FU 2000 Generella arbetsmiljökrav

Transkript

1 Handling 7.5 Giltig från Versionsnummer Antal sidor Utgåva J 5 Diarienummer Utgivningsdatum Antal bilagor F /PE Beslutsfattare CGD Stab Personal Handläggande enhet, Handläggare XQAm, Johan Holmgren Ersätter Utgåva I FU 2000 Generella arbetsmiljökrav Inhyrd konsult

2 Utgåva J 2 (5) Innehållsförteckning 1 Allmänt Definitioner Systematiskt Arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) Skyddsrond på arbetsstället Avstämningsmöte Informations-/Erfarenhets-/Projektmöten Instruktion Personlig skyddsutrustning Vistelse inom Banverkets anläggningar Hälsoundersökning för personal med säkerhetstjänst Alkohol, narkotika och läkemedel Byggarbetsmiljösamordnare /uppdragstagare Arbetstider Frånvaro-, tillbuds- och arbetsskaderapportering...5 Innehållsförteckning

3 Utgåva J 3 (5) 1 Allmänt Detta dokument ingår i Modell/System FU 2000 och anger generella arbetsmiljökrav vid upphandling av konsulttjänster i form av inhyrd personal då Banverket har skyldigheter som likställs arbetsgivarens enligt Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets Författningssamlingar t.ex. AFS 2001:1 Systematiskt Arbetsmiljöarbete. Konsult är ett begrepp som används med flera olika betydelser. Begreppet konsult definieras dock inte i Arbetsmiljölagen. För tydlighetens skull används därför begreppet Inhyrd konsult i detta sammanhang. Generella krav är lika med minimikrav som alltid ska vara uppfyllda. Objektspecifika arbetsmiljökrav framgår av övriga kontraktshandlingar. 2 Definitioner Inhyrd konsult Uthyrare Inhyrare Uppdragsledare En person, egenföretagare eller anställd i annat företag än Banverket som utför uppdrag åt Banverket. Inhyrd konsult arbetsleds under uppdraget av Banverket. Den inhyrde konsultens ordinarie eller kontrakterade arbetsgivare vilken kan vara samma person (t ex enmansföretag) eller det konsultföretags uppdragsansvarige som har kontrakt med Banverket och i sin tur kontrakterat underkonsult som utför uppdrag åt Banverket Den inom Banverket som beställer ett uppdrag Den inom Banverket som leder uppdraget 3 Systematiskt Arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 3.1 Skyddsrond på arbetsstället Banverket genomför skyddsrond på arbetsstället regelbundet, på kontor normalt en gång per år. Uthyraren ska tillse att konsultens kunskaper om arbetet och riskerna i arbetet är tillräckliga för att kunna medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

4 Utgåva J 4 (5) 3.2 Avstämningsmöte Om den inhyrde konsultens uppdrag överstiger sex månader ska uthyraren initiera avstämningsmöten med inhyraren eller den som denne anvisar. Det första mötet bör då genomföras redan två månader efter uppdragsstart för att följa upp den inhyrde konsultens introduktion och arbete. 3.3 Informations-/Erfarenhets-/Projektmöten All verksamhet underlättas om de som utför arbetet är väl informerad om såväl mål som regler och beslut som leder mot målet. Möten är ett av verktygen för att hålla medarbetarna informerade. Kallelse till möte sker endera muntligt eller skriftligt normalt per mejl i MS Outlook. Uthyraren ska därför tillse att den inhyrde konsulten har god färdighet i MS-Office när uppdraget påbörjas. 3.4 Instruktion Som grund för den inhyrde konsultens arbete gäller Uppdragsbeskrivning (UB) och Kontrakt (UK). I vissa fall, t ex inom projekt, kompletteras dessa efter uppdragets start med Arbetsbeskrivning där såväl arbetsuppgifter, ansvar och befogenheter specificeras ytterligare. 3.5 Personlig skyddsutrustning Personlig skyddsutrustning för vistelse i spårmiljö tillhandahålls av Banverket. 4 Vistelse inom Banverkets anläggningar Vistelse i spårmiljö ska bedrivas med stor aktsamhet med tanke på olycksrisken. Banverkets föreskrift, BVF 923: Regler för arbetsmiljö och säkerhet vid aktiviteter i spårområde ska följas av alla som vistas i spårmiljö. 5 Hälsoundersökning för personal med säkerhetstjänst Uthyraren ska se till att konsult med direkt betydelse för säkerhet ska genomgå hälsoundersökning enligt BV-FS 2000:4.

5 Utgåva J 5 (5) 6 Alkohol, narkotika och läkemedel Banverkets föreskrift, BVF , föreskriver bland annat om regelbundna drogtester. Drogtesterna ska göras i samband med hälsoundersökningarna för funktioner med direkt betydelse för säkerhet enligt BV-FS 2000:4. I de fall den inhyrde konsulten påträffas påverkad av alkohol eller någon annan drog under arbetstid ska den inhyrde konsulten omedelbart och på ett betryggande sätt lämna arbetsplatsen. Det åligger uthyraren att ersätta denne med annan person med motsvarande kompetens. 7 Byggarbetsmiljösamordnare /uppdragstagare Av UB framgår om den inhyrde konsulten avses/kan komma att utses som byggarbetsmiljösamordnare. Kvalifikationer som sådan ska kunna styrkas av uthyraren (se AFS 2008:16 6 ) 8 Arbetstider I det fall den inhyrde konsultens arbetstid är beräknad till 100% av en heltidstjänst gäller Banverkets arbetstider med sommar- och vintertid som huvudregel. Arbetstid utöver vardagar är ej planerad utan överenskommes med inhyraren från fall till fall. 9 Frånvaro-, tillbuds- och arbetsskaderapportering Uthyraren ska omgående anmäla frånvaro, olycka, allvarliga tillbud och arbetsskador som inträffar inom ramen för uppdraget till inhyraren Uthyraren ska årligen och efter avslutat uppdrag redovisa antal arbetsskador som föranlett frånvaro minst en dag o o inom arbetsstället utom arbetsstället (t ex resa till och från arbetet) och antal totalt producerade arbetstimmar på arbetsstället