PING PONG Hjälp och Manualer

Transkript

1 PING PONG Hjälp och Manualer Version Innehållsförteckning Mina elever 3 Verktygslådan 4 Inställningar 5 Aktivering av deltagare 12 Logotyp 13 Navigation 14 Arkivering 15 Besvara frågor 16 Skicka meddelande 17 Statistikverktyget 19 Huvudmeny 21 Innehåll 24 Granska fritextsvar 25 Testresultat 27 Enkätresultat 29 Inlämningsuppgift 32 Ställ/Besvara fråga 36 Diskutera 37 Anslagstavla 38 Extern blogg 39 Dokument 40 Översikt 41 Inloggningar 42 Godkännande 43 Portfolio 48 Skapa lista 50 Resultatrapport 54 Rapport från mall 57 Redigera mål 58 Produktionsverktyget 63 Vanliga frågor - Produktionsverktyget 65 Sidstrukturen 66 Toppmappen Innehåll 68 Verktyg 72 Publicering 73 Papperskorg 74 Utseende 75

2 Resursbank 77 Filer 78 Testfrågor 82 Enkätfrågor 85 Redigeringsverktyget 88 Resursdialogen 91 Redigeringslåsning 93 Flytta objekt i innehåll 94 Lägg till Sida 96 Mapp 100 Test 103 Anonym enkät 120 Icke-anonym enkät 131 Inlämningsuppgift 141 Länk 146 Filarkiv 148 Importera 150 Kopiera 151 Planeringsdokument 152 Parametriserade frågor 157 SCORM 159

3 Sida 3/163 Mina elever I funktionen Mina elever kan undervisande lärare lätt hitta information som rör en specifik elev. När man har sökt fram önskad elev visas en lista med länkar till de funktioner som är aktiverade för eleven. Det kan vara: Portfolio: Klicka på länken till Portfolio för att se elevens samlade portfoliodata. Här visas dokumen från alla de aktiviteter där Portfolion är aktiverad samt från elevens Egna dokument. Du måste ha rollen Lärare eller rättigheten Portfolioredigering i minst en aktivitet där eleven har en portfolio för att kunna se elevens portfoliodokument. IUP*: Om den valda eleven har en aktiv IUP som du har rätt att se kan du klicka på IUP för att komma direkt till denna. Observera att du måste ha loggat in i IUP-funktionen en gång under den aktuella sessionen för att kunna komma direkt till den valda eleven. Schema: Om du har rättigheten Schemagranskare för den aktuella eleven visas valet Schema här och du kan klicka på länken för att komma direkt till den valda elevens schemavy. Loggböcker: Om eleven har någon/några loggböcker i någon aktivitet där du har rollen Lärare eller rättigheten Loggbokshantering visas dessa i en lista med aktiviteter. Klicka på länken till önskad loggbok för att se inläggen i den valda loggboken. Närvaro*: Här hanteras Närvaro för eleven. Vilka elever som läraren ser beror på vilka elever organisationen har angett att man är för, se vidare nedan. Skollärare För administratören Rollen Skollärare tilldelas till en användare på något av följande två sätt: Genom att en administratör ger läraren rollen Skollärare för utvalda elever/elevgrupper via det administrativa gränssnittet ( Administration > Användare > Skapa/Redigera > Skollärare). Via tilläggstjänsten Lärarskapade aktiviteter. De användare som får rätt att skapa aktiviteter via tjänsten blir då automatiskt Skollärare under det innevarande läsåret (1 juli-30 juni), för de elevgrupper som man har fått rätt att skapa aktiviteter till. Menyvalet Mina elever dyker upp under Skollärare för minst en elev. Verktyg i Huvudmenyn för användare som har fått rollen *Tilläggstjänst

4 Sida 4/163 Verktygslådan I Verktygslådan finns verktygen för att skapa material och innehåll i aktiviteten och göra olika slags inställningar för den. Verktygslådan och dess verktyg finns alltid tillgängliga för användare med rollen Lärare. Man kan även få tillgång till ett eller flera av verktygen via en aktivitetsroll (se vidare nedan). För att få tillgång till verktygen krävs följande rättigheter: Verktyg Inställningar Besvara frågor Projektgrupper Skicka meddelande Statistikverktyget Rättigheter Funktionsaktivering, Aktivitetsarkivering Besvara frågor Projektgruppshantering Meddelandehantering Statistik: Innehållsstatistik, Testsammanställning, Enkätsammanställning, Dokumentstatistik, Ställ/Besvara frågorstatistik, Forumstatistik, Anslagsstatistik, Bloggstatistik* (extern blogg), Översiktsstatistik, Portfoliogranskning, Rapportsammanställning Uppföljning: Testrättning, Inlämningsuppgiftsrättning, Godkännandehantering, Portfoliohantering Redigera mål Inbjudan till aktivitet* Produktionsverktyget Målredigering Man måste ha rollen Lärare för att få tillgång till detta verktyg Publicering, Utseendehantering, Innehållsproduktion Kort om aktivitetsroller Aktivitetsroller såsom Handledare, Innehållsproducent, Hjälplärare o.s.v. skapas av en användare med rättigheten Organisationsadministratör,under Administration > Aktiviteter > Aktivitetsroller. Administratören namnger där rollen och väljer vilka rättigheter den ska ha. I nästa steg delas rollen ut till lämpliga användare av administratörer med rättigheterna Tilldelningsadministratör över en eller flera användargrupper och Aktivitetsadministratör över en eller flera aktivitetsgrupper, under Administration > Aktiviteter > Tilldela användare. * = Tilläggstjänst.

5 Sida 5/163 Inställningar - Funktioner Under Inställningar finns flera flikar där behörig användare kan göra en mängd inställningar för aktiviteten och dess deltagare. Här kan du läsa om fliken Funktioner. På de följande sidorna finns information om de övriga flikarna. Funktioner i aktiviteten Här väljer användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering vilka funktioner som ska användas i aktiviteten och därmed vara synliga i vänstermenyn. Du kan välja bland dessa funktioner: Senaste nytt: Här visas händelser som användaren inte har tagit del av, som är kopplade till aktiviteten. Det kan vara t.ex. nya inlägg i Diskutera eller olästa meddelanden på Anslagstavlan. Översikt: Med det här valet visas en sida med en lista över de funktioner som är aktiverade i aktiviteten. Varje funktion beskrivs och länkar finns för att ta användaren direkt till de olika funktionerna. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering kan skriva en introduktionstext för sidan, se längre ner på den här sidan för mer information. Mål & Framsteg: Markera detta val om du vill låta deltagarna se funktionen för Mål & Framsteg i aktiviteten. Under Verktygslådan > Redigera mål kan du sedan skapa delmål och koppla dessa till tester, enkäter eller inlämningsuppgifter. Du kan även skapa fristående mål av typen Annat delmål,för att deltagarna själva, användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering eller systemet automatiskt ska kunna bocka av vilka delmål som deltagarna har uppfyllt i kursen. Innehåll: Markera detta val om du vill aktivera funktionen Innehåll. Här kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion skapa eller ladda upp webbsidor med text, bild och multimedia eller mer avancerade sidtyper såsom tester, enkäter och inlämningsuppgifter som deltagaren kan ta del av. Oftast rör det sig om olika typer av inläsnings- och/eller informationsmaterial. Under Innehåll kan du välja vilka funktioner som ska vara tillgängliga för användaren i toppmenyn på varje innehållssida: Skriv ut: markera om du vill att menyvalet Skriv ut ska synas överst och underst på varje innehållssida. Sök: markera om du vill att menyvalet Sök ska synas överst och underst på varje innehållssida. Maximera innehållet: markera om du vill att menyvalet Maximera innehållet ska synas överst och underst på varje innehållssida (Förvalt ibockad). Om användaren klickar på valet visas innehållet i hela fönstret och menyer och liknande döljs. Valet Visa navigationen syns nu och tar användaren tillbaka till standardvyn. Observera att du som lärare kan välja att ha Maximera innehållet På eller Av per sida eller för hela innehållet genom att göra en inställning under Produktionsverktyget

6 Sida 6/163 > Innehåll > Egenskaper > Navigering och Orientering. Spara till Pdf: markera om du vill att menyvalet Spara till Pdf ska synas överst och underst på innehållssidorna. Med detta val kan användaren spara sidan eller mappen till Pdf för att t.ex. spara den lokalt på sin dator. Notera att endast vanliga HTML-sidor (ej tester, enkäter eller inlämningsuppgifter) kan sparas och att video, ljud och Flash inte kommer med. Om man står på en mapp får man välja om man vill spara en Pdf med många sidor eller en Zip med många Pdf:er. När man sparar får man välja om man vill spara lokalt till sin dator eller om man vill spara i Mina dokument i PING PONG. Dokument: Markera här om du vill aktivera aktivitetens dokumentfunktion. Funktionen Dokument är ett filarkiv där användare med rollen Lärare eller rättigheten Dokumenthantering kan lägga upp mappar med dokument, filer och länkar som man vill göra tillgängliga för deltagarna i aktiviteten. Bedömningsmatris: Det här valet markerar du om du vill att dina elever ska kunna se sina bedömningsmatriser. För att använda bedömningsmatriser i aktiviteten, klicka på fliken Läroplan. Tester: Om du vill skapa en lista över aktivitetens alla tester kan du markera detta val. Menyvalet Tester dyker upp i vänstermenyn och när deltagaren klickar på valet visas en lista med alla de tester som finns tillgängliga för användaren i aktiviteten. I listan finns beskrivningar (om användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion har fyllt i sådana under Metadata för testet) och användaren kan klicka på ett test för att komma direkt till testet. Enkäter: Om du vill skapa en lista över aktivitetens alla enkäter kan du markera detta val. Menyvalet Enkäter dyker upp i vänstermenyn och när deltagaren klickar på valet visas en lista med alla de enkäter som finns tillgängliga för användaren i aktiviteten. I listan finns beskrivningar (om användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion har fyllt i sådana under Metadata för enkäten) och användaren kan klicka på en enkät för att komma direkt till den. Enkäter kan vara t.ex. marknadsundersökningar eller kursvärderingar och inlämning kan göras anonymt eller icke anonymt (beroende på lärarens/innehållsproducentens val). Inlämningsuppgifter: Markera här om du vill skapa en lista över aktivitetens alla inlämningsuppgifter. Menyvalet Inlämningsuppgifter dyker upp i vänstermenyn och när deltagaren klickar på valet visas en lista med alla de inlämningsuppgifter som finns tillgängliga för användaren i aktiviteten. I listan finns Status,där deltagarens nuvaranade status på uppgiften visas (t.ex. Kompletteras) och Nyheter,där användaren ser om användare med rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning eller andra deltagare har laddat upp någon ny fil eller skrivit någon kommentar. Användaren kan klicka på en uppgift för att komma direkt till den. Planeringsdokument*: Här markerar du om du vill att menyvalet Planeringsdokument ska visas i vänstermenyn. På så sätt kan deltagarna se en lista över och titta närmare på alla de planeringsdokument som finns i aktiviteten. Vanliga frågor: Funktionen Vanliga frågor aktiveras lämpligen när man vill samla någon eller några vanliga frågor med svar och göra dem tillgängliga för aktivitetens deltagare. Frågor som skickas in via funktionen Ställ/besvara frågor kan publiceras här och användare med rollen Lärare eller rättigheten Vanliga frågor-hantering kan skriva egna frågor och svar samt

7 Sida 7/163 sortera dem i kategorier. Portfolio: Markera valet Portfolio om du vill att portfoliofunktionen ska visas i vänstermenyn. I portfolion samlas resultat från tester, inlämningsuppgifter och andra delmål från de aktiviteter där portfoliofunktionen är aktiverad. Resultaten sparas i form av dokument och placeras i mappar som är kopplade till aktivitens delmål. Det går även att spara egna dokument i sin portfolio. Den aktivitet du befinner dig i kommer att vara tydligt expanderad i mappstrukturen. Dokumenten skapas av användare med rollen Lärare eller rättigheten Portfolioredigering,av deltagaren själv eller automatiskt, t.ex. när man lämnar in ett test. Kalender: Markera valet Kalender om du vill att kalenderfunktionen ska synas i vänstermenyn. Vid klick på Kalender från menyn i en aktivitet visas den aktuella aktivitetens kalender direkt. Om man däremot öppnar kalendern från Huvudmenyn visas endast de kalendrar som användaren själv har valt att visa. Statistik: Markera valet Statistik om du vill ge deltagaren en liten statistikvy med information om hur många inloggningar hon har gjort, hur många sidor hon har besökt i aktiviteten, hur många skickade och lästa inlägg i Diskutera användaren har, o.s.v. Rapport från mall: Om du som har rollen Lärare har skapat rapporter för deltagarna, t.ex. kursintyg, diplom eller någon form av statistikrapport utifrån funktionen Rapport från mall (i Statistikverktyget > Övrigt) kan du välja att visa rapporterna för deltagarna genom att aktivera det här valet. Medlemmar: Om du markerar detta val visas Medlemmar i boxen Kommunikation i väntermenyn. Vid klick på valet kan användaren se listor på alla deltagare, lärare och andra roller i aktiviteten. Även fotokatalog och lista över inloggade kan väljas. Anslagstavla: Markera valet Anslagstavla om du vill skapa en plats för att skapa och samla informationsmeddelanden som riktar sig till alla eller grupper av medlemmar i aktiviteten. Diskutera: Valet Diskutera markerar du om du vill skapa diskussionsgrupper för deltagare och/eller andra roller i aktiviteten. Diskutera är en asynkron funktion och diskussionerna kan därmed pågå helt utan hänsyn till tid och rum. Ställ/besvara frågor: Med den här funktionen kan deltagarna ställa frågor (även anonymt) som samlas i en "frågelåda" där användare med rollen Lärare eller rättigheten Besvara frågor kan gå in och besvara frågorna. Svaren skickas till frågeställaren via e-post och användare med rollen Lärare eller rättigheten Vanliga frågor-hantering (och rättigheten Besvara frågor) kan välja att spara fråga och svar för publicering under Vanliga frågor,se ovan. Projektgrupper: Med funktionen Projektgrupper skapas ett "grupprum" där grupper av deltagare kan arbeta med uppgifter, ha egna diskussionsforum, samla och dela filer o.s.v. Användare med rollen Lärare eller andra rättigheter kan t.ex. rikta information och göra utvalda sidor tillgängliga endast för gruppens medlemmar. Chat: Markera valet Chat om du vill skapa ett rum för synkron kommunikation i aktiviteten. PodCaster: Om du aktiverar funktionen PodCast kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Podcasthantering distribuera multimediafiler till deltagarna i din aktivitet. Läs mer om vad PostCast är och hur det fungerar på sidan PodCast. Loggbok: I loggboken kan deltagaren föra anteckningar, t.ex. om sina studier. Loggböcker kan även kopplas till projektgrupper så att gruppen tillsammans kan skriva i loggen.

8 Sida 8/163 Extern blogg*: Med funktionen Extern blogg kan deltagare länka till sina externa Bloggerbloggar. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering aktiverar menyvalet Extern blogg här och valet visas under Kommunikation i kursmenyn till vänster. Endast bloggar från kan användas. Blogginläggen visas för användare med rollen Lärare eller rättigheten Bloggstatistik (extern blogg) i aktivitetens Statistikverktyg. Notera att funktionen är en tilläggstjänst som måste aktiveras för organisationen för att kunna användas. En PING PONG-supporter på din organisation tar kontakt med Ping Pong AB för att aktivera funktionen. E-möte*: Markera detta val om du vill kunna skapa rum för e-möten för medlemmar i aktiviteten. Valet visas då under Kommunikation i kursmenyn till vänster. Notera att funktionen är en tilläggstjänst som måste aktiveras för organisationen för att kunna användas. En PING PONG-supporter på din organisation tar kontakt med Ping Pong AB för att aktivera funktionen. Tips! Tänk på att inte aktivera för många funktioner om du har kursdeltagare som inte är vana att studera via webbgränssnitt. Lägg istället till nya funktioner allt eftersom behov uppstår, så hinner deltagarna vänja sig vid gränssnittet och kan ta till sig kursmaterialet i god ordning, utan att behöva ägna för mycket tid åt att lära sig navigera i kursen. Aktivitetens startsida Välj vilken sida som ska vara aktivitetens startsida. Du kan välja någon av de listade funktionerna eller välja en specifik sida i innehållet. Du kan även välja Bokmärke,vilket innebär att användaren automatiskt återvänder till den senast besökta sidan när hon startar kursen. Första gången en användare startar aktiviteten visas då Innehållsmenyn som startsida. Funktioner för användare med ökad behörighet Här väljer du vilka funktioner som ska finnas tillgängliga i aktivitetens vänstermeny, för användare med rollen Lärare eller annan för funktionen relevant rättighet. De flesta visas under under rubriken Verktygslådan men Dokument och Loggbok hanteras lite annorlunda. Läs med om detta nedan. Du kan välja bland dessa funktioner: Produktionsverktyget: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller minst en av rättigheterna Innehållsproduktion, Publicering eller Utseendehantering ska ha en direktlänk till aktivitetens produktionsverktyg. Valet visas i Verktygslådan i vänstermenyn. Redigera mål: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Målredigering ska kunna skapa och redigera mål för aktivitetens Mål & Framstegsfunktion. Valet visas i Verktygslådan i vänstermenyn. Dokument: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Dokumenthantering ska ha tillgång till Dokument-funktionen även om den är

9 Sida 9/163 avstängd för deltagarna. Endast om valet är avstängd för deltagare, se Funktioner i aktiviteten ovan, visas det i Verktygslådan för lärare/dokumenthanterare. Loggbok: Det här valet låter du vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Loggbokshantering ska ha tillgång till funktionen Loggbok,även när den är avstängd för deltagare, se Funktioner i aktiviteten ovan. Endast om valet är avstängd för deltagare visas det i Verktygslådan för lärare/loggbokshanterare. Statistikverktyget: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller någon rättighet till Statistikverktyget ska ha tillgång till aktivitetens statistikverktyg. Skicka meddelande: Låt detta val vara markerat om du vill ge användare med rollen Lärare eller rättigheten Meddelandehantering möjlighet att skicka meddelanden i form av e-post, PIM och/eller SMS (tilläggstjänst) till medlemmar i aktiviteten. Projektgrupper: Låt detta val vara markerat om du vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Projektgruppshantering ska ha en genväg till redigering av projektgrupper. Valet visas i Verktygslådan i vänstermenyn. Egen länk i vänstermenyn Här kan du skapa länkar som blir egna rubriker i vänstermenyn. E-möte* Om organisationen har avtal med en leverantör av e-mötesfunktionalitet aktiverar du funktionen för aktiviteten här. Funktioner för projektgrupper Ställ in om deltagare får skapa och redigera projektgrupper. Diskutera Här gör du inställningar för vad som ska visas för deltagarna i Diskutera-vyn. För alla diskussionsforum i aktiviteten: Valen du gör nedan används för alla diskussionsforum i aktiviteten: Tillåt deltagare i projektgrupper att skapa nya forum: Bocka ur detta val om du inte vill tillåta deltagare i projektgrupper att skapa egna forum. Det här valet innebär att deltagaren själv får skapa nya forum genom att gå till Diskutera-funktionen via en projektgrupp. Notera att Diskutera-funktionen måste vara aktiverad i den projektgrupp som deltagaren ska få skapa forum i.

10 Sida 10/163 E-postbevaka för alla som standard: Om detta val är markerat är e-postbevakning som standard aktiverat för alla i aktivitetens diskussionsforum. Den enskilde medlemmen kan alltid själv slå av valet per forum genom att bocka ur boxen i kolumnen Bevaka i listan över forum under Diskutera. Deltagare kan själva ändra inställning (Visa/Ej visa): Markera här om du vill tillåta deltagarna att själva välja hur Diskutera-vyn ska se ut. Standardinställningarna är då att Visa inlägg som trådar och Visa foto är markerade. Bockar du ur valet så kan du bestämma vad som ska visas för deltagarna i Diskutera-vyn: Visa inlägg som trådar: Inläggen i diskussioner visas som trådar. Visa foto: Foto på avsändaren visas. Visa medlemmar: Med detta val visas diskussionsgruppens alla medlemmar i en lista längst till höger på sidan. Visa översikt: Med detta val visas en översikt över diskussionens inlägg med möjligheter till filtrering på t.ex. inlägg som har markerats som viktiga. E-postbevakning under Diskutera: Här väljer du vad PING PONG ska skicka till användare som väljer att e-postbevaka ett forum : Skicka hela inlägget: Med detta val får användaren ett e-postmeddelande som innehåller hela det nya inlägget. Skicka inte hela inlägget, endast rubriken. Med detta val får användaren veta att något nytt har hänt i forumet, men endast rubriken skickas med. Därmed får användaren anledning att gå in i forumet och väl inne är det lättare att själv göra egna inlägg eller kommentera andras inlägg. Detta val brukar uppmuntra till ytterligare diskussioner. Loggböcker Individuella loggböcker: Markera här om varje deltagare ska ha en individuell loggbok i aktiviteten. Loggböcker för projektgrupper: Bestäm hur loggböcker ska kopplas till projektgrupper: Varje projektgrupp har en delad loggbok (där alla medlemmar kan läsa och skriva): Markera här om varje projektgrupp ska ha en gemensam loggbok. Varje projektgruppsmedlem har en egen loggbok: Markera här om varje projektgruppsmedlem ska ha en personlig loggbok. Varje projektgruppsmedlem kan läsa andra medlemmarns loggböcker: Markera här om du vill tillåta medlemmarna i projektgruppen att läsa varandras loggböcker. Varken Lärare eller Loggbokshanterare får någon individuell loggbok - endast deltagare. Översikt Om Översikt ska användas kan du skriva en text samt välja om information om vänstermenyn

11 Sida 11/163 ska ges. Övrigt Stavningskontroll: Välj om du vill stänga av Stavningskontroll,som finns för nästan alla textfält i systemet. Medlemmar: Välj vilken lista som ska vara förvald i Medlemmar samt om deltagare ska kunna se endast sina egna projektgrupper vid sortering på Projektgrupper. Glöm inte att spara dina förändringar genom att klicka Spara längst ner på sidan. E-möte och whiteboard Om du har avtal med en programvaruleverantör för E-möte och Whiteboard kan du använda deras produkt i kombination i med PING PONG. Stänga av Dokument Om rutan vid Dokument bockas ur kommer deltagarna inte se funktionen vänstermenyn. Deltagarna kommer dock fortfarande kunna använda projektgrupper. Dokument i Dokument-funktionen inne i För användare med rollen Lärare eller rättigheten Dokumenthanering kommer Dokument flyttas ner till Verktygslådan när den är borttagen för deltagarna. Detta för att lärare/dokumenthanterare ska kunna ladda upp dokument för aktiviteten och t.ex. länka till från innehållssidor till uppladdade filer. *Tilläggstjänst.

12 Sida 12/163 Inställningar - Aktivering av deltagare och/eller förberedelse av aktivitet Om användare med rollen Lärare vill förbereda en aktivitet inför kursstart kan hon be sin administratör att få rättigheten Aktivering av deltagare. Administratören ger därefter aktivitetens deltagare rollen Passiva deltagare. Detta innebär att läraren kan se deltagarna i aktiviteten och där förbereda t.ex. Projektgrupper, Diskutera och använda Skicka me ddelande. Så länge deltagarna är Passiva kan de dock inte själva se aktiviteten eller logga in i den. När läraren så småningom är färdig med förberedelserna inför kursstart kan hon själv, utan att engagera någon administratör, göra de Passiva deltagarna till Aktiverade deltagare. Inte förrän detta sker ser de kursen i Mina aktiviteter och kan logga in. Lärare som har fått rättigheten Aktivering av deltagare har ett extra menyval under Verktygslådan > Inställningar: Aktivering av deltagare. Här gör man Passiva till Aktiverade och tvärtom. Administratören kan flytta användare mellan Passiva och Aktiverade i Administrationen > Aktiviteter > Tilldela deltagare. I funktionen Medlemmar i aktiviteten kommer listan rättigheten Aktivering av deltagare. Passiva visas för lärare som har fått När en lärare som har rättigheten Aktivering av deltagare loggar in i en aktivitet som har deltagare i gruppen Passiva får hon en notis om detta och kan lätt komma till funktionen Aktivering av d eltagare. För administratören De lärare som ska ha möjlighet att flytta deltagare mellan gruppen Passiva och Aktiverade måste ligga i en egen grupp i administrationen. Lämpligen skapar ni en ny användargrupp som heter t.ex. "Kan aktivera" som ni placerar dessa lärare i. Gå därefter till Administration > Organisation > Rättigheter och redigera den nya användargruppen. Under Övrigt bockar ni i rutan Aktivering av deltagare. De lärare som därmed har denna rättighet kommer vid inloggning till PING PONG att få information om hur många deltagare som är Passiva i de aktiviteter som de är lärare i, samt en möjlighet att gå direkt till sidan Aktivering av deltagare. För att administratören ska kunna placera användare i rollen Passiva måste rättigheten Aktivering av deltagare vara satt på någon grupp i organisationen.

13 Sida 13/163 Inställningar - Logotyp Här kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering ladda upp en logotyp som visas på sidor i aktiviteten. Logotypen visas till vänster under menyn. Logotypen ska vara 149x65 pixlar stor och i formatet GIF eller JPG.

14 Sida 14/163 Inställningar - Navigation Den här funktionen aktiveras av Ping Pong AB per organisation och används i första hand av de organisationer som använder direktinloggning till aktiviteter. Om funktionen visas kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering ställa in om Huvudmenyn ska vara tillgänglig i aktiviteten och vilka funktioner som ska användas om den är avstängd.

15 Sida 15/163 Inställningar - Arkivering Här arkiverar användare med rollen Lärare eller rättigheten Aktivitetsarkivering aktiviteten för alla dess medlemmar. För användare som har tillgång till aktiviteten flyttas den då från listan Pågående till listan Arkiverade aktiviteter, under Mina aktiviteter. Startar man en arkiverad aktivitet är menyerna gråtonade men i övrigt finns all information kvar och aktiviteten fungerar som vanligt med undantag för Senaste nytt som inte längre skickar ut information från aktiviteten. För att söka fram arkiverade aktiviteter i det administrativa verktyget måste administratören bocka i valet Visa arkiverade under sökfältet. Om en aktivitet "av-arkiveras" fungerar den åter som vanligt. Arkiverade aktiviteter visas inte i Katalogen.

16 Sida 16/163 Besvara frågor Här visas de frågor som deltagarna i aktiviteten har skickat via funktionen Ställ frågor. Frågorna är uppdelade på två listor: Besvarade och Obesvarade. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Besvara frågor kan se och besvara frågorna. Obesvarade frågor Här visas alla obesvarade frågor i en lista. Gör så här för att besvara en fråga: Klicka på en fråga för att läsa den. Klicka på Svara-knappen för att besvara den. Ett textfält öppnas då under frågan där du kan skriva ditt svar. Gör önskade inställningar: Kopia och Dold kopia: Om du vill kan du skicka frågan och dess svar till andra personer än frågeställaren genom att skriva in e-postadress/er i fälten för Cc eller Bcc. Använd kommatecken mellan e-postadresser om du vill fylla i flera. Jag vill lägga till frågan och svaret i Vanliga frågor: Markera detta val om du vill spara fråga och svar i funktionen för Vanliga frågor. När du har klickat på Skicka kommer du till vyn Ny vanlig fråga där du kan redigera ämne, fråga och svar och välja om den ska visas för deltagarna i aktiviteten. Endast användare med rollen Lärare eller båda rättigheterna Besvara frågor OCH Vanliga frågor-hantering kan markera detta val. Skicka svaret även som PIM: Markera valet Skicka svaret även som PIM om du vill att svaret ska skickas som ett PIM (PING PONG Instant Messaging) till frågeställaren. Klicka Skicka. När du klickar Skicka skickas svaret till den/de e-postadress/er som finns registrerade för frågeställaren i PING PONG samt som PIM, om detta är markerat. Även om frågan är ställd anonymt kommer svaret till frågeställarens e-postbrevlåda eftersom PING PONG vet vem frågeställaren är. Besvarade frågor De besvarade frågorna visas i en lista som du kan sortera på Ämne, Avsändare eller Tidpunkt. Klicka på en fråga i raden Ämne för att titta närmare på den. Här ser du vem som har ställt frågan och vem som har besvarat den. Du ser naturligtvis också frågan och svaret samt tidpunkt för fråga och svar.

17 Sida 17/163 Skicka meddelande Här skickar användare med rollen Lärare eller rättigheten Meddelandehantering e-post, PIM och/eller sms* till medlemmar i aktiviteten Meddelandemallar. Om tidigare meddelanden som skickats har sparats som mall, kan du återanvända meddelandet och skicka det igen. Du kan även ändra i texten om du vill att det nya meddelandet ska skilja sig från mallen. Ska mottagarnas namn visas i Till-raden i mottagarens e-postprogram eller vill du att det ska stå något annat. Klicka på Till-textraden för att ställa in detta. Du kan t.ex. skriva "Kursdeltagare Företagsekonomi A" om du vill att deltagarna ska förstå att det inte är ett personligt meddelande. Skriv ämne. Skriv meddelandet. Om du skriver mycket text så kommer textfältet att växa medan du skriver. Aktivitetens namn medföljer automatiskt i meddelandet. Du kan välja att lägga den informationen var som helst i meddelandet, eller ta bort den. Genom att markera Använd HTML kan du formatera ditt meddelande med hjälp av ett redigeringsverktyg. Bilder som laddas upp till meddelanden när funktionen Använd HTML är aktiverad sparas i en öppen bildbank. Alla som har rätt att använda funktionen Skicka meddelande i någon aktivitet kan använda bilder som laddas upp till banken. Tänk på att bilder som infogas i ett HTML-mejl skickas med som bilagor i själva mejlet - undvik därför stora bilder som kan ge upphov till problem för mottagare. Om du vill kan du använda variabler, vilket innebär att varje mottagare kan få just sitt namn eller andra uppgifter i brevet. Läs mer om vilka variabler du kan använda under Information om att använda variabler, direkt i gränssnittet. Ladda eventuellt upp dokument som du vill bifoga. Dokument kan hämtas antingen från den dator som du arbetar vid eller från någon av dina aktiviteter eller projektgrupper i PING PONG. Maxstorleken per fil är densamma som maxstorleken per fil som kan laddas upp i Dokument. Standard är satt till 30 MB men inställningen kan ändras per organisation. Ta kontakt med Ping Pong AB för att ändra inställningen. Observera att få mejlprogram klarar att ta emot filer som är större än 7 MB. Välj om du vill skicka meddelandet som E-post, sms* och/eller PIM. (sms syns endast om tjänsten används av din organisation, se vidare nedan). Välj om du själv vill få meddelandet genom att markera Kopia till mig själv. Välj om du vill att meddelandet ska sparas som mall. Slutligen väljer du mottagare i fältet till höger på sidan. Valda mottagare visas längst upp i högerkolumnen. Så här gör du för att välja mottagare: Söka: Sök fram mottagare genom att skriva in begynnelsebokstäverna på objektet du söker, t.ex. en persons namn eller en grupps namn, i sökfältet och klicka Sök. Träffarna visas då direkt under sökfältet. Om du får fler än 20 träffar skapas ett index och du får bläddra med en länk. Markera önskade personer genom att klicka i boxen intill deras namn. Klicka dig ner i gruppstrukturen: Under sökfältet visas de systemgrupper som ligger i

18 Sida 18/ toppnivån i aktiviteten, vanligen Aktiverade och Godkända. Om det finns en pil vid gruppens namn så finns det fler grupper inne i gruppen. Klicka på pilen för att gå ner en nivå i gruppstrukturen och se innevarande grupper. När du hittar gruppen/erna du söker markerar du dem. På den understa nivån kan du markera och välja enstaka mottagare. För att gå upp en nivå i gruppstrukturen, klicka på länken Upp en nivå. Klicka på Fortsätt. Du kommer nu till en förhandsgranskning. Om du är nöjd med ditt meddelande, klicka Skicka meddelandet,annars klicka Tillbaka för att redigera. Meddelandelogg Här hittar du alla meddelanden som tidigare skickats från denna aktivitet. Även dem som skickats av andra behöriga. SMS* Om organisationen har köpt sms-polletter kan dessa användas av aktivitetens lärare för utskick av information från aktiviteten, t.ex. här i funktionen Skicka meddelande. Administratören anger hur många sms som ska kunna skickas från aktiviteten, under Administration > Aktiviteter > Skapa/Redigera > Max antal sms. När du väljer att skicka meddelandet som sms får du i sista steget se hur många polletter som beräknas gå åt till utskicket samt hur många som finns tillgängliga. Hur många polletter som går åt per sms beror på vad sms-leverantören tar ut per sms till olika operatörer (t.ex. Telia, Tele2 o.s.v.). *Tilläggstjänst.

19 Sida 19/163 Statistikverktyget Endast användare med rollen Lärare eller minst 1 av rättigheterna Innehållsstatistik, Testsammanställning, Enkätsammanställning, Dokumentstatistik, Ställ/Besvara frågor-statistik, Forumstatistik, Anslagsstatistik, Bloggstatistik* (extern blogg), Översiktsstatistik, Portfoliogranskning, Rapportsammanställning, Testrättning, Inlämningsuppgiftsrättning, Godkännandehantering, Portfolioredigering i aktiviteten kan använda PING PONGs Statistikverktyg. Statistikverktyget öppnas i ett eget fönster. Här kan du följa aktivitetsmedlemmarnas arbete och resultat. Du utför också viktigt arbete här när du granskar tester och inlämningsuppgifter, följer upp enkäter och skapar listor samt sätter graderingar och uppdaterar deltagares portfolio. Vad du kan göra beror på vilka av ovanstående rättigheter du har fått. I sökfältet till höger i fönstret kan du välja vem du vill se statistik för. Du kan titta på en enskild individ eller på en grupp. Om du har användaradministratörsrättigheter kan du även välja att se de användargrupper du har tillgång till. Följande avdelningar finns i Statistikverktyget: Övrigt: Översikt Inloggningar Godkännande Portfolio Skapa lista Resultatrapport Rapport från mall Innehåll: Innehåll Granska fritextsvar Testresultat Enkätresultat Inlämningsuppgift Dokument Kommunikation: Ställ / Besvara frågor

20 Sida 20/163 Diskutera Anslagstavla Notera! Innehållssidor (t.ex. tester eller enkäter) vars namn visas med överstruken ( överstruken ) text är för tillfället inte publicerade. * = Tilläggstjänst.

21 Sida 21/163 Huvudmeny På huvudmenyn listas statistikverktygets sidor. Du ser de funktioner du har fått rättigheter att se och/eller arbeta i. Följande kan finnas: Innehåll Innehåll Granska fritextsvar Testresultat Enkätresultat Inlämningsuppgift Kommunikation Ställ / Besvara frågor Diskutera Anslagstavla Extern blogg (tillval) Dokument Övrigt Översikt Inloggningar Godkännande Portfolio Resultatrapport Rapport från mall Om du har rättigheterna når du dessutom avdelningarna Översikt,Innehåll,Dokument, Kommunikation och Övrigt från vänstermenyn. När du klickar på en av dessa avdelningar kommer du till en av dess undersidor och övriga undersidor nås från flikar. Välj tidsperiod Du kan välja att se statistiken för Hela tiden alltsedan aktiviteten startade eller för Senaste veckan.

22 Sida 22/163 Vill du se resultat och statistik för en grupp eller för en individ? Om du har användaradministratörsrättigheter ser du listan Aktivitetsvy och kan ändra till Användaradministratör. Då byts sökfältet nedan ut mot det sökfält som visas i administrationsverktyget och du kan söka grupper eller enskilda användare genom detta. Väljer du Aktivitetsvy arbetar du så här: För att söka fram en användare eller en grupp att se statistik för, använd något av fyra söksätt i sökytan till höger (eller kombinera söksätten). Om du inte väljer någon grupp så ser du statistik för alla aktiverade deltagare i aktiviteten. 1. I rullgardinmenyn strax ovan texten Sök grupp eller användare är gruppen Aktiverade deltagare förvald. Klicka på pilen i menyn så listas alla användargrupper som är tilldelade aktiviteten samt de projektgrupper som finns i aktiviteten. Det finns även vissa grupper som alltid hör till systemet: Aktiverade Aktiverade deltagare Aktiverade lärare Aktiverade via kurstillfälle (om Kurstillfälle används för aktiviteten). Upphörda (om Kurstillfälle används för aktiviteten). Inaktiverade Inaktiverade deltagare Inaktiverade lärare Passiva Status Godkända Loggat in 2. När du väljer en grupp listas gruppens medlemmar i listan till höger Sök fram en användare eller en grupp genom att skriva början på namnet i sökfältet. Alla träffar visas längst ner. För personnamn, sök på efternamnet eller på förnamnet föregånget av ett kommatecken. Klicka på den bokstav som önskad användares efternamn börjar med. Alla träffar listas längst ner. Du kan söka dig fram i grupphierarkin genom symbolerna ovanför den nedre listen: Nedåtgående pil Öppna den grupp du har markerad för att se dess innehåll. Tillbakagående pil Gå tillbaka till föregående nivå efter att ha öppnat en grupp. i Visa information om markerad person eller grupp. Två böjda pilar Visa alla grupper och personer i den markerade gruppens alla underliggande nivåer. När den användare eller grupp du söker syns i nedre listan visas statistiken på aktivitetsytan i mitten. Du kan behöva markera gruppens namn och klicka på knappen Öppna nere till höger för att ladda om sidan och få fram statistiken.

23 Sida 23/163

24 Sida 24/163 Innehåll Under innehåll ser användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsstatistik hur många och vem som har besökt en viss sida av Innehåll i aktiviteten. Allt publicerat innehåll visas i listan. Du kan filtrera för att se endast de innehållsobjekt som innehåller test, enkät, inlämningsuppgift, SCORM-objekt eller övriga (PP) i rullgardinmenyn vid Filter. Om du har valt att se statistik för en grupp ser du hur många procent av gruppens medlemmar som har besökt varje innehållssida. Om du klickar på ett innehållsobjekts namn visas en lista med namnen på dem som besökt objektet. Om du har valt ett anonymt test eller en anonym inlämningsuppgift visas anonyma identiteter istället för personernas riktiga namn. Här visas även Status, Resultat (om objektet är ett test), antal Besök och i vissa fall även Total tid som användaren har besökt sidan. Du kan sortera listan genom att klicka på rubrikerna. Statusinformation visas inte på anonyma enkäter. Information om Besök visas först när minst 3 användare ur den valda gruppen har besökt sidan med enkäten. (3 är standardinställningen för hur många svar som krävs för att statistik ska visas på anonyma enkäter, men antalet kan ändras per organisation. Ta kontakt med Ping Pong AB för att ändra antalet). Om du har valt att se statistiken för en individ ser du hur många gånger personen har varit på varje moment samt Status och Resultat.

25 Sida 25/163 Granska fritextsvar Användare med rollen Lärare eller rättigheten Testrättning kan se och arbeta på sidan Fritextsvar. Alla fritextsvar som är publicerade i aktiviteten listas. Om du har valt att titta på en grupp kommer de inlämningar som inte är granskade vara markerade med Ogranskad. Klicka på en fråga för att granska den. När du markerar en fråga presenteras först frågan och Rättningsmallen/Återkopplingstexten. Därefter kommer alla inlämningar i en lista. Jämför inlämnade svar med rättningsmall/återkoppling och ge poäng samt skriv eventuellt en kommentar till svaret. Klicka Spara när du vill skicka iväg de resultat du har fyllt i. Deltagaren som lämnat in svaret kommer då få se resultatet och kommentaren på test-sidan. Obs! Inte förrän alla fritextfrågor i ett test är granskade och poängsatta kommer hela testets svar att visas för deltagaren. Har du valt att granska fritextsvar för en individ presenteras alla svar personen givit på olika fritextfrågor i aktiviteten. Jämför inlämnade svar med rättningsmall/återkoppling och ge poäng samt skriv eventuellt en kommentar. Klicka Spara när du vill skicka iväg de resultat du har fyllt i. Deltagaren som lämnat in svaret kommer då få se resultatet och kommentaren på sidan för testet, om alla fritextsvar i ett test blivit granskade och poängsättningen är sparad. Observera att fritextfrågor som används i test med flera försök inte kan rättas. Dessa visas som Ej poängsatt och eventuell rättningsmall/återkoppling visas för respondenten efter inlämning. Anonym rättning Om testproducenten har valt att skapa ett test av typen Anonymt visas inte respondenternas riktiga namn. Istället visas en en anonym identitet, t.ex. "Anonym person 22", när testet ska rättas. På så vis blir det lättare att vara objektiv i bedömningen av respondenternas svar. Du som har fått rollen Lärare eller rättigheten Testrättning väljer när det är dags att avanonymisera testet, vilket vanligen görs när alla deltagare har lämnat in. När du väljer att avanonymisera testet visas information om hur många respondenter som ännu inte har lämnat in. Om någon av de som har lämnat in inte har fått sin uppgift rättad måste denna rättning utföras innan testet kan avanonymiseras. Från det att avanonymiseringen utförs visas respondenternas riktiga namn anonyma id-numret. och det tidigare I respondentens vy visas, vid varje fråga av typen Fritext,information om vilken status testet hade när rättningen gjordes: " Poängsättning gjordes anonymt" eller " Poängsättning gjordes efter den anonyma rättningsfasen". Om testet är knutet till ett mål (i funktionen Mål & Framsteg) sker godkännandekontrollen när

26 testet avanonymiseras. Sida 26/163

27 Sida 27/163 Testresultat Användare med rollen Lärare eller någon av rättigheterna Testsammanställning eller Testrättning kan se statistik på statistikverktygets sida Testresultat. Statistik för grupper Har du valt att se statistik för en grupp presenteras en lista över: Namnen på de tester som är publicerade i aktiviteten. Medelresultat för de hittills inlämnade svaren. Namn på frågorna i testerna (när du klickar på +-tecknet vid ett testnamn) samt medelresultat som de hittills inlämnade svaren givit. Kategorinamn, om frågor har slumpats. Om du klickar på ett testnamn får du en lista på alla de som har lämnat in testet samt resultat i procent för var och en. Här visas både det senaste resultatet och det bästa resultatet i varsin kolumn. Om du har valt ett anonymt test visas anonyma identiteter istället för personernas riktiga namn. Klickar du i den listan på ett namn får du se hur personen har svarat exakt på varje fråga i testet. Här kan du även skriva ut resultatet. Om du klickar på ett frågenamn i övre listan får du en lista på alla deltagare som lämnat in testet samt resultat på frågan jämfört med maximalt antal möjliga poäng. Statistik för individer Har du valt att se statistik för en individ presenteras i mitten: Namnet på aktivitetens publicerade test samt underliggande frågor. Resultat som vald person fått på frågor och på testet som helhet. Kategorinamn, om frågor slumpats. Du har möjlighet att ta bort personens testresultat, tillåta att personen får ett nytt försök på testet eller tillåta redigering av testet och ny inlämning. Om du klickar på testets namn får du se en sammanfattning av för den personen. Du kan se antalet försök och vad vad det bästa resultatet är. Nedan visas hur personen har svarat på varje enskild fråga. Om personen har lämnat in testet flera gånger kan du i listan intill inlämningsdatum se datum för varje inlämningen samt resultat i procent. Här kan du också välja att bläddra bland dessa inlämningar i den mån det finns flera. Ej poängsatt

28 Sida 28/163 En fritextfråga i ett test som är återställbart ger inget resultat i statistikverktyget. Det är en fråga som deltagaren rättar själv. Slumpad fråga För de frågor som slumpats lämnas ingen medelpoäng eftersom alla frågor kan ha olika poängsättningssystem.

29 Sida 29/163 Enkätresultat Användare med rollen statistikverktygets sida Lärare eller rättigheten Enkätsammanställning kan se statistik på Enkätresultat. Har du valt en grupp att se statistik för presenteras en lista över: Namnet på de enkäter som publicerats i aktiviteten. Här visas både anonyma och ickeanonyma enkäter. Information om hur många som har svarat på enkäterna. För att information om antalet svar ska visas för anonyma enkäter krävs minst 3 inlämnade svar (antalet kan ökas på organisationsnivå, ta kontakt med Ping Pong AB). Namnet på enskilda enkätsvar, om du klickar på +-tecknet. Klicka på ett enskilt enkätsvar för att få resultatet på en fråga. Du ser hur många personer som svarat på frågan och en graf över hur svaren fördelar sig på de olika svarsalternativen. För anonyma enkäter krävs minst 3 inlämnade svar (antalet kan ökas på organisationsnivå, ta kontakt med Ping Pong AB) innan sammanställning visas. Om frågan innehåller en fritextruta syns även de fria textsvaren här. Sammanställning För att få en sammanställning av alla svar i en hel enkät på en gång: Klicka på enkätens namn, det står ovanför alla enkätsvar i den övre listan. Förvalt är gruppen Aktiverade deltagare. Information om hur många i gruppen som har lämnat in enkäten visas. För vissa grupper, sådana som innehåller andra grupper, går det inte att se resultat av anonymitetsskäl. Du måste då välja en undergrupp från rullgardinsmenyn till höger. Notera även att sammanräkningen av antalet som kan ha svarat på en enkät inte tar hänsyn till inställningar för synlighet på enkätsidan och totalsiffran visar därför alla i den/de valda gruppen/erna, oavsett om de har möjlighet att besvara enkäten eller ej. Om du vill se en sammanställning över enbart de i den valda gruppen som har tillgång till enkäten, markera valet Visa endast personer som har tillgång. Knappen Sammanställning visas alltid för Icke-anonyma enkäter och när minst 3 personer i den valda gruppen har lämnat in för Anonyma enkäter. Klicka på Sammanställning så öppnas ett nytt fönster. Då får du alla enkätsvar på samma sida och kan skriva ut sidan om du vill det. Skicka påminnelse När man har klickat på en enkäts namn visas information längst ner på sidan. Intill informationen

30 Sida 30/163 om Ej besvarad av: X visas knappen Skicka påminnelse. Klicka på denna för att skriva ett meddelande och skicka (e-post) till de användare som inte har besvarat enkäten. Notera att meddelandet endast skickas till de användare, i den valda gruppen, som inte har besvarat enkäten. Inställningar för sammanställning och export Sammanställning: Klicka på knappen Sammanställning när du vill se enkätresultatet. Du kan göra följande inställningar för sammanställningen: Visa gamla svarsalternativ: Om förändringar har gjorts i svarsalternativen medan enkäten har varit öppen kan du markera valet Visa gamla svarsalternativ. Då visas även den första versionen av svarsalternativen. Dölj kommentarer: Med valet Dölj kommentarer visas sammanställningen utan eventuella kommentarer. Gruppera frågorna efter kategori: Om frågorna i enkäten tillhör en eller flera kategorier kan man välja att i sammanställningen gruppera frågorna efter sina kategorier. Kategorierna visas då i alfabetisk ordning. Notera att frågor som inte tillhör någon kategori inte kommer visas i sammanställningen när detta val är markerat. Exportera: Du kan exportera svaren på en enkät som en textfil (CSV), HTML eller till Excel för vidare bearbetning i andra program. Inkludera kategorinamn: Om du, i exportfilen, vill kunna se vilka kategorier frågorna i enkäten hör till markerar du detta val. Inlämnad av I icke-anonyma enkäter visas en lista på de personer som har besvarat enkäten. Namnen är fetmarkerade tills någon lärare har klickat på dem. Stänga enkäter Enkäten kan stängas av användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion,i aktivitetens Produktionsverktyg,genom att man sätter ett värde i fältet Senaste tidpunkt för inlämning,sparar och Publicerar. Om enkäten stängs kan ingen besvara frågorna. När en deltagare har lämnat in en enkät så "stängs" den för just den deltagaren och svaren kan inte göras om. För icke-anonyma enkäter kan inställningar göras för att tillåta flera försök/inlämningar.

31 Sida 31/163

32 Sida 32/163 Inlämningsuppgifter Användare med rollen statistikverktygets sida Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning kan se statistik på Inlämningsuppgift. Har du valt att se statistik för en grupp presenteras en lista över: Namnen på aktivitetens inlämningsuppgifter. Status för uppgiften, d.v.s. om den är öppen eller stängd. Vid klick på en uppgifts Namn visas: Möjlighet att exportera alla inlämningsuppgifter. Knappen Exportera leder till att information om användarnas status exporteras som text. Knappen Exportera zip leder till att alla versioner av inlämningar samt kommentarer och status exporteras till en ihoppackad zip-fil. Varje deltagare har en mapp i zip-arkivet. Här visas information om Status,Deadline,Inlämnade,Oinlämnade, Komplettering inlämnad, Färdiga och Tillgänglig för,dvs. vilken/vilka grupper som har tillgång till uppgiften. Om det är en gruppinlämning så ser du hur många grupper som har lämnat in, inte lämnat in samt hur många som är färdiga. Klicka på +-tecknet så får du en lista på alla medlemmar i vald grupp. Om du vill se även de som inte har lämnat in, måste du markera Visa alla. I listan visas information om: Namn eller Grupp. Om det är en grupp som har lämnat in tillsammans hålls alla namn visuellt ihop av trådar och de har en gemensam inlämning. Status: Status anger om deltagaren har lämnat in men ännu inte granskats ( Ogranskad ), har fått tillbaka en uppmaning om komplettering ( Kompl.), har lämnat in komplettering ( Kompl. inl.), är under rättning ( Rättning pågår) är Färdig (Godkänd) eller Underkänd. Status bestäms av lärare/inlämningsuppgiftsrättare. Det går även att se statushistorik - hur statusen har ändrats över tiden. Poäng: Här visas aktuell poäng. Om den som skapade uppgiften inte har angett poäng för uppgiften, eller satt poängen till 0, kommer poänginformation inte visas här. Om poäng används kan respondenten se sin poäng när statusen för uppgiften är satt till Färdig eller Underkänd. Inlämnad: Här visas tidpunkt för den första inlämningen. Kompletterad: Här visas tidpunkt för eventuell komplettering (den senast inlämnade). Klicka på en persons eller en grupps namn för att granska personens/gruppens inlämningar. Här kan du öppna dokument och läsa kommentarer. Du kan även själv återkomma till deltagaren/gruppen med dokument och kommentarer samt ange status, gradering och poäng. Du väljer om du vill kommentera den senaste versionen eller ett tidigare dokument. Välj mellan Kompletteras, Rättning pågår, Färdig eller Underkänd,eller låt den kvarstå som Ogranskad. När status sätts till Färdig eller Underkänd stängs möjligheten för inlämning för den aktuella deltagaren.

33 Sida 33/163 Genom att markera valet Skicka även som e-post kommer din kommentar och information om en eventuell statusförändring, gradering och/eller poängsättning skickas med i meddelandet. Du har eventuellt en rättningsmall till din hjälp i rättandet (skapas i aldrig för deltagare. Redigera innehåll). Denna visas Notera att när man sätter poäng på en Ogranskad uppgift ändras status automatiskt till Färdig. Om poängen ändras när någon annan typ av status används, behålls aktuell status (Kompletteras,Komplettering inlämnad,rättning pågår). Om en deltagare lämnar in en komplettering ändras status automatiskt från Kompletteras till Komplettering inlämnad. För att ändra denna status måste lärare/inlämningsuppgiftsrättare manuellt välja en annan status. Om man sätter status till Färdig,kommer poängen automatiskt att sättas till 0. Du kan naturligtvis ändra den i efterhand. Du kan få många bilder eller texter samlade i ett dokument genom att bocka i Markera för visning vid önskade dokument och klicka därefter på knappen Visa markerade filer. Du kan även markera/avmarkera alla samtidigt. När du anger status för en grupp så ges automatiskt samma status till alla medlemmar i gruppen. Om du t.ex sätter status Färdig för en grupp och inlämningsuppgiften ingår i aktivitetens Mål (anges under Verktygslådan > Inställningar > Inställningar för mål) så kommer varje deltagare i gruppen visas som Färdig under Statistikverktyget > Övrigt > Godkännande. Har du valt att se statistik för en individ ser du, på samma sätt som ovan, inlämnade dokument och kommentarer och du kan granska inlämningen. Notera att om uppgiften har ändrats från individuell till grupp eller tvärtom visas statistik endast för den nu valda typen. Anonym rättning Om innehållsproducenten har valt att skapa en inlämningsuppgift av typen Anonymt visas inte respondenternas riktiga namn. Istället visas en en anonym identitet, t.ex. "Anonym person 22", när uppgiften ska rättas. På så vis blir det lättare att vara objektiv i bedömningen av respondenternas svar. Anonym rättning kan inte användas på gruppuppgifter. Du som har fått rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning väljer när det är dags att avanonymisera uppgiften, vilket vanligen görs när alla deltagare har lämnat in. Avanonymisera uppgiften

34 Sida 34/163 När det är dags att avanonymisera uppgiften får ingen av respondenternas uppgifter ha statusen Ogranskad eller Rättning pågår. Klicka på uppgiftens namn i den övre menyn och sedan på knappen Avsluta anonym rättningsfas. Du kan då få upp följande information: Inlämningsuppgiften har nu avanonymiserats: Detta är standardmeddelandet och det visas när allt är som det ska. X deltagare har ännu inte lämnat in. X deltagare har lämnat in sin(a) komplettering(ar) Vill du verkligen avsluta den anonyma rättningsfasen? Om någon/några deltagare ännu inte har lämnat in eller har lämnat in kompletteringar får du veta det här. Du kan då välja om du ändå vill avanonymisera uppgiften direkt eller om du vill avvakta. Du har X st inlämningsuppgift(er) som måste behandlas innan den anonyma rättningsfasen kan avslutas. Av dessa har: X st status Ogranskad X st status Rättning pågår Det här meddelandet innebär att du, eller andra lärare, måste behandla de nämnda uppgifterna innan den anonyma fasen kan avslutas. Från det att avanonymiseringen utförs visas respondenternas riktiga namn anonyma id-numret. och det tidigare I respondentens vy visas nu information överst på inlämningsuppgiftssidan: Den anonyma fasen är över och din identitet är inte längre dold. Dessutom skapas ett "inlägg" i listan under Uppladdade filer,med information om tidpunkt för avanonymisering, namnet på den som utförde avanonymiseringen samt den status som uppgiften har för tillfället, t.ex. Rättning pågår. Om uppgiften är knuten till ett mål (i funktionen Mål & Framsteg) sker godkännandekontrollen när uppgiften avanonymiseras. Notera att kontrollen i vissa fall kan ta någon minut att genomföra. Plagiatkontroll PING PONGs funktion för hantering av inlämningsuppgifter kan kopplas till tjänster för plagiatkontroll. Vi har för närvarande samarbete med följande leverantörer: Urkund: Turnitin: Genuine Text: Om organisationen, eller någon enhet inom organisationen, har avtal med någon av dessa tjänsteleverantörer kan plagiatkontroll aktiveras för Inlämningsuppgifter i PING PONG och funktionerna visas då här på rättningssidan för inlämningsuppgiften. En PING PONG-supporter på din organisation tar kontakt med Ping Pong AB för mer information samt aktivering av funktionen på er PING PONG-installation.

35 Sida 35/163 Om uppgiften är av typen Anonymt hanteras även plagiatkontrollen anonymt. Manual för Urkund

36 Sida 36/163 Ställ/besvara frågor Användare med rollen Lärare eller rättigheten Ställ/Besvara frågor-statistik kan avläsa statistik för funktionen på statistikverktygets sida Ställ/Besvara frågor. Om du har valt att se statistiken för en grupp ser du alla frågor som ställts i aktiviteten i en lista samt tidpunkt när frågan ställdes. Om du klickar på en frågas namn får du detaljerad information om vem som ställt frågan, vem som besvarat den, svarstiden samt själva frågan och svaret. Du kan även välja på två personlistor: ställt någon fråga. Personer som har ställt någon fråga,personer som inte har Om du har valt att se statistik för en individ ser du hur många frågor personen har ställt (om det är en deltagare) eller besvarat (om det är en lärare) jämfört med medeltal.

37 Sida 37/163 Diskutera Användare med rollen Lärare eller rättigheten Forumstatistik kan se statistik för funktionen Diskutera på statistikverktygets sida Diskutera. Om du valt att se statistik för en grupp ser du alla diskussionsforum i aktiviteten i en lista. Du ser när forumet är skapat, hur många personer som har tillgång till det samt hur många inlägg som har gjorts i forumet. Klicka på tabellrubrikerna för att sortera på önskad rubrik. Du kan även välja att se två listor: Personer som varit aktiva och Personer som inte varit aktiva. Klicka på ett diskussionsforum för detaljerad information. Du ser då vem som har tillgång till ämnet samt hur mycket de har skrivit och läst i diskussionsforumet. Om du valt att se statistik för en individ ser du hur många inlägg personen har läst och skrivit i varje diskussionsforum i aktiviteten, jämfört med medeltal.

38 Sida 38/163 Anslagstavlan Användare med rollen statistikverktygets sida Lärare eller rättigheten Anslagsstatistik kan se statistik för funktionen på Anslagstavla. Om du har valt att se statistiken för en grupp ser du alla anslag i en lista samt hur många procent av gruppens medlemmar som har öppnat anslaget. Om du klickar på ett anslag får du se vem som har skrivit och vem som har läst anslaget samt tidpunkter. Du får även välja på två personlistor: något anslag. Personer som har läst något anslag,personer som inte läst Om du har valt att se statistik för en individ ser du hur många anslag personen har läst (om det är en deltagare) eller skrivit (om det är en lärare) jämfört med medeltal.

39 Sida 39/163 Extern blogg Extern blogg är en funktion som måste aktiveras av Ping Pong AB. Supportpersonal på din organisation kan kontakta Ping Pong AB för att aktivera funktionen. Om användare med rollen Lärare eller rättigheten Funktionsaktivering har aktiverat menyvalet Extern blogg (under Verktygslådan > Inställningar) visas valet under Kommunikation i Statistikverktygets huvudmeny. För deltagare syns funktionen i menyn till vänster i den valda aktiviteten. Där kan de länka till sina externa Blogger-bloggar. Endast bloggar från kan användas. Användare med rollen funktionen här. Lärare eller rättigheten Bloggstatistik (extern blogg) kan se statistik för Om du har valt att se statistik för en grupp ser du en lista med alla deltagare samt länkar till deras respektive bloggsidor. I listan finns även information om hur många inlägg varje deltagare har skrivit i sin blogg samt statusinformation. Status kan vara odefinierad (-), Ok, Hittades ej eller Ej läsbar. Notera att du måste klicka på knappen Uppdatera listan för att hämta ny data. Detta för att det kan ta lång tid att ladda listan, om det är många deltagare i aktiviteten. Klicka på en blogglänk för att komma till den aktuella bloggen. Om du har valt att se statistik för en individ ser du de senaste inläggen i personens blogg och genom att klicka på länken vid ett inlägg kommer du direkt till detta inlägg i personens blogg. I listan kan du även se hur många kommentarer ett inlägg har.

40 Sida 40/163 Dokument Användare med rollen statistikverktygets sida Lärare eller rättigheten Dokumentstatistik kan se statistik för funktionen på Dokument. Om du har valt att se statistiken för en grupp ser du hur många som har öppnat eller laddat hem varje dokument i Aktivitetens dokument. För att se vilka personer som besökt ett enskilt dokument, klicka på önskat dokument. Om du valt att se statistik för en individ ser du hur många gånger personen besökt varje dokument i aktivitetens dokumentarkiv. För att se tidpunkt för besöken, klicka på ett dokumentnamn.

41 Sida 41/163 Översikt Användare med rollen Översikt. Lärare eller rättigheten Översiktsstatistik kan se statistikverktygets sida Om du har valt att se statistiken för en grupp visas ett diagram över gruppens inloggningar fördelade över dygnet. Du kan även få ytterligare information så som en lista på Personer som har loggat in i aktiviteten och Personer som inte har loggat in i aktiviteten. Från den senare listan kan du klicka på ett personnamn för att direkt skicka e-postmeddelande för att uppmuntra till inloggning i aktiviteten. Längst ner på Översiktssidan visas ett diagram över inloggningar i aktiviteten (för aktuell grupp). Vid mer än 700 dagar sedan första inloggning skett, visar staplarna inloggningar per år. Vid mer än 90 dagar sedan första inloggning visar staplarna inloggningar per månad. Vid mer än 20 dagar sedan första inloggning visar staplarna inloggningar per vecka. Vid mindre än 20 dagar sedan första inloggning visar staplarna inloggningar per dag. Om du valt att se statistik för en individ ser du inloggningarnas fördelning över dygnet för den personen.

42 Sida 42/163 Senaste inloggningar Användare med rollen statistikverktyget. Lärare eller rättigheten Översiktsstatistik kan se sidan Inloggningar i Om du har valt att se statistiken för en grupp ser du en lista på vilka personer som gjort de senaste inloggningarna i aktiviteten. Du kan även välja att se två listor: Personer som loggat in och Personer som inte loggat in. Om du klickar på en persons namn kommer du till deltaljerad information om den personen. Om du valt att se statistik för en individ ser du bland annat hur många inloggningar personen totalt har gjort. Du kan även direkt e-posta till personen om du t.ex. vill komma i kontakt med en person som aldrig har loggat in i aktiviteten.

43 Sida 43/163 Godkännande Användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering,nedan kallad behörig godkännare, kan se statistik och godkänna deltagare på delmål på statistikverktygets sidor för funktionen Godkännande. En deltagare kan bli godkänd på hela aktiviteten samt på delmål, om sådana är specificerade under Mål & Framsteg (under Verktygslådan > Redigera mål). En deltagare kan bli godkänd av Lärare (behörig godkännare) eller automatiskt när delmål blivit uppfyllda, t.ex. när ett visst resultat har uppnåtts på ett test. Delmål kan också vara sådana som deltagaren själv ska bocka i som uppfyllda. Godkännande i statistikverktyget är uppdelat på Översikt,Delmål,Deltagare och Olästa kommentarer. Det är under Delmål samt Deltagare som du kan utföra godkännande. Cache På Statistikverktygets huvudmeny finns möjligheten att bocka i valet Cache intill Godkännande. Om man sätter en bock där så behöver informationen på sidorna under Godkännande inte laddas om när man går mellan sidorna vilket leder till att vissa kombinationer av grupper och delmål kan laddas snabbare. Medan valet är markerat och man klickar sig runt mellan delmål och grupper visas en ruta där det står hur pass färsk informationen är för den kombination av grupp och mål man tittar på. "Cache" definieras enligt Svenska datatermgruppen som: "tillfällig lagringsplats där datorn lägger viss information för att ha den snabbt tillgänglig". Översikt I översikten kan du titta på grupper. Välj grupp till höger. Välj i rullgardinmenyn överst om du vill se en översikt över hela aktiviteten eller över ett enskilt delmål (om sådana är specificerade under Mål & Framsteg). Nu ser du en stapel och en procentangivelse som visar hur stor del av den valda gruppens medlemmar som är godkända på aktiviteten/delmålet som du tittar på. Därefter listas alla individer i gruppen och du ser med en stapel och procentangivelse hur stor del av aktiviteten som är godkänd för var och en. Om det finns delmoment så ser du en bock

44 Sida 44/163 vid de delmoment som är godkända samt eventuella poäng. Om du har valt att titta på endast ett delmoment ser du om personerna är godkända eller inte på delmomentet. Om du klickar på en persons namn kommer du till avdelningen Deltagare. Se nedan. Ytterligare information Beroende på inställningarna som användare med rollen Lärare eller rättigheten Målredigering har gjort i aktiviteten kan här visas flera olika alternativ för mer information: Visa godkänd: Om denna ruta är ibockad visas en grön bock på de delmål som är godkända. Visa gradering: Om denna ruta är ibockad visas graderingar som är satta på deltagarnas inlämningsuppgifter. Gå till Innehåll > Inlämningsuppgifter för att gradera inlämningsuppgifter. Visa status: Om du bockar i rutan vid Visa status får du ytterligare information om delmålen i aktiviteten. Om det finns test så ser du hur många procent rätt varje individ fått på testet. Om godkännandegräns är uppfylld visas en ljusgrön stapel. Om godkännandegränsen inte är uppfylld visas en ljusröd stapel. Om det finns inlämningsuppgifter så visas status för varje individ, t.ex: Ej inl., Ogranskad,Kompletteras eller Färdig. Under Innehåll > Inlämningsuppgifter kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Inlämningsuppgiftsrättning granska och ändra status för en persons inlämningsuppgifter. Om uppgiften är anonym visas inte status förrän uppgiften har avanonymiserats. Om det finns enkäter så visas för varje individ om hon har lämnat in eller inte. Visa poäng: Poäng kan sättas på delmål av typen Annat delmål. Om denna ruta är ibockad visas poäng som är satta på sådana delmål. Gå till Godkännande > Delmål och sök fram aktuellt Annat delmål för att sätta poäng på delmålet. Personfält: Genom att markera önskade personfält (håll ner Ctrl (Windows) eller äpplet (Mac) för att markera flera) och klicka Uppdatera så kan du se information som finns lagrad om deltagarna i den valda gruppen, direkt i tabellen. Om du ändrar dina markeringar måste du klicka på knappen Uppdatera för att få se dina nya val. Exportera Du kan skriva ut den sida som du tittar på, eller exportera som text- eller Excel-fil. Välj vilka personfält du vill ha med i din utskrivna/exporterade lista. Om du inte väljer personfält medföljer endast förnamn och efternamn.

45 Sida 45/163 Delmål Välj i rullgardinmenyn överst om du vill se alla delmål samtidigt (hela aktiviteten) eller ett enskilt delmål. Om du har valt Hela aktiviteten ser du en lista på delmål samt hur många som har blivit godkända och hur många som inte är godkända på varje delmål. Klicka på något av dessa Delmål så visas namnen på alla de som blivit godkända/ej godkända. Om du inte väljer en lista på enbart godkända eller icke godkända så visas en samlad lista över både godkända och icke godkända. En tabell visas på sidan med information om det valda delmålet, eller hela aktiviteten, om detta är valt. Tabellen kan se lite olika ut beroende på vilken typ av delmål som är valt, men följande kolumner kan finnas: Namn: Deltagarnas namn, sorterade på efternamn, visas med grön färg och en bock intill de som är godkända och röd färg och ett kryss intill de som inte är godkända. Status: Beroende på typ av delmål visas här deltagarens status. Det kan t.ex. vara Ej inlämnad, Kompletteras, 93% eller liknande. Historik: Klicka på X händelser om du vill se information om eller skriva en kommentar kring godkännandet av en deltagare, eller om du vill läsa en kommentar som redan är skriven. Din kommentar syns för deltagaren under Mål & Framsteg. Där kan även deltagaren själv skriva kommentarer som syns här i statistikverktyget. Du kan ångra din senaste inskrivna kommentar, så länge ingen har läst den. Om du vill skriva en kommentar som är dold för deltagaren, men visas för andra användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering,kan du markera valet Endast synlig för lärare. Historik- och kommentarfunktionen aktiveras av användare med rollen Lärare eller rättigheten Målredigering under Verktygslådan > Redigera mål > Avancerat läge > Inställningar. Godkännande: Beroende på vilken typ av godkännande som är satt på delmålet kan du här antingen bara avläsa statusen eller aktivt godkänna deltagare. I vissa fall kan du även sätta Gradering och/eller Rest,t.ex. på inlämningsuppgifter. Tid: Om valet Använd tidsåtgång för Delmål har markerats under Verktygslådan > Redigera mål > Inställningar visas även kolumnen Tid här. För delmål som godkänns av lärare kan man då ange den totala tiden som har lagts ner för att uppnå målet. Det kan t.ex. vara intressant om man har haft ett antal körlektioner eller annan "extern" undervisning för att uppnå målet. Fältet hanteras helt manuellt så du ska alltid ange den totala tiden. Om flera delmål har tidsfältet kan man se en summering för aktiviteten under fliken Deltagare. Notera att endast användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering kan ange tiden. Om du gör några ändringar, glöm inte att klicka Spara längst ner på sidan. Personfält: Precis som för Översikten kan du här välja att visa information från användarnas personfält (användarfält) i tabellen. Markera önskade fält (håll ner Ctrl (Windows) eller

46 Sida 46/163 äpplet (Mac) för att markera flera) och klicka Uppdatera så visas informationen direkt i tabellen. Spara: Om du gör några ändringar på sidan, t.ex. skriver en kommentar eller sätter en gradering på någon, måste du Spara för att ändringarna ska bli gällande. Visa all historik: Klicka på knappen Visa all historik om du vill se kommentarer och/eller statusinformation för alla deltagare samtidigt. Klicka på Dölj all historik om du inte längre vill se alla kommentarer. För mer information om kommentarer, se även Olästa kommentarer nedan. Uppdatera från fil: Om du vill kan du uppdatera delmål från en Excel-fil. På så vis kan du snabbt uppdatera ett stort antal deltagare på en och samma gång. Du kan godkänna/avgodkänna samt sätta eller ändra gradering och poäng (om sådana används på det aktuella målet). Klicka på knappen Uppdatera från fil direkt i gränssnittet för att se en exempelfil och få mer information. Kolumner i Excel-filen ska vara "Username", "Approved" (true/false), "Grade" och "Points". De två första kolumnerna är obligatoriska. Om delmålet har automatiskt godkännande så skriver importen över detta. Om godkännandet redan är manuellt hanteras det så även nu. När filen är uppladdad får man en förhandsvisning (med eventuella problem som varningar) och kan då välja om man vill genomföra godkännandeuppdateringen. Om du klickar på en persons namn kommer du till avdelningen Deltagare. Se nedan. Deltagare Under Deltagare kan du utföra godkännande. Välj en individ till höger som du vill granska/godkänna. Överst ser du vilken person som är vald. Du kan klicka på personens namn för att få mer information om personen. Aktivitens delmål listas och du ser vad individen är godkänd på. Vid varje delmål finns en kryssruta som visar vem/vad som i första hand kommer leda till godkännande. Automatiskt står det vid: Test som kräver inlämning och ett visst resultat för godkännande. Enkäter som kräver inlämning för godkännande. Godkännande av annan aktivitet. Detta delmål kan inte godkännas här. Endast godkännande av den externa aktiviteten kommer ge ett godkännade av detta delmål. Totalt: Aktivitetens namn. Om det är inställt så att hela aktiviteten kan bli godkänd när tester och enkäter är inlämnade. Om en användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering manuellt godkänner eller avgodkänner ett mål som har automatiskt godkännande aktiverat, kommer automatiken stängas av. Behörig godkännare kan återaktivera det automatiska godkännandet genom att klicka på knappen Återställ automatiskt godkännande.

47 Sida 47/163 Godkänd står det vid: De delmål som behörig godkännare ska godkänna. Dessa mål går att bocka i direkt på denna sida. Inlämningsuppgifter, som granskas och godkänns under Innehåll > Inlämningsuppgifter. Deltagare står det vid: De delmål som deltagarna själva ska bocka i som avklarade och därmed godkända. Förutom ovanstående så kan behörig godkännare i de flesta fall också godkänna varje delmål. Exempelvis kan det i första hand vara så att ett resultat på ett test ska frambringa godkännandet. Men behörig godkännare kan även godkänna direkt på denna sida. Om valet Använd tidsåtgång för Delmål har markerats för aktiviteten ( Verktygslådan > Redigera mål > Inställningar) visas fältet Tid på de delmål som godkänns av lärare. Här kan du ange den totala tiden som har lagts ner för att uppnå det aktuella målet. Längst ner på sidan, under Totalt: "Aktivitetens namn" kan du se en summering av hur mycket tid som totalt har lagts ner för att uppnå alla de mål i aktiviteten som har tidsfältet. Klicka på X händelser om du vill se information om eller skriva kommentarer kring godkännandet av en deltagare, eller om du vill läsa en kommentar som redan är iskriven. Detta syns för deltagaren under Mål & Framsteg. Där kan även deltagaren själv skriva kommentarer som syns här i statistikverktyget. Du kan ångra din senaste inskrivna kommentar, så länge ingen har läst den. Historik- och kommentarsfunktionen syns endast om den är påslagen, vilket görs av användare med rollen Lärare eller rättigheten Målredigering under Verktygslådan > Redigera mål > Avancerat läge > Inställningar. Klicka på knappen Visa all historik om du vill se all information och alla kommentarer från deltagare och lärare samtidigt. Klicka på Dölj all historik om du inte längre vill se informationen. Klicka på i för information om ett delmål. Olästa kommentarer Under fliken Olästa kommentarer visas en lista över de delmål där det finns olästa kommentarer, d.v.s. kommentarer som är olästa för den inloggade läraren. Under varje delmål listas de olästa kommentarerna och för att läsa en kommentar klickar man på den. Man kommer då till det aktuella delmålet och kan smidigt besvara kommentaren.

48 Sida 48/163 Portfolio Om funktionen Portolio är aktiverad och det har skapats mål för aktiviteten ( Verktygslådan > Inställningar > Redigera mål) och dessa har kopplats till Portfolio så kan användare med rollen Lärare eller någon av rättigheterna Portfoliogranskning eller Portfolioredigering titta på deltagares portfolio här. I översta rullgardinsmenyn visas alla de delmål som kopplats till portfolio, samt namnet på de mappar som de hör till. Om delmålet är ett test Om du väljer att titta på ett test så ser du inställningar för delmålet: Hur stor del av hela aktiviteten som testet utgör. Om det är obligatoriskt att göra testet för att bli godkänd på aktiviteten. Vem som ska godkänna (lärare/behörig användare, automatiskt vid godkänt test eller deltagaren själv). Därefter listas alla personer som har lämnat in testet. Du ser när testet godkändes och eventuella kommentarer. Du kan även öppna tester och se hur varje person har svarat. I portfolion ligger testet i pdf-format. Om delmålet är en inlämningsuppgift Om du väljer att titta på en inlämningsuppgift så ser du inställningar för delmålet: Hur stor del av hela aktiviteten som inlämningsuppgiften utgör. Om det är obligatoriskt att lämna in inlämningsuppgiften för att bli godkänd på aktiviteten. Vem som ska godkänna (lärare/behörig användare, automatiskt eller deltagaren själv). Om Gradering och Rest används. Därefter listas alla personer som har lämnat in inlämningsuppgift och fått den granskad och satt som Färdig. Du ser när inlämningsuppgiften blev godkänd och hamnade i portfolion och eventuella kommentarer. Du kan även öppna inlämningsuppgiften och se den senaste versionen av hur varje persons uppgift ser ut. Portfoliohantering Användare med rollen Lärare eller rättigheten Portfolioredigering har, utöver möjligheten att se användarens portfoliodokument, även rätt att lägga till nya dokument. För att göra detta måste man söka fram en enstaka aktivitetsmedlem via sökytan till höger i statistikverktygets fönster.

49 Sida 49/163 Markera ett namn i listan för att se personens alla portfoliodokument. Den aktivitet du befinner dig i kommer att vara förvald. Om du har rättigheten dokument men knappen i användarens portfolio. Portfoliogranskning,men inte Portfolioredigering,kan du se användarens Nytt dokument visas inte och du kan därmed inte lägga till nya dokument

50 Sida 50/163 Skapa lista Här kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Rapportsammanställning skapa listor innehållande personuppgifter på lärare, deltagare och andra aktivitetsroller. De kan t.ex. användas för att välja ut användare som du enkelt vill skicka e-post till. Du kan göra urvalet efter flera olika kriterier. Steg 1 Du kan skapa rapportlistor utifrån flera av systemets verktyg: Delmål,Måluppfyllnad per mapp, Testresultat,Status på inlämningsuppgift,enkätinlämning,inloggningar och Grupplista. Välj någon av dessa typer på förstasidan, steg 1, och klicka på knappen Nästa. Steg 2 Delmål När du har valt Delmål och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Börja med att välja vilket av aktivitetens delmål som du vill se en rapport över. I rullgardinsmenyn visas de delmål som är specificerade för denna aktivitet. (Aktivitetens mål anges under Verktygslådan > Inställningar > Redigera mål.) Välj därefter om du vill se: Vilka personer som är godkända på delmålet. Vilka personer som inte är godkända på delmålet. Vilka personer som har rest på delmålet. Vilka personer som inte har rest på delmålet. Vilka personer som har en viss gradering på delmålet. Vilka personer som inte har en viss gradering på delmålet. Måluppfyllelse per mapp Med listan Måluppfyllelse per mapp kan du ta ut information om aktivitetens mål och Hur deltagarna har blivit godkända på dessa. Om, När och I Skapa lista-funktionens steg 2 får du välja vilken målmapp du vill ta ut information om. Om aktiviteten inte har några målmappar kan du endast välja aktivitetens toppgrupp. Där visas i så fall aktivitetens alla mål.

51 Sida 51/163 När listan är klar visas information för varje mål. Vilka kolumner som finns med beror på typen av mål. Följande kan finnas: Status: En bock i kolumnen Status markerar att deltagaren är godkänd på målet. Kommentar: Om valet Använd kommentarfunktionen för Delmål är markerat ( Verktygslådan > Redigera mål > Avancerat läge > Inställningar), visas information om antalet kommentarer per deltagare. Klicka på siffran för att se kommentarerna. Vid utskrift samt export tas kommentarerna med. Gradering: För inlämningsuppgifter vars mål har inställningen Använd graderingsskala (Verktygslådan> Redigera mål > [Välj mål av typen Inlämningsuppgift] > Inställningar), visas kolumnen Gradering med information om de graderingar som deltagarna har fått på det aktuella målet. Rest: För inlämningsuppgifter vars mål har inställningen Använd Rest (Verktygslådan > Redigera mål > [Välj mål av typen Inlämningsuppgift] > Inställningar), visas kolumnen Rest med en bock intill de deltagare som har markerats med Rest på det aktuella målet. Godk. datum: Här visas datum och tidpunkt för godkännandet. Godkänd av: Om godkännandet sker automatiskt, t.ex. genom att deltagaren har uppnått gränsen för godkänt resultat på ett test, eller lämnat in en enkät, så visar här "auto". Sker godkännandet manuellt så visas namnet på den som har godkänt målet. Det kan vara deltagaren själv eller en lärare som har godkänt målet, beroende på inställningarna som är gjorda för målet. Notera att om målet är en inlämningsuppgift kan man inte se information om vem som har godkänt det (i den här listan). Testresultat När du har valt Testresultat och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Börja med att välja vilken av aktivitetens tester som du vill se en rapport över. I rullgardinlistan visas de tester som är publicerade i denna aktivitet. Välj därefter om du vill se: Vilka personer som har lämnat in testet. Vilka personer som inte har lämnat in testet. Personer som har över ett visst resultat på testet. Personer som har under ett visst resultat på testet. Listan baseras på resultatet från användarnas senaste försök. Enkäter När du har valt Enkätinlämning och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Börja med att välja vilken av aktivitetens enkäter som du vill se en rapport över. I rullgardinlistan visas de enkäter som är publicerade i denna aktivitet. Välj därefter om du vill se:

52 Sida 52/163 Vilka personer som har lämnat in enkäten. Vilka personer som inte har lämnat in enkäten. Status på inlämningsuppgift När du har valt Status på inlämningsuppgift och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Börja med att välja vilken av aktivitetens inlämningsuppgifter som du vill se en rapport över. I rullgardinlistan visas de inlämningsuppgifter som är publicerade i denna aktivitet. Välj därefter om du vill se: Vilka personer som är färdiga. Vilka personer som ska komplettera. Vilka personer som är ogranskade. Vilka personer som inte har lämnat in uppgiften. Personer som har över ett visst resultat på uppgiften. Personer som har under ett visst resultat på uppgiften. Inloggningar När du har valt Inloggningar och klickat Nästa kommer du till steg 2 där du ska göra ett urval. Välj om du vill se: Vilka personer som någon gång har loggat in i aktiviteten. Vilka personer som aldrig har loggat in i aktiviteten. Personer som har loggat in efter ett visst datum. Klicka på kalendersymbolen för att få hjälp att välja ett datum. Personer som har loggat in före ett visst datum. Klicka på kalendersymbolen för att få hjälp att välja ett datum. Grupplista Väljer du Grupplista kommer du direkt till steg 3 där du får välja vilka gruppmedlemmar du vill se i listan. Steg 3 Klicka på Nästa när du har gjort dina val så kommer du till steg 3 där du ska välja vilka grupper listan ska visa.

53 Sida 53/163 Välj vilken grupp du vill få en lista på, t.ex. gruppen Aktiverade som visar alla som just nu följer aktiviteten. Markera gruppens namn och klicka på pilen för att flytta gruppen till Medlem i. Du kan även exkludera medlemmar från en viss grupp genom att markera gruppens namn och klicka på pilen till Ej medlem i. När du har valt vilka grupper du vill titta på och vilka som ska vara exkluderade klickar du på Nästa och kommer till steg 4 där du får välja personfält. Steg 4 Här väljer du vilken information om personerna som ska visas. Vill du se endast förnamn och efternamn eller vill du ha mer information i listan? Markera information i Tillgängliga fält och flytta med pilen till Valda fält. Klicka på Nästa och du kommer till resultat, d.v.s. listan utifrån de val du har gjort. Steg 5 Först får du information om de val du har gjort. Du kan alltid gå tillbaka och ändra dina val genom att klicka på steg 1-5 till höger. Därefter kommer själva listan på personer med resultat och information. Du kan välja att exportera datan i text- eller Excel-format eller skriva ut informationen. Om du har rollen Lärare eller rättigheten Meddelandehantering kan du skicka e-post till personerna i listan med hjälp av funktionen Skicka meddelande. Om du har rollen Lärare kan du även använda funktionen Dokument från mall. Om du klickar på Spara sökningen kan du enkelt göra samma sökning med samma urval senare, när fler deltagare har varit aktiva och genererat statistik.

54 Sida 54/163 Resultatrapport Roller: Hur ska de nya rollerna hanteras i rapporten? Se RT Avvakta resultat av nämnda ärende. I funktionen Resultatrapport kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Rapportsammanställning skapa Excel-rapporter med olika komponenter från aktiviteten. I rapporten tas, som standard, aktivitetens alla Aktiverade deltagare med och en summering görs per projektgrupp samt för hela aktiviteten. Observera att lärares namn visas i rapporten, men att ingen data visas för dem och att de inte räknas med i Medel eller Summeringar. Särskilt vid valet Summering för varje projektgrupp är detta intressant, då det blir tydligt vilken/vilka lärare som är kopplad/e till vilken projektgrupp. Värt att notera är även att visning av icke publicerade tester, inlämningsuppgifter och SCORMobjekt kan väljas genom att markera Visa opublicerade. Dessa visas då med överstruken text. För att skapa en resultatrapport, gör så här: 1. Markera de komponenter som du vill ha med i din rapport. Du kan välja: 1. Inlämningsuppgifter: Varje inlämningsuppgift visas med tre kolumner: 1. Uppgiftens Namn med Inlämningstid för varje deltagare. Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, information om hur många procent av gruppen som har Lämnat in respektive Ej lämnat in. 2. Feedback visar tidpunkter för när läraren har lämnat någon form av feedback till deltagaren. Det kan vara en kommentar eller en förändring av status på uppgiften (det är samma tider som visas i deltagarens översikt på själva inlämningsuppgiftssidan). Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, en summering. I denna visas hur många procent av deltagarna som har mottagit någon form av feedback och hur stor andel som inte har fått någon feedback. 3. Status visar information om vilken status uppgiften har för deltagaren (T.ex. Ogranskad, Ej inlämnad, Kompletteras, Färdig). Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, en summering med information om hur många procent av deltagarna som har respektive status. 2. Tester: För varje test visas en kolumn med rubriken Testets namn Resultat %. Resultatet för varje deltagare visas. Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, Medel,d.v.s. ett medelvärde av gruppens samlade resultat. 3. SCORM-objekt (om aktiviteten innehåller några SCORM-objekt): Varje SCORM-objekt visas i en egen kolumn med aktuell status för varje deltagare (T.ex. Complete, Incomplete, Passed). Objekten presenteras i den ordning de är publicerade i

55 Sida 55/ aktiviteten. Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, en summering med information om hur många av deltagarna som har respektive status. 4. Loggbok: Om loggbok används i aktiviteten kan du få ut information om: 1. Datum för Senast kontaktad: I loggboken kan läraren göra Kontaktnotiser om när en deltagare senast kontaktades. Om man markerar detta val här skapas en kolumn i rapporten med information om vilket datum den senaste kontaktnotisen gjordes. 2. Information om senaste lärarkommentar: I loggboken kan läraren skapa Kommentarer,synliga endast för lärare. Genom att markera valet här skapas två kolumner i rapporten; Senaste kommentar, datum där datum för när den senaste kommentaren gjordes visas och Senaste kommentar där den senaste kommentaren visas. 3. Länk till individuell loggbok: Genom att markera detta val skapas en länk till varje deltagares individuella loggbok, i rapporten. 5. Inloggningar 1. Antalet inloggningar: Om du vill se hur många gånger deltagarna har loggat in i aktiviteten, markerar du valet Antalet inloggningar. En kolumn med rubriken Inloggningar visas då i Excelarket. Om Detaljnivåvalet Summering för varje projektgrupp och/eller Summering för hela aktiviteten är valt visas även, för varje grupp, Medel,d.v.s ett medelvärde av gruppmedlemmarnas inloggningar. 2. Första inloggning: Med detta val skapas en kolumn med information om tidpunkt för deltagarens första inloggning. 3. Dagar sedan senaste inloggning: Med detta val skapas en kolumn med information om hur många dagar det har gått sedan deltagarens senaste inloggning. 6. Användarfält: Här visas de användarfält som organisationen har definierat. Markera de fält du vill ha med i rapporten. (Håll ner Ctrl för att markera flera.) Väljer du t.ex. att markera "e-post" kommer den information som finns ifylld för varje individ visas i kolumnen "e-post".fälten Förnamn och Efternamn är förvalda vilket innebär att för- och efternamn visas i första respektive andra kolumnen i rapporten. För att hela namnet ska visas i endast en kolumn markerar du fältet "Formaterat namn" istället. 7. Andra komponenter: 1. Avklarade SCORM-objekt: Om aktiviteten innehåller SCORM-objekt kan det vara intressant att välja att visa Avklarade SCORM-objekt. Här summeras hur många av ALLA aktivitetens SCORM-objekt deltagaren har klarat. 2. Visa status för aktivitens MapleTA-test: För organisationer som använder MapleTA ( ) finns möjlighet att välja att ta med status för aktivitetens MapleTA-test i rapporten. Välj Detaljnivå för rapporten. Du kan välja: 1. En rad per person. I rapporten visas alla aktiverade deltagare på varsin egen rad. 2. Summering för varje projektgrupp. En summering skapas för varje projektgrupp med ett medelvärde och/eller en summering för varje kolumn i arket.

56 Sida 56/ Summering för hela aktiviteten. Med detta val markerat visas, sist i arket, en summering för hela aktiviteten med ett medelvärde och/eller en summering för varje kolumn i arket. Klicka på knappen Skapa rapport (Excel) när du har gjort dina val. I Excelfilen visas nu all vald information enligt markerad detaljnivå. Beroende på inställningar i din version av Excel kan du behöva formatera arket för bästa möjliga visning. Det kan t.ex. vara bra att markera hela arket och välja Radbryt text och/eller Autoanpassa kolumnbredd.

57 Sida 57/163 Rapport från mall Med funktionen Rapport från mall kan användare med rollen Lärare skapa olika typer av rapporter i pdf-format med information per användare. Rapportmallarna skapas och tillgängliggörs av behörig administratör under Administration > Mallar > Dokument. Läs mer i manualen Mallar. I rapporterna kan man t.ex. få ut information om vilka aktiviteter en användare är godkänd på eller se inlämnad data i en icke-anonym enkät. Här, under Statistikverktyget > Övrigt > Rapport från mall visas de rapportmallar som är skapade och tillgängliggjorda av administratören. Om det finns någon rapportmall att välja, gör så här för att skapa en rapport: Öppna Statistikverktyget och välj Rapport från mall. Sök fram den användare eller den användargrupp du vill skapa rapporter för. Ge rapporten ett namn, om så önskas. Välj mall i rullgardinsmenyn Rapportmall. Klicka Skapa. För de valda användarna/användargrupperna skapas en rapport per användare i vald grupp. Alla rapporter lagras per användare och kan tas fram för t.ex. utskrift när så önskas. Klicka på ett namn i listan för att se alla rapporter som finns lagrade för den användaren. Här kan du Ladda ner rapporter eller Ta bort rapporter från användaren.

58 Sida 58/163 Redigera Mål Genom funktionen Mål & Framsteg kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Målredigering tydliggöra aktivitetens mål och koppla målen till tester, enkäter, inlämningsuppgifter och externa händelser, s.k. Annat mål. Inställningar för mål görs inne i aktiviteten under Verktygslådan > Redigera mål > Inställningar för mål. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering kan sedan se statistik för vilka och hur många av deltagarna som har uppnått sina mål samt godkänna dem på de mål som har inställningen Lärare godkänner. Detta arbete utförs i Statistikverktyget > Godkännande. Delmål Ett delmål är något som ska uppnås för att få godkänt på aktiviteten. Genom att skapa en struktur av delmål får aktivitetens medlemmar en god överblick över vad som ska uppnås i aktiviteten. Du kan koppla varje delmål till olika uppgifter, t.ex. tester, enkäter och inlämningsuppgifter. Klicka på Nytt delmål på översiktssidan för att skapa delmål. Här gör du en rad inställningar: Namn & Beskrivning: Skriv namn och beskrivning för delmålet. Placering: Placera delmålet i strukturen. (Visas på översikten för Mål). Om du inte har skapat några mappar kan du endast välja Toppnivå. Typ av delmål: Välj typ av delmål: Test: Gör önskade inställningar för testet: Välj test: Markera önskat test i rullgardinsmenyn. Gräns för godkännande: Ange hur många procent rätt som krävs för godkänt resultat. Minimal poäng för snabbare inlämning: Om testet är inställt att visas genom Sekventiell bläddring mellan sidor (med 1 fråga per sida) och du vill att deltagarna ska kunna lämna in sitt test så fort de har uppnått en viss poäng fyller du i poängen här. Resultatet på alla testets kategorier måste överstiga gränsen: Det här valet kan du använda om testet innehåller frågor från flera olika kategorier. För att bli godkänd på testet måste den ovan angivna gränsen nås för alla testets kategorier. Enkät: Välj enkät. Inlämningsuppgift: Gör önskade inställningar för uppgiften: Välj inlämningsuppgift: Markera önskad uppgift i rullgardinsmenyn. Godkänn redan vid första inlämning: Bestäm om inlämningsuppgiften ska vara godkänd eller om det räcker med att deltagaren/gruppen har lämnat in. För anonyma inlämningsuppgifter kan inte valet " Godkänn redan vid

59 Sida 59/163 första inlämning" användas. Notera att målet blir Godkänt direkt när en lärare som granskar inlämningsuppgiften sätter status till Färdig. Godkänt SCORM-objekt: Om aktiviteten innehåller SCORM-objekt som rapporterar complete/passed så kan det användas för att uppdatera ett mål. Godkännande av aktivitet: Välj från tillgängliga kurser/aktiviteter som ska vara godkända i sin helhet för att detta delmål ska bli godkänt. Lärare/andra godkännandehanterare kan inte godkänna detta delmål manuellt utan endast lärare/andra godkännandehanterare i den invalda aktiviteten kan godkänna hela den aktiviteten. (Valet syns endast om en administratör har angivit möjligheten i Administration > Aktiviteter > Skapa/Redigera > Mål & Framsteg). Annat delmål: Ange i de övre fälten Rubrik och Beskrivning vad som ska göras för att uppfylla delmålet, t.ex. läsa en bok eller närvara vid en föreläsning. Om du tar bort en innehållssida som är kopplad till ett delmål kommer sidan att synas under Redigera delmål med tillägget (OBS! Borttagen från Innehåll). Då är det fortfarande möjligt att redigera delmålet och exempelvis koppla det till en ny innehållssida. Avancerat läge Om du väljer Avancerat läge får du dessutom dessa inställningsmöjligheter: Inställningar Viktning: Välj hur stor del av hela aktiviteten som just detta delmål utgör. 1 innebär att delmålet har lika stor vikt som alla andra delmål, 2 innebär följaktligen att delmålet är dubbelt så viktigt som en 1:a. Negativa tal är inte tillåtna. Godkännande: Bestäm vem som godkänner delmålet: Automatiskt: Kan användas på Test, Enkät och SCORM-objekt eftersom dessa typer automatiskt kan rapportera in när godkännandet uppnås. Lärare godkänner: Kan användas på Test, Enkät, SCORM-objekt och Annat delmål. Använd graderingsskala: Markera detta val om du vill kunna gradera deltagarens resultat på delmålet. På startsidan för Redigera mål,under Avancerade inställningar > Inställningar kan du välja vilken typ av skala som ska användas. Använd rest: Markera detta val om du vill kunna markera att en deltagare har Rest på delmålet. Lärare och/eller andra godkännandehanterare sätter gradering resp. rest för uppgiften i Statistikverktyget. Lägg in resultatet i Portfolio: Kan användas på Test, Enkät och Inlämningsuppgift. Markera här om resultatet ska visas i Portfolio. Koppling till kalendern: Om du vill skapa en händelse för delmålet i kalendern anger du startoch slutdatum här. Händelsen visas då i aktivitetens kalender och därifrån kan man t.ex.

60 Sida 60/163 skapa påminnelser för händelsen. Detta kan exempelvis vara intressant för inlämningsuppgifter där man vill påminna om uppgiftens deadline. Använd poängfält: Detta görs endast för Annat delmål eftersom tester redan har ett eget inbyggt poängsystem. Obligatoriskt: Välj om delmålet ska vara obligatoriskt för att bli godkänd på hela aktiviteten. Måldokument Nytt Måldokument: Här kan du ladda upp ett dokument eller länka till ett dokument i Dokument. Koppling till grupper Här skapar du kopplingar till grupper. Genom att markera valet Tilldela till en av följande grupper när detta mål uppfylls och sedan markera en grupp i listan, kommer deltagarna att bli medlemmar i den markerade gruppen när de blir godkända på det aktuella målet. Notera att om du markerar flera grupper så slumpas deltagarna in i någon av de valda grupperna. Spara när du är klar med dina inställningar för det nya delmålet. Mapp Klicka på Ny Mapp för att skapa en mapp. Du kan placera mappar i mappar och skapa en struktur för aktivitetens mål. Måldokument kan laddas upp till mappen. Klicka på Ny Mapp på översiktssidan för att skapa en målmapp. Här gör du en rad inställningar: Namn & Beskrivning: Ange namn och beskrivning för mappen. Placering: Placera mappen i strukturen. (Visas på översikten för Mål). Om du inte har skapat några andra mappar kan du endast välja Toppnivå. Godkännande: Här bestämmer du hur många av de icke obligatoriska delmål som ligger i mappen som måste bli godkända för att hela mappen ska godkännas. Om du t.ex. placerar 10 delmål i mappen och anger siffran 5 i fältet här räcker det för deltagaren att klara 5 av de 10 delmålen för att mappen ska godkännas. I och med detta kan deltagarna få välja vilka 5 av delmålen man vill uppnå. Obs! Detta gäller alltså endast icke obligatoriska delmål. Om man placerar obligatoriska delmål i samma mapp måste dessa bli godkända, utöver de 5 valbara, för att mappen ska bli godkänd. Inställningar: Ange om det är Obligatoriskt att bli godkänd på mappen för att bli godkänd på aktiviteten (eller den mapp som mappen ligger i). Automatskapa

61 Sida 61/163 Om du klickar på Automatskapa kan du på ett enkelt sätt skapa aktivitetens Mål med utgångspunkt från aktivitetens publicerade material. Du bockar i rutan framför en sida som ska vara en del av aktivitetens Mål. Detta förutsätter alltså att du redan har publicerat något innehåll i aktiviteten. Översikten På översiktssidan för Mål visas aktivitetens delmål och mappar. Delmål visas med namn och typ i listan. Du kan ändra ordningen på delmål och mappar i toppnivån med hjälp av pilarna. Klicka på -symbolen för att få extra information om ett delmål, pennan för att redigera och papperskorgen för att ta bort ett delmål. i Om rutan vid Visa extra information är ikryssad visas mer information om varje delmål. Om rutan Avancerat läge är ikryssad får du tillgång till fler funktioner. Godkännande för hela aktiviteten Välj hur godkännandet ska ske: Automatiskt,Lärare godkänner eller Inget godkännande. Automatiskt godkännande innebär att deltagare blir godkända på aktiviteten så fort alla obligatoriska delmål är avklarade. Lärare godkänner innebär att användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering manuellt godkänner deltagarna i aktiviteten. Gör du detta val kan du också välja att använda Gradering och Rest: Använd graderingsskala: Om du vill använda graderingsskala för aktiviteten, välj Lärare graderar. Använd rest: Markera här om du vill att läraren ska kunna markera att deltagare har fått Rest. Inget innebär att godkännande inte används för aktiviteten som helhet. Måldokument Här laddar du upp dokument som fungerar som Måldokumen till aktiviteten. Klicka på Nytt Måldokument för att ladda upp ett nytt dokument. Klicka på papperskorgen för att ta bort ett dokument. Måldokument kan även laddas upp till varje delmål. Inställningar Under Inställningar kan du göra en rad val som påverkar hur funktionen visas och vem som ska få information när någon blir godkänd:

62 Sida 62/163 Göm alla vikter (för både lärare och deltagare): Varje delmål kan ha en vikt som avgör hur stor del delmålet utgör av hela aktivitetens godkännande. Denna information används för att ge deltagaren visuell information, i form av en stapel, om hur långt man kommit i aktiviteten. Göm alla vikter innebär att viktningsfunktionen inte används i aktiviteten. Använd historie- och kommentarfunktionen för Delmål möjliggör för både användare med rollen Lärare (eller rättigheten Godkännandehantering) och för deltagaren att ge kommentarer på varje delmål och även på hela aktivitetens godkännande. Vid varje delmål visas då en länk till kommentarerna där man också kan skicka en ny kommentar. I funktionen visas även information om hur delmålet har uppdaterats, t.ex. när ett godkännande har skett och vem som gav det. Skicka automatiskt e-postmeddelande till deltagare vid godkännande av hela aktiviteten. Kryssa i rutan om du vill att deltagarna automatiskt ska få ett e-postmeddelande när de blivit godkända på aktiviteten. Graderingsskala som ska användas i aktiviteten: Med detta val kan du ange vilken typ av graderingsskala som ska användas i aktiviteten. Om du inte gör något val visas alla valbara skalor i samma rullgardinsmeny i de vyer där man sätter graderingar. Använd tidsåtgång för Delmål: Markera detta val om du vill kunna summera tiden som har lagts ner på att deltagaren ska bli godkänd på det aktuella målet. Det kan t.ex. vara intressant om man har haft ett antal körlektioner eller annan "extern" undervisning för att uppnå målet. Notera att endast användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering kan ange tiden. Använd målvarning för Delmål*: Om tilläggstjänsten Målrapporter* är aktiverad för organisationen kan man här välja att använda målvarningar för delmål. Ett fält visas då i Statistikverktyget > Godkännande och om en deltagare/elev riskerar att inte få godkänt på ett mål i en aktivitet, eller på hela aktiviteten, kan lärare markera detta. I målrapporten Målvarningar visas då de deltagare/elever som har fått sådana målvarningar. Skicka automatiskt e-postmeddelande till nedan angivna e-postadresser vid följande händelser: Om du vill att ett e-postmeddelande ska skickas ut till berörda personer, t.ex. dig själv, när någon blir godkänd på aktiviteten kan du fylla i mottagarnas e-postadresser i det här fältet. Vill du att meddelandet ska skickas till flera personer ska du separera adresserna med kommatecken. Du kan välja att meddelandet ska skickas: När en deltagare blivit godkänd. När alla deltagare i en grupp blivit godkända. När alla deltagare i aktiviteten är godkända. I fältet Skicka till anger du mottagarnas e-postadresser Projektgruppsansvariga för aktuell grupp och/eller individ: Markera här om du vill att meddelanden ska skickas till projektgruppsansvariga, enligt inställningarna ovan. Klicka Spara för att spara inställningarna. *Tilläggstjänster.

63 Sida 63/163 Produktionsverktyget - Skapa innehåll PING PONGs Produktionsverktyg är den del av en kurs/aktivitet där en producent skapar webbsidor, helt i PING PONG eller genom att hämta in innehåll från andra medieverktyg. Sidorna kan innehålla tester, enkäter, inlämningsuppgiftsfunktion, filmer, flash och mycket mer. Innehållet publiceras under Innehåll i kursen/aktiviteten. Förutsättningar och möjligheter Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion i aktiviteten kan använda PING PONGs produktionsverktyg och skapa Innehåll i PING PONG. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Publicering kan publicera materialet och därmed göra det tillgängligt för aktivitetens deltagare. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Utseendehantering kan göra inställningar för aktivitetens utseende. Även deltagare kan redigera sidor, om lärare/innehållsproducent har tillåtit det. En administratör kan ge dig rättigheter att arbeta i en aktivitet. För att arbeta i Produktionsverktyget rekommenderas du att använda någon av de senaste versionerna av följande webbläsare: Internet Explorer. Firefox. I Produktionsverktyget skapar du på ett enkelt sätt läromedel i form av webbsidor. Du kan skapa olika typer av innehåll:

64 Sida 64/163 Sida En webbsida som kan fyllas med olika typer av texter samt media skapade i externa program t.ex. bilder, ljud, flashar och filmer. Mapp Mappar används för att gruppera och nivåindela sidorna i aktiviteten. Test, Enkät, Formulär När du ska skapa olika typer av frågor som deltagarna ska svara på så arbetar du här. Inlämningsuppgift Här gör du en sida som innehåller ett verktyg för individuell eller gruppvis inlämning av dokument som ska granskas av lärare, handledare e.d. Länk Här skapar du en länk till en extern webbsida. Filarkiv Med den här sidtypen skapar du ett filarkiv där deltagare når de filer du laddar upp. Importera Här importeras SCORM-objekt och HTML-sidor. Kopiera Återanvänd en sida från aktiviteten eller från en annan aktivitet. SCORM och QTI Produktionsverktyget stödjer SCORM 1.2 samt SCORM Test- och enkätverktyget stödjer QTI-standard, så långt standarden är utvecklad. Läs mer om SCORM här. I hjälpmenyn till vänster hittar du mer information om Produktionsverktyget. I nedanstående interaktiva guider får du lära dig hur du kan arbeta i PING PONGs Produktionsverktyg. För att se dem måste du ha Flash installerat på din dator. Om du kör guiderna för första gången och vill ha instruktioner kan du klicka på hjälp-knappen nedan. Hjälp - om guiderna Starta Produktionsverktyget Lägg till... Sida Lägg till... Mapp Lägg till... Test Hepp

65 Sida 65/163 Vanliga frågor och funderingar - Produktionsverktyget Klistra in text från Word Många användare arbetar med att skriva manus och innehållstexter i Word för att sedan kopiera in texter och ibland hela avsnitt till PING PONG. Detta kan ibland orsaka problem eftersom det ofta medföljer extra information från Word, som tolkas olika av olika webbläsare. En sida kan se perfekt ut i t.ex. webbläsaren Firefox men få stora felaktigheter i t.ex. Internet Explorer, eller vise verca. I vissa fall kan tolkningen av inklistrat Word-material bli fel redan i Redigeringsverktyget. För att undvika dessa problem rekommenderar vi att man antingen skriver sitt innehåll direkt i PING PONGs redigeringsverktyg eller att man använder knappen Klistra in som text (där all formatering tas bort). Testa alltid hur sidan ser ut i flera webbläsare för att säkerställa utseendet. Hur exporterar jag ut valfria delar (hela eller delar) av allt innehåll i en aktivitet? Innehåll i PING PONG kan exporteras till SCORM. Gör så här: Gå till Produktionsverktyget i den aktivitet du vill exportera material från. Högerklicka på den mapp eller sida du vill exportera i navigeringen till vänster på sidan. Välj Export i menyn som visas. Välj vilken version av SCORM du vill exportera till. Avmarkera de delar som du inte vill ta med i exporten. Klicka Nästa. (Du får information om du har valt någon typ av sida/objekt som inte går att exportera till SCORM) Klicka Nästa igen, om du fick upp något meddelande. Nu sparas filen till din lokala dator och du får välja var den ska placeras. Inbäddad media i kombination med HTTPS Internet Explorer visar ett felmeddelande när inbäddad media länkar till icke https-sidor från en PING PONG-server som använder https. Genom att peka ut en https-redirect som i sin tur pekar ut den inbäddade median (t.ex. en YouTube-film) slipper man felmeddelandet. Skriv in "/servlets/redirect/" framför länken vid valet inbäddad media, till exempel /servlets/redirect/

66 Sida 66/163 Sidstrukturen När du är inne i Produktionsverktyget visas till vänster de mappar och sidor som är skapade i aktiviteten. Du kan klicka och dra sidor/mappar för att byta plats i sidstrukturen. Under sidstrukturen finns länken Lägg till med vilken du skapar nytt innehåll i aktiviteten. Sidor/mappar kan vara märkta med symboler. Bakgrunden på ikonerna kan se olika ut beroende på vilken typ av sida du arbetar med men följande symboler återkommer med betydelsen: Stjärna visas på toppmappen publiceras. Innehåll om något i innehållet har ändrats utan att Penna betyder att sidan/mappen har ändrats och ej publicerats. Plus betyder att sidan/mappen är ny och ännu ej publicerad. Minus betyder att sidan/mappen ej kommer att tas med vid en allmän publicering. Högerklicka i sidstrukturen Högerklicka på en mapp/sida i sidstrukturen till vänster för att: Lägg till : Nytt innehåll kommer att placeras på den plats där du klickar. Om du högerklickar på en sida kommer du att behöva välja om det nya objektet ska placeras före eller efter. Om du högerklickar på en mapp placeras det nya objektet längst ner i mappen alternativt före eller efter mappen. Exportera: Exporterar mappen/sidan som SCORM-objekt i zipfil. Importera: Här importerar man SCORM-objekt och HTML-sidor som blir sidor i PING PONG. En del av dessa går sedan att redigera på samma sätt som andra sidor skapade i Produktionsverktyget. Publicera: Mappen/sidan samt innefattande sidor kommer att publiceras och visas för deltagarna. Ta bort: Mappen/sidan samt innefattande sidor tas bort från sidstrukturen och flyttas till Papperskorgen. Klipp ut: Tar bort mappen/sidan, samt innefattande sidor och sparar i arbetsminnet för att kunna klistra in på annan plats. Kopiera: Kopierar mappen/sidan, samt innefattande sidor och sparar i arbetsminnet för att kunna klistra in på annan plats. Klistra in: Om det finns objekt i arbetsminnet klistras det in på den plats där du befinner dig

67 Sida 67/163 när du klickar Klistra in. Flytta upp/ner: Flyttar mapp/sida i sidstrukturen. Du kan även klicka och dra namnet på en mapp/sida för att flytta det.

68 Sida 68/163 Toppmappen Innehåll När du är på förstasidan av Produktionsverktyget är toppmappen Innehåll vald. Följande flikar finns för denna mapp: Översikt,Egenskaper,Versioner. Översikt Här visas alla sidor och mappar som är placerade direkt i toppmappen Innehåll. Du kan gå direkt till en mapp/sida genom att klicka på namnet. Du kan även skapa nytt material genom att klicka på Lägg till... Egenskaper Utseende Här väljer du om du vill använda kursens utseende, d.v.s. de inställningar som har gjorts under Verktyget Utseende,eller om du vill stänga av PING PONGs inbyggda utseendemallar för att på egen hand koppla css-filer till de underliggande sidorna. Valet Av används alltså endast om du vill styra över sidornas utseende/stil helt på egen hand. Metadata Här kan du ange beskrivning och nyckelord som blir sökbara. Navigering och orientering

69 Sida 69/163 Navigationsyta är hela aktivitetens meny. (Gråmarkerad i bilden). Orienteringsyta är innehållets meny. Den ligger inom navigationsytan. (Omarkerad i bilden). Maximera innehållet ger dig möjligheten att visa innehållet i hela fönstret. När På är valt visas inte menyn till vänster på sidan och sidans innehåll uppfyller hela fönstret. Deltagaren kan själv välja att hämta menyn åter genom att klicka på Visa navigationen. Standard är att deltagaren själv kan välja att maximera valfri innehållssida men du kan stänga av den möjligheten genom att bocka ur valet Maximera innehållet under Verktygslådan > Inställningar. Visa navigeringspilar innebär att en pil och texten Nästa/Föregående visas överst på sidan så att deltagaren kan navigera framåt och bakåt mellan innehållssidorna. Egen bredd på orienteringsytan innebär att du kan bestämma hur bred orienteringsytan (och då indirekt även navigeringsytan) ska vara. Ange en bredd i pixlar (ingen enhet) eller procent (siffra följt av %-tecken). Förvalt är att navigations- och orienteringsyta samt navigeringspilar är påslagna. innehållet är däremot avstängt som standard. Maximera Arv innebär att den inställning som är gjord på hierarkiskt ovanliggande objekt (mappen som sidan/mappen ligger i eller toppmappen Innehåll) även gäller för detta objekt. På innebär att navigationsyta resp. orienteringsyta visas för aktuella objekt och underliggande objekt (om inga ändringar görs där). Se bild ovan. När Maximera innehållet är satt till På utökas innehållets yta till hela fönsrets bredd och menyfältet visas inte alls. Av innebär att navigationsyta (bild ovan) resp. orienteringsyta (bild nedan) inte visas för aktuellt objekt och underliggande objekt (om inte ändringar görs där).

70 Sida 70/163 Rättigheter Andra användare med lärarrättigheter kan alltid redigera mappen och dess innehåll men här anger du om även deltagare ska kunna redigera sidor i mappen. Du väljer vilka grupper som ska få redigera. Du kan välja grupper som skapats i Administrationen samt Projektgrupper som skapats inne i aktiviteten. Du kan även välja gruppen Aktiverade deltagare som omfattar alla deltagare i aktiviteten. Visning av mapp Välj om det ska vara en innehållsförteckning som visas när deltagarna klickar på mappen eller om första sidan i mappen ska visas. Om du väljer innehållsförteckning kan du även välja hur många nivåer av mappar som ska visas. Låsta egenskaper Om du har rättigheten Aktivitetsadministratör för den aktivitet du redigerar får du, när du väljer fliken Egenskaper på en Mapp,tillgång till följande val: Lås egenskapen "Namn": Markera om du inte vill tillåta lärare/innehållsproducenter i aktiviteten att ändra den aktuella mappens namn. Lås innehållets struktur i denna mapp: Om detta val markeras kan lärare/innehållsproducenter inte lägga till, flytta eller ta bort sidor i den aktuella mappen. Lås egenskapen "Publicera till systemets öppna sidor": Markera om du inte vill att lärare ska kunna ändra den aktuella publiceringsinställningen. Publiceringsvalet Publicera till systemets öppna sidor finns för alla typer av sidor (inte bara mappar) men visas endast i aktiviteter som har tilläggstjänsen Öppna sidor aktiverad. Versioner Här ser du alla publicerade versioner av toppmappen med dess sidor och mappar, d.v.s. hela aktivitetens material. Du ser tidpunkt och person som utfört varje publicering.

71 Sida 71/163

72 Sida 72/163 Verktyg Under Verktyg till vänster i Produktionsverktyget finns: Publicering Papperskorg Utseende Vilka av verktygen du ser beror på dina rättigheter. Användare med rollen Lärare ser alla verktyg, användare med rättigheten Publicering ser verktyget Publicering, användare med rättigheten Utseendehantering ser verktyget Utseende och användare med rättigheten Innehållsproduktion ser verktyget Papperskorg.

73 Sida 73/163 Publicering En sida som just har skapats eller ändrats måste publiceras för att förändringen ska synas för deltagarna i aktiviteten. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Publicering kan publicera genom att högerklicka på toppmappen Innehåll i sidstrukturen och välja Publicera för att publicera allt material. Eller genom att publicera på publiceringssidan under Verktyg. Markera en mapp/sida längre ner i sidstrukturen och högerklicka Publicera för att bara publicera innehållet i den mappen/sidan. Om du har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion (utöver rättigheten Publicering) kan du även publicera en enskild sida när du redigerar den sidan, och på så sätt låta ändringar på andra sidor vänta till senare. Som lärare/innehållsproducent kan du även aktivt välja att inte ta med en sida vid publicering genom att bocka ur rutan Ta med vid publicering på fliken Egenskaper för den sidan/mappen. Den kommer då inte med när allt material publiceras. Om man tar bort en sida ur innehållsstrukturen måste man publicera toppmappen ändringen ska synas för deltagarna. Innehåll för att På publiceringssidan under Verktyg visas tidigare publiceringar. Endast en publicering kan ske i taget. Om någon annan (eller du själv i en annan webbläsare) har startat en publicering i aktiviteten och den inte har avslutats när du försöker göra en ny publicering, får du ett meddelande: Någon annan (kanske du själv?) publicerar just nu den här aktiviteten. Vänta tills den publiceringen är slutförd och försök igen efteråt. Det går inte att publicera tester eller enkäter som inte har något innehåll. När man publicerar sidor innehållande video konverteras de vid publiceringen till ett kompakt format. Det kan ta några minuter och en stillbild visas på filmens plats under tiden.

74 Sida 74/163 Papperskorg Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan ta bort ett objekt genom att högerklicka på det i sidstrukturen och välja Ta bort. I Papperskorgen visas borttagna sidor/mappar. De borttagna objekten kan sorteras efter datum, producent mm. Papperskorgen är ditt arkiv där du kan hitta och återställa borttagna objekt. Vid återställning av objekt strävar objektet efter att hamna på den plats där det låg innan det togs bort. Om mappen har förändrats så mycket att objektets gamla plats blir svårbestämd, hamnar objektet sist i den mapp där det låg innan det togs bort. Tömma papperskorgen Om du vill radera sidor kan du markera dessa och klicka på knappen du gör detta, tänk på att: Ta bort markerade sidor. När Det går inte att återskapa sidor som har tagits bort från papperskorgen. Det går inte att ta bort sidor som är publicerade. Om sidan har Kopplade filer så kopplas dessa loss när sidan raderas. Så länge en sida ligger i papperskorgen finns referenserna fortfarande kvar. De frånkopplade filerna kan tas bort från Resursbankens Filer-vy med hjälp av funktionen Ta bort oanvända filer. Referenser till frågor i Tester och Enkäter tas bort redan när sidor av dessa typer placeras i papperskorgen (referenserna återställs om sidan återställs från papperskorgen) men själva frågorna raderas inte. Oanvända frågor kan raderas i Resursbanken > Test/Enkätfrågor.

75 Sida 75/163 Utseende Användare med rollen Lärare eller rättigheten Utseendehantering kan här välja mellan två olika stilmallar, eller göra en egen stilmall. Stilmallen bestämmer texters utseende under Innehåll i aktiviteten. I fältet Förhandsgranska ser du hur vald mall ser ut. Den förvalda stilen, " Systemstil", är anpassad till din organistations standardutseende. För många PING PONG-användare innebär det att PING PONGs grundstil, " Golden Delicious", används. För organisationer som har anpassat PING PONGs standardstil till sin egen grafiska profil kan systemstilen ha ett annat utseende. Stilen " Enkel" ger helsvarta rubriker och texter. Varianter Under valet Varianter kan du förändra den valda mallen med några egna val: Smal. Markera valet om du vill att satsbredden ska minskas. Obegränsad bredd. Markera valet om du vill att satsbredden ska anpassas efter användarens fönsterstorlek. Serif-typsnitt. Markera valet om du vill ha ett Serif-typsnitt. Denna typ av tecken används ofta i tryckt text, t.ex. i tidningar, medan Sans-serif (utan serifer) är vanligt på webbsidor där text ofta läses direkt på skärm. Jämför t.ex. Dagens Nyheters nätupplaga med den tryckta tidningen. "Serif" är namnet på de tvärstreck som avslutar den bokstavsstapel som utgör en bokstav eller ett tecken i en teckenuppsättning, se bild. Typsnitt för Arabiska (och andra små tecken). Om din aktivitet innehåller texter skrivna på japanska, arabiska, kinesiska e.d. språk kan det vara lämpligt att markera detta val. Tecknen blir då aningen större och därmed mer lättlästa. Egen stil Om du är van att arbeta med s.k. CSS-mallar kan du själv göra ändringar i den valda stilmallen. Lägg till egen CSS-kod i fältet gällande i din aktivitet. Egen CSS så kommer den att överlagra grundmallen och bli Notera att hela aktiviteten måste publiceras för att sedan tidigare publicerade sidor ska omfattas av en ändring i utseendet.

76 Sida 76/163

77 Sida 77/163 Resursbank I Resursbanken lagras alla resurser som används i, är skapade i eller är uppladdade till aktiviteten. Det gäller dels filer som används på sidor i aktiviteten och dels frågor som används i aktivitetens tester eller enkäter. Resursbanken är uppdelad i tre delar: Filer, Testfrågor och Enkätfrågor. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan arbeta i Resursbanken. Deltagare som får rätt att redigera sidor når filer som används i aktiviteten, via Resursbanken. Filer Här listas alla filer som är uppladdade till denna aktivitet. Det kan vara t.ex. bilder, video, flashar och ljud. De allra flesta filerna som visas här används på en eller flera sidor i aktiviteten men några kan visas här för att de tidigare har använts eller för att är uppladdade direkt till Filer men ännu inte används på någon sida. Testfrågor Här samlas alla testfrågor som används i aktiviteten. Oftast är de skapade i eller importerade till aktiviteten men de kan även ha hämtats in från andra aktiviteter genom Hämta fråga eller genom Kategoriblock. Testfrågorna har alltid korrekta svar och kan poängsättas. Enkätfrågor Under Enkätfrågor samlas alla enkät- och formulärfrågor som används i aktiviteten. Oftast är de skapade i eller importerade till aktiviteten men de kan även ha hämtats in från andra aktiviteter genom Hämta fråga eller genom Kategoriblock. Enkätfrågor har inte korrekta svar och poängsätts inte.

78 Sida 78/163 Filer I Resursbankens avdelning för Filer listas alla filer som är uppladdade under Innehåll i denna aktivitet. Det kan vara t.ex. bilder, video, flashar och ljud. De allra flesta filerna som visas här används på en eller flera sidor i aktiviteten men några kan visas här för att de tidigare har använts eller för att de är uppladdade direkt till Filer men ännu inte används på någon sida. Användare med rollen avdelning för Filer. Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan arbeta i Resursbankens Listan där filerna visas kan du filtrera på sökväg i fältet någon av rubrikerna. Sökväg eller sortera genom att klicka på Filer kan hamna i filstrukturen på följande sätt: Laddas upp direkt i Filer-vyn Laddas upp i en sidas Kopplade filer-vy Laddas upp i resursdialogen som nås från en sidas redigeringsverktyg Laddas upp i samband med import av sida I samband med kopiering av sida/mapp från annan kurs När man länkar till en fil i Dokument-funktionen. Kort sagt så innehåller listan samtliga filer som på något sätt används i kursens innehåll, med följande undantag: Sidors startfil (Sidan i sig, själva HTML-filen) För varje fil i listan ser du följande: 1. Sökväg: Sökvägen innehåller filens namn samt den eller de mappar som filen är placerad i. Alla filer som är uppladdade på en innehållssida (även tester, enkäter o.s.v.) hamnar automatiskt i mappen UploadedResorces. Laddar du upp filer direkt till Filer i Resursbanken får du själv välja var filen ska placeras. Sökvägen är klickbar och vid klick visas mer information om filen samt vilka möjligheter som ges för redigering: 1. Sökväg: Sökvägen visas och du kan klicka på knappen för att redigera den. 2. Typ: Filtypen visas. Alla filer av typen text/* (T.ex. html, xml, css, javascript, csv) kan redigeras direkt i denna vy. Notera att det inte går att redigera formaterade textfiler såsom Word och RTF-filer. 3. Skapad: Datum och tidpunkt för när filen laddades upp. 4. Storlek: Filens storlek. 5. Bredd x höjd, Längd: Information som visas beroende på filtyp. Bredd x höjd visas för filer som upptar ett avgränsat utrymme på sidan, t.ex. bilder och filmer. Längd visas

79 Sida 79/ för filmer och ljud. Ladda ner: Om du vill ladda ner filen till den lokala dator där du arbetar för stunden kan du klicka här. För video- och ljudfiler visas normalt även valet Tillåt nerladdning från innehåll. Om valet är markerat kan deltagare som tar del av det publicerade materialet välja att ladda ner filen från den sida där den är publicerad. Organisationen kan välja att stänga av möjligheten att tillåta nedladdning. Ta kontakt med Ping Pong AB för mer information om detta. Ersätt fil: Klicka här om du vill ladda upp en ny fil för att ersätta den befintliga. Det kan t.ex. vara en ny version av en befintlig film eller bild. Både enstaka filer och hela ziparkiv som krockar med befintliga filer ersätts med de nya. Bytet innebär att filen byts ut när sidan publiceras om. Observera att om du har ersatt t.ex. en bild och den nya bilden har en annan bredd eller höjd än originalet kan du behöva ändra i sidans HTMLkod för att bilden ska visas korrekt. 9. Stäng: Klicka på Stäng för att stänga informationsfältet om filen. Senast ändrad: Datum för när filen senast ändrades. Storlek: Filens storlek. Referenser: Siffran anger hur många sidor filen används på och/eller är kopplad till. Klicka på siffran för att se vilka sidor som filen är kopplad till. Utöver ovanstående kan du i filstruktur-vyn även göra följande: Ladda upp: Ladda upp enstaka nya filer eller zip-arkiv med flera filer. Vid uppladdning av zipfiler blir man tillfrågad om man vill packa upp eller lagra zipen som en enda fil. Ta bort oanvända filer: Radera samtliga oanvända filer genom att klicka på knappen. Redigera textfiler: Som redan nämnts; textfiler såsom html, xml, css, javascript, csv, d.v.s. alla filer av typen text/*, kan redigeras direkt i Filer-vyn. Systemets css-fil (/base.css) syns inte i denna lista eftersom den hanteras helt av systemet. Fördjupad information om Filer-vyn Information om video- och ljudfiler För att så många användare som möjligt ska kunna se de videofilmer och lyssna på de ljudfiler som producenter lägger upp under Innehåll konverteras många video- och ljudtyper till flash automatiskt i PING PONG. Originalfilerna är oftast betydligt större och med flashformatet behöver användaren inte vänta så länge på att filen ska laddas. Man behöver heller inte installera olika Plug-Ins för att kunna ta del av olika typer av mediafiler. Allt som krävs är en uppdaterad version av Flash.

80 Sida 80/163 Om man som producent vill ha full kontroll över videokvaliteten kan man ladda upp videofilen som en.f4v-fil. Denna filtyp komprimeras/konverteras inte alls av systemet. Om man som producent vill ha full kontroll över ljudkvaliteten kan man ladda upp ljudfilen som en.mp3-fil. Denna filtyp komprimeras/konverteras inte alls av systemet. Vid publicering och/eller export hanteras originalfilen i dagsläget som en vanlig fil och följer med precis som alla andra filer. När man publicerar sidor innehållande video eller ljud konverteras filerna vid publiceringen till det nämnda kompakta flash-formatet (med undantag för.f4v-filer och.mp3-filer). Det kan ta några minuter och en informationstext visas på filmens plats under tiden. Notera att filer som lades in i systemet före version 7.7 kommer att konverteras när någon går in och tittar på den aktuella filmen. Konverteringen kan ta några minuter och en stillbild med informationen "Videon håller på att konverteras" visas på filmens plats under tiden. Systemet accepterar inte wmv3-filer. Hantering av RealMedia-filer i PING PONG RealMedia-filer (.rm) kan innehålla både ljud och video men hanteras i PING PONG som ljud eftersom flertalet av våra användare använder filtypen för ljud. För att undvika problem för användaren rekommenderar vi att man alltid använder.ra (RealAudio) för ljudfiler och.rv (RealVideo) för videofiler. Listning av objektens kopplade filer Varje innehållsobjekt (sida, test, enkät, inlämningsuppgift) har en lista över vilka av kursens filer som används men bara Sidor har Kopplade filer-vyn som visar denna. Tester, enkäter och inlämningsuppgifter har ingen underliggande fil (path), däremot visas deras använda filer som normalt i Filer-listan. Listan syns för Sidor på fliken Kopplade filer vilken fungerar som Filer (d.v.s. man kan redigera enligt ovan samt hitta samma information om filerna). Filer kan läggas till ett objekt på följande sätt: Välj en resurs via resursdialogen vid infogande av bild, ljud, video eller flash (eventuellt precis uppladdad) Ladda upp en fil i Kopplade filer-vyn I Kopplade filer-vyn välja en eller flera filer från Resursdialogen (vid behov, vid kopierande från annan aktivitet eller Dokument, läggs filen även till i filstrukturen) I HTML-kod använda en befintlig fil. Vid preview eller redigering av sidan kommer webbläsaren att begära filen och PP lägger då automatiskt till den som en kopplad fil.

81 Sida 81/163 Värt att veta om filer och kopplade filer Man kan inte ta bort filer som används utan måste gå in på sidorna och ta bort användandet. Observera att alla filnamn och sökvägar är skiftlägeskänsliga ("Case sensitive"), dvs det är skillnad på versaler och gemener. Filen "Bild.jpg" är alltså INTE samma som "bild.jpg" eller "Bild.JPG". Publicerat material Varje publicerad aktivitet har en egen katalog i filsystemet (härefter kallad kursrot) enligt /pp/courses/course#####/content. Vid publicering av en aktivitet skrivs samtliga filer som används av det publicerade innehållet till denna katalog. Observera att det inte gäller för "osynliga" filer som t.ex. latex-bilder, flash-video, tinymce-javascript. OBS! Denna katalogs placering i filsystemet kan komma att flyttas på i framtida versioner av systemet och det är därför viktigt att man alltid använder relativa sökvägar till filer när man producerar material.

82 Sida 82/163 Testfrågor I Resursbankens avdelning för Testfrågor listas alla testfrågor som används i aktiviteten. Oftast är de skapade i eller importerade till aktiviteten men de kan även ha hämtats in från andra aktiviteter genom Hämta fråga eller genom Kategoriblock. Testfrågorna har alltid korrekta svar definierade och kan poängsättas. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan arbeta i Resursbankens avdelning för Testfrågor. Frågorna listas längst ner på sidan och du kan söka bland dem med hjälp av filter såsom: Frågetyp: Frågorna sorteras på vald frågetyp, t.ex. Fler- eller enval, Fyll i luckor, Markera i bild o.s.v. Kategori: Endast frågor ur vald kategori visas. Används i: Frågor som används i det valda testet visas. Tillhörighet: Här väljer du om du vill söka enbart i frågor som är skapade och tillhör den aktivitet du befinner dig i eller om du vill utöka/ändra sökningen så att den även/istället gäller frågor som används i aktiviteten men är skapade i andra aktiviteter. Du kan kombinera de olika filtren för att göra sökningen snävare. Frågorna skapas i Produktionsverktyget på något av följande sätt: Genom att man väljer Lägg till Test och sedan klickar Skapa fråga. Genom Excelimport direkt i frågebanken. Direkt i Frågebanken under fliken Skapa. Genom kopiering av befintliga frågor. Testfrågor har 4 flikar: nedan. Redigera, Skapa, Import/Export och Rättigheter. Läs mer om dessa här Redigera För varje fråga i listan ser du följande: Namn. Om inte namn har angivits under frågans Metadata så visas frågeställningen som namn. Namnet är klickbart och vid klick visas en förhandsgranskning av frågan. Saknar frågan text helt, t.ex. om den består endast av en bild, står det Frågans namn ej angivet. Typ,d.v.s. frågetyp som har använts. Det kan t.ex. vara Fler- eller enval, Fritext, Bild o.s.v. Id. Varje fråga har ett unikt Id-nummer så att det blir enkelt att avgöra vilken fråga som ska ändras eller användas, om det finns flera versioner/kopior av samma originalfråga. Kategori. Om frågan inte har placerats i några kategorier så visas ingen kategori i listan.

83 Sida 83/ Redigering av kategorier görs under Metadata för frågan. Du kan även markera den eller de frågor som du vill placera i en kategori och klicka på knappen Lägg till kategori. Skapa en ny kategori genom att skriva dess namn i fältet eller sök fram en befintligt kategori där du vill lagra de markerade frågorna. Senast ändrad ger information om när frågan senast ändrades. Funktioner. 1. Förhandsgranska. Här kan du se hur frågan ser ut och vilket/vilka alternativ som är korrekta. 2. Redigera. Klicka på symbolen om du vill redigera frågan. Du får direkt information om huruvida frågan används i något test som därmed kommer att påverkas av din ändring. Om du vill veta i vilket/vilka test som frågan används kan du klicka på Visa alla. VIKTIGT: Om frågan används i något test är det viktigt att tänka igenom vilka konsekvenser en ändring av frågan får. Om du t.ex. ändrar ett svarsalternativ kan resultaten kanske inte jämföras korrekt mellan de som lämnat in den tidigare versionen och de som lämnar in den nya. Ändringar kommer inte att visas för de respondenter som redan har lämnat in. För dessa användare visas istället informationstexten "Testet har ändrats sedan du påbörjade det. Den version du ser är inte den senaste publicerade versionen." överst på testsidan. Tänk också på att om frågan är utdelad (se vidare nedan) kan den användas av andra lärare/innehållsproducenter, i andra test, som också påverkas av en förändring. Glöm inte att Spara om du gör förändringar. 3. Ta bort kan användas för att ta bort frågor, men endast om frågan inte används i något test. Frågor som enbart används i test som ligger i papperskorgen räknas i detta fall som oanvända och kan tas bort. En fråga är alltid kopplad till: Den aktivitet där den skapades. När en aktivitet kopieras så kopieras alla frågor. Det test där den skapades (om den skapades i ett test och inte direkt i frågebanken). De kategorier som den har lagts till. Skapa Under fliken Skapa kan du skapa nya frågor. Nya frågor som skapas direkt i frågebanken är vanligen inte kopplade till eller använda i något test. Undantaget är om den nya frågan placeras i en kategori som används för i något test. (Observera dock att testet måste publiceras om för att nya frågor i en kategori ska tas in i testet). Frågor som skapas här kan användas i tester genom funktionen Hämta fråga eller genom användning av Kategoriblock.

84 Sida 84/163 Import/Export Importera frågor Om du vill så kan du Importera dina frågor till PING PONG genom att använda en PING PONGspecifik Excel-mall i vilken du fyller i kategori, frågenamn, frågetext, svarsalternativ o.s.v., se Frågeimport-Guide.xls. Tänk på att det för närvarande bara är en delmängd av frågetyper och deras egenskaper som hanteras. Använd mallen för att skapa dina frågor och ladda sedan upp filen i frågebanken. Kopiera frågor Klicka på knappen Kopiera frågor om du vill kopiera frågor från den aktivitet du befinner dig i eller från andra aktiviteter som du har tillgång till. Gör dina val i Resursdialogen genom att markera önskade frågor och klicka på knappen Infoga kopior av valda frågor. Om du vill samla de kopierade frågorna i en kategori kan du skapa en ny genom att ange namnet i fältet under rubriken Välj kategorier att lägga till de valda frågorna eller söka fram en lämplig kategori med pilknappen. Originalfrågorna kommer ligga kvar i sina ursprungliga kategorier. Exportera frågor Du kan även Exportera frågor från aktiviteten till Excel genom att klicka på knappen Exportera till Excel eller till HTML, genom att klicka på knappen Exportera till HTML. HTML används oftast för att få en överblick över frågorna medan frågor exporterade till Excel kan redigeras för att sedan importeras tillbaka till PING PONG. De frågor som har valts ut i sökningen på nedre delen av sidan och som är av någon av typerna Fler- och enval, Fritext och Fyll i luckor (endast dessa kan exporteras i dagsläget) är de frågor som kommer med i exporten. Observera också att eventuella filer som är kopplade till frågorna, t.ex. bilder eller filmer, inte kommer med i exporten. Rättigheter Under fliken Rättigheter bestämmer du vilka andra aktiviteter som ska kunna använda frågor som är skapade i denna aktivitet. Välj någon av er organisations Aktivitetsgrupper så får behöriga i alla aktiviteter i den gruppen tillgång till frågorna. Vid redigering av en enskild fråga kan man ange att frågan inte ska delas, om det av juridiska, ekonomiska eller andra skäl inte ska vara så.

85 Sida 85/163 Enkätfrågor I Resursbankens avdelning för Enkätfrågor listas alla enkät- och formulärfrågor som används i aktiviteten. Oftast är de skapade i eller importerade till aktiviteten men de kan även ha hämtats in från andra aktiviteter genom Hämta fråga eller genom Kategoriblock. Enkätfrågor har inte korrekta svar och poängsätts inte. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan arbeta i Resursbankens avdelning för Enkätfrågor. Frågorna listas längst ner på sidan och du kan söka bland dem med hjälp av filter såsom Frågetyp,Kategori,Används i och Tillhörighet. Frågorna skapas: i Produktionsverktyget genom att man väljer Lägg till Enkät och sedan klickar Skapa fråga. genom Excelimport direkt i frågebanken direkt i Frågebanken under fliken Skapa. genom kopiering av befintliga frågor. Enkätfrågor har 4 flikar: nedan. Redigera, Skapa, Import/Export och Rättigheter. Läs mer om dessa här Redigera För varje fråga i listan ser du följande: Namn. Om inte namn har angivits under frågans Metadata så visas frågeställningen som namn. Namnet är klickbart och vid klick visas en förhandsgranskning av frågan. Typ,d.v.s. frågetyp som har använts. Det kan t.ex. vara Fler- eller enval, Fritext, Bild o.s.v. Id. Varje fråga har ett unikt Id-nummer så att det blir enkelt att avgöra vilken fråga som ska ändras eller användas, om det finns flera versioner/kopior av samma fråga. Kategori. Om frågan inte har placerats i några kategorier så visas ingen kategori i listan. Redigering av kategorier görs under Metadata för frågan. Du kan även markera den eller de frågor som du vill placera i en kategori och klicka på knappen Lägg till kategori. Skapa en ny kategori genom att skriva dess namn i fältet eller sök fram en befintligt kategori där du vill lagra de markerade frågorna. Senast ändrad ger information om när frågan senast ändrades. Funktioner. 1. Förhandsgranska. Här kan du se hur frågan ser ut. 2. Redigera. Klicka på symbolen om du vill redigera frågan. Du får direkt information om huruvida frågan används i någon enkät som därmed kommer att påverkas av din ändring. Om du vill veta i vilket/vilka enkät/er som frågan används kan du klicka på

86 Sida 86/ Visa alla. VIKTIGT: Om frågan används i någon enkät är det viktigt att tänka igenom vilka konsekvenser en ändring av frågan får. Om du t.ex. ändrar ett svarsalternativ kan resultaten kanske inte jämföras korrekt mellan de som lämnat in den tidigare versionen och de som lämnar in den nya. Ändringar kommer inte att visas för de respondenter som redan har lämnat in. För dessa användare visas istället informationstexten "Enkäten har ändrats sedan du påbörjade den. Den version du ser är inte den senaste publicerade versionen." överst på enkätsidan. Tänk också på att om frågan är utdelad (se vidare nedan) kan den användas av andra lärare/innehållsproducenter, i andra enkäter, som också påverkas av en förändring. Glöm inte att Spara om du gör förändringar. Ta bort kan användas för att ta bort frågor, men endast om frågan inte används i någon enkät. Frågor som enbart används i enkäter som ligger i papperskorgen räknas i detta fall som oanvända och kan tas bort. En fråga är alltid kopplad till: Den aktivitet där den skapades. När en aktivitet kopieras så kopieras alla frågor. Den enkät där den skapades (om den inte skapades direkt i frågebanken). De kategorier som den har lagts till. Skapa Under fliken Skapa kan du skapa nya frågor. Nya frågor som skapas direkt i frågebanken är vanligen inte kopplade till eller använda i någon enkät. Undantaget är om den nya frågan placeras i en kategori som används för slumpning i någon enkät. (Observera dock att enkäten måste publiceras om för att nya frågor i en kategori ska slumpas in i den). Frågor som skapas här kan användas i enkäter genom funktionen Hämta fråga eller genom användning av s.k. Kategoriblock. Import/Export Importera frågor Om du vill så kan du Importera dina frågor till PING PONG genom att använda en PING PONGspecifik Excel-mall i vilken du fyller i kategori, frågenamn, frågetext, svarsalternativ o.s.v., se Frågeimport-Guide-Enkät.xls. Tänk på att det för närvarande bara är en delmängd av frågetyper och deras egenskaper som hanteras. Använd mallen för att skapa dina frågor och ladda sedan upp filen i frågebanken.

87 Sida 87/163 Kopiera frågor Klicka på knappen Kopiera frågor om du vill kopiera frågor från den aktivitet du befinner dig i eller från andra aktiviteter som du har tillgång till. Gör dina val i Resursdialogen genom att markera önskade frågor och klicka på knappen Infoga kopior av valda frågor. Om du vill samla de kopierade frågorna i en kategori kan du skapa en ny genom att ange namnet i fältet Välj kategorier att lägga till de valda frågorna eller söka fram en lämplig kategori med pilknappen. Originalfrågorna kommer ligga kvar i sina ursprungliga kategorier. Exportera frågor Du kan även Exportera frågor från aktiviteten till Excel genom att klicka på knappen Exportera till Excel eller till HTML, genom att klicka på knappen Exportera till HTML. HTML används oftast för att få en överblick över frågorna medan frågor exporterade till Excel kan redigeras för att sedan importeras tillbaka till PING PONG. De frågor som har valts ut i sökningen på nedre delen av sidan och som är av någon av typerna Fler- och enval, Fritext och Fyll i luckor (endast dessa kan exporteras i dagsläget) är de frågor som kommer med i exporten. Observera också att eventuella filer som är kopplade till frågorna, t.ex. bilder eller filmer, inte kommer med i exporten. Rättigheter Under fliken Rättigheter bestämmer du vilka andra aktiviteter som ska kunna använda frågor som är skapade i denna aktivitet. Välj någon av er organisations Aktivitetsgrupper så får behöriga i alla aktiviteter i den gruppen tillgång till frågorna. Vid redigering av en enskild fråga kan man ange att frågan inte ska delas, om det av juridiska, ekonomiska eller andra skäl inte ska vara så.

88 Sida 88/163 Redigeringsverktyget Redigeringsverktyget återkommer på många platser där du skriver in, eller klistrar in, text när du producerar material. I Redigeringsverktyget kan du formatera text, d.v.s. påverka textens utseende. Du kan även inkludera bilder och andra mediafiler. Följande funktioner finns det knappar för. I vissa vyer finns inte alla dessa knappar tillgängliga. Spara ändringar. Det finns även en knapp längst ner på sidorna för att spara. Skriva ut sidan, om en skrivare är kopplad till din dator. Titta på HTML-koden för sidan. Här kan du, som kan HTML, göra ytterligare förändringar i utseendet utöver vad som går med standardfunktionerna. Klistra in som text. Använd denna knapp för att klistra in text utan medföljande formatering. Formatering från andra program kan visas felaktigt på webben. Markera allt på sidan. Till exempel för att därefter kopiera (använd Ctrl+C) eller klippa ut (använda Ctrl+X). Sök på sidan. Sök och ersätt. Kan användas för att genom hela dokumentet byta ut ett ord eller stavning mot en annan. Ångra senaste inmatningen. Fungerar bara om ändring har gjorts efter att du sist sparade. Ta tillbaka ångrad inmatning. Länk. Markera en text eller bild som ska vara en länk och klicka på knappen. Gör olika val för länken. Här stöds allt som man i HTML 4.01 kan göra med länkar. Denna länk kommer att öppnas i PING PONG-fönstret om du inte gör några egna inställningar. Internlänk. Markera en text eller bild och klicka på knappen för att göra en internlänk till en annan plats i PING PONG. Du kan göra en länk till en annan sida, till ett dokument i funktionen Dokument,till kommunikationsfunktioner m.m. Internlänk till Dokument: Varje gång man skapar en internlänk till en fil i Dokument skapas en kopia av originalfilen som lagras på sidans Kopplade filer. Eftersom flera användare, med olika syften, kan ha skapat internlänkar till filen från olika innehållssidor inom aktiviteten ändras inte dessa internlänkar om filen byts ut i Dokument-funktionen. Varje enskild länk till filen måste istället uppdateras. Detta görs genom att man väljer in den nya filen genom Internlänks-funktionen och publicerar om den aktuella sidan. Om man vill behålla originalfilen i Dokument men ersätta filen på de sidor där den används går man istället till den aktuella sidans Kopplade filer och byter filen med knappen Ersätt fil. Notera att den aktuella sidan måste publiceras om för att uppdateringen ska slå igenom. Notera även att om samma fil används på flera sidor kommer den att bytas ut även på dessa sidor. Ta bort länkningen från länkad text. Bokmärke (Ankare). Om du vill skapa länkar till ett speciellt avsnitt på den aktuella sidan använder du den här funktionen. Det kan vara särskilt intressant om du har en lång sida med mycket innehåll. Markera den text du vill länka till (själva bokmärket) och klicka på Ankaret (bokmärkesikononen). Ge bokmärket ett namn och klicka Infoga. Markera den text

89 Sida 89/163 du vill länka från och klicka på Länkikonen (kedja). Under fliken Generellt och listan Bokmärken väljer du det bokmärke du vill länka till. Klicka Uppdatera. Spara och Publicera. Om du vill länka till ett bokmärke på en annan sida skapar du en internlänk till den aktuella sidan och sparar. Markera sedan länken och klicka på Länkikonen. Lägg till "#ankarets namn" efter länken till sidan, t.ex. "pplink://content/ #ankare" i fältet URL. Klicka Uppdatera. Undvik mellanslag och svenska tecken i bokmärkesnamnen. Olika typer av mediaobjekt kan visas i PING PONG-sidor och infogas med hjälp av nedanstående knappar. Väljer du Infoga (bild, video, ljud, flash) hämtar du ett objekt genom PING PONGs resursdialog och objektet lagras i PING PONGs databas. Väljer du Inbäddad media hämtas objektet från en annan, valfri plats. Inbäddad media. Sätt markören där du vill att objektet ska visas och klicka sedan på ikonen för inbäddad media. Ange vilken typ av media du ska visa, t.ex. Flash, och fyll sedan i objektets URL. Klicka Infoga. På det här viset kan du t.ex. visa filmer (Flash) från YouTube. Infoga en bild. Resursdialogen öppnas och där kan du kan ladda upp en bild från din dator/nätverk eller använda en bild som redan finns uppladdad till PING PONG. Infoga videofil. Resursdialogen öppnas och där kan du kan ladda upp en video från din dator/nätverk eller använda en video som redan finns uppladdad till PING PONG. Du kan läsa mer om video på sidan Filer. Infoga ljudklipp. Resursdialogen öppnas och där kan du kan ladda upp en ljudfil från din dator/nätverk eller använda en ljudfil som redan finns uppladdad till PING PONG. Du kan läsa mer om ljud på sidan Filer. Infoga flash. Resursdialogen öppnas och där kan du kan ladda upp en flashfil från din dator/nätverk eller använda en flashfil som redan finns uppladdad till PING PONG. Skapa en ny tabell med en rad olika val. I tabellen kan du sedan mata in text eller media. Skapa punktlista. Skapa numerisk lista. Fullskärm. Klicka på samma knapp för att komma tillbaka till mindre redigeringsfönster. Stavningskontroll. Klicka på knappen för att få alla felstavade ord markerade. Klicka på pilen för att välja språk/ordlista. Klicka sedan på ett ord i taget för att få förslag på ny stavning. Skriva fet text. Skriva kursiv text. Skriva understruken text. Skriva överstruken text. Skriva nedsänkt text. Skriva upphöjd text. Markera text och klicka på knappen för att ta bort formatering. Välj färg på text. Välj överstrykningsfärg.

90 Sida 90/163 Välj texttyp. Du kan påverka dessa under Utseende. Högerställd, centrerad, vänsterställd eller rak text. Minska indrag för stycke. Öka indrag för stycke.

91 Sida 91/163 Resursdialogen Du som har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion eller om du som är Deltagare med rätt att redigera minst en innehållssida i aktiviteten får tillgång till Resursdialogen. Varje gång du till exempel ska infoga en bild, ljudfil, video eller flashfil på en sida, hämta in en fråga till ett test eller kopiera en sida eller mapp så kommer du till resursdialogen. Här laddar du upp nya objekt eller hämtar in redan uppladdade objekt till den sida du arbetar med för stunden. Allt som läggs till genom Resursdialogen sparas i PING PONGs databas och kan återanvändas. Objekten återfinns bland annat i verktygen Filer, Testfrågor och Enkätfrågor i Resursbanken. Välj mellan källor I Resursdialogen kan du, beroende på var du befinner dig när resursdialogen öppnas, välja att hämta objekt från ett antal olika källor: Ladda upp ett nytt objekt från din dator/nätverk, till exempel en bild, ljud, video eller flash. Aktivitetens resurser: Här återfinns objekt som redan har laddats upp i aktiviteten och som kan återanvändas. Om du vill kan du ladda upp objekt till Aktivitetens resurser utan att använda det på den sida som du arbetar från. De här objekten är tillgängliga för dig som har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion samt för dig som är deltagare med rätt att redigera minst en innehållssida i aktiviteten. Utdelade resurser (endast för frågor): Här hittar du objekt som har blivit uppladdade av lärare/innehållsproducenter i andra aktiviteter och som är öppna för dig att använda om du har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion. Utdelade resurser i form av testeller enkätfrågor är även tillgängliga för dig som är deltagare och som har fått rätt att redigera minst ett test eller en enkät i aktiviteten. Mina dokument: Här visas dokument och filer som har laddats upp i Mina dokument i funktionen Dokument. Nyligen använda resurser: Här hittar du objekt som nyligen har använts. Mina aktiviteter: Här finns objekt som har laddats upp i andra aktiviteter där du har rollen Lärare, rättigheten Innehållsproduktion eller som deltagare har fått rätt att redigera minst en innehållssida. Dessa objekt kan användas i den aktivitet som du är inne i och en kopia kommer då att skapas.

92 Sida 92/163 Infoga/använda ett objekt Välj först någon av källorna ovan. Innehållet listas i vänsterkolumnen. Markera en fil som du vill använda. I vissa fall visas en förhandsvisning till höger. Klicka på Infoga för att använda objektet, eller dubbelklicka på objektets namn. Du lämnar då Resursdialogen och kommer tillbaka till den sida som du redigerade. Det valda objektet har lagts till på sidan. Söka efter objekt När du använder sökfältet söker du i den källa där du står.öppnas till exempel resursdialogen inne i en av dina aktiviteter kommer du att söka tillgängliga objekt från den aktiviteten. Skriv några bokstäver i fältet och klicka Sök för att starta sökningen. Tips: sök t.ex. ".jpg" för att söka fram alla filer med ändelsen jpg på en gång. Resurserna visas i vissa fall i bokstavsordning och i vissa fall i den ordning som de har därifrån de hämtas. Den senare sorteringen används så ofta som möjligt men bara i de fall detta fyller någon funktion. Söker man t.ex. bilder genom Bilder i Mina dokument visas bilderna i bokstavsordning, men om man söker bilder genom Aktivitetens bilder > Sidstruktur så visas resurserna så som de är placerade i innehållet, för att underlätta sökandet/valet av resurs. Tillgång till objekten Allt som har laddats upp till aktiviteten finns tillgängligt för alla som har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion i samma aktivitet. Om deltagare har fått tillåtelse att redigera sidor/mappar/objekt (anges under fliken Egenskaper på respektive sida/mapp) kommer även de åt alla filer som är kopplade till aktiviteten, via resursdialogen. Deltagare kan endast redigera sidor, inte ändra dess Egenskaper. Som lärare/innehållsproducent kan du nå allt material i alla de aktiviteter där du är lärare/innehållsproducent och på så sätt kopiera material mellan aktiviteter. Frågor kan delas ut och nås av fler lärare än de i din aktivitet. Det bestämmer du under Övriga inställningar, när du redigerar frågan. I Resursbankens Testfrågor och Enkätfrågor,under fliken Rättigheter,bestämmer du sedan i vilka andra aktiviteter man ska kunna använda frågor från din aktivitet.

93 Sida 93/163 Redigeringslåsning Om du är på en sida/mapp där det går att göra ändringar (t.ex. på flikarna Redigera,Egenskaper, Versioner) kommer den att låsas för andra producenter, så att inte tveksamhet uppstår om vilken version av en sida/mapp som gäller. När du lämnar sidan eller loggar ut från PING PONG så upphör låsningen. Om en annan producent går till en sida som du kom först till, finns informationen Låst av Förnamn Efternamn sedan Datum Tid uppe till höger. Man får även en varning om man t.ex. försöker Redigera en låst sida. Man kan gå till en låst sida men man kan inte ändra och spara sidan. Man kan inte heller publicera en sida som är låst av någon annan. Låsa upp Det går att låsa upp en låst sida, för att sedan redigera och spara. I detta fall är det viktigt att man kommunicerar med den som har låst sidan för att bestämma vems ändringar som ska sparas.

94 Sida 94/163 Flytta objekt i innehållsmenyn Vid arbete i produktionsverktyget önskar man ibland flytta objekt uppåt eller nedåt i innehållsmenyn. Detta kan du göra genom att högerklicka på det valda objektet och sedan klicka på Flytta upp/ner. Det går även att använda tekniken Dra och släpp. Här följer några instruktioner för flyttande av objekt med hjälp av Dra och släpp-funktionen. Att dra Du kan dra alla sidor (eller motsvarande) och mappar (utom själva "Innehåll") till nya positioner. När du håller ett objekt över ett potentiellt målobjekt som är en mapp, expanderar den mappen och visar sitt innehåll. (Då slipper du öppna en mapp i förväg för att kunna släppa ett objekt på en speciell plats inuti den.) Att släppa Du kan släppa objektet på alla andra objekt i menyn, utom på sig självt eller på en mapp som objektet redan ligger direkt i. Är målobjektet "ej godkänt" visas ett rött kryss. Var hamnar det släppta? Justera med "shift"! När du släpper ett objekt på en annan sida/test etc. hamnar det du flyttade precis före målet. Om målet istället är en mapp hamnar det släppta sist i målmappen. Om du vill släppa ett objekt så att det hamnar före en mapp (såsom det sker om det handlar om t.ex. två sidor eller test), trycker du ner "shift" när du släpper sitt objekt. En begränsning Om du vill placera ett objekt som sista post i den mapp som det redan ligger i, så gör du det i ett extra steg, eftersom släppta objekt hamnar före det du släpper på: Släpp på det sista objektet (med eller utan att ha tryckt ner "shift") Släpp det sista objektet på det som du nyss flyttade (eller högerklicka och använd "flytta ner"-funktionen)

95 Sida 95/163 Lägg till... Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya sidor och mappar till aktivitetens Innehåll. Klicka på länken Lägg till till vänster för att skapa nya sidor till aktiviteten. Du kan även högerklicka i sidstrukturen och välja Lägg till för att skapa nya objekt på den plats där du klickar. Om du högerklickar på en sida kommer du att behöva välja om det nya objektet ska placeras före eller efter. Om du högerklickar på en mapp placeras det nya objektet längst ner i mappen alternativt före eller efter mappen. Varje nytt objekt som du lägger till blir en rubrik i sidstrukturen till vänster. Följande olika typer av objekt kan du lägga till: Sida: En webbsida som kan fyllas med olika typer av texter samt media skapade i externa program t.ex. bilder, ljud, flashar och filmer. Mapp: Mappar används för att gruppera och nivåindela sidorna i aktiviteten. Test: Med Testfunktionen kan du skapa allt från enkla självtester till avancerade examinationer. Enkät: I nästa steg får du välja om det ska vara en anonym eller en icke-anonym enkät. Inlämningsuppgift: Här gör du en sida som innehåller ett verktyg för individuell eller gruppvis inlämning av dokument som ska granskas av handledare. Planeringsdokument: Här kan du skapa planeringsdokument för dina arbetsområden. Länk: Här skapar du en länk till en extern webbsida. Filarkiv: Med den här sidtypen skapar du ett filarkiv där deltagare når de filer du laddar upp. Importera: Här importeras SCORM-objekt och HTML-sidor. Kopiera: Återanvänd en sida från aktiviteten eller från en annan aktivitet. Olika vyer/flikar Gemensamt för alla typer av sidor/objekt ovan är att informationen och inställningsmöjligheterna är uppdelad på flera flikar, så som Förhandsgranska,Redigera,Egenskaper,Tillgänglighet och Versioner. På de följande sidorna förklaras de olika flikarnas användningsområden.

96 Sida 96/163 Sida Användare med rollen aktivitetens Innehåll. Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya sidor till Här skapar du en webbsida. Följande flikar finns för Tillgänglighet, Versioner, Kopplade filer. Sida: Förhandsgranska, Redigera, Egenskaper, Förhandsgranska Här ser du hur sidan kommer att se ut för deltagarna. Om du just har laddat upp en video under Redigera så kan det dröja flera minuter innan videon syns under Förhandsgranska,detta för att en nyuppladdad video måste konverteras till ett kompakt format. Om du vill kan du skriva ut sidan med hjälp av knappen Skriv ut uppe till höger på sidan. Redigera Här fyller du sidan med innehåll, se separat hjälptext om förskrivet som rubrik men det kan du ändra om du vill. Redigeringsverktyget. Sidans namn är Glöm inte att spara innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att publicera klickar du på spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på spara och publicera. Då publicerar du bara denna sida. Egenskaper Här skriver du namnet på sidan, som kommer att visas i menyer. Utseende: Här väljer du om sidan ska använda kursens utseende (Se vidare på hjälpsidan Utseende ). Metadata: Här anger du beskrivning och nyckelord som blir sökbara. Navigering och Orientering: Här bestämmer du hur menyerna och innehållet ska visas. Navigationsyta: Aktivitetens meny. Orienteringsyta: Innehållets meny. Maximera innehållet: När Maximera innehållet är satt till På utökas innehållets yta till hela fönstrets bredd och menyfältet visas inte alls. Fixerad höjd: Om du vill att den aktuella sidan ska ha en fixerad höjd fyller du i antalet pixlar i fältet. Detta behövs t.ex. om sidan innehåller en Flash som har 100% höjd. SCORM-inställningar: Den här inställningen finns till för avancerade användare. Om du har

97 Sida 97/163 importerat ett SCORM-paket visas här vilken version av SCORM som paketet är skapat i. Du kan ändra om det av någon anledning skulle ha blivit fel. Om du skriver egen SCORMkod kan du själv ange vilken SCORM-version du använder. Denna inställning påverkar vilken version av SCORM RTE:n som görs tillgänglig. Läs mer om Egenskaper på hjälpsidan Toppmappen Innehåll. Rättigheter Andra användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan alltid redigera sidan, men här anger du om även deltagare ska kunna redigera sidan. Du väljer vilka grupper som ska få redigera. Du kan välja grupper som skapats i Administrationen samt Projektgrupper som skapats inne i aktiviteten. Deltagare kan bara arbeta under Redigera-fliken. Språkfilter Om tilläggstjänsten Öppna sidor är aktiverad för aktiviteten kan du välja att aktivera ett språkfilter för sidan. Filtret aktiveras då på systemets öppna sidor där användaren själv väljer språk på sidorna genom att klicka på önskad flagga. Du kan om sidan ska visas: Oavsett språk: Sidan visas oavsett vilket språk användaren väljer. Svenska: Visa endast om användarens valda språk är svenska: Sidan visas endast om användare har valt svenska. Engelska: Visa endast om användarens valda språk är engelska: Sidan visas endast om användare har valt engelska. Observera att om sidan ligger i en mapp så ärvs mappens språkfilterinställningar. Låsta egenskaper Om du har rättigheten Aktivitetsadministratör för den aktivitet du redigerar får du, när du väljer fliken Egenskaper på en Mapp,tillgång till följande val: Lås egenskapen "Namn": Markera om du inte vill tillåta användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion i aktiviteten att ändra den aktuella mappens namn. Lås egenskapen " Publicera till systemets öppna sidor": Markera valet om du inte vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion ska kunna ändra den aktuella publiceringsinställningen. Publiceringsvalet Publicera till systemets öppna sidor finns för alla typer av sidor (inte bara mappar) men visas endast i aktiviteter som har tilläggstjänsen Öppna sidor aktiverad. Publicering

98 Sida 98/163 Du kan bocka ur rutan synas för deltagarna. Ta med vid publicering om du vill att ändringar på sidan inte ännu ska Tillgänglighet Här väljer du vem som ska ha tillgång till sidan när den är publicerad. Om du inte gör några val så har alla deltagare tillgång till sidan hela tiden. Synlighet Välj om sidan ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till sidan, annars kan ingen deltagare nå sidan. Tillgänglighet Här bestämmer du hur sidan ska vara tillgänglig för användare. Tidsbegränsad: Välj om sidan endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att sidan ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till sidan. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas sidan för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se sidan i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Den som nekas åtkomst till en sida får information när hon försöker nå sidan. Versioner Om du vill titta på en tidigare skapad version av sidan så kan du välja en tidigare version av sidan. Du ser tidpunkt samt vem som sparat versionen. Du kan även återta en tidigare version att arbeta vidare med, klicka i så fall Använd denna.

99 Sida 99/163 Kopplade filer Denna flik är ett hjälpmedel för användare med avancerade behov. Här listas alla filer som används av sidan. Det kan vara t.ex. ljudfiler, video, flashar och HTML-filer. För varje fil visas information om Sökväg, Senast ändrad, Storlek och Referenser. Du kan klicka på filens sökväg för att få mer information om filen, ändra dess sökväg, ladda ner den, ersätta den eller koppla loss den från sidan. För video- och ljudfiler kan du även välja att markera/avmarkera valet Tillåt nerladdning från innehåll. Om valet är markerat kan deltagare som tar del av det publicerade materialet välja att ladda ner filen från den sida där den är publicerad. Organisationen kan välja att stänga av möjligheten att tillåta nedladdning. Ta kontakt med Ping Pong AB för mer information om detta. Du kan även koppla andra filer till sidan genom att klicka på knappen Lägg till. I Resursdialogen kan du söka fram filer som redan finns uppladdade till PING PONG eller ladda upp nya filer.

100 Sida 100/163 Mapp Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan skapa mappar för att gruppera och nivåindela sidorna. Följande flikar finns för Mapp: Översikt, Egenskaper, Tillgänglighet, Versioner. Översikt Här visas alla sidor och mappar som är placerade direkt i mappen. Du kan gå direkt till en mapp/sida genom att klicka på namnet. Du kan även skapa nytt material genom att klicka på Lägg till... Egenskaper Här skriver du namnet på sidan, som kommer att visas i menyer. Utseende: Här väljer du om sidan ska använda kursens utseende (Se vidare på hjälpsidan Utseende ). Metadata: Här anger du beskrivning och nyckelord som blir sökbara. Navigering och Orientering: Här bestämmer du hur menyerna och innehållet ska visas. Navigationsyta: Aktivitetens meny. Orienteringsyta: Innehållets meny. Maximera innehållet: När Maximera innehållet är satt till På utökas innehållets yta till hela fönstrets bredd och menyfältet visas inte alls. Läs mer om Egenskaper på hjälpsidan Toppmappen Innehåll. Visning av mapp Välj om det ska vara en innehållsförteckning som visas när deltagarna klickar på mappen eller om det ska vara första sidan i mappen som visas. Om du väljer innehållsförteckning kan du även välja hur många nivåer av mappar som ska visas. Språkfilter Om tilläggstjänsten Öppna sidor är aktiverad för aktiviteten kan du välja att aktivera ett språkfilter för mappen och dess underliggande sidor. Filtret aktiveras då på systemets öppna sidor där användaren själv väljer språk på sidorna genom att klicka på önskad flagga. Du kan om mappen och dess sidor ska visas:

101 Sida 101/163 Oavsett språk: Mappen och dess underliggande sidor visas oavsett vilket språk användaren väljer. Svenska: Visa endast om användarens valda språk är svenska: Mappen och dess underliggande sidor visas endast om användare har valt svenska. Engelska: Visa endast om användarens valda språk är engelska: Mappen och dess underliggande sidor visas endast om användare har valt engelska. Låsta egenskaper Om du har rättigheten Aktivitetsadministratör för den aktivitet du redigerar får du, när du väljer fliken Egenskaper på en Mapp,tillgång till följande val: Lås egenskapen "Namn": Markera om du inte vill tillåta användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion i aktiviteten att ändra den aktuella mappens namn. Lås egenskapen " Publicera till systemets öppna sidor": Markera valet om du inte vill att användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion ska kunna ändra den aktuella publiceringsinställningen. Publiceringsvalet Publicera till systemets öppna sidor finns för alla typer av sidor (inte bara mappar) men visas endast i aktiviteter som har tilläggstjänsen Öppna sidor aktiverad. Lås innehållets struktur i denna mapp: Om detta val markeras kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion inte lägga till, flytta eller ta bort sidor i den aktuella mappen. Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill att ändringar i mappen, och dess innehåll, inte ännu ska synas för deltagarna. Spara Glöm inte att spara mappen innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att publicera klickar du på spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på spara och publicera. Då publicerar du bara denna mapp. Tillgänglighet Här väljer du vem som ska ha tillgång till mappen och dess innehåll när den är publicerad. Om du inte gör några val så ser alla deltagare sidan.

102 Sida 102/163 Synlighet Välj om mappen ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till mappen, annars kan ingen deltagare nå mappen och dess innehåll. Tillgänglighet Här bestämmer du hur mappen ska vara tillgänglig för användare. Tidsbegränsad: Välj om mappen endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Krav på uppfyllnad av delmål: Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att mappen ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till mappen. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas mappen för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se mappen i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Versioner Här ser du alla publicerade versioner av mappen, och dess innehåll. Du ser tidpunkt och person som utfört varje publicering.

103 Sida 103/163 Test Användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya test till aktivitetens Innehåll. Här skapar du olika typer av test innehållande frågor som har poäng samt korrekta och felaktiga svarsalternativ. Du kan skapa en mängd olika typer av tester, till exempel: Självstudietester där deltagarna kan göra om testet om och om igen. Certifierande tester som endast får lämnas in en gång. Test med slumpade frågor kan användas för att ge alla deltagare olika varianter av testet eller samma deltagare olika frågor varje gång testet görs om. Test där frågorna har ledtrådar som kan göra det enklare att besvara frågorna. När du skapar ett test får du först välja om rättning ska ske anonymt eller ej, med hjälp av valen: Anonymt: Med detta val är det lättare att vara objektiv i bedömningen av respondenternas svar eftersom deras identiteter är dolda under rättningsfasen. Valet är i första hand relevant om testet innehåller frågor av typen Fritext,eftersom övriga frågetyper rättas automatiskt av systemet. Mer information om tester av typen Anonymt finns under rubriken Övrigt om test,sist i detta hjälpavsnitt. Icke-anonymt: Med detta val syns alltid respondentens riktiga identitet vid rättningen. Därefter får du ge testet ett namn som kommer att synas i menyer. Följande flikar finns för Test: Förhandsgranska, Redigera, Egenskaper, Tillgänglighet, Inställningar. Förhandsgranska Här ser du hur testet kommer att se ut för deltagarna. Du kan inte svara på frågorna eller lämna in testet på denna sida. Förhandsgranskning av test med slumpade frågor visar ett exempel på hur testet kan komma att se ut för respondenten. Frågorna slumpas alltså på samma sätt som de görs för deltagaren. Om du vill kan du skriva ut testet med hjälp av knappen Skriv ut uppe till höger på sidan. Redigera Här skapar du alla frågor som testet ska innehålla samt texter som ska ligga på sidan. Du kan även använda frågor från frågebanken istället för att skapa nya frågor. Testet kan delas in i Block. Med block kan du: dela in testet i olika avdelningar. arbeta med slumpade frågor.

104 Sida 104/163 Om du inte behöver använda block, av ovanstående anledningar, så kan du hoppa över det. Ditt test kommer att vara ett enda block. Du kan läsa mer om Block längre ner på denna sida. Överst i vyn visas en text som anger om testet du redigerar är anonymt eller inte. Text Här skapar du rubriker, texter och media som du vill ska ligga på sidan utöver själva frågorna. Det kan t.ex. vara instruktioner om hur testet ska gå till. Se separat hjälptext för Redigeringsverktyget. Fråga Du kan skapa frågor av följande typer: Fler- eller enval Fyll i luckor Placera i ordning Matris Fritext Para ihop Markera i bild Fler- eller enval Här skapas en fråga med flera svarsalternativ som deltagarna kan välja på. På sidan Välj frågetyp kan du välja olika mallar om du vill förenkla ditt arbete. Dessa val ger olika förvalda inställningar som du kan ändra i efterhand om så önskas. Väljer du Fler- eller enval (ingen mall) så arbetar du så här: Skriv frågan och, om så önskas, formatera texten med redigeringsverktyget som visas när du sätter markören i textfältet. Fyll i de två första svarsalternativen i fälten Alternativtext 1 och 2. Klicka på Redigerasymbolen om du vill formatera texten i alternativet. Ange kommentarer för varje alternativ om så önskas. Dessa visas när frågan är rättad och resultatet visas för respondenten. Tänk på att alla svarsalternativen inom frågan måste vara unika, annars kan inte statistiken visas korrekt. Lägg ev. till flera alternativ genom att klicka på Skapa Alternativ. Markera vilka svarsalternativ som är korrekta. Poängsättning: 1. Använd poäng för helt korrekt svar: Förvalt. Ändra om du vill att helt korrekt svar ska ge fler/färre poäng.

105 Sida 105/ Använd poäng per alternativ (ange poäng ovan): När detta val markeras blir det möjligt att ange poäng per alternativ. Fyll i önskad poäng för varje alternativ. I fälten Minimal/Maximal totalpoäng på frågan kan du ange om frågan ska ha en maximal och/eller minimal totalpoäng. Denna inställning innebär t.ex. att om man anger 1 i fältet för minimal poäng så får man alltid minst 1 poäng för hela frågan, oavsett hur man har svarat på den. 3. Använd ledtrådar med poängavdrag: Markera detta val om du vill skapa ledtrådar som kan hjälpa respondenten att besvara frågan. För varje ledtråd anger du text, bild eller motsvarande samt poängavdrag. Skapa fler ledtrådar genom att klicka på Ledtråd i fältet + Skapa Ledtråd. Du kan formatera texten eller lägga in bilder o.d. genom att klicka på Redigera-symbolen ovanför ledtrådens textfält. Summan av poängavdragen för ledtrådarna på en fråga kan aldrig ge respondenten mindre än 0 poäng på frågan. Bestäm hur många alternativ som måste fyllas i (max eller min antal). Välj om svarsalternativen ska visas horisontellt eller vertikalt. Välj om svarsalternativen ska visas i slumpad ordning samt om endast ett korrekt svarsalternativ ska visas. Spara frågan. Fyll i luckor Här skapas en fråga där deltagarna ska skriva det korrekta svaret i en lucka i en text Ange frågetexten i fältet Frågeställning. I luckfrågor är det oftast en beskrivning om hur frågan ska besvaras, t.ex. "Fyll i ordet som saknas i texten nedan." Ange det korrekta svaret inom hakparanteser i fältet Text,gärna insprängt i en mening. För att ange flera rätta svar, skriv mellan alternativen (På PC: Alt Gr + </>-knappen, På Mac: Alt + 7). Rättning: 1. Ange maximal poäng. 2. Använd ledtrådar med poängavdrag: Markera detta val om du vill skapa ledtrådar som kan hjälpa respondenten att besvara frågan. För varje ledtråd anger du text, bild eller motsvarande samt poängavdrag. Skapa fler ledtrådar genom att klicka på Ledtråd i fältet + Skapa Ledtråd. Du kan formatera texten eller lägga in bilder o.d. genom att klicka på Redigera-symbolen ovanför ledtrådens textfält. Summan av poängavdragen för ledtrådarna på en fråga kan aldrig ge respondenten mindre än 0 poäng på frågan. 3. Ange om rättningen ska vara Skiftlägeskänslig. Notera att detta val inte går att kombinera med valet Använd JavaScript. Spara frågan. Placera i ordning Här ska deltagarna placera flera ord i en viss ordning.

106 Sida 106/ Ange frågetexten i fältet Frågeställning. I frågor av typen Placera i ordning är det oftast själva frågan och en beskrivning om hur frågan ska besvaras, t.ex. "Vem är äldst? Rangordna personerna nedan med den äldsta personen överst.". Fyll i de två första svarsalternativen i fälten Alternativtext 1 och 2. Överst skriver du det alternativ som respondenten ska placera överst/längst till vänster. För alternativ två skriver du det ord som respondenten ska placera på andra plats, o.s.v. Klicka på Redigerasymbolen om du vill formatera texten i alternativet. Ange kommentarer för varje alternativ om så önskas. Lägg till fler alternativ om så önskas. Fixerad placering innebär att ordet inte kommer gå att flytta på av respondenterna. Poängsättning: 1. Använd poäng för helt korrekt svar: Markera detta val om du vill att helt korrekt svar ska ge poäng, välj antal poäng. 2. Använd poäng per alternativ (ange poäng ovan): När detta val markeras blir det möjligt att ange poäng per alternativ. Fyll i önskad poäng för varje alternativ. I fälten Minimal/Maximal totalpoäng på frågan kan du ange om frågan ska ha en maximal och/eller minimal totalpoäng. Denna inställning innebär t.ex. att om man anger 1 i fältet för minimal poäng så får man alltid minst 1 poäng för hela frågan, oavsett hur man har svarat på den. 3. Använd ledtrådar med poängavdrag: Markera detta val om du vill skapa ledtrådar som kan hjälpa respondenten att besvara frågan. För varje ledtråd anger du text, bild eller motsvarande samt poängavdrag. Skapa fler ledtrådar genom att klicka på Ledtråd i fältet + Skapa Ledtråd. Du kan formatera texten eller lägga in bilder o.d. genom att klicka på Redigera-symbolen ovanför ledtrådens textfält. Summan av poängavdragen för ledtrådarna på en fråga kan aldrig ge respondenten mindre än 0 poäng på frågan. Välj om svarsalternativen ska visas horisontellt eller vertikalt. Notera att svarsalternativ som består av enstaka ord lämpar sig bra för horisontell visning, medan meningar och längre texter i svarsalternativen lämpar sig bättre i vertikal visning. Vid vertikal visning anpassar sig alternativboxens storlek automatiskt till alternativtextens längd så att hela texten visas. Spara frågan. Värt att notera : Om svarsalternativen slumpas i korrekt svarsordning när frågan visas för en respondent och respondenten klickar Lämna in utan att ändra ordningen visas inte något meddelande om att det finns en obesvarad fråga, vilket det gör för andra frågetyper. Matris Matrisfrågan kan användas på många sätt, t.ex. kan du skapa många frågor som alla har samma svarsalternativ eller göra som i bildexemplet nedan.

107 Sida 107/ Ange frågetexten i fältet Frågeställning. Fyll i texterna för kolumnerna och lägg till fler om så önskas. I exemplet ovan står det "Däggdjur" i Kolumn 1 och "Ej däggdjur" i Kolumn 2. Fyll i de två första raderna i fälten Alternativtext 1 och 2 (Delfin och Ödla i exemplet ovan). Klicka på Redigera-symbolen om du vill formatera texten i alternativet. (Om du återgår till Textläge visas html-koden för alternativtexten, denna visas dock inte i Förhandsgranskningsvyn eller i Publicerat läge). Ange kommentarer för varje alternativ om så önskas. För varje rad/alternativ anger du vilken kolumn som ger korrekt svar. Poängsättning: 1. Använd poäng för helt korrekt svar: Ändra om du vill att helt korrekt svar ska ge fler/färre poäng. 2. Använd poäng per alternativ (ange poäng ovan): Förvalt. När detta val markeras blir det möjligt att ange poäng per alternativ. Fyll i önskad poäng för varje alternativ. I fälten Minimal/Maximal totalpoäng på frågan kan du ange om frågan ska ha en maximal och/eller minimal totalpoäng. Denna inställning innebär t.ex. att om man anger 1 i fältet för minimal poäng så får man alltid minst 1 poäng för hela frågan, oavsett hur man har svarat på den. 3. Använd ledtrådar med poängavdrag: Markera detta val om du vill skapa ledtrådar som kan hjälpa respondenten att besvara frågan. För varje ledtråd anger du text, bild eller motsvarande samt poängavdrag. Skapa fler ledtrådar genom att klicka på Ledtråd i fältet + Skapa Ledtråd. Du kan formatera texten eller lägga in bilder o.d. genom att klicka på Redigera-symbolen ovanför ledtrådens textfält. Summan av poängavdragen för ledtrådarna på en fråga kan aldrig ge respondenten mindre än 0 poäng på frågan. Bestäm hur många alternativ som måste fyllas i (max eller min antal). Välj om svarsalternativen ska visas i slumpad ordning. Spara frågan. Fritext Här kan du skapa en fråga där deltagarna ska skriva svaret fritt. Svaret måste rättas av en användare med rollen Lärare eller rättigheten Testrättning för att deltagarna ska få poäng på frågan och för hela testet som frågan finns i. Om frågan placeras i ett test som kan återställas (Tillåt Nytt försök) så används inte poäng för denna typ av fråga.

108 Sida 108/ Ange frågetexten i fältet Frågeställning. Ange kolumner och rader för att bestämma hur stort textfält som respondenten ska kunna skriva i. Storleken på fältet påverkar inte hur mycket respondenten respondentens svar inte ryms i fältet skapas en skroll i fältet men storleken kan fungera som en fingervisning om hur omfattande svar producenten förväntar sig. Typ av text. Välj om deltagarna ska skriva rubriker mm, eller kan skriva in. Om Vanlig text,formaterbar text där de kan skriva Programkod som är den renaste, minst formaterade varianten. Med Begynnelsetext kan du hjälpa deltagarna på traven med en början på svaret. Rättning: Ange maximal poäng. Använd ledtrådar med poängavdrag: Markera detta val om du vill skapa ledtrådar som kan hjälpa respondenten att besvara frågan. För varje ledtråd anger du text, bild eller motsvarande samt poängavdrag. Skapa fler ledtrådar genom att klicka på fältet + Skapa Ledtråd. Du kan formatera texten eller lägga in bilder o.d. genom att klicka på Redigera-symbolen ovanför ledtrådens textfält. Summan av poängavdragen för ledtrådarna på en fråga kan aldrig ge respondenten mindre än 0 poäng på frågan. 3. Med Rättningsmall/Återkoppling kan den som rättar svaren få vägledning. (Under Textmatchning kan du ange ett s.k. Reguljärt uttryck som ska finnas med i respondentens svar.) Spara frågan. Ledtråd i Para ihop Med frågetypen Para ihop kan du skapa frågor där deltagarna ska para ihop olika ord i rätta par Ange frågetexten i fältet Frågeställning. Poängsättning: 1. Använd poäng för helt korrekt svar: Markera detta val om du vill att helt korrekt svar ska ge poäng, välj antal poäng. 2. Använd poäng per alternativ (ange poäng ovan): När detta val markeras blir det möjligt att ange poäng per alternativ. Fyll i önskad poäng för varje alternativ. I fälten Minimal/Maximal totalpoäng på frågan kan du ange om frågan ska ha en maximal och/eller minimal totalpoäng. Denna inställning innebär t.ex. att om man anger 1 i fältet för minimal poäng så får man alltid minst 1 poäng för hela frågan, oavsett hur man har svarat på den. 3. Använd ledtrådar med poängavdrag: Markera detta val om du vill skapa ledtrådar som kan hjälpa respondenten att besvara frågan. För varje ledtråd anger du text, bild eller motsvarande samt poängavdrag. Skapa fler ledtrådar genom att klicka på Ledtråd i fältet + Skapa Ledtråd. Du kan formatera texten eller lägga in bilder o.d. genom att klicka på Redigera-symbolen ovanför ledtrådens textfält. Summan av poängavdragen för ledtrådarna på en fråga kan aldrig ge respondenten mindre än 0 poäng på frågan. Fyll i ordpar nr 1 i de två fälten Ord 1 och Ord 2 för Alternativ 1 och sedan ordpar 2 i de två fälten för Alternativ 2. Observera att frågetypen är konstruerad för att para ihop enstaka ord

109 Sida 109/ och att fälten därför bara har plats för korta alternativtexter. För att säkerställa att hela alternativtexten får plats, spara frågan och titta på den i testets förhandsgranskningsläge. Skapa så många alternativ som det ska finnas ordpar. Spara frågan. Markera i bild Här skapar du en fråga där deltagarna ska klicka på rätt plats i en bild för att svara rätt på frågan Ange frågetexten i fältet Frågeställning. Ladda upp den bild som ska användas. Du kommer till Resursdialogen där du söker fram en bild eller laddar upp en ny bild, se separat Hjälpsida. Ange koordinaterna för det bildområde som är korrekt svar (alternativ 1). Om du inte har de exakta koordinaterna kan du prova dig fram genom att ändra i fälten X, Y, Höjd och Bredd. Skapa om du vill flera korrekta bildområden genom att göra fler Alternativ. Ange poäng per alternativ. Använd ledtrådar med poängavdrag: Öppna tillvalet Ledtrådar och markera detta val om du vill skapa ledtrådar som kan hjälpa respondenten att besvara frågan. För varje ledtråd anger du text, bild eller motsvarande samt poängavdrag. Skapa fler ledtrådar genom att klicka på Ledtråd i fältet + Skapa Ledtråd. Du kan formatera texten eller lägga in bilder o.d. genom att klicka på Redigera-symbolen ovanför ledtrådens textfält. Summan av poängavdragen för ledtrådarna på en fråga kan aldrig ge respondenten mindre än 0 poäng på frågan. Spara frågan. Övrigt om frågor För alla typer av frågor finns dessutom: Metadata: Namn: Här kan du skriva namn på frågan, som kommer att visas i statistik och rapporter. Om du inte skriver något namn så kommer frågeställningen att visas som namn, i de fall en sådan finns. Beskrivning: Ange en beskrivning, om du önskar. Den blir sökbar. Kategorier: Om man vill kunna återanvända, slumpa eller hämta in block av frågor till ett test underlättar det mycket att lägga frågorna i Kategorier direkt när man skapar dem. Du skapar en kategori genom att skriva kategorinamnet i fältet. Genom att skriva samma kategori för flera frågor (eller välja in befintlig kategori till en fråga) så skapar du grupper av frågor som kan användas t.ex. för slumpning av frågor. JavaScript: Om du har kunskap om hur man använder JavaScript och parametriserade frågor kan du ange script för frågan här. Se sidan Parametriserade frågor i Hjälpen för mer

110 Sida 110/163 information. Tidsbegränsing: Tidsbegränsa frågan genom att ange hur många minuter respondenten har på sig att besvara den. Fråga som ej lämnas in inom tidsramen ger 0 poäng. Frågor med tidsbegränsning kan användas i alla typer av test men lämpar sig oftast bäst i test med linjär navigering, se Inställningar > Navigering nedan. Övriga inställningar: Ha alltid med denna fråga när andra frågor är slumpade. Fixera frågan vid denna position även om omgivande block slumpar innehållets ordning. Dela ut frågan. Frågan kan alltid användas av alla användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion i den aktivitet där frågan är skapad. Frågan kan även alltid användas av dig som skapat frågan, även när du är i andra aktiviteter. Om frågan utöver detta ska delas, för att kunna användas av andra lärare/innehållsproducenter i er organisation så väljer du det här. I Frågebanken bestäms sedan vilka andra aktiviteter som ska kunna använda frågorna från denna aktivitet. Funktioner, till höger för varje fråga. Här kan du redigera, ta bort, flytta upp eller ner en frågan. Hämta fråga Här kan du återanvända tidigare skapade frågor från denna aktivitet, frågor från andra aktiviteter där du har rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion samt utdelade frågor. Du väljer fråga/or genom Resursdialogen,se separat hjälpavsnitt. När du har markerat den/de frågor du vill hämta klickar du på antingen Infoga referenser till valda frågor eller Infoga kopior av valda frågor. Referenser innebär att du använder samma fråga, originalfrågan, i ditt test och om du, eller någon annan, gör några ändringar i frågan påverkar det alla test som använder frågan. Väljer du att skapa en kopia får du en ny version av frågan och du kan redigera frågan utan att det påverkar något annat test. Om du vill använda samma fråga flera gånger i ett test måste du välja Infoga kopior av valda frågor. Du kan inte infoga samma fråga som referens i samma test, flera gånger. Block Block används när du vill gruppera frågor inom ett test eller när du vill använda slumpade frågor i testet. Så här skapar du ett nytt block: 1. Klicka Skapa block längst ner om du vill ha ett nytt block i testet. Klicka ner i ett annat block om du vill skapa ett block inne i ett annat block. Skapa block längst

111 Sida 111/ Bestäm vad blocket ska heta. Namnet kommer inte att synas för deltagarna utan endast för de som producerar testet. Välj om frågorna i blocket ska slumpas samt hur många frågor från blocket som ska visas. Under Avancerade inställningar kan du göra många val för att få ditt test precis som du vill ha det. Utgå alltid från er pedagogiska idé kring testet och gör inställningarna därefter. Spara blocket. För att gå tillbaka och redigera dessa inställningar för blocket, klicka på Funktioner till höger om blockets namn och välj Redigera eller klicka helt enkelt på blockets namn. Under Funktioner kan du även ta bort blocket, flytta det upp och ner samt göra andra tillägg till blocket. Så här skapar du ett test med slumpade frågor Skapa ett nytt test genom Lägg till > Test. Skapa ett nytt block, eller använd det block som finns i testet från början. Gå till Funktioner > Redigera till höger om blockets namn. Bocka i rutan vid Slumpa innehållets ordning. Välj hur många frågor som ska visas i testet, t.ex. 10 stycken frågor. Spara blockets inställningar. Skapa frågor till blocket genom Skapa fråga eller Hämta fråga. Om du endast skapar 10 frågor så kommer alla frågor att visas för alla deltagare, men i olika ordning. Om du skapar fler än 10 frågor kommer deltagarna att få olika frågor, slumpade från blocket. Spara hela testet och publicera för att göra det tillgängligt för deltagarna. Kategoriblock Genom Kategoriblock så kan du slumpa frågor från kategorier. Kategorier är ett sätt att gruppera frågor och inställningen görs under varje fråga > Metadata Skapa Kategoriblock. Skriv namn på blocket. Välj den aktivitet i vilken kategorin som du söker ligger. Välj kategori genom att skriva kategorins namn eller klicka på pilen och välj kategori. Välj om frågorna i blocket ska slumpas samt hur många frågor från blocket ska visas. Under Avancerade inställningar kan du göra många val för att få ditt test precis som du vill ha det. Utgå alltid från er pedagogiska idé kring testet och gör inställningarna därefter. Spara blocket. Flytta frågor eller block Med metoden Klicka & Placera kan du flytta frågor, eller hela block, inom och mellan block i testet. Till vänster om varje flyttbart objekts Funktioner-meny finns en " Klicka & Placera-yta".

112 Sida 112/163 När man för musen över ytan visas en ikon. Markera det objekt, t.ex. en fråga, som du vill flytta genom att klicka på frågans Klicka & Placera-ikon. Denna blir då synlig även när du inte för musen över den. Gå sedan till den plats där frågan istället ska placeras och klicka på det valda objektets Klicka & Placera-ikon. Följande regler gäller för hur objektet då placeras: I normalfallet hamnar objektet ovanför det valda målobjektet. Om man klickar på ett objekt som ligger precis bredvid det valda (över eller under) så byter de plats. Om målobjektet är ett block så visas två knappar där man får välja om man vill placera det flyttade objektet ovanför blocket, eller om man istället vill lägga det inuti blocket. I det senare fallet hamnar objektet sist i det valda blocket. Övrigt om flyttning av frågor och block: En fråga måste alltid ligga i ett block, så om man flyttar ett objekt till det block som ligger i toppen av strukturen behöver man inte svara på hur man vill placera frågan, den hamnar direkt sist i blocket. Man kan inte flytta ett block till någonstans inuti sig själv. Om man klickar någonstans bland frågorna utanför Klicka & Placera-ytan, eller på samma objekt igen, så avregistreras objektet för flyttning, och man kan välja ett nytt. Om man öppnar något Redigeringsverktyg (WYSIWYG) i testet/enkäten blir Klicka & Placerametoden inaktiverad tills verktyget stängs igen. Egenskaper Här skriver du namnet på testet, som kommer att visas i menyer. Metadata: Här anger du beskrivning och nyckelord som blir sökbara. Navigering och Orientering: Här bestämmer du hur menyerna och innehållet ska visas. Navigationsyta: Aktivitetens meny. Orienteringsyta: Innehållets meny. Maximera innehållet: När Maximera innehållet är satt till På utökas innehållets yta till hela fönstrets bredd och menyfältet visas inte alls. Läs mer om Egenskaper på hjälpsidan Toppmappen Innehåll. Rättigheter Andra användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan alltid redigera testet, men här anger du om även deltagare ska kunna redigera testet. Du väljer vilka grupper som ska få redigera. Du kan välja grupper som skapats i Administrationen samt Projektgrupper som

113 Sida 113/163 skapats inne i aktiviteten. Deltagare kan bara arbeta under Redigera-fliken. Tänk på att om deltagare får rätt att redigera ett test så får de, via funktionen Hämta fråga, tillgång till alla testfrågor i den aktivitet de redigerar samt alla testfrågor som har delats ut till den aktivitetsgrupp som aktiviteten tillhör. Att notera, åtminstone internt: (gäller både test och enkät) Om deltagaren får rätt att skapa frågor och han väljer att placera dem i befintliga kategorier kan dessa "förstöras" så att de inte blir lämpliga för användning vid slumpning... Deltagaren kan inte själv dela ut sina frågor till andra aktiviteter, men om läraren väljer att dela ut aktivitetens frågor så kommer deltagarens frågor med... Ulf: "De behöver ju inte ha rättigheter i den aktivitet som delar ut frågan " Alltså, om frågor delas ut till en aktivitetsgrupp, kan deltagaren använda dem i alla aktiviteter som tillhör aktivitetsgruppen, där han själv har rätt att redigera test. Publicering Du kan bocka ur rutan Ta med vid publicering om du vill vänta med att publicera testet för deltagarna eller om du vill att ändringar på testet inte ännu ska synas för deltagarna. Spara Glöm inte att spara testet innan du lämnar sidan. Om du vill spara utan att publicera klickar du på spara utan att publicera. Du kan även välja att spara och samtidigt direkt publicera genom att klicka på spara och publicera. Då publicerar du bara detta test. Tillgänglighet Här väljer du vem som ska ha tillgång till testet när det är publicerat. Om du inte gör några val så har alla deltagare tillgång till testet hela tiden. Synlighet Välj om testet ska synas i sidstrukturen till vänster. Om inte så måste det finnas en länk från en annan sida genom vilken man kommer till testet, annars kan ingen deltagare nå testet. Tillgänglighet

114 Sida 114/163 Här bestämmer du hur testet ska vara tillgängligt (synligt och möjligt att nå) för användare. Tidsbegränsat: Välj om testet endast ska vara tillgänglig under vissa tider. Används detta val visas en Starta-knapp på testets första sida och om respondenten har klickat på detta och sett frågorna, lämnas testet automatiskt in, när tiden går ut. Tiden som är kvar till inlämning visas för respondenten i ett fält överst på sidan. Om du i fältet för Starttid endast anger ett datum kommer PING PONG automatiskt att sätta tiden till 00:00 på det valda datumet. Om du i fältet för Sluttid endast anger ett datum kommer PING PONG automatiskt att sätta tiden till 23:59 på det valda datumet. Krav på uppfyllnad av delmål (Mål & Framsteg): Välj om mål (definieras under Mål & Framsteg) måste vara uppfyllda för att sidan ska vara tillgänglig. Krav på grupptillhörighet: Markera detta val om det bara är vissa grupper som ska ha tillgång till sidan. Markera därefter önskade grupper i listan under valet. Om ingen grupp markeras visas sidan för alla som har tillgång till aktiviteten. Notera att en markering här innebär att om du själv inte tillhör någon av de valda grupperna kommer du själv endast att kunna se sidan i produktionsverktyget. Du kan markera flera grupper genom att hålla ner Ctrl när du klickar. För att se mer information om grupperna kan man markera en eller flera grupper och klicka på i:et. Inställningar På fliken Inställningar gör du några viktiga grundinställningar för ditt test, bl.a. bestämmer du vilken typ av test det ska vara. Navigering Här bestämmer du hur användaren ska navigera mellan sidorna i testet. Sekventiell bläddring mellan sidor (med 1 fråga per sida): Med detta val skapas ett test som fungerar enligt följande: endast en fråga per sida visas. respondenten kan bara gå vidare till nästa fråga/sida, aldrig tillbaka till en fråga som hon har lämnat. när respondenten klickar Lämna in sida rättas frågan/sidan omedelbart och poäng, rätt svar, status och/eller annat som testproducenten har valt att visa, visas direkt. När en fråga är inlämnad går respondenten vidare till nästa fråga genom länken

115 Sida 115/163 Nästa sida. När hela testet är genomgånget visas resultatstapeln med erhållna poäng samt procentuellt resultat (om inte testproducenten har stängt av visningen). Kräv rätt svar för att fortsätta: Markera här om du vill att respondenten måste klara fråga 1 för att komma vidare till fråga 2, o.s.v. Då visas samma fråga om och om igen, tills den besvaras korrekt. Observera! Om testet har en gräns för godkänt som ligger under 100 % samt har inställningen Sekventiell bläddring mellan sidor får respondenten välja om hon vill besvara resterande frågor i testet eller lämna in direkt när hon har uppnått godkänt resultat. Väljer hon att lämna in direkt kan hon inte i efterhand se eller besvara de kvarvarande frågorna. Endast besvarade frågor visas i sammanställningen för respondenten och i statistikverktyget för lärare. Fri bläddring mellan sidor: Det här är standardvalet för tester och innebär helt enkelt att respondenten kan klicka sig framåt eller bakåt mellan testets sidor. Sidbrytningar Välj om du vill att sidans titel ska visas på varje sida, om du vill ha en ny sida för varje nytt block i testet samt antal frågor som ska visas på varje sida. Block beskrivs mer ovan. Extra funktioner Startknapp för att visa testet: I standardläge visas testets första sida direkt när man klickar på testets namn i vänstermenyn, men i vissa fall kan det vara bra att deltagaren får klicka "Starta testet" för att få se frågorna. Bocka i så fall i detta val. Vid tidsbegränsade test är den här funktionen obligatorisk. Tidsbegränsning: Här anger du hur många minuter respondenten har på sig att svara på testets frågor innan PING PONG automatiskt lämnar in testet åt respondenten. Tiden som är kvar till inlämning visas för respondenten i ett fält överst på sidan. Testet låser andra sidor*: Här markerar du om vill stänga av möjligheten för respondenten att läsa information på andra sidor i aktivitetens innehåll medan testet pågår. Senaste tidpunkt för inlämning: Ange ett datum och en tidpunkt genom att klicka i fältet och välja önskad tid i datumväljaren. Används detta val visas en Starta-knapp på testets första sida och om respondenten har klickat på denna och sett frågorna, lämnas testet automatiskt in, när tiden går ut. Tiden som är kvar till inlämning visas för respondenten i ett fält överst på sidan. Om du i fältet för Senaste tidpunkt för inlämning endast anger ett datum kommer PING PONG automatiskt att sätta tiden till 23:59 på det valda datumet. Notera att om du gör en ändring av den här inställningen, efter att testet har startats, kommer den att, efter ompublicering, få genomslag även för respondenter som redan har startat eller lämnat in testet.

116 Sida 116/163 Efter inlämning ska följande visas för deltagaren Visa frågor: Markera här om du vill att respondenten ska kunna se frågorna efter inlämning. Markera det korrekta svaret: Det korrekta svaret pekas ut efter inlämning. Visa endast deltagarens svar: Endast deltagarens svar visas, inte de alternativ hon inte valde. Visa erhållna poäng: Erhållen poäng visas per fråga. Visa kommentarer: De kommentarer som testproducenten har skrivit till svarsalternativen visas. Fördröj visning av resultatet till: Ange ett datum och en tidpunkt genom att klicka i fältet och välja önskad tid i datumväljaren. Detta innebär att respondenterna inte kan se sitt eget eller medelresultatet förrän tidpunkten infaller. Om du i fältet för Fördröj visning av resultat till endast anger ett datum kommer PING PONG automatiskt att sätta tiden till 00:00 på det valda datumet. Notera att om du gör en ändring av den här inställningen, efter att testet har startats, kommer den att, efter ompublicering, få genomslag även för respondenter som redan har startat eller lämnat in testet. Använd "Visa aktuellt resultat": Med det här valet skapas en liten resultatsammanställning intill varje fråga (av typerna Fler- och envalsfråga samt Matrisfråga) där deltagaren, efter inlämning, kan se hur många andra som har svarat och hur svaren fördelar sig mellan alternativen. Sammanställningen uppdateras vid varje besök på testsidan, så om någon mer har lämnat in nästa gång man tittar på sammanställningen finns även den personens svar inräknade. Visa poäng för deltagaren (för både frågor och resultat) Om du vill dölja alla poäng och resultatet för respondenterna kan du bocka ur detta val. Poängen räknas fortfarande samman så att valet kan ändras i efterhand men poängen visas alltså inte för deltagaren. Observera att en sådan ändring kräver att testet publiceras om för att få genomslag. För respondenter som redan har lämnat in visas inte förändringen förrän vid ett eventuellt Nytt försök. Flera försök Antal tillåtna försök: Välj hur många försök respondenten ska få. Behåll iskrivna svar vid nytt försök: Med detta val markerat kommer respondentens svar sparas men bli möjliga att redigera när hon klickar Nytt försök. Även lärare/testrättares eventuella kommentarer på de tidigare svaren sparas. Tillåt ej nytt försök efter godkänt resultat: Med detta val kan respondenten göra om testet tills hon får godkänt resultat (Kräver förstås att en godkännandegräns är uppsatt. Anges i Mål & Framsteg.).

117 Sida 117/163 Minsta tid mellan försök: Ange här om en viss tid måste förflyta mellan försöken. Bedömningar Här anger du vilka resultat som ska generera bedömningstexter. T.ex. kan resultatet 0-50% ge texten " Du behöver läsa på kurs 1-3 för att komma upp till den nivå som krävs för Workshop 8" och % ge texten "Grattis, du har uppnått godkänt resultat!". *Tilläggstjänst Övrigt om test Testfrågor återfinns under Resursbanken till vänster. I denna frågebank visas alla frågor som har skapats inom aktiviteten. Frågorna kan redigeras, förhandsgranskas och tas bort (om de inte används i något test). Hantering av ändringar i påbörjade tester När man skapar test är det viktigt att man inte ger respondenterna tillgång till testet förrän det är helt färdigställt. I vissa fall kan man dock behöva göra ändringar efter att respondenterna har fått tillgång till testet eller rentav har börjat lämna in, t.ex. om man upptäcker stavfel eller liknande. Var dock alltid extra försiktig om du behöver ändra i ett pågående test eftersom många faktorer kan påverkas av en ändring. T.ex. kan statistiken bli felaktig om du ändrar svarsalternativen och en respondent har svarat med de alternativ som fanns i version 1 och en annan respondent har svarat med de alternativ som fanns i version 2. Detta kan leda till orättvis bedömning av resultat, vilket i extremfall kan få juridiska följder. Observera! Var extra uppmärksam om du ändrar en fråga som används i flera test! Du kan se om frågan du redigerar används i andra test genom att texten " Frågan används av X test som kommer att påverkas vid ändring." visas direkt under frågans namn vid redigering av en fråga. Redigering av en fråga som används i andra test innebär att förändringen även slår igenom i dessa test, när de aktuella testen publiceras om. Om du vill ändra i en fråga som används i andra test, som du själva inte har full kontroll över, bör du med andra ord skapa en kopia av frågan istället för att använda en referens. När en användare besöker en testsida i ett test som har ändras efter att användaren har påbörjat testet visas en text på testsidan: " Testet har ändrats sedan du påbörjade det. Den version du ser är inte den senaste publicerade versionen.". Har testet ändrat namn står det dessutom "Notera även att namnet har ändrats till X". Om testet är återställbart (knappen Nytt försök visas) så

118 Sida 118/163 visas den nya versionen automatiskt när respondenten klickar Nytt försök. Även när en lärare/innehållsproducent tittar på ett test som har redigerats efter att hon själv påbörjade det visas texten " Testet har ändrats sedan du påbörjade det. Den version du ser är inte den senaste publicerade versionen.". För att lärare/innehållsproducent inte ska behöva fylla i alla svar, lämna in testet och sedan återställa det för att få se den senaste versionen, finns funktionen " Som lärare kan du avbryta försöket för att se den senaste versionen". Klicka på knappen Avbryt försök. Detta gäller alltså endast användare med rollen Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion. Uppföljning I PING PONGs statistikverktyg läser användare med rollen Lärare eller rättigheten Testsammanställning av hur deltagarna har svarat på enskilda frågor och resultatet på hela testet. Testresultat avrundas alltid nedåt, t.ex. visas resultatet som 66,7% om deltagaren har fått 66, 78%. Detta görs eftersom exempelvis 66,99% inte kan räknas som godkänt om gränsen är satt till 67%. Anonym rättning Som testproducent kan du välja att skapa test där rättningen sker anonymt. Det innebär att den person som rättar testet får se en anonym identitet, t.ex. "Anonym person 22", istället för respondentens riktiga namn när testet rättas. För respondenten visas då informationen " Din identitet är dold under rättning" på testsidan. Test av typen Anonymt har inställningen Antal tillåtna försök: 1 som förval, eftersom det valet är en förutsättning för att frågor av typen Fritext ska kunna rättas och poängsättas av Lärare/Testrättare. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Testrättning väljer när det är dags att avanonymisera testet, vilket vanligen görs när alla deltagare har lämnat in. När lärare/testrättare väljer att avanonymisera testet visas information om hur många respondenter som ännu inte har lämnat in. Om någon av de som har lämnat in inte har fått sin uppgift rättad måste denna rättning utföras innan testet kan avanonymiseras. Från det att avanonymiseringen utförs visas respondenternas riktiga namn anonyma id-numret. och det tidigare I respondentens vy visas, vid varje fråga av typen Fritext,information om vilken status testet hade när rättningen gjordes: " Poängsättning gjordes anonymt" eller " Poängsättning gjordes efter den anonyma rättningsfasen".

119 Sida 119/163 Om testet är knutet till ett mål (i funktionen testet avanonymiseras. Mål & Framsteg) sker godkännandekontrollen när

120 Sida 120/163 Anonyma enkäter Användare med rollen aktivitetens Innehåll. Lärare eller rättigheten Innehållsproduktion kan lägga till nya enkäter till Här skapar du enkäter som behandlas anonymt. Användare med rollen Lärare eller rättigheten Enkätsammanställning kan se hur många deltagare som har lämnat in enkäten, men inte vad var och en har svarat. Om enkäten kopplas till ett mål med automatiskt godkännande vid inlämning (genom funktionen Mål & Framsteg) kan användare med rollen Lärare eller rättigheten Godkännandehantering även se vilka som har lämnat in enkäten. I Statistikverktyget, under Övrigt > Godkännande visas då information om vilka som är godkända på målet. Med enkätverktyget kan lärare/innehållsproducent skapa undersökningar och utvärderingar där du vill inhämta människors åsikter. När du skapar en enkät får du först ge enkäten ett namn som kommer att synas i menyer. Följande flikar finns för Enkät: Förhandsgranska, Redigera, Egenskaper, Tillgänglighet, Inställningar. Förhandsgranska Här ser du hur enkäten kommer att se ut för deltagarna. Du kan inte svara på frågorna eller lämna in enkäten på denna sida. Om du vill kan du skriva ut enkäten med hjälp av knappen ut uppe till höger på sidan. Skriv Redigera Här skapar du alla frågor som enkäten ska innehålla samt texter som ska ligga på sidan. Du kan även använda frågor från frågebanken istället för att skapa nya frågor. Enkäten kan delas in i Block. Med block kan du Dela in enkäten i olika avdelningar. Arbeta med slumpade frågor. Om du inte behöver använda block, av ovanstående anledningar, så kan du hoppa över det. Din enkät kommer att vara ett enda block. Du kan läsa mer om Block längre ner på denna sida. Överst i vyn visas en text som anger att enkäten du redigerar är icke-anonym. Text Här skapar du rubriker, texter och media som du vill ska ligga på sidan utöver själva frågorna.

121 Sida 121/163 Det kan t.ex. vara instruktioner om hur enkäten ska lämnas in. Se separat hjälptext för Redigeringsverktyget. Fråga Du kan skapa frågor av följande typer: Fler- eller enval Fyll i luckor Placera i ordning Matris Fritext Para ihop Markera i bild Fler- eller enval Här skapas en fråga med två eller flera svarsalternativ som deltagarna kan välja på. På sidan Välj frågetyp kan du välja olika mallar om du vill förenkla ditt arbete. Dessa val ger olika förvalda inställningar som du kan ändra i efterhand om så önskas. Väljer du Fler- eller enval (ingen mall) så arbetar du så här: Skriv frågan och, om så önskas, formatera texten med redigeringsverktyget som visas när du sätter markören i textfältet. Fyll i de två första svarsalternativen i fälten Alternativtext 1 och 2. Klicka på Redigerasymbolen om du vill formatera texten i alternativet. Ange kommentarer för varje alternativ om så önskas. Dessa visas när frågan är inlämnad och resultatet visas för respondenten. Tänk på att alla svarsalternativen inom frågan måste vara unika, annars kan inte statistiken visas korrekt. Lägg ev. till flera alternativ genom att klicka på Skapa Alternativ. Bestäm hur många alternativ som måste fyllas i (max eller min antal). Välj om svarsalternativen ska visas horisontellt eller vertikalt. Välj om svarsalternativen ska visas i slumpad ordning. Spara frågan. Fyll i luckor Här skapas en fråga där deltagarna ska skriva sitt svar i en lucka i en text. Frågetypen lämpar sig oftast bäst i tester men kan även användas i enkäter om så önskas Ange frågetexten i fältet Frågeställning. I luckfrågor är det oftast en beskrivning om hur frågan ska besvaras, t.ex. "Fyll i ordet som saknas i texten nedan." I fältet Text skriver du en mening och skapar en lucka på önskad plats genom att sätta

122 Sida 122/ hakparenteser ([]) där respondenten ska skriva sitt svar. Spara frågan. Placera i ordning Här ska deltagarna placera flera ord i önskad ordning, t.ex. för att rangordna orden Ange frågetexten i fältet Frågeställning. I frågor av typen Placera i ordning är det oftast själva frågan och en beskrivning om hur frågan ska besvaras, t.ex. "Vilken tidning läser du helst? Rangordna tidningarna nedan genom att sätta din favorit längst till vänster.". Fyll i de två första svarsalternativen i fälten Alternativtext 1 och 2. Klicka på Redigerasymbolen om du vill formatera texten i alternativet. Ange kommentarer för varje alternativ om så önskas. Lägg till fler alternativ om så önskas. Fixerad placering innebär att ordet inte kommer gå att flytta på av respondenterna. Välj om svarsalternativen ska visas horisontellt eller vertikalt. Notera att svarsalternativ som består av enstaka ord lämpar sig bra för horisontell visning, medan meningar och längre texter i svarsalternativen lämpar sig bättre i vertikal visning. Vid vertikal visning anpassar sig alternativboxens storlek automatiskt till alternativtextens längd så att hela texten visas. Spara frågan Matris Matrisfrågan kan användas på många sätt, t.ex. kan du skapa många frågor som alla har samma svarsalternativ, som i bildexemplet nedan Ange frågetexten i fältet Frågeställning. Fyll i texterna för kolumnerna och lägg till fler om så önskas. I exemplet ovan står det "Inte bra" i Kolumn 1 och "Mindre bra" i Kolumn 2. Fyll i de två första raderna i fälten Alternativtext 1 och 2. (Kursens lärare och Kurslitteraturen i exemplet ovan) Klicka på Redigera-symbolen om du vill formatera texten i alternativet. (Om du återgår till Textläge visas html-koden för alternativtexten, denna visas dock inte i Förhandsgranskningsvyn eller i Publicerat läge). Ange kommentarer för varje alternativ om så önskas.