Riktlinjer Projekterande konsulter

Transkript

1 Skapad: Senast ändrad: R 5

2 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (11) Förord Dessa riktlinjer beskriver de projekterande konsulternas arbete i projektet och används vid ny-, om- och tillbyggnader. Riktlinjen beskriver bland annat samordningen inom konsultgrupper, ekonomi och samarbetet utanför konsultgrupp, såsom med konstnämnden, handikapporganisationer m fl. Vidare belyses även arbetet med arbetsmiljö samt miljö- och kvalitet, handlingarnas omfattning och utformning samt konsultens eventuella medverkan efter projekteringen. Riktlinjerna är framtagna av medarbetare inom Projektavdelningen samt i samråd med övriga avdelningar inom Locum. Revideringar av riktlinjerna markeras i dokumentet med streck i marginalen. Riktlinjen godkändes den Claes Magnusson Projektdirektör

3 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (11) INNEHÅLL Riktlinjer för projektering... 4 Projekteringens mål... 4 Styrande dokument... 4 Locums riktlinjer... 4 Samordning mellan konsulter... 4 Ekonomi... 5 Kalkylering och kostnadsstyrning... 5 Gränsdragning mellan fastighetsägare och hyresgäst... 5 Samarbete och samråd utanför konsultgruppen... 6 Kvalitet, miljö och arbetsmiljö... 7 Kvalitets- och miljöplan, kontrollplan... 7 Arbetsmiljöplan... 7 Miljöpolicy och miljömål... 7 Material som byggs in i fastigheter... 7 Energi... 8 Handlingars omfattning... 8 Programhandling... 8 Huvudhandling/Systemhandling... 9 Bygghandling... 9 Handlingars utformning... 9 Föreskrift av fabrikat Projektnamn och projektnummer Datering Underskrift Konsultens medverkan efter projekteringen Upphandlingsskedet Produktionsskedet Revidering av handling Relationshandlingar Övrigt Sekretessbestämmelser Kopiering... 11

4 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (11) Riktlinjer för projektering ABK 09 ligger till grund för konsultens uppdrag, om inget annat anges. Dessa riktlinjer är att betrakta som kompletterande till bestämmelserna i ABK 09. Projekteringens mål Vid utformning av lokaler inom landstingets fastighetsbestånd är följande områden prioriterade Säkerhet, inom bl a brand, el och gas Arbetsmiljö Vårdmiljö/funktionalitet Tillgänglighet Driftekonomi Energieffektivitet Miljöpåverkan Avvägning mellan ovanstående parametrar sker i samråd med beställaren. Styrande dokument Projekteringen styrs av flera olika dokument och handlingar. I grunden ligger Locums riktlinjer som ofta är av teknisk karaktär. Utöver detta finns fastighetsspecifika dokument såsom fastighetsutvecklingsplaner och gestaltningsprogram som också ligger till grund för program- och projekteringsarbetet. Även tidigare upprättade handlingar för projektet i tidigare skeden, t ex. behovsanalys och förstudie visar förutsättningar för projekteringsarbetet. Locums riktlinjer Locums specialister inom teknik, miljö och energi upprättar till stor del Locums riktlinjer som anger vilken gemensam teknisk standard som ska gälla inom fastigheter förvaltade av Locum. Konsulten är skyldig att projektera i enlighet med upprättade riktlinjer. Eventuella avsteg från dessa ska alltid godkännas av Locum. Locums riktlinjer finns på Samordning mellan konsulter Projekteringsmöte Projekteringsmöten hålls i erforderlig omfattning. Mötet dokumenteras i protokoll av projektledare eller projekteringsledare. På mötet sker avstämning av arbetet

5 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (11) och samordningen följs upp. Övergripande frågor behandlas och byggkostnaden stäms av. Vid dessa möten deltar beställaren och konsulterna. Konsultmöten Konsultmöten hålls under projekteringssamordnarens ledning. Vid mötena deltar alla konsulter som ingår i projekteringsgruppen. Möten dokumenteras av projekteringssamordnaren. Projekteringssamordnare Projekteringssamordnaren samordnar de enskilda konsulternas arbete. Projektets utformning skall samordnas funktionellt, utrymmesmässigt, tidsmässigt, tekniskt, estetiskt och ekonomiskt. Även arbetsmiljö samt yttre och inre miljö skall ingå i samordningen. CAD-samordning Projekteringen sker normalt med CAD. Om det inte är uppenbart onödigt kallas konsulter till särskilt CAD-samordningsmöte som leds av Locums CAD/BIM specialist. Vid mötet utses CAD-samordnare som dokumenterar mötet. Under mötet sker en genomgång av arbetet med utgångspunkt från Locums CADriktlinjer, se riktlinje R4.3, Tekniska dokument - CAD. Ekonomi Kalkylering och kostnadsstyrning Konsulterna skall under arbetet rapportera till projektledaren om förslag till förändringar i projektet, såväl kostnadsökande som kostnadsminskande. Förändringar som innebär kostnadskonsekvenser redovisas och protokollförs och ska ovillkorligen godkännas av Locum innan utförande. Vid indikering på överskridande utreds alternativ och korrigerande åtgärder vidtas efter beslut om detta. Gränsdragning mellan fastighetsägare och hyresgäst Gränsdragning mellan byggnad, inredning och utrustning framgår av Locums gränsdragningslista. Gränsdragningslistan ligger till grund för överenskommelse med hyresgäst om fördelning avseende inköp och montage/installation av t.ex. utrustning.

6 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (11) Samarbete och samråd utanför konsultgruppen Samarbete med specialister inom teknik, miljö och energi För att i största möjligaste mån undvika projekteringsfel ska konsult samarbeta och samråda med Locums specialister inom teknik, miljö och energi under program- och projekteringsarbetet. Samråd med myndigheter Konsult tar underhandskontakt med berörda myndigheter. Beställaren informeras i förväg om de frågor som kommer att behandlas vid samråd. Samråd dokumenteras av konsult. Konsult får inte utan projektledarens medgivande föra förhandling med myndighet eller leverantör. Beställaren inhämtar formella godkännande från myndigheter. Bygglov och bygganmälan Beställaren söker bygglov och gör bygganmälan i de fall då detta krävs enligt PBL. Konsult medverkar vid upprättande av bygglovshandlingar och tar fram underlag för eventuellt byggsamråd. I programskedet tar konsulten förhandskontakt med berörda myndigheter, brandmyndighet, leverantörer av energi, VA m.fl. Kontakten skall dokumenteras. Samråd med hyresgäster Samråd med hyresgäster kan ske i olika arbetsgrupper i olika skeden under projektet. Under programarbetet sker samarbetet med hyresgästen främst för att ta fram rumsfunktionsprogram, funktionssamband och personal- och materialflöden. Under projekteringen behandlar arbetsgrupperna mer detaljerade lösningar, såsom färgsättning, inredning, placering av utrustning mm. Arbetsgrupperna tillsätts i samråd med beställaren. Samarbetet omfattar i många fall också sjukhusets medicintekniska avdelning (MTA) och inköpsorganisation. Samarbete med SLL:s konstnämnd Projektledaren initierar samarbete med SLL:s konstnämnd för utformning av konstnärlig utsmyckning. Konsultkostnader för nedlagd tid avseende konstnärlig utsmyckning redovisas separat. Samarbete med handikapporganisationer Projektledaren ansvarar för att kontakt tas med berörda handikapporganisationer. Specialist för tillgänglighetsfrågor fungerar som resurs i dessa frågor.

7 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (11) Kvalitet, miljö och arbetsmiljö Kvalitets- och miljöplan, kontrollplan Konsult skall upprätta kvalitets- och miljöplan samt kontrollplan över egenkontroll för det specifika projektet. Planen godkänns av beställaren innan genomförande och ska omfatta kontroll av att myndigheters och beställarens krav uppfylls. Konsult tar också fram underlag till entreprenörens egenkontroll. Arbetsmiljöplan Konsult skall upprätta arbetsmiljöplan för det specifika projektet, alternativt lämna underlag till projektets arbetsmiljöplan som upprättas av beställaren. Arbetsmiljöplanen innehåller aspekter för såväl produktionsskedet som förvaltningsskedet. Se även riktlinje R16 Arbetsmiljö i byggprojekt. Miljöpolicy och miljömål Locum ställer miljökrav för att uppfylla svensk miljölagstiftning och miljömål antagna av Stockholms läns landsting se Miljöutmaning Miljökrav ställs också för att driva på utvecklingen mot mer miljöanpassade material och tekniska lösningar för att minska miljöpåverkan och bidra till en god miljö. Som grund för Locums miljöarbete ligger Locums miljöpolicy. Vid projekteringsarbetet bevakar konsult att Locums miljöpolicy samt Miljöutmaning 2016 uppfylls. I de fall där ett projektspecifikt miljöprogram och miljöinventering finns bevakar konsult att uppsatta mål och krav i detta uppfylls. Material som byggs in i fastigheter Återbruk av produkter inom ombyggnadsprojekt ska prioriteras. Byggvaror och produkter som föreskrivs, ska granskas enligt Locums riktlinje R.24 Val av produkt (Bedömningskriterier). Varor som uppfyller nivån rekommenderas eller accepteras är godkända för användning. Rekommenderad byggvara ska prioriteras före accepterad. Byggvaror i kategorin undviks får endast användas efter beställarens godkännande, samt upprättande av avvikelserapport enligt mall för Miljömotivering. Material som byggs in i fastigheter skall dokumenteras. Styrande dokument är denna riktlinje samt R.24 Riktlinjer för val av produkt (Bedömningskriterier). För dokumentation av material och produkter används projektverktyget i Byggvarubedömningen. Åtkomst till Byggvarubedömningens bedömda produkter erhålles genom att licens tecknas på Byggvarubedömningens webbportal,

8 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (11) Energi För energikrav vid ombyggnation gäller BELOKS Rekommendation för större ombyggnader av lokaler energikrav O med undantag för krav O2 där maximalt tillåter SFP-värde är 2,0 kw/(m3/s), se länk: krav. För energikrav vid till- och nybyggnation gäller Miljöbyggnad klass guld. Information om miljöbyggnad, se länk: Samtliga avsteg från dessa energikrav skall godkännas av Locums energicontroller. Tekniska lösningar, system och övrig utrustning väljs utifrån bästa energieffektivitet, baserade på LCC-beräkningar. För redovisning av LCC beräkning ska Locums mall LCC användas. LCC-beräkningar utförs för hela eller delar av tekniska system som kan ha påverkan på en byggnads energianvändning, från övergripande systemval till vald lösning och fabrikat. Handlingars omfattning Handlingarnas omfattning beskrivs i detalj i det enskilda projektet. Nedanstående beskrivning är en översiktlig omfattningsnivå på aktuella handlingar. I de fall entreprenaden är indelad i etapper ska handlingar utformas för att underlätta kalkylering och planering/genomförande av arbetena. Utöver nedanstående beskrivning hänvisas till STDs/AI-Företagens uppdragsspecifikationer för konsultuppdrag. Programhandling Locums funktionsplanerare utformar normalt rumsfunktionsprogram, se Byggprojektledningsprocessen med tillhörande handbok. Med rumsfunktionsprogrammet som underlag upprättas programritningar och tekniska program, där de tekniska programmen fastställer befintliga system och dess möjliga användning samt utredning av alternativa tillvägagångssätt. Redovisningen omfattar normalt: Situationsplaner Planer med typrum, sektioner, fasader, perspektiv m.m. Rumsfunktionsprogram alt. Lokal- och åtgärdslista Tekniska program, inkl. utredningar Miljöprogram

9 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (11) Huvudhandling/Systemhandling Systemhandling redovisar projektets uppbyggnad med stomsystem och systemlösningar för el, tele, värme, VA m.m. Redovisningen skall vara så omfattande att tillförlitliga kalkyler kan upprättas. Redovisningen omfattar normalt: Situationsplaner Planer med samtliga rum, sektioner, fasader, perspektiv m.m. Tekniska utrymmesbehov, installationsstråk och schaktlägen. Standardkrav och materialval Typsnitt vid yttervägg/tak Samordningssnitt, i samband med typrum Redovisningar skall även behandla den inre och yttre miljön, byggnadskroppar, typrum, huvudverksamheter, principer för färgsättning m.m. Person- och varuflöden åskådliggörs schematiskt. Areor och volymer skall beräknas enligt SS 21054:2009 Area och volym för husbyggnader Terminologi och mätregler. Bygghandling Bygghandling skall, tillsammans med tillhörande Administrativa föreskrifter (AF), entydigt redovisa en entreprenads förutsättningar och omfattning. Handlingarna redovisar tydigt kvalitet och utförande för material, konstruktioner, byggnadsdelar och installationer så att dessa är beräkningsbara för upphandling och utförande. I eller till bygghandlingarna redovisas följande: byggnadspåverkande lös inredning och utrustning tekniska beräkningar för installationer, t.ex. klimat, ljud, tryckfall i rör och kanaler, byggnadskonstruktioner m.m. beräkningar av effekt- och energibehov Handlingars utformning Handlingar upprättas enligt riktlinjerna R Tekniska dokument. Beskrivningar upprättas enligt gällande AMA. Bygghandlingar utarbetas och redovisas i enlighet med Bygghandlingar 90

10 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (11) Föreskrift av fabrikat Som offentlig beställare följer Locum AB lagen om offentlig upphandling. Detta innebär att handlingar skall upprättas efter lagens intentioner, d.v.s. att man i handlingarna inte begränsar möjligheten till konkurrens men att krav som ställs på materialen och produkterna redovisas tydligt. Namngivet fabrikat med tillägget eller likvärdigt bör undvikas. Produkten beskrivs i stället utifrån önskad funktion. Vid eventuell föreskrift av produkt ska aspekter avseende hälsa och miljö beaktas och valet dokumenteras i projektet, se rubrik Material som tillförs fastigheterna. Projektnamn och projektnummer Varje handling tillhörande projektet såsom beskrivningar, ritningar, tidplaner, brev, protokoll, fakturor m.m. förses med av beställaren fastställt projektnamn, projektnummer, diarienummer (LOC-nr) samt handläggarens namn och telefonnummer. Datering Varje handling dateras. Handlingar tillhörande samma redovisnings-tillfälle förses med samma datum. Underskrift Konsult intygar handlingens riktighet genom undertecknande alternativt notering i protokoll. Samordningsansvarig undertecknar ritningsförteckningar från samtliga konsulter inom projekteringsgruppen som bekräftelse på att handlingar är samordnade. Konsultens medverkan efter projekteringen Upphandlingsskedet Konsult medverkar i upphandlingsskedet med att t. ex: biträda vid besvarande av frågor avseende förfrågningsunderlag upprätta kompletterande förfrågningsunderlag där så erfordras medverka vid utvärdering av entreprenör föreslagna metoder, produkter och material. Konsult får ej föra några diskussioner om anbud eller handlingar utan beställarens medgivande. Produktionsskedet Konsulten medverkar normalt under produktionen genom att:

11 Claes Magnusson Kerstin Paulson Karin Sjöndin (11) vid inledningen av produktionen redogöra för bygghandlingars omfattning och innehåll för anlitad entreprenör vid behov förtydliga och klarlägga handlingarna medverka vid utvärdering av entreprenör föreslagna metoder, produkter och material granska handlingar som enligt förfrågningsunderlag skall upprättas av entreprenör Revidering av handling Bygghandling får revideras endast efter överenskommelse med beställaren. Vid revidering av beskrivning eller annan skriven handling upprättas reviderings- PM. I reviderings-pm:et ingår en kortfattad beskrivning vad revideringen avser samt de reviderade bladen med revideringarna markerade. Bladen förses med revisionsdatum. Revideringar av ritningar utförs enligt SS Byggdokument Ändringar. Relationshandlingar Konsult upprättar digitala relationshandlingar efter avslutad produktion med underlag från respektive entreprenör. Omfattningen av relationsritningar och krav för upprättandet av dessa beskrivs i riktlinjen R.4.1 Tekniska dokument - Relationshandlingar. Övrigt Sekretessbestämmelser Vid arbete i sjukvårdslokaler skall samma sekretessbestämmelser följas som gäller för sjukvårdspersonal anställda inom Stockholms läns landsting. Detta innebär att det inte något får yppas om det som iakttagits eller hörts om enskild persons hälsotillstånd eller sjukhusvistelser. Sekretessförbindelse undertecknas av samtliga projektdeltagare. Kopiering Kopiering sker hos de kopieringsföretag som beställaren anvisar. Konsult ombesörjer erforderlig kopiering i projektet. Kostnader för kopiering faktureras beställaren direkt från kopieringsföretaget. Vid beställning av kopiering anges beställarens projektnummer och handläggarens referensnummer, vilka ska uppges på fakturan.