under valet Arkivering och spara. Gränssnitt Om det finns särskilda gränssnittsinställningar (startsideelement, loggor, widgets) bestämda för en grupp som har en giltighetstid gäller dessa endast under den tiden som gruppen är aktiv. I samband med att gruppens giltighetstid gått ut får användaren istället de inställningar som gäller för en aktiv grupp där de är medlemmar. Ett exempel kan vara när en användare byter skola eller skolform.

6 Sida 6/172 Projektgrupper: lärare Med hjälp av funktionen projektgrupper kan du som är lärare eller har rättigheten projektgruppshanterare enkelt dela in deltagarna i dina aktiviteter i grupper som delar gemensamma ytor som chatt, anslagstavla och dokument. Deltagare som inte är medlemmar i en projektgrupp kan inte komma åt de funktioner eller det innehåll som är riktat specifikt mot den gruppen. I det här hjälpavsnittet beskriver vi din översikt över aktivitetens projektgrupper under Verktygslådan > Projektgrupper. På nästa sida kan du läsa om de olika projektgruppstyperna och hur du skapar en eller flera projektgrupper. Översiktsflikarna Här visas en översikt över alla projektgrupper i din aktivitet. Du kan växla mellan flikarna "Alla grupper" (standardvyn), "Mina grupper", "Öppna grupper och "Automatskapade" för att visa projektgrupper av en viss typ. Alla grupper När du klickar på Projektgrupper i en aktivitets verktygslåda öppnas en vy där alla projektgrupper som finns i aktiviteten listas. Du kan se översiktlig information om varje projektgrupp, så som antal medlemmar, antal medlemmar online och om du har olästa uppdateringar i projektgruppens funktioner. Härifrån kan du också redigera, kopiera och ta bort projektgrupper. Mina grupper

7 Sida 7/172 Denna vy speglar deltagarnas vy över sina projektgrupper. Här kan du se tre olika typer av tabeller: Mina grupper: Den första tabellen visar alla projektgrupper som du själv är medlem i. Så här ser även vyn ut för alla deltagare i aktiviteten. Inbjudningar: Den andra tabellen kan visas om du har tillåtit deltagare att själva skapa projektgrupper i din aktivitet (Verktygslådan > Inställningar). Den listar alla inbjudningar till deltagarnas projektgrupper som du har fått. Här accepterar eller avböjer du inbjudningarna. Accepterar du en inbjudan kommer gruppen att hamna i listan Mina grupper, avböjer du kommer du endast att kunna se den under fliken Alla grupper. Öppna grupper/samlingar: Den tredje typen visas om du har skapat Öppna grupper som deltagarna kan gå med i på egen hand. De öppna grupperna listas utifrån sina samlingar (toppgrupper). Även du kan gå med i grupperna från den här vyn. När du går med i en öppen grupp kommer den att hamna i tabellen Mina grupper och alla andra grupper i samlingen kommer att försvinna från listan. Detta eftersom du bara kan vara med i en grupp från samma samling samtidigt. Öppna grupper

8 Sida 8/172 Här kan du se tabeller över alla samlingar med öppna projektgrupper som du har skapat i din aktivitet. Öppna projektgrupper kan deltagarna själva göra sig medlem i genom att klicka "gå med". Om du går med i en öppen grupp kommer den att hamna i tabellen Mina grupper och alla andra grupper i samlingen kommer att försvinna från listan. Detta eftersom du bara kan vara med i en grupp från samma samling samtidigt. När du skapar flera öppna grupper samtidigt hopas de i en samlingsgrupp. Genom att klicka på länken redigera över tabellen redigerar du samlingen. Du kan också lägga till en grupp till samlingen. För att redigera en enstaka grupp använder du dig av funktionerna för respektive grupp i tabellen. Automatskapade Här listas information om mallar och inställningar har finns för automatiskt skapade grupper i din aktivitet. Två tabeller kan visas på sidan: Inloggningsgrupper: är grupper i vilka deltagarna placeras i allt eftersom de loggar in i din aktivitet. Här ser du information om grupperna, så som antalet deltagare för samma grupp och hur många grupper som hittills har skapats. Du kan också redigera och ta bort mallen för automatskapandet. Poolgrupper: är grupper som skapas allt eftersom deltagarna i din aktivitet klarar av ett angivet delmål. Här kan du se information om angivet deltagarantal i varje grupp, hur många elever som har uppnått målet men ännu inte har tilldelats en grupp och hur många grupper som hittills har skapats. Du kan också redigera och ta bort mallen för skapandet av poolgrupper.

9 Sida 9/172 Skapa projektgrupp(er) som lärare Du kan skapa flera olika typer av grupper. Totalt finns sju grupptyper, varav du som är lärare kan skapa sex stycken. Den sjunde varianten är deltagarskapade grupper, som skapas av deltagarna själva. De sex första typerna skapas enligt följande flödesschema och underliggande beskrivning. För att skapa en eller flera nya projektgrupper, gå först in på aktiviteten där du vill skapa en ny projektgrupp. Klicka sedan på Projektgrupper under Verktygslådan. Därefter klickar du på länken Ny projektgrupp under fliken Alla grupper och välj om du vill skapa en eller flera projektgrupper. Alternativ 1: Skapa enstaka projektgrupper En enstaka grupp skapas genom manuell tilldelning av medlemmarna. Sådana här projektgrupper kan du skapa till exempel när deltagarna på egen hand har bestämt gruppindelning eller när du vill kunna styra vilka som arbetar ihop. Så här skapar du en enstaka grupp:

10 Sida 10/ Klicka på länken Skapa ny projektgrupp. Klicka nästa. Välj Skapa en grupp Gör inställningar för gruppen. Spara! Alternativ 2: Skapa flera projektgrupper Om du väljer att skapa flera projektgrupper samtidigt får du först välja om grupperna ska skapas utifrån ett givet antal medlemmar eller utifrån ett givet antal grupper. 2.1 Skapa flera projektgrupper utifrån antal medlemmar Du kan skapa projektgrupper på tre olika sätt utifrån angivet antal medlemmar: Slumpvis direkt utifrån antal medlemmar Alla deltagare i din aktivitet grupperas slumpmässigt in i ett antal projektgrupper utifrån det antal medlemmar du har angivit. Använd den här grupptypen när du snabbt vill skapa grupper utifrån ett bestämt antal medlemmar. Så här skapar du slumpvist indelade grupper: Klicka på länken Skapa ny projektgrupp Välj Skapa flera grupper Välj Skapa [ ] grupper medlemmar i varje. Ange antalet medlemmar som ska ingå i varje grupp. Välj att medlemmarna ska läggas till Direkt genom slumpvis uppdelning av aktivitetens x deltagare.

11 Sida 11/ Klicka Nästa. Ange hur grupperna ska namnges. Klicka Nästa. Gör inställningar för gruppen (se nedan). Spara! Allteftersom deltagarna loggar in Deltagarna placeras i projektgrupper som skapas automatiskt när de loggar in. När en grupp har nått max antal medlemmar (vilket du anger när du skapar mallen för grupperna) så kommer en ny grupp att skapas så fort en deltagare loggar in. Grupptypen är användbar för exempelvis nätbaserade distanskurser. Så här skapar du grupper som skapas allteftersom deltagarna loggar in: Klicka på länken Skapa ny projektgrupp. Välj Skapa flera grupper. Välj Skapa grupper med [ ] medlemmar i varje. Ange antalet grupper som du vill skapa. Väljatt medlemmarna ska läggas till Allt eftersom deltagarna loggar in. Klicka Nästa. Ange hur grupperna ska namnges. Klicka Nästa. Gör inställningar för gruppen (se nedan). Spara! Poolgrupp Deltagarna grupperas automatiskt i grupper allt eftersom de blir godkända på ett angivet delmål i aktiviteten. Obs! För att kunna skapa poolgrupper måste du först ha skapat delmål i din aktivitet. Läs mer om delmål och hur du skapar dem i hjälpavsnittet Redigera mål. Så här skapar du poolgrupper: Klicka på länken Skapa ny projektgrupp Välj Skapa flera grupper Välj Skapa grupper med [ ]medlemmar i varje. Ange antalet medlemmar som ska ingå i varje grupp. Välj att medlemmarna ska läggas till genom Poolgrupp: När ovan angivet antal har uppfyllt målet. Välj det delmål som deltagarna måste bli godkända på för att bli indelade i en grupp. Klicka Nästa. Ange hur grupperna ska namnges. Klicka Nästa. Gör inställningar för gruppen (se nedan). Spara! 2.2 Skapa flera projektgrupper utifrån antal grupper Du kan skapa projektgrupper på två olika sätt utifrån ett angivet antal grupper:

12 Sida 12/ Slumpvis direkt utifrån antal grupper Alla deltagare i din aktivitet grupperas slumpmässigt in i ett antal projektgrupper utifrån det antal grupper du har angivit. Så här skapar du slumpmässigt indelade grupper utifrån antal grupper: Klicka på länken Skapa ny projektgrupp. Välj Skapa flera grupper. Välj Skapa grupper med [ ] medlemmar i varje. Ange antalet grupper som du vill skapa. Välj att medlemmarna ska läggas till Direkt genom slumpvis uppdelning av aktivitetens x deltagare. Klicka Nästa. Ange hur grupperna ska namnges. Klicka Nästa. Gör inställningar för gruppen (se nedan). Spara! Öppna projektgrupper Deltagare blir medlemmar genom att de själva går med i gruppen. De är mycket praktiska vid grupparbeten då deltagarna själva får bestämma grupperna. Så här skapar du öppna grupper: Klicka på länken Skapa ny projektgrupp Välj Skapa flera grupper Välj Skapa [ ] grupper direkt. Ange antalet grupper som du vill skapa. Välj Öppna projektgrupper: När någon gör sig till medlem. Ange namn på de öppna projektgruppernas samlingsgrupp. Ange max antal medlemmar i en öppen grupp. Klicka Nästa. Ange hur grupperna ska namnges. Klicka Nästa. Gör inställningar för gruppen (se nedan). Spara!

13 Sida 13/172 Deltagarskapade grupper Med den här grupptypen låter du deltagarna själva skapa grupper. En deltagare kan skapa en enstaka grupp åt gången och bjuder sedan in andra deltagare till den. Även den här grupptypen är bra när deltagarna själva ska styra gruppindelning. För att tillåta deltagare att skapa egna projektgrupper, gå in under Aktivitet > Verktygslådan > Inställningar och kryssa i rutan Deltagare får själva skapa projektgrupper. Kopiera projektgrupp Du kan kopiera en projektgrupp som du har skapat sedan tidigare, om du vill skapa en ny projektgrupp som liknar eller är identisk med den. Detta gör du genom att gå in under fliken Alla grupper. Här ser du nu en tabell med de grupper som finns i aktiviteten. Längst till höger i tabellen, under Funktioner, finns knappen Kopiera. När du klickar på den skapas en ny projektgrupp med de förvalda inställningarna för den tidigare skapade gruppen. Det går att ändra på inställningarna om du vill. Göra inställningar för projektgrupp(er) När du skapar en eller flera projektgrupper eller redigerar en projektgrupp kan du göra följande inställningar. Vissa inställningar är dock bara tillgängliga för vissa grupptyper, vilket markeras nedan. Namn: Ge projektgruppen ett namn. Beskrivning: Ge projektgruppen en beskrivning. Inställningar: Ställ in inställningarna för projektgruppen. Inlämningsuppgifter: Välj om du vill koppla en eller flera gruppinlämningsuppgifter till projektgruppen. (Det här valet är endast synligt om du har skapat en eller flera gruppinlämningsuppgifter i aktiviteten.) Möjlighet att gå ur: Välj om medlemmarna i de öppna grupper du har skapat ska kunna gå ur grupperna i samlingen. (Det här valet är endast synligt om du har skapat eller redigerar en samling av öppna grupper.)

14 Sida 14/172 I menyn till höger kan du göra följande inställningar: Deltagare: Välj vilka av aktivitetens deltagare som ska vara medlemmar i projektgruppen. (Det här valet kan du endast göra när du skapar en enstaka grupp eller redigerar en enstaka grupp.)

15 Sida 15/172 Gäster (gäller dokument): Välj vilka av aktivitetens deltagare som ska vara gäster i projektgruppen och därmed få tillgång till gruppens dokument. Du kan fritextsöka efter deltagare eller välja dem genom att klicka dig ner i objektväljaren. (Det här valet kan du endast göra när du skapar en enstaka grupp eller redigerar en enstaka grupp som inte är en Öppen grupp. Visa tilldelade grupper: Om du vill veta vilka projektgrupper en person är med i sedan tidigare kan du klicka på Visa tilldelade grupper direkt under gruppväljaren. Då visas en översikt över aktivitetens alla medlemmar och deras eventuella projektgrupper. Notera att den här översikten inte längre är tillgänglig när gruppen väl har skapats. Ansvariga: Om du vill kan du även välja ut en eller flera lärare som Ansvariga för projektgruppen.(det här valet kan du endast göra när du skapar eller redigerar en enstaka grupp som inte är en Öppen grupp.) Att vara ansvarig för gruppen innebär att ens namn syns i listan Ansvarig i projektgruppsvyn. Man kan även välja att se nyheter i Senaste nytt endast från medlemmar i "sina" grupper (Startsida > Kommunikation > Senaste nytt > Inställningar). Som ansvarig kan du även välja att få mail från godkännandefunktionen när medlemmar i gruppen man är ansvarig för blir godkända. (Lärarverktyg > Redigera Mål > Avancerat läge > Inställningar). Kommunicera med projektgrupper du inte är medlem i För att skriva ett anslag på anslagstavlan riktat till en projektgrupp som du inte är medlem i: gå till Anslagstavlan. För att skicka e-post, PIM eller SMS till en projektgrupp som du inte är medlem i: gå till Skicka meddelande i Verktygslådan.

16 Sida 16/172 Kopiera projektgrupp För att kunna återanvända tidigare gruppindelning kan man kopiera en eller flera projektgrupper. Medlemmar och inställningar för projektgruppen blir samma som inställningarna för de valda projektgrupperna. När du kopierar en (1) projektgrupp kan du redigera medlemmar och inställningar. När du kopierar flera kan du bara ändra namnet på grupperna. Om du kopierar projektgrupper som skapas när deltagarna loggar in, d.v.s. poolgrupper eller öppna grupper, blir dessa "vanliga" projektgrupper med samma medlemmar. Kopiera enstaka grupp Klicka på knappen Kopiera i raden för den grupp du vill kopiera. Ge den nya gruppen ett namn och en beskrivning. Kontrollera inställningar och medlemmar för den nya gruppen. Spara. Kopiera flera grupper Markera de grupper du vill kopiera och klicka på knappen Kopiera ovanför grupplistan. Ge de nya grupperna namn och beskrivningar. Spara.

17 Sida 17/172 Loggboken för lärare eller användare med rättigheten loggbokshantering Som lärare har du i de flesta fall ingen egen loggbok. Du, samt användare med rättigheten Loggbokshantering, kan dock se och läsa alla deltagares loggböcker samt själv skriva inlägg i dem. Här kan du som är lärare eller om du har har rättigheten loggbokshantering läsa om hur loggboken fungerar och hur du kan jobba med den. I avsnittet förklarar vi: hur du aktiverar funktionen i din aktivitet olika loggbokstyper hur du kan arbeta i/med deltagarnas loggböcker funktionaliteten "Låt deltagare skriva inlägg från innehållssidor" hur dina deltagare gör för att bevara sina loggböcker Att använda loggbok i din aktivitet Om du vill arbeta med loggböcker i din aktivitet måste du först gå in och aktivera funktionen i aktivitetens inställningar: Om du sedan går längre ner på den här sidan kan du göra ytterligare inställningar för loggböckerna i din aktivitet. Här nedan kan du läsa mer om respektive typ och de specifika inställningarna du kan göra för dem. Individuell loggbok

18 Sida 18/172 Om du väljer att aktivera den individuella loggboken så får varje deltagare en loggbok där hen kan skriva inlägg för att dokumentera sitt arbete. Du som är lärare kan läsa och skriva i varje deltagares loggbok. Du kan även tillåta vårdnadshavare att se, skapa och besvara inlägg i den individuella loggboken. Skriva i deltagarnas loggböcker Som lärare eller om du har rättigheten loggbokshantering kan du skriva inlägg, kommentarer och kontaktnotiser i deltagarnas individuella loggböcker. Klicka på en av länkarna för att skapa ett nytt: inlägg: För varje inlägg kan du skriva en rubrik, text och bifoga filer. Inläggen kommer att synas för deltagaren. kommentar: Kommentarer sparas i loggboken som inlägg, men dessa är endast synliga för dig och andra lärare i aktiviteten, samt användare med rättigheten Loggbokshantering, inte för deltagare. kontaktnotis: Kontaktnotiser kan användas för att notera att man har kontaktat deltagaren. Du anger en tidpunkt och skriver en kommentar. Notisen syns bara för dig och andra lärare i aktiviteten samt användare med rättigheten Loggbokshantering. Du kan också besvara deltagares inlägg. Vid varje inlägg finns knappen Besvara, klicka på den för att skriva ett svar till deltagaren. Svaret kommer att visas i samma ruta som ursprungsinlägget:

19 Sida 19/172 Låt deltagarna skriva loggboksinlägg från aktivitetens innehållssidor Under inställningarna för loggbok i din aktivitet (se skärmdumpen ovanför) kan du välja att låta deltagarna få skriva inlägg i sina individuella loggböcker direkt från innehållssidor i aktiviteten. Då kommer knappen Personlig loggbok att finnas högst upp på varje innehållssida för deltagarna: När de klickar på knappen öppnas en textruta direkt på sidan i vilken de kan skriva sina inlägg: När du går in i deltagares loggböcker kommer du att se vilka inlägg som har skrivits från en innehållssida genom att rubrikens namn är densamma som innehållssidan där inlägget skrevs. Rubriken kommer också att vara en klickbar länk till innehållssidan:

20 Sida 20/172 Projektgruppsloggbok Om du använder projektgrupper i din aktivitet kan du låta varje grupp få en egen Projektgruppsloggbok. I den kan alla medlemmar i en projektgrupp skriva inlägg. Precis som i den individuella loggboken kan du skriva inlägg, kommentarer och kontaktnotiser samt besvara inlägg i projekgruppsloggboken. Det kan du läsa mer om i avsnittet om den individuella loggboken. Individuell projektgruppsloggbok Du kan också välja att varje medlem i en projektgrupp ska få en individuell projektgruppsloggbok. Den individuella projektgruppsloggboken kan du skriva i på samma sätt som den individuella (läs mer ovan). Du kan dessutom ställa in att alla medlemmar i en projektgrupp kan läsa de andra medlemmarnas individuella projektgruppsloggböcker. Dokumentationsloggbok

21 Sida 21/172 Dokumentationsloggboken är en individuell loggbok som gör det enkelt för dig och andra lärare att dokumentera deltagarens aktiviteter och progression. Du kan skriva dokumentationsinlägg i en eller flera deltagares loggböcker samtidigt, och det finns möjlighet för verksamheter att tagga inläggen enligt exempelvis Lpfö98/2010 eller the big five. Om ni använder rollerna vårdnadshavare, mentor och/eller rektor kan även de se deltagarnas dokumentationsloggböcker, utan att behöva vara medlemmar i någon aktivitet. En stor fördel med dokumentationsloggboken är också att inläggen inte kommer att försvinna för deltagaren om hen av någon anledning inte längre skulle vara medlem i din aktivitet. I Huvudmenyn under Personligt > Dokumentationsloggbok (eller Loggböcker) finns nämligen en samlad dokumentationsloggbok som visar inlägg från samtliga aktiviteter där dokumentationsloggbok används. Här kommer inläggen att finnas kvar, även om deltagaren blir borttagen från aktiviteten. Du kan läsa mer om var deltagare, vårdnadshavare, mentor och rektor hittar deltagarens dokumentationsloggbok längre ner. Skriva inlägg i dokumentationsloggböcker I dokumentationsloggböcker kan du du skapa inlägg till en enskild deltagare eller skapa ett inlägg som riktar sig till flera deltagare. Inlägg till enskild deltagare För att skapa ett inlägg i en enskild deltagares dokumentationsloggbok klickar du på fliken Dokumentationsloggböcker under Loggbok översikt. Då ser du en lista med de personer som har en dokumentationsloggbok. Du kan också se hur många inlägg som finns i loggböckerna och om det finns några nya inlägg. Klicka på en persons namn för att komma till personens dokumentationsloggbok. I den vy som öppnas kan du se alla inlägg och kommentarer i dokumentationsloggboken. För att skapa ett nytt inlägg klicka på Nytt dokumentationsinlägg.

22 Sida 22/172 Du får då upp vyn Skapa dokumentationsinlägg för. Där kan du fylla i rubrik och inläggstext. Du kan också välja att bifoga filer. Du kan dessutom välja att tagga ditt inlägg med taggar ur den taggsamling som används i loggboken. När du är klar med ditt inlägg kan du välja att spara och publicera eller spara utan att publicera. Ett inlägg som har publicerats kan ej avpubliceras men kan redigeras, om du skulle vilja ändra något. Inlägg till flera deltagare För att skapa ett inlägg till flera dokumentationsloggböcker klickar du på länken Skapa inlägg i flera dokumentationsloggböcker. Då får du välja mottagare och kan skriva och bifoga filer till alla de valda personerna samtidigt. När du är klar med ditt inlägg kan du välja att spara och publicera eller spara utan att publicera. Ett inlägg som har publicerats kan ej avpubliceras men kan redigeras, om du skulle vilja ändra något. Under fliken Dokumentationsinlägg kan du se alla de inlägg som har gjorts i dokumentationsloggboken sedan tidigare. Du kan också filtrera inläggen genom att klicka på Filter och välja att filtrera med hjälpa av tidpukt, taggar eller otaggade inlägg. Tagga inläggen i dokumentationsloggböcker

23 Sida 23/172 Under dokumentationsloggbokens inställningar kan du aktivera olika typer av taggning*. Då kommer valet "Taggning" att visas under listan med mottagaren. Klicka på den för att alla valbara taggar ska visa sig, och välj de taggar som passar ditt inlägg. *Kontakta Ping Pong AB för mer information om möjligheten att skapa taggar anpassade efter din verksamhet. Kommentera dokumentationsinlägg Som lärare i aktiviteten kan du välja om inläggen i dokumentationsloggboken ska kunna kommenteras eller inte. Det gör du genom att kryssa i eller ur rutan "Använd kommentarer" som du hittar under Inställningar > Individuella loggböcker. De som kan läsa inläggen i deltagarens dokumentationsloggbok kan också kommentera dem. Det visas längst ner i inlägget, så här:

24 Sida 24/172 Om du för muspekaren över en kommentar som du har skrivit visas ett litet rött kryss uppe i högra hörnet. Klicka på det för att ta bort kommentaren och istället visas en text som säger Din kommentar har tagits bort på motsvarande plats. Du kan endast ta bort kommentarer som du själv har skrivit. Samma sak gäller för alla andra roller utom mentor som har rätt att ta bort andras kommentarer, men då görs detta genom att gå till Verktyg > Mina elever och där söka upp deltagaren. Hur kan deltagare, vårdnadshavare, mentor och rektor se deltagarens dokumentationsloggbok? Deltagaren hittar sin dokumentationsloggbok i varje aktivitet där den används. Där är bara inläggen från den specifika aktiviteten synliga. Om hen däremot går in under Huvudmenyn > Personligt > Loggbok kan hen komma åt en samlad dokumentationsloggbok som innehåller inlägg från alla aktiviteter där dokumentationsloggboken används: I den samlade dokumentationsloggboken finns filtreringsalternativen År/Månad, Taggar och Aktiviteter. Vårdnadshavaren hittar sitt barns loggbok under Mina barn > Gå till dokumentationsloggbok. Vårdnadshavare ser bara den samlade loggboken. Under aktivitetens inställningar kan du ställa in så att vårdnadshavare även får tillgång till den individuella loggboken. Mentor och rektor hittar normalt loggböckerna i huvudmenyn under Verktyg > Mina elever* där de kan välja en elev och sedan ta fram dokumentationsloggboken för hen. Även rektor och mentor ser den samlade loggboken. *Kontakta Ping Pong AB för att aktivera funktionen för mentor och rektor i din PING PONG-miljö. TIPS! Du vet väl att du kan se om deltagaren har läst inläggen? Det visas precis efter informationen om när och av vem inlägget skapades:

25 Sida 25/172 Praktikloggbok Praktikloggboken är en individuell loggbok där deltagaren kan dokumentera sin praktikperiod. Inläggen kan innehålla både text, bild och andra typer av bifogade filer. För att kunna använda Praktikloggboken behöver du göra några extra val under de generella inställningarna för Individuella loggböcker längre ned på inställningssidan: Alla deltagare har en Praktikloggbok Använd kommentarer (om det ska finnas möjlighet för lärare och deltagare att kommentera inlägg. Vägledningstext: Texten kommer att visas, lite utgråad, i textfältet för varje nytt inlägg. Det kan vara en instruktion, uppmaning eller ett exempel. När deltagare väl börjar skriva sitt inlägg försvinner vägledningstexten. I översiktsvyn för läraren visas en lista med alla deltagare och deras praktikloggböcker. Här finns även direktlänkar till deltagarnas arbetsmomentlistor om den funktionen är påslagen i aktiviteten.

26 Sida 26/172 Klicka på en deltagares namn för att se alla inlägg och kommentarer i personens praktikloggbok. I den vyn kan du också skapa och redigera nya inlägg samt lämna kommenterarer. Om du för muspekaren över en kommentar som du har skrivit sedan tidigare visas ett litet rött kryss uppe i högra hörnet. Klicka på det för att ta bort kommentaren och istället visas en text som säger Din kommentar har tagits bort på motsvarande plats. Du kan endast ta bort kommentarer som du själv har skrivit. Bevara loggboksinlägg från den individuella loggboken, den individuella projektgruppsloggboken och projektgruppsloggböcker Eftersom loggboksinlägg i alla loggböcker förutom dokumentationsloggboken är knutna till aktiviteter är de endast synliga för den som har tillgång till den aktivitet där loggboken placeras. Därför kan man inte se de inlägg man har gjort när man inte längre har tillgång till aktiviteten. Om du vill spara deltagares loggböcker finns dock ett par möjligheter: Skriv ut: Genom att i loggbokens toppmeny välja Skriv ut kan du skriva ut hela din loggbok med alla dess inlägg. I skrivarens utskriftsmeny kan du vanligtvis även välja att Spara som PDF, om du vill spara loggboken som en fil. Spara loggboksinlägg i IUP:er/samtalsunderlag: Om din organisation använder funktionerna för Utvecklingssamtal kan du när du skriver kommentarer till ämnen/frågeställningar i elevens IUP/samtalsunderlag, bifoga loggboksinlägg. Dessa sparas då i IUP:n/Samtalsunderlaget som lagras i systemet. Deltagaren själv kan även bevara sin loggbok genom att lägga till den i sin personliga portfolio. Bevara dokumentationsloggboksinlägg Det går att spara ner dokumentationsloggböcker till zip-filer. Man får då med alla eventuella bifogade filer såsom bilder och filmer. Om du vill spara hela din personliga dokumentationsloggbok går du (precis som elever) till Personligt > Dokumentationsloggbok och klickar på knappen Ladda ner som zip-fil. Du kan välja att göra det på Inlägg som visas nu eller Alla inlägg. Om du vill spara ner dina elevers dokumentationsloggböcker (i rollen som lärare, mentor eller rektor), går du till önskad aktivitet > Loggbok > Dokumentationsloggböcker och klickar på knappen Ladda ner på raden för den elev vars bok du vill spara. Stark autentisering

27 Sida 27/172 Vissa organisationer vill ha extra hög säkerhet i dokumentationsloggboken. Efter kontakt med Ping Pong AB kan då Stark autentisering aktiveras. Detta innebär att användaren får ange sitt lösenord igen då hen börjar använda funktionen. Efter ett visst antal minuters inaktivitet, till exempel 15 minuter, behöver man också logga in igen för att nå funktionerna.

28 Sida 28/172 Verktygslådan I Verktygslådan finns verktygen för att skapa material och innehåll i aktiviteten och göra olika slags inställningar för den. Verktygslådan och dess verktyg finns alltid tillgängliga för användare med rollen Lärare. Man kan även få tillgång till ett eller flera av verktygen via en aktivitetsroll (se vidare nedan). För att få tillgång till verktygen krävs följande rättigheter: Verktyg Inställningar Besvara frågor Projektgrupper Skicka meddelande Statistikverktyget Rättigheter Funktionsaktivering, Aktivitetslogotyp, Navigationsinställningar, Använda Kurs- /Ämnesplaner, Repetera aktivitet, Arkivering Besvara frågor Projektgruppshantering Meddelandehantering Statistik: Innehållsstatistik, Testsammanställning, Enkätsammanställning, Dokumentstatistik, Ställ/Besvara frågor-statistik, Forumstatistik, Anslagsstatistik, Bloggstatistik* (extern blogg), Översiktsstatistik, Portfoliogranskning, Rapportsammanställning Uppföljning: Testrättning, Inlämningsuppgiftsrättning, Godkännandehantering, Portfoliohantering Redigera mål Inbjudan till aktivitet* Produktionsverktyget Målredigering Man måste ha rollen Lärare för att få tillgång till detta verktyg Publicering, Utseendehantering, Innehållsproduktion Kort om aktivitetsroller Aktivitetsroller såsom Handledare, Innehållsproducent, Hjälplärare o.s.v. skapas av en användare med rättigheten Organisationsadministratör, under Administration > Aktiviteter > Aktivitetsroller. Administratören namnger där rollen och väljer vilka rättigheter den ska ha. I nästa steg delas rollen ut till lämpliga användare av administratörer med rättigheterna Tilldelningsadministratör över en eller flera användargrupper och Aktivitetsadministratör över en eller flera aktivitetsgrupper, under Administration > Aktiviteter > Tilldela användare.

29 * Tilläggstjänst. Sida 29/172

30 Sida 30/172 Inställningar - Funktioner Under Inställningar finns flera flikar där behörig användare kan göra en mängd inställningar för aktiviteten och dess deltagare. Här kan du läsa om fliken Funktioner. På de följande sidorna finns information om de övriga flikarna. Funktioner i aktiviteten Här väljer du vilka funktioner som ska användas i aktiviteten. Använd checkboxarna intill de olika funktionerna för att slå på eller av dem i aktivitetens vänstermeny. Vilka funktioner som visas i listan kan variera beroende på om organisationen har valt att använda vissa tilläggstjänster. Funktioner med en asterisk (*) intill sig har ytterligare inställningar som kan göras längre ned på sidan. Längre ned på den här sidan finner du information om dessa inställningar. Här finns också en förklaring av de olika alternativen som rör innehållssidor. För en mer ingående beskrivning av övriga funktioner och vad de innebär, se de särskilda hjälpavsnitten för Aktivitetens funktioner och Kommunikationsverktyg. Innehåll: Markera detta val om du vill aktivera funktionen Innehåll. Här kan du dessutom välja vilka funktioner som ska vara tillgängliga för användaren i toppmenyn på varje innehållssida: Skriv ut: markera om du vill att menyvalet Skriv ut ska synas överst och underst på varje innehållssida. Sök: markera om du vill att menyvalet Sök ska synas överst och underst på varje innehållssida. Maximera innehållet: markera om du vill att menyvalet Maximera innehållet/visa navigationen ska synas för deltagare överst och underst på varje innehållssida. När deltagaren väljer att maximera innehållet visas innehållet i hela fönstret och menyer och liknande döljs. Deltagaren kan också växla till standardvyn genom att välja Visa navigationen. Om du vill att innehållet ska vara maximerat som

31 Sida 31/172 standard väljer du detta genom inställningar för hela aktivitetens innehåll eller för enskilda innehållssidor. Spara till Pdf: markera om du vill att menyvalet Spara till Pdf ska synas överst och underst på innehållssidorna. Med detta val kan du skapa en pdf av sidan som du sedan kan spara lokalt på din dator eller direkt till Mina dokument. Om du står på en mapp kan du dessutom göra inställningar som gör det möjligt att välja om man vill spara hela mappen som en enda pdf med flera sidor eller en pdf per sida samlat i en zip-fil. (För att aktivera möjligheten att skapa en pdf av hela mappen, klicka på mappen och fliken Egenskaper. Markera sedan Visa mappens innehåll under Visning av mapp.) Notera att endast vanliga HTML-sidor (ej tester, enkäter eller inlämningsuppgifter) kan sparas och att video, ljud och Flash inte kommer med. Markera sida: Med det här valet kan du markera innehållssidor som är extra viktiga eller behöver följas upp. När du väljer det här valet dyker det upp en färgad flagga bredvid innehållssidans namn i vänstermenyn vilket gör den mer framträdande och lättidentifierad. Dokument: Om rutan vid Dokument bockas ur kommer deltagarna inte se funktionen Dokument i vänstermenyn. Deltagarna kommer dock fortfarande kunna använda Dokument-funktionen inne i projektgrupper. För användare med rollen Lärare eller rättigheten Dokumenthanering kommer Dokument flyttas ner till Verktygslådan när den är borttagen för deltagarna. Detta för att lärare/dokumenthanterare ska kunna ladda upp dokument för aktiviteten och t.ex. länka till från innehållssidor till uppladdade filer. Bedömningsmatris: elever ska kunna se sina bedömningsmatriser. För att använda bedömningsmatriser i aktiviteten, klicka på fliken Kurs-/Ämnesplan. TIPS! Tänk på att inte aktivera för många funktioner om du har kursdeltagare som inte är vana att studera via webbgränssnitt. Lägg istället till nya funktioner allt eftersom behov uppstår, så hinner deltagarna vänja sig vid gränssnittet och kan ta till sig kursmaterialet i god ordning, utan att behöva ägna för mycket tid åt att lära sig navigera i kursen. Aktivitetens startsida Ställ in vilken sida som ska vara aktivitetens startsida, det vill säga den sida som visas när användaren öppnar aktiviteten. Du kan välja någon av de listade funktionerna eller välja en specifik innehållssida. Du kan även välja Bokmärke, vilket innebär att användaren automatiskt återvänder till den senast besökta sidan när hon startar kursen. Första gången en användare startar aktiviteten visas då Innehållsmenyn som startsida. Funktioner för användare med ökad behörighet Här väljer du vilka funktioner som ska finnas tillgängliga i aktivitetens vänstermeny, för användare med rollen Lärare eller annan för funktionen relevant rättighet. De flesta visas under under rubriken Verktygslådan men Dokument och Loggbok hanteras lite annorlunda. Läs med om detta nedan. Du kan välja bland dessa funktioner: Produktionsverktyget: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller minst en

32 Sida 32/172 av rättigheterna Innehållsproduktion, Publicering eller Utseendehantering ska ha en direktlänk till aktivitetens produktionsverktyg. Valet visas i Verktygslådan i vänstermenyn. Redigera mål: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Målredigering ska kunna skapa och redigera mål för aktivitetens Mål & Framstegs-funktion. Valet visas i Verktygslådan i vänstermenyn. Dokument: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Dokumenthantering ska ha tillgång till Dokument-funktionen även om den är avstängd för deltagarna. Endast om valet är avstängd för deltagare, se Funktioner i aktiviteten ovan, visas det i Verktygslådan för lärare/dokumenthanterare. Loggbok: Det här valet låter du vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Loggbokshantering ska ha tillgång till funktionen Loggbok, även när den är avstängd för deltagare, se Funktioner i aktiviteten ovan. Endast om valet är avstängd för deltagare visas det i Verktygslådan för lärare/loggbokshanterare. Statistikverktyget: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller någon rättighet till Statistikverktyget ska ha tillgång till aktivitetens statistikverktyg. Uppföljning?? Skicka meddelande: Låt detta val vara markerat om du vill ge användare med rollen Lärare eller rättigheten Meddelandehantering möjlighet att skicka meddelanden i form av e-post, PIM och/eller SMS (tilläggstjänst) till medlemmar i aktiviteten. Projektgrupper: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Projektgruppshantering ska ha en genväg till redigering av projektgrupper. Valet visas i Verktygslådan i vänstermenyn. Egen länk i vänstermenyn Här kan du skapa länkar som blir egna rubriker i vänstermenyn. Klicka på Ny länk, ange webbadressen som du vill länka till och ge den ett namn i fältet för beskrivning. Funktioner för projektgrupper Genom att bocka för valet "Deltagare får skapa och redigera projektgrupper" kan deltagare själva skapa, redigera och bjuda in till sina egna projektgrupper utan hjälp från lärare. Diskutera Här gör du inställningar för vad som ska visas för deltagarna i Diskutera-vyn. För alla diskussionsforum i aktiviteten: Valen du gör nedan används för alla diskussionsforum i aktiviteten: Tillåt deltagare i projektgrupper att skapa nya forum: Bocka ur detta val om du inte vill tillåta deltagare i

33 Sida 33/172 projektgrupper att skapa egna forum. Det här valet innebär att deltagaren själv får skapa nya forum genom att gå till Diskutera-funktionen via en projektgrupp. Notera att Diskutera-funktionen måste vara aktiverad i den projektgrupp som deltagaren ska få skapa forum i. E-postbevaka för alla som standard: Om detta val är markerat är e-postbevakning som standard aktiverat för alla i aktivitetens diskussionsforum. Den enskilde medlemmen kan alltid själv slå av valet per forum genom att bocka ur boxen i kolumnen Bevaka i listan över forum under Diskutera. Deltagare kan själva ändra inställning (Visa/Ej visa): Markera här om du vill tillåta deltagarna att själva välja hur Diskutera-vyn ska se ut. Standardinställningarna är då att Visa inlägg som trådar och Visa foto är markerade. Bockar du ur valet så kan du bestämma vad som ska visas för deltagarna i Diskutera-vyn: Visa inlägg som trådar: Inläggen i diskussioner visas som trådar. Visa foto: Foto på avsändaren visas. Visa medlemmar: Med detta val visas diskussionsgruppens alla medlemmar i en lista längst till höger på sidan. Visa översikt: Med detta val visas en översikt över diskussionens inlägg med möjligheter till filtrering på t.ex. inlägg som har markerats som viktiga. E-postbevakning under Diskutera: Här väljer du vad PING PONG ska skicka till användare som väljer att e- postbevaka ett forum: Skicka hela inlägget: Med detta val får användaren ett e-postmeddelande som innehåller hela det nya inlägget. Skicka inte hela inlägget, endast rubriken. Med detta val får användaren veta att något nytt har hänt i forumet, men endast rubriken skickas med. Loggböcker Under aktivitetens inställningar kan du välja inställningar för loggböcker. Du kan välja att slå på individuella loggböcker och loggböcker för projektgrupper. Individuella loggböcker Markera här om varje deltagare ska ha en individuell loggbok i aktiviteten. Du kan även ange om du vill att deltagare i aktiviteten ska kunna skriva inlägg i loggboken direkt från aktivitetens sidor. Om organisationen använder funktioner för Vårdnadshavare kan man här tillåta vårdnadshavare att se, skapa och besvara inlägg i den individuella loggboken. Under individuella loggböcker kan du också aktivera dokumentationsloggböcker för varje deltagare och göra inställningar för dessa. Du kan även aktivera praktikloggböcker för varje deltagare. Loggböcker för projektgrupper

34 Sida 34/172 Under aktivitetens inställningar kan du också skapa loggböcker för projektgrupper. Du kan välja att skapa en gemensam loggbok som alla medlemmar har åtkomst till. Alternativt kan varje projektgruppsmedlem ha en egen, personlig loggbok och i detta fall kan du även ange ifall medlemmarna ska ha åtkomst till varandras loggböcker eller ej. Översikt Om du använder Översikt i aktiviteten har du möjlighet att skriva en text samt välja om information om vänstermenyn ska ges. Om du skriver in text som vanligt visas den som oformaterad. Använd html om du vill formatera texten. Övrigt Stavningskontroll: Välj om du vill stänga av Stavningskontroll, som finns för nästan alla textfält i systemet. Medlemmar: Välj vilken lista som ska vara förvald i Medlemmar samt om deltagare ska kunna se endast sina egna projektgrupper vid sortering på Projektgrupper. Glöm inte att spara dina förändringar genom att klicka Spara längst ner på sidan. Stänga av Dokument Om rutan vid Dokument bockas ur kommer deltagarna inte se funktionen Dokument i vänstermenyn. Deltagarna kommer dock fortfarande kunna använda Dokument-funktionen inne i projektgrupper. För användare med rollen Lärare eller rättigheten Dokumenthanering kommer Dokument flyttas ner till Verktygslådan när den är borttagen för deltagarna. Detta för att lärare/dokumenthanterare ska kunna ladda upp dokument för aktiviteten och t.ex. länka till från innehållssidor till uppladdade filer.

35 Sida 35/172 Inställningar - Aktivering av deltagare och/eller förberedelse av aktivitet Om användare med rollen Lärare vill förbereda en aktivitet inför kursstart kan hon be sin administratör att få rättigheten Aktivering av deltagare. Administratören ger därefter aktivitetens deltagare rollen Passiva deltagare. Detta innebär att läraren kan se deltagarna i aktiviteten och där förbereda t.ex. Projektgrupper, Diskutera och använda Skicka meddelande. Så länge deltagarna är Passiva kan de dock inte själva se aktiviteten eller logga in i den. När läraren så småningom är färdig med förberedelserna inför kursstart kan hon själv, utan att engagera någon administratör, göra de Passiva deltagarna till Aktiverade deltagare. Inte förrän detta sker ser de kursen i Mina aktiviteter och kan logga in. Lärare som har fått rättigheten Aktivering av deltagare har ett extra menyval under Verktygslådan > Inställningar: Aktivering av deltagare. Här gör man Passiva till Aktiverade och tvärtom. Administratören kan flytta användare mellan Passiva och Aktiverade i Administrationen > Aktiviteter > Tilldela deltagare. I funktionen Medlemmar i aktiviteten kommer listan Passiva visas för lärare som har fått rättigheten Aktivering av d eltagare. När en lärare som har rättigheten Aktivering av deltagare loggar in i en aktivitet som har deltagare i gruppen Passiva får hon en notis om detta och kan lätt komma till funktionen Aktivering av deltagare. För administratören De lärare som ska ha möjlighet att flytta deltagare mellan gruppen Passiva och Aktiverade måste ligga i en egen grupp i administrationen. Lämpligen skapar ni en ny användargrupp som heter t.ex. "Kan aktivera" som ni placerar dessa lärare i. Gå därefter till Administration > Organisation > Rättigheter och redigera den nya användargruppen. Under Övrigt bockar ni i rutan Aktivering av deltagare. De lärare som därmed har denna rättighet kommer vid inloggning till PING PONG att få information om hur många deltagare som är Passiva i de aktiviteter som de är lärare i, samt en möjlighet att gå direkt till sidan Aktivering av deltagare. För att administratören ska kunna placera användare i rollen Passiva måste rättigheten Aktivering av deltagare vara satt på någon grupp i organisationen.

36 Sida 36/172 Inställningar - Logotyp Här kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering ladda upp en logotyp som visas på sidor i aktiviteten. Logotypen visas till vänster under menyn. Logotypen ska vara 149x65 pixlar stor och i formatet GIF eller JPG.

37 Sida 37/172 Inställningar - Navigation Den här funktionen aktiveras av Ping Pong AB per organisation och används i första hand av de organisationer som använder direktinloggning till aktiviteter. Om funktionen visas kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering ställa in om Huvudmenyn ska vara tillgänglig i aktiviteten och vilka funktioner som ska användas om den är avstängd.

38 Sida 38/172 Inställningar - Arkivering Här arkiverar användare med rollen Lärare eller rättigheten Aktivitetsarkivering aktiviteten för alla dess medlemmar. För användare som har tillgång till aktiviteten flyttas den då från listan Pågående till listan Arkiverade aktiviteter, under Mina aktiviteter. Startar man en arkiverad aktivitet är menyerna gråtonade men i övrigt finns all information kvar och aktiviteten fungerar som vanligt med undantag för Senaste nytt som inte längre skickar ut information från aktiviteten. För att söka fram arkiverade aktiviteter i det administrativa verktyget måste administratören bocka i valet Visa arkiverade under sökfältet. Om en aktivitet "av-arkiveras" fungerar den åter som vanligt. Arkiverade aktiviteter visas inte i Katalogen.

39 Sida 39/172 Besvara frågor Här visas de frågor som deltagarna i aktiviteten har skickat via funktionen Ställ frågor. Frågorna är uppdelade på två listor: Besvarade och Obesvarade. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Besvara frågor kan se och besvara frågorna. Obesvarade frågor Här visas alla obesvarade frågor i en lista. Gör så här för att besvara en fråga: Klicka på en fråga för att läsa den. Klicka på Svara-knappen för att besvara den. Ett textfält öppnas då under frågan där du kan skriva ditt svar. Gör önskade inställningar: Kopia och Dold kopia: Om du vill kan du skicka frågan och dess svar till andra personer än frågeställaren genom att skriva in e-postadress/er i fälten för Cc eller Bcc. Använd kommatecken mellan e-postadresser om du vill fylla i flera. Jag vill lägga till frågan och svaret i Vanliga frågor: Markera detta val om du vill spara fråga och svar i funktionen för Vanliga frågor. När du har klickat på Skicka kommer du till vyn Ny vanlig fråga där du kan redigera ämne, fråga och svar och välja om den ska visas för deltagarna i aktiviteten. Endast användare med rollen Lärare eller båda rättigheterna Besvara frågor OCH Vanliga frågor-hantering kan markera detta val. Skicka svaret även som PIM: Markera valet Skicka svaret även som PIM om du vill att svaret ska skickas som ett PIM (PING PONG Instant Messaging) till frågeställaren. Klicka Skicka. När du klickar Skicka skickas svaret till den/de e-postadress/er som finns registrerade för frågeställaren i PING PONG samt som PIM, om detta är markerat. Även om frågan är ställd anonymt kommer svaret till frågeställarens e- postbrevlåda eftersom PING PONG vet vem frågeställaren är. Besvarade frågor De besvarade frågorna visas i en lista som du kan sortera på Ämne, Avsändare eller Tidpunkt. Klicka på en fråga i raden Ämne för att titta närmare på den. Här ser du vem som har ställt frågan och vem som har besvarat den. Du ser naturligtvis också frågan och svaret samt tidpunkt för fråga och svar.

40 Sida 40/172 Skicka meddelande Skicka meddelanden som e-post, PIM och sms* till medlemmar i aktiviteten. Så här skickar du ett meddelande Välj om du vill använda en mall. Om ett tidigare meddelande har sparats som mall kan du återanvända det meddelandet och skicka det igen. Du kan göra ändringar om du vill att det nya meddelandet ska skilja sig från mallen. Om du vill att något annat än mottagarens namn ska synas i mottagarens e-postprogram klickar du på Tilltextraden och väljer Annan text. Här skriver du sedan det som du vill ska synas. Detta kan till exempel vara bra om du vill att mottagaren ska uppfatta att det är ett utskick till fler mottagare. Skriv ämne som ska synas i ämnesraden. Skriv ditt meddelande. Om du klickar i Använd HTML får du fler formateringsalternativ i ett textredigeringsverktyg. Här kan du också lägga in bilder eller andra mediefiler direkt i meddelandet genom att använda menyn Infoga. Om du vill kontrollera stavning kan du klicka på Stavningskontroll direkt under meddelandefältet. Tips! Om du vill göra ditt meddelande mer personligt trots att du skickar till många mottagare kan du använda variabler. Det innebär att systemet infogar till exempel namnet på den som får meddelandet. Det kan se ut som i exemplet nedan. De vanligaste variablerna hittar du om du klickar på Information om att använda variabler. Under Textinmatning och formatering kan du hitta en fullständig lista över vilka variabler du kan använda, men informationen måste finnas lagrad i systemet för att synas för mottagaren. Så här kan en text med variabler se ut: Hej %firstname%! Välkommen till kursen %course%. Jag hoppas att det kommer att bli en lärorik termin! För mottagaren kommer då meddelandet att se ut exempelvis så här: Hej Maria! Välkommen till kursen Företagsekonomi A. Jag hoppas att det kommer att bli en lärorik termin! Du kan ladda upp filer och dokument i ditt meddelande genom att klicka på Lägg till fil. Du kan hämta filer antingen från den dator som du arbetar vid eller från någon av dina aktiviteter eller projektgrupper i PING PONG. Läs mer om detta i resursdialogen. Välj om du vill skicka meddelandet som e-post, PIM och/eller sms*, och om du vill få en kopia av meddelandet skickad till dig. Klicka i Meddelandet kommer att sparas som ny mall om du vill att meddelandet ska sparas för framtida

41 Sida 41/ utskick. Välj mottagare i fältet till höger på sidan genom att söka eller välja i gruppstrukturen. Valda mottagare visas längst upp i högerkolumnen. När du klickar på Fortsätt kommer du till en förhandsgranskning. Om du är nöjd med ditt meddelande får du bekräfta genom att klicka på Skicka meddelandet. För att fortsätta redigera väljer du Tillbaka. Meddelandelogg Här hittar du alla meddelanden som skickats tidigare från denna aktivitet, även dem som skickats från andra behöriga. SMS* Funktionen att skicka sms är endast synlig för de organisationer som har valt detta som tilläggstjänst. *Tilläggstjänst

42 Sida 42/172 Statistikverktyget Endast användare med rollen Lärare eller minst 1 av rättigheterna Innehållsstatistik, Testsammanställning, Enkätsammanställning, Dokumentstatistik, Ställ/Besvara frågor-statistik, Forumstatistik, Anslagsstatistik, Bloggstatistik* (extern blogg), Översiktsstatistik, Portfoliogranskning, Rapportsammanställning, Testrättning, Inlämningsuppgiftsrättning, Godkännandehantering, Portfolioredigering i aktiviteten kan använda PING PONGs Statistikverktyg. Statistikverktyget öppnas i ett eget fönster. Här kan du följa aktivitetsmedlemmarnas arbete och resultat. Du utför också viktigt arbete här när du följer upp enkäter och skapar listor samt sätter graderingar och uppdaterar deltagares portfolio. Vad du kan göra beror på vilka av ovanstående rättigheter du har fått. I sökfältet till höger i fönstret kan du välja vem du vill se statistik för. Du kan titta på en enskild individ eller på en grupp. Om du har användaradministratörsrättigheter kan du även välja att se de användargrupper du har tillgång till. Vi har nu påbörjat ett arbete med att lyfta ut funktionalitet ur Statistikverktyget och in i funktionen Uppföljning. I Uppföljning kan du: Granska fritextsvar Granska inlämningsuppgifter Följande avdelningar finns i Statistikverktyget: Övrigt: Översikt Inloggningar Godkännande Portfolio Skapa lista Resultatrapport Rapport från mall Innehåll: Innehåll Testresultat Enkätresultat Dokument

43 Sida 43/172 Kommunikation: Ställ / Besvara frågor Diskutera Anslagstavla * = Tilläggstjänst.

44 Sida 44/172 Huvudmeny På huvudmenyn listas statistikverktygets sidor. Du ser de funktioner du har fått rättigheter att se och/eller arbeta i. Följande kan finnas: Innehåll Innehåll Granska fritextsvar Testresultat Enkätresultat Inlämningsuppgift Kommunikation Ställ / Besvara frågor Diskutera Anslagstavla Extern blogg (tillval) Dokument Övrigt Översikt Inloggningar Godkännande Portfolio Resultatrapport Rapport från mall Om du har rättigheterna når du dessutom avdelningarna Översikt, Innehåll, Dokument, Kommunikation och Övrigt från vänstermenyn. När du klickar på en av dessa avdelningar kommer du till en av dess undersidor och övriga undersidor nås från flikar. Välj tidsperiod

45 Sida 45/172 Du kan välja att se statistiken för Hela tiden alltsedan aktiviteten startade eller för Senaste veckan. Vill du se resultat och statistik för en grupp eller för en individ? Om du har användaradministratörsrättigheter ser du listan Aktivitetsvy och kan ändra till Användaradministratör. Då byts sökfältet nedan ut mot det sökfält som visas i administrationsverktyget och du kan söka grupper eller enskilda användare genom detta. Väljer du Aktivitetsvy arbetar du så här: För att söka fram en användare eller en grupp att se statistik för, använd något av fyra söksätt i sökytan till höger i fönstret (eller kombinera söksätten). Om du inte väljer någon grupp så ser du statistik för alla aktiverade deltagare i aktiviteten. 1. I rullgardinmenyn strax ovan texten Sök grupp eller användare är gruppen Deltagare förvald. Klicka på pilen i menyn så listas alla användargrupper som är tilldelade aktiviteten, alla eventuella kurstillfällen samt de projektgrupper som finns i aktiviteten. Det finns även vissa grupper som alltid hör till systemet. Grupperna visas i bokstavsordning: Aktiverade via kurstillfälle (om Kurstillfälle används för aktiviteten). Deltagare (Aktiverade) Godkända Inaktiverade Inaktiverade deltagare Inaktiverade lärare Kurstillfällen Loggat in Lärare (Aktiverade) "Aktivitetens namn" Medlemmar Passiva Projektgrupper Status Upphörda (om Kurstillfälle används för aktiviteten). När du väljer en grupp listas gruppens medlemmar i det nedre fältet I den andra rullistan väljer du om du vill söka på "Efternamn, Förnamn", "Användarnamn", "E-postadress" eller "Personfält". Sök fram en användare genom att skriva början på sökbegreppet, t.ex. "Lar" för att söka efter alla efternamn som börjar på "Lar", i sökfältet. Alla träffar visas längst ner. Du kan även söka på ett gruppnamn när den förvalda listan "Efternamn, Förnamn" är vald. Under Register kan du klicka på den bokstav som önskad användares efternamn börjar med. Alla träffar listas

46 Sida 46/172 längst ner. TIPS! I mittenblocket finns en rullista som visar var du befinner dig i gruppstrukturen i förhållande till toppgruppen och varje steg däremellan (likt brödsmulor för webbsidor). Du kan använda den för översikt och för att snabbare navigera fram och tillbaka i strukturen. 4. Du kan söka dig fram i grupphierarkin genom symbolerna ovanför den nedre listen: Gå tillbaka till föregående nivå efter att ha öppnat en grupp. Öppna den grupp du har markerad för att se dess innehåll. Visa alla grupper och aktiviteter i den markerade gruppens alla underliggande nivåer. Visa information om markerad aktivitet eller grupp. När den användare eller grupp du söker syns i nedre listan visas statistiken på aktivitetsytan i mitten av fönstret. Du kan behöva markera gruppens namn och klicka på knappen Öppna nere till höger för att ladda om sidan och få fram statistiken. Om organisationen använder sig av funktionen Grupper med giltighetstid visas de utgångna grupperna automatiskt i sökfunktioner och listor.

47 Sida 47/172 Innehåll Under innehåll ser användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsstatistik hur många och vem som har besökt en viss sida av Innehåll i aktiviteten. Allt publicerat innehåll visas i listan. Du kan filtrera för att se endast de innehållsobjekt som innehåller test, enkät, inlämningsuppgift, SCORM-objekt eller övriga (PP) i rullgardinmenyn vid Filter. Om du har valt att se statistik för en grupp ser du hur många procent av gruppens medlemmar som har besökt varje innehållssida. Om du klickar på ett innehållsobjekts namn visas en lista med namnen på dem som besökt objektet. Om du har valt ett anonymt test eller en anonym inlämningsuppgift visas anonyma identiteter istället för personernas riktiga namn. Här visas även Status, Resultat (om objektet är ett test), antal Besök och i vissa fall även Total tid som användaren har besökt sidan. Du kan sortera listan genom att klicka på rubrikerna. Statusinformation visas inte på anonyma enkäter. Information om Besök visas först när minst 3 användare ur den valda gruppen har besökt sidan med enkäten. (3 är standardinställningen för hur många svar som krävs för att statistik ska visas på anonyma enkäter, men antalet kan ändras per organisation. Ta kontakt med Ping Pong AB för att ändra antalet). Om du har valt att se statistiken för en individ ser du hur många gånger personen har varit på varje moment samt Status och Resultat.

48 Sida 48/172 Granska fritextsvar Granskning av fritextsvar görs nu i verktyget >Uppföljning, under menyn Verktygslådan.

49 Sida 49/172 Testresultat Användare med rollen Lärare eller någon av rättigheterna Testsammanställning eller Testrättning kan se statistik på statistikverktygets sida Testresultat. Statistik för grupper Har du valt att se statistik för en grupp presenteras en lista över: Namnen på de tester som är publicerade i aktiviteten. Medelresultat för de hittills inlämnade svaren. Namn på frågorna i testerna (när du klickar på +-tecknet vid ett testnamn) samt medelresultat som de hittills inlämnade svaren givit. Kategorinamn, om frågor har slumpats. Om du klickar på ett testnamn får du en lista på alla de som har lämnat in testet samt resultat i procent för var och en. Här visas både det senaste resultatet och det bästa resultatet i varsin kolumn. Om du har valt ett anonymt test visas anonyma identiteter istället för personernas riktiga namn. Klickar du i den listan på ett namn får du se hur personen har svarat exakt på varje fråga i testet. Här kan du även skriva ut resultatet. Om du klickar på ett frågenamn i övre listan får du en lista på alla deltagare som lämnat in testet samt resultat på frågan jämfört med maximalt antal möjliga poäng. Statistik för individer Har du valt att se statistik för en individ presenteras i mitten: Namnet på aktivitetens publicerade test samt underliggande frågor. Resultat som vald person fått på frågor och på testet som helhet. Kategorinamn, om frågor slumpats. Du har möjlighet att ta bort personens testresultat, tillåta att personen får ett nytt försök på testet eller tillåta redigering av testet och ny inlämning. Om du klickar på testets namn får du se en sammanfattning av för den personen. Du kan se antalet försök och vad vad det bästa resultatet är. Nedan visas hur personen har svarat på varje enskild fråga. Om personen har lämnat in testet flera gånger kan du i listan intill inlämningsdatum se datum för varje inlämningen samt resultat i procent. Här kan du också välja att bläddra bland dessa inlämningar i den mån det finns flera.

50 Sida 50/172 Ej poängsatt En fritextfråga i ett test som är återställbart ger inget resultat i statistikverktyget. Det är en fråga som deltagaren rättar själv. Slumpad fråga För de frågor som slumpats lämnas ingen medelpoäng eftersom alla frågor kan ha olika poängsättningssystem.

51 Sida 51/172 Enkätresultat På statistikverktygets flik Enkätresultat samlas information om de enkäter som finns publicerade i aktiviteten. Här kan du som har rollen Lärare eller rättigheten Enkätsammanställning se vilka enkäter som finns i aktiviteten, få en överblick över hur många som har besvarat dem, avläsa statistik, göra sammanställningar, exportera data och publicera sammanställningar för respondenterna. Fliken Enkätresultat När du väljer fliken Enkätresultat visas en lista över de enkäter som finns publicerade i aktiviteten. I fönstrets övre mittersta del presenteras resultatet av det aktuella urvalet. Här visas: Namnet på de enkäter som publicerats i aktiviteten. Här visas både anonyma och icke-anonyma enkäter. Information om hur många som har svarat på enkäterna. För att information om antalet svar ska visas för anonyma enkäter krävs minst 3 inlämnade svar (antalet kan ökas på organisationsnivå, ta kontakt med Ping Pong AB). Namnet på enskilda enkätfrågor, om du klickar på +-tecknet.

52 Sida 52/172 Visa/visa inte gamla svarsalternativ Om du har publicerat en enkät som några respondender har hunnit svara på och därefter gör ändringar i frågornas svarsalternativ blir resultaten på gamla och ändrade frågor inte riktigt jämförbara. Det är därför viktigt att i möjligaste mån undvika att ändra svarsalternativen i en öppen enkät. Om man ändå måste göra en ändring när några respondenter redan har svarat kan man använda valet Visa gamla svarsalternativ när det är dags att sammanställa resultaten. Då visas även den första versionen av svarsalternativen. Urval Till höger i fönstret visas det urval som har gjorts och som därmed ligger till grund för de data som visas i mitten. Förvald är gruppen Deltagare. Välj tidsperiod: Hela tidsperioden är förvald men om du önskar kan du ändra till Senaste veckan. Aktivitetsvy: Aktivitetsvy är förvalt men om du är användaradministratör kan du välja att använda vyn Användaradministratör. Där kan du se de användargrupper du har rätt att administrera. Sökytan: Med hjälp av sökytan kan du ändra urvalsgrupp. Läs mer på sidan Sökytan. Sammanställningar I den nedre delen av fönstret ser du information om den enkät som du har markerat i fönstrets övre del. Här kan du göra olika typer av sammanställningar, skicka påminnelser och exportera data. Följande fält och val visas Enkät: Den valda enkätens namn. Grupp: Den valda gruppens namn. Antal frågor: Antalet frågor som finns i den valda enkäten. Besvarad av: Antalet personer i den valda gruppen som har lälmnat in enkäten. Ej besvarad av: Antalet personer i den valda gruppen som inte har lämnat in enkäten. Här finns även knappen Skicka påminnelse, se vidare nedan. Skicka påminnelse

53 Sida 53/172 När man har klickat på en enkäts namn visas information längst ner på sidan. Intill informationen om Ej besvarad av: X visas knappen Skicka påminnelse. Klicka på denna för att skriva ett meddelande och skicka (e-post) till de användare som inte har besvarat enkäten. Notera att meddelandet endast skickas till de användare, i den valda gruppen, som inte har besvarat enkäten. Jämför med en annan utvärdering Om du under enkätens inställningar har valt att den ska kunna jämföras med deltagarnas svar från en annan enkät med en eller flera identiska frågor (envals-, flervals- och/eller matrisfrågor) så kan du klicka här för att öppna statistik över deltagarnas svar. Statistiken visas i ett stapeldiagram. Om enkäterna också innehåller fritextfrågor så listas de under tabellen. Visa enkätresultat eller Sammanställ enkätresultat Du kan få två typer av sammanställningar för enkätresultatet: Visa enkätresultat: En enkel sammanställning för eget bruk där du ser resultat för varje fråga, men utan möjligheten att modifiera innehållet. Om du vill visa resultat för olika delgrupper kan du välja detta med gruppväljaren och sedan klicka på Visa enkätresultat. Se vidare nedan. Sammanställ enkätresultatet: En sammanställning som du kan analysera, kommentera och dela med respondenter. Klicka på Sammanställ enkätresultat. Denna sammanställning visar resultatet för den grupp/de deltagargrupper som enkäten är skapad för. Den tar alltså inte hänsyn till eventuella val i gruppväljaren. Läs mer under Sammanställ enkätresultatet nedan om hur du kan arbeta med enkätresultatet för att dela det med respondenter. Se vidare nedan. Ska din enkät besvaras av användare med behörigheten Lärare? Placera dessa lärare i gruppen Deltagare så kan du använda sammanställningsfunktionen. För att man som enkätproducent ska kunna prova att besvara sina egna enkäter, utan att för den skull riskera att förstöra enkätstatistiken, visar funktionen Sammanställ enkätresultatet endast resultat för gruppen Deltagare.

54 Sida 54/172 Visa enkätresultat För att få en sammanställning av alla svar i en hel enkät på en gång kan du använda funktionen Visa enkätresultat. Gör så här: Klicka på enkätens namn, det står ovanför alla enkätsvar i den övre listan. Välj urvalsgrupp i sökytan till höger i fönstret. Förvald är gruppen Deltagare. Information om hur många i gruppen som har lämnat in enkäten visas. För vissa grupper, sådana som innehåller andra grupper, går det inte att se resultat av anonymitetsskäl. Du måste då välja en undergrupp från rullgardinsmenyn till höger. Tänk på att sammanräkningen görs utifrån vald grupp och att hänsyn inte tas till eventuella begränsningar av synlighet för enkätsidan. Det innebär att totalsiffran visar alla i den/de valda gruppen/erna, oavsett om de har möjlighet att besvara enkäten eller ej. Gör önskade inställningar för visningen av enkätresultat: Visa gamla svarsalternativ: Om förändringar har gjorts i svarsalternativen medan enkäten har varit öppen kan du markera valet Visa gamla svarsalternativ. Då visas även den första versionen av svarsalternativen. Dölj respondentkommentarer: Med valet Dölj kommentarer visas sammanställningen utan eventuella kommentarer. Dölj fritextsvar: Med det här valet döljs alla svar från fritextfrågor. Gruppera frågorna efter kategori: Om frågorna i enkäten tillhör en eller flera kategorier kan man välja att i sammanställningen gruppera frågorna efter sina kategorier. Kategorierna visas då i alfabetisk ordning. Notera att frågor som inte tillhör någon kategori inte kommer visas i sammanställningen när detta val är markerat. För icke-anonyma enkäter visas knappen Visa enkätresultat alltid och för anonyma enkäter visas den när minst 3 personer i den valda gruppen har lämnat in. Klicka på Visa enkätresultat så öppnas ett nytt fönster. Då får du alla enkätsvar på samma sida och kan skriva ut sidan om du vill det. Exportera Om du vill exportera enkätresultatet enligt de inställningar du har gjort väljer du: Inkludera kategorinamn: Om du, i exportfilen, vill kunna se vilka kategorier frågorna i enkäten hör till markerar du detta val. Format: Du kan exportera svaren på en enkät som en CSV (textfil), HTML eller till Excel för vidare bearbetning i andra program. Klicka sedan på Exportera så skapas en fil enligt dina val.

55 Sida 55/172 Sammanställ enkätresultatet Du kan arbeta med sammanställningen, skriva en övergripande analys och kommentarer för varje fråga samt göra andra inställningar för visningen av resultatet. Du kan sedan välja att dela resultatet med respondenter. När tre personer eller fler har svarat på enkäten är valet Sammanställ enkätresultatet tillgängligt. Sammanställningen görs alltid utifrån gruppen Deltagare. Klicka på knappen Sammanställ enkätresultat. I det nya fönstret som öppnas kan du göra en mängd inställningar. Publicering av sammanställningen Klicka på pilen längst till höger i rubrikraden för att öppna inställningarna för publicering. Publicera för respondenter

56 Sida 56/172 Arbeta igenom inställningarna längre ner på sidan och gå sedan tillbaka hit för att publicera enkäten så att respondenterna får se resultatet med din analys och kommenterarer. Markera då Publicerad för respondenter och spara. Observera att bara de som har svarat på enkäten får se sammanställningen. En notis skickas till respondenterna om att sammanställningen har publicerats och de kommer åt det publicerade resultaten på enkätsidan genom knappen Sammanställning. Om du publicerar resultatet innan alla har svarat på enkäten, och ytterligare en deltagare svarar, kommer dennes resultat med i den publicerade enkäten automatiskt. Det här innebär också att du inte då får möjlighet att se över eventuella fritextkommentarer. Därför kan det vara bra att vänta med att publicera sammanställningen tills svarstiden har gått ut. Alternativ vid publicering Visa gamla svarsalternativ: Om förändringar har gjorts i svarsalternativen medan enkäten har varit öppen kan du markera valet Visa gamla svarsalternativ. Då visas även den första versionen av svarsalternativen. Dölj respondentkommentarer: Med valet Dölj kommentarer visas sammanställningen utan eventuella kommentarer. Dölj fritextsvar: Med det här valet döljs alla svar från fritextfrågor. Gruppera frågorna efter kategori: Om frågorna i enkäten tillhör en eller flera kategorier kan man välja att i sammanställningen gruppera frågorna efter sina kategorier. Kategorierna visas då i alfabetisk ordning. Notera att frågor som inte tillhör någon kategori inte kommer visas i sammanställningen när detta val är markerat. Välj typ av diagram Du kan välja att visa hur respondenternas svar har fördelat sig på olika svarsalternativ med stapel- eller cirkeldiagram. Observera att du måste spara innan ändringarna slår igenom. Om du vill fortsätta arbeta med sammanställningen ska valet Publicerad inte vara markerat. Skriv en övergripande analys och kommentera enskilda frågor Du kan både skriva en övergripande analys för hela enkäten och kommentera enskilda frågor. Ta bort respondenters kommentarer Om du vill kan du dölja kommentarer som inte är relevanta. Fritextkommentarerna visas i en lista under frågan. Klicka på krysset för att dölja kommentaren i deltagarvisningen. Kommentaren blir då gråmarkerad. Klicka på krysset igen för att göra kommentaren synlig igen. Om du döljer kommenterarer kommer respondenter att få information i den delade sammanställningen om att det finns dolda kommentarer.

57 Sida 57/172 Se hur sammanställningen ser ut för deltagare När du har sparat dina ändringar kan du klicka på Deltagarvisning, överst i fönstret, för att se hur sammanställningen ser ut för deltagare. Om du vill fortsätta att arbeta med sammanställningen ska du låta sammanställningen vara opublicerad när du sparar. Skriv ut Du kan välja att skriva ut enkätsammanställningen på två sätt: Knappen Skriv ut överst i sammanställningsfönstret Den här utskriften hämtar sina inställningar från de val som har gjorts för den publicerade versionen av enkätsammanställlningen. Med andra ord döljs respondentkommentarer och fritextsvar även i utskriften, om sådan inställningar har gjorts för sammanställningen. Dessutom visas lärarens kommentarfält enbart med text (utan att dess textareor skrivs ut), teckenstorleken är minskad och en tydlig markering visas mellan frågorna. Det här valet kan t.ex. vara intressant om man vill att utskriften ska kunna delas ut till respondenterna. Webbläsaens utskriftsfunktion Om du hellre vill skriva ut så som sammanställningssidan ser ut (dvs med textareor och bortvalda kommentarer), välj webbläsarens utskriftsfunktion. Inlämnad av I icke-anonyma enkäter visas en lista på de personer som har besvarat enkäten. Namnen är fetmarkerade tills någon lärare har klickat på dem. När man klickar på ett namn visas den valda respondentens namn, tidpunkt för inlämning samt hens svar. Ovanför svaren visas följande val: Tillåt nytt försök - behåll svar: Genom att klicka på den här knappen öppnar du upp enkäten för den valda respondenten och hen kan se sina ursprungliga svar och ändra dem för att därefter lämna in enkäten på nytt. Tillåt nytt försök: Med det här valet rensar du bort respondentens ursprungliga svar så att den valda respondenten kan fylla i och lämna in enkäten på nytt. Skriv ut: Det här valet ger en utskrift av den valda respondentens inlämnade svar. Stänga enkäter

58 Sida 58/172 Enkäten kan stängas av användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion, i aktivitetens Produktionsverktyg, genom att man sätter ett värde i fältet Senaste tidpunkt för inlämning, sparar och Publicerar. Om enkäten stängs kan ingen besvara frågorna. När en deltagare har lämnat in en enkät så "stängs" den för just den deltagaren och svaren kan inte göras om. För icke-anonyma enkäter kan inställningar göras för att tillåta flera försök/inlämningar.

59 Sida 59/172 Inlämningsuppgifter Här kan du läsa om hur du granskar och rättar inlämningsuppgifter. Översikt När du klickar på fliken för inlämningsuppgifter i statistikverktyget visas en lista med alla de inlämningsuppgifter som finns i aktiviteten. I de olika kolumnerna i listan kan du se information om: Namn eller Grupp. Om det är en grupp som har lämnat in tillsammans hålls alla namn visuellt ihop av trådar och de har en gemensam inlämning. Status: Status anger om deltagaren har lämnat in men ännu inte granskats (Ogranskad), har fått tillbaka en uppmaning om komplettering (Kompletteras), har lämnat in komplettering (Komplettering inlämnad), är under rättning (Rättning pågår) är godkänd (Färdig) eller Underkänd. Status bestäms av lärare. Poäng: Här visas aktuell poäng. Om den som skapade uppgiften inte har angett poäng för uppgiften, eller satt poängen till 0, kommer poänginformation inte visas här. Om poäng används kan respondenten se sin poäng när statusen för uppgiften är satt till Färdig eller Underkänd. Inlämnad: Här visas tidpunkt för den första inlämningen. Kompletterad: Här visas tidpunkt för eventuell komplettering (den senast inlämnade). Sammanfattning och statistik För att titta närmare på en viss inlämningsuppgift kan du klicka på dess namn. Nedanför listan visas då en sammanställning med information såsom status (öppen/stängd), datum för deadline och grupp(er) som har tillgång till uppgiften. Du kan även se kortfattad statistik över hur många som har lämnat in respektive inte lämnat in och hur många som är färdiga. Notera att om uppgiften har ändrats från individuell till grupp eller tvärtom visas statistik endast för den nu valda typen. Granska inlämning för deltagare eller grupp När det finns ogranskade inlämningar för en inlämningsuppgift visas ett litet utropstecken till vänster om namnet i listan. Klicka på plustecknet så fälls det ut en lista med alla deltagare eller grupper som har lämnat in sin uppgift. Om du även vill se de som inte har lämnat in, kan du klicka i alternativet Visa alla ovanför listan.

60 Sida 60/172 För att granska en deltagare/grupps inlämningar klickar du direkt på namnet. Då öppnas en granskningsvy nedanför där du kan öppna inlämnande filer och läsa kommentarer. Du kan även själv ge återkoppling till deltagaren/gruppen genom att ladda upp egna filer och lämna kommentarer. Inlämningarna och din återkoppling samlas efter varandra i en tråd och kommer att visas på samma sätt för deltagaren/gruppens inlämningsvy i aktiviteten. Du kan välja om du vill kommentera den senaste versionen eller en tidigare inlämning. Om det finns en rättningsmall (skapas i Redigera innehåll) visas denna högst upp i granskningsvyn. Status, gradering och poäng. Utöver kommentarer och filer kan du även ändra status till Kompletteras, Rättning pågår, Färdig eller Underkänd, eller låta den kvarstå som Ogranskad. Du kan även ange gradering och maxpoäng om sådana inställningar har gjorts för inlämningsuppgiften. Information om status, gradering och poäng visas för deltagaren på sidan för inlämningsuppgiften. Om det är en gruppinlämning visas samma information för samtliga gruppmedlemmar. Notera att när man sätter poäng på en Ogranskad uppgift ändras status automatiskt till Färdig. Om poängen ändras när någon annan typ av status används, behålls aktuell status (Kompletteras, Komplettering inlämnad, Rättning pågår). Stängd för inlämning Möjligheten att lämna in stängs automatiskt för alla när deadline för uppgiften har passerat. Om en deltagare lämnar in och läraren ändrar status till antingen Färdig eller Underkänd stängs också inlämningen för den berörda deltagaren. Öppna för komplettering Om inlämningsuppgiften är stängd för en deltagare och läraren anger status Kompletteras öppnas inlämningsuppgiften tillfälligt igen. Om man sätter deadline/sista tidpunkt för kompletteringar kan deltagaren ladda upp filer och skriva kommentarer fram till angiven tidpunkt. Om man inte sätter någon sista tidpunkt för kompletteringar ändras status automatiskt till Komplettering inlämnad och uppgiften stängs när deltagaren har lämnat in en fil. För att ändra denna status måste lärare/inlämningsuppgiftsrättare manuellt välja en annan status. Skicka granskning som e-post Genom att markera valet Skicka även som e-post kommer din kommentar och information om en eventuell statusförändring, gradering och/eller poängsättning skickas med i meddelandet. Du kan bifoga filer på upp till 5 MB.

61 Sida 61/172 Sammanställ flera bilder och text Om en deltagare/grupp har lämnat in flera bilder och textfiler i samma inlämningsuppgift kan du sammanställa dem i en gemensam vy genom att bocka för Markera för visning vid de önskade filerna och därefter klicka på knappen Visa markerade filer. Obs! Det går endast att inkludera textfiler som är i rent textformat (.txt). Export Möjlighet att exportera alla inlämningsuppgifter. Knappen Exportera status leder till att information om användarnas status exporteras som text. Knappen Exportera allt till zip leder till att alla versioner av inlämningar samt kommentarer och status exporteras till ett zip-arkiv. Varje deltagare får en egen mapp i zip-arkivet. Anonym rättning Om innehållsproducenten har valt att skapa en inlämningsuppgift av typen Anonymt visas inte respondenternas riktiga namn. Istället visas en en anonym identitet, t.ex. "Anonym person 22", när uppgiften ska rättas. På så vis blir det lättare att vara objektiv i bedömningen av respondenternas svar. Anonym rättning kan inte användas på gruppuppgifter. Du som har fått rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning väljer när det är dags att avanonymisera uppgiften, vilket vanligen görs när alla deltagare har lämnat in. Avanonymisera uppgiften När det är dags att avanonymisera uppgiften får ingen av respondenternas uppgifter ha statusen Ogranskad eller Rättning pågår. Klicka på uppgiftens namn i den övre menyn och sedan på knappen Avsluta anonym rättningsfas. Du kan då få upp följande information: Inlämningsuppgiften har nu avanonymiserats: Detta är standardmeddelandet och det visas när allt är som det ska. X deltagare har ännu inte lämnat in. X deltagare har lämnat in sin(a) komplettering(ar) Vill du verkligen avsluta den anonyma rättningsfasen? Om någon/några deltagare ännu inte har lämnat in eller har lämnat in kompletteringar får du veta det här. Du kan då välja om du ändå vill avanonymisera uppgiften direkt eller om du vill avvakta. Du har X st inlämningsuppgift(er) som måste behandlas innan den anonyma rättningsfasen kan avslutas. Av dessa har: X st status Ogranskad

62 Sida 62/172 X st status Rättning pågår Det här meddelandet innebär att du, eller andra lärare, måste behandla de nämnda uppgifterna innan den anonyma fasen kan avslutas. Från det att avanonymiseringen utförs visas respondenternas riktiga namn och det tidigare anonyma id-numret. I respondentens vy visas nu information överst på inlämningsuppgiftssidan: Den anonyma fasen är över och din identitet är inte längre dold. Dessutom skapas ett "inlägg" i listan under Uppladdade filer, med information om tidpunkt för avanonymisering, namnet på den som utförde avanonymiseringen samt den status som uppgiften har för tillfället, t.ex. Rättning pågår. Om uppgiften är knuten till ett mål (i funktionen Mål & Framsteg) sker godkännandekontrollen när uppgiften avanonymiseras. Notera att kontrollen i vissa fall kan ta någon minut att genomföra. Godkännande Viktigt att tänka på vad gäller godkännandet av inlämningsuppgifter! På anonyma inlämningsuppgifter som är kopplade till delmål ska själva godkännandet inte slå igenom förrän uppgiften avanonymiseras. På uppgifter som har fördröjd visning av resultat, antingen tidsbestämt eller efter lärarens eget val ska själva godkännandet inte slå igenom förrän resultatet på uppgiften synliggörs. Uppgifter som är anonyma och har fördröjd visning av resultat blir godkända när de är avanonymiserade och synliggjorda. I och med detta visas godkännandet samtidigt för både lärare och deltagare. Notera att detta innebär att läraren kan se att uppgiften har fått status Färdig, t.ex. i Uppföljning > Inlämningsuppgift och i Statistikverktyget > Innehåll > Inlämningsuppgift men att delmålet inte är markerat som godkänt i t.ex. Statistikverktyget > Godkännande > Deltagare förrän uppgiften har avanonymiserats och tiden för visning har infallit. Plagiatkontroll PING PONGs funktion för hantering av inlämningsuppgifter kan kopplas till tjänster för plagiatkontroll. Vi har för närvarande samarbete med följande leverantörer: Urkund: Turnitin:

63 Sida 63/172 Om organisationen, eller någon enhet inom organisationen, har avtal med någon av dessa tjänsteleverantörer kan plagiatkontroll aktiveras för Inlämningsuppgifter i PING PONG och funktionerna visas då här på rättningssidan för inlämningsuppgiften. En PING PONG-supporter på din organisation tar kontakt med Ping Pong AB för mer information samt aktivering av funktionen på er PING PONG-installation. Om uppgiften är av typen Anonymt hanteras även plagiatkontrollen anonymt. Manualer för Urkund

64 Sida 64/172 Ställ/besvara frågor Användare med rollen Lärare eller rättigheten Ställ/Besvara frågor-statistik kan avläsa statistik för funktionen på statistikverktygets sida Ställ/Besvara frågor. Om du har valt att se statistiken för en grupp ser du alla frågor som ställts i aktiviteten i en lista samt tidpunkt när frågan ställdes. Om du klickar på en frågas namn får du detaljerad information om vem som ställt frågan, vem som besvarat den, svarstiden samt själva frågan och svaret. Du kan även välja på två personlistor: Personer som har ställt någon fråga, Personer som inte har ställt någon fråga. Om du har valt att se statistik för en individ ser du hur många frågor personen har ställt (om det är en deltagare) eller besvarat (om det är en lärare) jämfört med medeltal.

65 Sida 65/172 Diskutera Användare med rollen Lärare eller rättigheten Forumstatistik kan se statistik för funktionen Diskutera på statistikverktygets sida Diskutera. Om du valt att se statistik för en grupp ser du alla diskussionsforum i aktiviteten i en lista. Du ser när forumet är skapat, hur många personer som har tillgång till det samt hur många inlägg som har gjorts i forumet. Klicka på tabellrubrikerna för att sortera på önskad rubrik. Du kan även välja att se två listor: Personer som varit aktiva och Personer som inte varit aktiva. Klicka på ett diskussionsforum för detaljerad information. Du ser då vem som har tillgång till ämnet samt hur mycket de har skrivit och läst i diskussionsforumet. Om du valt att se statistik för en individ ser du hur många inlägg personen har läst och skrivit i varje diskussionsforum i aktiviteten, jämfört med medeltal.

66 Sida 66/172 Anslagstavlan Användare med rollen Lärare eller rättigheten Anslagsstatistik kan se statistik för funktionen på statistikverktygets sida Anslagstavla. Om du har valt att se statistiken för en grupp ser du alla anslag i en lista samt hur många procent av gruppens medlemmar som har öppnat anslaget. Om du klickar på ett anslag får du se vem som har skrivit och vem som har läst anslaget samt tidpunkter. Du får även välja på två personlistor: Personer som har läst något anslag, Personer som inte läst något anslag. Om du har valt att se statistik för en individ ser du hur många anslag personen har läst (om det är en deltagare) eller skrivit (om det är en lärare) jämfört med medeltal.

67 Sida 67/172 Extern blogg Extern blogg är en funktion som måste aktiveras av Ping Pong AB. Supportpersonal på din organisation kan kontakta Ping Pong AB för att aktivera funktionen. Om användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering har aktiverat menyvalet Extern blogg (under Verktygslådan > Inställningar) visas valet under Kommunikation i Statistikverktygets huvudmeny. För deltagare syns funktionen i menyn till vänster i den valda aktiviteten. Där kan de länka till sina externa Bloggerbloggar. Endast bloggar från kan användas. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Bloggstatistik (extern blogg) kan se statistik för funktionen här. Om du har valt att se statistik för en grupp ser du en lista med alla deltagare samt länkar till deras respektive bloggsidor. I listan finns även information om hur många inlägg varje deltagare har skrivit i sin blogg samt statusinformation. Status kan vara odefinierad (-), Ok, Hittades ej eller Ej läsbar. Notera att du måste klicka på knappen Uppdatera listan för att hämta ny data. Detta för att det kan ta lång tid att ladda listan, om det är många deltagare i aktiviteten. Klicka på en blogglänk för att komma till den aktuella bloggen. Om du har valt att se statistik för en individ ser du de senaste inläggen i personens blogg och genom att klicka på länken vid ett inlägg kommer du direkt till detta inlägg i personens blogg. I listan kan du även se hur många kommentarer ett inlägg har.

68 Sida 68/172 Dokument Användare med rollen Lärare eller rättigheten Dokumentstatistik kan se statistik för funktionen på statistikverktygets sida Dokument. Om du har valt att se statistiken för en grupp ser du hur många som har öppnat eller laddat hem varje dokument i Aktivitetens dokument. För att se vilka personer som besökt ett enskilt dokument, klicka på önskat dokument. Om du valt att se statistik för en individ ser du hur många gånger personen besökt varje dokument i aktivitetens dokumentarkiv. För att se tidpunkt för besöken, klicka på ett dokumentnamn.

69 Sida 69/172 Översikt Användare med rollen Lärare eller rättigheten Översiktsstatistik kan se statistikverktygets sida Översikt. Om du har valt att se statistiken för en grupp visas ett diagram över gruppens inloggningar fördelade över dygnet. Du kan även få ytterligare information så som en lista på Personer som har loggat in i aktiviteten och Personer som inte har loggat in i aktiviteten. Från den senare listan kan du klicka på ett personnamn för att direkt skicka e- postmeddelande för att uppmuntra till inloggning i aktiviteten. Längst ner på Översiktssidan visas ett diagram över inloggningar i aktiviteten (för aktuell grupp). Vid mer än 700 dagar sedan första inloggning skett, visar staplarna inloggningar per år. Vid mer än 90 dagar sedan första inloggning visar staplarna inloggningar per månad. Vid mer än 20 dagar sedan första inloggning visar staplarna inloggningar per vecka. Vid mindre än 20 dagar sedan första inloggning visar staplarna inloggningar per dag. Om du valt att se statistik för en individ ser du inloggningarnas fördelning över dygnet för den personen. Observera att en inloggning i en aktivitet räknas varje gång användaren utför en handling i aktiviteten så fort det har gått en timme sedan den senaste handlingen.

70 Sida 70/172 Senaste inloggningar Användare med rollen Lärare eller rättigheten Översiktsstatistik kan se sidan Inloggningar i statistikverktyget. En inloggning räknas varje gång användaren utför en handling i aktiviteten så fort det har gått en timme sedan den senaste handlingen. Om du har valt att se statistiken för en grupp ser du en lista på vilka personer som gjort de senaste inloggningarna i aktiviteten. Du kan även välja att se två listor: Personer som loggat in och Personer som inte loggat in. Om du klickar på en persons namn kommer du till deltaljerad information om den personen. Om du valt att se statistik för en individ ser du bland annat hur många inloggningar personen totalt har gjort. Du kan även direkt e-posta till personen om du t.ex. vill komma i kontakt med en person som aldrig har loggat in i aktiviteten.

71 Sida 71/172 Godkännande Användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering, nedan kallad behörig godkännare, kan se statistik och godkänna deltagare på delmål på statistikverktygets sidor för funktionen Godkännande. En deltagare kan bli godkänd på hela aktiviteten samt på delmål, om sådana är specificerade under Mål & Framsteg (under Verktygslådan > Redigera mål). En deltagare kan bli godkänd av Lärare (behörig godkännare) eller automatiskt när delmål blivit uppfyllda, t.ex. när ett visst resultat har uppnåtts på ett test. Delmål kan också vara sådana som deltagaren själv ska bocka i som uppfyllda. Godkännande i statistikverktyget är uppdelat på Översikt, Delmål, Deltagare och Olästa kommentarer. Det är under Delmål samt Deltagare som du kan utföra godkännande. Tips! Aktiviteter med många deltagare: Om du jobbar med en större aktivitet med många deltagare kan det vara bra att arbeta med enskilda deltagare eller mindre grupper, snarare än hela gruppen på samma gång. Det kan ta lång tid att ladda och spara eventuella godkännanden för väldigt stora grupper. I vissa fall förhindrar PING PONG sådana väntetider genom att inte visa listor med för många deltagare eller att varna innan man t.ex. sparar godkännande för en stor grupp. Cache På Statistikverktygets huvudmeny finns möjligheten att bocka i valet Cache intill Godkännande. Om man sätter en bock där så behöver informationen på sidorna under Godkännande inte laddas om när man går mellan sidorna vilket leder till att vissa kombinationer av grupper och delmål kan laddas snabbare. Medan valet är markerat och man klickar sig runt mellan delmål och grupper visas en ruta där det står hur pass färsk informationen är för den kombination av grupp och mål man tittar på. "Cache" definieras enligt Svenska datatermgruppen som: "tillfällig lagringsplats där datorn lägger viss information för att ha den snabbt tillgänglig". Översikt

72 Sida 72/172 I översikten kan du titta på grupper. Välj grupp till höger. Välj i rullgardinmenyn överst om du vill se en översikt över hela aktiviteten eller över ett enskilt delmål (om sådana är specificerade under Mål & Framsteg). Nu ser du en stapel och en procentangivelse som visar hur stor del av den valda gruppens medlemmar som är godkända på aktiviteten/delmålet som du tittar på. Därefter listas alla individer i gruppen och du ser med en stapel och procentangivelse hur stor del av aktiviteten som är godkänd för var och en. Om det finns delmoment så ser du en bock vid de delmoment som är godkända samt eventuella poäng. Om du har valt att titta på endast ett delmoment ser du om personerna är godkända eller inte på delmomentet. Om du klickar på en persons namn kommer du till avdelningen Deltagare. Se nedan. Ytterligare information Beroende på inställningarna som användare med rollen Lärare eller rättigheten Målredigering har gjort i aktiviteten kan här visas flera olika alternativ för mer information: Visa godkänd: Om denna ruta är ibockad visas en grön bock på de delmål som är godkända. Visa gradering: Om denna ruta är ibockad visas graderingar som är satta på deltagarnas inlämningsuppgifter. Gå till Innehåll > Inlämningsuppgifter för att gradera inlämningsuppgifter. Visa status: Om du bockar i rutan vid Visa status får du ytterligare information om delmålen i aktiviteten. Om det finns test så ser du hur många procent rätt varje individ fått på testet. Om godkännandegräns är uppfylld visas en ljusgrön stapel. Om godkännandegränsen inte är uppfylld visas en ljusröd stapel. Om det finns inlämningsuppgifter så visas status för varje individ, t.ex: Ej inl., Ogranskad, Kompletteras eller Färdig. Under Innehåll > Inlämningsuppgifter kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning granska och ändra status för en persons inlämningsuppgifter. Om uppgiften är anonym visas inte status förrän uppgiften har avanonymiserats. Om det finns enkäter så visas för varje individ om hon har lämnat in eller inte. Visa poäng: Poäng kan sättas på delmål av typen Annat delmål. Om denna ruta är ibockad visas poäng som är satta på sådana delmål. Gå till Godkännande > Delmål och sök fram aktuellt Annat delmål för att sätta poäng på delmålet. Personfält: Genom att markera önskade personfält (håll ner Ctrl (Windows) eller äpplet (Mac) för att markera flera) och klicka Uppdatera så kan du se information som finns lagrad om deltagarna i den valda gruppen, direkt i tabellen. Om du ändrar dina markeringar måste du klicka på knappen Uppdatera för att få se dina nya val.

73 Sida 73/172 Exportera Du kan skriva ut den sida som du tittar på, eller exportera som text- eller Excel-fil. Välj vilka personfält du vill ha med i din utskrivna/exporterade lista. Om du inte väljer personfält medföljer endast förnamn och efternamn. Delmål Välj i rullgardinmenyn överst om du vill se alla delmål samtidigt (hela aktiviteten) eller ett enskilt delmål. Om du har valt Hela aktiviteten ser du en lista på delmål samt hur många som har blivit godkända och hur många som inte är godkända på varje delmål. Klicka på något av dessa Delmål så visas namnen på alla de som blivit godkända/ej godkända. Om du inte väljer en lista på enbart godkända eller icke godkända så visas en samlad lista över både godkända och icke godkända. En tabell visas på sidan med information om det valda delmålet, eller hela aktiviteten, om detta är valt. Tabellen kan se lite olika ut beroende på vilken typ av delmål som är valt, men följande kolumner kan finnas: Namn: Deltagarnas namn, sorterade på efternamn, visas med grön färg och en bock intill de som är godkända och röd färg och ett kryss intill de som inte är godkända. Status: Beroende på typ av delmål visas här deltagarens status. Det kan t.ex. vara Ej inlämnad, Kompletteras, 93% eller liknande. Historik: Klicka på X händelser om du vill se information om eller skriva en kommentar kring godkännandet av en deltagare, eller om du vill läsa en kommentar som redan är skriven. Din kommentar syns för deltagaren under Mål & Framsteg. Där kan även deltagaren själv skriva kommentarer som syns här i statistikverktyget. Du kan ångra din senaste inskrivna kommentar, så länge ingen har läst den. Om du vill skriva en kommentar som är dold för deltagaren, men visas för andra användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering, kan du markera valet Endast synlig för lärare. Historik- och kommentarfunktionen aktiveras av användare med rollen Lärare eller rättigheten Målredigering under Verktygslådan > Redigera mål > Avancerat läge > Inställningar. Godkännande: Beroende på vilken typ av godkännande som är satt på delmålet kan du här antingen bara avläsa statusen eller aktivt godkänna deltagare. I vissa fall kan du även sätta Gradering och/eller Rest, t.ex. på inlämningsuppgifter. Tid: Om valet Använd tidsåtgång för Delmål har markerats under Verktygslådan > Redigera mål > Inställningar visas även kolumnen Tid här. För delmål som godkänns av lärare kan man då ange den totala tiden som har lagts ner för att uppnå målet. Det kan t.ex. vara intressant om man har haft ett antal körlektioner eller annan "extern" undervisning för att uppnå målet. Fältet hanteras helt manuellt så du ska alltid ange den totala tiden. Om flera delmål har tidsfältet kan man se en summering för aktiviteten under fliken

74 Sida 74/172 Deltagare. Notera att endast användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering kan ange tiden. Om du gör några ändringar, glöm inte att klicka Spara längst ner på sidan. Personfält: Precis som för Översikten kan du här välja att visa information från användarnas personfält (användarfält) i tabellen. Markera önskade fält (håll ner Ctrl (Windows) eller äpplet (Mac) för att markera flera) och klicka Uppdatera så visas informationen direkt i tabellen. Spara: Om du gör några ändringar på sidan, t.ex. skriver en kommentar eller sätter en gradering på någon, måste du Spara för att ändringarna ska bli gällande. Visa all historik: Klicka på knappen Visa all historik om du vill se kommentarer och/eller statusinformation för alla deltagare samtidigt. Klicka på Dölj all historik om du inte längre vill se alla kommentarer. För mer information om kommentarer, se även Olästa kommentarer nedan. Uppdatera från fil: Om du vill kan du uppdatera delmål från en Excel-fil. På så vis kan du snabbt uppdatera ett stort antal deltagare på en och samma gång. Du kan godkänna/avgodkänna samt sätta eller ändra gradering och poäng (om sådana används på det aktuella målet). Klicka på knappen Uppdatera från fil direkt i gränssnittet för att se en exempelfil och få mer information. Kolumner i Excel-filen ska vara "Username", "Passed" (true/false), "Grade" och "Points". De två första kolumnerna är obligatoriska. Om delmålet har automatiskt godkännande så skriver importen över detta. Om godkännandet redan är manuellt hanteras det så även nu. När filen är uppladdad får man en förhandsvisning (med eventuella problem som varningar) och kan då välja om man vill genomföra godkännandeuppdateringen. Om du klickar på en persons namn kommer du till avdelningen Deltagare. Se nedan. Deltagare Under Deltagare kan du utföra godkännande. Välj en individ till höger som du vill granska/godkänna. Överst ser du vilken person som är vald. Du kan klicka på personens namn för att få mer information om personen. Aktivitens delmål listas och du ser vad individen är godkänd på. Vid varje delmål finns en kryssruta som visar vem/vad som i första hand kommer leda till godkännande. Automatiskt står det vid: Test som kräver inlämning och ett visst resultat för godkännande. Enkäter som kräver inlämning för godkännande. Godkännande av annan aktivitet. Detta delmål kan inte godkännas här. Endast godkännande av den externa aktiviteten kommer ge ett godkännade av detta delmål. Totalt: Aktivitetens namn. Om det är inställt så att hela aktiviteten kan bli godkänd när tester och enkäter är inlämnade.

75 Sida 75/172 Om en användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering manuellt godkänner eller avgodkänner ett mål som har automatiskt godkännande aktiverat, kommer automatiken stängas av. Behörig godkännare kan återaktivera det automatiska godkännandet genom att klicka på knappen Återställ automatiskt godkännande. Godkänd står det vid: De delmål som behörig godkännare ska godkänna. Dessa mål går att bocka i direkt på denna sida. Inlämningsuppgifter, som granskas och godkänns under Innehåll > Inlämningsuppgifter. Deltagare står det vid: De delmål som deltagarna själva ska bocka i som avklarade och därmed godkända. Förutom ovanstående så kan behörig godkännare i de flesta fall också godkänna varje delmål. Exempelvis kan det i första hand vara så att ett resultat på ett test ska frambringa godkännandet. Men behörig godkännare kan även godkänna direkt på denna sida. Om valet Använd tidsåtgång för Delmål har markerats för aktiviteten (Verktygslådan > Redigera mål > Inställningar) visas fältet Tid på de delmål som godkänns av lärare. Här kan du ange den totala tiden som har lagts ner för att uppnå det aktuella målet. Längst ner på sidan, under Totalt: "Aktivitetens namn" kan du se en summering av hur mycket tid som totalt har lagts ner för att uppnå alla de mål i aktiviteten som har tidsfältet. Klicka på X händelser om du vill se information om eller skriva kommentarer kring godkännandet av en deltagare, eller om du vill läsa en kommentar som redan är iskriven. Detta syns för deltagaren under Mål & Framsteg. Där kan även deltagaren själv skriva kommentarer som syns här i statistikverktyget. Du kan ångra din senaste inskrivna kommentar, så länge ingen har läst den. Historik- och kommentarsfunktionen syns endast om den är påslagen, vilket görs av användare med rollen Lärare eller rättigheten Målredigering under Verktygslådan > Redigera mål > Avancerat läge > Inställningar. Klicka på knappen Visa all historik om du vill se all information och alla kommentarer från deltagare och lärare samtidigt. Klicka på Dölj all historik om du inte längre vill se informationen. Klicka på i för information om ett delmål. Olästa kommentarer

76 Sida 76/172 Under fliken Olästa kommentarer visas en lista över de delmål där det finns olästa kommentarer, d.v.s. kommentarer som är olästa för den inloggade läraren. Under varje delmål listas de olästa kommentarerna och för att läsa en kommentar klickar man på den. Man kommer då till det aktuella delmålet och kan smidigt besvara kommentaren.

77 Sida 77/172 Portfolio Om funktionen Portolio är aktiverad och det har skapats mål för aktiviteten (Verktygslådan > Inställningar > Redigera mål) och dessa har kopplats till Portfolio så kan användare med rollen Lärare eller någon av rättigheterna Portfoliogranskning eller Portfolioredigering titta på deltagares portfolio här. I översta rullgardinsmenyn visas alla de delmål som kopplats till portfolio, samt namnet på de mappar som de hör till. Om delmålet är ett test Om du väljer att titta på ett test så ser du inställningar för delmålet: Hur stor del av hela aktiviteten som testet utgör. Om det är obligatoriskt att göra testet för att bli godkänd på aktiviteten. Vem som ska godkänna (lärare/behörig användare, automatiskt vid godkänt test eller deltagaren själv). Därefter listas alla personer som har lämnat in testet. Du ser när testet godkändes och eventuella kommentarer. Du kan även öppna tester och se hur varje person har svarat. I portfolion ligger testet i pdf-format. Om delmålet är en inlämningsuppgift Om du väljer att titta på en inlämningsuppgift så ser du inställningar för delmålet: Hur stor del av hela aktiviteten som inlämningsuppgiften utgör. Om det är obligatoriskt att lämna in inlämningsuppgiften för att bli godkänd på aktiviteten. Vem som ska godkänna (lärare/behörig användare, automatiskt eller deltagaren själv). Om Gradering och Rest används. Därefter listas alla personer som har lämnat in inlämningsuppgift och fått den granskad och satt som Färdig. Du ser när inlämningsuppgiften blev godkänd och hamnade i portfolion och eventuella kommentarer. Du kan även öppna inlämningsuppgiften och se den senaste versionen av hur varje persons uppgift ser ut. Portfoliohantering

78 Sida 78/172 Användare med rollen Lärare eller rättigheten Portfolioredigering har, utöver möjligheten att se användarens portfoliodokument, även rätt att lägga till nya dokument. För att göra detta måste man söka fram en enstaka aktivitetsmedlem via sökytan till höger i statistikverktygets fönster. Markera ett namn i listan för att se personens alla portfoliodokument. Den aktivitet du befinner dig i kommer att vara förvald. Om du har rättigheten Portfoliogranskning, men inte Portfolioredigering, kan du se användarens dokument men knappen Nytt dokument visas inte och du kan därmed inte lägga till nya dokument i användarens portfolio.

79 Sida 79/172 Skapa lista Här kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Rapportsammanställning skapa listor innehållande personuppgifter på lärare, deltagare, vårdnadshavare och andra aktivitetsroller. De kan t.ex. användas för att välja ut användare som du enkelt vill skicka e-post till. Du kan göra urvalet efter flera olika kriterier. Steg 1 Du kan skapa rapportlistor utifrån flera av systemets verktyg: Delmål, Måluppfyllnad per mapp, Testresultat, Status på inlämningsuppgift, Enkätinlämning, Inloggningar och Grupplista. Välj någon av dessa typer på förstasidan, steg 1, och klicka på knappen Nästa. Steg 2 Delmål När du har valt Delmål och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Börja med att välja vilket av aktivitetens delmål som du vill se en rapport över. I rullgardinsmenyn visas de delmål som är specificerade för denna aktivitet. (Aktivitetens mål anges under Verktygslådan > Inställningar > Redigera mål.) Välj därefter om du vill se: Vilka personer som är godkända på delmålet. Vilka personer som inte är godkända på delmålet. Vilka personer som har rest på delmålet. Vilka personer som inte har rest på delmålet. Vilka personer som har en viss gradering på delmålet. Vilka personer som inte har en viss gradering på delmålet. Måluppfyllelse per mapp Med listan Måluppfyllelse per mapp kan du ta ut information om aktivitetens mål och Om, När och Hur deltagarna har blivit godkända på dessa.

80 Sida 80/172 I Skapa lista-funktionens steg 2 får du välja vilken målmapp du vill ta ut information om. Om aktiviteten inte har några målmappar kan du endast välja aktivitetens toppgrupp. Där visas i så fall aktivitetens alla mål. När listan är klar visas information för varje mål. Vilka kolumner som finns med beror på typen av mål. Följande kan finnas: Status: En bock i kolumnen Status markerar att deltagaren är godkänd på målet. Kommentar: Om valet Använd kommentarfunktionen för Delmål är markerat (Verktygslådan > Redigera mål > Avancerat läge > Inställningar), visas information om antalet kommentarer per deltagare. Klicka på siffran för att se kommentarerna. Vid utskrift samt export tas kommentarerna med. Gradering: För inlämningsuppgifter vars mål har inställningen Använd graderingsskala (Verktygslådan> Redigera mål > [Välj mål av typen Inlämningsuppgift] > Inställningar), visas kolumnen Gradering med information om de graderingar som deltagarna har fått på det aktuella målet. Rest: För inlämningsuppgifter vars mål har inställningen Använd Rest (Verktygslådan > Redigera mål > [Välj mål av typen Inlämningsuppgift] > Inställningar), visas kolumnen Rest med en bock intill de deltagare som har markerats med Rest på det aktuella målet. Godk. datum: Här visas datum och tidpunkt för godkännandet. Godkänd av: Om godkännandet sker automatiskt, t.ex. genom att deltagaren har uppnått gränsen för godkänt resultat på ett test, eller lämnat in en enkät, så visar här "auto". Sker godkännandet manuellt så visas namnet på den som har godkänt målet. Det kan vara deltagaren själv eller en lärare som har godkänt målet, beroende på inställningarna som är gjorda för målet. Notera att om målet är en inlämningsuppgift kan man inte se information om vem som har godkänt det (i den här listan). Testresultat När du har valt Testresultat och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Börja med att välja vilken av aktivitetens tester som du vill se en rapport över. I rullgardinlistan visas de tester som är publicerade i denna aktivitet. Välj därefter om du vill se: Vilka personer som har lämnat in testet. Vilka personer som inte har lämnat in testet. Personer som har över ett visst resultat på testet. Personer som har under ett visst resultat på testet. Listan baseras på resultatet från användarnas senaste försök. Enkäter

81 Sida 81/172 När du har valt Enkätinlämning och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Börja med att välja vilken av aktivitetens enkäter som du vill se en rapport över. I rullgardinlistan visas de enkäter som är publicerade i denna aktivitet. Välj därefter om du vill se: Vilka personer som har lämnat in enkäten. Vilka personer som inte har lämnat in enkäten. Status på inlämningsuppgift När du har valt Status på inlämningsuppgift och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Börja med att välja vilken av aktivitetens inlämningsuppgifter som du vill se en rapport över. I rullgardinlistan visas de inlämningsuppgifter som är publicerade i denna aktivitet. Välj därefter om du vill se: Vilka personer som är färdiga. Vilka personer som ska komplettera. Vilka personer som är ogranskade. Vilka personer som inte har lämnat in uppgiften. Personer som har över ett visst resultat på uppgiften. Personer som har under ett visst resultat på uppgiften. Inloggningar När du har valt Inloggningar och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Välj om du vill se: Vilka personer som någon gång har loggat in i aktiviteten. Vilka personer som aldrig har loggat in i aktiviteten. Personer som har loggat in efter ett visst datum. Klicka på kalendersymbolen för att få hjälp att välja ett datum. Personer som har loggat in före ett visst datum. Klicka på kalendersymbolen för att få hjälp att välja ett datum. Grupplista Väljer du Grupplista kommer du direkt till steg 3 där du får välja vilka gruppmedlemmar du vill se i listan.

82 Sida 82/172 Steg 3 Klicka på Nästa när du har gjort dina val så kommer du till steg 3 där du ska välja vilka grupper listan ska visa. Välj vilken grupp du vill få en lista på, t.ex. gruppen Aktiverade som visar alla som just nu följer aktiviteten. Markera gruppens namn och klicka på pilen för att flytta gruppen till Medlem i. Du kan även exkludera medlemmar från en viss grupp genom att markera gruppens namn och klicka på pilen till Ej medlem i. När du har valt vilka grupper du vill titta på och vilka som ska vara exkluderade klickar du på Nästa och kommer till steg 4 där du får välja personfält. Steg 4 Här väljer du vilken information om personerna som ska visas. Vill du se endast förnamn och efternamn eller vill du ha mer information i listan? Markera information i Tillgängliga fält och flytta med pilen till Valda fält. Klicka på Nästa och du kommer till resultat, d.v.s. listan utifrån de val du har gjort. Steg 5 Först får du information om de val du har gjort. Du kan alltid gå tillbaka och ändra dina val genom att klicka på steg 1-5 till höger. Därefter kommer själva listan på personer med resultat och information. Du kan välja att exportera datan i text- eller Excel-format eller skriva ut informationen. Om du har rollen Lärare eller rättigheten Meddelandehantering kan du skicka e-post till personerna i listan med hjälp av funktionen Skicka meddelande. Om du har rollen Lärare kan du även använda funktionen Dokument från mall. Om du klickar på Spara sökningen kan du enkelt göra samma sökning med samma urval senare, när fler deltagare har varit aktiva och genererat statistik.

83 Sida 83/172 Resultatrapport I funktionen Resultatrapport kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Rapportsammanställning skapa Excel-rapporter med olika komponenter från aktiviteten. I rapporten tas, som standard, aktivitetens alla Deltagare med och en summering görs per projektgrupp samt för hela aktiviteten. Observera att lärares namn visas i rapporten, men att ingen data visas för dem och att de inte räknas med i Medel eller Summeringar. Särskilt vid valet Summering för varje projektgrupp är detta intressant, då det blir tydligt vilken/vilka lärare som är kopplad/e till vilken projektgrupp. Värt att notera är även att visning av icke publicerade tester, inlämningsuppgifter och SCORM-objekt kan väljas genom att markera Visa opublicerade. Dessa visas då med överstruken text. För att skapa en resultatrapport, gör så här: 1. Markera de komponenter som du vill ha med i din rapport. Du kan välja: 1. Inlämningsuppgifter: Varje inlämningsuppgift visas med tre kolumner: 1. Uppgiftens Namn med Inlämningstid för varje deltagare. Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, information om hur många procent av gruppen som har Lämnat in respektive Ej lämnat in. 2. Feedback visar tidpunkter för när läraren har lämnat någon form av feedback till deltagaren. Det kan vara en kommentar eller en förändring av status på uppgiften (det är samma tider som visas i deltagarens översikt på själva inlämningsuppgiftssidan). Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, en summering. I denna visas hur många procent av deltagarna som har mottagit någon form av feedback och hur stor andel som inte har fått någon feedback. 3. Status visar information om vilken status uppgiften har för deltagaren (T.ex. Ogranskad, Ej inlämnad, Kompletteras, Färdig). Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, en summering med information om hur många procent av deltagarna som har respektive status. 2. Tester: För varje test visas en kolumn med rubriken Testets namn Resultat %. Resultatet för varje deltagare visas. Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, Medel, d.v.s. ett medelvärde av gruppens samlade resultat. 3. SCORM-objekt (om aktiviteten innehåller några SCORM-objekt): Varje SCORM-objekt visas i en egen kolumn med aktuell status för varje deltagare (T.ex. Complete, Incomplete, Passed). Objekten presenteras i den ordning de är publicerade i aktiviteten. Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, en summering med information om hur många av deltagarna som har respektive status. 4. Loggbok: Om loggbok används i aktiviteten kan du få ut information om: 1. Datum för Senast kontaktad: I loggboken kan läraren göra Kontaktnotiser om när en deltagare senast kontaktades. Om man markerar detta val här skapas en kolumn i rapporten med

84 Sida 84/ information om vilket datum den senaste kontaktnotisen gjordes. 2. Information om senaste lärarkommentar: I loggboken kan läraren skapa Kommentarer, synliga endast för lärare. Genom att markera valet här skapas två kolumner i rapporten; Senaste kommentar, datum där datum för när den senaste kommentaren gjordes visas och Senaste kommentar där den senaste kommentaren visas. 3. Länk till individuell loggbok: Genom att markera detta val skapas en länk till varje deltagares individuella loggbok, i rapporten. 5. Inloggningar 1. Antalet inloggningar: Om du vill se hur många gånger deltagarna har loggat in i aktiviteten, markerar du valet Antalet inloggningar. En kolumn med rubriken Inloggningar visas då i Excelarket. Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, Medel, d.v.s ett medelvärde av gruppmedlemmarnas inloggningar. 2. Första inloggning: Med detta val skapas en kolumn med information om tidpunkt för deltagarens första inloggning. 3. Dagar sedan senaste inloggning: Med detta val skapas en kolumn med information om hur många dagar det har gått sedan deltagarens senaste inloggning. 6. Användarfält: Här visas de användarfält som organisationen har definierat. Markera de fält du vill ha med i rapporten. (Håll ner Ctrl för att markera flera.) Väljer du t.ex. att markera "e-post" kommer den information som finns ifylld för varje individ visas i kolumnen "e-post".fälten Förnamn och Efternamn är förvalda vilket innebär att för- och efternamn visas i första respektive andra kolumnen i rapporten. För att hela namnet ska visas i endast en kolumn markerar du fältet "Formaterat namn" istället. 7. Andra komponenter: 1. Avklarade SCORM-objekt: Om aktiviteten innehåller SCORM-objekt kan det vara intressant att välja att visa Avklarade SCORM-objekt. Här summeras hur många av ALLA aktivitetens SCORM-objekt deltagaren har klarat. 2. Visa status för aktivitens MapleTA-test: För organisationer som använder MapleTA ( finns möjlighet att välja att ta med status för aktivitetens MapleTA-test i rapporten. Välj Detaljnivå för rapporten. Du kan välja: 1. En rad per person. I rapporten visas alla aktiverade deltagare på varsin egen rad. 2. Summering för varje projektgrupp. En summering skapas för varje projektgrupp med ett medelvärde och/eller en summering för varje kolumn i arket. 3. Summering för hela aktiviteten. Med detta val markerat visas, sist i arket, en summering för hela aktiviteten med ett medelvärde och/eller en summering för varje kolumn i arket. Klicka på knappen Skapa rapport (Excel) när du har gjort dina val. I Excelfilen visas nu all vald information enligt markerad detaljnivå. Beroende på inställningar i din version av Excel kan du behöva formatera arket för bästa möjliga visning. Det kan t.ex. vara bra att markera hela arket och välja Radbryt text och/eller Autoanpassa kolumnbredd.

85 Sida 85/172 Rapport från mall Med funktionen Rapport från mall kan användare med rollen Lärare skapa olika typer av rapporter i pdf-format med information per användare. Rapportmallarna skapas och tillgängliggörs av behörig administratör under Administration > Mallar > Dokument. Läs mer i manualen Mallar. I rapporterna kan man t.ex. få ut information om vilka aktiviteter en användare är godkänd på eller se inlämnad data i en icke-anonym enkät. Här, under Statistikverktyget > Övrigt > Rapport från mall visas de rapportmallar som är skapade och tillgängliggjorda av administratören. Om det finns någon rapportmall att välja, gör så här för att skapa en rapport: Öppna Statistikverktyget och välj Rapport från mall. Sök fram den användare eller den användargrupp du vill skapa rapporter för. Ge rapporten ett namn, om så önskas. Välj mall i rullgardinsmenyn Rapportmall. Klicka Skapa. För de valda användarna/användargrupperna skapas en rapport per användare i vald grupp. Alla rapporter lagras per användare och kan tas fram för t.ex. utskrift när så önskas. Klicka på ett namn i listan för att se alla rapporter som finns lagrade för den användaren. Här kan du Ladda ner rapporter eller Ta bort rapporter från användaren.

86 Sida 86/172 Redigera mål Med funktionen Mål & Framsteg kan du som lärare skapa olika delmål för att visualisera aktivitetens upplägg och de olika arbetsmoment som ingår. Deltagarna ser tydligt vad som krävs för att bli godkänd på aktiviteten och kan följa sin progression. I det här hjälpavsnittet kan du läsa om de olika vyerna som du jobbar i när du skapar och hanterar olika delmål. För att nå dessa går du via Verktygslådan > Redigera mål. Översikt och allmänna inställningar Jobba med delmål Jobba med mappar Godkännande och statistik för delmål För att godkänna deltagare på olika delmål och se statistik över deras progression går du till Verktygslådan > Statistikverktyget > Godkännande.

87 Sida 87/172 Översikt och allmänna inställningar Översikten fungerar som en slags startsida där du som lärare jobbar med din målstruktur och de olika delmålen. Här har du också möjlighet att göra mer avancerade inställningar som påverkar hur mål och godkännande ska fungera i aktiviteten. Översikt I översikten kan du se alla skapade delmål och mappar med namn och typ i en lista. Du kan ändra ordningen på delmål och mappar i toppnivån med hjälp av pilarna. Klicka på i-symbolen för att få extra information om ett delmål, pennan för att redigera och papperskorgen för att ta bort ett delmål. Om rutan Visa extra information är ikryssad visas mer information om de olika delmålen, till exempel beskrivningstexten, om det är obligatoriskt eller ej, hur godkännande sker med mera. Automatskapa delmål Om du klickar på Automatskapa kan du på ett enkelt sätt skapa aktivitetens Mål med utgångspunkt från aktivitetens publicerade material. PING PONG känner av vilka typer av innehållssidor som finns och föreslår sedan delmål utifrån det. Välj vilka sidor som du vill ska vara en del av aktivitetens mål genom att bocka i rutan framför dem. Automatskapa-funktionen förutsätter att du redan har publicerat något innehåll i aktiviteten.

88 Sida 88/172 Kopiera delmål Du kan kopiera delmålsstrukturen från en av dina andra aktiviteter för att slippa skapa en liknande struktur igen. Innehållet som är är kopplat till delmålen kommer inte att följa med när du kopierar delmålsstrukturen, utan du måste koppla delmålen till innehåll i den nya aktiviteten. För att återanvända ditt tidigare innehåll kan du kopiera från befintliga aktiviteter i Produktionsverktyget och därefter koppla delmålen till detta innehåll. Gör så här för att kopiera delmålsstrukturen från en annan aktivitet: Klicka på Kopiera delmål. Välj bland de aktiviteter som du är lärare i. I nästa steg får du en översikt över aktivitetens struktur som du kommer att kopiera in i din nya aktivitet. Välj om du vill kopiera in inställningarna för hur deltagarna blir godkända på hela aktiviteten. Markera eller avmarkera kryssrutan längst ner på sidan. Klicka på Kopiera. Slutligen, gör nya kopplingar mellan delmål och innehåll i aktiviteten genom att redigera Typ av delmål för varje delmål. Avancerat läge Om du bockar i rutan Avancerat läge ovanför listan så får du tillgång till ytterligare inställningar. Godkännande för hela aktiviteten Välj hur godkännandet ska ske: Automatiskt, Lärare godkänner eller Inget godkännande. Automatiskt innebär att deltagare blir godkända på aktiviteten så fort alla obligatoriska delmål är avklarade. Lärare godkänner innebär att lärare manuellt godkänner deltagarna i aktiviteten. Gör du detta val kan du

89 Sida 89/172 också välja att använda Gradering och Rest: Använd gradering: Du kan välja antingen Lärare graderar eller samma gradering som du använt för ett annat delmål. Vilken graderingsskala som ska användas ställer du in längre ned på sidan under Inställningar. Använd rest: Markera här om du vill att läraren ska kunna markera att deltagare har fått Rest. Inget innebär att godkännande inte används för aktiviteten som helhet. Du kan också ställa in vad som ska gälla när en deltagare blivit godkänd på hela aktiviteten. Standardalternativet innebär att deltagaren inte längre räknas som godkänd på aktiviteten ifall: om deltagaren blir avgodkänd på ett obligatoriskt delmål ett nytt obligatoriskt delmål läggs till i aktiviteten Om du istället väljer Behåll godkännandet kommer deltagaren att fortsätta räknas som godkänd, oavsett om något av de ovanstående punkterna inträffar. Undantagsfall är ifall en deltagare själv, aktiv väljer att repetera en aktivitet (och därmed nollställer sina resultat) eller ifall läraren manuellt går in och avgodkänner en deltagare på hela aktiviteten. Måldokument Här kan du ladda upp en eller flera filer som ska till höra aktivitetens mål. Du kan välja mellan att hämta ett dokument från din dator eller länka till ett dokument i aktivitetens Dokument. Inställningar Under Inställningar kan du göra en rad val som påverkar hur funktionen visas och vem som ska få information när någon blir godkänd: Göm alla vikter (för både lärare och deltagare): Varje delmål kan ha en vikt som avgör hur stor del delmålet utgör av hela aktivitetens godkännande. Denna information används för att ge deltagaren visuell information, i form av en stapel, om hur långt man kommit i aktiviteten. Göm alla vikter innebär att viktningsfunktionen inte används i aktiviteten. Göm procentandel av avklarad aktivitet: Om du inte vill att deltagaren ska se texten om hur många procent av aktiviteten som är avklarade, till exempel om du vill lägga till fler delmål allt eftersom i aktiviteten, kan du markera det här valet. Texten "X,X % av delmålen i hela aktiviteten är avklarade" som normalt visas ovanför progressionsstapeln i Mål & Framsteg syns då inte för deltagaren. Fyll på progressionsstapeln från vänster till höger oberoende av ordning på delmålen: Du kan markera det här valet om du vill att progressionsstapeln inte ska visa information om delmål och dess ordning utan bara ge en indikativ bild på deltagarens framsteg i aktiviteten där stapeln fylls på från vänster till höger. Använd historik- och kommentarsfunktionen för Delmål: möjliggör för både lärare och deltagaren att ge kommentarer på varje delmål och även på hela aktivitetens godkännande. Vid varje delmål visas då en länk till

90 Sida 90/172 kommentarerna där man också kan skicka en ny kommentar. I funktionen visas även information om hur delmålet har uppdaterats, t.ex. när ett godkännande har skett och vem som gav det. Skicka automatiskt e-postmeddelande till deltagare vid godkännande av hela aktiviteten: Kryssa i rutan om du vill att deltagarna automatiskt ska få ett e-postmeddelande när de blivit godkända på aktiviteten. Graderingsskala som ska användas i aktiviteten: Med detta val kan du ange vilken typ av graderingsskala som ska användas i aktiviteten. Om du inte gör något val visas alla valbara skalor i samma rullgardinsmeny i de vyer där man sätter graderingar. Använd tidsåtgång för Delmål: Markera detta val om du vill kunna summera tiden som har lagts ner på att deltagaren ska bli godkänd på det aktuella målet. Det kan t.ex. vara intressant om man har haft ett antal körlektioner eller annan "extern" undervisning för att uppnå målet. Använd målvarning för Delmål*: Om tilläggstjänsten Målrapporter* är aktiverad för organisationen kan man här välja att använda målvarningar för delmål. Ett fält visas då i Statistikverktyget > Godkännande. Om en deltagare/elev riskerar att inte få godkänt på ett mål i en aktivitet, eller på hela aktiviteten, kan lärare markera detta. I målrapporten Målvarningar visas då de deltagare/elever som har fått sådana målvarningar. Skicka automatiskt e-postmeddelande till nedan angivna e-postadresser vid följande händelser: Om du vill att ett e-postmeddelande ska skickas ut till berörda personer, t.ex. dig själv, när någon blir godkänd på aktiviteten kan du fylla i mottagarnas e-postadresser i det här fältet. Vill du att meddelandet ska skickas till flera personer skriver du in adresserna, separerade med kommatecken. Du kan välja att meddelandet ska skickas: När en deltagare blivit godkänd. När alla deltagare i en grupp blivit godkända. När alla deltagare i aktiviteten är godkända. I fältet Skicka till anger du mottagarnas e-postadresser Projektgruppsansvariga för aktuell grupp och/eller individ: Markera här om du vill att meddelanden ska skickas till projektgruppsansvariga, enligt inställningarna ovan. *Tilläggstjänster.

91 Sida 91/172 Jobba med delmål Ett delmål är något som ska uppnås för att bli godkänd på aktiviteten. Genom att skapa en struktur av delmål får aktivitetens medlemmar en god överblick över vad som ska uppnås i aktiviteten. Du kan koppla varje delmål till olika uppgifter, t.ex. tester, enkäter och inlämningsuppgifter. För att jobba med delmål går du in under Verktygslådan > Redigera mål > Inställningar för mål. Skapa delmål Klicka på Nytt delmål på översiktssidan för att skapa delmål. Här gör du en rad inställningar: Namn & Beskrivning: Skriv namn och beskrivning för delmålet. Placering: Placera delmålet i strukturen. (Visas på översikten för Mål). Om du inte har skapat några mappar kan du endast välja Toppnivå. Typ av delmål: Välj typ av delmål: Test: Gör önskade inställningar för testet: Välj test: Markera önskat test i rullgardinsmenyn. Gräns för godkännande: Ange hur många procent rätt som krävs för godkänt resultat. Minimal poäng för snabbare inlämning: Om testet har inställningen Deltagaren svarar på frågorna i bestämd ordning (med 1 fråga per sida) och du vill att deltagarna ska kunna lämna in sitt test så fort de har uppnått en viss poäng fyller du i poängen här. Resultatet på alla testets kategorier måste överstiga gränsen: Det här valet kan du använda om testet innehåller frågor från flera olika kategorier. För att bli godkänd på testet måste den ovan angivna gränsen nås för alla testets kategorier. Enkät: Välj enkät. Inlämningsuppgift: Gör önskade inställningar för uppgiften: Välj inlämningsuppgift: Markera önskad uppgift i rullgardinsmenyn. Godkänn redan vid första inlämning: Bestäm om inlämningsuppgiften ska vara godkänd eller om det räcker med att deltagaren/gruppen har lämnat in. För anonyma inlämningsuppgifter kan inte valet "Godkänn redan vid första inlämning" användas. Notera att målet blir Godkänt direkt när en lärare som granskar inlämningsuppgiften sätter status till Färdig. Granskning av inlämningsuppgift: Granskning kan också göras till ett delmål. Den här typen av delmål har bara Automatiskt godkännande som alternativ. Vid automatskapade delmål skapas en mapp där inlämningsuppgiften och granskningen blir till två separata underdelmål - om man valt att välja att automatskapa båda. (Annars hamnar det man har valt som en undermapp). För att bli godkänd på en gransknings delmål måste alla granskningar för samma inlämningsuppgift bli godkända. Om det finns fler än en granskare per inlämningsuppgift måste alla dessa granskningar bli godkända innan delmålet blir godkänt. Godkänt SCORM-objekt: Om aktiviteten innehåller SCORM-objekt som rapporterar complete/passed så kan det användas för att uppdatera ett mål.

92 Sida 92/172 Godkännande av aktivitet: Välj från tillgängliga kurser/aktiviteter som ska vara godkända i sin helhet för att detta delmål ska bli godkänt. Lärare/andra godkännandehanterare kan inte godkänna detta delmål manuellt utan endast lärare/andra godkännandehanterare i den invalda aktiviteten kan godkänna hela den aktiviteten. (Valet syns endast om en administratör har angivit möjligheten i Administration > Aktiviteter > Skapa/Redigera > Mål & Framsteg). Deltagande i diskussion: Välj bland aktivitetens diskussionsforum vilket du vill använda för delmålet. Observera att du godkänner deltagare på delmål som är kopplade till Diskutera direkt i funktionen. Annat delmål: Ange i de övre fälten Rubrik och Beskrivning vad som ska göras för att uppfylla delmålet, t.ex. läsa en bok eller närvara vid en föreläsning. Om du tar bort en innehållssida som är kopplad till ett delmål kommer sidan att synas under Redigera delmål med tillägget "OBS! Borttagen från Innehåll". Då är det fortfarande möjligt att redigera delmålet och exempelvis koppla det till en ny innehållssida. Du kan däremot inte radera själva delmålet utan att först ha tagit bort eventuella kopplingar till innehållssidor. Avancerat läge Om du väljer Avancerat läge får du dessutom dessa inställningsmöjligheter: Inställningar Viktning: Välj hur stor del av hela aktiviteten som just detta delmål utgör. 1 innebär att delmålet har lika stor vikt som alla andra delmål, 2 innebär följaktligen att delmålet är dubbelt så viktigt som en 1:a. Negativa tal är inte tillåtna. Godkännande: Bestäm vem som godkänner delmålet: Automatiskt: Kan användas på Test, Enkät, Inlämningsuppgift och SCORM-objekt eftersom dessa typer automatiskt kan rapportera in när godkännandet uppnås. Lärare godkänner: Kan användas på Test, Enkät, SCORM-objekt och Annat delmål. Använd graderingsskala: Markera detta val om du vill kunna gradera deltagarens resultat på delmålet. På startsidan för Redigera mål, under Avancerade inställningar > Inställningar kan du välja vilken typ av skala som ska användas. Använd rest: Markera detta val om du vill kunna markera att en deltagare har Rest på delmålet. Lärare och/eller andra godkännandehanterare sätter gradering resp. rest för uppgiften i Statistikverktyget. Lägg in resultatet i Portfolio: Kan användas på Test, Enkät och Inlämningsuppgift. Markera här om resultatet ska visas i Portfolio. Koppling till kalendern: Om du vill skapa en händelse för delmålet i kalendern anger du start- och slutdatum här. Händelsen visas då i aktivitetens kalender och därifrån kan man t.ex. skapa påminnelser för händelsen. Detta kan exempelvis vara intressant för inlämningsuppgifter där man vill påminna om uppgiftens deadline. Använd poängfält: Detta görs endast för Annat delmål eftersom tester redan har ett eget inbyggt

93 Sida 93/172 poängsystem. Obligatoriskt: Välj om delmålet ska vara obligatoriskt för att bli godkänd på hela aktiviteten. Måldokument Nytt Måldokument: Här kan du ladda upp ett dokument eller länka till ett dokument i Dokument. Koppling till grupper Här skapar du kopplingar till grupper. Genom att markera valet Tilldela till en av följande grupper när detta mål uppfylls och sedan markera en grupp i listan, kommer deltagarna att bli medlemmar i den markerade gruppen när de blir godkända på det aktuella målet. Notera att om du markerar flera grupper så slumpas deltagarna in i någon av de valda grupperna. Spara när du är klar med dina inställningar för det nya delmålet. Mapp Klicka på Ny Mapp för att skapa en mapp. Du kan placera mappar i mappar och skapa en struktur för aktivitetens mål. Måldokument kan laddas upp till mappen. Notera att en tom målmapp inte kan bli godkänd. Detta förhindrar att man av misstag får hela aktivitetens deltagare godkända när man skapar sin målstruktur. Klicka på Ny Mapp på översiktssidan för att skapa en målmapp. Här gör du en rad inställningar: Namn & Beskrivning: Ange namn och beskrivning för mappen. Placering: Placera mappen i strukturen. (Visas på översikten för Mål). Om du inte har skapat några andra mappar kan du endast välja Toppnivå. Godkännande: Här bestämmer du hur många av de icke obligatoriska delmål som ligger i mappen som måste bli godkända för att hela mappen ska godkännas. Om du t.ex. placerar 10 delmål i mappen och anger siffran 5 i fältet här räcker det för deltagaren att klara 5 av de 10 delmålen för att mappen ska godkännas. I och med detta kan deltagarna få välja vilka 5 av delmålen man vill uppnå. Obs! Detta gäller alltså endast icke obligatoriska delmål. Om man placerar obligatoriska delmål i samma mapp måste dessa bli godkända, utöver de 5 valbara, för att mappen ska bli godkänd. Inställningar: Ange om det är Obligatoriskt att bli godkänd på mappen för att bli godkänd på aktiviteten (eller den mapp som mappen ligger i).

94 Sida 94/172

95 Sida 95/172 Jobba med mappar Du kan använda mappar för att strukturera och gruppera din olika delmål. När alla eller ett visst antal delmål i mappen är godkända blir deltagaren godkänd på hela mappen. Notera att en mapp som är helt tom inte kan bli godkänd. Detta förhindrar att man av misstag får hela aktivitetens deltagare godkända när man skapar sin målstruktur. Skapa ny mapp Klicka på Ny Mapp på översiktssidan för att skapa en målmapp. Här gör du en rad inställningar: Namn och beskrivning: Ange namn och beskrivning för mappen. Placering: Placera mappen i strukturen. (Visas på översikten för Mål). Om du inte har skapat några andra mappar kan du endast välja Toppnivå. Avancerat läge Godkännande: Här bestämmer du hur många av de icke obligatoriska delmål som ligger i mappen som måste bli godkända för att hela mappen ska godkännas. Om du t.ex. placerar 10 delmål i mappen och anger siffran 5 i fältet här räcker det för deltagaren att klara 5 av de 10 delmålen för att mappen ska godkännas. I och med detta kan deltagarna få välja vilka 5 av delmålen man vill uppnå. Obs! Detta gäller alltså endast icke obligatoriska delmål. Om man placerar obligatoriska delmål i samma mapp måste dessa bli godkända, utöver de 5 valbara, för att mappen ska bli godkänd. Inställningar: Ange om det är Obligatoriskt att bli godkänd på mappen för att bli godkänd på aktiviteten (eller den mapp som mappen ligger i). Måldokument: Du kan ladda upp en eller flera filer som måldokument till mappen. Bevilja gruppmedlemskap: Här kan du skapa kopplingar till aktivitetens projektgrupper. Du kan markera en eller flera grupper i listan som du vill att deltagaren ska bli medlem i när hela mappen blivit godkänd. Notera att om du markerar flera grupper så slumpas deltagarna in i någon av de valda grupperna. Ändra ordning på delmål i mappar Om du har delmål som ligger i en mapp och vill ändra på ordningen gör du så här: Klicka på mappens namn. Då kommer du till vyn Redigera mapp. Under rubriker Delmål kan du flytta på delmålen med pilarna. Klicka ner för flytta delmålet neråt i strukturen och uppåt för att flytta uppåt en plats.

96 Sida 96/172 Skapa innehåll med produktionsverktyget Du kan skapa och redigera sidor med hjälp av Produktionsverktyget. Här kan du använda dig av redigeringsverktyget för att skapa innehåll. Sidorna som du skapar läggs upp under innehållet för aktiviteten och kan då användas av deltagarna. För att börja skapa innehåll går du in på aktiviteten och klickar sedan på Innehåll. I menyn till vänster syns då Verktygslådan - här hittar du produktionsverktyget, se den gula pilen nedan. Vilka typer av innehåll kan du skapa? Med produktionsverktyget kan du skapa olika typer av innehåll. Sidorna kan innehålla text, bild, film, ljud och övrigt webbaserat material. Innehållet som du skapar kan också bestå av tester, enkäter och inlämningsuppgifter. För att läsa mer om hur dessa fungerar kan du klicka dig vidare in på respektive hjälpsida. När du vill börja skapa innehåll klickar du på Lägg till. Du kommer då vidare till följande sida där du kan välja vilken typ av innehåll du vill skapa:

97 Sida 97/172 Innehållet kan även vara läromedel skapade externt av exempelvis förlag och utbildningsföretag. Du kan skapa en länk till ett externt objekt eller importera material. Du kan även kopiera objekt från denna eller en annan aktivitet.

98 Sida 98/172 Lägga till innehåll Under aktivitetens Innehåll kan du lägga till nya sidor med hjälp av Produktionsverktyget. För att börja skapa nytt innehåll klickar du först på produktionsverktyget i Verktygslådan som ligger längst ned i menyn till vänster. Därefter klickar du på länken Lägg till som finns i menyn till vänster, markerad med den gula pilen. Du kan även högerklicka i sidstrukturen och välja Lägg till för att skapa nya objekt på den plats där du klickar. Därefter kan du sedan välja om det nya objektet ska placeras före eller efter. Vilka typer av innehåll kan du lägga till? Med produktionsverktyget kan du skapa olika typer av innehåll. När du har klickat på Lägg till kan du välja mellan att skapa nedanstående innehållstyper. Sida: En sida kan fyllas med olika typer av texter samt media i form av till exempel bild och film. Mapp: Mappar används för att gruppera och nivåindela sidorna i aktiviteten. Wiki: Skapa en wiki-mapp där deltagare kan skapa och redigera sidor. Test: Ett test kan bestå av en eller flera sidor som innehåller poängsatta frågor. Du kan skapa allt från enkla självtester till avancerade examinationer. Enkät: En enkät kan bestå av en eller flera sidor som innehåller frågor som inte har någon poängsättning. Inlämningsuppgift: Här skapar du en inlämningsuppgift för att samla in, granska och bedöma individuella eller gruppvisa inlämningar. Planeringsdokument: Här kan du skapa planeringsdokument för dina arbetsområden. Länk: Här skapar du en länk till en extern webbsida. Filarkiv: Med den här sidtypen skapar du ett filarkiv där deltagare når de filer du laddar upp. Importera: Här kan du importera SCORM-objekt och HTML-sidor. Kopiera: Återanvänd en sida från aktiviteten eller från en annan aktivitet.

99 Du kan klicka på varje innehållstyp för att läsa mer om dem och deras funktioner. Sida 99/172

100 Sida 100/172 Sida Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya sidor till aktivitetens Innehåll. Här skapar du en webbsida. Följande flikar finns för Sida: Förhandsgranska, Redigera, Egenskaper, Tillgänglighet, Versioner, Kopplade filer. Förhandsgranska Här ser du hur sidan kommer att se ut för deltagarna. Om du just har laddat upp en video under Redigera så kan det dröja flera minuter innan videon syns under Förhandsgranska, detta för att en nyuppladdad video måste konverteras till ett kompakt format. Om du vill kan du skriva ut sidan med hjälp av knappen Skriv ut uppe till höger på sidan. Redigera Här fyller du sidan med innehåll, se separat hjälptext om Redigeringsverktyget. Sidans namn är förskrivet som rubrik men det kan du ändra om du vill. Spara och publicera Glöm inte att spara innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att tillgängliggöra innehållet för deltagare klickar du på Spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på Spara och publicera. Då publicerar du bara denna sida. Skicka notis Om du vill kan du notifiera aktivitetens medlemmar om det nya innehållet i samband med att du publicerar. Klicka på Skapa notis i notisflöde, markera valet Skapa notis vid publicering och publicera. Bara de medlemmar i aktiviteten som har tillgång till innehållet kommer att få notisen. Egenskaper Här skriver du namnet på sidan, som kommer att visas i menyer.

101 Sida 101/172 Utseende: Här väljer du om sidan ska använda kursens utseende (Se vidare på hjälpsidan Utseende). Metadata: Här anger du beskrivning och nyckelord. Navigering och Orientering: Här bestämmer du hur menyerna och innehållet ska visas. Navigationsyta: Aktivitetens meny. Orienteringsyta: Innehållets meny. Maximera innehållet: När Maximera innehållet är satt till På utökas innehållets yta till hela fönstrets bredd och menyfältet visas inte alls. Fixerad höjd: Om du vill att den aktuella sidan ska ha en fixerad höjd fyller du i antalet pixlar i fältet. Detta behövs t.ex. om sidan innehåller en Flash som har 100% höjd. SCORM-inställningar: Den här inställningen finns till för avancerade användare. Om du har importerat ett SCORM-paket visas här vilken version av SCORM som paketet är skapat i. Du kan ändra om det av någon anledning skulle ha blivit fel. Om du skriver egen SCORM-kod kan du själv ange vilken SCORM-version du använder. Denna inställning påverkar vilken version av SCORM RTE:n som görs tillgänglig. Läs mer om Egenskaper på hjälpsidan Toppmappen Innehåll. Rättigheter Andra användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan alltid redigera sidan, men här anger du om även deltagare ska kunna redigera sidan. Du väljer vilka grupper som ska få redigera. Du kan välja grupper som skapats i Administrationen samt Projektgrupper som skapats inne i aktiviteten. Deltagare kan bara arbeta under Redigera-fliken. Språkfilter Om tilläggstjänsten Öppna sidor är aktiverad för aktiviteten kan du välja att aktivera ett språkfilter för sidan. Filtret aktiveras då på systemets öppna sidor där användaren själv väljer språk på sidorna genom att klicka på önskad flagga. Du kan om sidan ska visas: Oavsett språk: Sidan visas oavsett vilket språk användaren väljer. Svenska: Visa endast om användarens valda språk är svenska: Sidan visas endast om användare har valt svenska. Engelska: Visa endast om användarens valda språk är engelska: Sidan visas endast om användare har valt engelska. Observera att om sidan ligger i en mapp så ärvs mappens språkfilterinställningar. Låsta egenskaper

102 Sida 102/172 Om du har rättigheten Aktivitetsadministratör för den aktivitet du redigerar får du, när du väljer fliken Egenskaper på en Mapp, tillgång till följande val: Lås egenskapen "Namn": Markera om du inte vill tillåta användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion i aktiviteten att ändra den aktuella mappens namn. Lås egenskapen "Publicera till systemets öppna sidor": Markera valet om du inte vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion ska kunna ändra den aktuella publiceringsinställningen. Publiceringsvalet Publicera till systemets öppna sidor finns för alla typer av sidor (inte bara mappar) men visas endast i aktiviteter som har tilläggstjänsen Öppna sidor aktiverad. Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill att ändringar på sidan inte ännu ska synas för deltagarna. Tillgänglighet Här väljer du vem som ska ha tillgång till sidan när den är publicerad. Om du inte gör några val så har alla deltagare tillgång till sidan hela tiden. Synlighet Välj om sidan ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till sidan, annars kan ingen deltagare nå sidan. Tillgänglighet Här bestämmer du hur sidan ska vara tillgänglig för användare. Tidsbegränsad: Välj om sidan endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att sidan ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till sidan. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas sidan för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se sidan i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar.

103 Sida 103/172 För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Den som nekas åtkomst till en sida får information när hon försöker nå sidan. Versioner Om du vill titta på en tidigare skapad version av sidan så kan du välja en tidigare version av sidan. Du ser tidpunkt samt vem som sparat versionen. Du kan även återta en tidigare version att arbeta vidare med, klicka i så fall Använd denna. Kopplade filer Denna flik är ett hjälpmedel för användare med avancerade behov. Här listas alla filer som används av sidan. Det kan vara t.ex. ljudfiler, video, flashar och HTML-filer. För varje fil visas information om Sökväg, Senast ändrad, Storlek och Referenser. Du kan klicka på filens sökväg för att få mer information om filen, ändra dess sökväg, ladda ner den, ersätta den eller koppla loss den från sidan. För video- och ljudfiler kan du även välja att markera/avmarkera valet Tillåt nerladdning från innehåll. Om valet är markerat kan deltagare som tar del av det publicerade materialet välja att ladda ner filen från den sida där den är publicerad. Organisationen kan välja att stänga av möjligheten att tillåta nedladdning. Ta kontakt med Ping Pong AB för mer information om detta. Du kan även koppla andra filer till sidan genom att klicka på knappen Lägg till. I Resursdialogen kan du söka fram filer som redan finns uppladdade till PING PONG eller ladda upp nya filer.

104 Sida 104/172 Mapp Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan skapa mappar för att gruppera och nivåindela sidorna. Följande flikar finns för Mapp: Översikt, Egenskaper, Tillgänglighet, Versioner. Översikt Här visas en lista över alla sidor och mappar som är placerade direkt i mappen som du har markerat. I listan ser du sidornas och innehållets namn, dess typ (till exempel mapp eller enkät), inställningar (till exempel om sidan har begränsad tillgänglighet eller är opublicerad) och när den senast publicerades. Symbolförklaringar Under kolumnen Status: betyder att sidan eller mappen har ändringar som inte har publicerats. betyder att sidan eller mappen har begränsad tillgänglighet. betyder att sidan eller mappen är publicerad på aktivitetens öppna sidor. betyder att sidan eller mappen inte kommer att tas med vid publicering. betyder att en grupp har rätt att redigera sidan eller mappen. betyder att sidan eller mappen är ny och opublicerad. Gå till en mapp/sida

105 Sida 105/172 Om du vill gå direkt till en mapp eller sida kan du klicka på dess namn i listan. Om du vill veta mer om en mapp eller sidas särskilda inställningar kan du klicka på någon av symbolerna i tabellen. Då kommer sidans inställningar som motsvarar symbolen att öppnas. Klickar du till exempel på symbolen för begränsad tillgänglighet kommer du att hamna på den valda sidans tillgänglighetsflik. Lägg till innehåll Om du vill lägga till en sida eller mapp i ditt innehåll klickar du på länken Lägg till... högst upp på sidan. Publicera och ta bort innehåll Ovanför tabellen hittar du knapparna Publicera och Ta bort. De är utgråade Per automatik är tills dess att du markerar en eller flera sidor/mappar med hjälp av kryssrutorna till vänster i listan. Då aktiveras de och du kan välja att publicera eller ta bort de sidor/mappar som du har markerat. För att publicera allt innehåll på en gång kan du också klicka på länken Publicera allt högst upp på sidan. Flytta innehåll Du kan ändra ordningen på sidorna och mapparna genom att använda pilarna längst till höger i listan. 1. Markera den sida/mapp du vill flytta genom att klicka på dess pilar. 2. Klicka på pilarna på den raden där du vill att den markerade sidan ska hamna. Den sida/mapp som finns på raden dit du flyttar en annan sida/mapp kommer att flyttas ner en rad. Egenskaper Här skriver du namnet på sidan, som kommer att visas i menyer. Utseende: Här väljer du om sidan ska använda kursens utseende (Se vidare på hjälpsidan Utseende). Metadata: Här anger du beskrivning och nyckelord. Navigering och Orientering: Här bestämmer du hur menyerna och innehållet ska visas. Navigationsyta: Aktivitetens meny.

106 Sida 106/172 Orienteringsyta: Innehållets meny. Maximera innehållet: När Maximera innehållet är satt till På utökas innehållets yta till hela fönstrets bredd och menyfältet visas inte alls. Läs mer om Egenskaper på hjälpsidan Toppmappen Innehåll. Visning av mapp Välj om det ska vara en innehållsförteckning som visas när deltagarna klickar på mappen eller om det ska vara första sidan i mappen som visas. Om du väljer innehållsförteckning kan du även välja hur många nivåer av mappar som ska visas. Språkfilter Om tilläggstjänsten Öppna sidor är aktiverad för aktiviteten kan du välja att aktivera ett språkfilter för mappen och dess underliggande sidor. Filtret aktiveras då på systemets öppna sidor där användaren själv väljer språk på sidorna genom att klicka på önskad flagga. Du kan om mappen och dess sidor ska visas: Oavsett språk: Mappen och dess underliggande sidor visas oavsett vilket språk användaren väljer. Svenska: Visa endast om användarens valda språk är svenska: Mappen och dess underliggande sidor visas endast om användare har valt svenska. Engelska: Visa endast om användarens valda språk är engelska: Mappen och dess underliggande sidor visas endast om användare har valt engelska. Låsta egenskaper Om du har rättigheten Aktivitetsadministratör för den aktivitet du redigerar får du, när du väljer fliken Egenskaper på en Mapp, tillgång till följande val: Lås egenskapen "Namn": Markera om du inte vill tillåta användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion i aktiviteten att ändra den aktuella mappens namn. Lås egenskapen "Publicera till systemets öppna sidor": Markera valet om du inte vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion ska kunna ändra den aktuella publiceringsinställningen. Publiceringsvalet Publicera till systemets öppna sidor finns för alla typer av sidor (inte bara mappar) men visas endast i aktiviteter som har tilläggstjänsen Öppna sidor aktiverad. Lås innehållets struktur i denna mapp: Om detta val markeras kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion inte lägga till, flytta eller ta bort sidor i den aktuella mappen.

107 Sida 107/172 Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill att ändringar i mappen, och dess innehåll, inte ännu ska synas för deltagarna. Spara Glöm inte att spara mappen innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att publicera klickar du på spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på spara och publicera. Då publicerar du bara denna mapp. Tillgänglighet Här väljer du vem som ska ha tillgång till mappen och dess innehåll när den är publicerad. Om du inte gör några val så ser alla deltagare sidan. Synlighet Välj om mappen ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till mappen, annars kan ingen deltagare nå mappen och dess innehåll. Tillgänglighet Här bestämmer du hur mappen ska vara tillgänglig för användare. Tidsbegränsad: Välj om mappen endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att mappen ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till mappen. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas mappen för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se mappen i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när

108 Sida 108/172 du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Versioner Här ser du alla publicerade versioner av mappen, och dess innehåll. Du ser tidpunkt och person som utfört varje publicering.

109 Sida 109/172 Inlämningsuppgift Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya inlämningsuppgifter till aktivitetens Innehåll. Här skapar du en sida där deltagarna i din aktivitet kan få information om och kan lämna in sina inlämningsuppgifter. När du skapar en inlämningsuppgift får du först välja om rättning ska ske anonymt eller ej, med hjälp av valen: Anonymt: Med detta val är det lättare att vara objektiv i bedömningen av respondenternas svar eftersom deras identiteter är dolda under rättningsfasen. Mer information om uppgifter av typen Anonymt finns under rubriken Anonym rättning, sist i detta hjälpavsnitt. Icke-anonymt: Med detta val syns alltid respondentens riktiga identitet vid rättningen. Gruppinlämning: Det här valet väljer du om inlämningsuppgiften ska vara en gruppinlämning och lämnas in av projektgrupper. Notera att anonym rättning inte kan användas på gruppuppgifter. Därefter får du ge uppgiften ett namn som kommer att synas i menyer. Följande flikar finns för Inlämningsuppgift: Förhandsgranska, Redigera, Egenskaper, Tillgänglighet, Versioner, Gruppinlämning. Förhandsgranska Här ser du hur sidan kommer att se ut för deltagarna. Funktionen där deltagarna ska lämna in inlämningsuppgiften visas längst ner på sidan. Om du vill kan du skriva ut inlämningsuppgiften med hjälp av knappen Skriv ut uppe till höger på sidan Redigera Här fyller du sidan med innehåll, se separat hjälptext om Redigeringsverktyget. Överst i vyn visas en text som anger om inlämningsuppgiften du redigerar är anonym eller inte. Du har följande inställningar att göra: Inledande text: I fältet Inledande text beskriver du själva uppgiften och kanske lägger till en liten instruktion om hur man laddar upp/lämnar in sin fil för granskning. Inställningar

110 Sida 110/172 Sista tidpunkt för inlämningsuppgift: Ange Sista tidpunkt för inlämningsuppgift om det ska finnas en tidpunkt efter vilken deltagarna inte kan lämna in. Om detta lämnas tomt så finns ingen deadline och det går alltid att lämna in uppgiften (tills deltagaren blir godkänd av användare med rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning). Sista tidpunkt för komplettering: För att undvika långdragna kompletteringsprocesser kan läraren ange en slutlig tidpunkt/deadline för komplettering av uppgiften. Detta val ger deltagaren möjlighet att lämna in flera nya filer när statusen för uppgiften är satt till Kompletteras. Om man inte fyller i någon tidpunkt här och ändå, vid rättning av uppgiften, sätter status Kompletteras kan deltagaren bara lämna in en (1) ny fil. Därefter stängs uppgiften för inlämning. Maxpoäng: Ange Maxpoäng för uppgiften, med hel- eller decimaltal. Respondenten kan se sin poäng när statusen för uppgiften är satt till Färdig eller Underkänd (Poäng sätts i Statistikverktyget > Innehåll > Inlämningsuppgift). Om du inte anger någon poäng för uppgiften, eller sätter poängen till 0, kommer poänginformation inte visas i någon vy. Rättningsmall: Skriv en Rättningsmall för att hjälpa användare med rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning att göra en rättvis bedömning/rättning av inlämningsuppgiften. Denna visas aldrig för deltagare. Tillåtna filtyper: Ange Tillåtna filtyper om du vill begränsa detta. Om du t.ex. vill att deltagarna endast ska kunna lämna in gif- eller jpg-bilder anger du gif, jpg som tillåtna filtyper. Välj när resultatet visas: Här kan du välja om du vill att resultaten ska visas direkt efter rättning, efter eget val (d.v.s. att den som hanterar rättningen väljer när resultaten ska synas genom en knapptryckning) eller efter en specifik tidpunkt. Glöm inte att Spara innan du lämnar sidan. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Publicering kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera. Då publicerar du bara denna sida. Plagiatkontroll Om din organisation har avtal med någon leverantör av en Plagiatkontrolltjänst och aktiviteten ligger i en aktivitetsgrupp för vilken plagiatkontroll har aktiverats visas även valet Plagiatkontroll här. Genom att aktivera plagiatkontroll för uppgiften skickas filer som lämnas in här direkt vidare till kontrolltjänsten som gör en bedömning om uppgiften är ett plagiat eller innehåller delar som är plagierade. Vi har för närvarande samarbete med följande leverantörer: Urkund: Turnitin: Notera att plagiatkontrolltjänsterna kan ha begränsningar i fråga om tillåtna filformat. Läs mer på respektive kontrolltjänsts hemsida. Om den tjänst du använder har begränsningar kan det vara lämpligt att ange i redigeraläget för uppgiften ange vilka filformat som är tillåtna.

111 Sida 111/172 Om uppgiften är av typen Anonymt hanteras även plagiatkontrollen anonymt. Skicka notis Om du vill kan du notifiera aktivitetens medlemmar om det nya innehållet i samband med att du publicerar. Klicka på Skicka notis, markera valet Skicka notis vid publicering och publicera. Bara de medlemmar i aktiviteten som har tillgång till innehållet kommer att få notisen. Egenskaper Här skriver du namnet på enkäten, som kommer att visas i menyer. Metadata: Här anger du beskrivning och nyckelord. Navigering och Orientering: Här bestämmer du hur menyerna och innehållet ska visas. Navigationsyta: Aktivitetens meny. Orienteringsyta: Innehållets meny. Maximera innehållet: När Maximera innehållet är satt till På utökas innehållets yta till hela fönstrets bredd och menyfältet visas inte alls. Läs mer om Egenskaper på hjälpsidan Toppmappen Innehåll. Rättigheter Andra användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan alltid redigera sidan, men här anger du om även deltagare ska kunna redigera sidan. Du väljer vilka grupper som ska få redigera. Du kan välja grupper som skapats i Administrationen samt Projektgrupper som skapats inne i aktiviteten. Deltagare kan bara arbeta under Redigera-fliken. Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill att ändringar på sidan inte ännu ska synas för deltagarna. Tillgänglighet

112 Sida 112/172 Här väljer du vem som ska ha tillgång till sidan när den är publicerad. Om du inte gör några val så har alla deltagare tillgång till sidan hela tiden. Synlighet Välj om sidan ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till sidan, annars kan ingen deltagare nå sidan. Tillgänglighet Här bestämmer du hur sidan ska vara tillgänglig för användare. Tidsbegränsad: Välj om sidan endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att sidan ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till sidan. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas sidan för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se sidan i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Den som nekas åtkomst till en sida får information när hon försöker nå sidan. Versioner Om du vill titta på en tidigare skapad version av sidan så kan du välja en tidigare version av sidan. Du ser tidpunkt samt vem som sparat versionen. Du kan även återta en tidigare version att arbeta vidare med, klicka i så fall Använd denna. Gruppinlämning

113 Sida 113/172 Här anger du om inlämningsuppgiften ska kunna lämnas in av en grupp. Välj även vilka projektgrupper eller samlingsgrupper som ska ha tillgång till gruppuppgiften. Detta förutsätter att det finns projektgrupper för aktiviteten. Vem som helst i gruppen kan lämna in uppgiften. Om inlämningsuppgiften är kopplad till Mål & Framsteg så blir alla deltagare i gruppen godkända när inlämningsuppgiften blir godkänd. Notera att anonym rättning inte kan användas på gruppuppgifter. Anonym rättning Som innehållsproducent kan du välja att skapa inlämningsuppgifter där rättningen sker anonymt. Det innebär att den person som rättar uppgiften får se en anonym identitet, t.ex. "Anonym person 22", istället för respondentens riktiga namn när uppgiften rättas. För respondenten visas då informationen "Din identitet är dold under rättning" på inlämningsuppgiftssidan. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning väljer när det är dags att avanonymisera uppgiften, vilket vanligen görs när alla deltagare har lämnat in. När lärare/rättare väljer att avanonymisera uppgiften visas information om hur många respondenter som ännu inte har lämnat in. Om någon av de som har lämnat in inte har fått sin uppgift rättad måste denna rättning utföras innan uppgiften kan avanonymiseras. För att avanonymisering ska kunna ske får inte statusen för uppgiften vara Ogranskad eller Rättning pågår. Från det att avanonymiseringen utförs visas respondenternas riktiga namn och det tidigare anonyma id-numret. I respondentens vy visas nu information överst på sidan i respondentens vy: Den anonyma fasen är över och din identitet är inte längre dold. Dessutom skapas ett "inlägg" i listan under Uppladdade filer, med information om tidpunkt för avanonymisering, namnet på den som utförde avanonymiseringen samt den status som uppgiften har för tillfället, t.ex. Rättning pågår. Om uppgiften är knuten till ett mål (i funktionen Mål & Framsteg) sker godkännandekontrollen när uppgiften avanonymiseras.

114 Sida 114/172 Länk Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya länkar till aktivitetens Innehåll. Med denna funktion placerar du en extern länk i sidstrukturen. Sidan som du länkar till kommer att visas i huvudfönstret till höger. Följande flikar finns för Länk: Egenskaper, Tillgänglighet, Versioner. Egenskaper Skriv namnet som ska synas i menyer samt ange adressen till den externa länken. Du kan även skriva en beskrivning. Markera valet Öppna i eget fönster om du inte vill att länksidan ska öppnas i PING PONG-fönstret. Med detta val skapas en sida där länkadressen visas. Klick på länken öppnar sidan i ett eget fönster. Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill vänta med att publicera länken för deltagarna eller om du vill att ändringar i länken inte ännu ska synas för deltagarna. Spara Glöm inte att spara innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att publicera klickar du på spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på spara och publicera. Då publicerar du bara denna länk. Skicka notis Om du vill kan du notifiera aktivitetens medlemmar om det nya innehållet i samband med att du publicerar. Klicka på Skapa notis, markera valet Skapa notis vid publicering och publicera. Bara de medlemmar i aktiviteten som har tillgång till innehållet kommer att få notisen. Tillgänglighet

115 Sida 115/172 Här väljer du vem som ska ha tillgång till länken när den är publicerad. Om du inte gör några val så har alla deltagare tillgång till länken hela tiden. Synlighet Välj om sidan ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till sidan, annars kan ingen deltagare nå sidan. Tillgänglighet Här bestämmer du hur sidan ska vara tillgänglig för användare. Tidsbegränsad: Välj om sidan endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att sidan ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till sidan. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas sidan för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se sidan i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Den som nekas åtkomst till en sida får information när hon försöker nå sidan. Versioner Om du vill titta på en tidigare sparad version av länken så kan du välja en tidigare version. Du ser tidpunkt samt vem som sparat versionen. Du kan även återta en tidigare version att arbeta vidare med.

116 Sida 116/172 Filarkiv Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya Filarkiv till aktivitetens Innehåll. Med denna funktion skapar du en sida där du kan lägga upp filer som blir tillgängliga för dina deltagare. Följande flikar finns för Filarkiv: Egenskaper, Tillgänglighet. Egenskaper Namn Fyll i namnet på filarkivet. Det blir synligt i aktivitetens vänstermeny. Beskrivning I beskrivningsfältet kan du ange en beskrivning för filarkivet. Texten i beskrivningsfältet visas överst på filarkivsidan när den är publicerad. Texten blir även sökbar. Filer Ladda upp filer till sidan genom att klicka på knappen Lägg till fil. Du söker fram den fil du vill hämta genom Resursdialogen där du kan välja filer från Aktivitetens resurser, Mina dokument, Nyligen använda objekt, Mina aktiviteter. Du kan även ladda upp nya filer med hjälp av knappen Välj fil. När du har valt fil/filer, klicka Infoga. Observera att filerna kommer att visas i bokstavsordning i publicerat läge! Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill vänta med att publicera sidan för deltagarna eller om du vill att ändringar i sidans innehåll inte ännu ska synas för deltagarna. Spara

117 Sida 117/172 Glöm inte att spara innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att publicera klickar du på spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på spara och publicera. Då publicerar du bara detta filarkiv. Skicka notis Om du vill kan du notifiera aktivitetens medlemmar om det nya innehållet i samband med att du publicerar. Klicka på Skapa notis, markera valet Skapa notis vid publicering och publicera. Bara de medlemmar i aktiviteten som har tillgång till innehållet kommer att få notisen. Tillgänglighet Här väljer du vem som ska ha tillgång till filarkivssidan när den är publicerad. Om du inte gör några val så har alla deltagare tillgång till sidan hela tiden. Synlighet Välj om sidan ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till sidan, annars kan ingen deltagare nå sidan. Tillgänglighet Här bestämmer du hur sidan ska vara tillgänglig för användare. Tidsbegränsad: Välj om sidan endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att sidan ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till sidan. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas sidan för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se sidan i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Den som nekas åtkomst till en sida får information när hon försöker nå sidan.

118 Sida 118/172 Importera Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya sidor till aktivitetens Innehåll via Import-funktionen. Här laddar man upp filer som blir sidor som sedan i många fall visas på samma sätt som andra sidor skapade i Produktionsverktyget. Framför allt är det HTML-filer (enskilda eller i ziparkiv) samt SCORM-objekt som importeras. Gör så här: Klicka Bläddra för att söka fram den fil eller zip som ska importeras. När sidan har laddat om (det kan ta en stund om filen är stor) visas för importfilen relevanta val. Om du t.ex. har valt att ladda upp en bild klickar du på Sida med bild så skapas en innehållssida med bilden. Om du laddar upp en zip som innehåller SCORM-objekt klickar du på SCORM-paket. Reagerar PING PONG på något i SCORM-paketet får du en lista med varningar och/eller fel, men för det mesta är det bara att klicka Stäng och titta på det importerade paketet. Väljer du att ladda upp en zip med HTML-filer klickar du på Skapa sida. Därefter får du välja namn på sidan samt startfil för sidan. Klicka Spara när du är nöjd. Hantering av importerat material Vid klick på Redigera, på en importerad sida, visas en redigeringsbar sida med den råa HTML-koden. Här får du välja om du vill fortsätta redigera i HTML-läget eller om du vill arbeta i Redigeringsverktyget. Detta är en säkerhetsåtgärd för att sidorna kan innehålla avancerad eller trasig HTML-kod som inte kan hanteras i Redigeringsverktyget och som i värsta fall kan förstöras av att redigeras i Redigeringsverktyget. Om sidan ser korrekt ut i Redigeringsverktyget går det bra att spara den där. (Testa gärna i alla de webbläsare som dina deltagare kan tänkas använda). Visas sidan felaktigt bör du inte spara utan fortsätta att arbeta i HTML-läget. I de fall då sidan innehåller avancerad HTML bör sidans funktioner testas ordentligt, helst i flera webbläsare, innan den sparas. Om du sparar sidan genom Redigeringsverktyget och den då förändrats på ett icke önskvärt sätt kan man gå till fliken Versioner och välja att använda den tidigare versionen.

119 Sida 119/172 Kopiera Här kan man kopiera en sida eller mapp från aktiviteten eller från en annan aktivitet där du har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion, genom Resursdialogen. Kopiering kan även utföras genom att högerklicka på en sida i sidstrukturen till vänster. Kopiering av innehållssidor/aktiviteter som har inställningar under Tillgänglighet Vid kopiering av sidor med krav på uppfyllnad av Mål och/eller Grupptillhörighet gäller följande: Om man kopierar en sida (eller test/mapp/e.d.) INOM en kurs behålls BÅDA inställningarna som de är. Om man kopierar MELLAN två kurser så kommer INTE mål-kravet att komma med (Det är inte säkert att det finns i den andra kursen) och de ENDA grupptillhörigheterna som kommer med är standard-grupperna (Lärare, deltagare, via kurstillfällen). Om man kopierar en aktivitet kommer alla mål komma med (om man väljer att kopiera målen), men de ENDA grupptillhörigheterna som kommer med är standardgrupperna (Lärare, deltagare, via kurstillfällen). Kopiering av sidor med internlänk till Dokument Om man i aktivitet B kopierar in en sida från aktivitet A och denna sida innehåller en internlänk till en fil i aktivitet A's Dokument sparas filen som den nya länken leder till på den nya sidans Kopplade filer.

120 Sida 120/172 Planeringsdokument Ett planeringsdokument är en plan som du som är lärare skapar inför ett nytt arbetsområde. I planeringen sammanför du relevanta förmågor och centralt innehåll och bildar lärandemål. Du beskriver också hur undervisningen ska gå till och hur eleverna kommer att bedömas. Ett planeringsdokument blir på så sätt ett stöd för både dig, dina elever och deras vårdnadshavare. Översikt Här visas en översikt över alla de planeringsdokument som delas inom organisationen. Listan visar övergripande information om planeringarna, såsom namn, kursplan, vem som har skapat planeringen och tidpunkt när den skapades och ändrades. Med hjälp av filterfunktionen ovanför listan kan du ange olika sökkriterier (kursplan, skapade av dig, arkiverade). När du gjort dina val klickar du på knappen Filtrera för att visa resultatet av sökningen. I kolumnen Funktioner längst till höger visas något eller några av dessa alternativ: Redigera: Om du vill ändra de inställningar du gjort. Detta val visas om du är den som har skapat planeringsdokumentet eller om du är lärare i någon av de aktiviteter där det används. Kopiera: För att skapa en kopia av en befintlig planering och infoga i en aktivitet där du är lärare. Sluta dela: Klicka här för att sluta dela ett planeringsdokument med andra lärare i organisationen. Arkivera: För att arkivera ett planeringsdokument som inte längre används. Detta val visas om du är den som har skapat planeringsdokumentet eller om du är lärare i någon av de aktiviteter där det används. Ta bort: Klicka här för att ta bort ett planeringsdokument. Skapa ett nytt planeringsdokument

121 Sida 121/172 För att skapa ett nytt planeringsdokument klickar du på länken Skapa nytt planeringsdokument över listan. Du väljer då först i vilken aktivitet du vill skapa planeringsdokumentet. Sedan skriver du in namn på planeringsdokumentet. Då öppnas den vy där du skapar din planering. Processen är uppdelad i ett antal steg: Du kan navigera dig mellan stegen genom att klicka på dem, eller genom knapparna Nästa och Föregående som du hittar längst ner på sidan. Notera att du inte är tvungen att följa denna ordning utan du kan hoppa fritt mellan de olika stegen. De ändringar du gör i finns kvar så länge du inte lämnar redigeringsläget. När du är färdig klickar du på Spara längst ner till höger i vyn. Om du vill återvända till ditt planeringsdokument för att jobba vidare eller göra ändringar söker du fram det i listan i översikten och klickar på Redigera i funktionskolumnen. Inställningar Här gör du grundläggande inställningar för dokumentet. Du väljer ett namn på planeringen och beskriver den. Du får också välja en eller flera kursplaner att knyta din planering till. Slutligen anger du i kryssrutan ifall du vill att planeringsdokumentet ska göras tillgängligt för alla lärare. Detta innebär att andra lärare både kan se och kopiera din planering. Om du väljer att inte bocka i rutan är det endast du som har skapat planeringen som har tillgång till det i listan.

122 Sida 122/172 Målområden Här visas förmågor och centralt innehåll från den kursplan som du har valt. Om du har angett fler än en kursplan når du dem genom att skrolla nedåt. Bocka för de punkter som du vill använda inom arbetsområdet så kommer de att visas i ditt planeringsdokument.

123 Sida 123/172 Lärandemål För att tydliggöra de förmågor och det centrala innehållet som du har valt från läroplanen skapar du så kallade lärandemål. När du skriver ett lärandemål utgår du från en eller flera förmågor och punkter ur det centrala innehållet och kopplar dem till arbetsområdet. För att skapa ett lärandemål klickar du på Lägg till ett nytt lärandemål. En ny ruta med förmågor, centralt innehåll och en textruta öppnas då i vyn. Börja med att bocka i en eller flera förmågor och punkter ur det centrala innehållet som du vill sammanföra. Därefter formulerar du ett lärandemål som beskriver kopplingen till planeringsdokumentets arbetsområde. Spara lärandemålet genom att klicka på Öppna/stäng. Du kan alltid gå tillbaka och redigera ett lärandemål. Det gör du genom att öppna målet med hjälp av knappen Öppna/stäng. Du kan också ta bort mål genom att klicka på Ta bort.

124 Sida 124/172 Undervisning I det här steget beskriver du hur du ska bedriva undervisningen inom arbetsområdet. Med hjälp av interna länkar kan du koppla innehåll (till exempel tester, dokument och anslagstavlan) till din undervisning. Det gör du genom att klicka på ikonen för interna länkar. I resursdialogen som öppnas väljer du vilket innehåll du vill länka till. De interna länkarna kommer att visas för dina elever i publicerat läge. På så sätt blir det enkelt att hitta relevant innehåll för det aktuella arbetsområdet. Om du har kopplat innehåll till ett planeringsdokument som du har valt att dela med andra lärare får även de tillgång till det kopplade innehållet.

125 Sida 125/172 Bedömningsunderlag Här beskriver du vilka delar i undervisningen som kommer att ligga till grund för din bedömning av eleverna i arbetsområdet. Det går också att koppla innehåll till bedömningen. Det gör du på samma sätt som när du kopplar innehåll till din undervisning. Här väljer du även om du vill koppla en delmatris till planeringsdokumentet. Du kan välja en befintlig eller skapa en ny delmatris direkt från denna vy. Om du vill kan du enkelt gå tillbaka till föregående steg, till exempel för att se vilka lärandemål du har skapat. Du kan navigera dig mellan stegen genom att klicka på dem, eller genom knapparna Nästa och Föregående som du hittar längst ner på sidan. Skicka notis

126 Sida 126/172 Om du vill kan du notifiera aktivitetens medlemmar om det nya innehållet i samband med att du publicerar. Klicka på Skapa notis, markera valet Skapa notis vid publicering och publicera. Bara de medlemmar i aktiviteten som har tillgång till innehållet kommer att få notisen.

127 Sida 127/172 Innehållsöversikt När du är på förstasidan av Produktionsverktyget är huvudmappen Innehåll vald. Här kommer du att ha tillgång till följande flikar: Översikt, Egenskaper, Versioner. Översikt Under fliken Översikt får du tillgång till en tabell över alla sidor och mappar som ligger under huvudmappen innehåll. I tabellen ser du sidornas namn, typ och inställningar. Du ser även det senaste publiceringsdatumet. I statuskolumnen kan du se vilken status sidan eller mappen har. Du hittar en symbolförklaring nedan samt på översiktssidan ovanför innehållstabellen. Symbolförklaringar Under kolumnen Status/inställningar: betyder att sidan eller mappen har ändringar som inte har publicerats. betyder att sidan eller mappen har begränsad tillgänglighet. betyder att sidan eller mappen är publicerad på aktivitetens öppna sidor. betyder att sidan eller mappen inte kommer att tas med vid publicering. betyder att en grupp har rätt att redigera sidan eller mappen. betyder att sidan eller mappen är ny och opublicerad.

128 Sida 128/172 Gå till en mapp eller sida Om du vill gå direkt till en mapp eller sida kan du klicka på dess namn i listan. Om du vill veta mer om en mapp eller sidas särskilda inställningar kan du klicka på någon av symbolerna i tabellen. Då kommer sidans inställningar som motsvarar symbolen att öppnas. Klickar du till exempel på symbolen för begränsad tillgänglighet kommer du att hamna på den valda sidans tillgänglighetsflik. Lägg till, publicera och ta bort innehåll Om du vill lägga till innehåll i din aktivitet klickar du på länken Lägg till högst upp på sidan. Ovanför tabellen hittar du knapparna Publicera och Ta bort. De är gråa och går inte att klicka på tills du markerar sidor/mappar i tabellen med hjälp av kryssrutorna till vänster i tabellen. Då aktiveras knapparna och du kan välja mellan att publicera eller ta bort de sidor/mappar som du har markerat. För att publicera allt nytt innehåll samt opublicerade ändringar på en gång kan du också klicka på länken Publicera allt högst upp på sidan. Flytta innehåll Du kan ändra ordningen på sidorna och mapparna genom att använda pilarna längst till höger i listan. 1. Markera den sida/mapp du vill flytta genom att klicka på dess pilar. 2. Klicka på pilarna på den raden där du vill att den markerade sidan ska hamna. Den sida/mapp som finns på raden dit du flyttar en annan sida/mapp kommer att flyttas ner en rad. Egenskaper Utseende och metadata Under Utseende väljer du om du vill använda kursens utseende eller om du på egen hand vill koppla css-filer till de underliggande sidorna. Valet Av används alltså endast om du vill styra över sidornas utseende/stil helt på egen hand. Under Metadata kan du ange beskrivning och nyckelord.

129 Sida 129/172 Navigering och Orientering Under Navigering och Orientering kan du anpassa inställningarna efter hur du vill att deltagarna ska kunna navigera i menyn för innehållet. Navigationsytan är hela aktivitetens meny och orienteringsytan är innehållets meny. Bilden nedan visar vyn där du gör dessa inställningar. Du kan välja mellan att visa eller dölja navigations- och orienteringsytan genom att välja På eller Av. Du kan även välja om aktivitetens innehåll ska vara maximerat som standard, vilket ger dig möjlighet att visa ditt innehåll i hela fönstret. Här kan du även välja vilken bredd du ska ha på orienteringsytan och då indirekt även navigeringsytan. Du anger bredden i pixlar eller procent. Genom att kryssa i rutan intill Visa navigeringspilar gör du så att deltagaren kan navigera framåt och bakåt mellan innehållssidorna med knapparna Föregående och Nästa.

130 Sida 130/172 Visning av mapp Välj om det ska vara en innehållsförteckning som visas när deltagarna klickar på mappen eller om första sidan i mappen ska visas. Om du väljer innehållsförteckning kan du även välja hur många nivåer av mappar som ska visas. Versioner Här ser du alla publicerade versioner av huvudmappen med dess sidor och mappar, det vill säga hela aktivitetens material. Du ser tidpunkt och person som utfört varje publicering. Stjärna visas på huvudmappen Innehåll om något i innehållet har ändrats utan att publiceras. Penna betyder att sidan/mappen har ändrats och ej publicerats. Plus betyder att sidan/mappen är ny och ännu ej publicerad. Minus betyder att sidan/mappen ej kommer att tas med vid en allmän publicering.

131 Sida 131/172 Sidstrukturen När du är inne i Produktionsverktyget visas till vänster de mappar och sidor som är skapade i aktiviteten. Du kan klicka och dra sidor/mappar för att byta plats i sidstrukturen. Under sidstrukturen finns länken Lägg till med vilken du skapar nytt innehåll i aktiviteten. Sidor/mappar kan vara märkta med symboler. Bakgrunden på ikonerna kan se olika ut beroende på vilken typ av sida du arbetar med men följande symboler återkommer med betydelsen: Stjärna visas på toppmappen Innehåll om något i innehållet har ändrats utan att publiceras. Penna betyder att sidan/mappen har ändrats och ej publicerats. Plus betyder att sidan/mappen är ny och ännu ej publicerad. Minus betyder att sidan/mappen ej kommer att tas med vid en allmän publicering. Högerklicka i sidstrukturen Högerklicka på en mapp/sida i sidstrukturen till vänster för att: Lägg till : Nytt innehåll kommer att placeras på den plats där du klickar. Om du högerklickar på en sida kommer du att behöva välja om det nya objektet ska placeras före eller efter. Om du högerklickar på en mapp placeras det nya objektet längst ner i mappen alternativt före eller efter mappen. Exportera: Exporterar mappen/sidan som SCORM-objekt i zipfil. Importera: Här importerar man SCORM-objekt och HTML-sidor som blir sidor i PING PONG. En del av dessa går sedan att redigera på samma sätt som andra sidor skapade i Produktionsverktyget. Publicera: Mappen/sidan samt innefattande sidor kommer att publiceras och visas för deltagarna. Ta bort: Mappen/sidan samt innefattande sidor tas bort från sidstrukturen och flyttas till Papperskorgen. Klipp ut: Tar bort mappen/sidan, samt innefattande sidor och sparar i arbetsminnet för att kunna klistra in på annan plats.

132 Sida 132/172 Kopiera: Kopierar mappen/sidan, samt innefattande sidor och sparar i arbetsminnet för att kunna klistra in på annan plats. Klistra in: Om det finns objekt i arbetsminnet klistras det in på den plats där du befinner dig när du klickar Klistra in. Flytta upp/ner: Flyttar mapp/sida i sidstrukturen. Du kan även klicka och dra namnet på en mapp/sida för att flytta det.

133 Sida 133/172 Vanliga frågor och funderingar - Produktionsverktyget Hur klistrar jag in text från Word? Många användare arbetar med att skriva manus och innehållstexter i Word för att sedan kopiera in texter och ibland hela avsnitt till PING PONG. Detta kan ibland orsaka problem eftersom det ofta medföljer extra information från Word, som tolkas olika av olika webbläsare. En sida kan se perfekt ut i t.ex. webbläsaren Firefox men få stora felaktigheter i t.ex. Internet Explorer, eller vice versa. I vissa fall kan tolkningen av inklistrat Word-material bli fel redan i Redigeringsverktyget. För att undvika dessa problem rekommenderar vi att man antingen skriver sitt innehåll direkt i PING PONGs redigeringsverktyg eller att man använder knappen Klistra in som text (där all formatering tas bort). Testa alltid hur sidan ser ut i flera webbläsare för att säkerställa utseendet. Hur exporterar jag ut valfria delar (hela eller delar) av allt innehåll i en aktivitet? Innehåll i PING PONG kan exporteras till SCORM. Gör så här: Gå till Produktionsverktyget i den aktivitet du vill exportera material från. Högerklicka på den mapp eller sida du vill exportera i navigeringen till vänster på sidan. Välj Export i menyn som visas. Välj vilken version av SCORM du vill exportera till. Avmarkera de delar som du inte vill ta med i exporten. Klicka Nästa. (Du får information om du har valt någon typ av sida/objekt som inte går att exportera till SCORM) Klicka Nästa igen, om du fick upp något meddelande. Nu sparas filen till din lokala dator och du får välja var den ska placeras. Hur bäddar jag in media i kombination med HTTPS? Internet Explorer visar ett felmeddelande när inbäddad media länkar till icke https-sidor från en PING PONG-server som använder https. Genom att peka ut en https-redirect som i sin tur pekar ut den inbäddade median (t.ex. en YouTube-film) slipper man felmeddelandet. Skriv in "/servlets/redirect/" framför länken vid valet inbäddad media, till exempel /servlets/redirect/

134 Sida 134/172 Verktyg I menyn till vänster i Produktionsverktyget finns Verktyg. Under denna meny får du tillgång till följande tre verktyg, vilka verktyg som visas beror på dina rättigheter. Publicering - här kan du läsa om hur du gör nyligen skapade eller redigerade sidor synliga för användarna. Papperskorg - här kan du läsa om hur du kan ta bort objekt samt titta på redan borttagna sidor eller mappar. Utseende - här kan du läsa mer om hur du kan välja mellan olika stilmallar.

135 Sida 135/172 Publicering En sida som just har skapats eller ändrats måste publiceras för att förändringen ska synas för deltagarna i aktiviteten. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Publicering kan publicera genom att högerklicka på toppmappen Innehåll i sidstrukturen och välja Publicera för att publicera allt material. Eller genom att publicera på publiceringssidan under Verktyg. Markera en mapp/sida längre ner i sidstrukturen och högerklicka Publicera för att bara publicera innehållet i den mappen/sidan. Om du har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion (utöver rättigheten Publicering) kan du även publicera en enskild sida när du redigerar den sidan, och på så sätt låta ändringar på andra sidor vänta till senare. Som lärare/innehållsproducent kan du även aktivt välja att inte ta med en sida vid publicering genom att bocka ur rutan Ta med vid publicering på fliken Egenskaper för den sidan/mappen. Den kommer då inte med när allt material publiceras. På publiceringssidan under Verktyg visas tidigare publiceringar. Endast en publicering kan ske i taget. Om någon annan (eller du själv i en annan webbläsare) har startat en publicering i aktiviteten och den inte har avslutats när du försöker göra en ny publicering, får du ett meddelande: Någon annan (kanske du själv?) publicerar just nu den här aktiviteten. Vänta tills den publiceringen är slutförd och försök igen efteråt. Det går inte att publicera tester eller enkäter som inte har något innehåll. När man publicerar sidor innehållande video konverteras de vid publiceringen till ett kompakt format. Det kan ta några minuter och en stillbild visas på filmens plats under tiden.

136 Sida 136/172 Papperskorg Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan ta bort ett objekt genom att högerklicka på det i sidstrukturen och välja Ta bort. I Papperskorgen visas borttagna sidor/mappar. De borttagna objekten kan sorteras efter datum, producent mm. Papperskorgen är ditt arkiv där du kan hitta och återställa borttagna objekt. Vid återställning av objekt strävar objektet efter att hamna på den plats där det låg innan det togs bort. Om mappen har förändrats så mycket att objektets gamla plats blir svårbestämd, hamnar objektet sist i den mapp där det låg innan det togs bort. Tömma papperskorgen Om du vill radera sidor kan du markera dessa och klicka på knappen Ta bort markerade sidor. När du gör detta, tänk på att: det inte går att återskapa sidor som har tagits bort från papperskorgen. det inte går att ta bort sidor som är publicerade. om sidan har Kopplade filer så kopplas dessa loss när sidan raderas. Så länge en sida ligger i papperskorgen finns referenserna fortfarande kvar. De frånkopplade filerna kan tas bort från Resursbankens Filer-vy med hjälp av funktionen Ta bort oanvända filer. referenser till frågor i Tester och Enkäter tas bort redan när sidor av dessa typer placeras i papperskorgen (referenserna återställs om sidan återställs från papperskorgen) men själva frågorna raderas inte. Oanvända frågor kan raderas i Resursbanken > Test/Enkätfrågor.

137 Sida 137/172 Utseende Användare med rollen Lärare (eller rättigheten Utseendehantering) kan under Utseende i Produktionsverktyget göra en egen stilmall för aktiviteten. Stilmallen bestämmer utseende på text, bild, film etc. som finns under Innehåll i aktiviteten, dvs Innehållssidor, Inlämningsuppgifter, Tester, Enkäter etc. Stilmallen skrivs i så kallad CSS-kod, som är en html standard för att jobba med utseende på web-innehåll. Egen stil Om du är van att arbeta med s.k. CSS-mallar kan du själv göra ändringar som gäller för aktiviteten. Lägg till egen CSS-kod i fältet för Redigera CSS. Välj Spara för att se resultatet i fältet Förhandsgranskning. När du är nöjd väljer du Spara och publicera för att använda ändringarna i utseendet i din aktivitet. Exempel på CSS-förändringar Här kommer några exempel på relativt enkla ändringar som du kan göra för utseendet i din aktivitet. För att använda dig av dessa exempel kopierar du texten för ändringen du vill göra och klistrar in under Egen stil i din aktivitet. Vill du veta mer om hur du kan jobba med CSS finns det bra stöd för detta på externa web-sidor som du lätt kan söka rätt på med hjälp av en sökmotor. *Smalare maxbredd på innehåll i aktiviteten:* body { max-width: 455px; } *Serif-typsnitt på brödtext:* {code:java} body, table, select, input { font: 16px Georgia, 'New Century Schoolbook', Bookman, 'Bookman Old Style', 'Times new roman', Times, serif; } {code}

138 Sida 138/172 *Serif-typsnitt på rubriker:* {code:java} h1, h2, h3, h4, h5, h6 { font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; } {code} *Visa alla tabeller med heldragen svart ram* table, th, td { border-collapse: collapse; border: 1px solid; border-color: black; padding: 5px; } Tänk på att du måste spara för att se resultatet i Förhandsvisning, samt välja Spara och publicera om du vill att aktiviteten ska få det nya utseendet. Om det finns en publicerad version som inte är samma som den sparade, visas detta med en informationstext. Förhandsgranska på respektive innehållssida påverkas inte innan stilmallen är publicerad under "Stilmall för aktivitetens innehållssidor" under Utseende i Produktionsverktyget.

139 Sida 139/172 Resursbank I Resursbanken lagras alla resurser som används i, är skapade i eller är uppladdade till aktiviteten. Det gäller dels filer som används på sidor i aktiviteten och dels frågor som används i aktivitetens tester eller enkäter. Resursbanken är uppdelad i tre delar: Filer, Testfrågor och Enkätfrågor. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan arbeta i Resursbanken. Deltagare som får rätt att redigera sidor når filer som används i aktiviteten, via Resursbanken. Filer Här listas alla filer som är uppladdade till denna aktivitet. Det kan vara t.ex. bilder, video, flashar och ljud. De allra flesta filerna som visas här används på en eller flera sidor i aktiviteten men några kan visas här för att de tidigare har använts eller för att är uppladdade direkt till Filer men ännu inte används på någon sida. Testfrågor Här samlas alla testfrågor som används i aktiviteten. Oftast är de skapade i eller importerade till aktiviteten men de kan även ha hämtats in från andra aktiviteter genom Hämta fråga eller genom Kategoriblock. Testfrågorna har alltid korrekta svar och kan poängsättas. Enkätfrågor Under Enkätfrågor samlas alla enkät- och formulärfrågor som används i aktiviteten. Oftast är de skapade i eller importerade till aktiviteten men de kan även ha hämtats in från andra aktiviteter genom Hämta fråga eller genom Kategoriblock. Enkätfrågor har inte korrekta svar och poängsätts inte.

140 Sida 140/172 Filer I Resursbankens avdelning för Filer listas alla filer som är uppladdade under Innehåll i denna aktivitet. Det kan vara t.ex. bilder, video, flashar och ljud. De allra flesta filerna som visas här används på en eller flera sidor i aktiviteten men några kan visas här för att de tidigare har använts eller för att de är uppladdade direkt till Filer men ännu inte används på någon sida. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan arbeta i Resursbankens avdelning för Filer. Listan där filerna visas kan du filtrera på sökväg i fältet Sökväg eller sortera genom att klicka på någon av rubrikerna. Filer kan hamna i filstrukturen på följande sätt: Laddas upp direkt i Filer-vyn Laddas upp i en sidas Kopplade filer-vy Laddas upp i resursdialogen som nås från en sidas redigeringsverktyg Laddas upp i samband med import av sida I samband med kopiering av sida/mapp från annan kurs När man länkar till en fil i Dokument-funktionen. Kort sagt så innehåller listan samtliga filer som på något sätt används i kursens innehåll, med följande undantag: Sidors startfil (Sidan i sig, själva HTML-filen) För varje fil i listan ser du följande: 1. Sökväg: Sökvägen innehåller filens namn samt den eller de mappar som filen är placerad i. Alla filer som är uppladdade på en innehållssida (även tester, enkäter o.s.v.) hamnar automatiskt i mappen UploadedResorces. Laddar du upp filer direkt till Filer i Resursbanken får du själv välja var filen ska placeras. Sökvägen är klickbar och vid klick visas mer information om filen samt vilka möjligheter som ges för redigering: 1. Sökväg: Sökvägen visas och du kan klicka på knappen för att redigera den. 2. Typ: Filtypen visas. Alla filer av typen text/* (T.ex. html, xml, css, javascript, csv) kan redigeras direkt i denna vy. Notera att det inte går att redigera formaterade textfiler såsom Word och RTF-filer. 3. Skapad: Datum och tidpunkt för när filen laddades upp. 4. Storlek: Filens storlek. 5. Bredd x höjd, Längd: Information som visas beroende på filtyp. Bredd x höjd visas för filer som upptar ett avgränsat utrymme på sidan, t.ex. bilder och filmer. Längd visas för filmer och ljud. 6. Ladda ner: Om du vill ladda ner filen till den lokala dator där du arbetar för stunden kan du klicka här.

141 Sida 141/ Ersätt fil: Klicka här om du vill ladda upp en ny fil för att ersätta den befintliga. Det kan t.ex. vara en ny version av en befintlig film eller bild. Både enstaka filer och hela zip-arkiv som krockar med befintliga filer ersätts med de nya. Bytet innebär att filen byts ut när sidan publiceras om. Observera att om du har ersatt t.ex. en bild och den nya bilden har en annan bredd eller höjd än originalet kan du behöva ändra i sidans HTML-kod för att bilden ska visas korrekt. 8. Stäng: Klicka på Stäng för att stänga informationsfältet om filen. Senast ändrad: Datum för när filen senast ändrades. Storlek: Filens storlek. Referenser: Siffran anger hur många sidor filen används på och/eller är kopplad till. Klicka på siffran för att se vilka sidor som filen är kopplad till. Utöver ovanstående kan du i filstruktur-vyn även göra följande: Ladda upp: Ladda upp enstaka nya filer eller zip-arkiv med flera filer. Vid uppladdning av zip-filer blir man tillfrågad om man vill packa upp eller lagra zipen som en enda fil. Ta bort oanvända filer: Radera samtliga oanvända filer genom att klicka på knappen. Redigera textfiler: Som redan nämnts; textfiler såsom html, xml, css, javascript, csv, d.v.s. alla filer av typen text/*, kan redigeras direkt i Filer-vyn. Systemets css-fil (/base.css) syns inte i denna lista eftersom den hanteras helt av systemet. Fördjupad information om Filer-vyn Information om video- och ljudfiler För att så många användare som möjligt ska kunna se de videofilmer och lyssna på de ljudfiler som producenter lägger upp under Innehåll konverteras många video- och ljudtyper till flash automatiskt i PING PONG. Originalfilerna är oftast betydligt större och med flashformatet behöver användaren inte vänta så länge på att filen ska laddas. Man behöver heller inte installera olika Plug-Ins för att kunna ta del av olika typer av mediafiler. Allt som krävs är en uppdaterad version av Flash. Om man som producent vill ha full kontroll över videokvaliteten kan man ladda upp videofilen som en.f4v-fil. Denna filtyp komprimeras/konverteras inte alls av systemet. Om man som producent vill ha full kontroll över ljudkvaliteten kan man ladda upp ljudfilen som en.mp3-fil. Denna filtyp komprimeras/konverteras inte alls av systemet.

142 Sida 142/172 Vid publicering och/eller export hanteras originalfilen i dagsläget som en vanlig fil och följer med precis som alla andra filer. När man publicerar sidor innehållande video eller ljud konverteras filerna vid publiceringen till det nämnda kompakta flash-formatet (med undantag för.f4v-filer och.mp3-filer). Det kan ta några minuter och en informationstext visas på filmens plats under tiden. Notera att filer som lades in i systemet före version 7.7 kommer att konverteras när någon går in och tittar på den aktuella filmen. Konverteringen kan ta några minuter och en stillbild med informationen "Videon håller på att konverteras" visas på filmens plats under tiden. Systemet accepterar inte wmv3-filer. Hantering av RealMedia-filer i PING PONG RealMedia-filer (.rm) kan innehålla både ljud och video men hanteras i PING PONG som ljud eftersom flertalet av våra användare använder filtypen för ljud. För att undvika problem för användaren rekommenderar vi att man alltid använder.ra (RealAudio) för ljudfiler och.rv (RealVideo) för videofiler. Listning av objektens kopplade filer Varje innehållsobjekt (sida, test, enkät, inlämningsuppgift) har en lista över vilka av kursens filer som används men bara Sidor har Kopplade filer-vyn som visar denna. Tester, enkäter och inlämningsuppgifter har ingen underliggande fil (path), däremot visas deras använda filer som normalt i Filer-listan. Listan syns för Sidor på fliken Kopplade filer vilken fungerar som Filer (d.v.s. man kan redigera enligt ovan samt hitta samma information om filerna). Filer kan läggas till ett objekt på följande sätt: Välj en resurs via resursdialogen vid infogande av bild, ljud, video eller flash (eventuellt precis uppladdad) Ladda upp en fil i Kopplade filer-vyn I Kopplade filer-vyn välja en eller flera filer från Resursdialogen (vid behov, vid kopierande från annan aktivitet eller Dokument, läggs filen även till i filstrukturen) I HTML-kod använda en befintlig fil. Vid preview eller redigering av sidan kommer webbläsaren att begära filen och PP lägger då automatiskt till den som en kopplad fil. Värt att veta om filer och kopplade filer

143 Sida 143/172 Man kan inte ta bort filer som används utan måste gå in på sidorna och ta bort användandet. Observera att alla filnamn och sökvägar är skiftlägeskänsliga ("Case sensitive"), dvs det är skillnad på versaler och gemener. Filen "Bild.jpg" är alltså INTE samma som "bild.jpg" eller "Bild.JPG". Publicerat material Varje publicerad aktivitet har en egen katalog i filsystemet (härefter kallad kursrot) enligt /pp/courses/course#####/content. Vid publicering av en aktivitet skrivs samtliga filer som används av det publicerade innehållet till denna katalog. Observera att det inte gäller för "osynliga" filer som t.ex. latex-bilder, flash-video, tinymce-javascript. OBS! Denna katalogs placering i filsystemet kan komma att flyttas på i framtida versioner av systemet och det är därför viktigt att man alltid använder relativa sökvägar till filer när man producerar material.

144 Sida 144/172 Testfrågor I Resursbankens avdelning för Testfrågor listas alla testfrågor som används i aktiviteten. Oftast är de skapade i eller importerade till aktiviteten men de kan även ha hämtats in från andra aktiviteter genom Hämta fråga eller genom Kategoriblock. Testfrågorna har alltid korrekta svar definierade och kan poängsättas. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan arbeta i Resursbankens avdelning för Testfrågor. Frågorna listas längst ner på sidan och du kan söka bland dem med hjälp av filter såsom: Frågetyp: Frågorna sorteras på vald frågetyp, t.ex. Fler- eller enval, Fyll i luckor, Markera i bild o.s.v. Kategori: Endast frågor ur vald kategori visas. Används i: Frågor som används i det valda testet visas. Tillhörighet: Här väljer du om du vill söka enbart i frågor som är skapade och tillhör den aktivitet du befinner dig i eller om du vill utöka/ändra sökningen så att den även/istället gäller frågor som används i aktiviteten men är skapade i andra aktiviteter. Du kan kombinera de olika filtren för att göra sökningen snävare. Frågorna skapas i Produktionsverktyget på något av följande sätt: Genom att man väljer Lägg till Test och sedan klickar Skapa fråga. Genom Excelimport direkt i frågebanken. Direkt i Frågebanken under fliken Skapa. Genom kopiering av befintliga frågor. Testfrågor har 4 flikar: Redigera, Skapa, Import/Export och Rättigheter. Läs mer om dessa här nedan. Redigera För varje fråga i listan ser du följande: Namn. Om inte namn har angivits under frågans Metadata så visas frågeställningen som namn. Namnet är klickbart och vid klick visas en förhandsgranskning av frågan. Saknar frågan text helt, t.ex. om den består endast av en bild, står det Frågans namn ej angivet. Typ, d.v.s. frågetyp som har använts. Det kan t.ex. vara Fler- eller enval, Fritext, Bild o.s.v. Id. Varje fråga har ett unikt Id-nummer så att det blir enkelt att avgöra vilken fråga som ska ändras eller

145 Sida 145/ användas, om det finns flera versioner/kopior av samma originalfråga. Kategori. Om frågan inte har placerats i några kategorier så visas ingen kategori i listan. Redigering av kategorier görs under Metadata för frågan. Du kan även markera den eller de frågor som du vill placera i en kategori och klicka på knappen Lägg till kategori. Skapa en ny kategori genom att skriva dess namn i fältet eller sök fram en befintligt kategori där du vill lagra de markerade frågorna. Senast ändrad ger information om när frågan senast ändrades. Funktioner. 1. Förhandsgranska. Här kan du se hur frågan ser ut och vilket/vilka alternativ som är korrekta. 2. Redigera. Klicka på symbolen om du vill redigera frågan. Du får direkt information om huruvida frågan används i något test som därmed kommer att påverkas av din ändring. Om du vill veta i vilket/vilka test som frågan används kan du klicka på Visa alla. VIKTIGT: Om frågan används i något test är det viktigt att tänka igenom vilka konsekvenser en ändring av frågan får. Om du t.ex. ändrar ett svarsalternativ kan resultaten kanske inte jämföras korrekt mellan de som lämnat in den tidigare versionen och de som lämnar in den nya. Ändringar kommer inte att visas för de respondenter som redan har lämnat in. För dessa användare visas istället informationstexten "Testet har ändrats sedan du påbörjade det. Den version du ser är inte den senaste publicerade versionen." överst på testsidan. Tänk också på att om frågan är utdelad (se vidare nedan) kan den användas av andra lärare/innehållsproducenter, i andra test, som också påverkas av en förändring. Glöm inte att Spara om du gör förändringar. 3. Ta bort kan användas för att ta bort frågor, men endast om frågan inte används i något test. Frågor som enbart används i test som ligger i papperskorgen räknas i detta fall som oanvända och kan tas bort. 4.?? Lajk. Tryck på tummen upp-ikonen för att lajka frågor du tycker är särskilt bra. Därefter är det enkelt för dig och aktivitetens övriga lärare att överblicka och identifiera de mest populära frågorna. En fråga är alltid kopplad till: Den aktivitet där den skapades. När en aktivitet kopieras så kopieras alla frågor. Det test där den skapades (om den skapades i ett test och inte direkt i frågebanken). De kategorier som den har lagts till. Skapa Under fliken Skapa kan du skapa nya frågor. Nya frågor som skapas direkt i frågebanken är vanligen inte kopplade till eller använda i något test. Undantaget är om den nya frågan placeras i en kategori som används för i något test. (Observera dock att testet måste publiceras om för att nya frågor i en kategori ska tas in i testet). Frågor som skapas här kan användas i tester genom funktionen Hämta fråga eller genom användning av Kategoriblock.

146 Sida 146/172 Import/Export Importera frågor Om du vill så kan du Importera dina frågor till PING PONG genom att använda en PING PONG-specifik Excelmall i vilken du fyller i kategori, frågenamn, frågetext, svarsalternativ o.s.v., se Frågeimport-Guide.xls. Använd mallen för att skapa dina frågor och ladda sedan upp filen i frågebanken. Notera! För närvarande hanteras endast vissa frågetyper och deras egenskaper i importfunktionen. Importfunktionen kan hantera max 100 frågor per import. Kopiera frågor Klicka på knappen Kopiera frågor om du vill kopiera frågor från den aktivitet du befinner dig i eller från andra aktiviteter som du har tillgång till. Gör dina val i Resursdialogen genom att markera önskade frågor och klicka på knappen Infoga kopior av valda frågor. Om du vill samla de kopierade frågorna i en kategori kan du skapa en ny genom att ange namnet i fältet under rubriken Välj kategorier att lägga till de valda frågorna eller söka fram en lämplig kategori med pilknappen. Originalfrågorna kommer ligga kvar i sina ursprungliga kategorier. Exportera frågor Du kan även Exportera frågor från aktiviteten till Excel genom att klicka på knappen Exportera till Excel eller till HTML, genom att klicka på knappen Exportera till HTML. HTML används oftast för att få en överblick över frågorna medan frågor exporterade till Excel kan redigeras för att sedan importeras tillbaka till PING PONG. De frågor som har valts ut i sökningen på nedre delen av sidan och som är av någon av typerna Fler- och enval, Fritext och Fyll i luckor (endast dessa kan exporteras i dagsläget) är de frågor som kommer med i exporten. Observera också att eventuella filer som är kopplade till frågorna, t.ex. bilder eller filmer, inte kommer med i exporten. Rättigheter

147 Sida 147/172 Under fliken Rättigheter bestämmer du vilka andra aktiviteter som ska kunna använda frågor som är skapade i denna aktivitet. Välj någon av er organisations Aktivitetsgrupper så får behöriga i alla aktiviteter i den gruppen tillgång till frågorna. Vid redigering av en enskild fråga kan man ange att frågan inte ska delas, om det av juridiska, ekonomiska eller andra skäl inte ska vara så.

148 Sida 148/172 Enkätfrågor I Resursbankens avdelning för Enkätfrågor listas alla enkät- och formulärfrågor som används i aktiviteten. Oftast är de skapade i eller importerade till aktiviteten men de kan även ha hämtats in från andra aktiviteter genom Hämta fråga eller genom Kategoriblock. Enkätfrågor har inte korrekta svar och poängsätts inte. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan arbeta i Resursbankens avdelning för Enkätfrågor. Frågorna listas längst ner på sidan och du kan söka bland dem med hjälp av filter såsom Frågetyp, Kategori, Används i och Tillhörighet. Frågorna skapas: i Produktionsverktyget genom att man väljer Lägg till Enkät och sedan klickar Skapa fråga. genom Excelimport direkt i frågebanken direkt i Frågebanken under fliken Skapa. genom kopiering av befintliga frågor. Enkätfrågor har 4 flikar: Redigera, Skapa, Import/Export och Rättigheter. Läs mer om dessa här nedan. Redigera För varje fråga i listan ser du följande: Namn. Om inte namn har angivits under frågans Metadata så visas frågeställningen som namn. Namnet är klickbart och vid klick visas en förhandsgranskning av frågan. Typ, d.v.s. frågetyp som har använts. Det kan t.ex. vara Fler- eller enval, Fritext, Bild o.s.v. Id. Varje fråga har ett unikt Id-nummer så att det blir enkelt att avgöra vilken fråga som ska ändras eller användas, om det finns flera versioner/kopior av samma fråga. Kategori. Om frågan inte har placerats i några kategorier så visas ingen kategori i listan. Redigering av kategorier görs under Metadata för frågan. Du kan även markera den eller de frågor som du vill placera i en kategori och klicka på knappen Lägg till kategori. Skapa en ny kategori genom att skriva dess namn i fältet eller sök fram en befintligt kategori där du vill lagra de markerade frågorna. Senast ändrad ger information om när frågan senast ändrades. Funktioner. 1. Förhandsgranska. Här kan du se hur frågan ser ut. 2. Redigera. Klicka på symbolen om du vill redigera frågan. Du får direkt information om huruvida

149 Sida 149/ frågan används i någon enkät som därmed kommer att påverkas av din ändring. Om du vill veta i vilket/vilka enkät/er som frågan används kan du klicka på Visa alla. VIKTIGT: Om frågan används i någon enkät är det viktigt att tänka igenom vilka konsekvenser en ändring av frågan får. Om du t.ex. ändrar ett svarsalternativ kan resultaten kanske inte jämföras korrekt mellan de som lämnat in den tidigare versionen och de som lämnar in den nya. Ändringar kommer inte att visas för de respondenter som redan har lämnat in. För dessa användare visas istället informationstexten "Enkäten har ändrats sedan du påbörjade den. Den version du ser är inte den senaste publicerade versionen." överst på enkätsidan. Tänk också på att om frågan är utdelad (se vidare nedan) kan den användas av andra lärare/innehållsproducenter, i andra enkäter, som också påverkas av en förändring. Glöm inte att Spara om du gör förändringar. Ta bort kan användas för att ta bort frågor, men endast om frågan inte används i någon enkät. Frågor som enbart används i enkäter som ligger i papperskorgen räknas i detta fall som oanvända och kan tas bort.?? Lajk. Tryck på tummen upp-ikonen för att lajka frågor du tycker är särskilt bra. Därefter är det enkelt för dig och aktivitetens övriga lärare att överblicka och identifiera de mest populära frågorna. En fråga är alltid kopplad till: Den aktivitet där den skapades. När en aktivitet kopieras så kopieras alla frågor. Den enkät där den skapades (om den inte skapades direkt i frågebanken). De kategorier som den har lagts till. Skapa Under fliken Skapa kan du skapa nya frågor. Nya frågor som skapas direkt i frågebanken är vanligen inte kopplade till eller använda i någon enkät. Undantaget är om den nya frågan placeras i en kategori som används för slumpning i någon enkät. (Observera dock att enkäten måste publiceras om för att nya frågor i en kategori ska slumpas in i den). Frågor som skapas här kan användas i enkäter genom funktionen Hämta fråga eller genom användning av s.k. Kategoriblock. Import/Export Importera frågor

150 Sida 150/172 Om du vill så kan du Importera dina frågor till PING PONG genom att använda en PING PONG-specifik Excelmall i vilken du fyller i kategori, frågenamn, frågetext, svarsalternativ o.s.v., se Frågeimport-Guide-Enkät.xls. Använd mallen för att skapa dina frågor och ladda sedan upp filen i frågebanken. Notera! För närvarande hanteras endast vissa frågetyper och deras egenskaper i importfunktionen. Importfunktionen kan hantera max 100 frågor per import. Kopiera frågor Klicka på knappen Kopiera frågor om du vill kopiera frågor från den aktivitet du befinner dig i eller från andra aktiviteter som du har tillgång till. Gör dina val i Resursdialogen genom att markera önskade frågor och klicka på knappen Infoga kopior av valda frågor. Om du vill samla de kopierade frågorna i en kategori kan du skapa en ny genom att ange namnet i fältet Välj kategorier att lägga till de valda frågorna eller söka fram en lämplig kategori med pilknappen. Originalfrågorna kommer ligga kvar i sina ursprungliga kategorier. Exportera frågor Du kan även Exportera frågor från aktiviteten till Excel genom att klicka på knappen Exportera till Excel eller till HTML, genom att klicka på knappen Exportera till HTML. HTML används oftast för att få en överblick över frågorna medan frågor exporterade till Excel kan redigeras för att sedan importeras tillbaka till PING PONG. De frågor som har valts ut i sökningen på nedre delen av sidan och som är av någon av typerna Fler- och enval, Fritext och Fyll i luckor (endast dessa kan exporteras i dagsläget) är de frågor som kommer med i exporten. Observera också att eventuella filer som är kopplade till frågorna, t.ex. bilder eller filmer, inte kommer med i exporten. Rättigheter Under fliken Rättigheter bestämmer du vilka andra aktiviteter som ska kunna använda frågor som är skapade i denna aktivitet. Välj någon av er organisations Aktivitetsgrupper så får behöriga i alla aktiviteter i den gruppen tillgång till frågorna. Vid redigering av en enskild fråga kan man ange att frågan inte ska delas, om det av juridiska, ekonomiska eller andra skäl inte ska vara så.

151 Sida 151/172 Redigeringsverktyget Redigeringsverktyget (PING PONGs WYSIWYG-editor) återkommer på många platser där du skriver eller klistrar in text. Med de olika valen kan du formatera text, infoga bilder och media, skapa tabeller och länkar. Beroende på var i PING PONG du befinner dig kan utseende och funktionalitet på redigeringsverktyget variera lite men som regel består det alltid av två delar - en huvudmeny och ett verktygsfält. Huvudmenyn Huvudmenyn består av sex olika undermenyer: Redigera, Infoga, Visa, Format, Tabell och Verktyg. Dessa fälls ut vid klick och i dem ser du ikoner och namn på de olika funktionerna och eventuellt kortkommando. Redigera Ångra och Gör om: Ångra eller ta tillbaka din senaste inmatning. Klipp ut, Kopiera och Klistra in: Med dessa kommandon kan du flytta och duplicera befintligt text- och bildmaterial. Klistra in som text: Här anger du ifall text som klistras in ska behålla sin ursprungliga formatering eller om den först ska avformateras. När läget för oformaterad text är påslaget visas en liten bock till vänster om menyvalet. Markera allt: Markerar allt innehåll. Sök och ersätt: Sök efter ord eller meningar i texten och välj om de ska ersättas av något annat, till exempel en viss stavning. Infoga Infoga/redigera media: Använd denna funktion för att bädda in videoklipp från andra källor som till exempel Youtube eller Vimeo. Klistra in adressen till videon i fältet Källa eller växla till fliken Inbäddning och klistra in din inbäddningskod. I redigeringsläget visas en platshållare (ett fält) där filmen placeras. För att justera storleken på videoklippet, klicka på fältet och dra sedan i dess hörn. Själva videoklippet kan du se i förhandsgranskningen och i publicerat läge. Infoga/redigera länk: Skapa länkar till webbsidor utanför PING PONG genom att klistra in adressen till den sida du vill länka till i fältet Länk. Om du inte redan tidigare har markerat den text i innehållet som du vill ska vara länkad kan du ange det i fältet Text att visa. I rullistan för Mål väljer du hur länken ska öppnas när en besökare klickar på den. Om du inte gör något val kommer den att öppnas i ett nytt fönster. Infoga/redigera bild: Om du vill länka till en bild som finns på webben. Ange bildens adress i fältet Källa

152 Sida 152/172 och välj sedan om du vill lägga till en beskrivning eller ändra bildens storlek. Ankare (Bokmärke): Om du vill skapa länkar till ett speciellt avsnitt på den aktuella sidan använder du den här funktionen. Det kan vara särskilt intressant om du har en lång sida med mycket innehåll. Ställ markören till vänster om den text du vill länka till (själva bokmärket) och välj Ankare i infoga-menyn. Ge bokmärket ett namn och klicka Infoga. Markera den text du vill länka från och klicka på Länkikonen. I rullistan Bokmärken väljer du namnet på det ankare du vill länka till och välj sedan Nuvarande frame i rullistan Mål. Klicka därefter på Ok. Obs! Länk till ankare fungerar ej i Firefox. Om du vill länka till ett bokmärke på en annan sida skapar du en internlänk till den aktuella sidan och sparar. Markera sedan länken och klicka på Länkikonen. Lägg till "#ankarets namn" efter länken till sidan, t.ex. "pplink://content/ #ankare" i fältet URL. Klicka Uppdatera. Undvik mellanslag och svenska tecken i bokmärkesnamnen. Specialtecken: Klicka här för att infoga olika specialtecken och symboler. Horisontell linje: Infoga en avgränsande linje som löper över hela sidan Infoga bild från resursbanken: Infoga en bild genom att ladda upp en fil från din dator/nätverk eller använd en bild som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare. Obs! Bilder som är större än redigeringsverktyget och/eller är felvända skalas och roteras rätt per automatik. Infoga video från resursbanken: Infoga en video genom att ladda upp en fil från din dator/nätverk eller använd en video som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare. Du kan läsa mer om video på sidan Filer. Infoga ljudklipp från resursbanken: Infoga ett ljudklipp genom att ladda upp en fil från din dator/nätverk eller använd en ljudfil som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare. Du kan läsa mer om ljud på sidan Filer. Infoga/redigera internlänk: Markera en text eller bild och för att göra en internlänk till en annan plats i PING PONG. Du kan göra en länk till en annan sida, till aktivitetens dokumentsida eller till någon av de olika kommunikationsfunktionerna som anslagstavlan m.m. Du kan också välja att använda ikon länken eller ej. Infoga/redigera länk till bifogad fil: Infoga en fil direkt på sidan genom att ladda upp den från din dator/nätverk eller använd en fil som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare i till exempel aktivitetens dokumentarkiv eller från en annan aktivitet. Du kan också välja att använda ikon för filen eller ej. Visa Visa block: Visar de olika styckena och formatmallar som används i dokumentet grupperade som streckade block. Blocken syns endast i redigerigsläget, aldrig på den publicerade sidan. Visuella hjälpmedel: När denna funktion är påslagen visas dolda tecken som till exempel stödlinjer för tabeller eller ankarsymboler. Dessa syns endast i redigerigsläget, aldrig på den publicerade sidan. Fullskärm: Öppna redigeringsverktyget i fullskärmsläge. Format

153 Sida 153/172 Här kan du välja mellan olika sätt att formatera din text. De alternativ som finns är fetstil, kursiv stil, understruken, genomstruken, upphöjd och nedsänkt text. Du kan även markera ord eller stycken och omvandla dem till ren text igen med valet Avformatera. Tabell Skapa en tabell genom att klicka på Infoga tabell och välj dimensioner. När du står med markören i en tabell aktiveras valet Tabellegenskaper. När du klickar på den öppnas en meny där du kan ändra storlek, avstånd celler emellan och avstånd mellan text och cellramar. Du kan också ange ifall tabellen ska ha någon ram, om översta raden ska vara rubrikfält samt tabellens placering på sidan. Det går även att göra inställningar och ändringar på cell-, radoch kolumnnivå. För att ta bort en tabell placerar du markören i någon cell och väljer Radera tabell. Du hittar även genvägar till flera av tabellfunktionerna genom att högerklicka i redigeringsfönstret. Verktyg Källkod: Titta på och redigera HTML-koden för sidan. Här kan du, som kan HTML, göra ytterligare förändringar i utseendet utöver vad som går med standardfunktionerna. Rättstava: Stavningskontroll. Klicka på knappen för att få alla felstavade ord markerade. Klicka sedan på ett ord i taget för att få förslag på ny stavning. Verktygsfältet Verktygsfältet innehåller några av de vanligaste redigeringsfunktionerna. När du för muspekaren över en knapp visas en beskrivning av funktionen. Formatmallar Det finns en lista med fördefinierade formatmallar som du kan använda för att formatera din text. Du kan växla mellan olika rubriknivåer och mallen Normal för brödtext.

154 Sida 154/172 Formatet Adress kan du använda om du särskilt vill märka ut viss text som adressinformation. Texten blir även kursiverad. Text med mallen Förformaterad ser likadan ut i webbläsaren som i koden. Texten får även ett annat typsnitt som gör det lättare att särkilja den från vanlig brödtext. Textfärg och bakgrundsfärg Du kan välja ifall texten ska ha en annan färg eller om den ska ha en bakgrundsfärg. Klicka på den lilla pilen till höger om respektive alternativ för att fälla ut en palett med olika färgval. Textjustering Välj om texten ska vara vänsterställd, centerad, högerställd eller marginaljusterad. Listor och indrag Punktlista. Klicka på pilen till höger för att välja utseende på punkterna. Nummerlista. Klicka på pilen till höger för att välja typ av numrering. Minska indrag. Flyttar ett textstycke ett steg mot vänstermarginalen eller tar bort en listnivå. Öka indrag. Flyttar ett textstycke ett steg mot mitten eller skapar en ny listnivå. Skapa länkar Infoga/redigera länk: Skapa länkar till webbsidor utanför PING PONG genom att klistra in adressen till den sida du vill länka till i fältet "Länk". Om du inte redan tidigare har markerat den text i innehållet som du vill ska vara länkad kan du ange det i fältet Text att visa. I rullistan för Mål väljer du hur länken ska öppnas när en besökare klickar på den. Om du inte gör något val kommer den att öppnas i ett nytt fönster. Infoga/redigera internlänk: Markera en text eller bild och för att göra en internlänk till en annan plats i PING PONG. Du kan göra en länk till en annan sida, till aktivitetens dokumentsida eller till någon av de olika kommunikationsfunktionerna som anslagstavlan m.m. Infoga/redigera länk till bifogad fil. Använd den här ikonen när du vill infoga en fil från din dator

155 Sida 155/172 Infoga filer och media Infoga bild från resursbanken: Infoga en bild genom att ladda upp en fil från din dator/nätverk eller använd en bild som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare. Obs! Bilder som är större än redigeringsverktyget och/eller är felvända skalas och roteras rätt per automatik. Lägg till/ta bort bildtext: Här kan du klicka när du har markerat en bild för att lägga till en bildtext under den markerade bilden Infoga video från YouTube: Infoga en YouTube-video genom att klistra in en länk. Infoga video från resursbanken: Infoga en video genom att ladda upp en fil från din dator/nätverk eller använd en video som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare. Du kan läsa mer om video på sidan Filer. Infoga ljudklipp från resursbanken: Infoga ett ljudklipp genom att ladda upp en fil från din dator/nätverk eller använd en ljudfil som redan finns uppladdad till PING PONG sedan tidigare. Du kan läsa mer om ljud på sidan Filer. HTML-läge Titta på och redigera HTML-koden för sidan. Här kan du, som kan HTML, göra ytterligare förändringar i utseendet utöver vad som går med standardfunktionerna.

156 Sida 156/172 Resursdialogen Du som har rollen lärare, rättigheten Innehållsproduktion eller deltagare med rätt att redigera minst en innehållssida i aktiviteten får tillgång till Resursdialogen. Varje gång du till exempel ska infoga en bild, ljudfil, video eller flashfil på en sida, hämta in en fråga till ett test eller kopiera en sida eller mapp kommer du till resursdialogen. Här laddar du upp nya objekt eller hämtar in redan uppladdade objekt till den sida du arbetar med för stunden. Allt som läggs till genom resursdialogen sparas i PING PONGs databas och kan återanvändas. Objekten återfinns bland annat i verktygen Filer, Testfrågor och Enkätfrågor i Resursbanken. Välj mellan källor I resursdialogen kan du, beroende på var du befinner dig när resursdialogen öppnas, välja att hämta objekt från ett antal olika källor: Ladda upp ett nytt objekt från din dator/nätverk, till exempel en bild, ljud, video eller flash. Om din organisation använder en integrerad molnlagringstjänst, till exempel Box, har du också möjlighet att hämta filer från en sådan tjänst här. Aktivitetens resurser: Här återfinns objekt som redan har laddats upp i aktiviteten och som kan återanvändas. Om du vill kan du ladda upp objekt till Aktivitetens resurser utan att använda det på den sida som du arbetar från. De här objekten är tillgängliga för dig som har rollen lärare eller rättigheten Innehållsproduktion samt för dig som är deltagare med rätt att redigera minst en innehållssida i aktiviteten. Utdelade resurser (endast för frågor): Här hittar du objekt som har blivit uppladdade av lärare/innehållsproducenter i andra aktiviteter och som är öppna för dig att använda om du har rollen lärare eller rättigheten Innehållsproduktion. Utdelade resurser i form av test- eller enkätfrågor är även tillgängliga för

157 Sida 157/172 dig som är deltagare och som har fått rätt att redigera minst ett test eller en enkät i aktiviteten. Mina dokument: Här visas dokument och filer som har laddats upp i Mina dokument i funktionen Dokument. Nyligen använda objekt: Här hittar du objekt som nyligen har använts. Mina aktiviteter: Här finns objekt som har laddats upp i andra aktiviteter där du har rollen lärare, rättigheten Innehållsproduktion eller som deltagare har fått rätt att redigera minst en innehållssida. Dessa objekt kan användas i den aktivitet som du är inne i och en kopia kommer då att skapas. Infoga/använda ett objekt Välj först någon av källorna ovan. Innehållet listas i vänsterkolumnen. Markera en fil som du vill använda. I vissa fall visas en förhandsvisning till höger. Klicka på Infoga för att använda objektet, eller dubbelklicka på objektets namn. Du lämnar då Resursdialogen och kommer tillbaka till den sida som du redigerade. Det valda objektet har lagts till på sidan. Söka efter objekt När du använder sökfältet söker du i den källa där du står. Öppnas till exempel resursdialogen inne i en av dina aktiviteter kommer du att söka tillgängliga objekt från den aktiviteten. Skriv några bokstäver i fältet och klicka Sök. Tips: sök exempelvis ".jpg" för att söka fram alla filer med ändelsen jpg på en gång. Resurserna visas i vissa fall i bokstavsordning och i vissa fall i den ordning som de har därifrån de hämtas. Den senare sorteringen används så ofta som möjligt men bara i de fall detta fyller någon funktion. Söker man t.ex. bilder genom Bilder i Mina dokument visas bilderna i bokstavsordning, men om man söker bilder genom Aktivitetens bilder > Sidstruktur så visas resurserna så som de är placerade i innehållet, för att underlätta sökandet/valet av resurs. Tillgång till objekten Allt som har laddats upp till aktiviteten finns tillgängligt för alla som har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion i samma aktivitet. Om deltagare har fått tillåtelse att redigera sidor/mappar/objekt (anges under fliken Egenskaper på respektive sida/mapp) kommer även de åt alla filer som är kopplade till aktiviteten, via resursdialogen. Deltagare kan endast redigera sidor, inte ändra dess Egenskaper. Som lärare/innehållsproducent kan du nå allt material i alla de aktiviteter där du är lärare/innehållsproducent och på så sätt kopiera material mellan aktiviteter.

158 Sida 158/172 Frågor kan delas ut och nås av fler lärare än de i din aktivitet. Det bestämmer du under Övriga inställningar, när du redigerar frågan. I Resursbankens Testfrågor och Enkätfrågor, under fliken Rättigheter, bestämmer du sedan i vilka andra aktiviteter man ska kunna använda frågor från din aktivitet.

159 Sida 159/172 Innehållssida kan bli låst för redigering En innehållssida kan låsas för redigering av andra när du är på en sida där du kan göra ändringar, exempelvis under flikarna Redigera, Egenskaper, Versioner. Detta är för att undvika att tveksamhet uppstår om vilken version av sidan eller mappen som gäller. När du lämnar sidan eller loggar ut från PING PONG så upphör låsningen. Om en annan producent går till en sida som du kom först till, finns informationen Låst av Förnamn Efternamn sedan Datum Tid uppe till höger. Man får även en varning om man t.ex. försöker Redigera en låst sida. Man kan gå till en låst sida men man kan inte ändra och spara sidan. Det går inte heller att publicera en sida som är låst av någon annan. Låsa upp Det går att låsa upp en låst sida, för att sedan redigera och spara. I detta fall är det viktigt att man kommunicerar med den som har låst sidan för att bestämma vems ändringar som ska sparas.

160 Sida 160/172 Flytta objekt i innehållsmenyn Vid arbete i produktionsverktyget önskar man ibland flytta objekt uppåt eller nedåt i innehållsmenyn. Detta kan du göra genom att högerklicka på det valda objektet och sedan klicka på Flytta upp/ner. Det går även att använda tekniken Dra och släpp. Här följer några instruktioner för flyttande av objekt med hjälp av Dra och släppfunktionen. Att dra Du kan dra alla sidor (eller motsvarande) och mappar (utom själva "Innehåll") till nya positioner. När du håller ett objekt över ett potentiellt målobjekt som är en mapp, expanderar den mappen och visar sitt innehåll. (Då slipper du öppna en mapp i förväg för att kunna släppa ett objekt på en speciell plats inuti den.) Att släppa Du kan släppa objektet på alla andra objekt i menyn, utom på sig självt eller på en mapp som objektet redan ligger direkt i. Är målobjektet "ej godkänt" visas ett rött kryss. Var hamnar det släppta? Justera med "shift"! När du släpper ett objekt på en annan sida/test etc. hamnar det du flyttade precis före målet. Om målet istället är en mapp hamnar det släppta sist i målmappen. Om du vill släppa ett objekt så att det hamnar före en mapp (såsom det sker om det handlar om t.ex. två sidor eller test), trycker du ner "shift" när du släpper sitt objekt. En begränsning Om du vill placera ett objekt som sista post i den mapp som det redan ligger i, så gör du det i ett extra steg, eftersom släppta objekt hamnar före det du släpper på: Släpp på det sista objektet (med eller utan att ha tryckt ner "shift") Släpp det sista objektet på det som du nyss flyttade (eller högerklicka och använd "flytta ner"-funktionen)

161 Sida 161/172 Parametriserade frågor För den användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion som är lite programmeringskunnig finns det stora möjligheter att skapa dynamiska tester. Det kan t.ex. vara tester i matematik där deltagarna får olika siffror i sina räkneuppgifter. För programmatisk införande av parametrar och rättning av test finns det möjlighet att använda JavaScript/ECMAScript. Så här gör du: Skapa ett nytt test med frågor av typen Fler- eller envalsfråga eller Fyll i luckor. Dessa typer av frågor är de enda där Javascript kan användas. Klicka på JavaScript och kryssa i kryssrutan där det står Använd JavaScript. En textarea med titeln JavaScript blir nu synlig. Ange de variabler som ska användas i testet. Använd vanlig JavaScript såsom: var x = Math.random() * 10; var answer = x * 2; var incorrect = x * 3; Använd notationen ${x} i frågetexten eller i svarsalternativen där du vill sätta in värdet av variabeln x. Texten till ovanstående variabler i ett flervalssvar skulle kunna vara: Variabeln x har värdet ${x}. Hur mycket är 2x? (1, korrekt svar) 2x = ${answer} (2) 2x = ${incorrect} Spara frågan. När deltagaren utför testet kommer scriptet att exekveras och värdet av variablerna att ersättas med det du har skrivit. Formatering av nummer JavaScript har enligt specifikation ingen heltalstyp varför alla tal behandlas som flyttal. Detta innebär att om vi definierat en variabel som t.ex. var x = 10 / 2 så kommer ${x} att presenteras som 5.0 för användaren. Detta löses genom att den önskade precisionen definieras i skriptet. För detta finns följande funktion tillgänglig: function truncat(number, decimalplaces); I exemplet ovan skulle answer kunna trunkeras enligt var answer = truncate(2*x, 0) för att undvika decimaler. Programmatisk rättning av lucktest Om svaren i ett lucktest beror av varandra kan en funktion iscorrect definieras enligt nedan: function iscorrect(answers) {... } Denna funktion får de svar som användaren givit i luckorna som en array med sträng-värden som argument. Om svaret är korrekt ska true returneras. Luckorna ska lämnas blanka om denna funktion används. Exempel: Kalle föredrar äpplen. Kalle har [] äpplen och [] päron.

162 Sida 162/172 Ett skript hörandes till ovanstående text skulle kunna vara: function iscorrect(answers) { var apples = parseint(answers[0]); var pears = parseint(answers[1]); return apples > pears; } Två fördefinierade (server-side) objekt för att skapa slumptal finns tillgängliga via javascript: PP.random PP.randomPerPersonAndTest Objekten representerar varsin serie genererade slumptal. Här är exempel på metodanrop (PP.randomPerPersonAndTest har samma funktionalitet i detta avseende): var n = PP.random.nextInt(); // Ger ett heltal i ett spann på 2^32 ( till ) var o = PP.random.nextInt(100); // Ger ett av 100 heltal (0-99) var p = PP.random.nextDouble(); // Ger ett decimaltal (större eller lika med 0.0, mindre än 1.0) Serien från PP.randomPerPersonAndTest är unik för varje kombination av person och test. Detta kan användas för att t.ex. ge personer olika uppsättningar frågor i samma test, samtidigt som varje person vid nya försök på testet kommer att få samma slumpade frågor igen. När inte både en person och ett aktivt test finns tillgängliga för att initialisera serien (t.ex. vid frågeredigering), används samma frö som till vanliga PP.random. Det är praktiskt när man skapar frågan (annars skulle man bara få samma slumptal om och om igen vid frågeredigeringens "Evaluera javascript"). Om JavaScript i PING PONG Det JavaScript som används fungerar på samma sätt som i vanliga browsers. Observera att skriptet utförs i en virtuell maskin på serversidan varför inga browser-specifika objekt eller funktioner finns tillgängliga. För mer information om programmering i JavaScript, se

163 Sida 163/172 SCORM SCORM, Shareable Content Object Reference Model", är en uppsättning tekniska standarder för mjukvaruprodukter såsom utbildningsmaterial inom e-lärande. SCORM beskriver för programmerare hur de skriver sin kod så att den fungerar tillsammans med andra e-lärandeprogram. Lite mer specifikt så anger SCORM hur lärandematerial för webben ska kommunicera med lärplattformar såsom PING PONG. Syftet med SCORM är att möjliggöra flytt och återanvändning av material mellan olika plattformar och olika miljöer på ett enkelt och smidigt sätt. Läs mer om SCORM på wikipedia: Stöd för SCORM i PING PONG PING PONG strävar alltid efter att ha stöd för senaste versionen av SCORM. Idag har vi stöd för SCORM 2004 och SCORM 1.2. Dock har PING PONG i dag inget stöd för Sequencing and Navigation i SCORM PING PONG stödjer inte heller Metadata i SCORM 1.2 och SCORM SCORM-stödet syns på följande ställen i PING PONG: Vid import och export av innehåll via produktionsverktyget. I Mål & Framsteg om ett eller flera delmål är kopplade till SCORM-objekt. I Statistikverktyget om ett eller flera delmål är kopplade till SCORM-objekt. Här nedan kan du läsa om hur SCORM fungerar ihop med de olika funktionerna. Produktionsverktyget Det är i produktionsverktyget inne i aktiviteterna som du importerar och exporterar SCORM-material. Importera

164 Sida 164/172 Du kan importera SCORM-anpassat innehållsmaterial till PING PONG genom funktionen Importera. Materialet måste då vara "förpackat" i ett SCORM-paket. Ett SCORM-paket är en ZIP-fil som följer SCORM-specifikationen. För att importera SCORM-anpassat innehåll till en PING PONG-aktivitet går du till Produktionsverktyget och väljer Lägg till... > Importera. Gör så här: Klicka Välj fil för att söka fram den fil eller zip som ska importeras. När du har valt din fil och sidan har laddat om (det kan ta en stund om filen är stor) visas relevanta val för din fil. Om du laddar upp en zip som innehåller SCORM-objekt klickar du på SCORM-paket. Reagerar PING PONG på något i SCORM-paketet får du en lista med varningar och/eller fel, men för det mesta kommer du direkt till listan över innehåll i aktiviteten och ditt SCORM-paket visas där du valde att placera det. Uppdatera SCORM-paket I Resursbanken > SCORM-paket listas alla aktivitetens SCORM-paket och genom att klicka på ett paket visas detaljerad information om det valda paketet. I den detaljerade vyn kan du uppdatera ändringar i paketet. PING PONG matchar då innehållet med hjälp av objektens id:n och en översikt visar vad som kommer att ersättas. Gör så här: Gå till Resursbanken > SCORM-paket och klicka på Detaljer för det SCORM-paket du vill uppdatera. Längst ner på sidan, under Uppdatara SCORM-paket, klickar du på knappen Välj fil. Sök fram det SCORM-paket som ska importeras. När du har valt din fil och sidan har laddat om (det kan ta en stund om filen är stor) visas listor över de sidor som kommer att läggas till, raderas och/eller uppdateras. Kontrollera att listan ser korrekt ut och klicka Fortsätt (eller Avbryt om något är fel). När uppdateringen är klar visas texten Paketet har uppdaterats och du kommer åter till översiktssidan SCORM-paket. Redigering av SCORM-paket Importerade SCORM-paket kan normalt inte redigeras i PING PONG. Detta gäller alla SCORM-paket som importeras till PING PONG från och med PING PONG version Alla paket som fanns i PING PONG innan dess kan dock redigeras liksom de SCORM-objekt som har skapats i PING PONG.

165 Sida 165/172 Kopiera SCORM-objekt Man kan inte kopiera enskilda SCORM-objekt eller -paket men det går alltid bra att ladda upp samma objekt/paket igen. Vid kopiering av hela aktiviteter, vilket görs av en administratör i det Administrativa verktyget via funktionen Kopiera aktivitet, skapas dock kopior av de SCORM-paket som fanns i originalaktiviteten. Ladda ner SCORM-paket Du kan ladda ner ett SCORM-pakets originalfil från funktionen Resursbank > SCORM-paket > Detaljerad vy. Därefter kan du importera den igen i samma eller annan aktivitet, om du så önskar. Det gör du som vanligt i produktionsverktyget. Exportera innehåll från PING PONG Mycket av det material som är skapat i PING PONG kan exporteras som SCORM, till exempel för användning i andra PING PONG-aktiviteter, på samma eller andra PING PONG-servrar eller i andra system. Vid export av sidor, mappar eller hela innehållsstrukturer från PING PONG kan du även välja att ta med de inställningar som har gjorts under flikarna Egenskaper och Tillgänglighet. Dessa kan dock endast nyttjas om materialet importeras till en PING PONG-aktivitet. För att exportera innehåll från en PING PONG-aktivitet, till SCORM, gör så här: Gå till Produktionsverktyget i den aktivitet du vill exportera material från. Högerklicka på den mapp eller sida du vill exportera i navigeringen till vänster på sidan. Välj Export i menyn som visas. Välj vilken version av SCORM du vill exportera till. Du kan välja mellan 2004 och 1.2. Avmarkera de delar som du inte vill ta med i exporten. Klicka Nästa. (Du får information om du har valt någon typ av sida/objekt som inte går att exportera till SCORM) Klicka Nästa igen, om du fick upp något meddelande. Nu sparas filen till din dator och du får välja var den ska placeras. Begränsningar vid export Eftersom PING PONG har funktioner som SCORM-standarden ännu inte har stöd för finns vissa begränsningar. Detta gäller sidor av typen Test, Enkät och Inlämningsuppgift. Export av dessa sidtyper skapar en SCORM-fil som kan importeras till andra PING PONG-aktiviteter, men vi kan i dagsläget inte garantera att materialet fungerar korrekt efter import till andra LMS. Notera även att internlänkar inom PING PONG inte fungerar i det exporterade materialet och att sidtyperna Filarkiv och Planeringsdokument inte har SCORM-stöd än.

166 Sida 166/172 Mål & Framsteg Om du har importerat ett SCORM-objekt till PING PONG och kopplat det till ett delmål i aktiviteten kan SCORMobjektet skicka rapporter till PING PONG när den studerande har uppnått godkänt resultat. På så sätt kan delmålet bli godkänt i PING PONG. Detta förutsätter att SCORM-objektet rapporterar status complete/passed, till PING PONG. Statistikverktyget Innehåll SCORM-objekt listas under rubriken Typ som "SCO". Resultat visas i procent utefter vad SCORM-objektet rapporterar. Resultat kan till exempel vara resultat på ett test eller besökta sidor, detta bestäms helt i SCORMobjektet. Om du klickar på objektets namn visas i nedre delen av fönstret en lista med de användare som har besökt sidan samt information om antal besök och Total tid som användaren har vistats på sidan. Om användarnas tid på sidan visas är det dock själva SCORM-objeketet som avgör. Rapporteras inte detta till PING PONG från objektet självt visas istället ett streck (-) under rubriken Total tid. Detta eftersom PING PONG inte på egen hand kan läsa av besökstider på ett SCORM-objekt. Resultatrapport I Resultatrapporten kan du välja att exportera ut status för SCORM-objekten i aktiviteten. Det är SCORM-objektet som avgör vad som kan rapporteras till PING PONG och därmed visas i rapporten. Skapa SCORM-anpassat innehåll Förutom att du kan skapa SCORM-anpassat innehåll direkt i PING PONG finns det idag en mängd verktyg för att skapa utbildningsmaterial som är SCORM-passat. Här följer några tips: Adobe Captivate: Med Adobe Captivate kan du till exempel skapa skärminspelningar, simuleringar och tester som du sedan kan SCORM-anpassa för att använda i ett LMS som PING PONG. Läs mer på: Articulate: Med Articulate kan du omvandla vanliga PowerPoint-presentationer till SCORM-objekt som kan användas i ett LMS som PING PONG. Läs mer på:

167 Sida 167/172

168 Sida 168/172 Deltagarvy Du som har aktivitetsrollen lärare kan välja att se en aktivitets olika vyer från ett deltagarperspektiv. Du växlar då till en förhandsgranskningsanvändare som är kopplad till aktiviteten och kan sedan se hur deltagarna upplever den. Börja använda deltagarvyn För att börja se vyer som en deltagare väljer du Byt till deltagarvy längst nere i Verktygslådan i vänsterkolumnen. När du har klickat där dyker det upp en dialogruta med kort information om deltagarvyn. Välj Starta deltagarvyn för att komma vidare.

169 Sida 169/172 När du är inne i deltagarvyn syns en grön streckad ram kring hela fönstret så att du enkelt ska kunna skilja mellan din personliga vy och deltagarvyn. I deltagarvyn kommer du endast ha tillgång till sidorna som är kopplade till aktiviteten som du har valt att se som en deltagare. Det betyder att du inte kommer se den övre menyraden med Aktiviteter, Personligt, Kommunikation etc, utan endast de menyer som är direkt kopplade till aktiviteten i fråga. Att skriva och publicera i deltagarvyn I deltagarvyn kan du skriva och publicera svar på inlämningsuppgifter, diskussionsinlägg, anslag och PIM. Dina inlägg kommer bära ditt förnamn, efternamn och ordet deltagare, till exempel Carolina Lindahl Deltagare. Byt tillbaka till lärarvyn

170 För att komma tillbaka till lärarvyn klickar du på Tillbaka till lärarvyn nere i det vänstra hörnet. Sida 170/172