Tjänstgöringsplaner i Retendo

Transkript

1 INSTITUTIONEN FÖR SPRÅK OCH LITTERATURER Tjänstgöringsplaner i Retendo Från och med höstterminen 2017 kommer alla tjänstgöringsplaner att hanteras i det nya bemanningssystemet Retendo. Detta innebär att varje anställd kommer ha tillgång till sin tjänstgöringsplan online och bli informerad genom Retendo om hur många arbetstimmar man blivit tilldelad och hur dessa är fördelade. Logga in Systemet Retendo hittar du genom att gå in på Medarbetarportalen under Verktyg sedan Retendo Academic (Fig. 1). Här väljer du Göteborgs universitet och loggar in med ditt x-konto. När du loggat in går du in under Åtaganden och sedan Tjänstgöring. Du kommer då att kunna se tjänstgöringsplanen i huvudfönstret (Fig. 2). Institutionen för språk och litteraturer 1 (5) Universitetsplatsen 1, Box 100, Göteborg

2 Perioder FIGUR 1 Gå in under Verktyg/Retendo Academic FIGUR 2 Titta under Åtaganden/Tjänstgöring Retendo visar endast de kurser som ligger inom den perioden (terminen) du för tillfället tittar på. På grund av detta måste du ställa in rätt datum för den period du vill se. Detta görs uppe till höger genom att klicka på kalendersymbolen (Fig. 3). FIGUR 3 Ställa in period och periodbokmärken För att se alla kurser under höstterminen 2017 måste du ställa in kalenderperiod till Anledningen till detta är att studierektorerna halvårsbemannar utifrån terminstiderna. Även en del av sommarperioden tas med för att semestern ska inräknas och antal bemanningsbara timmar för personalen ska bli rätt. Genom att klicka på kalendersymbolen kan du också ställa in periodbokmärken så att du lätt kan hoppa mellan önskade perioder (Fig. 3). Detta gör du genom att ställa in perioden som vanligt, ge den ett namn (exempelvis VT16 för vårterminen 2016) och klicka Spara. Bokmärket hamnar sedan i en lista som du hittar när du klickar på kalendersymbolen (Fig. 4). 2 (5)

3 FIGUR 4 Bokmärken Det är viktigt att hela tiden hålla koll på vilken period du befinner dig i då det i fortsättningen kommer finnas planering för tidigare och kommande terminer i systemet. Såhär i ett inledande skede ligger dock enbart höstterminen 2017 bemannad. Sammanställning I övre högra hörnet ser du en sammanställning av din tjänstgöringsplan (fig. 5). Där kan du se hur många timmar som ingår i din tjänst, liksom din planerade frånvaro och hur många timmar du är bemannad. Som du ser anges inte tiden enbart i timmar, utan även i minuter. Då GU eftersträvar en så hög exakthet som möjligt för detta bemanningssystem har man nämligen valt att räkna ut hur mycket personalen arbetar över tid. Sett över tjugo år motsvarar inte en heltidstjänst 8 arbetstimmar per dag utan istället 7 timmar och 52 minuter. På en termin innebär detta 849 timmar och 36 minuter. FIGUR 5 Sammanställning Exempel: I Figur 5 finns en sammanställning av tjänstgöringen för en anställd som har en heltidstjänst. Detta motsvarar 999:04 timmar. Efter att den planerade frånvaron har räknats bort (i form av semester, tjänstledighet, etc.), återstår den bemanningsbara tiden. Under rubriken Bemannat anges sedan hur många timmar personen har bemannats inom sin tjänst och under Ej bemannat anges hur många timmar som återstår för att täcka upp hela den bemanningsbara tiden. Ifall det hade funnits ett minustecken framför siffran skulle det innebära att den anställde var bemannad fler än de bemanningsbara timmarna. Tjänstgöringsplan Tjänstgöringsplanen för den aktuella perioden hittar du under Åtaganden och sedan Tjänstgöring. Där finns en rubrik som heter Tjänstgöringsplan med/utan portföljer. Klicka på pilen till höger för rubriken och välj Tjänstgöringsplan med portföljer för att se vilka uppdrag du är bemannad på. Du kan också klicka dig in på kurserna för att se vilka kollegor som är bemannade på samma kurs samt hur fördelningen ser ut i bemanning mellan delkurserna. Du kan däremot inte se bemanningen för kurser som du inte är bemannad på. 3 (5)

4 Uppdragen delas upp i olika kategorier som visas i följande ordning: Grundutbildning GRUND Grundutbildning AVANCERAD Forskarutbildning Forskning GU-interna uppdrag och aktiviteter Kompetensutveckling dvs. kurser på grundnivå efter studierektorsområde dvs. kurser på avancerad nivå efter studierektorsområde dvs. doktorandhandledning och undervisning på kurser inom forskarutbildningen dvs. forskningsanslag; anges som % av bemanningsbar tid dvs. olika typer av utbildningsuppdrag och institutions- eller GU-övergripande uppdrag anges som % av bemanningsbar tid Bemanningsgrad När du befinner dig Tjänstgöringsmenyn kan du förutom din tjänstgöringsplan även se din bemanningsgrad (Rubriken Sammanställning och planerad frånvaro). Här vill vi påpeka att denna kan vara missvisande. Retendo fördelar nämligen bemanningen jämnt över tid på varje kurs. Detta kan innebära att du är bemannad x antal timmar på en kurs som går mellan 28/ till 14/ men egentligen bara har timmar i en delkurs mellan 2/11 och 10/12. I vissa fall har detta konsekvensen att den anställde ser ut att få för mycket bemanning under en viss tid, även om så inte är fallet. Den siffran som är mest relevant här är därför den som syns längst ut till höger i fältet och som ska ligga så nära som möjligt 100%. Planerad frånvaro Under rubriken Sammanställning och planerad frånvaro finns en översikt över din ledighet. Semestern har lagts in schablonmässigt på vissa datum beroende på om du har 27, 31 eller 35 semesterdagar och överensstämmer alltså inte i nuläget med vad du har lagt in i Primula. Vad gäller tjänstledighet och sjukledighet har även detta i de flesta fall lagts in manuellt i systemet. Övrigt Om du undrar över något kan du kontakta institutionens Retendo-administratörer (f.n. Mette Tjell eller Nils Jobring på mailadress: utbildningshandlaggare@sprak.gu.se) 4 (5)

5 5 (5)