Underhållsdepå till Öresundstågen, Kärråkra Hässleholm

Transkript

1 Handling Underhållsdepå till Öresundstågen, Kärråkra Hässleholm Uppdragsbeskrivning, UB KONSULTUPPDRAG Avtalsområde A Utrednings- och systemhandlingsskede 04 Byggnadsverk(A, K, VVS, El, Brand, Akustik, Miljö) Postadress: Fastighetsdivisionen, Lund Organisationsnummer: Besöksadress: Kioskgatan 17, Lund Internet:

2 Underhållsdepå till Öresundstågen, Kärråkra Hässleholm INNEHÅLL UPPDRAGSBESKRIVNING UUA ALLMÄN ORIENTERING 1 UUA.4 Förkortningar... 1 UUB UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 1 UUB.1 Parternas förhållningssätt... 1 UUB.2 Förmåga... 1 UUB.3 Ansvar, befogenheter... 2 UUB.4 Beställarens åtagande... 2 UUC.1 OMFATTNING 2 UUC.11 Uppdragstyp... 2 UUC.12 Precisering av uppdraget... 2 UUC.13 Förutsättningar... 7 UUC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m... 7 UUC.2 GENOMFÖRANDE 8 UUC.21 Konsultens genomförande av uppdraget... 8 UUC.22 Tillhandahållande av handlingar m m från beställaren... 8 UUC.23 Kvalitets- och miljöstyrning... 8 UUC.24 Tillstånd... 9 UUC.25 Redovisning av handlingar, uppgifter m m från konsulten UUC.26 Tids- och kostnadsstyrning UUC.27 Möten UUC.28 Information UUC.29 Sidokonsulter UUC.3 ORGANISATION 13 UUC.31 Beställarens projektorganisation UUC.32 Kompetenskrav.13 UUC.34 Samordning UUC.4 TIDER 15 UUC.41 Tidplan... 15

3 Uppdragsbeskrivning UUA ALLMÄN ORIENTERING Se handling 7.2 Administrativa Föreskrifter UUA.4 Förkortningar ABK 09 UB GP ATR Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009 Uppdragsbeskrivning Genomförandeplan Projektering Aktivitet, Tid och Resursplan UUB UUB.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Parternas förhållningssätt Med hänsyn till projektets komplexitet samt det sätt Beställaren valt att utforma en projektledning tillsammans med anlitade konsulter, så läggs stor vikt vid god kommunikation och samverkan under genomförandet av detta uppdrag, något som ses helt avgörande för att uppfylla projektets mål. Beskrivningar avseende detta projekteringsuppdrags genomförande framgår av UUC.2 nedan, samt handling nr 7.7, Genomförandeplan projektering. Här redovisade rutiner och förslag till arbetssätt inom projektet skall ses som utgångspunkt för hur arbetet skall bedrivas, inte en uttömmande beskrivning av uppdraget samtliga arbetsuppgifter. Projektets slutliga rutiner och parternas samarbetsformer skall fastställas i samråd mellan Beställaren och Konsulten. Uppdragsgenomgång UUB.2 I startskedet av projekteringen ska en noggrann och systematisk genomgång av uppdragets förutsättningar utföras och dokumenteras av Beställaren och Uppdragsansvarig. Detta genomförs lämpligen på startmötet. Uppdragsansvarig skall delta vid syn av arbetsområdet i inledningen av uppdraget. Förmåga Generellt gäller att det för Beställaren är av stor vikt att konsulten har förmågan att: 1

4 Samarbeta med övriga i och kring projektet. Planera och dokumentera sitt eget arbete. Aktivt och engagerat driva arbetet framåt. Styra mot avtalade tider. Styra mot angiven kostnadsram. Konsulten skall i övrigt ha specifika kunskaper om och erfarenhet avseende de arbeten som omfattas av denna upphandling samt kompetens beskriven enligt UUC.32. UUB.3 Ansvar, befogenheter Styrning av projektet sker från Beställarens projektledning. Detta innebär att beslut som medför ekonomiska konsekvenser tas av projektledningen. UUB.4 Beställarens åtagande Vid beställning och löpande under kontraktsperioden kommer Beställaren att tillhandahålla förutsättningar och tekniskt underlag enligt UUC.22. UUC.1 UUC.11 OMFATTNING Uppdragstyp Detta uppdrag avser 04 Byggnadsverk(A, K, VVS, El, Brand, Akustik, Miljö).I uppdraget ingår att hålla med projektörer/kompetenser i utrednings- och systemhandlingsskedet. Det huvudsakliga arbetet sker i samband med framtagande av systemhandling. Projekteringen inleds med att tidigare upprättad krav och funktionsspecifikation, handling 7.9, diskuteras och eventuella justeringar tas upp. Programhandling upprättas och fastställs av Beställaren. Systemhandlingen skall tas fram i form av att preliminärhandlingar upprättas, därefter granskningshandlingar och sedermera en fastställd Systemhandling. Konsulten ska utreda behov av-, ta fram underlag för- samt upprätta handlingar för tillståndshantering, anmälningar etc. UUC.12 UUC.121 Precisering av uppdraget Projekteringsområden och framtagande av handlingar I uppdraget 04 Byggnadsverk(A, K, VVS, El, Brand, Akustik, Miljö) ingår följande område och huvudaktiviteter: Samlad programhandling som speglar alla konsulters programarbete: - Inventering 2

5 - Verksamhetsbeskrivning - Lokalprogram - Tekniska krav - Kvalitets- och miljöprogam - Programskisser Arkitektur, Systemhandling Uppdraget innebär att utföra arkitektuppdrag med inriktning husbyggnad(arkitektur). Del av uppdrag med inriktning inredning eller landskapsarkitektur, kan förekomma. Uppdrag som skall kunna utföras finns beskrivna i Arkitektens uppdrag, framtagen av Svensk Teknik & Designföretagen i samarbete med Svensk Byggtjänst. För området gäller främst kapitel 3 Husbyggnad. Nedan ges exempel på vad systemhandling kan innehålla: - Situationsplan - Våningsplaner, sektioner, fasader - Typsnitt - Principiella uppställningsritningar - Brandskyddsdokumentation - Typplan/sektioner visande samordning med installationer - Säkerhet - Ljud- och vibrationskrav - Ytredovisning - Byggdelsbeskrivning - Typrumsbeskrivning - Kvalitetsplan inkl miljöplan - Kontrollplan - Kostnadskalkyl - Tidplan CAD-samordning, systemhandling: - Upprätta riktlinjer för cad-samordning - Upprätta handlingsförteckningar - Upprätta dokumentnummersystem Konstruktion, Systemhandling Uppdraget innebär att utföra byggkonstruktionsprojektering för samtliga byggndasverk med ansvar för val av konstruktionslösningar, byggsystem samt dimensionering. Uppdrag som skall kunna utföras finns beskrivna i Arkitektens uppdrag, framtagen av Svensk Teknik & Designföretagen i samarbete med Svensk Byggtjänst. För området gäller främst kapitel 3 Husbyggnad. Nedan ges exempel på vad systemhandling kan innehålla: - Grundplaner, inkl dränering - Val av stomsystem - Planer bärande stomme - Takplan - Tvärsektioner - Stomdetaljer - Byggnadsdelsbeskrivning kortfattad - Systemlösning ljud- och brandkrav 3

6 - Material med hänsyn till miljöprogram Miljöprogram Systemhandling: - Projektets betydande miljöaspekter - Projektets miljömål - Projektspecifika miljökrav - Dokumentation projektering, genomförande och slutdokumentation Värme, vatten och sanitet(vvs), Systemhandling Uppdraget innebär att utföra projektering med ansvar för val och dimensionering av installationslösningar inom värme och sanitet, vatten och avlopp, sprinklersystem, ventilation, kyla, energisystem samt styr- och övervakningssystem. Uppdrag som skall kunna utföras finns beskrivna i Arkitektens uppdrag, framtagen av Svensk Teknik & Designföretagen i samarbete med Svensk Byggtjänst. För området gäller främst kapitel 3 Husbyggnad. Nedan ges exempel på vad systemhandling kan innehålla: - Systemlösning värme, kyla, vent, VA, media och hjälpsystem - Beslutsunderlag energiförsörjning, återvinning - Effektbehov, energiförbrukning, drifttider, LCC - Energibalansberäkningar - Temperaturvariationer - Utrymmesbehov - Teknisk beskrivning - Vattenförsörjning - Spillvatten, dagvatten - Systemlösning brandskydd - Styr- och övervakning - Installationskostnader, drift- och underhållskostnader - Installationssamordning huvudansvarig El, Systemhandling: Uppdrag som skall kunna utföras finns beskrivna i Arkitektens uppdrag, framtagen av Svensk Teknik & Designföretagen i samarbete med Svensk Byggtjänst. För området gäller främst kapitel 3 Husbyggnad. Nedan ges exempel på vad systemhandling kan innehålla: - Systemlösning för el, tele, data, transport samt styr- och övervakning - Beslutsunderlag för val av energiförsörjning - Effektbehov, energiförbrukning, värmeeffekter - Utrymmesbehov - Kalkyler installationskostnader, drift- och underhållskostnader - Teknisk beskrivning visande byggnadens planerade funktion och miljö, systemuppbyggnad, materialval - Flödesscheman och funktionsbeskrivning i beskrivningsdel för styr- och övervakning Brand, systemhandling: - Upprätta brandskyddsbeskrivningar och brandskyddsritningar som underlag för installations- och byggkonsulter. - Medverka till optimering av brandskydds-lösningar. 4

7 Akustik, systemhandling: - Upprätta beskrivning över akustik- och bullerkrav. - Upprätta vägledande underlag för installations- och byggkonsulter. - Medverka till optimering av akustiska lösningar. Uppdragsansvariga för respektive fackområde: - Upprätta handlingsförteckningar - Sammanställa underlag och rapportera till projekteringsledare - Kostnadssammanställning/resurs - Tidplan - Kalkyl - Riskanalys UUC.122 Resurser och tidsramar Tidsperioden för Utredning- och Systemhandlingsskedet sträcker sig från till ca (Denna tidpunkt kan komma att förändras p.g.a. myndighetsbeslut utanför Beställarens kontroll.) Samtliga resurser skall vara tillgängliga utefter behov under hela tidsperioden. Notera att all form av uppdragsadministration, upprättande av ATR m.m. skall ingå i konsultens timkostnad och skall ej särredovisas. Uppdragsansvariga Konsulterna är verksamma i samtliga etapper 1 till 5. Arkitekt Projektör/er är verksamma främst i etapp 1 till 4. Cad-samordnare Projektör är verksam främst i etapp 1-4 Konstruktör Projektör/er är verksam främst i etapp 3 till 4. Miljökonsult Konsult är verksam främst i etapp 2 och 3. VVS-projektör Projektör/er är verksamma främst i etapp 3 till 4. 5

8 El-projektör Projektör/er är verksamma främst i etapp 3 till 4. Brandingenjör Projektör är verksam främst i etapp 3 till 4. Akustiker Projektör är verksam främst i etapp 3 till 4. Övriga teknikgrenar(utrustning) - Invändig kontaktledning och förreglingssystem - Luftbälgar - Fekaliesystem - Traverser - Lyftbockar Ovan leverantörer/konsulter handlas upp direkt av Beställaren när projektet befinner sig i etapp 3. Konsulterna i detta uppdrag skall samordna sina arbeten med ovan övriga teknikgrenar. UUC.123 Uppdragets etapper Uppdragets etapper beskrivs i handling nr 7.7 (3.7.1 t.o.m ) och beskrivs kortfattat nedan: UUC.124 Etapp 1. Inläsning/Planering Etapp 2. Kompletterande utredningar/undersökningar Etapp 3. Framtagning av programhandlingar (alternativa layouter och spårplaner). Etapp 4. Projektering av systemhandlingar Etapp 5. Tekniskt stöd mellan systemhandling och bygghandling Optioner Resultatet av etapp 4 skall utgöra grundläggande förutsättningar inför upprättandet av bygghandlingar, etapp 6. En upphandling av Byggentreprenör(inkl. installation) planeras ske i start av etapp 6. Byggentreprenör och dess installationsentreprenör kommer samverka med beställaren och projekteringsgruppen vid framtagandet av bygghandlingar. Option utförs på uppdrag av Beställaren. 6

9 OPTION 1 - Projektering av Bygghandlingar och Kompletteringar under byggtiden. - Uppföljning av miljöprogram. - Upprättande av Förvaltningshandlingar. UUC.13 Förutsättningar Fastigheten ägs av. Framtida arbetsområde exklusive området för infartsspåret söder om Kringelvägen, ligger på den egna fastigheten. Detaljplan, miljökonsekvensbeskrivning, markundersökningar, utredningar, avtal med ledningsägare, som framtagits i tidigare skede är upptaget under punkten UUC.221. Konsulten bör vara uppmärksam på att en ständig uppdatering och förnyelse av regelverket pågår, varför dess innehåll kan förändras fram till tiden för byggande. UUC.136 Förutsättningar med hänsyn till spårtrafik Vid uppdrag som kräver arbete i spårmiljö, skall konsulten själv tillhandahålla erforderliga säkerhetsfunktionärer, som till exempel SoS-ledare, tillsyningsman, tågvarnare och elarbetsansvarig - högspänning. Arbeten på och invid järnvägsanläggningen ska bedrivas så att tågtrafiken kan pågå utan störning, förutom då avstängning av spår särskilt har avtalats. Arbete i spårmiljö ska bedrivas med stor aktsamhet med tanke på olycksrisken. Arbeten i spårmiljö ska skydds- och säkerhetsplaneras enligt BVF 923 "Regler för arbetsmiljö och säkerhet vid aktiviteter i spårområde". Allt arbete i spår ska ske enligt reglerna i JvS-FS. UUC.14 UUC.143 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till spår Projektets säkerhetsarbete ska vara högt. De resurser som stadigvarande arbetar inom projektet skall inneha erforderliga utbildningar för att få vistas i spårmiljö. Konsulten är skyldig att vid behov ta hänsyn till Trafikverkets samtliga generella skydds- och säkerhetsföreskrifter 7

10 UUC.2 GENOMFÖRANDE UUC.21 UUC.211 Konsultens genomförande av uppdraget Ansvar för projektets gemensamma resultatdokument Detta uppdrag utförs i en process där flera parallella uppdrag deltar. Beställaren utnyttjar här Konsultens kompetens för teknisk projektering och framtagande av handlingar samt rådgivning till Beställaren. Syftet med detta är att Konsulten, förutom att leverera en projekterad lösning inom ett begränsat teknikområde, även bidrar till resultatdokumentets måluppfyllelse. Konsulten delar därför ett kollektivt ansvar för att säkerställa att projektets resultatdokument, i form av systemhandling, erhåller en hög fackmannamässig standard. UUC.212 Kontroll av uppgifter från Beställaren Konsulten skall, med utgångspunkt för det som anges i UUC.211, särskilt kontrollera att uppgifter och handlingar från Beställaren samt sidokonsulter är heltäckande för uppdragets behov, samt även att uppgifter för projektets totala genomförande föreligger. Konsulten skall om så är fallet informera Beställaren om brister i erhållna uppgifter, samt vid behov medverka till att komplettera dessa om så överenskommes. UUC.22 UUC.221 Tillhandahållande av handlingar m m från beställaren Tillhandahållande av handlingar, uppgifter m m från beställaren Se Genomförandeplan projektering, handling nr 7.8, punkt 2.2 avtal och överenskommelser och utredningar/överenskommelser samt punkt 2.3 underlag för projektet. UUC.23 UUC.231 Kvalitets- och miljöstyrning Kvalitetsplan Konsulten skall arbeta för att uppfylla projektets kvalitetsmål. För detta krävs ett inarbetat processtyrt arbetssätt avseende kvalitet, tidsplanering och kostnadsstyrning i uppdraget. För styrningen av det egna arbete inom uppdraget gäller att Konsulten i sin verksamhet skall tillämpa ett kvalitetssystem som är anpassat och väl fungerande för verksamheten. Beställaren avser inte att införa ändringar i Konsultens befintliga kvalitetssystem, dock skall Konsulten upprätta en projektspecifik kvalitetsplan avseende de delar som avser genomförandet av detta projekt, samt vid behov kopplar Beställarens krav (enligt Projektplan och Genomförandeplan Projektering) till det egna kvalitetssystemet. Den projektspecifika kvalitetsplanen, ev. med hänvisningar till delar av kvalitetssystemet, ska godkännas av Beställaren. Vid bedömningen utgår Beställaren från kraven enligt SS-EN ISO

11 Då projektet omfattar ett stort antal projekteringsuppdrag, så är det av stor vikt att konsulten innehar rutiner gällande samgranskning och kvalitetssäkring inför leveranser av byggstyrande underlag till sidokonsulter. Konsulten ska så långt som möjligt säkerställa att framtagna handlingar är interngranskade på ett sätt som gör att antal fel i efterföljande projektering och byggande minimeras. UUC.232 Miljö Konsulten skall systematisk arbeta för att uppfylla projektets mål avseende miljö. Under projekteringen identifierade miljörisker ska dokumenteras löpande och lämnas till Beställaren för upprättandet av en projektspecifik miljöaspektlista. Denna lista skall innehålla uppgifter avseende miljökrav eller risker för miljöpåverkan som identifierats under projekteringen och som skall hanteras vidare i nästa projekteringsetapp. UUC.233 Arbetsmiljö Konsulten skall systematiskt arbeta för att uppfylla projektets mål avseende arbetsmiljö. Under projekteringen identifierade arbetsmiljörisker ska dokumenteras löpande och lämnas till Beställaren för upprättandet av en projektspecifik arbetsmiljöaspektlista. Denna lista skall innehålla uppgifter som kan påverka arbetsmiljön både i byggskedet och vid arbete i den trafikerade anläggningen. Denna lista skall hanteras vidare i nästa projektskede och sammanställs på ett sådant sätt att de utgör styrande dokument i byggarbetsmiljösamordnarens (BAS-P) arbetsmiljöplan. UUC.234 Riskhantering Konsulten ska medverka till att anläggningen ska kunna byggas, driftsättas och underhållas utan att riskera ohälsa och olycksfall för framtida driftentreprenörer, lokförare, drift- och underhållsföretagen samt byggföretagen och tredje man. I projektets riskhantering skall därför alla aspekter avseende påverkan på kvalité, miljö och arbetsmiljö identifieras och förebyggande åtgärder skall om möjligt genomföras redan under projekteringen. Riskhanteringen sker löpande under projektet och dokumenteras av Beställaren. Konsulten skall lämna uppgifter avseende identifierade risker inom det egna uppdraget, samt medverka i av Beställaren anordnade riskgenomgångar. UUC.235 Kvalitets- och miljörevision Beställaren kan komma att utföra revisioner av konsultens system för kvalitet och miljö. Beställaren ska erhålla nödvändig handräckning av Konsulten vid dessa revisioner. I linje med ambitionen för utökad samverkan kommer revision hos Konsulten endast att utföras i form av planerade revisioner med inriktning mot gemensamma förbättringsåtgärder, företrädesvis med revisionsteam sammansatt från båda parter. UUC.24 Tillstånd Om inte annat anges inhämtar Beställaren erforderliga godkännanden från myndigheter. 9

12 Konsulten utreder behov och omfattning av tillstånd, anmälningsplikt, yttranden och godkännanden och meddelar Beställaren. Eventuella ansökningshandlingar tas fram av Konsulten i samråd med Beställaren, som ansvarar för att skicka ansökan. Konsulten ska vara beredd att delta i möten med myndigheter och andra berörda. UUC.25 UUC.251 Redovisning av handlingar, uppgifter m m från konsulten Rutiner avseende konsultens leveranser Projektets rutiner avseende märkning av handlingar, ritningsnummer, ritningsstämplar och undertecknande av handlingar kommer att följa s generella rutiner, samt i detalj överenskommas under planeringen under uppdragets etapp 1. Riktlinjer och rutiner för dokument- och ritningshantering, se Vid kopiering av handlingar för leverans till Beställaren skall Beställarens avtal med kopieringsföretag nyttjas. Beställaren ansvar för dessa kostnader. Kopiering av internt arbetsmaterial bekostas av konsulten och ingår i timpriset. UUC.252 Digital handlingar och leveranser samt programvara Projekteringsanvisningar och Cad-manual Program- och systemhandlingar för området 04 Byggnadsverk skall utföra projektering och ta fram handlingar i enlighet med Bygghandlingar 90. Alla dokument och filer ska samlas/levereras i av Beställaren tillhandahållen projektdatabas Projektnav Interaxo. Digital information ska levereras i format enligt nedan angivna program: Text och kalkyldokument Ritningar/ Ritningsfiler Tidplaner Bilddokument med foton, illustrationer och liknande MS Word, MS Excel, Indesign, PDF Microstation (dgn filformat), alternativt AutoCad (dwg filformat), alternativt pdf MS Project JPEG 10

13 I de fall Beställaren tillhandahåller digitala mallar ska därtill hörande datorprogram och filformat användas. I de fall Konsulten önskar använda annat program eller filformat angivet ovan skall detta godkännas av Beställaren innan arbetet påbörjas. Signering av ritningar Endast digital signering av ritning som genereras till pdf filformat. UUC.253 Beställarens granskning Beställaren kommer att utföra granskning genom utsedda granskare. Utöver detta sker även granskningsarbete av externa intressenter (kommuner, ledningsägare osv.). För att undvika väsentliga granskningssynpunkter i den slutliga granskningen skall vissa utvalda kritiska aspekter granskas i den löpande granskningsprocessen.. Beställarens granskningsrutin kommer att ingå i Genomförandeplan för Projektering. Precisering av tidpunkter för granskning kommer att ske under etapp 1. UUC.254 Uppdragets slutförande Inför avslut av uppdraget skall uppdragsansvarig, lämna underlag till slutrapport för projekteringen. Slutrapport utgör en förberedelse för överlämnande av upprättad projektering till nästa projekteringsetapp/ inför bygghandlingsprojektering. Då slutdokumentation har överlämnats till Beställaren och denne godkänt materialet och uppdragets resultat betraktas uppdraget som slutfört (med undantag av om arbete utförs i skede 5). UUC.26 UUC.261 Tids- och kostnadsstyrning Konsultens tids- och kostnadsstyrning Konsulten skall tids- och resursmässigt redovisa sin planering av uppdragets genomförande i en Aktivitet- Tid- och Resursplan, ATR. Leveranstidplan för handlingar skall anpassas till den framtagna projekteringstidsplanen och utarbetas i samråd mellan Beställare och Konsult. Konsulten har att informera beställaren om eventuella kostnadsbesparande eller effektiviserande tekniska lösningar, alternativa utföranden etc. som konsulten upptäcker inom ramen för sitt uppdrag. UUC.262 Beställarens uppföljning av uppdraget Uppföljning av uppdraget kommer att ske av såväl framdrift som upparbetade kostnader och nedlagd tid. Framdriften följs upp genom att färdigställandegraden av planerade aktiviteter genom avstämning av tidplanen på varje projekteringsmöte. 11

14 Uppföljning av kostnader följs upp genom att Uppdragsansvarig varje månad rapporterar in nedlagd tid för varje aktivitet och person som arbetat i uppdraget samt övriga nedlagda kostnader i upparbetad ATR. Övriga nedlagda kostnader skall i förväg vara skriftligen godkända. UUC.27 Möten Periodiskt förekommande möten under uppdragets gång framgår av handling nr 7.2, AUC.33. Konsult skall hålla med konferensrum dels för det egna uppdraget och i vissa fall även för gemensamma möten mellan samtliga uppdrag. Konsultens deltagande i övrigt förekommande möten kommer att anpassas till aktuellt behov under uppdragets gång och kommer att fastläggas och överenskommas fortlöpande i planeringen inför respektive projektetapp. UUC.271 Startmöte I startskedet av projekteringen ska en noggrann och systematisk genomgång av uppdragets förutsättningar utföras och dokumenteras av Beställaren och Konsulten gemensamt. Detta genomföres lämpligen på startmötet. UUC.272 Projekteringsmöten med beställaren Deltagande på Projekteringsmöten styrs av aktuellt behov under respektive projekteringsetapp. UUC.28 Information Uppdragsansvarig ska medverka i de informationssammanhang som faller sig naturligt i respektive uppdrag. Det avhållas möten både med allmänhet, myndigheter och andra intressenter. UUC.281 Beställarens informationsansvarige Beställarens projektinformatör, Ej utsedd. UUC.282 Beställarens informationsverksamhet Beställaren svarar för all extern kommunikation och mediakontakt som rör projektet. Detta hindrar dock inte konsulten från att på sedvanligt sätt redovisa sitt arbete i facktidskrifter eller dylikt eller att använda det i marknadsföringssammanhang. UUC.29 Sidokonsulter Sidokonsulter under uppdragstiden, se handling 7.2 AUA.3. Ytterligare sidokonsulter kan tillkomma. 12

15 UUC.3 ORGANISATION UUC.31 Beställarens projektorganisation Se Organisationsplan, handling nr 7.7. UUC.32 Kompetenskrav För att skapa en så dynamisk och kompetensmässigt bred projektorganisation som möjligt byggs detta projekt upp av en rad olika resurser från olika företag. Konsultens samordning med projektledning och sidouppdrag är avgörande för att lösa uppdraget, och en god samarbetsförmåga hos varje medarbetare i projektet är nödvändig för att lyckas uppnå projektets olika mål. Beställaren lägger därför inte bara vikt vid konsultens tekniska kompetens, utan stor vikt läggs även på erfarenhet av projektsamordning, samt till bedömning av samarbetsoch kommunikations förmåga utifrån referenser från tidigare uppdrag. UUC.321 Kompetenskrav individuella resurser Beställaren förutsätter att resurser i uppdraget uppfyller följande minimikrav på kompetens: Uppdragsansvariga, generella krav - Kunskap Har utbildning och hög kompetens inom fackområdet, vidareutbildas kontinuerligt. Har mycket god kunskap om till fackområdets tillhörande lagar, författningar, föreskrifter och standarder. - Kommunikation Har god förmåga att kommunicera och samarbeta med Beställaren, brukare och övriga projektdeltagare. - Erfarenhet Har minst tio (10) år inom yrkesområdet. - God kännedom om hur de olika teknikgrenarnas samverkan - Ledning Tar huvudansvar och har minst tre (3) års erfarenhet av uppdragsledning. Har förmåga att styra det egna uppdraget avseende tid, kostnad och kvalitet. - Självständighet Kan självständigt genomföra uppdrag. Generella krav för nedan projektörer(handläggare) - Kunskap Har utbildning och kompetens inom området, vidareutbildas kontinuerligt. Har god kunskap om till fackområdets tillhörande lagar, författningar, föreskrifter och standarder. - Kommunikation Har god förmåga att kommunicera med Beställaren, brukare och övriga projektdeltagare. - Erfarenhet Har minst fem (5) år inom yrkesområdet. - Ledning Kräver arbetsledning men kan ta ansvar för delområde. - Självständighet Kan självständigt utföra avgränsade uppgifter. Arkitekt Arkitekt skall ha genomgått erforderliga utbildningar för uppdraget. Cad-samordnare Cad-samordnare skall ha genomgått erforderliga utbildningar för uppdraget. 13

16 Konstruktör Konstruktör skall ha genomgått erforderliga utbildningar för uppdraget. Miljökonsult Miljökonsult skall ha genomgått erforderliga utbildningar för uppdraget. VVS-projektör VVS-projektör skall ha genomgått erforderliga utbildningar för uppdraget. El-projektör El-projektör skall ha mer genomgått erforderliga utbildningar för uppdraget. Brandingenjör Brandingenjör skall ha genomgått erforderliga utbildningar för uppdraget. Akustiker Akustiker skall ha genomgått erforderliga utbildningar för uppdraget. UUC.37 UUC.371 Samordning Samordning av arbete Beställaren har ett övergripande samordningsansvar för den totala projekteringen, vilket formellt hanteras genom Beställarens Projektledare. Beställarens övergripande samordning av projekteringsuppdragen kommer att ske med hjälp av en samordnad projekteringstidsplan. Uppdragsansvariga för respektive projekteringsuppdrag har en viktig samordningsfunktion, i det att denne både har ansvar för koordinering gällande sitt teknikområde och ansvarar för att hålla Projekteringsledaren(01) informerad. Beställaren är väl medveten om att valet, att använda ett flertal projekterande uppdrag för att skapa en så dynamisk och kompetensmässigt bred projektorganisation som möjligt, samtidigt ökar samordningsbehovet och antalet gränssnitt. Detta förutsätter också att en god kommunikation mellan uppdragen etableras omgående. Denna samordning är alltså av största vikt och Beställaren kommer därför att uppmuntra alla projekteringsuppdrag att hålla en öppen dialog och aktivt både söka samt lämna information och förslag som kan förbättra projektets genomförande. 14

17 UUC.374 UUC.3741 Samordning av arbetsmiljö Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Se handling nr 7.2 punkt AUC.3741 UUC.4 TIDER UUC.41 Tidplan Huvudtidplanen för projektet framgår av handling nr 7.6. I den finns bland annat tiderna beskrivna för skedet som omfattar utredning och systemhandling. I uppdragets början kommer en gemensam projekteringstidsplan (UUC.371) att tas fram där alla kategorier redovisas. I projekteringstidsplanen ska tider för framtagning av handlingar, granskning, revidering, fastställelse, och ev. myndighetsgranskning framgå. Konsulten skall i samband med ovan framställa förväntat behov av uppgifter från sidokonsulter. 15