Nytänkande med föreningen och hästen i centrum. Verksamhetsberättelse Västmanlands Ridsportförbund

Transkript

1 Nytänkande med föreningen och hästen i centrum Verksamhetsberättelse 2010 Västmanlands Ridsportförbund 1

2 Västmanlands Ridsportförbund Av de 19 distrikten som finns inom ridsportens organisation är VRF ett medelstort distrikt som har 5149 (5371) medlemmar fördelade på 23 (24) anslutna föreningar. Inom verksamheten finns 14 klubbar med ridskoleverksamhet. Distriktets kansli På Strömsholm finns gemensamt kansli för Västmanlands Ridsportförbund och Södermanlands Ridsportförbund, beläget i Ridsportens Hus". Under 2010 har distrikten tillsammans haft 150 % tjänst. VRF haft 75 % tjänst med följande personal anställd: Konsulenter Anna Lundberg och Lollo Magnusson Konsulenternas arbetsområden är förutom service och administration, utbildnings-, tävlingsoch ungdomsverksamhet samt ekonomi. Konsulenternas arbetar efter en arbetsbeskrivning som tagits fram i samarbete mellan distriktets styrelse och konsulenterna. Under året har personalen fortbildats ibland annat Idrottslyftsfrågor, ULK utbildning, Grönt Kort, projektledning och kring Jaget Laget och Teamet. Internt har kansliet arbetat med att säkerhetsställa kvalité, arbetsrutiner samt att effektivisera det administrativa arbetet. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden. Utöver detta har sektioner och arbetsgrupper/kommittéer haft möten där anteckningar förts. En stor del av styrelsens arbetsuppgifter under året har varit att arbeta med strategidokument så som vision och mål. Slutversionen av det arbetet kommer att presenteras på Årsmötet

3 Distriktsstyrelsen sammansättning Ordförande Ordinarie ledamöter Vice ordf Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot, DUS Suppleanter Suppleant Suppleant Suppleant, DUS Adjungerad Konsulent tillika Sekreterare/Kassör Stefan Holmgren Marianne Rundström Ann-Marie Kossowski Erik Näslund Britt Isaksson Tommy Gunstad Annie Lind Mari Thunberg Caroline Bergdahl Cecilia Hägg Malin Öhman Ricard Stahre Anna Lundberg Revisorer Lars Gösta Nauclér, med personlig suppleant Eva Almgren. Valberedning Sammankallande Ledamöter Helena Ström Thomas Johnsson Linda Salenmo Anna Vikholm Ewa Helmrich 3

4 Representation Distriktets ordförande, Stefan Holmgren, har under året haft löpande kontakter och möten med Västmanlands Idrottsförbund, SISU Västmanland, RS Strömsholm och Svenska Ridsportförbundet. På årsmötet för Västmanlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna representerades VRF av Stefan Holmgren. Vid konferenser och arrangemang arrangerade av SvRF och Västmanlands Idrottsförbund har VRF varit representerade. Bla arrangerades 2010 Forum för alla ridsportdistrikt. Utbildningssektionens verksamhet Utbildningssektionen har under året haft 7 protokollförda sammanträden tillsammans med utbildningskommittén i Södermanland. I sektionen har följande personer ingått; Marianne Rundström, Ordförande Lotta Solheim Sofia Lyckman Annie Lind Joanna Bäck Emma Landell (DUS) Anna Lundberg Adjungerad har Jenni Olsson, SISU varit. Fokusområdena under 2010 har varit Teamutveckling, Talangutveckling av unga ryttare och Etik och moral i alla verksamhet. Sektionen arbetar med en treårig utbildningsplanering samt en informationsstrategi som styrdokument i verksamheten. Utbildningar Det har funnits utbildningar för nya styrelseledamöter, tävlingsledare, funktionärer i sekretariatet, hopp- och dressyrdomare. Ett Idrottslyftsprojekt kring Jaget, Laget och Teamet har under året genomförts. 4

5 Ungdomsledareutbildningen (ULK) Västmanlands Ridsportförbund anordnar ULK I-III under vintern. Hösten 2010 genomfördes det steg två och tre och då deltog 19 stycken ungdomar från Västmanland. Handikapp Ett samarbete i handikappfrågor pågår med närliggande distrikt och vi har genomfört handikappledarkurs steg 1 i samarbete med Upplands distriktet i år. Vid 12 av distriktets ridskolor bedrivs ridning för handikappade. På tävlingssidan har även i år, distriktets handikappade ryttare och kuskar haft framgångar. 5

6 Lokalt aktivitetsstöd Det statliga stödet till ridklubbarna i Västmanland fördelas via Västmanlands Idrottsförbund. Under hösten 2009 och våren 2010 genomfördes totalt (19 260) sammankomster. Totalt betalades kr ( kr) ut till distriktets föreningar. Hösten 2009 Ledartillf. Deltagartillf. Godkänt Förening Smk Ledartillf. LOK Deltagartillf. FH belopp Rutbo Ridklubb ,00 kr Västerås Ryttarsällskap ,00 kr Köpings Ridklubb ,00 kr Fagersta Ryttarklubb ,00 kr Surahammars Ryttarförening ,00 kr Stora Ekeby Ridklubb ,00 kr Salaortens Ryttarförening ,00 kr Hamre Ridklubb ,00 kr Arboga Ryttarsällskap ,00 kr Kungsörs Ridklubb ,00 kr Baståsens Ridklubb ,00 kr Västerås-Barkarö Ridklubb ,00 kr Hallsta Ridklubb ,00 kr Bysala Ridklubb ,00 kr Wirsbo Ryttarförening ,00 kr Eklunda Ryttarförening ,00 kr Myrby Ryttarförening ,00 kr Vänsta Ryttarförening ,00 kr ,00 kr 6

7 Våren 2010 Förening Smk Ledartillf. Ledartillf. LOK Deltagartillf. Deltagartillf. FH Godkänt belopp Västerås Ryttarsällskap ,00 kr Fagersta Ryttarklubb ,00 kr Surahammars Ryttarförening ,00 kr Stora Ekeby Ridklubb ,00 kr Salaortens Ryttarförening ,00 kr Hamre Ridklubb ,00 kr Arboga Ryttarsällskap ,00 kr Kungsörs Ridklubb ,00 kr Baståsens Ridklubb ,00 kr Västerås-Barkarö Ridklubb ,00 kr Hallsta Ridklubb ,00 kr Bysala Ridklubb ,00 kr Wirsbo Ryttarförening ,00 kr Eklunda Ryttarförening ,00 kr Myrby Ryttarförening ,00 kr Vänsta Ryttarförening ,00 kr Antal föreningar: ,00 kr Ridsportens studieförbund SISU Samarbetet med SISU har genomförts under året på såväl klubbnivå som distriktsnivå. Ridsporten har under 2010 (2009) genomfört (9 762)studietimmar, lärgrupper och kulturarrangemang genom SISU i Västmanland. Ridsporten hade under 2010 näst flest studiecirklar av alla idrotter i Västmanland. Störst var fotbollen med timmar så vi har inte långt kvar tills vi slår dem. SISU s satsning på en konsulent som enbart arbetar med Ridsportföreningarna är alltså fortsatt lyckosam. På bilden intill ser ni Sofia Lyckman, SISU s ridsportkonsulent. 7

8 Statistik studietimmar Salaortens RF 1525 utbildningstimmar 2. Stora Ekeby RK 1275 utbildningstimmar 3. Hallsta RK 1247 utbildningstimmar 4. Köpings RK 1192 utbildningstimmar 5. Arboga RS 765 utbildningstimmar 6. Västmanlands RF 731 utbildningstimmar 7. Kungsörs RK 720 utbildningstimmar 8. Västerås RS 695 utbildningstimmar 9. Strömsholms RSF 559 utbildningstimmar 10. Fagersta RK 549 utbildningstimmar 11. Baståsens RK 521 utbildningstimmar 12. Hamre RK 409 utbildningstimmar 13. Surahammars RF 382 utbildningstimmar 14. Wirsbo RF 361 utbildningstimmar 15. Myrby RF 145 utbildningstimmar 16. Lejonbackens RF 79 utbildningstimmar 17. Föreningen Skästa Ridcenter 76 utbildningstimmar 18. Bysala RK 58 utbildningstimmar 19. Föreningen Arbogakuskarna 49 utbildningstimmar 20. Eklunda RF 47 utbildningstimmar 21. Vänsta RF 26 utbildningstimmar 22. Västerås Barkarö RK 6 utbildningstimmar 8

9 Kursverksamhet 2010 Under 2010 har Västmanlands Ridsportförbund samarbetat i utbildningsverksamheten med Hästsportens Folkhögskola, Stockholms Läns Ridsportförbund, Dalarnas Ridsportförbund, Upplands Ridsportförbund och SISU Västmanland samt haft ett utökat samarbete med Sörmlands Ridsportförbund. Nedan redovisas endast deltagare från Västmanland (2009 års siffror inom parantes). Utbildningsdagar Ungdom ULK 10 dagar (16) 60 deltagare (92) Ridskoleutbildningar Instruktörskurser, VULK, Ledarutbildning ridskola, 22 dagar (10) 38 deltagare (92) Ridledarutbildning Föreningsutbildning/ Styrelseutbildning Nyttjas främst av mindre till mellanstora klubbar, vissa år av de 19 dagar (6) 84 deltagare (45) större klubbarna. Övriga Här är det blandat då utbudet helt styrs av SvRF och kan vara olika från 5 dagar (10) 6 deltagare (18) tid till annan. Ex Besök, säkerhet, projekt Tävling Nyttjas av alla tävlingsarrangörer och funktionärer 23 dagar (19) 96 deltagare (122) Totalt 79(61) dagar 284(354) deltagare 9

10 Idrottslyftet Idrottslyftet är regeringens fortsättning på Handslaget. Idrottslyftet ger idrotten totalt 2 miljarder kronor fördelat under en 4-årsperiod. Idrottslyftets år 3 ( tillhör både 2009 och 2010)har följande medel fördelats från Västmanlands Idrottsförbund: Fagersta RK Hallsta RK Kungsörs RK Köpings RK Salaortens RF Surahammars RF Wirsbo Ryttarförening Idrottslyftets år 4 har följande medel fördelats från Västmanlands Idrottsförbund: Fagersta RK Hallsta RK Kungsörs RK Köpings RK Salaortens RF Surahammars RF Wirsbo RF Stora Ekeby RK Hamre RK Idrottslyftets år 4 har följande fördelats från Svenska Ridsportförbundet Arboga RS Baståsens RK Fagersta RK Föreningen Skästa Ridcenter Hallsta RK Hamre RK Kungsörs RK Köpings RK Salaortens RF Stora Ekeby RK Strömsholms RSF Surahammars RF Wirsbo Ryttarförening Vänsta RF Västerås RS Totalt år 4 till ridklubbarna i Västmanland kr ( ). 10

11 Tävlingssektionens verksamhet Tävlingssektionen har under året genomfört 7 protokollförda sammanträden. Tävlingssektionens sammansättning: Ordförande Jan Thunberg Ledamot Mia Eriksson Stefan Holmgren Marie Thunberg Agneta Nilsson Eva Hedström Ann-Marie Kossowski Wallström Grenledare distans vakant Grenledare dressyr Annelie Morberg Grenledare fälttävlan Sanna Lindahl Grenledare handikapp vakant Grenledare hoppning vakant Grenledare körning Matts Hawerman Grenledare voltige Mia Kumm DUS representant Anna Hedström Sekreterare Lollo Magnusson För att tillgodose de önskemål som de tävlingsaktiva har, är distriktet uppbyggt med GRENLEDARE för varje tävlingsdisciplin. Grenledarna föreslås av tävlingssektionens styrelse och fastställs av styrelsen för distriktet. Midsommarcupen Hallsta RK arrangerade Midsommarcupen. 7 lag från deltog i tävlingen som genomfördes både i hoppning och dressyr varvat med clinics och föreläsningar. Talang till Topp Talang till Topp är en elitsatsning i Västmanlands Ridsportförbund för ryttare mellan år som rider hoppning, dressyr eller fälttävlan på ponny eller häst. Projektet sträckte sig under Totalt 16 deltagare från distriktet deltog i projektet I projektet ingick följande aktiviteter under våren: En hoppträning med Jens Fredricsson En dressyrträning för Elisabeth Lundholm (genomfördes 21 februari 2011) Kostföreläsning av Sofia Lyckman, SISU Clinic för Maria Gretser, Arnold Assarsson, Eva-Karin Oscarsson samt Rolf-Göran Bengtsson Föreläsning för Johan Fyrberg, Ulf Johansson, Pierre Mood och Peter Lundström Löshoppning med Helena Ström En heldag på Strömsholmstävlingarna med bangång tillsammans med Linda Heed TALANG Till Topp 11

12 Det har genomförts totalt 141 (128) tävlingsdagar i distriktet under 2010 och av dom har 53 (53) varit lokala, 49 (36) regionala och 39 (30) nationella eller elit. Hoppningen är störst med 84 (77) tävlingar och sedan kommer dressyren med 50 (40). Fälttävlan har haft 2 (6) tävlingsdagar, körningen 2 och voltigen 3 (5) dagar. (siffror inom parantes är från 2009) Antalet starter 2010 var totalt 10364(10080) lokal och regional nivå i hoppning, dressyr och fälttävlan. Av distriktets 23 st föreningar arrangerade 19 st tävlingar Grönt kort Under 2010 har vi sålt 350 (376) st gröna kort till klubbar i Västmanland och Södermanland. I slutet av 2010 presenterade SvRF förändringar kring Grönt kort inför Anna Lundberg och Lollo Magnusson deltog på en kurs för utbildare. Kurser för provledare inför det nya året påbörjades i december Ett helt nytt material och en ny bok har tagits fram för ändamålet. Tävlingsutbildningar Under året har distriktet haft utbildning i Tävlingsdatabasen. Även kurser för LA domaraspiranter, dressyr och för nya banbyggare. Repetitionskurser för LA domare, dressyr, hoppdomare, banbyggare och överdomare (hopp och dressyr) har genomförts. Allsvenskan Under 2010 har totalt 95 stycken lag deltagit i av distriktet anordnade lag serier. Detta är samman antal jämfört med SM & NM SM-guld hoppning unga ryttare 2010: Caroline Kamensky på Tiesto ridandes för Skästa RC SM-brons i dressyr till Pia Fälth-Efendi Strömsholms Ridsportförening SM guld och NM brons i voltige togs av Kajsa Hedqvist från Hamre voltige. Hamre lag blå tog även de både SM och NM brons Övriga framgångar: Trea i Drottningens pris: Alexandra Björklund Lara Salaortens RF Riksmästerskap för lektionsryttare Elin Åhlén och Regina Reuter båda från Wirsbo Ryttarförening kvalade till riksfinalen i Riksmästerskapet för lektionsryttare Åters tävling innehöll såväl dressyr, hoppning som hästkunskap. Elin slutade på en 9:e plats i filanel och Regina slutade på en 7:e plats. Finalen reds på Strömsholm och förstapriset i respektive klass var en ny lektionshäst rep ponny. Riksmästerskapets distriktsfinal genomfördes på Hallsta RK. 12

13 Västmanland representerade med deltagare från Baståsens RK, Wisrbo RF och Hallsta RK. Mountain Horse Ponycup (MHPC) MHPC genomfördes under året i Västmanland med kvaltävlingar. Finalen reds i samband med ponny SM på Strömsholm och där placerade sig Ella Björklund, STERK på en första plats i Kat B, Lovisa Persson, Strömsholm, tvåa bland Kat C samt Sandra Kaplin från Hamre RK på en andraplats i Kat D. Stora framgångar för Västmanlandsekipagen med andra ord! Ella Björklund Sandra Kaplin 13

14 Distriktsmästare Västmanland 2010 Hoppning Senior: 1. Therese Nyman -Lutricia MC Neal Västerås RS 2. Pernilla Wassberg - Cinius Västerås RS 3. Martina Nyman - La Embra Skästa Ridcenter Junior: 1. Matilda Ekegren Franzetti - Magic Kiss Hamre RK 2. Stina Kahlin - Gibrahim f van het huikv Hamre RK 3. Antonia Ekegren Franzetti - Volia Quinar HamreRK Kat D: 1) Sofie Thorsell, Wilhelmindes Janni, Västerås RS 2) Jenny Holmgren, Borris Wonder, Skästa RC 3) Lois Pettersson- Rainbow Junction Västerås RS 3) Kat C: 1) Linnea Sten- Moonlight Hamre RK 2) Anna Helmrich- Midsummer Madgic Hamre RK 3) Sofia Berg- Munsboro Ellie- Hamre RK Kat B: 1) Evelina Gustavsson- Ultra Arboga RS 2) Charlotte Wadsten- Cazzandra Hamre RK 3) Oscar Torstensson- Breeze Västerås RS 14

15 Fälttävlan Individuellt: Senior 1. Jonna Borgzeidlitz - Grand L Salaortens RF 2. Malin Larsson - Hard Etermity Strömsholms RSF 3. Emma Charlés - Cortzina Surahammars RF Under 13 år Sarah Sandberg - Asterix II Skästa RC år Amanda Turunen - Munsbora Dudley Baståsens RK Lag DM 1. Baståsens RK lag 1 2. Salaortens RF 3. Baståsens RK lag 2 15

16 Dressyr Senior: 1. Emelie Nyderöd Lord London Strömsholms RSF 2. Ylva Frohm Diplomat Salaortens RF 3. Amelie Larsson Cortezza Strömsholms RSF Junior: 1. Johanna Pettersson Artus 318 Strömsholms RSF 2. Linnea Rapp Lacoste Hallsta RK 3. Josefine Ågren Bati Bricoleur Hjälmesta RS Kat. D 1. Emma Rosdahl Alter Ego Arboga RS 2. Linnea Rapp Proud Mary Hallsta RK 3. Ewelina Björklund Rainbows Treasure Baståsens RK Kat. C 1. Milly Åkerlund Pagali Strömsholms RSF 2. Jennifer Högberg Wait for me Baståsesn RK Kat. B 1. Saga Ahl Gin Salaortens RF 2. Tova Frohm Sunday Sindy Hallsta RK Voltige Senior: 1) Sanna Pernell, Hamre RK 2) Liza Gustafsson, Hamre RK 3) Caroline Hederstedt, Hallsta RK Junior: 1) Malin Axelsson, Hamre RK 2) Cornelia Alvmo, Hamre RK 3) Emma Swärd, Hamre RK 16

17 Verksamhetsberättelse för Västmanlands distriktsungdomssektion 2010 DUS-året inleddes med distriktsfinalen utav Vi i stallet. Detta år arrangerades finalen på Strömsholm och tillsammans med Södemanlands DUS. Som segrare i Västmanlands distrikt stod Baståsens Ridklubb. Totalt deltog sex lag i årets upplaga. Lite senare in på våren genomfördes en ungdomsträff. Trots dålig uppslutning på träffen så var deltagarna väldigt nöjda. Träffen startade med aktivitetsutbyte i IT-gymnasiets lokaler och avslutades sedan på Strike bowling. Efter sommaruppehållet var det dags för DUS att förkovra sig, och Johanna åkte iväg till Linköping för DUS Weekend med representanter för övriga DUS i landet. Lite senare var det Ricards och Carolines tur att åka iväg, denna gång till Ridsportforum i Bålsta tillsammans med flera andra representanter från distriktet. I oktober drog så sedan årets omgång av ungdomsledarkursen (ULK) igång. Första omgången sköttes utav Södermanland medan Västamanland tog hand om kvällsaktiveteterna på den andra omgången i november. Sista ULK-helgen var så i januari och då fanns båda distrikten på plats. Då stod femkamp och tårtbakning på schemat. En mycket lyckad kvällsaktivitet som uppskattades mycket av deltagarna. Under året har det även löpande gjorts besök i klubbarnas ungdomsstyrelser, ett arbete som dock endast har hunnit påbörjas under 2010 och som kommer att fortskrida under DUS-styrelsen// Caroline Bergdahl, Ordförande ULK 3 - Uppladdning inför tårtbakning 17

18 Besöksgruppen Västmanlands Ridsportförbund bedriver besöksverksamhet på distriktets ridklubbar. Målet är att besöka distriktets klubbar minst vart tredje år. Dock prioriteras ridklubbar med ridskolor. Besök har genomförts av Distriktets besöksgruppsansvarig och en representant ur distriktsstyrelsen, distriktets konsulent, kommunens miljö och hälsoskydds inspektör samt biträdande länsveterinären Kerstin Edeen. I distriktets besöksgrupp ingår: Johanna Perman, Markus Henriksson, Agneta Nilsson, Tommy Gunstad, Kerstin Edeen och Lollo Magnusson. Klubbesök Följande ridklubbar besöktes under 2010: Västerås RS Stora Ekeby RK Baståsen RK Hallsta RK Myrby RF (återbesök) Marknadsgruppen För att öka kännedomen om och intresset för ridsporten i Västmanlands län tillsatte distriktsstyrelsen 2002 en särskild arbetsgrupp för marknadsfrågor. Marknadsgruppens inriktning och verksamhet har varit att arbeta med s k imagemarknadsföring". Målsättningen med gruppens arbete har varit att profilera och stärka ridsporten i Västmanland. Marknadsgruppen har under 2010 bestått av; Sammankallande Linda Salenmo Ledamot Ulla Folgerö Arne Olofsson Johanna Berglund Konsulent Anna Lundberg Marknadsgruppen ska ses som en förstärkning och inte på något sätt ersätta de ansträngningar och aktiviteter som klubbarna själva gör. Gruppen kan också vara "bollplank" till klubbarna i marknadsfrågor och arbetar mestadels med informationsfrågor såväl internt som externt.. Information till ridklubbarna Nyhetsbrev via e-post har under året skickats kontinuerligt till alla ridklubbar samt ca 300 st som anmält att de vill prenumerera på distriktets nyhetsbrev. Vår hemsida uppdateras kontinuerligt och har under året kompletterats med en Facebooksida och ett test med en projektblogg för Talang till Topp. Hemsidan uppdateras dagligen och är mycket välbesökt av såväl ridklubbar som enskilda medlemmar. Facebooksidan är idag gillad av 300 personer. 18

19 Medlemsuppgifter Klubb Arboga Ryttarsällskap Baståsens Ridklubb Bysala Ridklubb * Eklunda Ryttarförening 71 71* Ekeby Ryttarförening 32 - Fagersta Ryttarklubb * * Föreningen Arboga kuskarna 66 66* Föreningen Hebyryttarna 45* 29* Föreningen Riddarhyttans Hästvänner 81* - Föreningen Skästa Ridcenter 92 56* 66 66* Hallsta Ridklubb 430* 427* 427* 367 Hamre Ridklubb Hjälmesta Ryttarsällskap 32* 31 31* 31* Kungsörs Ridklubb * 267* 262 Köpings Ridklubb Lejonbackens Ryttarförening Myrby Ryttarförening * 132* 132* Rutbo Ridklubb 83 83* 34 Salaortens Ryttarförening Stora Ekeby Ridklubb Strömsholms Ryttarförening * 153 Surahammars Ryttarförening * 192* 196 Wirsbo Ryttarförening 88 88* Vänsta Ryttarförening Västerås Ryttarsällskap Västerås Barkarö Ridklubb 30* 30* 31 31* S:A * ) Ej rapporterade medlemsantal via SvRF på blankett 19

20 Sammanfattning Verksamhetsåret 2010 var ett mellanår för distriktet vad avser deltagande i kurser samt ekonomiskt resultat, efter det mycket starka året Positivt är att: - antalet SISU aktiviteter har ånyo ökat (+22%), - att tävlingsstarterna i distriktet ligger kvar på en hög nivå trots tuffa tider ekonomiskt, - att vår satsning på talangutveckling, Talang till Topp, fungerat mycket bra under året, - att styrelsen funnit bra arbetsformer, - att vi nu även är aktiva i de s.k. sociala medierna med ex en egen Facebook sida, - att samarbetet med Ridskolan Strömsholm fördjupats vilket underlättar kommande aktiviteter, - att vi kan leverera ett mål- och visionsdokument till distriktsstämman. Starten på 2010 har varit mycket bra med ett antal aktiviteter såsom tävlingskonferens och instruktörsutbildning med mycket bra deltagande. Detta visar att ingen oro finns inför framtiden! Vår vision "Nytänkande med hästen i centrum" i kombination med våra fokusområden; "Hästen i centrum" samt "Etik och moral" sporrar oss i styrelsen, att tillsammans med våra kompetenta medarbetare på kansliet, leverera mervärde till våra föreningar. Stefan Holmgren Ordförande 20

21 Verksamhetsinriktning 2011 Västmanlands Ridsportförbund (VRF) är en ideell förening, och ska arbeta som Svenska Ridsportförbundets (SvRF) regionala organ i enlighet med SvRF:s ändamål. VRF omfattar de föreningar som är medlemmar i SvRF, och som har sin hemort inom distriktets geografiska område. VRF är som distriktsförbund inom SvRF också specialdistriktsförbund inom Riksidrottsförbundet (RF). Distriktets vision: Nytänkande med föreningen och hästen i centrum Satsningsområden Hästen i centrum Etik och moral Dessutom föreslås konkreta mål Årsmötet som sedan blir en naturlig del i verksamhetsinriktningen för Fyra hörnstenar för ett väl fungerande distrikt Demokrati Kompetens Resurser Samarbete/samordning Ekonomiskt mål Det långsiktigt ekonomiska målet är att ha ett eget kapital motsvarande årslönerna (ca :- ). VRF s roll Klubbarna är såväl distriktens som förbundets uppdragsgivare. Uppdragen sköts i vissa fall på centralnivå och i vissa fall på distriktsnivå. Att vara samarbetsorganisation för klubbarna i Västmanland. Att ta till vara klubbarnas intresse i samhället. Att VRF tar hänsyn till de behov som finns hos klubbarna. Att VRF är flexibla och anpassar sin verksamhet efter behovet. Att VRF genom utbildning, stöd och rådgivning ger klubbarna verktyg så att de kan bedriva en bra verksamhet för klubbens medlemmar. Närhet till medlemmarna (klubbarna), lokalkännedom är en viktig förutsättning för en god kontakt med klubbarna. 21

22 UPPGIFTER FÖR VRF Utveckla ridsporten inom distriktet Genom olika projekt Opinionsbildning Att ta upp och diskutera attityder och värderingar Utbildning inom följande områden Fortbildning för verksamma instruktörer i distriktet Ledarutbildning ULK, VULK, fortbildning för dem. Ridledarutbildning, fortbildning för dem. Ledarutbildning i barn- och ungdomsfrågor. Klubbstyrelseutbildning Utbildning i Hästhållning och hästkunskap, de olika ridsportgrenarna. Tävlingsfunktionärsutbildning till och med regional nivå inom alla grenar Handikappledarutbildning Utbildning i Ridskoleadministration och utvecklingsfrågor Uppsökande verksamhet Besöka klubbar och ridskolor i distriktet Egentillsyn, Anslutningsärenden Ge klubbar och ridskolor råd och stöd Service/Administration Att administrera verksamheten i VRF Kunskapsförmedling Ha kunskap om, samt förmedla var klubbarna kan få spetskompetens inom olika områden på nationell nivå. Kommun och landstingskontakter Skapa ekonomiska förutsättningar i det egna distriktet. Organisationskontakter Kontakter med idrottsförbundet och SISU. Information Att genom kalendrar, hemsida, uppsökande verksamhet, träffar och utskick informera klubbarna i distriktet. Tävling Att samordna tävlingsverksamheten i distriktet till och med regionalnivå. granskning av propositioner tävlingsterminer. Att utbilda, stödja och engagera tävlingsarrangörer Att sammanställa regler för DM, cuper och allsvenskan Vid behov samordna träningar i de olika ridsportgrenarna Ungdom Stödja klubbarnas ungdomssektioner Att bevaka ungdomarnas rätt och möjligheter att påverka verksamhet och aktiviteter på alla nivåer. Planera och genomföra aktiviteter för ungdomar i Västmanland Barn- och ungdomsverksamhet Verka för att barn- och ungdomsverksamhet bedrivs enligt riktlinjerna i Ridsporten Vill. 22

23 Verksamhetsplan 2011 DUS Mars Handledarutbildning Vi i Stallet 17 Årsmöte April 16 Vi i stallet-final Maj CUS stämma US-aktivitet Juni Juli Augusti September US-aktivitet DUS Weekend Oktober ULK 1 Inspirationsdagarna November ULK 2 December Januari ULK3 Februari 23

24 Distriktsstyrelsens förslag om årsavgift Avgående styrelse föreslår en avgift till VRF 2013 på följande: En höjning av medlemsavgiften/medlem med 2:- och en oförändrad minimiavgift. Detta innebär en avgift till VRF 2013 på 30:-/medlem dock lägst 2 600:-/förening. 24

25 12 Ärenden vid distriktsårsmötet Vid VRF:s distriktsårsmöte ska följande ärenden förekomma Punkt Ärende 1 Mötets öppnande 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 3 Fastställande av föredragningslista för mötet 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 5 Val av ordförande för mötet 6 Anmälan av styrelsens val av sekreterare 7 Val av två protokolljusterare samt val av erforderligt antal rösträknare 8 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser för det gångna verksamhetsåret A Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse B Distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse C Revisorernas revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för förvaltningen 10 Val a) av ordförande i distriktet, tillika ordförande i distriktsstyrelsen, för en tid av ett år b) fastställande av antal övriga ledamöter jämte suppleanter c) Val av övriga ledamöter samt suppleanter för en tid av två år (halva antalet ledamöter) d) Anmälan av ordinarie ledamot, tillika ungdomsrepresentant, utsedd av distriktetsungdomssektion (DUS), jämte suppleant för en tid av ett år. e) I förekommande fall fastställande av antal ledamöter i sektioner samt val av dessa. f) Val av en revisor jämte personlig suppleant för ett år g) Val av ordförande för valberedningen för ett år. Val av hälften av ledamöterna - 2 stycken - för en tid av två år 25

26 h) Val av ombud och erfoderligt antal suppleanter till SvRF s förbundsstämma i) Val av ombud och erfoderligt antal suppleanter till VIF:s årsmöte i enlighet med VIF:s stadgar j) Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till SISU idrottsutbildarnas årsmöte 11 Behandling av förslag och motioner a) Förslag till Visions och måldokument 12 Behandling av verksamhetsinriktning och ekonomisk plan för kommande arbetsår 13 Beslut om årsavgift för kommande period 14 Mötets avslutande 26

27 Ärenden vid Västmanlands Ridsportförbunds ungdomssektions årsmöte Punkt Ärende 1. Upprop samt fastställande av röstlängd 2. Fastställande av föredragningslista för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande inför mötet 5. Anmälan av styrelsens val av sekreterare 6. Val av två protokolljusterare samt val av erforderligt antal rösträknare. 7. Behandling och fastställande av verksamhets- och förvaltningsberättelser för verksamhetsåret a) Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse b) Förvaltningsberättelsen c) Revisionsberättelsen d) Verksamhetsplan kommande verksamhetsår 8. Val a) av ordförande i distriktet för en tid av ett år b) Fastställande av antalet övriga ledamöter jämte suppleanter 9. Val av övriga ledamöter för en tid av två år(halva antalet ledamöter) 10. Val av ordinarie ledamot, tillika ungdomsrepresentant till stora styrelsen jämte personlig suppleant för en tid av ett år. 11. Val av ordförande i valberedningen för ett år. Val av ledamöter för en tid av ett år. 12. Övriga frågor a) Fastställande av Mål och visionsdokument 13. Mötets avslutande 27

28 Valberedningsförslag Styrelsen Ordförande Stefan Holmgren Mandatperiod utgår 2011 omval 1 år Övriga ledamöter Erik Näslund 2012 Ann-Marie Kossowski-Wallström 2012 Marianne Rundström 2012 Britt Isaksson 2012 Tommy Gunstad Annie Lind Marie Thunberg 2011 omval 2 år 2011 omval 2 år 2011 omval 2 år Ersättare Cecilia Hägg 2012 Malin Öhman 2011 omval 2 år Samtliga står till förfogande. Utöver detta tillkommer DUS representanter som en (1) ordinarie ledamot och en (1) suppleant. Revisorer Lars Gösta Naucler 2012 Jeanette Väfors (suppl) 2011 nyval 2 år DUS Ordförande Caroline Berggrund Mandattid utgår 2011 omval 1 år Övriga ledamöter Rickard Stare 2012 Louice Borking 2012 f.val 1 år Emma Berlin 2011 nyval 2 år?? 2011 f.val 1 år Ersättare?? 2012 f.val 1 år Johanna Berglund

29 För tredjegången enligt de nya stadgarna skall valberedningen till årsmötet även föreslå val av sektionsledamöter. Samtliga är valda på ett år i taget. Utbildningssektionen Ordförande Marianne Rundström omval 1 år till 2012 Ledamöter Lotta Solheim omval 1 år till 2012 Sofia Lyckman omval 1 år till 2012 Joanna Bäck omval 1 år till 2012 Annie Lind omval 1 år till 2012 Tävlingssektionen Ordförande Jan Thunberg omval 1 år till 2012 Ledamöter Ann-Marie Kossowski-Wallström omval 1 år till 2012 Agneta Nilsson omval 1 år till 2012 Mika Tallén omval 1 år till 2012 Anna Rapp omval 1 år till 2012 Utöver dessa består Tävlingssektionen av grenledarna som utses av Styrelsen. 29

30 Revisionsberättelse Revisionsberättelse för 2010 Undertecknade revisor Lars-Gösta Naucler får härmed avge följande revisionsberättelse över verkställd granskning av räkenskaperna för verksamhetsåret för Västmanlands Ridsportsförbund. Jag har granskat räkenskaper samt styrelsens förvaltning. Verksamhetens resultat och ekonomiska ställning framgår av upprättad Resultat- och Balansräkning för verksamhetsåret. Till mig överlämnade dokument och med räkenskaperna samhörande verifikationer har förts i god ordning och har inte gett anledning till erinringar från vår sida. Vi föreslår därför årsmötet att fastställa upprättad Resultat- och Balansräkning för verksamhetsåret samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2009 års förvaltning. Strömsholm den Lars-Gösta Naucler Revisor VRF 30

31 Underlag för röstlängd vid årsmöte i Västmanlands Ridsportförbund Föreningsnr Namn Antal medl År Röstetal Arboga Ryttarsällskap Baståsens Ridklubb Bysala Ridklubb Eklunda Ryttarförening Fagersta Ryttarklubb Föreningen Arbogakuskarna Föreningen Hebyryttarna Föreningen Skästa Ridcenter Hallsta Ridklubb Hamre Ridklubb Hjälmesta Ryttarsällskap Kungsörs Ridklubb Köpings Ridklubb Lejonbackens Ryttarförening Myrby Ryttarförening Salaortens Ryttarförening Stora Ekeby Ridklubb Strömsholms Ridsportförening Surahammars Ryttarförening Wirsbo Ryttarförening Vänsta Ryttarförening Västerås Ryttarsällskap Västerås-Barkarö Ridklubb