Välkommen! PJÄSENGAGERAD PERSONAL

Transkript

1 Välkommen! PJÄSENGAGERAD PERSONAL

2

3 Hjärtligt välkommen till Malmö Opera! Vi hoppas att du ska trivas och snabbt finna dig tillrätta hos oss. I denna broschyr har vi samlat sådan information som du kan ha behov och nytta av under din första tid som anställd. Gå gärna också in på vår hemsida där du finner ytterligare information om operan och våra aktuella produktioner. Michael Bojesen Operachef

4

5 1. Adress och telefon Adresser Malmö Opera och Musikteater AB Malmö Opera Box Östra Rönneholmsvägen MALMÖ Malmö Hemsida Malmö Opera Östra Rönneholmsvägen 20 Gulan, Klostergatan 7 Kontorsservice, Stenåldersg 2a Dekorateljéer Ö Varvsgatan 13c malmoopera.se Direktion & administration, kantin, Marknad, reception, Produktion, Operaverkstan, Peruk & mask, Bengt Hallsalen (Orkestersalen), ensemblerum, övningsrum Korsal, replokaler, kostymateljé Tryckeri, kontorsmaterial, post- och pakethantering Smedja, snickeri, dekormåleri, tapetserarverkstad, specialeffekter, scenografikoordination Telefonnummer Receptionen receptionen@malmoopera.se Lönekontoret petra.ostberg@malmoopera.se betty.andovska@malmoopera.se Repetitionsinformation Biljettkassan Receptionen Receptionen öppnar vardagar kl 8.00, lördagar kl och söndagar kl Den är bemannad till en halvtimme efter föreställnings- eller repetitionsslut. Måndagar är det lunchstängt kl Öppettiderna kan ändras vid behov. Mer information om receptionens öppettider finns på Malmö Operas intranät.

6 3. Inpasseringskort Teatern använder inpasseringskort. Dessa kvitteras ut i receptionen. När receptionen är stängd sker all utpassering via utgången vid receptionen. Rör inte kåporna över låsen, då går larmet! Använd istället knappen som sitter till vänster om den inre dörren. 4. Planering av arbete Fyrfärgslistan Fyrfärgslistan innehåller repetitions- och föreställningstider de närmaste fyra veckorna. Listan kan hämtas i receptionen eller på intranät. Allt som står i listan anses vara förmedlat ut till all personal i och med dessa kommunikationsvägar. Dagliglistan Dagliglistan innehåller repetitionsinformation för dagen och finns på intranätet, anslagstavlorna i receptionen, scenhallen och på Gulan. Nästa dags repetitionstider anslås ca kl Informationen finns intalad på telefon , du kan även få listan via e-post. 5. Kommunikation Datorer gemensamma PC-platser Inom teatern finns det datorer placerade som kan användas av alla anställda. Bland annat står det datorer vid receptionen, under kantinen och på Gulan. Alla anställda har tillgång till vårt intranät. Vår IT-policy beskriver de övergripande regler som tillämpas för hantering och användande av IT inom teatern. På intranätet finner du IT-policyn genom att gå till: startsidan vårt malmö opera it och telefoni Observera att all fotografering, ljud- och filmupptagning är strängt förbjuden under repetition och föreställning. Postfack Fråga efter din post i receptionen, eller titta i ditt postfack som finns placerade vid receptionen. Posten sorteras efter första bokstaven i efternamn.

7 6. Information För att på ett enkelt sätt sprida information på Malmö Opera använder vi oss av olika informationskanaler. Intranätet På intranätet Birgit finner du information rörande Malmö Opera. Nås via datakiosker i receptionen och i Gulan. Anslagstavlor Det finns ett antal anslagstavlor på Malmö Opera där du finner aktuella meddelanden eller information. Dessa är placerade vid receptionen, orkestersalen, scenområdet samt på Gulan och Dekorateljéerna. 7. En trygg, öppen och bra arbetsplats för alla Alla medarbetare är lika betydelsefulla för den samlade verksamheten och samarbetet inom Malmö Opera ska präglas av hänsyn, respekt och tillit. Inga som helst former av diskriminering eller trakasserier på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder accepteras inom vår arbetsplats. I vår Etikpolicy beskrivs vårt förebyggande arbete och vilka rutiner som gäller vid förekomst av trakasserier eller annan kränkande behandling. Som anställd är det viktigt att du tar del av denna policy. 8. Lägenheter Förfrågningar angående gästlägenheter: Charlotte Lundqvist charlotte.lundqvist@malmoopera.se Det är ej tillåtet att röka eller att ha husdjur i någon av teaterns lägenheter.

8 9. Biljetter Fribiljetter (digitala) Pjäsanställda får 2 fribiljetter samt 2 biljetter till reducerat pris. Detta gäller under anställningsperioden på de föreställningar som produceras av Malmö Opera. För bokning av dessa biljetter gäller i mån av plats samma dag. Observera att betalande kund alltid har företräde. Därför kan du nekas biljetter när det finns anledning att tro att biljetterna kommer att bli slutsålda under dagen. Nyttjanderätten är personlig och får inte överlåtas. Biljetterna bokas och hämtas ut i biljettkassan genom att du uppger ditt namn. Turné Det finns ett fåtal fribiljetter till varje föreställning på turné. Personal som är knuten till föreställningen har möjlighet till totalt 2 fribiljetter på turné, i mån av plats. Bokningen görs på e-post till fredrik.hammar@malmoopera.se, senast en vecka innan speldag. Genrepsbiljetter Inför varje produktion ges all personal möjlighet att se genrep i mån av plats. Varje anställd erbjuds två biljetter till aktuellt genrep. Information om genrepsbiljetter läggs ut på intranätets startsida. Biljetterna hämtas upp i receptionen. Premiär biljetter & premiärskål Solister i varje produktion erbjuds 2 premiärbiljetter. Marknadssektionen skickar ut en förfrågan till respektive solists e-post. För att få premiärbiljetter måste denna förfrågan besvaras via länken Svara på inbjudan. Vid andra önskemål gällande premiärbiljetter kontakta VD-assistent. För medverkande i produktionen arrangeras mingel med lättare förtäring i Bengt Hall-salen direkt efter applådtack. Biljettkassans öppettider måndag fredag kl lördag kl söndag öppnar 2 timmar innan föreställningen börjar

9 Telefonbokning måndag fredag kl lördag kl (endast ärenden till samma helg) söndag stängt Föreställningsprogram Från och med premiärkvällen kan alla anställda kvittera ut ett program i receptionen. 10. Hälsa och friskvård Malmö Opera har tillgång till halsspecialist, kiropraktor, massör och naprapat. Vid behov, kontakta din producent. Friskvård På teaterns nedre plan finns ett utrustat gym där du kan träna hela kroppen. Att träna i gymmet är kostnadsfritt. För mer information och tidbokning kontakta receptionen. 11. Tillbud/olycksfall Om en olycka eller annan krissituation inträffar är det viktigt att veta vilka hjälpinsatser som ska genomföras och vem som ansvarar för vad. Som pjäsanställd kommer din producent att informera dig om detta. 12. Brandlarm Berör alla anställda Alla anställda inom Malmö Opera har ett eget ansvar att hålla sig ajour med utrymningsplan och var närmaste brandutrustning finns. Sektions- och avdelningscheferna svarar för att nyanställda erhåller introduktion och information om vårt brandskyddsarbete.

10 Utrymningsstrategi Så fort automatlarmet har lösts ut beger sig all personal till uppsamlingsplatsen enligt uppsatta utrymningsplaner. Personalen återvände till arbetet först då tjänstgörande Teknikmästare eller inspicient meddelar ut till personal på utrymningsplatsen. Då ingen Teknikmästare/Inspicient är tjänstgörande meddelar receptionisten personalen. Uppsamlingsplats är Teaterparken utanför sceningången. Tyst larm Under föreställning aktiveras ett tyst larm, d v s larm sker via rött roterande ljus. Utrymning sker först när inspicient meddelar detta via kallningssystemet. Alla hjälps åt med att se till att all personal lämnar byggnaden. Personalen kan återvända in i byggnaden först när inspicienten ger klartecken. 13. Övrigt värt att veta Besökare till teatern Alla våra besökare till teatern ska alltid gå via sceningången. Besökaren får en besöksbricka som ska bäras under vistelsen hos oss. Den som väntar besök ser till att besökaren både hämtas och följs tillbaka till receptionen igen. Är besökaren välkänd i huset kan personen själv gå till mötesplatsen under förutsättning att receptionen är informerad på förhand om besökarens ankomst. Mobiltelefoner ej tillåtna under föreställning och repetition Teaterledningen har, med anledning av att varje anställd ska ges möjlighet till optimal koncentration på det egna arbetet, beslutat att det inte är tillåtet att ha mobiler igång före och under föreställning, samt under repetition. Detta gäller hela scenområdet och i orkesterdiket. Obehöriga äger ej tillträde Inom scenområdet (på och bakom scenen), i logeområdet, eller i utrymmen som används som loger samt i kantinen gäller generellt att obehöriga (såväl vuxna som barn) äger ej tillträde. Denna riktlinje gäller utifrån våra säkerhetsoch försäkringsregler men är även viktig av rent arbetsmiljömässiga och konstnärliga skäl. Riktlinjerna är viktiga att beakta för att:

11 Riktlinjerna är viktiga att beakta för att: besökare inte ska störa eller äventyra arbetet under såväl de tekniska som sceniska repetitionerna artister och annan personal i lugn och ro ska få förbereda sig och därefter genomföra föreställningen utan att obekanta/obehöriga oroar, stör och äventyrar föreställningen Tjänstgörande inspicient måste alltid tillfrågas om man av någon anledning behöver ta in en person på obehörigt område. Fackförbund Följande fackförbund finns hos oss: LEDARNA SYMF avd 7 SYMF avd 12 TEATERFÖRBUNDET avd 21 Ytterligare upplysningar om teaterns fackliga representanter finns på intra nätet startsidan / min anställning / samverkan / fackförbund Försäkringar Malmö Opera har tecknat AFA-försäkringar enligt kollektivavtal. I dessa försäkringar ingår bland annat Trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA. Kantin Kantinen är Krav-certifierad, vilket innebär att vi bland annat källsorterar allt avfall, köper in en stor del ekologiska råvaror och arbetar för att långsiktigt minska vår inverkan på miljön. Ej kontant betalning. Öppettider: måndag kl tisdag fredag kl 8.45 efter föreställningens paus lördag kl 9.00 efter föreställningens paus söndag kl efter föreställningens paus Öppettiderna kan ändras vid behov vilket annonseras på intranätet under Intern service.

12 Löneutbetalning Löneutbetalning sker den 25:e varje månad. Om den 25:e infaller på en helgdag eller annan röd dag utbetalas lönen dagen före aktuell helg. Månadslön Anställda med månadslön erhåller lön för aktuell månad. För nyanställda som börjar sin anställning mitt i en månad kan lönen komma att utbetalas först månaden efter av lönetekniska skäl. Privata ägodelar Teatern ansvarar inte för dina privata ägodelar. En bra regel är att aldrig lämna väska, mobil eller andra privata ägodelar utan uppsikt. Repetitionslokaler Operahuset Orkestersalen och ensemblesalen bokas genom planeringsavdelningen Övningsrum på plan 3 och övningsrum i källaren under Kantinen behöver ej bokas Gulan Korsalen bokas genom planeringsavdelningen Övningsrum: informationstavlan innanför entrédörren visar förteckning över övningsrum Rökning Teatern präglas av ett synsätt där vår arbetsmiljö är rökfri och detta bör respekteras av alla som vistas i våra lokaler. Även e-cigaretter ingår i teaterns begrepp om rökfri arbetsmiljö. Anställda som röker hänvisas till rökrutan som är placerad utomhus vid träden bakom miljöhuset (mot kökets ingång). Vid sjukdom Sjukanmälan/frånvaroanmälan ska alltid göras till bitr. regissör och/eller till respektive inspicient. Inspicienter: Carina Utzon Sasja Ekenberg Peter Tyllgren

13 För de som är anställda ska även sjukanmälan göras till Malmö Operas e-postadress: Du får ett autosvar med viktig information, som till exempel rutiner för friskanmälan. När du är frisk och åter i arbete ska du fylla i blanketten, Försäkran om sjuklön. Den finns att hämta på intranätet, i receptionen eller på Lönekontoret. Denna ska snarast inlämnas ifylld till Lönekontoret. Foto: Malin Arnesson, Mats Bäcker, Katja Tauberman

14 MALMOOPERA.SE