UPPDRAGSBESKRIVNING, UB

Transkript

1 Handling 05.1 UPPDRAGSBESKRIVNING, UB (FU 2000) KONSULTUPPDRAG Avseende Sida 1 (7)

2 Innehåll UPPDRAGSBESKRIVNING 3 1 ALLMÄN BESKRIVNING AV UPPDRAGET Uppdragstyp Precisering av omfattningen BESTÄLLARENS ÅTAGANDE 3 3 KONSULTENS UPPDRAGSORGANISATION Organisation Kompetenskrav UPPDRAGSGENOMGÅNG Planering av uppdraget Möten Information Datorstöd Myndighetskontakter Beställarens granskning av uppdraget KVALITET 6 6 MILJÖ 6 7 EL OCH TRAFIKSÄKERHET 6 8 ARBETSMILJÖ 6 9 SLUTREDOVISNING 6 Sida 2 (7)

3 en är ett komplement till upphandlingsföreskrift och kontrakt. Observera att detta enbart är en vägledning. Varje uppdragsbeskrivning måste anpassas till det specifika uppdraget. 1 ALLMÄN BESKRIVNING AV UPPDRAGET 1.1 Uppdragstyp Här ges en kortfattad inledning och bakgrund över vad uppdraget består av och syftar till. Ange vilken typ av uppdrag som skall utföras: - förstudie - utredning - järnvägsplan - projektering - kontroll - byggledning - projektledning - datatjänster eller annat. 1.2 Precisering av omfattningen Beskriv vad som ska ingå i uppdraget: - objektspecifika krav - övriga förutsättningar - krav på hur det ska levereras och redovisas - slutdokumentation - digitalt - arkivering. 2 BESTÄLLARENS ÅTAGANDE Ange vad beställaren under uppdragstiden tillhandahåller i form av: - information Sida 3 (7)

4 - beslut - krav och föreskrifter - tekniska beskrivningar - utredningar - lokaler, telefon, datautrustning, kopiering etc. 3 KONSULTENS UPPDRAGSORGANISATION 3.1 Organisation 3.2 Kompetenskrav Ange särskilda krav på konsultens organisation för uppdraget, som konsulten skall redovisa i anbudet, t ex bemanning, tillgänglighet, beläggningssituation. Ange de minimikrav på kompetens som konsultens organisation skall uppfylla. Dessa krav skall även användas som en del av kvalificeringsprocessen. Jämför även handling 05.4 Generella miljökrav punkt 2. De konsulter som arbetar i uppdraget skall uppfylla dessa minimikrav på kompetens -? 4 UPPDRAGSGENOMGÅNG 4.1 Planering av uppdraget 4.2 Möten Vid behov och vid start av uppdrag där företrädare för samtliga parter medverkar. Detta är en bekräftelse på hur uppdraget ska genomföras och vad respektive part ska utföra inom uppdraget Syftet är att säkra projektets kvaliteten genom att beställarens förväntningar och krav redovisas, frågor kan ställas och missförstånd elimineras. Konsulten ska tids- och resursmässigt redovisa sin planering av uppdragets genomförande i en aktivitetsstyrd tidplan. Konsulten ska redovisa en tid- och resursplan för hur han tänkt bedriva uppdraget Vem kallar till möte? Sida 4 (7)

5 4.3 Information 4.4 Datorstöd Typ av möten? Var hålls möte? Vem för protokoll? Beräknad tidsåtgång/antal möten. Ange om konsulten skall medverka i någon form av informationsaktiviteter kring uppdraget. Ange krav på: - dataprogram - dataformat - datastrukturer - leveranser. I de fall beställaren tillhandahåller digitala mallar skall därtill hörande datorprogram och filformat användas. Digital information skall levereras i format enligt nedan angivna program: Text och kalkyldokument - MS Word och MS Excel Tidplaner - MS Project 4.5 Myndighetskontakter Bilddokument med foton, illustrationer och liknande - Rasterfiler i något av formaten TIFF, JPEG, BMP eller GIF. Ange de: - myndighetskontakter - tillstånd - yttranden - godkännanden Sida 5 (7)

6 som kan bli aktuella under uppdraget och vilka det åligger konsult respektive beställare att inhämta. Om inte annat anges inhämtar beställaren erforderliga godkännanden från myndigheter. Konsulten skall vara beredd att delta i möten med myndigheter och andra berörda. 4.6 Beställarens granskning av uppdraget 5 KVALITET 6 MILJÖ Ange beställarens krav vad gäller: - granskningstid - antal omgångar av handlingar - märkning av handlingar - undertecknande av handlingar. Ange objektspecifika krav. Ange objektspecifika krav. 7 EL OCH TRAFIKSÄKERHET 8 ARBETSMILJÖ 9 SLUTREDOVISNING Ange objektspecifika krav. Ange objektspecifika krav Ange hur konsulten ska slutredovisa uppdraget. - digitalt eller på annat sätt - antal skriftliga omgångar - rapporter - broschyrer - dragning för beställare etc. Sida 6 (7)

7 Då slutdokumentation har överlämnats till beställaren och denne godkänt materialet och uppdragets resultat betraktas uppdraget som slutfört. Sida 7 (7)