Styrgruppsmöte för projektet Mera Tall

Transkript

1 PROTOKOLL 4 1(6) Datum Diarienr 2016/1145 Styrgruppsmöte för projektet Mera Tall Tid: Deltagare: Frånvarande: Antecknat av: Torsdag 1 december klockan 10:00 12:00 via Skype Johanna From Skogsstyrelsen, Ronny Löfstrand Sveaskog från punkt 8, Göran Örlander Södra, Peter Christoffersson Holmen, Karin Vestlund Ekerby LRF- Skogsägarna, Pär Johansson Sydved, Hasse Bengtsson Skogsstyrelsen, Ove Arnesson Skogsstyrelsen, Herman Sundqvist Skogsstyrelsen punkt 7. Jonas Zetterlund Skara stift, Tony Axelsson Vida Hasse Bengtsson 1 Föregående protokoll 2 till egna tjänstemän. Alla redogör 3 Förslag till förklarande underrubrik 15 min Protokoll 3 från 22 september lades till handlingarna. Södra: Mera tall är välkänt bland tjänstemän och förtroendevalda. Samtliga ordförande i sbo är informerade. Viltombuden har möte i januari och får ytterligare information bland annat från Hasse. LRF: Har inte genomfört någon nationell intern information. Sydved: Det finns ett internt intresse av frågan. Man har informerat externt via tidning och webb. Holmen: Planerar att informera internt när det har klarnat lite vad gäller aktiviteter i Sörmland. Skogsstyrelsen: Träff med distriktens viltansvariga 12 december. Därifrån vidare internt via arbetsplatsträffar. Hasse fick i uppgift att fråga de intressenter som inte var med på mötet hur det ser ut för dem. Hasse fick också i uppgift att höra med LRF och Sydved om projektet kan stötta dem i arbetet med intern information. Förslag att använda oss av Mera tall samverkan för skog och vilt i balans Skogsstyrelsens kommunikatör rekommenderar en underrubrik till Mera Tall för att öka förståelse för vad projektet syftar till. Den föreslagna underrubriken ger ett övergripande svar på frågorna hur och varför. ades att vi kan använda oss av underrubriken antingen i sin helhet eller enbart med tillägget skog och vilt i balans. Protokoll 2 styrgrupp

2 Skogsstyrelsen Protokoll (6) 4 Utökad styrgrupp Förslag att styrgruppen utökas med representant för Mellanskog. Med tanke på att Mera Tall även kommer att aktivt drivas i Sörmland så är det lämpligt att erbjuda Mellanskog plats i styrgruppen. ades att erbjuda Mellanskog en plats i projektet och styrgruppen. Hasse hör med Mellanskog om de vill ta den erbjudna platsen. 5 Deltagande i Elmia 6 Slutrapport och handbok om tryckning och sidfot Förslag att Mera Tall syns på ElmiaWood i juni Det är ett utmärkt tillfälle att skapa en igenkänningsfaktor till nästa gång jägare/markägare hör orden Mera Tall igen. Vi kan presentera den nya foldern och visa på resultaten inom pilotområdet. Dessutom vill vi tala om att projektet fortsätter. ades att medverka på ElmiaWood. Helst med en delad plats i Skogsstyrelsens monter. Hasse återkommer med ett förslag till budget för vår medverkan. Förslag att foldern trycks i en upplaga om exemplar till en kostnad av cirka kronor. Projektet eller EU-stödet bekostar tryckningen. ades att trycka upp foldern i exemplar i en första omgång. På första sidan ska logotyperna från de ursprungliga intressenterna synas. På sista sidan ska logotyperna från nuvarande intressenter synas. Foldern mejlas ut till styrgruppen innan den går i tryck. Slutrapporten publiceras i Skogsstyrelsens rapportserie tillgänglig via Skogsstyrelsens hemsida. 7 från Herman Sundqvist 8 EU-ansökan.. Herman informerade om sin koppling till projektet. Med hänsyn även till övriga uppgifter så vill inte Herman gå in som projektägare även om det skulle vara ett stort symbolvärde i att GD leder styrgruppen. Herman har dock ett stort förtroende för nuvarande grupp. Då gruppen finner det lämpligt så förmedlar gärna Herman budskap från Mera tall. Det skogliga nationella sektorsrådet kommer att få avrapportering från projektet Mera tall två gånger per år. Ansökan till landsbygdsstödet för informationsinsatser för en viltstam i balans har lämnats in. Södra är huvudpartner. Totalt möjligt att få 1,5 miljoner i kostnadstäckning. Intressenter fakturerar Södra för de kostnader som projektledaren gett ok för i förväg. Anvisningar utarbetas och skickas ut av projektledaren. Hasse informerar styrgruppen när beslut kommer.

3 Skogsstyrelsen Protokoll (6) 9 smaterial Möjlighet för styrgruppen att påverka 10 Kommunikationsplan 11 Referensgrupp 12 Initiativ i Sörmland Enligt aktivitet 4 i projektplanen ska arbetsgruppen ta fram informationsmaterial. Styrgruppen ges möjlighet att lämna synpunkter på vad som bör ingå i det informationsmaterial som arbetsgruppen tar fram. För närvarande skissar arbetsgruppen på en lista över bilder som kan ingå i en eller flera powerpointpresentationer. Nuvarande bruttolista/innehållsförteckning bifogades. Synpunkter lämnas efter mötet till Hasse. Synpunkter kan lämnas fram till jul. Under mötet framkom: Ta med delar av Skogsstyrelsens policy, gemensamma uttalande från naturvårdsverket-skogsstyrelsen samt nationell överenskommelse mellan jägareförbundet och svenskt skogsbruk. Använd riksskogstaxeringens uppgifter om mängden tall i landskapet samt uppgifter om foderutvecklingen. Utvecklingen av viltstammarna i Sverige (jägareförbundet) Klövviltstammarna i internationell jämförelse (Skogforsk) Förklarande bild över älgekvivalenter Anmäl behov av bilder eller fotografier Underlaget remissas med styrgruppen innan det ställs färdigt. Ronny anmälde önskemål om att till nästa möte ta upp en diskussion om hur vi prioriterar vilka områden som vi ska driva projektet i. om läget med framtagande av kommunikationsplan. Camilla Kastner på kommunikationsenheten Skogsstyrelsen, bistår. Planeras vara klart för att ta beslut på mötet 7 februari. Det skogliga nationella sektorsrådet har Mera Tall på agendan på sitt möte den 7 december. Rådet kommer att få en avrapportering av projektet två gånger per år och blir därmed med viss automatik referensgrupp. om utvecklingen av Mera Tall i Sörmland. Ett uppstartsmöte hölls i Nyköping 30 november. På mötet medverkade Mellanskog, LRF, Häradskog, Jägareförbundet, Länsstyrelsen i Södermanland, Holmen, Skogssällskapet, Sveaskog och Skogsstyrelsen. De inblandade beslöt att utgöra styrgrupp för Mera tall i Sörmland. En arbetsgrupp från Skogsstyrelsen, Mellanskog, LRF och Jordägarförbundet ska bildas. Arbetsgruppen tar fram en projektplan för arbetet i Sörmland. Hasse stöttar löpande arbetet i Sörmland.

4 Skogsstyrelsen Protokoll (6) 13 Uppvidinge Endast skriftligt 14 Projektplan Endast skriftligt om utvecklingen i pilotområdet och ÄFG övertagande av projektet. ÄFG har ett avstämningsmöte kring årets älgjakt i dagarna. Ordförande för ÄFG tar då upp frågan om övertagande av projektet och inlemmande av Mera tall i hela ÄFO nummer 6. Med anledning av EU-ansökan sinsatser för en viltstam i balans så har det gjorts en del språkliga justeringar i projektplanen. Det nuvarande utkastet bifogades. om projektplanen kan tas på mötet 7 februari. 15 Övriga möten Endast skriftligt 6 dec viltförvaltningsdelegationen Västra Götaland. 7 dec Nationella sektorsrådet 12 dec Skogsstyrelsens viltansvariga på distrikt inom region Syd. 26 jan Viltombud Södra skogsägarna 7 feb Styrgruppsmöte 4 apr strategiskt samtal om Skog och Vilt, länsstyrelsen Växjö 23 maj heldag med viltförvaltningsdelegationen Östergötland 7-10 jun ElmiaWood Jönköping 14 jun Styrgruppsmöte 16 Övriga frågor Ingen övrig fråga. 17 Kort utvärdering Alla Mötet var bra tidssatt. Möjligen att informationspunkterna kan skrivas ner i förväg och endast tas upp om någon så önskar. 18 Nästa möte Nästa möten 7 februari (Skype) och 14 juni (Ev exkursion i fält).

5 Skogsstyrelsen Protokoll (6) Öppna aktiviteter Aktivitet Vem Klart datum 1 Slutrapport och handbok från pilotområdet i Uppvidinge. Inklusive tryckning av foldern. Foldern skickas till styrgruppen innan tryckning. Status Ove September Pågår 5 Projektplan för Mera Tall Hasse 22/9 Avvaktar nat. sekt.råd 6 Kommunikationsplan Hasse Dec 2016 Pågår 8 Styrgruppen kan lämna synpunkter på underlaget till PPT:er. Alla Dec 2016 Pågår 9 Intern information om Mera tall. Kartlägg läget för intressenternas interna information och behov av stöd från projektet. Hasse i samråd med alla Feb 2017 Pågår 10 Erbjud Mellanskog plats i styrgruppen. Hasse Feb 2017 Pågår 11 Medverkan i ElmiaWood samt budgetförslag. Hasse Feb 2017 Pågår 12 Delprojektplan Uppvidinge Ove/Hasse Feb 2017 Pågår Stängda aktiviteter Aktivitet Vem Klart datum 2 Förslag till eventuell underrubrik för det fortsatta projektet. Status Alla 28/6 Klart 3 Sondera möjligheterna att utöka styrgruppen. Hasse 28/6 Klart 4 Förslag till mötesdatum för styrgruppen sent hösten 2016 samt våren Hasse September Klart 7 EU-ansökan Hasse Nov 2016 Klart Sammanställning beslutspunkter Protokoll nr/datum 1/ as att finansiera avslutningsexkursionen som går av stapeln juni i demonstrationsområdet i Uppvidinge. 1/ as att även i det fortsatta projektet använda begreppet Mera Tall. 1/ as att kommande kostnader för demonstrationsområdet Uppvidinge, bekostas av projektet Mera Tall

6 Skogsstyrelsen Protokoll (6) Protokoll nr/datum 1/ Beslöts att nuvarande styrgrupp fortsätter som styrgrupp för det nationella projektet Mera Tall. 4/ ades att vi kan använda oss av underrubriken antingen i sin helhet eller enbart med tillägget skog och vilt i balans. Mera tall samverkan för skog och vilt i balans. 4/ ades att erbjuda Mellanskog en plats i projektet och styrgruppen. 4/ ades att medverka på ElmiaWood. Helst med en delad plats i Skogsstyrelsens monter. 4/ ades att trycka upp foldern i exemplar i en första omgång. På första sidan ska logotyperna från de ursprungliga intressenterna synas. På sista sidan ska logotyperna från nuvarande intressenter synas. Foldern mejlas ut till styrgruppen innan den går i tryck.