4.Yal av två justeringsmän tillika rösträknare.

Transkript

1 Protokollfört vid ordinarie föreningsstämma med medlemmarna i Hagens och Kullens vägförening i Nya Kullaviksskolan i Kullavik den 21 april Närvarande: Ett 1Stal av föreningens medlemmar. 1. Stämmans öppnande. Stämmosammanträdet öppnades av styrelsens ordförande Lars Wånghed. 2. Fastställande av dagordning Den för stämman föreslagna dagordningen fastställdes. 3. Val av ordförande och sekreterare för stämman. Lars Wånghed valdes till ordförande för mötet. Till sekreterare för mötet valdes Jan Blennius. 4.Yal av två justeringsmän tillika rösträknare. Tilljusteringsmän tillika rösträknare valdes Claes Berg och Bror Sundqvist. 5. Fråga om stämman är korrekt utlyst. Ordföranden hänvisade till att skriftlig kallelse skickats ut per post i stadgeenlig tid före stämman. Därmed förklarades årets stämma behörigen utlyst. 6. Styrelsens och revisorernas berättelser samt redovisning av balans- och resultaträkning. (Bilaga 1-4). Dokumenten kommenterades av styrelsens ordförande. Del av Revisionsberättelsen föredrogs muntligt. Revisorerna tillstyrker att stämman fastställer resultat- och balansräkningarna for föreningen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet iör räkenskapså ret. 7. Fastställande av balans- ach resultaträkning. 1 \*,^t-

2 Balans- och resultaträkningarna för 2009 fastställdes. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen. Föreningsstämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet for räkenskapsåret Framställningar från styrelsen, och/eller motioner från medlemmar. Ordföranden meddelade att inga motioner inkommit och att inga framställningar från styrelsen förelå9.,lfl r_^=l^l-:r+.+{:!!-r l- ---.'- 1U. trsa-rining tiii styreisen ocr fevtsorei-rå. Styrelsen förslag är att kronor fördelas mellan ordföranden, sekreteraren och kassaforvaltaren. Vidare, ersättning till alla styrelsemedlemmar vid styrelsemöten, 500 kronor för 1:a timman och 150 kronor för följande tirnmar. Revisorernas ersättning föreslås till totalt 4000 kronor. Stämman beslutade enligt forslaget. 11. Styreisens förslag till inkomst- och utgiftsstat (biiaga 5), debiteringsiängci samt förfallodag för årets vägavgift. Styrelsen hade upprättat debiteringslängd för 2010 års debitering av vägavgifter samt framlagt densa-mma för granskning.. Debiteringslängden fanns tillgänglig under mötet. Ordföranden informerade om att extra avsättningar gjorts på grund av det extrema vintervädret. I nuläget finns outnyttjade avsättningar som i stället kan användas till rensning av brunnar samt fornyelse och reparation av vägskyltar. Föreslagen budget godkändes. Utdebiieringen for 2O1A sker enligt följande: Utdebitering skall ske med 1100 kronor för fastigheter med andelstalet 1, med 2204 kronor för fastigheter med andelstalet 2, med 275 kronor för fastigheter med andelstafet0.25, med kronor för fastigheten Släps-Kullen 2:250 (reningsverket) och med kronor för Astrids samfällighetsförening. Stämman beslöt även att de fastställda avgifterna skall betalas den 30 juni Yal av styrelse. \ w\

3 Krister Arnström föredrog valberedningens arbete och poängterade att föryngring av styrelsen var ett viktigt må. Styrelsen består av fem ordinarie ledamöter och fem suppleanter. Samtliga väljs för en maneiatperioci på två åi-. Föregående års stämma valde de funktionärer som har mandatperioden Arets stämma hade således att välja de funktionärer som skall ha mandatperioden 2UA Till ordinarie ledamöter föreslogs: Sven-Olof Börjesson, omval Lars Wånghed, omval Greger Siadenfeldt, rryval Samtliga ledamöter valdes enhälligt av stämman. Tif f styref sesupplean ter 20 1 A föreslogs : Göran Sundborg, omval Anders Karlsson, nyval Suppleanterna valdes enhälligt av stämman. '13. Val av revisorer. Stämman beslutade enhälligt att för en period av ett år omvälja revisorerna Björn Egeröd och Bengt Ljunggren samt revisorsuppleanterna Claes Berg och Berit 'rt/allån V al av valbered ning. Stämman omvalde för en period av ett år valberedningens ledamöter Krister Arnström och Håkan Börjesson. 15. Förslag om intagning av Josef Börjessons väg och Vättnevägen i Släps-Kulfen GA: 10. Stämman beslutade om intagning enligt forslaget. 16. Förslag om införande av påminnelseavgift 150 kronor vid försenad betalning. Stämman beslutade om påminnelseavgift enligt förslaget.

4 17. Övriga frågor. Claes Berg, Björn Magnusson, Hans Monruing och flera andra stämmodeltagare refererade till brev från Posten som begärt flyttning av brevlådor. Postens forslag till ny placering är inte genomförbart, bland annat därför att cje föreslår placering på privat mark. Frågan skall diskuteras vidare i styrelsen. Anna-Karin Granberg, Orrevägen, tog upp frågan om hastigheten på våra vägar. Den är afta oacceptabelt hög. En sträcka på Granåsvägen som är mycket utsatt diskuterades, liksom skolbarnens väg till och från Maleviksskolan. Flera stämmodeltagare och styrelsens ordförande uttalade samma uppfattning och styrelsen kommer fortsatt att arbeta med frågan att nå sänkta hastigheter och ökad säkerhet. Klas Thorleif tog upp frågan om vägbulors utformning. Ordföranden hade observerat att vissa vägbulor hade en olämplig utformning. Skall åtgärdas efter hand. lngemar Loeb, Emil Strandbergs Vä9, ställde en fråga angående rensning av diken. Ordföranden meddelade att arbetet pågår. Bror Sundqvist frågade angående sten och jordmassor som en fastighetsägare lagt upp vid Kuliaviksvägenlsjösiigen. Bror har sjåiv haft kontakt med Byggnadsnämncien som kommer att kontakta markägarna. Inga tillstånd finns för upplaget av sten och massor. Styrelsen avvaktar utvecklingen. Carin Ajell, Skalviksvägen, tog upo frägan orn grannars växtlighet sorn inkräktar på framkomligheten på vägarna. Styrelsen löser detta, i forsta hand i samråd med berörd fastighetsägare. 18. Meddelande om plats för placering av stämmoprotokoll. Stämman beslutade att protokollet skall finnas på Vägföreningens hemsida. lnformation om detta finns i nästa brevutskick Stämmans avslutning. Ordföranden tackade deltagarna och avslutade stämman. yr Jan Blennius (<.---7 \'U-l J JtP@s. ;, d' {r{/4,( Bror Sundqvist \ t r., I ut-.

5 ?it, u^ 1. Styrelsen för Hagens och Kullens vägförening i*rg.nummer } tär härmed avge följande förvaltninesberättelse över föreningens verksamhetsår l januari 20CI9-31" december 2009, Styrelsen har haft följande sammansättningr Ordinarie ledamöter Lars Wånghed, ordförande Jan Blennius. sekreterare Sven-0lof Börjesson Jan af Ekenstam, Björn Magnusson Su pplea nter Claes-Thure Flinck Fredrik Sköld, kassaförvaltare Greger Stadenfeldt Göran Sundborg Lars Westin Ordinarie föreningsstämma har hållits i Kullaviksskofan Z8 april Vi har haft 4 st protokollforda styrelsesammanträden. Ett arbetsutskott, bestående av Jan af Ekenstam {sarrimankal}ande} och l-ars Wånghed, har svarat för den löpande driften av föreningens vägonrnåde" Föreningen förvaltar gemen:samhetsanläggningen Kungsbacka Släps-Kulfen 6A;1"0 och utför barmarks- och vinterunderhåtl på 14,5 krn vägar i Kullavik. Antalet deltagande fastigheter under 2009 har varit 719 st " Intäkter Vägavglfter, ordinarie ,35 kronor Vägavgifter, tillfålliga kronor Föreningen har av Kungsbacka kommuln bevlljats kornmunalt bid:"ag med kronor och av Vägverket, stätligt bidrag med 15 01"7 krcnor. Kostnader Vägunderhåll, löpande och planerade arheten kronor. Diverse reparationer, kornplettering av asfalt i håtigheter cch vägkanter, ett farthinder på Hagenvägen, omfattande rensning av diken och etablering av nyå kufvertar. Vinterväghållning. 3, kronor. Arbetet han utföris av entreprenör Peter med rnedarbetare. Samarbetet med Peter har varit gott och positlva synpunkter har inkommlt från flera medlemnrar.

6 Vägunderhåll, sopning och klippning kronor. Även till detta har vi anlitat Peters företas. Administration, ersättning till ordförande, sekreterare och kassaförvaltare kronor + arb tsgivaravgiffer. Arvoden, ersättning tlll styrelsemedlemmar för deltagande i styrelsemöten A kronor + arbetsgiva ravgifter. Beträffande föreningens räkenskaper hänvisas ti!l bifogad redogörelse av kassaforvaltaren" Styrelsen föreslår att årets vinst 309 ASL,57 kr balanseras i ny räkning. Förslag till utgifts- och inkornststat samt debiteringslängd för nästa verksarnhetsår kornmer att framläggas för den kommande ordinarie foreningsstämman. Styrelse n föreslår en oförändrad utdeb,itering på 110CI kr för 1,0 andef att gälla för år Ordinarie ledamöter vars rnandattid lrar gått ut är Sven-Olof Börjesson, Jan af [kenstam, Lars Wånghed samt suppleanterna Greger Stadenfeldt och Göran Sundborg. Kulfavik den 7 april '&u*- #t*-"fit*k s-thure Fiinck { {u*-* Sundbarg Lars Westin

7 '3'i d*ro 2 Revisionsberättelse I ill stämman i Hagens och Kullens Vägförening Vi har granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Hagens och Kullens Vägförening'för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för råkenskapshandlingarna och forvaltningen. Vårt ansvar är alt uttala os$ om årsbokslutet och förvaltningen på grundvai av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i $verige. Det innebår att vi gerromfört revisionen for att i rimlig grad försäkra oss om att årsbokslutet inte innehåller våsentliga fel. I en revision lngår att granska ett urva[ av underlagen för informationen i räkenskapshandlingarna samt att pröva redcvisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem" Som underlag för vårt utlalande om ansvarsfrihet har vi granskat våsentliga beslut, åtgårder och förhållanden 1föreningen för att kunna bedörna om någon styrelseledamot är ersättningsskyldlg mot föreningen. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Bokföringen har skötts med ordning och reda och redovisningen ger en råttvisande bild av föreningens ställning och resultat ienlighet med god redovisningssed i Sverige Vi tillstyrker att stämman fastståller resultat- och balansräkningarna för förenineen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Kullavik den 6 april 2010

8 Hagens och Kullens Väglorening Räkenskapsår: Resultatenhet: Hela loreningen Period: Balansrapport Preliminär tbi &^e ^ x Sida: Utskrivet: I l Senaste vemr: 228 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar l 820 lnventarier 1829 Värdeminskning inventarie , ? 7s S :a Materiella anläggningstillgångar S:a Anläggningstillgångar 0.00 Omsättningstillgångar Varulager mm 1500 Skattekonto 8 589,00 S:a Varulager mm 8 589, , ,00 562,00 s62,00 Fordringar tzt I S:a Fordringar Kundfordringar Reseftirskott Rest vägavgifter Övriga kortfr fordringar Obersvationskonto 275, ,00 l6 514,00-275, ,37 -t 222,00 l 108, , r 833, ,00 I 108, ,37 Kassa och bank 1010 Postgiro 1030 Bank 1040 Kassa , , ,69 r0l 238, , , S:a Kassa och bank , , ,84 S:a Omsättningstillgångar , ' ,21 S:A TILLGÄNGAR , , ,21 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital S:a Eget kapital Kortfristiga skulder Reservfond Balanserat resultat h {h \\\ \q '1, ,64 Redovisat resultat 3e3 867.e s.52-30e 05t.57 2ll0 Leverantörsskulder 2600 Depositioner 2680 Förskottsbetalda medlemsavg , r, , , , ,00-17s r Övrisa kortfr skulder S:a Kortfristiga skulder , t4 t25,00 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder s, ,5' ,21 Beräknat resultat 0.00

9 Hagens och Kullens Vägförening Räkenskapsår: Resultatenhet: Hela ft)reningen Period: Resultatrapport Preliminär L,$ L1 Sida: 1 Utskrivet: Senaste vernr: 228 Rörelsens intäkter och Neftoomsättning 301 I I lagerförändring Vägavgifter, ordinarie Vägavgifter,tillftilliga Övriga intäkter (bidrag kommun) Övriga intäkter ( bidrag Vägverket ) Perioden 867 s32, r 7,00 l5 017,00 Periodbudget , ,00 I 5 00 S:a Nettomsättning ,35 r ,00 S : a rörelseintäkter och lagerlorändring l ,35 I Bruttovinst I ,35 r "00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 601 l S:a Övriga extema kostnader Vägunderhåll löpande underhåll Vinterväghållning Trädftillning Vägunderhåll, klippning, sopning etc Administration Kostnader, Bank- postgiro,postbox Kostnader, Lantmäteriet Kostnader skyltar Kostnader bredband Kostnader telefbn Lokalhyra, Shurgard (dokument) Lokalhyra övrigt Bortskrivning Förbrukningsinventarier Kontorsmaterial Trycksaker Kopiering, utskick ADB-tjänster Riksöreningen REV Porto Resekostnader Revisionsarvoden , , ,00-7s 00 -s?11 s ,50-2r 104, , , ,00-275, ,00-567, , r, , , ,78-347, , l t l Personalkostnader Arvoden Sociala avgifter s,00 Reseersättningar , S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror , Rörelseresultat lore avskrivninsar , ,00 Rörelseresultat eft er avskrivninsar , "00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,00 Resultat från fi nansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8020 Ränteintäkter S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 242, S:a Resultat från finansiella investerinsar Resultat efter finansiella intäkter och kostnader ,57 9t Resultat före bokslutsdisnositioner och skatt , ,00

10 Hagens och Kullens Vägfiirening R?ikenskapsåLr: 09-0 I -0 I 'l Resultatenhet: Hela ft)reningen Period: Resultatrapport Preliminär Sida: 2 Utskrivet: Senaste vemr: 228 Periodbudget Resultat före skatt , ,00 Beräknat resultat 8999 Redovisat reslutat , ,s ,00

11 lvu- r Budgetförslag inför årsstämma Utdebitering '1 100 lntäkter Väqavq ifter, ord inarie Väsavsifter, tillfälliga Ovriga intäkter, kommunen Ovriqa intäkter, väqverket Ränteintäkter 2000 Summa Rörelsens kostnader Vägunderhåll, löpande underhåll Vinterväohållnino Trädfällnino 5000 Vägunderhåll, klippning etc Administration Kostnader, bank-postqiro, postbox 5000 Kostnader Lantmäteriet '10000 Kostnader skvltar 5000 Kostnader telefon/bred band Lokalhvra.tvo Shurqard 5000 Lokalhvra övriqt Förbru kninosi nventarier 2000 Trvcksaker 4000 Kontorsmaterial Kopierinq utskick 1 000c ADB-tiänster 1 000c Riksföreninoen REV 250C Porto 1 000c Resekostnader 300c Revison 400c Summa 96800C Personalkostnader Arvoden Arbetsoivar avo Reseersättninqar?^nn Summa A?5nn Resultat