Verksamhetsberättelse 2011 Västmanlands Ridsportförbund

Transkript

1 Nytänkande med föreningen och hästen i centrum Verksamhetsberättelse 2011 Västmanlands Ridsportförbund 1

2 Västmanlands Ridsportförbund Av de 19 distrikten som finns inom ridsportens organisation är VRF ett medelstort distrikt som har (5 149) medlemmar fördelade på 23 (23) anslutna föreningar. Ny förening 2011 är Norrby Ryttarsällskap och utträdd Hjälmesta Ryttarsällskap. Inom verksamheten finns 14 klubbar med ridskoleverksamhet. På Strömsholm finns gemensamt kansli för Västmanlands Ridsportförbund och Södermanlands Ridsportförbund, beläget i Ridsportens Hus". Under 2011 har distrikten tillsammans haft 150 % tjänst. VRF haft 75 % tjänst med följande personal anställd: Konsulenter Anna Lundberg och Lollo Magnusson Konsulenternas arbetsområden är förutom service och administration, utbildnings-, tävlingsoch ungdomsverksamhet samt ekonomi. Konsulenterna arbetar efter en arbetsbeskrivning som tagits fram i samarbete mellan distriktets styrelse och konsulenterna. Under året har personalen fortbildats ibland annat Idrottslyftsfrågor, ULK utbildning, Grönt Kort, projektledning och kring Jaget Laget och Teamet. Internt har kansliet arbetat med att säkerhetsställa kvalité, arbetsrutiner samt att effektivisera det administrativa arbetet. Mål för distriktets kansli har under året varit att: Effektivisera dagliga rutiner det dagliga jobbet på kansliet, styrdokument, hemsida, telefon/e-post, protokoll, Google. Målet är att frigöra tid för mer tid för konkret verksamhet för föreningarna. Målet är lite svårt att mäta då vi inte gjort någon före- och eftergenomlysning men vi kan konstatera att vi ligger klart bättre till vad det gäller personalens arbetstid samt att tydliga effektiviseringar kring kursadministrationen har gjorts. Detta har inte bara effektiviserat arbetet utan också kvalitetssäkrat hanteringen av kursanmälningar och kursutvärderingar. Styrdokumentet eller den sk Manualen är slutförd. I manualen finns tydligt beskrivet rutiner och arbetsgång för olika moment. I och med arbetet att nedteckna arbetsrutiner har flera effektiviseringar gjorts bland annat faktureras och krediteras allvenskeavgifter samtidigt vilket spar både administrationstid för distriktet och ridklubbarna samt spar bankavgifter. Vi har också arbetat med likriktning mellan Västmanland och Södermanland. From 2012 kommer vi bland annat att ha en gemensam kontoplan. 2

3 Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har under verksamhetsåret haft 6 protokollförda sammanträden. Utöver detta har sektioner och arbetsgrupper/kommittéer haft möten där anteckningar förts. Distriktsstyrelsen sammansättning Ordförande Ordinarie ledamöter Vice ordf Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot, DUS Suppleanter Suppleant Suppleant Suppleant, DUS Adjungerad Konsulent tillika sekreterare/kassör Stefan Holmgren Marianne Rundström Ann-Marie Kossowski Erik Näslund Britt Isaksson Tommy Gunstad Annie Lind Mari Thunberg Caroline Bergdahl Cecilia Hägg Malin Öhman Ricard Stahre Anna Lundberg Revisorer Lars Gösta Nauclér, med personlig suppleant Jeanette Väfors Valberedning Sammankallande Ledamöter Helena Ström Thomas Johnsson Linda Salenmo Anna Vikholm Ewa Helmrich 3

4 Verksamhetsinriktning 2011 Hästen i centrum Aktuella utbildningar med hästen i centrum Etik och moral Vävs in i befintligt utbud utefter Forum 2010 Båda områdena har vävts in i befintligt kursutbud under året. Övergripande mål Distriktsstyrelsens övergripande mål har under 2011 varit: att ha ett eget kapital motsvarande årslönerna (ca :- ) Målet är att nå detta Utbyte med andra distrikt tex Örebro Sörmland, Dalarna och Stockholm minst 2 ggr/år utöver ordinarie träffar Slutföra strategidokumentarbetet 2011 Det ekonomiska målet bättras hela tiden på i och med ett positivt ekonomiskt resultat. Det egna kapitalet uppgick till kr. Utbyte med andra distrikt har 2011 skett genom en konferens med Dalarnas distriktsstyrelse, DUS har bjudit in närliggande distriktsungdomssektioner till en träff, vi har samverkat med Stockholms läns Ridsportförbund kring VULK och Ridledarkurs samt att vi har varit i Örebro och på Gotland och haft föreläsningar. Vi har också under året träffat representanter från Örebro och diskuterat utbildningsfrågor. Utöver dessa aktiviteter har distriktets personal och förtroendevalda medverkat på träffar och kurser där distriktsrepresentanter från alla distrikt medverkat. Strategidokumentet slutfördes i och med Årsmötesbeslutet i mars Under slutet av 2011 påbörjades arbetet med att uppdatera målen inför SvRF s Mål Svenska Ridsportförbundets styrelse satte upp fyra mål för verksamheten. Även dessa mål påverkar distriktets verksamhet på olika sätt. I Stategidokumentet framgår vad distriktet går under respektive mål. Ett förbund vi arbetar tillsammans Nöjdare medlemmar Öka antalet medlemmar Medaljer i alla landslag! 4

5 Representation Distriktets ordförande, Stefan Holmgren, har under året haft löpande kontakter och möten med Västmanlands Idrottsförbund, SISU Västmanland, RS Strömsholm och Svenska Ridsportförbundet. Stefan är dessutom med i Förbundets organisationsutredningsstyrgrupp tillsammans med Annlie Sjödin från Surahammar. På årsmötet för Västmanlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna representerades VRF av Stefan Holmgren. Vid konferenser och arrangemang arrangerade av SvRF och Västmanlands Idrottsförbund har VRF varit representerade. Distriktsstyrelsens representanter har under året besökt distriktets föreningar på sk. Klubbesök. Under året har följande föreningar besökts: Västerås RS, Hallsta RK, Salaortens RF, Surahammars RF, Baståsens RK och Köpings RK. Dessutom har representanter från distriktet medverkat på klubbårsmöten på Strömsholms RSF. Utbildningssektionens verksamhet Utbildningssektionen har under året haft 7 protokollförda sammanträden tillsammans med utbildningskommittén i Södermanland. I sektionen har följande personer ingått; Marianne Rundström, Ordförande Lotta Solheim Sofia Lyckman Annie Lind Joanna Bäck Emma Landell (DUS) Anna Lundberg Adjungerad har Jenni Olsson, SISU varit. Sektionens mål har under 2011 varit: Utbildningssektionen har haft två mål under året: kvalitet 90 % nöjd/mer än nöjda på våra kurser/utbildningar kvantitet 5 % ökning av antalet deltagare på våra kurser/utbildningar Som framgår av statistiken på nästa sida har antalet deltagare på våra kurser ökat med 70%!! Nöjdheten ligger på 76 % och har därmed en liten bit kvar till målet. Det är dock första gången vi mäter utfallet på detta detaljerade sätt. Sektionen arbetar med en treårig utbildningsplanering samt en informationsstrategi som styrdokument i verksamheten. 5

6 Kursverksamhet 2011 Det har funnits en brett utbud av utbildningar under året. Under 2011 har Västmanlands Ridsportförbund samarbetat i utbildningsverksamheten med Hästsportens Folkhögskola, Stockholms Läns Ridsportförbund, Dalarnas Ridsportförbund, Upplands Ridsportförbund och SISU Västmanland samt haft ett utökat samarbete med Sörmlands Ridsportförbund. Nedan redovisas endast deltagare från Västmanland. Antalet deltagare ökade med 70% mellan de 2010 och Utbildningsdagar Deltagare I nedanstående tabell framgår de olika kurserna samt antal deltagare och deltagardagar: Antal typ av kurs kurs Antal Antal delt. dagar deltag. Dagar 1 ÖD kurs i dressyr Tävlingskonferens Stildomarkurs LA domaraspiranter Rep kurs för LA domare Rep kurs för Hopp och 6 överdomare Grönt kort Rep kurs för Banbyggare Stämma SvRF, konferens Planeringskonferens Grönt Kort kurs Frukostmöte Kerstin Edeen, hästhållning och 12 djurskyddsbestämmelser Grönt Kort kurs Kurs för ridlärare med Jens 14 Fredricsson Kurs kring Banunderlag Vi i stallet

7 Kurs kring Framtidens 17 Ridskola VULK ULK Nyfiken på kurs för ideella 20 styrelsemedlemmar Tävlingsledarkurs Ordförandeträff FULK Kurs i tömkörning med 24 Anders Eriksson Talang till topp Talang till topp Talang till topp Talang till topp Talang till topp Talang till topp Ridledarkurs Överdomarkurs i dressyr ULK ULK ULK Hösten Tävlingskonferens Kurs för ridlärare tema Ridskolemästerskapet Mats 37 Eriksson US weekend Grönt kort kurs C-tränarkurs Jens Fredricsson Grönt kort kurs 0 42 ULK Digital kompetens VIP dagen Andreas Hagström kurs för 45 personalen Fortbildning ridlärare Jens 46 Fredricsson Fortbildning ridlärare 47 Elisabet Lundholm Klubbträff Chefsträff med Anders 49 Mellberg Grönt kort kurs ULK ULK

8 Ungdomsledareutbildningen (ULK) Västmanlands Ridsportförbund anordnade ULK I-III både hösten och våren Från Västmanland deltog 2 ungdomar på vårens kurs och 10 st på höstens kurs. Ridning för funktionshindrade Ett samarbete i frågor om ridning för funktionshindrade pågår med närliggande distrikt och vi har genomfört handikappledarkurs steg 1 i samarbete med Upplands distriktet i år. Vid 12 av distriktets ridskolor bedrivs ridning för funktionshindrade. I år samlades ledare som var intresserade av Handikappfrågor till en träff på Ridsportens hus. Uppslutningen var fenomenal då 27 st ledare fanns på plats för att inspireras kring ridning för funktionshindrade 8

9 Lokalt aktivitetsstöd Det statliga stödet till ridklubbarna i Västmanland fördelas via Västmanlands Idrottsförbund. Under hösten 2010 och våren 2011 genomfördes totalt (15 032) sammankomster. Totalt betalades ( kr) ut till distriktets föreningar LOK stöd Våren 2011 Klubb Samman komster ledartillf Ledartil lf LOK deltagartillf Delt fillf FH Godk. belopp Västerås Ryttarsällskap ,00 kr Köpings Ridklubb ,00 kr Fagersta Ryttarklubb ,00 kr Strömsholms ,00 kr Ridsportförening Surahammars Ryttarförening ,00 kr Stora Ekeby Ridklubb ,00 kr Salaortens Ryttarförening ,00 kr Hamre Ridklubb ,00 kr Arboga Ryttarsällskap ,00 kr Kungsörs Ridklubb ,00 kr Baståsens Ridklubb ,00 kr Västerås-Barkarö Ridklubb ,00 kr Hallsta Ridklubb ,00 kr Wirsbo Ryttarförening ,00 kr Eklunda Ryttarförening ,00 kr Myrby Ryttarförening ,00 kr Föreningen Skästa Ridcenter ,00 kr Vänsta Ryttarförening ,00 kr Summa 8781 (8611) 9018 (9910) 730 (831) (60354) 1137 (1243) ,00 kr (696144,00 kr) 9

10 LOK stöd hösten 2010 (hösten 2011 redovisas feb 2012) Västerås Ryttarsällskap ,00 kr Köpings Ridklubb ,00 kr Fagersta Ryttarklubb ,00 kr Surahammars Ryttarförening ,00 kr Stora Ekeby Ridklubb ,00 kr Salaortens Ryttarförening ,00 kr Arboga Ryttarsällskap ,00 kr Kungsörs Ridklubb ,00 kr Baståsens Ridklubb ,00 kr Västerås-Barkarö Ridklubb ,00 kr Hallsta Ridklubb ,00 kr Bysala Ridklubb ,00 kr Wirsbo Ryttarförening ,00 kr Eklunda Ryttarförening ,00 kr Myrby Ryttarförening ,00 kr Vänsta Ryttarförening ,00 kr Summa ,00 kr Ridsportens studieförbund SISU Samarbetet med SISU har genomförts under året på såväl klubbnivå som distriktsnivå. Ridsporten har under 2011 (2010) genomfört (11 943)studietimmar, lärgrupper och kulturarrangemang genom SISU i Västmanland. Siffran är omräknad och viktad men i rena timmar handlar det om timmar som ridklubbarna genomfört. Det är flest av alla idrotter!!! Näst störst var fotbollen med (viktade) studietimmar så vi slog dem dessutom med råge! SISU s satsning på en konsulent som enbart arbetar med Ridsportföreningarna och vår samordning är alltså fortsatt lyckosam. På bilden intill ser ni Sofia Lyckman, SISU s ridsportkonsulent. När man läser statistiken kan vi konstatera att Webbanmälan av studiecirklar är en utvecklingspotential vi ska ta till oss och arbeta med under

11 Statistik studietimmar 2011 Slutrapporterad Förening Arrangemang Deltagare Utb.tim. Webbanmält Köpings Ridklubb Stora Ekeby Ridklubb Salaortens Ryttarförening Hallsta Ridklubb Västerås Ryttarsällskap Kungsörs Ridklubb Fagersta Ryttarklubb Arboga Ryttarsällskap Baståsens Ridklubb Hamre Ridklubb Surahammars Ryttarförening Myrby Ryttarförening Wirsbo Ryttarförening Vänsta Ryttarförening Strömsholms Ridsportförening Bysala Ridklubb Föreningen Skästa Ridcenter Eklunda Ryttarförening Föreningen Arbogakuskarna Västerås-Barkarö Ridklubb

12 Idrottslyftet Idrottslyftet är regeringens fortsättning på Handslaget. Idrottslyftet ger idrotten totalt 2 miljarder kronor fördelat under en 4-årsperiod. ÅR 4 HT 2010 och VT 2011 Förening Beviljat Belopp Arboga Ryttarsällskap Baståsens Ridklubb Fagersta Ryttarklubb Föreningen Hebyryttarna Föreningen Skästa Ridcenter Hallsta Ridklubb Hamre Ridklubb Kungsörs Ridklubb Köpings Ridklubb Myrby Ryttarförening 1870 Salaortens Ryttarförening Stora Ekeby Ridklubb Strömsholms Ridsportförening Surahammars Ryttarförening Wirsbo Ryttarförening Vänsta Ryttarförening Västerås Ryttarsällskap Totalt ÅR 5 HT2011 och VT 2012 några ytterligare projekt är under behandling men saknar beslut Förening Beviljat Belopp Arboga Ryttarsällskap Baståsens Ridklubb Fagersta Ryttarklubb Föreningen Skästa Ridcenter Hallsta Ridklubb Kungsörs Ridklubb Köpings Ridklubb Salaortens Ryttarförening Stora Ekeby Ridklubb Surahammars Ryttarförening Wirsbo Ryttarförening Vänsta Ryttarförening Västerås Ryttarsällskap Totalt

13 Idrottslyftets år 4 har följande medel fördelats från Västmanlands Idrottsförbund: Fagersta Ryttarklubb Hallsta Ridklubb Köpings Ridklubb Surahammars Ryttarförening Wirsbo Ryttarförening Stora Ekeby Ridklubb Salaortens Ryttarförening Västerås Ryttarsällskap TOTALT ÅR 5 fick Ridklubbarna dessutom från Västmanlands Idrottsförbund och SISU Unga ledar bidrag på kr och Ledarförsörjningsbidrag på totalt kr. Ytterligare totalt kr till distriktets föreningar! 13

14 Tävlingssektionens verksamhet Tävlingssektionens sammansättning: Ordförande Jan Thunberg Ledamot Mia Eriksson Marie Thunberg Agneta Nilsson Eva Hedström Ann-Marie Kossowski Wallström Grenledare hoppning Mia Pettersson Grenledare distans vakant Grenledare dressyr Annelie Morberg Grenledare fälttävlan Sanna Lindahl Grenledare handikapp vakant Grenledare körning Sylvia Meissl Johansson Grenledare voltige Mia Kumm DUS representant Cajsa Boivie Sekreterare Lollo Magnusson Tävlingssektionen har under året genomfört 7 protokollförda sammanträden. För att tillgodose de önskemål som de tävlingsaktiva har, är distriktet uppbyggt med GRENLEDARE för varje tävlingsdisciplin. Grenledarna föreslås av tävlingssektionens styrelse och fastställs av styrelsen för distriktet. Midsommarcupen Ingen arrangör för Midsommarcupen 2011, vi hoppas på intresse 2012! Talang till Topp Talang till Topp är en elitsatsning i Västmanlands Ridsportförbund för ryttare mellan år som rider hoppning, dressyr eller fälttävlan på ponny eller häst. Projektet sträckte sig under 2010, med en fortsättning VT Deltagarna fick då ta del av: Foderföreläsning med Kristina Ekström från Krafft Dressyrträning för Elisabet Lundholm Mentalträning med Staffan Schmidt Tömkörning med Anders Eriksson Voltige prova på med Mia Kumm samt uppvisning av Hamres voltigörer, som avslutning. TALANG Till Topp Det har genomförts totalt 119 (141) tävlingsdagar i distriktet under 2011 och av dom har 60 (53) varit lokala, 38 (49) regionala och 21 (39) nationella eller elit. Hoppningen är störst med 77 (84) tävlingar och sedan kommer dressyren med 48 (50). Fälttävlan har haft 5 (2) tävlingsdagar, körningen 2 (2) och voltigen 0 (3) dagar. (siffror inom parantes är från 2010) Antalet starter 2011 var totalt 9539(10364) lokal och regional nivå i hoppning, dressyr och fälttävlan. Av distriktets 23 st föreningar arrangerade 15 st tävlingar Under 2011 har tävlingssektionen arbetat fram mål som man i gruppen ska arbeta efter. 14

15 MÅL Kortsiktigt mål: 2011 Talang till topp fortsättning för pågående grupp. Starta ny grupp i höst. Att TTT vill fortsätta, minst 12 st. Att vi får sökande till hösten, 20 st. Få in fler discipliner. Målet med Talang till topp uppfyllt, 12 anmälde intresse att fortsätta, tyvärr 2 avhopp under tiden. Avvaktat med en ny talang till topp grupp. Långsiktiga mål 1. Att få Tävlingskonferensen accepterad Få klubbarna att inse vikten och fördelen med konferensen Fler deltagare för varje år vi arrangerar konferensen, öka med 5% /år. Högt deltagande 2011, nästa konferens planeras till Högre kvalitet, högre säkerhet, på tävlingarna i distriktet. Färre olyckor med hjälp av bättre utbildade funktionärer. Bättre domare och banbyggare om/när det blir fler utbildade. 75% av alla ÖD rapporter skall lämnas in. Målet reviderat under året, då det är svårt att mäta olycksfall och vad de beror på. Gällande ÖD rapporteringen är målet under 2011 uppnått inom hoppningen, dock ej dressyren. 3. Fler och bättre utbildade funktionärer Distriktet ska jobba mer aktivt genom att utbilda och fortbilda bland annat Tävlingsledare. Även kunna erbjuda hjälp för utbildning av klubbarnas hemma funktionärer. Kompetent person från TS ska ha besökt och bistått minst 10 av distriktets klubbar inom en 5 års period. Målet ej uppfyllt Högre status, mer populärt, att delta på DM i hoppning och dressyr. Minst 20 startande i dressyr (Ponny och Häst) Minst 30 startande i hoppning (Ponny och Häst) Fälttävlan: Mål FT Ponny och Häst: 2011: (år 1) 20 starter sammanlagt individuellt och lag. 2013: (år 3) 30 starter sammanlagt individuellt och lag. 2016: (år 5) 40 starter sammanlagt individuellt och lag. Om 3 år ska målet vara nått och följande 2 år ska vi kunna hålla samma antal nåddes målet med marginal i både hoppning och dressyr. Ej Fälttävlan 15

16 Funktionärsutbildning TS erbjuder klubbarna att någon från TS med särskild kompetens kan komma ut till klubben och hjälpa till med information och/ eller utbildning för funktionärerna. Det är upp till klubbarna att be om hjälp, men vi ska se till att de vet om vad som erbjuds. Grönt kort Under 2011 har 107 nyregisterade Gröna kort skett i Västmanland. SvRF införde nya regler för Grönt kort from den 1 jan 2011 vilket inneburit att vi haft ett flertal utbildningar för provledare. Ett helt nytt material och en ny bok har tagits fram för ändamålet. Tävlingsutbildningar 2011 inleddes med en stor tävlingskonferens på Kungsörstorp i Kungsör. Här samlades arrangörer, lagledare, domare i hoppning och dressyr, aspiranter, banbyggare och grönt kort- utbildare. För att diskutera tävlingar och ta del av den information och de föreläsningar som distriktet erbjöd. Helgen var mycket lyckad och vi hade 80 deltagare/dag varav 35 st bodde kvar på Kungsörstorp. Under året har distriktet dessutom haft utbildning för Tävlingsledare. Utbildningen sträckte sig över 3 vardagskvällar och Jan Thunberg, Lollo Magnusson och Anneli Sjödin höll i kurserna. Allsvenskan Under 2011 har totalt 102 (95) stycken lag deltagit i distriktets allsvenskor. SM & NM SM-brons hoppning seniorer: Jens Fredricsson RS Lunatic Strömsholms RSF SM-silver hoppning ponny kat C: Sofie Ekestubbe Cous Cous Hamre RK SM silver ponny laghoppning gick till Skästa RC SM-silver voltige Hamre lag grå SM-silver juniorer voltige Hamre lag blå SM ryttare med funktionsnedsättning guld Grade 1b Kerstin Englund Cirkus Strömsholms RSF Riksmästerskap för lektionsryttare 2011 satsades det lite extra på Ridskolemästerskapet! Vi hade bland annat en fortbildning i dressyrryttartest för våra ridlärare samt en informationskväll om just dressyrryttartest för Agneta Aronsson. Köping stod för arrangemanget på häst och Nyby Torshälla arrangerade för ponny. Emmeli Mörtsell från Köpings RK vann på häst, deltog gjorde även Sura RF, Hallsta RK, Wirsbo RF, Västerås RS, Arboga RS, Fagersta RK, Stora Ekeby RK och Kungsörs RK. I ponny klassen vann Matilda Angelini från Stora Ekeby RK deltog där gjorde även Kungsörs RK, Baståsens RF, Wirsbo RF, Arboga RS, Köpings RK, Hallsta RK och Sura RF. Emmeli och Matilda fick representera distriktet i finalen på Strömsholm.Tävlingen innehöll såväl dressyr, hoppning som hästkunskap och finalen gick över 2 dagar och hade såväl ett praktiskt som ett teoretisktprov. Mountain Horse Ponycup (MHPC) MHPC genomfördes under året i Västmanland med kvaltävlingar. 16

17 Distriktsmästare Västmanland 2011 Häst: Senior 1. Erik Berggren - Savero Stora Ekeby RK 2. Ida Aldernäs - Aischa Västerås RS 3. Rebecca Jansson - Poetics Tuledu FLB Strömsholms RSF Unga ryttare 1. Jennie Juhlin - Joyride Västerås RS 2. Cassandra Ankarskiöld - Turn and Burn Strömsholms RSF 3. Jonna Fredriksson - Brio 6 Skästa RC Junior 1. Therese Lindberg - Ernst all over Köpings RK 2. Rebecca Pannula - Littlefoot 5 Västerås RS 3. Maria Håkansson - Acorat Strömsholms RSF Ponny Kat B 1. Ella Björklund - Kulltorps Yrrol Strömsholms RSF 2. Charlotte Wadsten - Cazzandra, Hamre RK 3. Adina Bodén - Clausholms Balthazar, Stora Ekeby RK Kat C 1. Josefine Nykvist - Näsuddens Emma Strömsholms RSF 2. Sarah Sandberg - Asterix II Strömsholms RSF 3. Livia Krecker - Alex 592 Västerås RS Kat D 1. Emma Sjödin - Kersenhof Hamre RK 2. Maria Tansbo - Regan Lass Hamre RK 3. Lois Pettersson - Rainbow Junktion Västerås RS 17

18 Fälttävlan Ind. ponny upp till 13 år: 1) Rebecka Aho, Phalaris, Baståsens RK år: 1) Sarah Sandberg, Asterix II, Strömsholms RSF 2) Liza Eklund, Gry, Baståsens RK 3) Amanda Turunen, Munsboro Dudley, Baståsens RK Lag ponny 1) Baståsens RK (Ebba Petersson - Popcorn, Caroline Lindfors - Cruella de Ville, Sandra Lindfors - Munsboro Oreo) 2) Fagersta RK* (Wilma Liljekvist - Unita, Sanna Viberg - Särkens Hilary, Patricia Björkman - Celine) 3) Hallsta RK (Linnea Mylläri - Spirit, Denice Avelin - Corall Moon, Lisa Fager Bohlin - Caramelle) Ind. häst 1) Jonna BorgZeidlitz, Grand L, Salaortens RF 2) Tommie Ericsson, Pennyfeather Flight, Arboga RS 3) Annelie Theoren, Escutto, Baståsens RK DM Dressyr B-ponny 1. Saga Ahl - Gin Salaortens RF 2. Tova Frohm - Sunday Sindy Hallsta RK 3. Michelle Wolle - Cindy III Fagersta RK C-ponny 1. Sanna Viberg - Särkens Hillary Fagersta RK 2. John Lennartsson - Suzy Q Arboga RS 3. Jennifer Högberg - Wait for me Baståsens RK D-ponny 1. Greta Müller - Spirello Salaortens RF 2. Carl Magnusson - Lillevangs Duchesse Stora Ekeby RK 3. Malin Ragnarsson - Tangelo Köpings RK 18

19 Häst Senior 1. Cecilia Jareholm - Aquila Salaortens RF 2. Emelie Nyderöd - Lord London Strömsholms RSF 3. Lina Janols-Pihlanen - Bricole Fagersta RK Unga ryttare 1. Amelie Larsson - Cortessa Strömsholms RSF 2. Helena Sennfält - Abraxas Strömsholms RSF 3. Johanna Pettersson - Artus 318 Strömsholms RSF Junior 1. Moa Halling - What a dancer Strömsholms RSF 2. Anna Holmqvist - Flash Strömsholms RSF 3. Josefine Ågren - Bati Bricoleur Surahammars RF DM voltige Resultat seniorklass: 1) Frida Björn - Vasco, Hamre RK 2) Liza Gustafsson - Vasco, Hamre RK 3) Paulina Petersson - Spargo S, Hallsta RK Resultat juniorklass 1) Johanna Rydén - Bella, SORF 2) Rebecca Eberling- Bella, SORF 3) Lea Seltborg - Vasco, Hamre RK 19

20 Distriktets ungdomssektion Ungdomssektionen har under året haft 7 protokollförda sammanträden och har även haft representanter i samtliga sektioner och kommittéer bortsett från besökgruppen. Ungdomssektionens sammansättning Ordförande Ordinarie ledamöter Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleanter Suppleant Valberedning Sammankallande Ledamot Caroline Bergdahl Ricard Stahre Cajsa Boivie Josefine Ringdahl Johanna Berglund Emma Berlin Louise Borking Daniella Sandin Emma Collin Rebecca Nyström Ida Olsson Moa Edvardson Alex Idling Mål Mål och Visioner Långsiktiga mål Öka antalet deltagare på Vi i stallet tävlingen Minst 10 lag från 6 deltagande klubbar, i minst 2 år i rad. Inom 5 år Öka antalet deltagare på Ungdomsträffarna 25 personer från 8 klubbar på 50% av träffarna, delmål: Minst 15 personer från 6 klubbar på 50% av träffarna inom 2,5 års period. Inom 5 år Kortsiktigt mål ( ): - Att ha besökt alla fadderklubbar innan 2011 är slut. DUS ska ha tagit kontakt med alla klubbar bocka av klubbarna efter hand. Rapportering av träffarna på hemsidan. - -Öka närvaron på sektionsmötena Hjälpas åt mer om den som ska gå inte kan. Följs upp i protokollet. 2/3 av antalet möten i varje sektion. 20

21 - HEMSIDAN Bättre uppdaterad hemsida! Johanna får tillgång till hemsidan. Alla kan även skicka in inlägg till Lollo som hon lägger ut. Ansvaret går i alfabetisk ordning av dem som är med på mötet. Varje gång DUS gjort en aktivitet, rapporteras detta på hemsidan. Rapportering även efter mötena, utser en på varje möte, som uppdaterar. Läggs till under punkten övrigt på hemsidan. Verksamhetsåret 2011 Vi i Stallet Efter alla årsmöten o.s.v. drog DUS året igång med distriktsfinalen i Vi i stallet som i år vanns av Baståsens RK, andra året i rad. Totalt deltog 4 lag (6 lag 2010). Rixu I Sandviken var det dags för Riksungdomsmötet, centrala ungdomssektionens årsmöte. Caroline och Ricard var och representerade Västmanland. Konferens Under Strömsholmstävlingarna bjöd vi in våra grannars DUS. Södermanland, Dalarna samt Örebro kom till Strömsholm där Västmanland hade planerat en konferens och så klart blev det lite aktiviteter runt tävlingsbanorna. USWeekend I slutat av augusti var det dags för DUS stora projekt Tack vare Idrottslyftet och SISU kunde vi genomföra en ungdomsweekend på Boliner Munktell Hotell i Eskilstuna. Det blev en guldkant på vardagen för deltagarna där det blandades med föreläsningar, erfarenhetsutbyte och massa skratt. Forum CUS, centrala ungdomssektionen, anordnade ett Ungdomsforum i Täby under hösten där Cajsa, Josefine, Johanna och Ricard deltog. En helg med föreläsningar, gruppdiskussioner, god mad och mycket mer. ULK Kvällsaktiviteterna under ungdomsledarkursen har DUS tillsammans med Södermanlands DUS vart med och arrangerat. Fadderklubb Under vårterminen besökte DUS ett antal klubbars ungdomssektioner runt om i Västmanland, men senare att se över hur vi kan effektivisera det. Så under höstterminen har vi plockat fram ett annat koncept för att besöka och hjälpa ungdomssektionerna på bästa möjliga sätt, vilket vi kommer dra igång under vårterminen Distriktets ungdomssektion Caroline Bergdahl, Ordförande 21

22 Besöksgruppen Västmanlands Ridsportförbund bedriver besöksverksamhet på distriktets ridklubbar. Målet är att besöka distriktets klubbar minst vart tredje år. Dock prioriteras ridklubbar med ridskolor. Besök har genomförts av Distriktets besöksgruppsansvarig och en representant ur distriktsstyrelsen, distriktets konsulent, kommunens miljö och hälsoskydds inspektör samt biträdande länsveterinären Kerstin Edeen. I distriktets besöksgrupp ingår: Johanna Perman, Agneta Nilsson, Tommy Gunstad, Kerstin Edeen och Lollo Magnusson. Klubbesök Följande ridklubbar besöktes under 2011: Fagersta RK Wirsbo RF Köpings RK Arboga RS samt en nyanslutning Norrby RS. Mycket positiva besök där vi blev väl mottagna. Under hösten 2011 gjorde även Svenska Ridsportförbundet centralt besök på samtliga ridskolor. Detta var ett steg i att kartlägga behov, nivå och förutsättningar för framtiden på alla Sveriges ridskolor. Ett projekt vi hoppas kunna ta mer del av under

23 Marknadsgruppen Marknadsgruppens mål har under 2011 varit följande: Öka antal träffar på hemsidan med 15 % - vi har inte lyckats men behåller samma nivå , öka antal prenumeranter på distriktets nyhetsbrev med 15 % klart ökat med 300 adresser vilket är en dubblering. Öka kunskapen om ridsport hos politiker och tjänstemän ett antal träffar, insändare kring ridsport, nyhetsbrev/info till politiker tyvärr har vi bara lyckats med en politiker träff under 2011 och det var med ett Landstingsråd. För att öka kännedomen om och intresset för ridsporten i Västmanlands län tillsatte distriktsstyrelsen 2002 en särskild arbetsgrupp för marknadsfrågor. Marknadsgruppens inriktning och verksamhet har varit att arbeta med sk. imagemarknadsföring". Målsättningen med gruppens arbete har varit att profilera och stärka ridsporten i Västmanland. Gruppen har under 2011 fått in 6 st annonsörer på hemsidan, arrangerat en bildtävling och sammanställt två distriktsbilagor för distriktets räkning. Marknadsgruppen har under 2011 bestått av; Sammankallande Ulla Folgerö Ledamot Linda Salenmo Arne Olofsson Johanna Berglund Richard Stahre Konsulent Anna Lundberg Marknadsgruppen ska ses som en förstärkning och inte på något sätt ersätta de ansträngningar och aktiviteter som klubbarna själva gör. Gruppen kan också vara "bollplank" till klubbarna i marknadsfrågor och arbetar mestadels med informationsfrågor såväl internt som externt.. Information till ridklubbarna Nyhetsbrev via e-post har under året skickats kontinuerligt till alla ridklubbar samt ca 600 st som anmält att de vill prenumerera på distriktets nyhetsbrev. Vår hemsida uppdateras kontinuerligt och vi har arbetat aktivt med vår Facebooksida. Hemsidan uppdateras dagligen och är mycket välbesökt av såväl ridklubbar som enskilda medlemmar. Facebooksidan är idag (15 feb 2011) gillad av 392 personer. 23

24 Medlemsuppgifter Klubb Arboga Ryttarsällskap Baståsens Ridklubb Bysala Ridklubb * 31 Eklunda Ryttarförening 71 71* Ekeby Ryttarförening 32 - Fagersta Ryttarklubb * * 280 Föreningen Arboga kuskarna 66 66* Föreningen Hebyryttarna 45* 29* * Föreningen Riddarhyttans Hästvänner 81* - Föreningen Skästa Ridcenter 92 56* 66 66* 58 Hallsta Ridklubb 430* 427* 427* Hamre Ridklubb Hjälmesta Ryttarsällskap 32* 31 31* 31* - Kungsörs Ridklubb * 267* Köpings Ridklubb Lejonbackens Ryttarförening Myrby Ryttarförening * 132* 132* 101 Norrby Ryttarsällskap 43 Rutbo Ridklubb 83 83* 34 Salaortens Ryttarförening Stora Ekeby Ridklubb * Strömsholms Ryttarförening * Surahammars Ryttarförening * 192* Wirsbo Ryttarförening 88 88* Vänsta Ryttarförening Västerås Ryttarsällskap Västerås Barkarö Ridklubb 30* 30* 31 31* 38 S:A 5822 * ) Ej rapporterade medlemsantal

25 Sammanfattning År 2011 blev verksamhetsmässigt ett mycket starkt år för distriktet efter mellanåret Antalet kurstillfällen och antalet kursdeltagare ligger på en mycket hög nivå framförallt vad gäller ridlärarfortbildning. Ett stort tack till alla inblandade i Utbildningssektionen samt kansliet. Det goda samarbetet med RS Strömsholm har också bidrag till detta goda utfall. Tävlingssektionen rivstartade året med en Tävlingskonferens i januari 2011 med rekordmånga deltagare. Det väl sammansatta programmet på denna konferens lade grunden för ett fortsatt bra år vad gäller tävling. Alliansen för Strömsholmstävlingen blev ett nytt begrepp där distrikten samt några av våra föreningar bidrog till en mycket lyckad tävling Upplägget fortsätter 2012 med ännu fler föreningar involverade! Talang Till Topp satsningen avslutade under våren efter ett ambitiöst och uppskattat upplägg. En oro som finns avseende tävlingsverksamheten är de ökade kostnader som drabbar de tävlande på alla nivåer. Även DUS har haft ett bra år med en engagerad styrelse som genomfört ett antal lyckade aktiviteter. En stor oro de senaste åren har varit den vikande medlemsutvecklingen både i förbundet totalt och hos oss. Utfallet för 2011, dvs st medlemmar en minskning med 34 st vilket är en betydligt lägre minskning än tidigare år. Sedan år 2007 har vi tappat 12%. Inför framtiden osv. Utmaningar under år 2012 blir att vidmakthålla den höga aktivitetsnivå vi hade under 2011 samt att bli ännu bättre på bl a stötta våra föreningar i kontakter med kommunerna när det gäller stöd i ex anläggnings- och driftsfrågor. Det gäller också att utnyttja den stora uppmärksamhet ridsporten fått i media den senaste tiden på ett bra sätt. Avslutningsvis tackar jag alla förtroendevalda samt anställd personal för väl utfört arbete och stort engagemang! Stefan Holmgren Ordförande 25

26 Verksamhetsinriktning 2012 Västmanlands Ridsportförbund (VRF) är en ideell förening, och ska arbeta som Svenska Ridsportförbundets (SvRF) regionala organ i enlighet med SvRF:s ändamål. VRF omfattar de föreningar som är medlemmar i SvRF, och som har sin hemort inom distriktets geografiska område. VRF är som distriktsförbund inom SvRF också specialdistriktsförbund inom Riksidrottsförbundet (RF). Distriktets vision: Nytänkande med föreningen och hästen i centrum Satsningsområden Framtidens Ridsport 2012 Fyra hörnstenar för ett väl fungerande distrikt Demokrati Kompetens Resurser Samarbete/samordning Ekonomiskt mål Det långsiktigt ekonomiska målet är att ha ett eget kapital motsvarande årslönerna (ca :- ). VRF s roll Klubbarna är såväl distriktens som förbundets uppdragsgivare. Uppdragen sköts i vissa fall på centralnivå och i vissa fall på distriktsnivå. Att vara samarbetsorganisation för klubbarna i Västmanland. Att ta till vara klubbarnas intresse i samhället. Att VRF tar hänsyn till de behov som finns hos klubbarna. Att VRF är flexibla och anpassar sin verksamhet efter behovet. Att VRF genom utbildning, stöd och rådgivning ger klubbarna verktyg så att de kan bedriva en bra verksamhet för klubbens medlemmar. Närhet till medlemmarna (klubbarna), lokalkännedom är en viktig förutsättning för en god kontakt med klubbarna. 26

27 UPPGIFTER FÖR VRF Utveckla ridsporten inom distriktet Genom olika projekt Opinionsbildning Att ta upp och diskutera attityder och värderingar Utbildning inom följande områden Fortbildning för verksamma instruktörer i distriktet Ledarutbildning ULK, VULK, fortbildning för dem. Ridledarutbildning, fortbildning för dem. Ledarutbildning i barn- och ungdomsfrågor. Klubbstyrelseutbildning Utbildning i Hästhållning och hästkunskap, de olika ridsportgrenarna. Tävlingsfunktionärsutbildning till och med regional nivå inom alla grenar Handikappledarutbildning Utbildning i Ridskoleadministration och utvecklingsfrågor Uppsökande verksamhet Besöka klubbar och ridskolor i distriktet Egentillsyn, Anslutningsärenden Ge klubbar och ridskolor råd och stöd Service/Administration Att administrera verksamheten i VRF Kunskapsförmedling Ha kunskap om, samt förmedla var klubbarna kan få spetskompetens inom olika områden på nationell nivå. Kommun och landstingskontakter Skapa ekonomiska förutsättningar i det egna distriktet. Organisationskontakter Kontakter med idrottsförbundet och SISU. Information Att genom kalendrar, hemsida, uppsökande verksamhet, träffar och utskick informera klubbarna i distriktet. Tävling Att samordna tävlingsverksamheten i distriktet till och med regionalnivå. granskning av propositioner tävlingsterminer. Att utbilda, stödja och engagera tävlingsarrangörer Att sammanställa regler för DM, cuper och allsvenskan Vid behov samordna träningar i de olika ridsportgrenarna Ungdom Stödja klubbarnas ungdomssektioner Att bevaka ungdomarnas rätt och möjligheter att påverka verksamhet och aktiviteter på alla nivåer. Planera och genomföra aktiviteter för ungdomar i Västmanland Barn- och ungdomsverksamhet Verka för att barn- och ungdomsverksamhet bedrivs enligt riktlinjerna i Ridsporten Vill. 27

28 Distriktsstyrelsens förslag om årsavgift Avgående styrelse föreslår en avgift till VRF 2014 på följande: En höjning av medlemsavgiften/medlem med 2:- och en oförändrad minimiavgift. Detta innebär en avgift till VRF 2014 på 32:-/medlem dock lägst 2 600:-/förening. 28

29 12 Ärenden vid distriktsårsmötet Vid VRF:s distriktsårsmöte ska följande ärenden förekomma Punkt Ärende 1 Mötets öppnande 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 3 Fastställande av föredragningslista för mötet 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 5 Val av ordförande för mötet 6 Anmälan av styrelsens val av sekreterare 7 Val av två protokolljusterare samt val av erforderligt antal rösträknare 8 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser för det gångna verksamhetsåret A Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse B Distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse C Revisorernas revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för förvaltningen 10 Val a) av ordförande i distriktet, tillika ordförande i distriktsstyrelsen, för en tid av ett år b) fastställande av antal övriga ledamöter jämte suppleanter c) Val av övriga ledamöter samt suppleanter för en tid av två år (halva antalet ledamöter) d) Anmälan av ordinarie ledamot, tillika ungdomsrepresentant, utsedd av distriktetsungdomssektion (DUS), jämte suppleant för en tid av ett år. e) I förekommande fall fastställande av antal ledamöter i sektioner samt val av dessa. f) Val av en revisor jämte personlig suppleant för ett år g) Val av ordförande för valberedningen för ett år. Val av hälften av ledamöterna - 2 stycken - för en tid av två år 29

30 h) Val av ombud och erfoderligt antal suppleanter till SvRF s förbundsstämma i) Val av ombud och erfoderligt antal suppleanter till VIF:s årsmöte i enlighet med VIF:s stadgar j) Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till SISU idrottsutbildarnas årsmöte 11 Behandling av förslag och motioner a) Förslag till Visions och måldokument 12 Behandling av verksamhetsinriktning och ekonomisk plan för kommande arbetsår 13 Beslut om årsavgift för kommande period 14 Mötets avslutande 30

31 Valberedningsförslag Styrelsen Ordförande Stefan Holmgren Övriga ledamöter Erik Näslund Ann-Marie Kossowski-Wallström Marianne Rundström Lotta Solheim 2013 omval 1 år 2014 omval 2 år 2014 omval 2 år 2014 omval 2 år 2014 nyval 2 år Kajsa Källberg 2013 fyllnadsval 1 år Marie Wässman 2013 fyllnadsval 1 år Marie Thunberg vald till 2013 Ersättare Marianne Wadsten Tina Svane 2013 fyllnadsval 1 år 2014 nyval 2 år Samtliga står till förfogande. Utöver detta tillkommer DUS representanter som en (1) ordinarie ledamot och en (1) suppleant. Revisorer 2014 (suppl)

32 Utbildningssektionen Ordförande Marianne Rundström omval 1 år till 2013 Ledamöter Lotta Solheim omval 1 år till 2013 Sofia Lyckman omval 1 år till 2013 Joanna Bäck omval 1 år till 2013 Tävlingssektionen Ordförande Jan Thunberg omval 1 år till 2013 Ledamöter Ann-Marie Kossowski-Wallström omval 1 år till 2013 Agneta Nilsson omval 1 år till 2013 Mika Tallén omval 1 år till 2013 Anna Rapp omval 1 år till 2013 Utöver dessa består Tävlingssektionen av grenledarna som utses av Styrelsen. 32

33 Underlag för röstlängd vid årsmöte i Västmanlands Ridsportförbund Föreningsnr Namn Antal medl År Röstetal Arboga Ryttarsällskap Baståsens Ridklubb Bysala Ridklubb Eklunda Ryttarförening Fagersta Ryttarklubb Föreningen Arbogakuskarna Föreningen Hebyryttarna Föreningen Skästa Ridcenter Hallsta Ridklubb Hamre Ridklubb Kungsörs Ridklubb Köpings Ridklubb Lejonbackens Ryttarförening Myrby Ryttarförening Norrby Ryttarsällskap Salaortens Ryttarförening Stora Ekeby Ridklubb Strömsholms Ridsportförening Surahammars Ryttarförening Wirsbo Ryttarförening Vänsta Ryttarförening Västerås Ryttarsällskap Västerås-Barkarö Ridklubb OBS: År 2010 anger senast rapporterade uppgifter Medlemsuppgifter per 31/