Riktlinjer. För skolor som hyr lokal på Kompetenscentrum

Transkript

1 Riktlinjer För skolor som hyr lokal på Kompetenscentrum

2 Innehållsförteckning RECEPTIONEN PÅ KOMPETENSCENTRUM plan SERVICE TILL SKOLORNA... 4 LARM, LÅS OCH HISS... 4 TRÅDLÖST INTERNT... 4 ELEVKÖK... 4 ELEVSKÅP... 5 KOPIERING... 5 KÄLLSORTERING... 5 HOT, VÅLD OCH DRAMATISKA HÄNDELSER... 6 UTRYMNINGSPLAN VID BRAND

3 RECEPTIONEN PÅ KOMPETENSCENTRUM plan 2 Öppettider Måndag: 8-18 Tisdag: 8-17 Onsdag: 8-17 Torsdag: 8-17 Fredag: 8-15 Öppettiderna hittar du även på Håll koll inför helg och dag före röd dag. Receptionen nås även under öppettiderna via telefon på: Samt via e-post bokning.kc@kungsbacka.se Receptionen kan även vägleda dig till vidare telefonkontakt med Kompetenscentrums personal. Receptionen är en service för Kompetenscentrums besökare och enheter samt fungerar som Kompetenscentrums ansikte utåt, då receptionen ofta är besökarens första kontakt. I receptionen får besökarna hjälp till vidare kontakt med Kompetenscentrums personal och med hjälp av dem svarar receptionen på/vägleder alla typer av frågor som rör Kompetenscentrums verksamhet. För vidare kontakt med skolorna hänvisas besökarna till respektive skola. All post som kommer till Kompetenscentrum tas emot av receptionen. Postfack till skolorna finns i anslutning till receptionen. Anställda på Kompetenscentrum har egna postfack. All inkommande post datumstämplas och sorteras ut i respektive fack av receptionspersonalen. Till receptionen kommer ofta paket som levereras på plats till Kompetenscentrum. Tillhör försändelsen någon av skolorna hänvisas budbolaget till aktuell skola. Det är alltid bra att meddela receptionen om man väntar en leverans. Eleverna uppmanas att inte prata i mobiltelefon på öppna ytan vid receptionen. Eleverna uppmanas att inte uppehålla sig på öppna ytan vid receptionen under raster. Besökare till Kompetenscentrum bör undvika parfym, rakvatten och andra dofter som kan orsaka besvär för allergiker och personer som har problem med starka dofter. 3

4 SERVICE TILL SKOLORNA Skolorna ska kontakta receptionen när det gäller frågor som rör lokalerna, exempelvis vaktmästerifrågor (byte glödlampa, stopp i toalett), beställning av nycklar mm. LARM, LÅS OCH HISS Larmet till plan 2 och 3 går på automatiskt Larmet går inte av automatiskt på morgonen, utan den som är först på plats larmar av. Viktigt att uppmärksamma om man kommer tidigt på morgonen. Dörren upp till plan 3 ska vara stängd. Eleverna uppmanas att inte ställa upp dörren. Eleverna använder porttelefonen så att skolan kan släppa in eleven. Hissen och entrédörrarna till plan 2 och 3 är öppna under receptionens bemanningstider. Det är receptionen som ansvarar för att dörrarna till hissen och entrédörrarna öppnas och låses. När hissen låses på plan 2, så förhindras även tillträde via hiss till plan 3. Skolorna ska inte låsa/låsa upp hissen, undantaget om skolan har en elev som behöver använda hissen utöver receptionens öppettider. Hissar och entrédörrar låses av Kompetenscentrum vid behov, om incident om hot och våld uppstår. Dörren in till vägledningens samtalsyta låses av vägledarna när de stänger för dagen. Har skolan använt något av Kompetenscentrums bokningsbara rum? Tänk på att återställa rummet till ursprungligt skick, släcka, samt stänga till rummet. Elever kan vistas i Kompetenscentrums lokaler så länge skolorna har öppet. Efter skolans stängningstid ansvarar skolorna för att hänvisa eleverna ut från lokalerna. TRÅDLÖST INTERNT Kommunen tillhandahåller trådlöst internet på gemensamma ytor Välj det trådlösa nätverket: guest.kungsbacka.se (öppet nätverk). ELEVKÖK Enklare kök finns att tillgå för eleverna i anslutning till skolornas lokaler. På plan 2 är elevköket beläget vid Studietorget och på plan 3 vid öppna ytan. För allas trevnad, tar alla som använder elevköket ansvar för att det är rent och snyggt där. Detta gäller skolornas personal såväl som eleverna. 4

5 ELEVSKÅP I anslutning till Studietorget på plan 2 finns några få elevskåp att tillgå. Nyckeln hämtas ut i receptionen. Deponering är 100 kronor, som återfås när nyckeln lämnas tillbaka. KOPIERING Varje skola kan införskaffa en egen kopiator som respektive skola ansvarar för. Kompetenscentrum tillhandahåller kopiatorer på plan 2 och plan 3 som skolorna kan använda, där skolorna debiteras det som används. Det finns en skrivare/kopiator/skanner på öppna ytan på plan 2. Denna är till för användarna på Kompetenscentrum och här finns möjlighet att scanna in betyg och dokument som bla ska in i Alvis. Dokumenten skannas då till vuxenutbildning@kungsbacka.se För utskrift av dokument från datorerna på öppna ytan, kontaktas receptionen. Kompetenscentrum ansvarar för service och papper för de kopiatorer som tillhandahålls. KÄLLSORTERING I Kungsbacka Kommun värnar man om miljön och en viktig del i detta är att man källsorterar. I skolornas personalrum finns kärl för sortering av organiskt avfall, papper och plast. På plan 2, nära studietorget, finns ett utrymme för återvinning där skolorna kan tömma den kartong för pappersåtervinning som finns vid skrivborden. Där finns också möjlighet att lämna batterier, lampor och större kartonger. I detta utrymme finns även en sekretesstunna för sekretessbelagda dokument. 5

6 HOT, VÅLD OCH DRAMATISKA HÄNDELSER Skolorna bör enligt arbetsmiljölagen ha egna rutiner för hantering av hot och våld på arbetsplatsen. Personer, som inte är elever hos skolorna, ska avvisas och det är skolan som bedömer om detta ska göras. Det är också skolan som bedömer om eventuellt polis behöver tillkallas vid hot- eller våldssituation samt om polisanmälan ska göras. Information kring rutin och ansvarsfördelning mellan skolan och Kompetenscentrum vad gäller disciplinära åtgärder, såsom avstängning, förtydligas i Rutiner och riktlinjer. Så här hanterar Kompetenscentrum olika situationer orsakade av hot- och våldsinslag eller annan typ av oväntade dramatiska händelser. Tillkalla akut hjälp vid olika typer av olyckor samt meddela övriga medarbetare som kan drabbas av händelsen. Genom följande nummer kommer du i kontakt med polis, brandkår och ambulans. Akut larmnummer 112 Polisen UTRYMNINGSPLAN VID BRAND Se rutin på sista sidan (dokument som kan skrivas ut och sättas upp på lämplig plats). All personal hos skolorna som arbetar i Kompetenscentrums lokaler ska ha fått brandutbildning. När ny personal tillkommer, anmäl detta till Cecilia Magnil, utvecklare på Kompetenscentrum, cecilia.magnil@kungsbacka.se LARMNUMMER vid brand 112 6

7 OM BRANDLARMET GÅR PÅ KOMPETENSCENTRUM RÄDDA/VARNA Rädda och varna personer som är i direkt fara, men ta inga onödiga risker. Stäng dörrar och fönster stäng in branden om det går. UTRYM Via närmaste utrymningsväg. Den första personal som passerar utrymningsvästen tar på sig den och blir utrymningsledare. Följ instruktionerna på västen. Resterande personal tar sig till återsamlingsplatsen. Personal är ansvarig för att eleverna/deltagarna kommer ut i den mån det går, ta inga onödiga risker. Tänk på att brandrök är farligt håll dig nära golvet. SLÄCK Utrymningsledaren försöker släcka med den utrustning som finns. Närma dig elden i låg ställning. Spruta med släckare mot eldhärd ej mot lågorna. LARMA Larmet är direktkopplat till räddningstjänsten. Utrymningsledaren är ansvarig för att ringa 112 vid brand för vägledning och för att ge ytterligare information. ÅTERSAMLING Hörnet av Lindens Torg ner mot gångtunnel under järnvägen. Utrymningsledarna möter upp räddningstjänsten. Tala om vad som hänt och om alla är ute. 7