Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 1 oktober 2012 kl ajournering kl ,

Transkript

1 Kommunstyrelsen 1 (34) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 1 oktober 2012 kl ajournering kl , Harald Hjalmarsson (M), ordf. Christin Rampeltin Molin (M) Eva Ahlström (M) Katarina Andersson (M) Gunnar Jansson (S) Angelica Katsanidou (S) , 298 Mats Hugosson (C) , Sverker Thorén (FP) Anna Bodjo (MP) Ulf Jonsson (S), tjg. ers Sharad Bhatt (S), tjg. ers. Gunnel Ohlin (KD), tjg. ers. 283 Margareta Fredriksson, (S), tjg. ers Veikko Kärki (S), ers. 297 Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Katarina Andersson (M) Kommunledningskontoret 3 oktober 2012 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Elisabet Olsson Ordförande Justerande Harald Hjalmarsson Katarina Andersson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 1 oktober 2012 Anslaget sätts upp 4 oktober 2012 Anslaget tas ned 26 oktober 2012 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Elisabet Olsson

2 Kommunstyrelsen 2 (34) Övriga närvarande Peter Johansson (M), ers Ulla Svärdson (M), ers. Jon Sjölander (M), ers Axel Nilsson (M), ers. Margareta Fredriksson, (S), ers Veikko Kärki (S), ers , 298 Gunnel Ohlin (KD), ers , Mariann Gustafsson (V), ers. Carl-Magnus Mårheden, kommundirektör Elisabet Olsson, sekreterare Gunilla Ekfeldt, serviceförvaltningen 282 Staffan Erlandsson, kommunledningskontoret 282 Åke Andersson, kommunledningskontoret 282 Anders Björlin, kommunledningskontoret Caroline Liljebjörn, PWC 282 Gert Wollinger (S), revisorerna 282 Bertil Lycke (M), revisorerna 282 Waldemar Koch (S), revisorerna 282 Sven Öberg (C), revisorerna 282 Lennart Petersson (S), revisorerna 282

3 Kommunstyrelsen 3 (34) Ärendelista 1 oktober Upprop och val av justerare 274 Meddelanden 275 Anmälan om delegationsbeslut 276 Val av ledamöter, ersättare samt ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott från 15 oktober 2012 till 31 december Val av ledamöter samt ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och samhällsskydd från 15 oktober 2012 till 31 december Val av ledamöter samt ordförande i rådet för funktionshinderfrågor från 15 oktober 2012 till 31 december Val av ledamöter och ersättare i pensionärsrådet från 15 oktober 2012 till 31 december Val av ledamöter samt ordförande och vice ordförande i styrgruppen för projektet Gladhammars gruvor från 15 oktober 2012 till 31 december Val av ledamöter samt ordförande och vice ordförande i ledningsgrupp för arbetsmarknadspolitiska åtgärder från 15 oktober 2012 till 31 december Kommundirektören informerar 283 Arvode 1 oktober 31 december 2012 för kommunstyrelsens 2:e vice ordförande 284 Medborgarförslag om att servera en rätt per dag och tillaga maten på Edshöjden - till skolbarn, förskola och äldreomsorg svar 285 Rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barnperspektivet i ärendebehandling och beslut i syfte att skapa en hållbar framtid 286 Information med anledning av interpellation om beslut om nedläggning av kultur- och fritidsnämndens filialbibliotek Blackstad, Edsbruk, Gunnebo och Loftahammar

4 Kommunstyrelsen 4 (34) Ärendelista 1 oktober 2012 forts. 287 Revisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten information 288 Organisation kommunstyrelsens förvaltning 289 Medborgarförslag om hundrastgård svar 290 Medborgarförslag om utplacering av skräpbehållare svar 291 Medborgarförslag om att området framför scenen i Stadsparken ska bli mer handikappvänligt svar 292 Medborgarförslag om parkeringsförbud på Södermalmsgatan svar 293 Medborgarförslag om att trafikförordningens regler vid övergångsstället i korsningen Fabriksgatan/Viborgsgatan ska följas svar 294 Medborgarförslag om en gång- och cykelstig mellan Långrevsgatan och handelsområdet Ljungheden svar 295 Medborgarförslag om en gång- och cykelväg mellan Skogshagaskolan och handelsområdet Ljungheden svar 296 Medborgarförslag om de ökande trafikproblemen kring Slottsholmen i Västervik svar 297 Medborgarförslag om översyn av regler för upplåtelse- och torghandelsplatser svar 298 Medborgarförslag om räddningsstegar vid Skeppsbrokajen svar

5 Kommunstyrelsen 5 (34) Ks 273 Upprop och val av justerare Upprop sker och Katarina Andersson (M) utses att justera dagens protokoll.

6 Kommunstyrelsen 6 (34) Ks 274 Meddelanden Dnr 2012/ Finansrapport för kommunkoncernen 31 augusti 2012 likviditet och lån augusti 2012.

7 Kommunstyrelsen 7 (34) Ks 275 Anmälan om delegationsbeslut Kommundirektör Carl-Magnus Mårhedens beslut Dnr 2010/ Länsstyrelsens i Östergötland meddelande 7 september 2012 om utbetalning av projektstöd Granit, kr, inom Leader läggs till handlingarna. Dnr 2012/ Trafikverkets skrivelse 14 september 2012 angående tidigare utskick för statlig medfinansiering åren i Kalmar län läggs till handlingarna. Dnr 2012/ Länsstyrelsernas, Migrationsverkets och Arbetsförmedlingens brev 13 september 2012 om informations- och prognosbrev avseende mottagande av nyanlända 2013 och 2014 läggs till handlingarna. Dnr 2011/ Länsstyrelsens i Kalmar län beslut 3 september 2012 om miljöpåverkan för ny 300 kv elförbindelse mellan Gotland fastlandet, delen Kalmar län läggs till handlingarna. Dnr 2012/ Branschbolaget Curates skrivelse om prövning av frågan upphandling av karaktärsämnen till restauranggymnasiet samt hotell och turism överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut. Dnr 2012/ Kommunledningskontorets yttrande 18 september 2012 angående uppsättande av reklamskyltar vid infarterna till Gamleby läggs till handlingarna. Befattningshavares inom försörjningsstöds- och flyktingverksamheten beslut Beslut fattade under augusti Trafikingenjörens beslut Lokala trafikföreskrifter 2012:150.

8 Kommunstyrelsen 8 (34) Ks 276 Val av ledamöter, ersättare samt ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott från 15 oktober 2012 till 31 december 2014 Dnr 2011/ att det till kommunstyrelsens arbetsutskott ska utses ledamöter för tiden 15 oktober 2012 till 31 december 2014 enligt följande: 2 ordinarie + 2 ersättare (M) 2 ordinarie + 2 ersättare (S) 1 ordinarie + 1 ersättare övriga partier, samt att i övrigt hänskjuta ärendet till nästa kommunstyrelsesammanträde. Kommunstyrelsen

9 Kommunstyrelsen 9 (34) Ks 277 Val av ledamöter samt ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och samhällsskydd från 15 oktober 2012 till 31 december 2014 Dnr 2011/ att det till kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och samhällsskydd ska utses ledamöter för tiden 15 oktober 2012 till 31 december 2014 enligt följande: 4 ordinarie från majoriteten 1 ordinarie från övriga partier, samt att i övrigt hänskjuta ärendet till nästa kommunstyrelsesammanträde. Kommunstyrelsen

10 Kommunstyrelsen 10 (34) Ks 278 Val av ledamöter samt ordförande i rådet för funktionshinderfrågor från 15 oktober 2012 till 31 december 2014 Dnr 2011/ att det till rådet för funktionshinderfrågor ska utses ledamöter för tiden 15 oktober 2012 till 31 december 2014 enligt följande: 4 ordinarie från majoriteten 1 ordinarie från övriga partier varav ordföranden är från (M), samt att i övrigt hänskjuta ärendet till nästa kommunstyrelsesammanträde. Kommunstyrelsen

11 Kommunstyrelsen 11 (34) Ks 279 Val av ledamöter och ersättare i pensionärsrådet från 15 oktober 2012 till 31 december 2014 Dnr 2011/ att det till pensionärsrådet ska utses ledamöter för tiden 15 oktober 2012 till 31 december 2014 enligt följande: 1 ordinarie + 1 ersättare från majoriteten 1 ordinarie + 1 ersättare från oppositionen, samt att i övrigt hänskjuta ärendet till nästa kommunstyrelsesammanträde. Kommunstyrelsen

12 Kommunstyrelsen 12 (34) Ks 280 Val av ledamöter samt ordförande och vice ordförande i styrgruppen för projektet Gladhammars gruvor från 15 oktober 2012 till 31 december 2014 Dnr 2011/ att hänskjuta ärendet till nästa kommunstyrelsesammanträde. Kommunstyrelsen

13 Kommunstyrelsen 13 (34) Ks 281 Val av ledamöter samt ordförande och vice ordförande i ledningsgrupp för arbetsmarknadspolitiska åtgärder från 15 oktober 2012 till 31 december 2014 Dnr 2011/ att det till ledningsgrupp för arbetsmarknadspolitiska åtgärder ska utses ledamöter för tiden 15 oktober 2012 till 31 december 2014 enligt följande: 1 ordinarie (M) 1 ordinarie (S) 1 ordinarie övriga partier, samt att i övrigt hänskjuta ärendet till nästa kommunstyrelsesammanträde. Kommunstyrelsen

14 Kommunstyrelsen 14 (34) Ks 282 Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om följande aktuella ärenden: - medborgarförslag om att servera en rätt per dag och tillaga maten på Edshöjden - till skolbarn, förskola och äldreomsorg svar, - rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barnperspektivet i ärendebehandling och beslut i syfte att skapa en hållbar framtid, - information med anledning av interpellation om beslut om nedläggning av kultur- och fritidsnämndens filialbibliotek Blackstad, Edsbruk, Gunnebo och Loftahammar, - organisation kommunstyrelsens förvaltning, - revisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten. att godkänna lämnad information. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl för gruppmöten och lunch.

15 Kommunstyrelsen 15 (34) Ks 283 Arvode 1 oktober 31 december 2012 för kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Dnr 2012/ Mats Hugosson blev vid kommunfullmäktiges sammanträde den 24 september vald till uppdraget som kommunstyrelsens 2:e vice ordförande. Tillträde till uppdraget sker den 1 oktober Uppdraget arvoderas med 70 % av gällande riksdagsmannarvode i enlighet med Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda. Enligt kommunledningskontorets skrivelse 26 september 2012 har Mats Hugosson inte möjlighet att helt lämna sitt civila arbete med så kort varsel utan kommer fram till 31 december lämna det successivt. Han ska därför inte uppbära det fulla arvodet under denna period. Förslaget är att Mats Hugosson uppbär reducerat arvode under 1 oktober 31 december enligt följande: Oktober 20 % av ett 70 %-igt riksdagsmannaarvode November 40 % - - December 60 % - - Fr.o.m. 1 januari 2013 är Mats Hugosson fullt arvoderad i enlighet med bestämmelserna. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisat förslag till arvodering av kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Mats Hugosson under perioden 1 oktober 31 december Jäv På grund av jäv deltar inte Mats Hugosson (C) i handläggning och beslut i ärendet. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att godkänna redovisat förslag till arvodering av kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Mats Hugosson under perioden 1 oktober 31 december Tanja Levin, kommunledningskontoret

16 Kommunstyrelsen 16 (34) Ks 284 Medborgarförslag om att servera en rätt per dag och tillaga maten på Edshöjden - till skolbarn, förskola och äldreomsorg svar Dnr 2012/ Katarina Rydén, Edsbruk har 24 februari 2012 väckt ett medborgarförslag om att återgå till att servera en rätt per dag och tillaga maten i köket på Edshöjden till skolbarn, förskola och äldreomsorg. Kommunfullmäktige har , 50 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Serviceförvaltningen lämnar i skrivelse 22 maj 2012 förslag till yttrande över förslaget. Enligt skrivelsen är två rätter per dag i enlighet med de rekommendationer som finns angivna för bra skolmat och som Västerviks kommun enligt vår kostpolicy ska följa. Ekonomiskt blir det inte dyrare råvarumässigt med två rätter. Det som kan bli dyrare är att fler elever äter mer, men det betraktas som en positiv kostnad. I det kostuppdrag som kommunstyrelsen beslutade om i december 2010 innebar en resultatförbättring för kostverksamheten på 5 mnkr. Där beslutades att köket på Edshöjden skulle läggas ned pga. för få portioner. Att förlägga tillagningen av de norra skolornas mat till Åbyköket i Gamleby och äldreomsorgsmaten i norr till Erneborgs kök i Gamleby ger en resultatförbättring årligen på ca 1,5 mnkr. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslaget om att återgå till att servera en rätt per dag och att tillaga maten på Edshöjden med hänvisning till redogörelsen ovan, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden med instämmande av Mats Hugosson (C) yrkar att kostenheten får i uppdrag att se över om rutinerna kan förbättras i dialog med dem som arbetar på skolan i Edsbruk, samt att förslagsställaren tackas för visat intresse. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet.

17 Kommunstyrelsen 17 (34) Ks 284 forts. att uppdra åt kostenheten att se över om rutinerna kan förbättras i dialog med dem som arbetar på skolan i Edsbruk, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Katarina Rydén, Öndal, Edsbruk Gunilla Ekfeldt, serviceförvaltningen Kommunfullmäktige

18 Kommunstyrelsen 18 (34) Ks 285 Rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barnperspektivet i ärendebehandling och beslut i syfte att skapa en hållbar framtid Dnr 2012/ I Budget 2013, ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser beskrivs att Samtliga beslut som fattas ska väga in barnperspektivet i syfte att skapa en hållbar framtid. Kommunledningskontoret redovisar i skrivelse 20 september 2012 förslag till rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barnperspektivet i ärendeberedning. Rutinen ska gälla alla kommunens verksamheter och användas av alla nämnder/förvaltningar och kommunala bolag. Syftet är att rutinen ska fungera som tankestöd och arbetsmaterial för att garantera att barn- och ungdomsperspektivet införlivas i verksamheterna. Kvalitetssäkringen av beslutsprocessen ska bidra till väl underbyggda och hållbara beslut. Rutinen har sin utgångspunkt i FN:s barnkonvention och framförallt i fyra av dess grundpelare: - barnets rätt till likvärdiga villkor, - barnets bästa i främsta rummet, - barnets rätt till liv och utveckling, - barnets rätt att uttrycka sina åsikter. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att anta redovisad rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barnperspektivet i ärendebehandling och beslut i syfte att skapa en hållbar framtid. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag med tillägget att uppföljning och eventuell revidering av rutinen ska ske minst en gång per mandatperiod och att det senast under 2014 görs en sådan för innevarande mandatperioden. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att anta redovisad rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barnperspektivet i ärendebehandling och beslut i syfte att skapa en hållbar framtid, samt

19 Kommunstyrelsen 19 (34) Ks 285 forts. att uppföljning och eventuell revidering av rutinen ska ske minst en gång per mandatperiod och att det senast under 2014 görs en sådan för innevarande mandatperioden. Staffan Erlandsson, kommunledningskontoret

20 Kommunstyrelsen 20 (34) Ks 286 Information med anledning av interpellation om beslut om nedläggning av kultur- och fritidsnämndens filialbibliotek Blackstad, Edsbruk, Gunnebo och Loftahammar Dnr 2012/ Mats Hugosson (C) ställde vid kommunfullmäktiges sammanträde 24 september 2012 en interpellation till Harald Hjalmarsson (M). Interpellationen handlade om beslutsgången vid nedläggningen av kultur- och fritidsnämndens filialbibliotek i Blackstad, Edsbruk, Gunnebo och Loftahammar. I interpellationen ifrågasätts varför beslutet om nedläggning inte har fattats av kommunfullmäktige, trots att kultur- och fritidsnämnden har begärt detta. Interpellationen besvarades på kommunfullmäktiges sammanträde. På sammanträdet lämnas information med anledning av interpellationen. Yrkande Ordföranden med instämmande av Mats Hugosson (C) yrkar att kommunledningskontoret får i uppdrag - att säkerställa rutiner så att samma situation inte kan uppstå igen och informera kommunstyrelsen om dessa rutiner, - att i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen undersöka hur det initiativ som tagits i Loftahammar kan användas till att eventuell biblioteksservice samordnas med annan kommunal verksamhet, samt att kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att redovisa de alternativ som kan användas när biblioteksfilialer läggs ner. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att uppdra åt kommunledningskontoret att säkerställa rutiner så att samma situation inte kan uppstå igen och informera kommunstyrelsen om dessa rutiner, att uppdra åt kommunledningskontoret att i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen undersöka hur det initiativ som tagits i Loftahammar kan användas till att eventuell biblioteksservice samordnas med annan kommunal verksamhet, samt

21 Kommunstyrelsen 21 (34) Ks 286 forts. att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att redovisa de alternativ som kan användas när biblioteksfilialer läggs ner. Kommunledningskontoret Kultur- och fritidsnämnden

22 Kommunstyrelsen 22 (34) Ks 287 Revisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten information Dnr 2012/ PWC har på uppdrag av kommunens revisorer gjort rubricerad granskning, vilken redovisas i skrivelse 20 september Revisorerna informerar om rapporten på sammanträdet. I samband med ärendet informerar även kommunledningskontoret om investeringen breddning av farleden in till Västerviks hamn och de politiska beslut som föregått den investeringen. Yrkande Ordföranden yrkar att lämnad information godkänns och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att godkänna lämnad information om revisionsrapporten Granskning av investeringsverksamheten. Revisorerna

23 Kommunstyrelsen 23 (34) Ks 288 Organisation kommunstyrelsens förvaltning Dnr 2012/ Kommunstyrelsen beslutade att godkänna inriktningen av kommundirektören föreslagen organisation av kommunstyrelsens förvaltning. Kommundirektören fick därutöver i uppdrag att förbereda behandling av ärendet för information och diskussion vid kommunstyrelsens sammanträde i augusti 2012, samt att senast under oktober månad 2012 redovisa detaljorganisation för kommunstyrelsens förvaltning med befattningsbeskrivningar och arbetssätt, för beslut i kommunstyrelsen. Kommundirektören redovisar i skrivelse 30 augusti 2012 organisationen mer utförligt som underlag för information och diskussion. I skrivelsen beskrivs organisationens struktur och vilka uppgifter som ingår i de olika enheterna. Enheterna är ledning, kommunservice, samhällsbyggnad, arbete och kompetens, samt räddning och säkerhet. Det framgår också av skrivelsen hur många personer som idag arbetar inom varje enhet och hur de personella förändringarna blir under 2012 och 2013 i form av vakantsättning och uppsägningar. Kommunstyrelsen beslutade , 266 att godkänna lämnad information om ändrad och utvecklad organisation för kommunstyrelsens förvaltning, samt att förtydliga att uppdraget till kommundirektören från kommunstyrelsen , 238 är att redovisa detaljorganisation för kommunstyrelsens förvaltning samt att förtydliga de förändringar i befattningar och arbetssätt som den förändrade organisationen medför. Kommundirektören redovisar ärendet ytterligare på sammanträdet i bilder Förändrad organisation för kommunstyrelsens förvaltning. Ärendet har förhandlats enligt MBL 11 den 28 september Förhandlingen redovisas i protokoll 30 september Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl Yrkande Ordföranden yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande: - att ställa sig bakom redovisat förslag till förändrad organisation för kommunstyrelsens förvaltning, - att uppföljning och utvärdering ska ske senast halvårsskiftet 2013,

24 Kommunstyrelsen 24 (34) Ks 288 forts. - att uppdra åt kommunledningskontoret att återkomma till kommunstyrelsen i januari 2013 med beskrivning av HR-funktionen, - att uppdra åt kommunledningskontoret att redovisa för- och nackdelar med att ge IT-enheten en annan organisatorisk tillhörighet än idag inom kommunkoncernen, samt - att uppdra åt kommunledningskontoret att utveckla månadsrapporterna för kommunstyrelsen med utförligare beskrivning av verksamheten och att respektive enhetschef ska kallas i samband med kommunstyrelsens behandling av månadsrapporterna. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att ställa sig bakom redovisat förslag till förändrad organisation för kommunstyrelsens förvaltning, att uppföljning och utvärdering ska ske senast halvårsskiftet 2013, att uppdra åt kommunledningskontoret att återkomma till kommunstyrelsen i januari 2013 med beskrivning av HR-funktionen, att uppdra åt kommunledningskontoret att redovisa för- och nackdelar med att ge IT-enheten en annan organisatorisk tillhörighet än idag inom kommunkoncernen, samt att uppdra åt kommunledningskontoret att utveckla månadsrapporterna för kommunstyrelsen med utförligare beskrivning av verksamheten och att respektive enhetschef ska kallas i samband med kommunstyrelsens behandling av månadsrapporterna. Carl-Magnus Mårheden, kommunledningskontoret

25 Kommunstyrelsen 25 (34) Ks 289 Medborgarförslag om hundrastgård svar Dnr 2012/ Johan Lindhe, Västervik har 21 mars 2012 väckt ett medborgarförslag om att anlägga en rastgård för hundar i norra delen av staden. Enligt kommunledningskontorets skrivelse 20 augusti 2012 beslutade kommunfullmäktige , 27 att avslå ett liknande medborgarförslag om hundrastgård. Ärendet behandlades då i tekniska nämnden som ansåg att det var alltför kostnads- och tidskrävande att sköta en hundrastgård. Samhällsbyggnadsenheten anser inte förhållandena är annorlunda idag än 2008 och föreslår att förslaget avslås. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med ovanstående motivering avslå medborgarförslaget om hundrastgård och samtidigt tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Johan Lindhe, Sikgatan 27, Västervik Ulla-Britta Stävmark Andersson, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

26 Kommunstyrelsen 26 (34) Ks 290 Medborgarförslag om utplacering av skräpbehållare svar Dnr 2012/ Carina Hultgren, Västervik har 22 maj 2012 väckt ett medborgarförslag om att på vissa gator och platser placera ut skräpbehållare för att minska nedskräpningen. Enligt kommunledningskontorets skrivelse 20 augusti 2012 arbetar samhällsbyggnadsenheten inom kommunledningskontoret med att ta fram ett stadsmiljöprogram vars avsikt är att ge riktlinjer för att åstadkomma en vacker och funktionell stadskärna. Tillgången av papperskorgar och skräpbehållare är en viktig del av miljön i centrum. Under arbetet med stadsmiljöprogrammet kommer det att göras en genomgång av antalet behållare, var de är placerade, utseende och storlek. Kommunen kommer att ta med medborgarförslaget i den översynen som görs i stadsmiljöprogrammet. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med ovanstående motivering förklara medborgarförslaget besvarat och samtidigt tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Carina Hultgren, Strömsgatan 16, Västervik Ulla-Britta Stävmark Andersson, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

27 Kommunstyrelsen 27 (34) Ks 291 Medborgarförslag om att området framför scenen i Stadsparken ska bli mer handikappvänligt svar Dnr 2012/ Anita Andersson, Västervik har 1 juni 2012 väckt ett medborgarförslag om att göra ytan framför scenen i Stadsparken mera handikappvänlig genom att anlägga en stenlagd gångväg i gräset. Enligt kommunledningskontorets skrivelse 20 augusti 2012 arbetar samhällsbyggnadsenheten inom kommunledningskontoret med att ta fram ett stadsmiljöprogram vars avsikt är att ge riktlinjer för att åstadkomma en vacker och funktionell stadskärna. Tillgänglighetsfrågor är en viktig del av programmet och under arbetet med programmet kommer det att göras en genomgång av tillgänglighetsfrågor. I samband med det kommer medborgarförslaget att tas upp för bedömning och övervägande. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med ovanstående motivering förklara medborgarförslaget besvarat och samtidigt tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Anita Andersson, Hamngatan 39, Västervik Ulla-Britta Stävmark Andersson, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

28 Kommunstyrelsen 28 (34) Ks 292 Medborgarförslag om parkeringsförbud på Södermalmsgatan svar Dnr 2012/ Magnus Fahlström, Västervik har 7 maj 2012 väckt ett medborgarförslag om att införa parkeringsförbud eller stannandeförbud på Södermalmsgatan, delen Södra Järnvägsgatan-Siversgatan. Som skäl anför förslagsställaren att det ofta är många bilar parkerade där, ibland nära korsning och utfarter. Det är också en busshållplats inklämd på sträckan. Kommunfullmäktige har , 106 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunledningskontoret, enheten för samhällsbyggnad, lämnar i skrivelse 29 augusti 2012 förslag till yttrande. Ett parkeringsförbud eller stannandeförbud löser problemet på bästa sätt på den platsen och liknande önskemål har inkommit gällande flera gator i området. Innan ett parkeringsförbud införs så krävs säkerställande att problemet inte flyttas till en annan närliggande gata. Det är just den frågan och liknande trafikföringsfrågor som den kommande fördjupningen av översiktsplanen för Västervik ska få fram. Parkering nära korsning och utfarter är reglerat i trafiklagstiftningen. Parkeringsövervakningen i området kommer att utökas under en period för att stävja dessa felparkeringar. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till ovanstående redogörelse förklara medborgarförslaget om parkeringsförbud på Södermalmsgatan besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Magnus Fahlström, Södermalmsgatan 15, Västervik Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

29 Kommunstyrelsen 29 (34) Ks 293 Medborgarförslag om att trafikförordningens regler vid övergångsstället i korsningen Fabriksgatan/Viborgsgatan ska följas svar Dnr 2012/ Martin Ek, Västervik har 20 april 2012 väckt ett medborgarförslag om att trafikförordningen ska följas vid övergångsstället i korsningen Fabriksgatan/Viborgsgatan i Västervik. Enligt förslaget parkerar många fordon med mindre avstånd än 10 meter till övergångsstället. Kommunfullmäktige har , 105 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Enligt kommunledningskontorets skrivelse 29 augusti 2012 kommer parkeringsövervakningen att utökas på platsen. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till ovanstående redogörelse förklara medborgarförslaget om att trafikförordningens regler vid övergångsstället i korsningen Fabriksgatan/Viborgsgatan ska följas besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Martin Ek, Viborgsgatan 9, Västervik Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

30 Kommunstyrelsen 30 (34) Ks 294 Medborgarförslag om en gång- och cykelstig mellan Långrevsgatan och handelsområdet Ljungheden svar Dnr 2011/ Bo A E Johansson har 16 december 2011 väckt ett medborgarförslag om att en gång- och cykelstig anläggs mellan Långrevsgatan och kvarteret Nätet till handelsområdet vid Ljungheden. Kommunfullmäktige har , 25 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunledningskontoret, enheten för samhällsbyggnad, lämnar i skrivelse 14 augusti 2012 förslag till yttrande. Enligt kommunledningskontoret är en gång- och cykelförbindelse mellan Långrevsgatan och Ljunghedens handelsområde ett klokt förslag, och också något som finns med planeringen. Det sköts dock på framtiden när den reviderade investeringsbudgeten lades fast under våren Det innebär inte att ärendet läggs åt sidan. Planerna för en framtida gång- och cykelförbindelse mellan dessa områden fortsätter. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till ovanstående redogörelse förklara medborgarförslaget om en gång- och cykelstig mellan Långrevsgatan och handelsområdet Ljungheden besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Sverker Thorén (FP) med instämmande av Mats Hugosson (C) och ordföranden yrkar att ärendet återremitteras till kommunledningskontoret med uppdraget att återkomma till kommunstyrelsen med förslag till tidplan och kostnadsredovisning för den planerade gång- och cykelvägen. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att återremittera ärendet till kommunledningskontoret med uppdraget att återkomma till kommunstyrelsen med tidplan och kostnadsredovisning för den planerade gång- och cykelförbindelsen. Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad

31 Kommunstyrelsen 31 (34) Ks 295 Medborgarförslag om en gång- och cykelväg mellan Skogshagaskolan och handelsområdet Ljungheden svar Dnr 2012/ Birgitta Staltoft har 7 februari 2012 väckt ett medborgarförslag om att en gång- och cykelväg anordnas genom skogen från Skogshagaskolan till Ljunghedens handelsområde. Kommunfullmäktige har , 19 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunledningskontoret, enheten för samhällsbyggnad, lämnar i skrivelse 14 augusti 2012 förslag till yttrande. Enligt kommunledningskontoret är en gång- och cykelförbindelse mellan Skogshagaskolan och Ljunghedens handelsområde ett klokt förslag, och också något som finns med i planeringen. Det sköts dock på framtiden när den reviderade investeringsbudgeten lades fast under våren Det innebär inte att ärendet läggs åt sidan. Planerna för en framtida gångoch cykelförbindelse mellan dessa områden fortsätter. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till ovanstående redogörelse förklara medborgarförslaget om en gång- och cykelstig mellan Skogshagaskolan och handelsområdet Ljungheden besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Sverker Thorén (FP) med instämmande av Mats Hugosson (C) och ordföranden yrkar att ärendet återremitteras till kommunledningskontoret med uppdraget att återkomma till kommunstyrelsen med förslag till tidplan och kostnadsredovisning för den planerade gång- och cykelvägen. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att återremittera ärendet till kommunledningskontoret med uppdraget att återkomma till kommunstyrelsen med tidplan och kostnadsredovisning för den planerade gång- och cykelförbindelsen. Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad

32 Kommunstyrelsen 32 (34) Ks 296 Medborgarförslag om de ökande trafikproblemen kring Slottsholmen i Västervik svar Dnr 2012/ Allan Andersson i Västervik har den 22 maj 2012 väckt ett medborgarförslag om en lösning av de ökande trafikproblemen runt Slottsholmen. Förslaget är att en ny bro över Gamlebyviken byggs. Som skäl för detta anges att den utökade aktiviteten och bebyggelsen i områden på Norrlandet blir en stor belastning vid Stora Strömmen. Kommunfullmäktige har , 127 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunledningskontoret, enheten för samhällsbyggnad, lämnar i skrivelse 21 augusti 2012 förslag till yttrande. Av skrivelsen framgår att hela södra Norrlandet har varit föremål för en fördjupning av översiktsplan som antogs I den gjordes noggranna beräkningar, trafikmätningar och simuleringar i trafikmiljöerna runt Stora Strömmen. Beräkningarna visade att befintlig bro väl klarar den förväntade trafikökningen och att en ny bro inte är ekonomiskt försvarbart. I bilaga till skrivelsen finns fördjupning av översiktplan södra Norrlandet del 7, vilken avser trafiken. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med ovanstående motivering samt redovisad bilaga avslå medborgarförslaget om de ökande trafikproblemen kring Slottsholmen i Västervik, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Allan Andersson, Karosserivägen 2, Västervik Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

33 Kommunstyrelsen 33 (34) Ks 297 Medborgarförslag om översyn av regler för upplåtelseoch torghandelsplatser svar Dnr 2012/ Vibhuti Papadopolous Patel, Västervik har den 15 maj 2012 väckt ett medborgarförslag i om översyn av reglerna för upplåtelse- och torghandelsplatser. Kommunfullmäktige har , 126 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsen gav 14 maj 2012 kommunledningskontoret i uppdrag att göra en översyn av gällande kommunala beslut och dokument som hanterar det offentliga rummet, med initial fokus på tillfällig markupplåtelse. Enligt kommunledningskontorets skrivelse 21 augusti 2012 kommer översynen att ske under hösten I översynen kommer även torghandel och andra försäljningsplatser att ingå för att få en bra helhet i centrumkärnan. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till ovanstående redogörelse förklara medborgarförslaget om översyn av regler för upplåtelse- och torghandelsplatser besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Jäv På grund av jäv deltar inte Angelica Katsanidou (S) i handläggning och beslut i ärendet. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Vibhuti Papadopoulos Patel, Stora Trädgårdsgatan 17 P, Västervik Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

34 Kommunstyrelsen 34 (34) Ks 298 Medborgarförslag om räddningsstegar vid Skeppsbrokajen svar Dnr 2012/ Clas-Åke Kindstedt, Västervik, har i ett medborgarförslag 11 maj 2012 föreslagit att räddningsstegar sätts upp vid den nya kajen i Västervik. Kommunfullmäktige har , 107 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Enligt kommunledningskontorets skrivelse 21 juni 2012 har serviceförvaltningen vid renoveringen av Skeppsbrokajen 2011 tagit hänsyn till det regelverk som finns beträffande bl.a. räddningsstegar. Den nya kajen är därmed utrustad med livräddningsutrustning enligt de senaste reglerna. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till redogörelsen ovan konstatera att förslagsställarens önskemål är tillgodosett och därmed förklara medborgarförslaget besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunledningskontorets förslag. Clas-Åke Kindstedt, Älvdansgatan 31 C, Västervik Ann Svensson, kommunledningskontoret Kommunfullmäktige