SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 126 Godkännande av ärendelista Delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Budgetförutsättning för 2019 och framåt Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Upphandling, lokal servicetrafik med buss antagande av anbud Ansökan om statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder Information om verksamheten inom kommunstyrelsen Taxa för grävtillstånd samt lokala bestämmelser för gräv- och placeringstillstånd samt återställning efter grävarbeten Utbyggnad av bredband Bolagsordning för Mullsjö Energi & Miljö AB Ägardirektiv för Mullsjö Energi & Miljö AB Riktlinjer för ledning och styrning av kommunal verksamhet Detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl.(ruders Hagar, etapp 4) i Mullsjö beslut om antagande Infartsskyltar, Mullsjö tätort Trollehöjdskolans utemiljö, etapp 2 och Trollehöjdskolans utemiljö, etapp 2 och Medborgarförslag om skatepark i Mullsjö - svar Uppgradering av telefonväxel Organisationsförändring samhällsbyggnadsavdelningen Hastighetssänkning på Falköpingsvägen, Mullsjö tätort Angående översyn av valdistriktsindelningen inför valet Finansiering av Klimatrådet år Sammanträdesdagar 2018 för allmänna utskottet Medborgarförslag Gör-det-själv-tvätthall

2 Medborgarförslag Mer polisnärvaro i Mullsjö Förlagsinsats hos Kreditgarantiföreningen Jönköpings län ekonomisk förening KGF Erbjudande om förvärv av fastighet

3 149 Plats och tid Ordförandens tjänsterum kl ande Linda Danielsson (S), ordförande Henrik Jansson (M) Mikael Johansson (V) Lars Eriksson (KD) ersättare för Staffan Bäckelid (KD) till kl Jens Mattsson (MP) Thore Thorstensson (L) ersättare för Lars Eriksson (KD) från kl Övriga närvarande Annika Carlsson (M) till kl och från kl Kent Oskarsson (S) Joel Lundgren, kommunsekreterare från kl Fredrik Nyström, inköpscontroller från kl Peter Karlsson, gata/parkchef från kl Margareta Levin, sekreterare Lennie Johansson, kommunchef Jan Österberg, ekonomichef/it-chef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunalrådets tjänsterum Paragrafer Margareta Levin, sekreterare Linda Danielsson, ordförande Henrik Jansson, justerande

4 150 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Margareta Levin

5 Godkännande av ärendelista Allmänna utskottet beslutar efter nedanstående ändringar att godkänna ärendelistan. Följande ärende tillkommer: Förvärv av fastighet Följande ärende utgår: 17 Reglemente för uppföljning och utvärdering 18 Redovisningsreglemente 19 Policy för placering och finansiering 20 Attestreglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner 21 Policy för anslag till oförutsedda behov 24 Projektering av nytt bostadsområde på Havstenshultsområdet i Mullsjö

6 Delgivningar Allmänna utskottet beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har kommit in till allmänna utskottet: a) Protokoll från tekniska utskottet den 15 juni 64 investeringsbudget 2018 (Dnr 2017/1110) b) Statistik av påstigande med Västtågen från Mullsjö och Sandhem c) Region Jönköpings län. Därför behöver Sverige nya stambanor för höghastighetståg Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet.

7 Anmälan av delegationsbeslut Allmänna utskottet beslutar Dnr 2017/1001 att lägga anmälan av delegationsbesluten till handlingarna. Kommunstyrelsens ordförande har med stöd av delegation beslutat om flaggning i samband med pridefestivalen i Jönköping den 26 augusti 2017 och lämnat yttrande till polisen angående allmän sammankomst för cirkusföreställning den 3 september sunderlag Delegationsbeslut Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar att lägga anmälan av delegationsbesluten till handlingarna.

8 154 Dnr 2017/ Budgetförutsättning för 2019 och framåt Allmänna utskottet beslutar att kommunchefen får i uppdrag att ta fram en tjänsteskrivelse till kommunstyrelsens sammanträde om ett bostadsförsörjningsprogram. Allmänna utskottet har tidigare haft uppe frågan om budgetförutsättningar för 2019 och framåt. Kommunchef Lennie Johansson presenterar tankar och idéer om hur budgetprocessen kan löpa över åren sunderlag Protokoll från allmänna utskottet den 27 april Protokoll från allmänna utskottet den 24 maj Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) och Mikael Johansson (V) föreslår att allmänna utskottet beslutar att kommunchefen får i uppdrag att ta fram en tjänsteskrivelse till kommunstyrelsens sammanträde om ett bostadsförsörjningsprogram. et skickas till Kommunchefen

9 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Allmänna utskottet beslutar att göra ändringen till att i ärende 2016/1069 blir allmänna utskottet styrgrupp för den utvecklingsplan som kommer att tas fram och att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i allmänna utskottet. Ärende 2016/1069 Framtagande av genomförandestrategi. Där är allmänna utskottet utsett att vara den grupp som ska jobba med att ta gram en forma av strategi. Allmänna utskottet blir istället den styrgrupp för den utvecklingsplan som kommer att tas fram. Ändras i statusrapporten. sunderlag Statusrapport Förslag till beslut under sammanträdet Allmänna utskottet beslutar att göra ändringen till att i ärende 2016/1069 blir allmänna utskottet styrgrupp för den utvecklingsplan som kommer att tas fram och att lägga statusrapporten till handlingarna.

10 156 Dnr 2017/ Upphandling, lokal servicetrafik med buss antagande av anbud Allmänna utskottet beslutar att anta anbudsgivare A och att avsätta ytterligare 80 tkr/år för Mjuka linjen i kollektivtrafikbudgeten från och med Kommunsekreterare Joel Lundgren har tagit fram en tjänsteskrivelse om ny upphandling av Mjuka linjen. Mullsjö kommun har inbjudit till anbudsgivning gällande lokal servicetrafik med buss. Förfrågningsunderlag publicerades den 21 juni 2017 och anbudstiden gick ut den 18 augusti Avtal kommer att tecknas med en giltighetstid om 5 år, med möjlighet till förlängning med ytterligare ett plus ett (1+1) år. Avsikten är att det kommande avtalet ska gälla från och med den 1 januari Två stycken anbud har inkommit vid anbudstidens utgång: Anbudsgivare Ankomstdatum Anbudssumma A kr/år B kr/år Alla anbudsgivare uppfyller de krav som har ställts i förfrågningsunderlaget. Det som återstår efter att kraven är uppfyllda är att anta det anbud som har det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet med lägsta pris som grund. Anbudsgivare A uppfyller de ställda kraven och har det lägsta offererade priset av samtliga anbud. I kollektivtrafikbudgeten är 220 tkr/år avsatta för Mjuka linjen, vilket betyder att ytterligare cirka 80 tkr behöver tillföras. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren den 21 augusti 2017 Utvärdering lokal servicetrafik med buss, Mullsjö kommun den 24 augusti 2017

11 fortsättning et skickas till Kommunsekreterare Inköpscontroller

12 158 Dnr 2017/ Ansökan om statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder 2018 Allmänna utskottet beslutar att inte skicka in ansökan om statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder Det finns möjlighet att bland annat ansöka om medfinansiering till kollektivtrafikåtgärder för åren i Jönköpings län. Ansökan avser bidrag för anläggande av inhägnad cykelparkering/cykelgarage med tak vid Mullsjö resecentrum. Den totala kostnaden för åtgärden beräknas till cirka 400 tkr exklusive moms, vilket kommunen ansöker om medfinansiering för halva beloppet. Den andra halvan finansieras via allmänna utskottets investeringsbudget. sunderlag Trafikverkets skrivelse om ansökan statlig medfinansiering m.m. den 17 maj 2017 Förslag till ansökan om statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder 2018 den 29 augusti 2017 Karta över området Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar att anta ansökan som sin egen och skicka den till Trafikverket via Länstrafiken. Förslag till beslut under sammanträdet Linda Danielsson (S), Henrik Jansson (M), Lars Eriksson (KD) och Jens Mattsson (MF) föreslår att allmänna utskottet inte skickar in ansökan om statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder et skickas till Chefen för tekniska enheten Kommunsekreteraren

13 159 Dnr 2017/ Information om verksamheten inom kommunstyrelsen Kommunsekreterare Joel Lundgren informerar: - pågående process om nya stambanor för höghastighetståg/sverigeförhandlingen - kommande remiss om nationell plan och regional plan för transportsystemet perioden kommande åtgärder på Jönköpingsbanan - Trafikverkets kommande åtgärdsvalstudie om gång- och cykelstråk Sandhem-Mullsjö-Habo-Jönköping - Utökad busslinje (939, Bergslagståget) mellan bland annat Nässjö-Mullsjö- Karlstad. Hållplatsen är belägen vid Bosebyleden - Skadegörelse i väntsalen vid Mullsjö resecentrum. Bänkar har tagits bort och toaletten är stängd tills vidare Kommunstyrelsens ordförande Linda Danielsson informerar: - Jönköpingsbanan. Det har varit två möten per år för politiker. Det finns pengar avsatta för vissa åtgärder som inte har utförts - Kommunchefen har lämnat yttrande till Justitiedepartementet om ny dataskyddslag (SOU 2017:39) - June Avfall & Miljö AB där arbetet flyter på. Det kommer in lite småfrågor då och då som besvaras - Samhällsbyggnadsavdelningen ska tillfälligt flytta till paviljongerna ovanför Kronängskolan - Köpet av mark bredvid Netto som Anders Cedervall ville genomföra går inte igenom. Delar av föreslagen mark går inte att sälja då den är parkmark.

14 160 Dnr 2017/ Taxa för grävtillstånd samt lokala bestämmelser för gräv- och placeringstillstånd samt återställning efter grävarbeten Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ta ut en avgift för grävtillstånd enligt följande: hantering av ansökan (godkännande/avslag): 450 kr granskning av TA-plan (bifogas alltid ansökan): 250 kr besiktningskostnader, för- och efterbesiktning: 450 kr/tim att taxan ska börja gälla från och med 1 januari Mullsjö kommun tar idag inte ut någon avgift för hantering av grävtillstånd, vilket ett flertal andra kommuner gör. Att kommunen tar ut en taxa för att täcka självkostnaden för tillståndsgivning har stöd i kommunallagen (1991:900, 3b, punkt b-c). Tjänsten är att betrakta som myndighetsutövning, varför mervärdesskatt (moms) inte ska läggas på avgifterna. Mängden grävtillstånd varierar mellan åren, men är idag alldeles för enkelt att söka för små jobb som kostar resurser, bland annat i form av arbetstid för samhällsbyggnadsavdelningens tjänstemän, teknisk service och administration. För att underlätta det fortsatta arbetet och att ge entreprenörer rätt förutsättningar inför upphandlingar/avrop från ramavtal, behöver kommunen också ha fastställda bestämmelser för gräv- och placeringstillstånd samt hur återställningsarbeten ska göras efter grävarbeten. Gata/parkchefen Peter Karlsson informerar om ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för gata/park den 10 augusti 2017 Protokoll från tekniska utskottet den 17 augusti

15 fortsättning Förslag till beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ta ut en avgift för grävtillstånd enligt följande: hantering av ansökan (godkännande/avslag): 450 kr granskning av TA-plan (bifogas alltid ansökan): 250 kr besiktningskostnader, för- och efterbesiktning: 450 kr/tim Förslag till beslut under sammanträdet Lars Eriksson (KD) föreslår att allmänna utskottet beslutar om ett tillägg till förslaget att taxan ska börja gälla från och med 1 januari et skickas till Kommunstyrelsen

16 162 Dnr 2017/ Utbyggnad av bredband Kommunchefen informerar om ärendet. Kommunen har granskat och fått indikationer om att Telias fastighetsregister inte riktigt överensstämmer med kommunens register. Kommunen kommer att använda sig av registret om sophämtning. Erbjudande från Telia kommer att bli förlängt. Telia tittar på att lägga ner fiber i hela kommunen, både tätort och landsbygd.

17 163 Dnr 2017/ Bolagsordning för Mullsjö Energi & Miljö AB Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa den nya bolagsordningen för Mullsjö Energi & Miljö AB som ska börja gälla från och med den 1 januari I och med att avfallshanteringen övergår till June Avfall och Miljö AB från och med den 1 januari 2018 behöver bolagsordningen för Mullsjö Energi & Miljö AB revideras. sunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 7 juli 2017 Förslag till revidering av Bolagsordning för Mullsjö Energi & Miljö AB Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige fastställa den nya bolagsordningen för Mullsjö Energi & Miljö AB som ska börja gälla från och med den 1 januari Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt förslag. et skickas till Kommunstyrelsen

18 164 Dnr 2017/ Ägardirektiv för Mullsjö Energi & Miljö AB Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa de nya ägardirektiven för Mullsjö Energi & Miljö AB som ska börja gälla från och med den 1 januari I och med att avfallshanteringen övergår till June Avfall och Miljö AB från och med den 1 januari 2018 behöver ägardirektiven för Mullsjö Energi & Miljö AB revideras sunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 7 juli 2017 Förslag till revidering av Ägardirektiv för Mullsjö Energi & Miljö AB Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige fastställa de nya ägardirektiven för Mullsjö Energi & Miljö AB som ska börja gälla från och med den 1 januari Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt förslag. et skickas till Kommunstyrelsen

19 165 Dnr 2017/ Riktlinjer för ledning och styrning av kommunal verksamhet Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att nuvarande styrdokument, Riktlinjer för ledning och styrning av kommunal verksamhet antaget av kommunstyrelsen , delas upp av de underliggande dokument som det i dag består av och att dessa gås igenom och uppdateras för att fastställas i kommunfullmäktige under hösten. Dokumentet Riktlinjer för ledning och styrning av kommunal verksamhet är antaget och behöver gås igenom och uppdateras. Dessutom kommer en ny styrmodell att tas fram och internkontrollen ska gås igenom och kompletteras. Det vore mycket lättare att hantera och revidera dokumenten var för sig i fortsättningen. sunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 13 juli 2017 Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att nuvarande styrdokument, Riktlinjer för ledning och styrning av kommunal verksamhet antaget av kommunstyrelsen , delas upp av de underliggande dokument som det i dag består av och att dessa gås igenom och uppdateras för att fastställas i kommunfullmäktige under hösten. et skickas till Kommunstyrelsen

20 166 Dnr 2009/ Detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl.(ruders Hagar, etapp 4) i Mullsjö beslut om antagande Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. Mullsjö tätort, Mullsjö kommun. Ett detaljplaneförslag för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. inom Mullsjö tätort har tagits fram. Detaljplanen syftar till att möjliggöra byggnation av bostäder av varierad bebyggelsetyp och innebär cirka 120 nya hushåll. Planförslaget har bearbetats efter genomfört samråd och granskning med anledning av inkomna synpunkter och sedan ställts ut till granskning igen under tiden 20 mars 20 april 2017 enligt reglerna för normalt förfarande enligt ÄPBL, 1987:10. Detaljplaneförslaget anses vara förenligt med gällande översiktsplan och med hushållningsbestämmelserna i Miljöbalken. sunderlag Tjänsteskrivelse från planarkitekten den 3 juni 2017 Plankarta och planbeskrivning Granskningsutlåtande den 7 juni 2017 Granskningsutlåtande den 16 mars 2017 Samrådsredogörelse den 26 november 2013 Markteknisk undersökningsrapport (MUR) den 12 juni 2013 Arkeologisk rapport 2014:32, Jönköpings läns museum Meddelande Länsstyrelsen i Jönköpings län, resultat arkeologisk förundersökning den 10 november 2015 Meddelande Länsstyrelsen i Jönköpings län, resultat arkeologisk utredning den 19 mars 2015 Markteknisk undersökningsrapport/geoteknik, Atkins den 5 juni 2017 PM geoteknik, Atkins den 5 juni 2017 Protokoll från byggnadsnämnden den 14 juni Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. Mullsjö tätort, Mullsjö kommun.

21 fortsättning Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt förslag. et skickas till Kommunstyrelsen

22 Infartsskyltar, Mullsjö tätort Allmänna utskottet beslutar Dnr 2017/1035 att återremittera ärendet till tekniska utskottet för att omarbeta förslaget till en ännu enklare och mindre skylt. Allmänna utskottet beslutade den 25 januari 2017 att ge i uppdrag till tekniska utskottet att ta fram en skrivning till Trafikverket och begära tillstånd till skyltning vi infarterna av Mullsjö tätort. Mikael Johansson (V) har fört fram en önskan om en liten enkel välkommenskylt vid infarterna till Mullsjö tätort. Tekniska utskottet beslutade den 9 februari 2017 att ge tekniska kontoret i uppdrag att ta fram ett förslag och sedan kontakta Trafikverket. Ett förslag har tagits fram i samarbete med LOFT Reklambyrå. sunderlag Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2017, 23 Protokoll från tekniska utskottet den 9 februari 2017, 18 Förslag, offert från LOFT Reklambyrå den 16 maj 2017 Protokoll från tekniska utskottet den 15 juni Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar återremittera ärendet till tekniska utskottet för att omarbeta förslaget till en ännu enklare och mindre skylt. et skickas till Tekniska utskottet Samhällsbyggnadschefen

23 169 Dnr 2016/ Trollehöjdskolans utemiljö, etapp 2 och 3 Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att genomföra hela projektet med Trollehöjdskolans utemiljö, etapp 2 och 3 att finansieringen till projektet avsätter 3 miljoner, samt att eventuellt beviljat statsbidrag går oavkortat till amortering. Medborgarförslag har inkommit att anlägga en skatepark i Mullsjö. Samhällsbyggnadsavdelningens förslag är att placera den i anslutning till framtida multisport arena intill Trollehöjdskolan. Skateparken omfattar ca 1000m2 betong platta med fasta betonghinder se bilaga 1-6). Skateparken är placerad intill Bosebygdsvägen. Kostnadsberäkning som har gjorts indikerar att kostnaden hamnar på kronor. Allmänna utskottet diskuterar ärendet och konstaterar att det finns stora fördelar att genomföra hela projektet kallat multisportarena inklusive skatepark så sammanhållet som möjligt. Det blir mer effektivt och tidsfristen säkerställs med bidragsansökan till Boverket. Genomförande görs i form av projekt under 2017 och 2018 och därmed begärs utökning av investeringsbudgeten för projekten. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om helheten, krävs ytterligare ett beslut om utökning av låneramen med 3 miljoner. sunderlag Medborgarförslag om en skatepark i Mullsjö Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 30 maj 2017 Utkast till samlad tjänsteskrivelse från kommunchefen den 8 maj 2017 Protokoll från allmänna utskottet den 24 maj Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschefen inklusive bilagor 1-6

24 fortsättning Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta genomföra hela projektet om Trollehöjdskolans utemiljö, etapp 2 och 3, att finansieringen till projektet avsätter 3 miljoner, samt att eventuellt beviljat statsbidrag går oavkortat till amortering. et skickas till Kommunstyrelsen

25 171 Dnr 2016/ Trollehöjdskolans utemiljö, etapp 2 och 3 Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunstyrelsen har rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens låneskuld med 3 mkr för projektet Trollehöjdskolans utemiljö, etapp 2 och 3. Medborgarförslag har inkommit att anlägga en skatepark i Mullsjö. Samhällsbyggnadsavdelningens förslag är att placera den i anslutning till framtida multisport arena intill Trollehöjdskolan. Skateparken omfattar ca 1000m2 betong platta med fasta betonghinder se bilaga 1-6). Skateparken är placerad intill Bosebygdsvägen. Kostnadsberäkning som har gjorts indikerar att kostnaden hamnar på kronor. Allmänna utskottet diskuterar ärendet och konstaterar att det finns stora fördelar att genomföra hela projektet kallat multisportarena inklusive skatepark så sammanhållet som möjligt. Dels blir det billigare och dels säkerställer vi att klara tidsfristen med ansökan till Boverket. Genomförande görs i form av projekt under 2017 och 2018 och därmed begärs utökning av investeringsbudgeten för projekten. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om helheten, krävs ytterligare ett beslut om utökning av låneramen med 3 miljoner. sunderlag Medborgarförslag om en skatepark i Mullsjö Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 30 maj 2017 Utkast till samlad tjänsteskrivelse från kommunchefen den 8 maj 2017 Protokoll från allmänna utskottet den 24 maj Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschefen inklusive bilagor 1-6

26 fortsättning Förslag till beslut under sammanträdet Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunstyrelsen har rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens låneskuld med 3 mkr för projektet Trollehöjdskolans utemiljö, etapp 2 och 3. et skickas till Kommunstyrelsen

27 173 Dnr 2016/ Medborgarförslag om skatepark i Mullsjö - svar Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att investera i en ny skatepark i Mullsjö och att därmed anse att medborgarförslaget är besvarat. Medborgarförslag har inkommit att anlägga en skatepark i Mullsjö. Samhällsbyggnadsavdelningens förslag är att placera den i anslutning till framtida multisport arena intill Trollehöjdskolan. Skateparken omfattar ca 1000m2 betong platta med fasta betonghinder se bilaga 1-6). Skateparken är placerad intill Bosebygdsvägen. Kostnadsberäkning som har gjorts indikerar att kostnaden hamnar på kronor. Allmänna utskottet diskuterar ärendet och konstaterar att det finns stora fördelar att genomföra hela projektet så sammanhåller som möjligt. Dels blir det billigare och dels säkerställer vi att klara tidsfristen med ansökan till Boverket. Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att investera i en ny skatepark i Mullsjö och att därmed anse att medborgarförslaget är besvarat. et skickas till Kommunstyrelsen

28 Uppgradering av telefonväxel Dnr 2017/1179 Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att 275 tkr avseende investeringsmedel för IT investeringar får användas för uppgradering av kommunens växel och med tillägget att kommunen förutsätter att Cygate/Telia justerar priset efter gällande dollarkurs. Nuvarande mjukvara för telefonväxeln kommer inte längre att underhållas. Den nya versionen ger nya möjligheter som vi har behov av. sunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 18 juli 2017 Offert från Cygate/Telia Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslår kommunstyrelsen besluta att 275 tkr avseende investeringsmedel för IT investeringar får användas för uppgradering av kommunens växel. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar om ett tillägg till förslaget att kommunen förutsätter att Cygate/Telia justerar priset efter gällande dollarkurs. et skickas till Kommunstyrelsen

29 Organisationsförändring samhällsbyggnadsavdelningen Dnr 2016/1275 Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att tillsätta Peter Karlsson som chef för tekniska enheten och att tillsvidareanställa Rebecca Agerås som fastighetsingenjör inom samhällsbyggnadsavdelningen. Samhällsbyggnadschefen vill göra en organisationsförändring där fastighet och gata/park leds av en enhetschef. Peter Karlsson är i nuläget chef för gata/parkenheten. Erik Pålsson är tillförordnad fastighetschef. Eriks tillförordnande upphör den sista augusti Samhällsbyggnadschefens förslag är att tillsätta Peter Karlsson som chef för båda enheterna. Namnet på den nya enheten föreslås bli tekniska enheten. Samhällsbyggnadschefen föreslår att Peter Karlsson tillträder sin nya roll den 1 september Fördelen med en enhetschef är att vi bättre kan utnyttja resurser så som personal och maskiner. Det blir lättare att skapa en vi känsla med en enhetschef för båda enheterna. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår att Rebecca Agerås tillsvidareanställs som fastighetsingenjör inom samhällsbyggnadsavdelningen. Rebecca har i dag ett vikariat för Lina Bergendahl som är föräldraledig till februari Rebecca har på ett professionellt sätt åtagit sig sina arbetsuppgifter som fastighetsingenjör inom Mullsjö kommun. Mullsjö kommun står inför stora utmaningar kommande år med renoveringsbehov av flertalet fastigheter samt behov av nyproduktion av fastigheter, vilket gör att fastighetsenheten är i behov av tre fastighetsingenjörer. Tillsvidareanställningen av Rebecca ligger inom ramen för personalkostnad för samhällsbyggnadsavdelningen då fastighetschefstjänsten inte kommer att tillsättas. sunderlag Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschefen den 9 augusti 2017 Protokoll från tekniska utskottet den 17 augusti

30 fortsättning Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att tillsätta Peter Karlsson som chef för tekniska enheten och att tillsvidareanställa Rebecca Agerås som fastighetsingenjör inom samhällsbyggnadsavdelningen. et skickas till Kommunstyrelsen

31 177 Dnr 2017/ Hastighetssänkning på Falköpingsvägen, Mullsjö tätort Allmänna utskottet beslutar att överlämna ärendet om hastighetssänkning på Falköpingsvägen i Mullsjö tätort till kommunstyrelsen i avvaktan på svar från Länsstyrelsen i Jönköpings län. Det finns ett önskemål om att hastigheten sänks till 40 km/h på den del av Falköpingsvägen i Mullsjö tätort som berör sträckan från rondellen till Bosebyleden. Sänkt hastighet på sträckan medför en säkrare trafikmiljö för oskyddade trafikanter. sunderlag Protokoll från kommunala pensionärsrådet den 30 maj 2017, 18 Tjänsteskrivelse/ansökan från samhällsbyggnadschefen den 10 augusti 2017 Karta Protokoll från tekniska utskottet den 17 augusti Förslag till beslut under sammanträde Allmänna utskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen i avvaktan på svar från Länsstyrelsen i Jönköpings län. et skickas till Kommunstyrelsen

32 178 Dnr 2017/ Angående översyn av valdistriktsindelningen inför valet 2018 Allmänna utskottet beslutar att ingen förändring av valdistriktsindelningen inför valet 2018 ska ske. Länsstyrelsen i Jönköpings län har kommit med ett meddelande angående översyn av valdistriktsindelningen inför valet Kommunen ska se över indelningen året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen ska hållas. Om det behövs får länsstyrelsen självmant besluta om indelningen i valdistrikt. Innan länsstyrelsen fattar ett sådant beslut ska kommunfullmäktige få tillfälle att yttra sig. sunderlag Meddelande från Länsstyrelsen i Jönköpings län Förslag till beslut under sammanträdet Allmänna utskottet beslutar att ingen förändring ska ske. et skickas till Länsstyrelsen i Jönköpings län

33 179 Dnr 2017/ Finansiering av Klimatrådet år Allmänna utskottet beslutar att godkänna Klimatrådets finansiering för och att pengarna tas ur miljöstrategbudget. Länsstyrelsen i Jönköping län har kommit med skrivelse angående finansiering av Klimatrådet år De har beslutat att rådsarbetet ska fortsätta och upprätthållas i enlighet med tidigare nivå. Det innebär samma satsningsnivå som åren sunderlag Skrivelse från Länsstyrelsen i Jönköpings län den 14 juli 2017 Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar att godkänna Klimatrådets finansiering för och att pengarna tas ur miljöstrategbudget. et skickas till Länsstyrelsen i Jönköpings län Miljönämnden i Habo och Mullsjö kommuner

34 180 Dnr 2017/ Sammanträdesdagar 2018 för allmänna utskottet Allmänna utskottet beslutar att sammanträdesdagar för allmänna utskottet 2018 genomförs enligt förslaget. Administrativa avdelningen har tagit fram förslag till sammanträdesdagar för allmänna utskottet Sammanträdena börjar kl januari 30 augusti 22 februari 27 september 22 mars 25 oktober 26 april 29 november 31 maj 19 december 28 juni sunderlag Förslag på sammanträdesdagar Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar att sammanträdesdagar för allmänna utskottet 2018 genomförs enligt förslaget. et skickas till Administrativa avdelningen

35 181 Dnr 2017/ Medborgarförslag Gör-det-själv-tvätthall Allmänna utskottet beslutar förslå kommunstyrelsen förslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget med motiveringen att detta inte ligger inom den kommunala kompetensen utan överlåter förslaget till marknaden (detta innebär att kommunen enligt lag inte bör ägna sig åt vinstdrivande näringsverksamhet) och att därmed anse att medborgarförslaget är besvarat. Jenny Hultgren har kommit in med ett medborgarförslag där hon önskar en gördet själv- tvätthall, eller område, för personbilar. Där spillvattnet tas omhand miljövänligt. Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna ärendet för utredning till allmänna utskottet. Mullsjö kommun ser positivt på medborgarförslaget om Gör-det-själv-tvätthall men kan konstatera att detta inte ligger inom den kommunala kompetensen utan överlåter förslaget till marknaden (detta innebär att kommunen enligt lag inte bör ägna sig åt vinstdrivande näringsverksamhet). sunderlag Medborgarförslag om gör det själv -tvätthall Protokoll från kommunfullmäktige den 20 juni Protokoll från kommunstyrelsen den 16 augusti Förslag till beslut under sammanträdet Allmänna utskottet beslutar förslå kommunstyrelsen förslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget med motiveringen att detta inte ligger inom den kommunala kompetensen utan överlåter förslaget till marknaden (detta innebär att kommunen enligt lag inte bör ägna sig åt vinstdrivande näringsverksamhet) och att därmed anse att medborgarförslaget är besvarat.

36 fortsättning et skickas till Kommunstyrelsen

37 183 Dnr 2017/ Medborgarförslag Mer polisnärvaro i Mullsjö Allmänna utskottet beslutar förslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att detta inte ligger inom den kommunala kompetensen utan överlåter förslaget till andra styrande myndigheter och att därmed anse att medborgarförslaget är besvarat. Jenny Hultgren har kommit in med medborgarförslag vad det finns för möjligheter för mer polisnärvaro i Mullsjö. Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna ärendet för utredning till allmänna utskottet. Mullsjö kommun ser positivt på medborgarförslaget om Mer polisnärvaro i Mullsjö men kan konstatera att detta inte ligger inom den kommunala kompetensen (ansvaret är statligt) utan överlåter förslaget till andra styrande myndigheter. Vi samverkar regelbundet med ansvariga myndigheter i denna fråga. sunderlag Medborgarförslag om mer polisnärvaro i Mullsjö Protokoll från kommunfullmäktige den 20 juni Protokoll från kommunstyrelsen den 16 augusti Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar förslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att detta inte ligger inom den kommunala kompetensen utan överlåter förslaget till andra styrande myndigheter och att därmed anse att medborgarförslaget är besvarat. et skickas till Kommunstyrelsen

38 184 Dnr 2017/ Förlagsinsats hos Kreditgarantiföreningen Jönköpings län ekonomisk förening KGF Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig bakom förslaget om att en stiftelse får bildas med Kreditgarantiföreningen och Science Park som stiftare och att godkänna förlagsinsatsen till Kreditgarantiföreningen får omvandlas till ett bidrag under förutsättning att Kreditgarantiföreningen vid en extra föreningsstämma beslutar om att överföra kapital och fordringar till stiftelsen enligt beskrivning i underlag Framtidsfrågor för Kreditgarantiföreningen Jönköpings län ekonomisk förening. Styrelsen för Kreditgarantiföreningen Jönköpings län ekonomisk förening (KGF) har beslutat om att arbeta fram ett förslag kring KGF:s framtid. Alternativet som KGF står inför är att sammanfattningsvis att antingen fortsätta med den verksamhet som finns idag eller ta beslut om att likvidera KGF som ekonomisk förening och istället starta en stiftelse, vilket skapar en mer långsiktig och anpassningsbar struktur. För att föreningsstämman ska kunna fatta beslut om förslaget krävs att medlemmar med förlagsinsats godkänner att förlagsinsatserna får omvandlas till ett bidrag. sunderlag Skrivelse från Kreditgarantiföreningen Jönköpings län ekonomisk förening Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig bakom förslaget om att en stiftelse får bildas med Kreditgarantiföreningen och Science Park som stiftare och att godkänna förlagsinsatsen till Kreditgarantiföreningen får omvandlas till ett bidrag under förutsättning att Kreditgarantiföreningen vid en extra

39 fortsättning föreningsstämma beslutar om att överföra kapital och fordringar till stiftelsen enligt beskrivning i underlag Framtidsfrågor för Kreditgarantiföreningen Jönköpings län ekonomisk förening. et skickas till Kommunstyrelsen

40 186 Dnr 2017/ Erbjudande om förvärv av fastighet Allmänna utskottet beslutar att meddela Engtex AB att från kommunens sida finns det ingen möjlighet att förvärva fastigheten. Kommunledningen har varit på besök på Engtex AB. De har informerat om att de planerar att på längre sikt flytta hela sin verksamhet till Ulricehamn. Av den anledningen har kommunen fått frågan om att köpa fastigheten.