Verksamhetsberättelse Västmanlands Ridsportförbund. Ändringar sedan första versionen markerade med gult. 1

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2009 Västmanlands Ridsportförbund Ändringar sedan första versionen markerade med gult. 1

2 Västmanlands Ridsportförbund Av de 19 distrikten som finns inom ridsportens organisation är VRF ett medelstort distrikt som har (5 822) medlemmar fördelade på 24 anslutna föreningar. Inom verksamheten finns 15 klubbar med ridskoleverksamhet. Distriktets kansli På Strömsholm finns gemensamt kansli för Västmanlands Ridsportförbund och Södermanlands Ridsportförbund, beläget i Ridsportens Hus". Under 2008 har distrikten tillsammans haft 150 % tjänst. VRF haft 75 % tjänst med följande personal anställd: Konsulenter Anna Lundberg, Beatrice Jakobsson och Michaela Skarfors Konsulenternas arbetsområden är förutom service och administration, utbildnings-, tävlingsoch ungdomsverksamhet samt ekonomi. Konsulenternas arbetar efter en arbetsbeskrivning som tagits fram i samarbete mellan distriktets styrelse och konsulenterna. Under året har personalen fortbildats ibland annat Idrottslyftsfrågor, ULK utbildning, Utvecklingsprogram för chefer, projektledning och hemsidesarbete. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har under verksamhetsåret haft 10 protokollförda sammanträden. Utöver detta har sektioner och arbetsgrupper/kommittéer haft möten där anteckningar förts. En stor del av styrelsens arbetsuppgifter under året har varit att organisera distriktets verksamhet utefter verksamhetsplan, måldokument och basutbud. Styrelsen har också inlett ett arbete med att ta fram tydliga mål, visioner och handlingsplaner för verksamheten. Arbetet kommer att fortsätta under

3 Distriktsstyrelsen sammansättning Ordförande Ordinarie ledamöter Vice ordf Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot, DUS Suppleanter Suppleant Suppleant Suppleant, DUS Adjungerad Konsulent tillika Sekreterare/Kassör Stefan Holmgren Marianne Rundström Ann-Marie Kossowski Malin Törnå Norén (avgått under året) Linda Salenmo Tommy Gunstad Annie Lind Pia Berg(avgått under året) Caroline Bergdahl Mari Thunberg Anneli Lundgren Emma Landell Anna Lundberg Revisorer Lars Gösta Nauclér, med personlig suppleant Eva Almgren. Valberedning Sammankallande Ledamöter Bertil Sandberg Thomas Johnsson Emma Berlin Helena Ström Anna Vikholm 3

4 Representation Distriktets ordförande, Stefan Holmgren, har under året haft löpande kontakter och möten med Västmanlands Idrottsförbund, SISU Västmanland, RS Strömsholm och Svenska Ridsportförbundet. På årsmötet för Västmanlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna representerades VRF av Marianne Rundström. Distriktet har varit representerade på SvRF s stämma med Stefan Holmgren. På stämman fick Lars Bäckman fd. ordförande i VRF förtjänstmedalj i guld och Ulla Folgerö fd. vice ordförande i VRF förtjänstmedalj i silver.. Vid konferenser och arrangemang arrangerade av SvRF och Västmanlands Idrottsförbund har VRF varit representerade. Anna Lundberg, Beatrice Jakobsson och Michaela Skarfors har varit på en träff för alla landets distriktsanställda kring Idrottslyftet. Marianne Rundström har varit på handikappkonferens i Eskilstuna. 4

5 Utbildningssektionens verksamhet Utbildningssektionen har under året haft 7 protokollförda sammanträden tillsammans med utbildningskommittén i Södermanland. I sektionen har följande personer ingått; Marianne Rundström, Ordförande Markus Henriksson(avgått under året) Annika Avelin (avgått under året) Louise Magnusson Lotta Solheim Malin Törnå Norén (avgått under året) Anneli Lundgren Sofia Ståhl Puhakka Annie Lind Anna Lundberg Adjungerad har Jenny Olsson, SISU varit. Fokusområdet under 2008 har varit ungdomar, utveckling av förtroendevalda samt hästhållning. Equitana 2009 I samarbete med SISU Idrottsutbildarna genomfördes en konferens för Utbildningsansvariga på Värdens största Hästmässa Equitana i Essen, Tyskland. Det var ett späckat schema och ett glatt gäng på 27 personer som fick många nya intryck och erfarenheter med sig hem i bagaget. Inspirationsdagarna I år blev det en Inspirationsdag med föreläsning kring Människors olikheter, föreningsutveckling och kommunikation. Totalt deltog 16 st personer Från Västmanland varav många var ungdomar då dagen samordnades med DUS projekt. Utbildningar Det har funnits utbildningar för nya styrelseledamöter, tävlingsledare, funktionärer i sekretariatet, hopp- och dressyrdomare. Marie Hillbom har haft kurs i Ledarskap på ridskola under året. Några pärmar för Intern ledarutbildning på ridskolan har levererats till ridklubbar både inom och utanför distriktet. Projektet med Ridsporten mot Framtiden har gått in som befintlig verksamhet och distriktet har varit behjälplig i föreningsutveckling på Västerås RS, Hallsta RK och Kungsörs RK. Ungdomsledareutbildningen (ULK) Västmanlands Ridsportförbund anordnar ULK I-III under vintern. På våren 2009 genomfördes det steg två och tre och då deltog 21 stycken ungdomar från distriktet. 5

6 Handikapp Ett samarbete i handikappfrågor pågår med Upplands-, Sörmlands- och Stockholms Ridsportförbund och vi har genomfört handikappledarkurs steg 1. Vid 12 av distriktets ridskolor bedrivs ridning för handikappade. På tävlingssidan har även i år, distriktets handikappade ryttare och kuskar haft framgångar. Lokalt aktivitetsstöd Det statliga stödet till ridklubbarna i Västmanland fördelas via Västmanlands Idrottsförbund. Under hösten 2008 och våren 2009 genomfördes totalt (19 602) sammankomster med ( ) deltagare av ridklubbarna i Västmanland. Totalt betalades :- ut till distriktets föreningar. Ridsportens studieförbund SISU Samarbetet med SISU har genomförts under året på såväl klubbnivå som distriktsnivå. Ridsporten har under 2009 (2008) genomfört (8 352) studietimmar, lärgrupper och kulturarrangemang genom SISU i Västmanland. Ridsporten hade under 2008 näst flest studiecirklar av alla idrotter i Västmanland ökade antalet aktiviteter med SISU s satsning på en konsulent som enbart arbetar med Ridsportföreningarna är alltså fortsatt lyckosam. Kursverksamhet 2009 Under 2009 har Västmanlands Ridsportförbund samarbetat i utbildningsverksamheten med Hästsportens Folkhögskola, Stockholms Läns Ridsportförbund, Upplands Ridsportförbund och SISU Västmanland samt haft ett utökat samarbete med Sörmlands Ridsportförbund. Nedan redovisas endast deltagare från Västmanland års siffror inom parantes. Utbildningsdagar Ungdom 16 dagar (8) 92 deltagare (42) Ridskoleutbildningar Instruktörskurser, Ledarutbildning ridskola, Ridledarutbildning 10 dagar (23) 92 deltagare (91) Föreningsutbildning/ Styrelseutbildning Nyttjas främst av mindre till mellanstora klubbar, vissa år av de 6 dagar (9) 45 deltagare (45) större klubbarna. Övriga Här är det blandat då utbudet helt styrs av SvRF och kan vara olika från 10 dagar (7) 18 deltagare (34) tid till annan. Ex Besök, säkerhet, projekt Tävling Nyttjas av alla tävlingsarrangörer. 19 dagar (18) 122 deltagare (76) Totalt 61 (62) dagar 354 (285) deltagare Målet var att öka antalet deltagare med 5% på våra kurser och utbildningar. Målet nåddes genom att vi ökade antalet deltagare med 69 st. Det är en ökning med 24%. 6

7 Idrottslyftet Idrottslyftet är regeringens fortsättning på Handslaget. Idrottslyftet ger idrotten totalt 2 miljarder kronor fördelat under en 4-årsperiod. Idrottslyftets första år har i Västmanland genererat följande projekt: Arboga RS Baståsens RK Fagersta RK Hallsta RK Hamre RK Kungsörs RK Köpings RK Salaortens RF Stora Ekeby RK Surahammars RF Västerås RS Västerås Barkarö RK Wirsbo RF Totalt ( ) 7

8 Tävlingssektionens verksamhet Tävlingssektionen har under året genomfört 5 protokollförda sammanträden samt ett möte tillsammans med Södermanlands tävlingskommitté. Tävlingssektionens sammansättning: Ordförande Stefan Holmgren Ledamot Mia Eriksson Marie Thunberg Agneta Nilsson Eva Hedström Ann-Marie Kossowski Wallström Grenledare distans vakant Grenledare dressyr Susanne Brandell Grenledare fälttävlan Sanna Lindahl Grenledare handikapp vakant Grenledare hoppning Susie Dahlborg Grenledare körning Matts Hawerman Grenledare voltige Mia Kumm Sekreterare Beatrice Jakobsson För att tillgodose de önskemål som de tävlingsaktiva har, är distriktet uppbyggt med GRENLEDARE för varje tävlingsdisciplin. Grenledarna föreslås av tävlingssektionens styrelse och fastställs av styrelsen för distriktet. Midsommarcupen Hamre Ridklubb arrangerade åter igen Midsommarcupen. 8 lag från deltog i tävlingen som genomfördes både i hoppning och dressyr varvat med clinics och föreläsningar. Talang till Topp Talang till Topp är en elitsatsning i Västmanlands Ridsportförbund för ryttare mellan år som rider hoppning, dressyr eller fälttävlan på ponny eller häst. Projektet sträckte sig under Hösten 2008 och avslutades i mars Totalt 19 deltagare från distriktet deltog i projektet I projektet ingick följande aktiviteter under våren: En halvdag på Strömsholm med ämnet Hästkunskap En träning med väl etablerad tränare Kostföreläsning Tränare i projektet har varit Lotta Björe i hoppning och Mads Hendeliowiz i dressyr. Träningarna har varit lagda på Jump Club, Enköping 8

9 Fortsättningsprogram Talang till Topp Efter avslutad projektperiod erbjöds deltagarna ett fortsättningsprogram av Talang till Topp juni-dec deltagare deltog i denna fortsättning av projektet. TALANG Till Topp Aktiviteter som genomförts är: Heldag på Strömsholmstävlingarna med Lotta Björe som bla föreläste om hur man sätter mål, etc. Deltagarna fick även gå banan med Peter Eriksson och följa honom från framhoppning till start. De fick också träffa Niklas Arvidsson och möjlighet att ställa frågor till honom. Teamarbete i gruppen med Pierre Mood Idrottspsykologi med Johan Fyrberg- uppföljning om målplanering, nu fick deltagarna mer personlig hjälp Fysisk träning med Ulf Johansson han visade olika övningar praktiskt som deltagarna fick prova Hästkunskap med Jonas Johnsson- löshoppning och longering Gemensam middag på gula hästen Avslutningsvis en foderföreläsning om tävlingshästens utfodring och hästens matspjälkning- föreläste gjorde Eva Johansson från KRAFFT. Tävlingsarrangörer, statistik Det har genomförts totalt 128 (137) tävlingsdagar i distriktet under 2009 och av dom har 65 (55) varit lokala, 39 (45) regionala och 33 (37) nationella eller elit. Hoppningen är störst med 77 (74) tävlingar och sedan kommer dressyren med 40 (53). Fälttävlan har haft 6 (5) tävlingsdagar och voltigen 5 (5) dagar. (siffror inom parantes är från 2008) Antalet starter 2009 var totalt st (9 637) på lokal och regional nivå i hoppning, dressyr och fälttävlan. Av distriktets 24 st föreningar arrangerade 20 st tävlingar Grönt kort Under 2009 har vi sålt 376 (254) st gröna kort till klubbar i Västmanland och Södermanland. Tävlingsutbildningar Under året har distriktet haft utbildning i Tävlingsdatabasen och för tävlingsledare. Även kurser för LA domaraspiranter, dressyr och för nya banbyggare. Repetitionskurser för LA domare, dressyr, hoppdomare och överdomare har genomförts. Vi har även fått (3) nya stildomare och (2) nya hoppdomare i distriktet. Allsvenskan Under 2009 har totalt 95 stycken lag deltagit i av distriktet anordnade lag serier. Detta är en ökning med 7 lag jämfört med SM & NM SM-brons hoppning juniorer 2008 tog Amanda Lindeblad, Strömsholm, Chatezze SM-guld hoppning young rider Sofia Helmrich, Strömsholm, Future NM silver voltige togs av Kajsa Hedqvist från Hamre Ridklubb. NM 4:a i lag voltige seniorer kom Hamre SM silver voltige togs av Kajsa Hedqvist från Hamre Ridklubb. SM 4:a i lag voltige kom Hamres seniorer SM brons på juniorsidan Salaortens RF lag 2. 9

10 Distriktsmästare Västmanland 2009 Hoppning Senior: 1) Bobo Fuchs, Bacchuz, Hamre RK 2) Josefin Ström, Chicago J, Strömsholms RF 3) Rebecca Richard, Heyman, Köpings RK Junior: 1) Natalie Agerskans, Snow Boy, Västerås RS 2) Karoline Ström, Carolus Rex J, Vänsta RF 3) Hanna Davidsson, Rodrizza, Västerås RS Kat D: 1) Frida Andersson, Brando, Skästa RC 2) Sofie Thorsell, Wilhelmindes Janni, Västerås RS 3) Jenny Holmgren, Poetics Rose, Skästa RC Kat C: 1) Sarah Sandberg, Asterix II, Skästa RC 2) Linnea Sten, Moonlight, Hamre RK 3) Paulina Lisra, Näsuddens Emma, Skästa RC Kat B: 1) Anna Helmrich, Sörgårns Cindy, Hamre RK 2) Ella Björklund, Geizer, Stora Ekeby RK 3) Lois Pettersson, Mr Orban, Västerås RS Fälttävlan Individuellt: Häst: 1) Linda Ahl, Salvia, Salaortens RF 2) Jonna Borg Zeidlitz, Grand L, Salaortens RF 3) Linda Nilsson, La Toya, Baståsens RF Kat I: 1) Sofia Sandberg, Asterix II, Föreningen Skästa RC 2) Amanda Turunen, Munsboro Dudley, Baståsens RK Kat II: 1) Sarah Sandberg, Pehin Ji, Föreningen Skästa RC Lag: Häst: 1) Salaortens RF (Linda Ahl, Jonna Borg Zeidlitz, Camilla Pettersson) 2) Baståsens RF (Linda Nilsson, Emma Charlez, Malin Dahl) 3) Strömsholms RF (Tommie Eriksson, Lina Henriksson, Paula Linton) Ponny: 1) Baståsens RK lag 1 (Jennifer Högberg, Emelie Björklund, Frida Lindberg) Dressyr Senior: 1) Elin Löfgren, Akilles, Strömsholms RF 2) Cecilia Jareholm, Aquila, Salaortens RF 3) Rebecca Svedberg, Night-Vision, Hallsta RK 10

11 Junior: 1) Josefine Nilsson, Bati bricoleur, Hjälmesta RS 1) Amelie Larsson, Cortezza, Stora Ekeby RK 3) Ida Kalm, Chutney, Strömsholms RF Kat D: 1) Emma Rosdahl, Alter Ego, Arboga RS 2) Tova Frohm, Proud Mary, Hallsta RK Kat C: 1) Milly Åkerlund, Pagali, Hallsta RK Kat B: 1) Felicia Lindqvist, Jänta, Hallats RK 2) Tova Frohm, Sunday Sindy, Hallsta RK 3) Mikaela Hassleborg, Too Bright Too, Fagersta RK Voltige Senior: 1) Sanna Pernell, Hamre RK 2) Liza Gustafsson, Hamre RK 3) Caroline Hederstedt, Hallsta RK Junior: 1) Malin Axelsson, Hamre RK 2) Cornelia Alvmo, Hamre RK 3) Emma Swärd, Hamre RK Riksmästerskapet för lektionsryttare Riksmästerskapets distriktsfinal genomfördes på Nyby-Torshälla RK tillsammans med Södermanland. Västmanland representerade med deltagare från Baståsens RK, Kungsörs RK och Köpings RK. Vinnare på ponny blev Jennifer Högberg, Baståsens RK och på häst Sara Karlsson, Köpings RK. 11

12 Ungdomssektionens verksamhet DUS-året inleddes med riksungdomsmötet i Halmstad, dit två representanter skickades. Under maj månad hölls sedan distriktsfinalen av Vi i stallet där återigen Stora Ekeby Ridklubb segrade. Mycket imponerande av klubben att gång på gång vara i topp i teoritävlingen. Efter sommaruppehållet åkte två ifrån styrelsen till Bosön för DUSkonferens, ledd av den centrala ungdomssektionen. Under hösten startades även Ungdomsprojektet upp ett projekt av DUS för våra ungdomsledare i distriktet. Projektet som har varit mycket uppskattat har bestått av totalt fyra träffar, två på hösten och två under våren. Innehållet har varit varierat med syftat till att ge ungdomarna värdefulla redskap att använda i sitt arbete på klubbarna. Bland annat har projektet innehållit styrelseteknik, hästkunskap, ridning, att hålla teori, kommunikation med mera. Vi tror även att det är betydelsefullt att knyta kontakter med andra klubbars ungdomsledare. Projektet finansierades med pengar ifrån Idrottslyftet. I slutet utav november månad åkte styrelsen tillsammans med sin motsvarighet i Södermanland till Stockholm International Horse Show och hade där en konferens för att öka samarbetet mellan sektionerna. Utslaget av konferensen blev mycket gott och nu planeras flera gemensamma aktiviteter tillsammans. Tillsammans med Södermanlands DUS-styrelse har även kvällsaktiviteter på Ungdomsledarkursen I-III genomförts med populära inslag såsom tårtbakartävling m.m. I slutet av februari skulle ett ungdomsmöte ha genomförts men som tyvärr fick ställas in pga. för få anmälda. Eventuellt görs ett nytt försök senare i vår. Distriktet består av 23 stycken ridklubbar som alla har inskrivet i sina stadgar att de skall ha en egen Ungdomssektion i ridklubben. Distriktets egen Ungdomssektion kallas DUS. DUS har liksom US i klubbarna representanter i den ordinarie styrelsen för distriktet. DUS består av alla medlemmar i Ridklubbar i Västmanland som är under 26 år. Styrelsen väljs på årsmötet i mars varje år. Styrelsens sammansättning under 2008 har varit följande: Caroline Bergdahl (SoRF) Övriga ledamöter Madelene Uusikartano (HaRK) Ricard Stahre (BRK) Tintin Björnsson (VRS) Emma Landell (Sterk) Nikki Howander (KuRK) Emma Berlin (Sterk) DUS är ett samarbetsorgan mellan CUS Centrala ungdomssektionen och US i klubbarna. CUS är organiserat på samma sätt som DUS. DUS har under året haft 10 protokollförda möten. 12

13 Besöksgruppen Västmanlands Ridsportförbund bedriver besöksverksamhet på distriktets ridklubbar. Målet är att besöka distriktets klubbar minst vart tredje år. Dock prioriteras ridklubbar med ridskolor. Besök har genomförts av Distriktets besöksgruppsansvarig och en representant ur distriktsstyrelsen, distriktets konsulent, kommunens miljö och hälsoskydds inspektör samt biträdande länsveterinären Kerstin Edeen. I distriktets besöksgrupp ingår: Markus Henriksson, Agneta Nilsson, Tommy Gunstad, Kerstin Edeen och Michaela Skarfors. Klubbesök Följande ridklubbar besöktes under 2009: Salaortens RF Surahammars RF Myrby RF Hamre RK Lejonbackens RF (pga återanslutning) Marknadsgruppen För att öka kännedomen om och intresset för ridsporten i Västmanlands län tillsatte distriktsstyrelsen 2002 en särskild arbetsgrupp för marknadsfrågor. Marknadsgruppens inriktning och verksamhet har varit att arbeta med s k imagemarknadsföring". Målsättningen med gruppens arbete har varit att profilera och stärka ridsporten i Västmanland. Marknadsgruppen har under 2009 bestått av; Sammankallande Linda Salenmo Ledamot Ulla Folgerö Arne Olofsson Konsulent Anna Lundberg Marknadsgruppen ska ses som en förstärkning och inte på något sätt ersätta de ansträngningar och aktiviteter som klubbarna själva gör. Gruppen kan också vara "bollplank" till klubbarna i marknadsfrågor. Gruppen har arbetat vidare med utskick till politiker, ridsportkartan och påbörjat arbetet med att hitta 22 viktiga argument för ridsporten att använda i alla möjliga sammanhang för att lobba för vår idrott. Linda Salenmo har tagit fram underlag för en enkät för att se över hur klubbarna använder sig av distriktet och vad man vill ha ut av oss. Gruppen har under året arbetat med utseendet och innehållet i den inlaga som distriktet haft i tidningen Häst och ryttare. Gruppen har även arbetat med en hästkarta över Västmanland som tagits fram i samarbete med ett företag och skickats ut till olika verksamheter runt om i länet. Hästkartan innehåller förutom en karta, uppgifter om alla ridklubbar anslutna till VRF. 13

14 Information till ridklubbarna Nyhetsbrev via e-post har utkommit med 6 nummer under året och skickats till alla ridklubbar samt ca 300 st som anmält att de vill ha den. Distriktet har även haft en distriktsbilaga med i Häst&Ryttare. Denna innehöll kursinbjudningar, information om dressyrprojektet och information från kansliet. Vår hemsida har fungerat bra under året och har byggts ut med register över ridklubbarna och tävlingsfunktionärer. Som vanligt har man dessutom hittat information om distriktet och alla kursinbjudningar och propositioner till tävlingar. Hemsidan uppdateras dagligen och är mycket välbesökt av såväl ridklubbar som enskilda medlemmar. Vi jobbar också mer och mer med E-post för att snabbt få ut information till berörda. Medlemsuppgifter Klubb Arboga Ryttarsällskap Baståsens Ridklubb Bysala Ridklubb Eklunda Ryttarförening 71 71* 55 Ekeby Ryttarförening 32 - Fagersta Ryttarklubb * 283 Föreningen Arboga kuskarna 66 66* 80 Föreningen Hebyryttarna 45* 29* 35 Föreningen Riddarhyttans Hästvänner 81* - Föreningen Skästa Ridcenter 92 56* 66 Hallsta Ridklubb 430* 427* 427* Hamre Ridklubb Hjälmesta Ryttarsällskap 32* 31 31* Kungsörs Ridklubb * 267* Köpings Ridklubb Lejonbackens Ryttarförening 27 Myrby Ryttarförening * 132* Rutbo Ridklubb 83 83* 34 Salaortens Ryttarförening Stora Ekeby Ridklubb Strömsholms Ryttarförening * Surahammars Ryttarförening * 192* Wirsbo Ryttarförening 88 88* 76 Vänsta Ryttarförening Västerås Ryttarsällskap Västerås Barkarö Ridklubb 30* 30* 31 S:A * ) Ej rapporterade medlemsantal via SvRF på blankett 14

15 Sammanfattning Verksamhetsåret 2009 har varit ett bra år för distriktet: ökat antal studietimmar hos SISU, +16% ökat antal deltagare på kurser, +24% ökat antal starter på lokal och regional tävling, +5% hög aktivitetsnivå på ungdomsverksamheten via DUS ett förbättrat ekonomiskt resultat med en vinst med tkr Negativt är främst medlemsutvecklingen hos våra klubbar, -5,2%. Följer i stort sett utvecklingen på riksnivå. Inför 2010 hänvisar vi till verksamhetsinriktningen 2010 med tre satsningsområden 1) Teamutveckling 2) Talangutveckling av unga ryttare samt 3) Etik och moral i alla verksamheter. / Stefan Holmgren, ordförande 15

16 Verksamhetsinriktning 2010 Västmanlands Ridsportförbund (VRF) är en ideell förening, och ska arbeta som Svenska Ridsportförbundets (SvRF) regionala organ i enlighet med SvRF:s ändamål. VRF omfattar de föreningar som är medlemmar i SvRF, och som har sin hemort inom distriktets geografiska område. VRF är som distriktsförbund inom SvRF också specialdistriktsförbund inom Riksidrottsförbundet (RF). Satsningsområden Teamutveckling Talangutveckling av unga ryttare Etik och moral i alla verksamhet Fyra hörnstenar för ett väl fungerande distrikt Demokrati Kompetens Resurser Samarbete/samordning Ekonomiskt mål Det långsiktigt ekonomiska målet är att ha ett eget kapital motsvarande årslönerna (ca :- ). VRF s roll Klubbarna är såväl distriktens som förbundets uppdragsgivare. Uppdragen sköts i vissa fall på centralnivå och i vissa fall på distriktsnivå. Att vara samarbetsorganisation för klubbarna i Västmanland. Att ta till vara klubbarnas intresse i samhället. Att VRF tar hänsyn till de behov som finns hos klubbarna. Att VRF är flexibla och anpassar sin verksamhet efter behovet. Att VRF genom utbildning, stöd och rådgivning ger klubbarna verktyg så att de kan bedriva en bra verksamhet för klubbens medlemmar. Närhet till medlemmarna (klubbarna), lokalkännedom är en viktig förutsättning för en god kontakt med klubbarna. 16

17 UPPGIFTER FÖR VRF Utveckla ridsporten inom distriktet Genom olika projekt Opinionsbildning Att ta upp och diskutera attityder och värderingar Utbildning inom följande områden Fortbildning för verksamma instruktörer i distriktet Ledarutbildning ULK, VULK, fortbildning för dem. Ridledarutbildning, fortbildning för dem. Ledarutbildning i barn- och ungdomsfrågor. Klubbstyrelseutbildning Utbildning i Hästhållning och hästkunskap, de olika ridsportgrenarna. Tävlingsfunktionärsutbildning till och med regional nivå inom alla grenar Handikappledarutbildning Utbildning i Ridskoleadministration och utvecklingsfrågor Uppsökande verksamhet Besöka klubbar och ridskolor i distriktet Egentillsyn, Anslutningsärenden Ge klubbar och ridskolor råd och stöd Service/Administration Att administrera verksamheten i VRF Kunskapsförmedling Ha kunskap om, samt förmedla var klubbarna kan få spetskompetens inom olika områden på nationell nivå. Kommun och landstingskontakter Skapa ekonomiska förutsättningar i det egna distriktet. Organisationskontakter Kontakter med idrottsförbundet och SISU. Information Att genom kalendrar, hemsida, uppsökande verksamhet, träffar och utskick informera klubbarna i distriktet. Tävling Att samordna tävlingsverksamheten i distriktet till och med regionalnivå. granskning av propositioner tävlingsterminer. Att utbilda, stödja och engagera tävlingsarrangörer Att sammanställa regler för DM, cuper och allsvenskan Vid behov samordna träningar i de olika ridsportgrenarna Ungdom Stödja klubbarnas ungdomssektioner Att bevaka ungdomarnas rätt och möjligheter att påverka verksamhet och aktiviteter på alla nivåer. Planera och genomföra aktiviteter för ungdomar i Västmanland Barn- och ungdomsverksamhet Verka för att barn- och ungdomsverksamhet bedrivs enligt riktlinjerna i Ridsporten Vill. 17

18 Distriktsstyrelsens förslag om årsavgift Avgående styrelse föreslår en avgift till VRF 2012 på följande: En höjning av medlemsavgiften/medlem med 2:- och en oförändrad minimiavgift. Detta innebär en avgift till VRF 2012 på 30:-/medlem dock lägst 2 600:-/förening. 18

19 12 Ärenden vid distriktsårsmötet Vid VRF:s distriktsårsmöte ska följande ärenden förekomma Punkt Ärende 1 Mötets öppnande 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 3 Fastställande av föredragningslista för mötet 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 5 Val av ordförande för mötet 6 Anmälan av styrelsens val av sekreterare 7 Val av två protokolljusterare samt val av erforderligt antal rösträknare 8 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser för det gångna verksamhetsåret A Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse B Distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse C Revisorernas revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för förvaltningen 10 Val a) av ordförande i distriktet, tillika ordförande i distriktsstyrelsen, för en tid av ett år b) fastställande av antal övriga ledamöter jämte suppleanter c) Val av övriga ledamöter samt suppleanter för en tid av två år (halva antalet ledamöter) d) Anmälan av ordinarie ledamot, tillika ungdomsrepresentant, utsedd av distriktets ungdomssektion (DUS), jämte suppleant för en tid av ett år. e) I förekommande fall fastställande av antal ledamöter i sektioner samt val av dessa. f) Val av en revisor jämte personlig suppleant för ett år g) Val av ordförande för valberedningen för ett år. Val av hälften av ledamöterna - 2 stycken - för en tid av två år h) Val av ombud och erfoderligt antal suppleanter till SvRF s förbundsstämma i) Val av ombud och erfoderligt antal suppleanter till VIF:s årsmöte i enlighet med VIF:s stadgar 19

20 j) Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till SISU idrottsutbildarnas årsmöte 11 Behandling av förslag och motioner 12 Behandling av verksamhetsinriktning och ekonomisk plan för kommande arbetsår 13 Beslut om årsavgift för kommande period 14 Mötets avslutande 20

21 Ärenden vid Västmanlands Ridsportförbunds ungdomssektions årsmöte Punkt Ärende 1. Upprop samt fastställande av röstlängd 2. Fastställande av föredragningslista för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande inför mötet 5. Anmälan av styrelsens val av sekreterare 6. Val av två protokolljusterare samt val av erforderligt antal rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser för verksamhetsåret a) Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse b) Förvaltningsberättelsen c) Revisionsberättelsen 8. Val a) av ordförande i distriktet för en tid av ett år b) Fastställande av antalet övriga ledamöter jämte suppleanter 9. Val av övriga ledamöter för en tid av två år(halva antalet ledamöter) 10. Val av ordinarie ledamot, tillika ungdomsrepresentant till stora styrelsen jämte personlig suppleant för en tid av ett år. 11. Val av ordförande i valberedningen för ett år. Val av ledamöter för en tid av ett år. 12. Övriga frågor 13. Mötets avslutande 21

22 Valberedningsförslag Mandatperiod Styrelsen utgår Ordförande Stefan Holmgren omval 2011 Övriga ledamöter Erik Näslund fyllnadsval 2012 Ann-Marie Kossowski-Wallström omval 2012 Marianne Rundström omval 2012 Britt Isaksson nyval 2012 Tommy Gunstad 2011 Annie Lind 2011 Marie Thunberg fyllnadsval 2011 Ersättare Cecilia Hägg nyval 2012 Malin Öhman fyllnadsval 2011 Utöver detta tillkommer DUS representanter som en (1) ordinarie ledamot och en (1) suppleant. Revisorer Lars Gösta Naucler Omval 2012 Eva Almgren (suppl) 2011 DUS Ordförande Mandattid utgår Caroline Berggrund Omval 2011 Övriga ledamöter Rickard Stare Omval 2012 Emma Landell fyllnadsval till 2012 Ricard Stahre omval till 2012 Madelene Uusikartano Vald till 2011 Tintin Björnsson Vald till 2011 Ersättare Anna Hedström Nyval till 2012 Johanna Berglund Nyval till 2012 Tintin Björnsson Vald till

23 För andra gången enligt de nya stadgarna skall valberedningen till årsmötet även föreslå val av sektionsledamöter. Samtliga är valda på ett år i taget. Utbildningssektionen Ordförande Marianne Rundström Ledamöter Lotta Solheim Sofia Ståhl Puhakka Joanna Bäck Annie Lind omval omval omval nyval nyval Jenni Olsson, SISU kommer att adjungerad under våren. Tävlingssektionen Ordförande Jan Thunberg Ledamöter Stefan Holmgren Ann-Marie Kossowski-Wallström Agneta Nilsson Eva Hedström Mika Tallén Anna Rapp nyval omval omval omval omval nyval nyval Utöver dessa består Tävlingssektionen av grenledarna som utses av Styrelsen. 23

24 Revisionsberättelse Revisionsberättelse för 2010 Undertecknade revisor Lars-Gösta Naucler får härmed avge följande revisionsberättelse över verkställd granskning av räkenskaperna för verksamhetsåret för Västmanlands Ridsportsförbund. Jag har granskat räkenskaper samt styrelsens förvaltning. Verksamhetens resultat och ekonomiska ställning framgår av upprättad Resultat- och Balansräkning för verksamhetsåret. Till mig överlämnade dokument och med räkenskaperna samhörande verifikationer har förts i god ordning och har inte gett anledning till erinringar från vår sida. Vi föreslår därför årsmötet att fastställa upprättad Resultat- och Balansräkning för verksamhetsåret samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2009 års förvaltning. Strömsholm den Lars-Gösta Naucler Revisor VRF 24

25 Underlag för röstlängd vid årsmöte i Västmanlands Ridsportförbund Namn Antal medl År Röstetal Arboga Ryttarsällskap Baståsens Ridklubb Bysala Ridklubb Eklunda Ryttarförening Fagersta Ryttarklubb Föreningen Arbogakuskarna Föreningen Hebyryttarna Föreningen Skästa Ridcenter Hallsta Ridklubb Hamre Ridklubb Hjälmesta Ryttarsällskap Kungsörs Ridklubb Köpings Ridklubb Lejonbackens Ryttarförening Myrby Ryttarförening Rutbo Ridklubb Salaortens Ryttarförening Stora Ekeby Ridklubb Strömsholms Ridsportförening Surahammars Ryttarförening Wirsbo Ryttarförening Vänsta Ryttarförening Västerås Ryttarsällskap Västerås-Barkarö Ridklubb OBS! År 2008 visar senast rapporterade uppgift 25